SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Projekt Start w samodzielność jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Numer postępowania: ZP.342/01/PP/2012 Będzin, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: świadczenie usługi organizacji szkolenia dla uczestników projektu Start w samodzielność realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie w zakresie: Księgowość w małej i średniej firmie zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydawanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych 1

2 ROZDZIAŁ I INFORMACJE WSTĘPNE 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Zamawiającym jest Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie Adres: ul. 1-go Maja 2, Będzin tel. (32) , , faks (32) Adres pup@pup.bedzin.pl Strona internetowa: Godziny urzędowania: od 7 00 do Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) oznaczone jest znakiem ZP.342/01/PP/2012. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na powyższy znak. 3. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 4. Informacje uzupełniające 1) Ilekroć w niniejszej SIWZ zastosowane jest pojęcie ustawa bez bliższego określenia o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 2) W sprawach nienormowanych niniejszą SIWZ ma zastosowanie ustawa wraz z aktami wykonawczymi, a także ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz ze zm.) oraz ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.). 3) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w art. 93 ustawy. O fakcie unieważnienia postępowania, Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców biorących w nim udział. Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania dotyczącego tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmującego ten sam przedmiot zamówienia. 4) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. 5) Niniejszy formularz SIWZ można otrzymać nieodpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego lub w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 1. 6) Zamawiający - w szczególnie uzasadnionych przypadkach - zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści SIWZ. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Zmiana ta będzie dla wszystkich Wykonawców wiążąca. 7) Wykonawca składając swoją ofertę w niniejszym postępowaniu akceptuje w całości i bez ograniczeń wzór umowy stanowiący załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ wraz ze wszystkim zasadami jakim podporządkowane jest niniejsze postępowanie niezależnie od tego, jakie mogą być jego własne warunki sprzedaży, od których niniejszym odstępuje. 2

3 ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi, w rozumieniu ustawy, organizacji szkolenia dla uczestników projektu Start w samodzielność realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie w zakresie Księgowość w małej i średniej firmie. 2. We Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w art. 30 ust. 7 ustawy, usługa oznaczona jest kodem: 1) o nazwie: Usługi szkolenia zawodowego, 2) o nazwie: Usługi szkolenia komputerowego. 3. Zakres usługi. 1) Przeprowadzenie szkolenia w formie kursu stacjonarnego w zakresie określonym w ust. 1 niniejszego Rozdziału. 2) Szkoleniem będzie objętych 22 osób - uczestników projektu pn. Start w samodzielność współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, skierowanych przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 4 niniejszego Rozdziału. 3) Usługa szkoleniowa przeprowadzona zostanie w dwóch grupach liczących po 11 osób, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 4 niniejszego Rozdziału, w następującym terminie: 1) rozpoczęcie: w ciągu 5 dni roboczych po zawarciu umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia, nie później jednak niż roku, 2) zakończenie - nie później niż roku. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo: 1) zmniejszenia liczby osób planowanych do objęcia szkoleniem w ramach każdej edycji szkolenia o nie więcej niż 3 osoby w wyniku nieprzewidzianych zdarzeń losowych (np. choroba uczestnika projektu, sprawowanie opieki nad chorym członkiem rodziny, utrata statusu uczestnika projektu, niezgłoszenie się po skierowanie na szkolenie, itp.), 2) zwiększenia liczby osób planowanych do objęcia szkoleniem w ramach każdej edycji szkolenia o nie więcej niż 3 osoby. 4. Każda edycja szkolenia musi obejmować 215 godzin zajęć szkoleniowych, w tym 70 godzin zajęć teoretycznych, 145 godzin zajęć praktycznych, przy czym jedna godzina zegarowa zajęć praktycznych każdej edycji szkolenia liczy 60 minut, a jedna godzina zegarowa zajęć teoretycznych każdej edycji szkolenia liczy 45 minut zajęć i 15 minut przerwy. Długość przerw może być ustalana elastycznie. 5. Zajęcia szkoleniowe muszą odbywać się we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt w przedziale czasowym od 8 00 do z zastrzeżeniem, że liczba godzin zajęć szkoleniowych w ciągu jednego dnia (dziennie) wyniesie 8 godzin zegarowych, a tygodniowo obejmować będzie 40 godzin zegarowych zajęć szkoleniowych. 6. Szkolenie zostanie przeprowadzone w oparciu o program szkolenia, który musi spełniać wymagania określone w 5 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216). 7. Każda edycja szkolenia musi być przeprowadzona w oparciu o jednakowy program szkolenia, który musi zawierać zagadnienia z zakresu: 3

4 1) małe i średnie przedsiębiorstwa, 2) podstawy prawne i zasady prowadzenia rachunkowości w małych i średnich przedsiębiorstwach, 3) dokumentacja przyjętych zasad prowadzenia rachunkowości w małych i średnich przedsiębiorstwach, 4) podstawowe zasady otwierania, prowadzenia i zamykania ksiąg rachunkowych w małych i średnich przedsiębiorstwach, 5) dokumentacja zasad prowadzenia rachunkowości przy użyciu komputera, 6) zasady sporządzania, obiegu, kontroli i przechowywania dowodów księgowych w małych i średnich przedsiębiorstwach, 7) charakterystyka i ewidencja księgowa aktywów trwałych, 8) charakterystyka i ewidencja księgowa aktywów obrotowych, 9) charakterystyka i ewidencja księgowa kosztów i przychodów, 10) podatkowa księga przychodów i rozchodów w przedsiębiorstwie, podatek VAT, 11) kapitały w przedsiębiorstwie, 12) zamknięcie ksiąg rachunkowych w przedsiębiorstwie, 13) współpraca przedsiębiorstwa z ZUS za pośrednictwem programu PŁATNIK, 14) wykorzystanie programów komputerowych w zakresie ewidencji księgowej w małych i średnich przedsiębiorstwach: 1) obsługa edytora tekstu Word, arkusza kalkulacyjnego Excel oraz obsługa Internetu, 2) obsługa komputera z wykorzystaniem programów wspomagających finanse i księgowość oraz kadry i płace - SYMFONIA. 8. Część praktyczna szkolenia będzie obejmować: 1) zajęcia z wykorzystaniem komputera w firmie - obsługę edytora tekstu Word, arkusza kalkulacyjnego Excel oraz Internetu w łącznym wymiarze 20 godzin zegarowych, 2) zajęcia z obsługi komputera z wykorzystaniem programów wspomagających finanse i księgowość oraz kadry i płace - SYMFONIA, współpraca przedsiębiorstwa z ZUS za pośrednictwem programu PŁATNIK, dokumentacja zasad prowadzenia rachunkowości przy użyciu komputera w łącznym wymiarze 80 godzin zegarowych, 3) ćwiczenia z zakresu zagadnień wymienionych w ust. 7 pkt 1-12 niniejszego Rozdziału, w tym gry symulacyjne w łącznym wymiarze 45 godzin zegarowych. 9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom każdej edycji szkolenia dokładny rozkład zajęć odpowiadający harmonogramowi szkolenia z podanymi tematami wynikającymi z programu szkolenia, który będzie wydany każdemu uczestnikowi w dniu rozpoczęcia szkolenia. 10. Zajęcia szkoleniowe muszą być przeprowadzone na terenie Powiatu Będzińskiego, miasta Sosnowiec, miasta Dąbrowa Górnicza lub miasta Katowice z zastrzeżeniem, że czas dojazdu i powrotu uczestników szkolenia z siedziby Zamawiającego do miejsca i z miejsca szkolenia, w którym zgodnie z programem szkolenia odbywać się będą zajęcia szkoleniowe nie może przekraczać łącznie 3 godzin dziennie. Wykonawca zapewni równoległą realizację szkolenia dla obu grup (edycji), co oznacza, iż do każdej grupy (edycji) szkolenia wyznaczony zostanie minimum 1 trener przyporządkowany tylko do 1 grupy. 11. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia odpowiedniej obsługi technicznej szkoleń poprzez wyznaczenie osoby odpowiedzialnej (osoba ta nie może być jednocześnie trenerem) między innymi za: 1) otwarcie sal przynajmniej na 20 minut przed szkoleniem, 2) wietrzenie sal, 3) poczęstunek, napoje, oraz naczynia jednorazowe, 4

5 4) codzienne raportowanie o stanie realizacji szkolenia, 5) rozwieszenie i stałe monitorowanie wizualizacji projektu oraz odpowiednich informacji o umiejscowieniu sal szkoleniowych i współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 6) wykonywanie dokumentacji fotograficznej poczęstunku, rozmieszczenia wizualizacji sal szkoleniowych; 7) zaopatrzenie toalet w odpowiednie środki higieniczne (papier toaletowy, mydło, ręczniki), 8) uruchomienie sprzętu technicznego przed szkoleniem. 12.Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłego kontaktu osoby, o której mowa w ust. 11 niniejszego Rozdziału z biurem projektu Zamawiającego polegającego między innymi na: wyznaczeniu bezpośredniego numeru kontaktowego oraz adresu do osoby upoważnionej, przygotowaniu dziennych raportów z realizacji szkolenia przesyłanych następnie na adresy podane przez Zamawiającego (raport powinien zawierać informację o czasie trwania każdej edycji szkolenia, przerwach, ilości uczestników biorących udział w danym dniu w szkoleniu, dokumentację fotograficzną przedstawiającą oznakowanie miejsc szkoleń, sale szkoleniowe, poczęstunek dla uczestników) najpóźniej do godziny 9:00 dnia roboczego następującego po dniu, którego dotyczy raport. 13.Upoważniony przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany będzie do osobistego przedstawienia raportu końcowego osobie wyznaczonej przez Zamawiającego z przeprowadzonych szkoleń oraz osobistego stawienia się każdorazowo na bezpośrednie telefoniczne, pisemne, przesłane za pomocą poczty elektronicznej lub faksem wezwanie ze strony Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego lub innym wskazanym miejscu w uzgodnionym terminie, nie później niż do godziny 10:00 dnia następującego po dniu wezwania. 14.Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić uczestnikom szkolenia w trakcie trwania szkolenia warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 15. Szkolenie powinno odbywać się w dwóch salach: 1) jedna o wielkości dostosowanej do liczby 14 uczestników, odpowiednio wyposażona w: 1) miejsca siedzące i stoliki lub biurka dla 14 uczestników oraz jedno krzesło lub fotel dla osoby monitorującej szkolenie z ramienia Zamawiającego lub instytucji kontrolujących, 2) 14 indywidualnych stanowisk komputerowych (bezpośredni dostęp do komputera dla każdego uczestnika) oraz odpowiednią ilość licencji na oprogramowanie, 3) okno (z możliwością otwarcia i zaciemnienia), 4) sztuczne oświetlenie, 5) dostęp do zaplecza sanitarnego, 6) rzutnik multimedialny, ekran, flipchart, 2) druga o wielkości dostosowanej do liczby 14 uczestników, odpowiednio wyposażona w: a) miejsca siedzące i stoliki lub biurka dla 14 uczestników oraz jedno krzesło lub fotel dla osoby monitorującej szkolenie z ramienia Zamawiającego lub instytucji kontrolujących, b) 14 indywidualnych stanowisk komputerowych (bezpośredni dostęp do komputera dla każdego uczestnika) oraz odpowiednią ilość licencji na oprogramowanie, c) okno (z możliwością otwarcia i zaciemnienia), d) sztuczne oświetlenie, 5

6 e) dostęp do zaplecza sanitarnego, f) rzutnik multimedialny, ekran, flipchart. Wykonawca zobowiązany jest oznakować miejsce prowadzenia szkolenia poprzez zamieszczenie informacji o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Informacja ta winna zostać opatrzona logiem Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 16. Wykonawca zobowiązuje się zagwarantować mieszaną metodykę prowadzenia szkolenia - wykorzystywanie aktywnych form prowadzenia zajęć (łączenie wykładów, ćwiczeń, dyskusji, "burze mózgów", odwoływanie się do doświadczeń uczestników). 17. Wykonawca zapewni dodatkowo uczestnikom szkolenia każdego dnia na co najmniej godzinę przed rozpoczęciem właściwego szkolenia grupowego możliwość odbycia fakultatywnych, indywidualnych konsultacji z trenerami poszczególnych obszarów tematycznych. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia bieżącej ewidencji niniejszej formy wsparcia zawierającej co najmniej następujące dane: obszar tematyczny konsultacji, imię i nazwisko oraz podpis osoby świadczącej usługę fakultatywnych konsultacji, data usługi, czas trwania usługi w minutach, imię i nazwisko uczestnika objętego usługą, podpis uczestnika objętego usługą. 18. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom konieczne materiały szkoleniowe - zgodne z tematyką szkolenia. Uczestnicy szkolenia otrzymają na własność od Wykonawcy komplet materiałów dydaktycznych składających się z literatury przedmiotu szkolenia (minimum 1 podręcznik dotyczący obszaru tematycznego - księgowość w małej i średniej firmie) oraz z materiałów dydaktycznych przygotowanych przez poszczególnych trenerów szkolenia - w formie papierowej - zbindowane oraz w formie elektronicznej na nośniku typu pendrive, a także notatnik (minimum format A5 60-kartkowy) i przybory do pisania. Materiały dydaktyczne, które uczestnik otrzyma na własność muszą być nowe, nieużywanie, adekwatne do treści szkolenia, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. Dodatkowymi materiałami dydaktycznymi są: akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem szkolenia. Wszystkie materiały dydaktyczne muszą zostać opatrzone stosowną wizualizacją oraz informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dotyczy to również książek, które winny zostać opatrzone naklejkami samoprzylepnymi ze stosowną wizualizacją i informacją. Wykonawca zobowiązuje się przekazać jeden komplet materiałów dydaktycznych Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia w przypadku materiałów trenerskich i maksymalnie do 5-tego dnia szkolenia w przypadku podręczników. Materiały szkoleniowe powinny być przekazane uczestnikom szkolenia na początku szkolenia. Na materiałach szkoleniowych muszą znaleźć się informacje o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. 19. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkolenia, w każdym dniu szkolenia, bezpłatne zaplecze socjalne (kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka) oraz obiadokolację składającą się z zupy i drugiego dania, tj. ziemniaki lub frytki lub ryż, mięso lub ryba i dwa rodzaje surówek lub sałatek lub warzyw - minimum 200 g i deser (wyroby cukiernicze), serwis gastronomiczny (zastawa, przygotowanie i sprzątanie). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas każdego dnia szkoleniowego dla każdej grupy poczęstunku i napojów w ilości co najmniej: 30 butelek niegazowanej wody mineralnej o pojemności od 0,3 do 0,7 litra; 6

7 30 butelek gazowanej wody mineralnej o pojemności od 0,3 do 0,7 litra; 300 g kawy rozpuszczalnej; 40 torebek herbaty ekspresowej; wrzątek do przygotowania kawy i herbaty w ilości co najmuje 10 litrów; 0,5 kg pierników w czekoladzie; 0,5 kg biszkoptów z dodatkiem galaretki owocowej w polewie czekoladowej; 0,5 kg ciastek kruchych; 0,5 kg wafli cukierniczych przekładanych masą; 0,5 kg paluszków (solone), minimum 50 kubków jednorazowych przystosowanych do napojów gorących. 20. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić egzamin sprawdzający poziom wiedzy uczestników szkolenia. 21. Wykonawca zobowiązany jest wystawić każdemu uczestnikowi szkolenia po pozytywnym zakończeniu zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216) oraz certyfikat ukończenia szkolenia oznaczony zgodnie z wymogami wytycznych o promocji w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki. Certyfikat zostanie wydrukowany przez Wykonawcę (na białym papierze, format A4, +/- 200g/m2, połyskującym, drukiem kolorowym). Na certyfikacie muszą znaleźć się informacje o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. 22. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: dziennik zajęć edukacyjnych, zawierający listę obecności uwzględniającą podpisy uczestników szkolenia, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, protokół z egzaminu, rejestr wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, potwierdzenie wydania uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych i obiadokolacji Wykonawca zobowiązany jest do wydania formularzy poświadczających wykonanie usługi doradczo - szkoleniowej (zgodnie ze wzorem określonym w Wytycznych w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim) zbiorczo za cały okres szkolenia bezpośrednio po jego zakończeniu. 23. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania numeru telefonu, pod którym będzie możliwy kontakt z Wykonawcą w dni robocze w godzinach od 7:00 do Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, w terminie 3 dni roboczych po podpisaniu umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia szczegółowy harmonogram zajęć dostosowany do zakresu tematycznego szkolenia. 25. Harmonogram, o którym mowa w ust. 24 niniejszego Rozdziału może ulec zmianie (po uzgodnieniach Wykonawcy z Zamawiającym i uzyskaniu zgody na zmianę przez Wykonawcę ze strony Zamawiającego) w czasie trwania szkolenia (w terminie realizacji zamówienia) w niezbędnym zakresie - związanym z dostosowaniem do potrzeb uczestników pod warunkiem, że zmiany niniejsze nie będą wiązały się z obniżeniem standardu szkolenia w zakresie wyposażenia i komfortu sal oraz kompetencji, wykształcenia i doświadczenia kadry dydaktycznej. Po zatwierdzeniu zmian w harmonogramie przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przekazać podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zmienioną wersję harmonogramu na następny dzień roboczy po zatwierdzeniu zmiany (faksem) oraz najpóźniej na 2 dni robocze po zatwierdzeniu zmiany oryginał pocztą lub osobiście. 7

8 26. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu oryginałów list obecności wraz z podpisami uczestników szkolenia nie później niż 2 dni po zakończeniu miesiąca jeśli jego ukończenie nie przypada na koniec miesiąca oraz 2 dni po zakończeniu szkolenia, a po zakończeniu każdej edycji szkolenia dokumentacji obejmującej: oryginały list obecności wraz z podpisami uczestników szkolenia, protokół z egzaminu, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia i inne dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, potwierdzenie wydania uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych i obiadokolacji oraz ankiety wypełnione przez uczestników szkolenia służące do jego oceny, oznakowane zgodnie z ust. 18 niniejszego Rozdziału. 27. Wykonawca zobowiązany jest zarejestrować instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: i aktualizować w tej bazie informację o każdym szkoleniu organizowanym w ramach projektu Start w samodzielność nie rzadziej niż raz w miesiącu. 28. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 29. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 30. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Zamówienia uzupełniające polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego stanowić będą nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i zostaną udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług. 31. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. ROZDZIAŁ III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia 1) rozpoczęcie: w ciągu 5 dni roboczych po zawarciu umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia, nie później jednak niż roku, 2) zakończenie - nie później niż roku. ROZDZIAŁ IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków, o których mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału: 1) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ten wykaże, że posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd 8

9 Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej i załączy dokument do oferty. 2) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli ten wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat / * przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował minimum dwa szkolenia w zakresie księgowości w małej i średniej firmie i/lub księgowości komputerowej, przy czym wymiar każdego z tych szkoleń wynosił co najmniej 150 godzin zajęć szkoleniowych, a każdym z tych szkoleń zostało objętych minimum 10 osób, z podaniem wartości poszczególnych szkoleń, ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączy dokument potwierdzający, że każde z tych szkoleń zostało wykonane lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest wykonywane należycie / **. / * okres ostatnich trzech lat nie dotyczy lat kalendarzowych, przy obliczaniu tego terminu należy stosować art. 112 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny, zgodnie z którym termin oznaczony w latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu. / ** należy wypełnić wszystkie pozycje formularza - Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonywanych szkoleń w zakresie księgowości w małej i średniej firmie i/lub księgowości komputerowej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ, podając w każdej wypełnionej pozycji formularza: a) nazwę - przedmiot szkolenia oraz wymiar godzin szkolenia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, to jest szkolenia w zakresie księgowości w małej i średniej firmie i/lub księgowości komputerowej o wymiarze co najmniej 150 godzin zajęć szkoleniowych każdego z tych szkoleń - należy podać wyłącznie szkolenia oznaczające pozaszkolne zajęcia mające na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych, b) liczbę uczestników szkolenia, c) wartość szkolenia w PLN, d) datę wykonania szkolenia, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - daty wykonywania poszczególnych szkoleń (od - dzień/miesiąc/rok... do... dzień/miesiąc/rok), e) odbiorcę usługi (nazwę zlecającego szkolenie, adres oraz telefon kontaktowy), f) nazwę dokumentu potwierdzającego, że szkolenie to zostało wykonane należycie lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest wykonywane należycie - (należy nazwać ten dokument, np. referencja, rekomendacja, przy czym dokument powinien być wystawiony przez osobę trzecią - podmiot zlecający szkolenie i dotyczyć wyłącznie szkoleń w zakresie księgowości w małej i średniej firmie i/lub księgowości komputerowej o wymiarze co najmniej 150 godzin zajęć szkoleniowych każdego z tych szkoleń), dokument należy załączyć do oferty oraz podać numer strony, którym dokument jest oznaczony w ofercie). 3) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeśli Wykonawca na czas realizacji zamówienia: a) będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym koniecznym do wykonania zamówienia, to jest dwoma salami, z których: 9

10 - jedna wyposażona będzie w co najmniej: rzutnik multimedialny, flipchart, 14 stanowisk komputerowych wyposażonych w komputery o minimalnej ilości pamięci operacyjnej 1 GB oraz procesor o częstotliwości minimum 1 GHz z zainstalowanym: pakietem biurowym Microsoft Office, programem SYMFONIA - Kadry i płace, programem SYMFONIA - Finanse i księgowość, programem PŁATNIK, przeglądarką internetowa Mozilla Firefox oraz programem do obsługi poczty elektronicznej Outlook Express; - druga wyposażona będzie w co najmniej: rzutnik multimedialny, flipchart, 14 stanowisk komputerowych wyposażonych w komputery o minimalnej ilości pamięci operacyjnej 1 GB oraz procesor o częstotliwości minimum 1 GHz z zainstalowanym: pakietem biurowym Microsoft Office, programem SUBIEKT, programem PŁATNIK, przeglądarką internetowa Mozilla Firefox, programem do obsługi poczty elektronicznej Outlook Express, co wykaże w formularzu - Wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, wypełniając wszystkie jego pozycje, w tym również dotyczące informacji o podstawie do dysponowania tymi zasobami, b) będzie dysponował co najmniej 2 osobami - wykładowcami zdolnymi do wykonania zamówienia w celu zapewnienia właściwej realizacji programu szkolenia określonego w opisie przedmiotu zamówienia w Rozdziale II ust. 7 niniejszej SIWZ, przy czym każda z tych osób: - posiada wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym /Dz. U. Nr 164, poz ze zm./ - przedmiotową informację należy zamieścić w pozycji kwalifikacje zawodowe i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia w formularzu Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, - posiada minimum trzyletnie doświadczenie praktyczne w prowadzeniu szkoleń z zakresu tematycznego, z którego będzie szkolił w ostatnich 5 latach / * - przedmiotową informację należy zamieścić w pozycji - doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia w formularzu Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, co wykaże w formularzu - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, wypełniając wszystkie jego pozycje, w tym również dotyczące informacji o podstawie do dysponowania osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. / * okres ostatnich pięciu lat nie dotyczy lat kalendarzowych, przy obliczaniu tego terminu należy stosować art. 112 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny, zgodnie z którym termin oznaczony w latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu. 4) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku znajdowania się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli ten oświadczy, że znajduje się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, składając oświadczenie wg wzoru stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 10

11 5) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Należy pamiętać, że Wykonawca nie może polegać na uprawnieniach do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. W tym zakresie Zamawiający wymaga wykazania spełnienia warunków, o których mowa w ust. 2 pkt 1 niniejszego Rozdziału bezpośrednio od Wykonawcy ubiegającego się o zamówienie publiczne, a w przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego - przez każdego z tych Wykonawców oddzielnie. 6) Wykonawca, który będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest w takiej sytuacji udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu: a) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać - w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, b) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające zakres i listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione - w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, c) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy potencjału technicznego na okres wykonywania zamówienia, zawierające listę narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych, które zostaną przez ten podmiot udostępnione - w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na odpowiednim potencjale technicznym dla wykonania zamówienia innych podmiotów. 3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 4. Opis sposobu dokonania oceny warunku, o którym mowa w ust. 3 niniejszego Rozdziału: Ocena braku podstaw do wykluczenia nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, wymienionych w Rozdziale V ust. 2 niniejszej SIWZ, z wykorzystaniem druku ZP-17, o którym mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008 roku w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 188, poz. 1154). 5. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca musi spełnić następujące warunki: 1) Wypełni formularz oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, 11

12 2) Wypełni program szkolenia w oparciu o wzór stanowiący załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ, 3) Przedstawi wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216) oraz wzór certyfikatu ukończenia szkolenia spełniającego wymogi informacyjne określone w Rozdziale II ust. 21 niniejszej SIWZ. 6. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków, o których mowa w ust. 5 niniejszego Rozdziału: 1) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku wypełnienia formularza oferty, jeżeli ten wypełni wszystkie pozycje formularza z zastrzeżeniem, że pozycje formularza, w których Wykonawca nie dokonuje żadnych wpisów, winny zawierać zapis brak, z wyjątkiem tabeli dotyczącej kalkulacji kosztów szkolenia zawartej w ust. 3 formularza oferty (stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ), w której pola lub odpowiednie pozycje nie zawierające żadnych wpisów Wykonawcy winny zostać przekreślone albo zawierać zapis z liczbą 0. 2) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku wypełnienia programu szkolenia, jeżeli ten wypełni wszystkie jego pozycje, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ, z zastrzeżeniem, że pozycje programu szkolenia, w których Wykonawca nie dokonuje żadnych wpisów, winny zawierać zapis brak oraz wykaże zgodność programu szkolenia z Rozdziałem II niniejszej SIWZ. 3) Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku przedstawienia wzoru zaświadczenia i innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, jeżeli Wykonawca przedstawi wzór zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia zgodny z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216) oraz wzór certyfikatu potwierdzającego ukończenie szkolenia spełniającego wymogi informacyjne określone w Rozdziale II ust. 21 niniejszej SIWZ. 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 5 niniejszego Rozdziału winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 1 pkt 1 i ust. 3 niniejszego Rozdziału musi spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie. 8. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków, o których mowa w ust. 1 ust. 3 oraz ust. 5 niniejszego Rozdziału na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów opisanych w Rozdziale V niniejszej SIWZ według formuły - spełnia / nie spełnia. 9. Wykonawca musi spełnić wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ i wymagania wynikające z przepisów ustawy. Niespełnienie wymagań powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 10. Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z niniejszą SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 11. Zamawiający odrzuci ofertę, zgodnie z zasadami określonymi w art. 89 ust. 1 ustawy. 12

13 12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji, dotyczących złożonej oferty oraz (z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy) dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. ROZDZIAŁ V WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, określonych w Rozdziale IV ust. 1 niniejszej SIWZ, Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia następujących dokumentów: L.p. Nazwa (rodzaj) dokumentu i jego cechy Uwagi Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 1) 2) 3) 4) 5) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 ustawy (oryginał) Zaświadczenie o wpisie Wykonawcy do Rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonywanych szkoleń w zakresie księgowości w małej i średniej firmie i/lub księgowości komputerowej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie Wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy złożą wspólne oświadczenie, że łącznie spełniają te warunki. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokument musi być złożony przez każdego z tych Wykonawców oddzielnie. Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokument składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Ci Wykonawcy wspólnie Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokument składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Ci Wykonawcy wspólnie Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokument składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Ci Wykonawcy wspólnie 13

14 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy i Rozdziale IV ust. 3 niniejszej SIWZ, Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia następujących dokumentów: L.p. Nazwa (rodzaj) dokumentu i jego cechy Uwagi Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 1) 2) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (oryginał) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy prawa wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych - oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia musi być złożone przez każdego z tych Wykonawców Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Oświadczenie składają wyłącznie osoby fizyczne. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, aktualny odpis, a w przypadku osób fizycznych - oświadczenie muszą być złożone przez każdego z tych Wykonawców oddzielnie. 3. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia następujących dokumentów: L.p. Nazwa (rodzaj) dokumentu i jego cechy Uwagi Wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 1) Wypełniony formularz oferty 2) Wypełniony program szkolenia 3) Wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216) oraz wzór certyfikatu ukończenia szkolenia spełniającego wymogi informacyjne określone w Rozdziale II ust. 21 niniejszej SIWZ W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, formularz musi być złożony wspólnie. Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokument musi być złożony wspólnie. Wymagane jest załączenie wzoru zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia zgodnego z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216) oraz wzoru certyfikatu potwierdzającego ukończenie szkolenia spełniającego wymogi informacyjne określone w Rozdziale II ust. 21 niniejszej SIWZ. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokument musi być złożony wspólnie. 14

15 4. Poza dokumentami, o których mowa w ust. 1-3 niniejszego Rozdziału Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia załączają dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów polegających na zasobach innych podmiotów biorących udział w realizacji części zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 6. Dokumenty wskazane w ust. 1-3 niniejszego Rozdziału są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniami na język polski. 9. Przez poświadczenie za zgodność z oryginałem, Zamawiający rozumie złożenie na kserokopii dokumentu podpisu przez Wykonawcę albo umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy, upoważnianego lub upoważnionych do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem, poprzedzonego dopiskiem za zgodność z oryginałem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 niniejszego Rozdziału składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 11. Dokument, o których mowa w ust. 10 niniejszego Rozdziału powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem i pisemnie. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany 15

16 przez Wykonawcę w formularzu oferty zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią tego pisma. 5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie ul. 1-go Maja Będzin Fax: W sprawach dotyczących procedury przetargowej, w tym w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia należy porozumiewać się z pracownikiem uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami, to jest Marcinem Flaczyńskim - tel. (32) wew. 213 w godz , pok. nr W przypadku usprawiedliwionej nieobecności w pracy osoby wskazanej w ust. 6 niniejszego Rozdziału, osoba ta może być zastąpiona przez innego pracownika Zamawiającego, zgodnie z wolą kierownika Zamawiającego. ROZDZIAŁ VII OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą - wnioskiem o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert na piśmie na zadane pytanie, przekazując treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści treść tych zapytań wraz z wyjaśnieniami na własnej stronie internetowej - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 3. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści niniejszej SIWZ. 4. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej - ROZDZIAŁ VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związany ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z ustawą oraz niniejszą SIWZ. 16

17 2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 5. Jeżeli osoba/osoby podpisująca/podpisujące ofertę działa/działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 6. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 7. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 8. Niedopuszczalne są modyfikacje i zmiany treści wzorów dokumentów i oświadczeń składających się na niniejszą SIWZ. 9. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub zaparafowana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. Każda poprawka lub zmiana w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp. powinny być parafowane przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 10. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 11. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, informacje te muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz ze zm.) i dołączone do oferty, zaleca się, aby były one trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, które zostaną odczytane podczas otwarcia ofert. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 17