Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Międzynarodowy Program Kształcenia - Political Science

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Międzynarodowy Program Kształcenia - Political Science Priorytet III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie polskiego szkolnictwa wyższego

2 1 I. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Międzynarodowy Program Kształcenia - Political Science. 2. Udział w projekcie jest bezpłatny. 3. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu pełni Kierownik Projektu. 4. Nadzór nad realizacją treści merytorycznych w ramach Projektu pełnią Rektor AHE w Łodzi oraz Prodziekan kierunku Politicial Science w porozumieniu z Senacką Komisją ds. kształcenia na kierunku Politicial Science. 2 II. Słownik pojęć użytych w regulaminie 1. Beneficjent Realizator projektu - Uczelnia Akademia Humanistyczno-Ekonomiczna w Łodzi. 2. Biuro projektu Biuro realizatora projektu, mieszczące się w siedzibie Akademii Humanistyczno-Ekonomicznej w Łodzi przy ul. Sterlinga Instytucja Pośrednicząca (IP) PO WER Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBiR). 4. Kandydat osoba ubiegająca się o udział w Projekcie/biorąca udział w procesie rekrutacji. 5. Uczestnik projektu Beneficjent Ostateczny osoba, która po spełnieniu wszystkich wymogów określonych w regulaminie, została zakwalifikowana do udziału w projekcie. 6. Cudzoziemiec osoba nieposiadająca obywatelstwa państwa, w którym przebywa. 7. Strona www projektu strona internetowa pod adresem na której zamieszczane będą wszystkie informacje i dokumenty dotyczące projektu. 3 III. Informacje o projekcie 1. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Osi priorytetowej III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działania 3.3 Umiędzynarodowienie polskiego szkolnictwa wyższego. 2. Projekt Międzynarodowy program Kształcenia - Political Science realizowany jest przez Akademię Humanistyczno-Ekonomiczną w Łodzi (Realizator projektu), z siedzibą w Łodzi ul. Sterlinga 26, Łódź, zgodnie z umową nr POWR M167/16-00, podpisaną z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju jako Instytucją Pośredniczącą (IP). 3. Biuro projektu prowadzone przez Akademię Humanistyczno-Ekonomiczną w Łodzi, mieści się w Łodzi, ul. Sterlinga 26, Łódź, II piętro, pok. K-207, czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00-15: Informacje na temat naboru i udziału w projekcie znaleźć można na stronie internetowej w języku polskim oraz w języku angielskim. 5. Okres realizacji projektu: od r. do r.

3 6. W projekcie weźmie udział 30 studentów (20 kobiet i 10 mężczyzn), w tym minimum 15 cudzoziemców (10 kobiet i 5 mężczyzn), spełniających kryteria grupy docelowej, określone w 5 niniejszego regulaminu. 7. Głównym celem projektu jest poprawa dostępu do kształcenia w środowisku międzynarodowym 30 (20K i 10M) osób, w tym min. 15 (10K i 5M) cudzoziemców poprzez uruchomienie nowego kierunku kształcenia: Politicial Science w okresie do r. 4 IV. Realizacja projektu 1. Wsparcie w ramach Projektu obejmuje następujące zadania: a) Przygotowanie programu kształcenia na kierunku Political Science oraz procedury formalne; b) Cykl kształcenia na kierunku Political Science I rok (tryb stacjonarny); c) Cykl kształcenia na kierunku Political Science II rok (tryb stacjonarny); d) Szkoła Letnia Professional Job In Poland!. 2. Warunkiem realizacji Projektu jest przyjęcie w roku akademickim 2017/2018 na I rok studiów na kierunku Politicial Science 30 Uczestników Projektu, w tym min. 15 cudzoziemców. 3. W przypadku nie spełnienia powyższego warunku i braku możliwości realizacji umowy o dofinansowanie kandydaci, którzy przystąpili do postępowania rekrutacyjnego, nie mogą zgłaszać z tego powodu roszczeń wobec Realizatora Projektu. 5 V. Uczestnicy projektu 1. Projekt skierowany jest do 30 osób. 2. W projekcie pt. Międzynarodowy Program Kształcenia - Politicial Science mogą uczestniczyć osoby spełniające następujące kryteria formalne: obywatele RP lub cudzoziemcy - zameldowani i zamieszkujący RP i poza jej granicami (50% studentów - obcokrajowców); ukończone z pozytywnym wynikiem studia min. I stopnia w PL lub równorzędne za granicą; w wieku powyżej 18 roku życia; bierne i aktywne zawodowo; posiadające znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2; są pełnosprawni lub posiadają niepełnosprawności (z wykluczeniem niepełnosprawności umysłowej); rozpoczną studia II stopnia na kierunku Politicial Science na AHE w Łodzi: o w trybie stacjonarnym; o w roku akademickim 2017/18; wypełniły i dostarczyły do Biura projektu wymaganą (kompletną) dokumentację zgłoszeniową kwalifikującą do udziału w projekcie.

4 6 VI. Ogólne zasady rekrutacji 1. Rekrutacja będzie prowadzona w okresie od r. do r. 2. Rekrutacja uczestników do projektu będzie prowadzona zgodnie z zasadą niedyskryminacji ze względu na płeć, narodowość, niepełnosprawność oraz w oparciu o zasady równości szans kobiet i mężczyzn. 3. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do zmiany/wydłużenia terminu rekrutacji w trakcie trwania projektu (co musi być ogłoszone na stronie internetowej). 7 VII. Etapy rekrutacji 1. Procedura rekrutacji obejmuje 4 następujące etapy: I. Rekrutacja uczestników projektu mająca na celu rozpoczęcie kształcenia w AHE w Łodzi. II. Weryfikacja kwalifikowalności do udziału w projekcie. III. Wybór uczestników projektu (opublikowanie listy osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie i niekwalifikujących się do udziału w projekcie oraz listy rezerwowej). IV. Podpisanie dokumentacji projektu wynikającej z rozpoczęcia kształcenia. I. Rekrutacja uczestników projektu mająca na celu rozpoczęcie kształcenia w AHE w Łodzi. a) Zgłoszenie udziału w projekcie następuje poprzez złożenie kompletnego Formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 1 do regulaminu) w wersji papierowej (skan/oryginał) dostępnego na stronie projektu: oraz Formularza rekrutacyjnego dostępnego na stronie: w terminie wyznaczonym przez Realizatora projektu. Formularze, które wpłyną w inny sposób nie będą przyjmowane. b) Wykaz wymaganych dokumentów w zależności od kraju pochodzenia w procesie rekrutacji na studia Politicial Science dostępny jest na stronie projektu: w języku polskim/ w języku angielskim. c) Formularze zgłoszeniowe wraz z pozostałymi dokumentami do projektu będą przyjmowane w okresie trwania rekrutacji wyłącznie w następujący sposób: owo: study@ahe.lodz.pl/ za pośrednictwem Poczty Polskiej (adres: AHE w Łodzi, ul. Sterlinga 26, Łódź, pokój K118. d) Kandydat zainteresowany udziałem w projekcie, który dostarczy niekompletną dokumentację, będzie brany pod uwagę w procesie rekrutacji dopiero po uzupełnieniu wszystkich brakujących informacji i dokumentów. O konieczności uzupełnienia dokumentacji kandydat zostanie poinformowany mailowo przez Specjalistę ds. rekrutacji po wstępnej weryfikacji dokumentów, odbywającej się na bieżąco w miarę składania dokumentów.

5 e) Beneficjent zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu przyjmowania formularzy zgłoszeniowych do projektu i wszelkich dokumentów rekrutacyjnych do czasu wyłonienia wymaganej grupy Uczestników. f) Złożone formularze wraz z dokumentami rekrutacyjnymi będą rejestrowane poprzez nadanie numeru identyfikacyjnego. g) Po złożeniu Formularz zgłoszeniowy wraz z pozostałymi dokumentami nie podlega zwrotowi. II. III. IV. Weryfikacja kwalifikowalności do udziału w projekcie. a) Ocena kwalifikowalności do udziału w projekcie dokonana zostanie przez Specjalistę ds. rekrutacji/kierownika projektu, wg zasady uczestnik zakwalifikowany do udziału w projekcie/ uczestnik niezakwalifikowany do udziału w projekcie na Formularzu zgłoszeniowym (załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu). b) W przypadku, gdy liczba osób będzie większa niż liczba miejsc w projekcie, decyduje średnia z absolutorium (0,01=1 pkt), ocena z egzaminu licencjackiego (1 stopień oceny=10 pkt), ogólna ocena ze studiów (1 stopień oceny=10 pkt), test z języka angielskiego - min. B2. c) Kandydaci/-tki z najmniejszą liczbą punktów określoną w pkt. b) będą dopisani do listy rezerwowej. Wybór uczestników projektu. (opublikowanie listy osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie i niekwalifikujących się do udziału w projekcie oraz listy rezerwowej). a) Kierownik projektu sporządzi protokół i listę rankingową kandydatów zakwalifikowanych do udziału w projekcie i niekwalifikujących się do udziału w projekcie oraz listę rezerwową. Lista rankingowa zostanie zamieszczona na stronie internetowej w języku polskim oraz w języku angielskim oraz zostanie wywieszona w Biurze projektu. b) Ocena formalna dostępna będzie dla kandydatów w Biurze projektu w celu zapoznania się z jej treścią. c) Na pisemną prośbę kandydata realizator projektu ma obowiązek owego poinformowania o przyczynach odrzucenia jego formularza zgłoszeniowego z podaniem uzasadnienia, w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnej/ owej prośby. d) Po weryfikacji dokumentów, realizator projektu może odmówić udziału w projekcie osobie, która podała dane niezgodne ze stanem faktycznym. e) W przypadku chęci zgłoszenia rezygnacji z uczestnictwa w projekcie osoby zakwalifikowane do projektu (nie dotyczy osób z listy rezerwowej) muszą poinformować pisemnie (adres: AHE w Łodzi ul. Sterlinga 26, Łódź/ e- mailowo: study@ahe.lodz.pl Realizatora projektu o rezygnacji w terminie min. do 14 dni roboczych przed rozpoczęciem kształcenia. Podpisanie dokumentacji projektu wynikającej z rozpoczęcia kształcenia. a) Osoby, które zakwalifikują się do udziału w projekcie w procesie rekrutacji i uzyskają kwalifikujący wynik testu, podpiszą Umowę o studiowaniu oraz oświadczenia i dokumenty wymagane przez IP i Realizatora projektu. Dzień

6 podpisania powyższej umowy traktowany jest jako dzień przystąpienia do projektu, tj. rozpoczęcia udziału w projekcie. 8 VIII. Organizacja poszczególnych form wsparcia 1. Zasady ogólne: a) Miejscem realizacji zajęć w ramach studiów II stopnia na kierunku Politicial Science jest siedziba Uczelni, Łódź, ul. Sterlinga 26. b) Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca, terminu i organizacji form realizacji Projektu w szczególnie uzasadnionych przypadkach. c) Uczestnik Projektu jest zobowiązany do aktywnego udziału we wszystkich formach wsparcia do których został zakwalifikowany oraz potwierdzania każdorazowo swojej obecności czytelnym podpisem na listach obecności. d) Realizator Projektu dopuszcza usprawiedliwione nieobecności spowodowane chorobą lub innymi ważnymi okolicznościami. e) Dopuszczalny próg nieobecności na poszczególnych zajęciach przypadający na jednego Uczestnika Projektu ustala nauczyciel akademicki. 2. Studia II stopnia na kierunku Politicial Science: a) Organizacja i tok studiów oraz prawa i obowiązki uczestników projektu zawarte są w dokumencie Regulamin Studiów Akademii Humanistyczno-Ekonomicznej w Łodzi zatwierdzonym przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, z zastrzeżeniem odmiennych regulacji wynikających z niniejszego Regulaminu dostępnego na stronie internetowej pod adresem w języku polskim oraz w języku angielskim; b) Studia realizowane są zgodnie z planem i programem studiów ustalonym przez Uczelnię; c) Studia trwają od 01 października 2017r. do 30 września 2018r.; d) Studia realizowane będą w systemie stacjonarnym; e) Limit miejsc: 30; f) Uczestnicy Projektu są zwolnieni z opłat czesnego i opłaty rekrutacyjnej w trakcie trwania projektu; jedynymi kosztami, które poniesie uczestnik projektu są opłaty za wydanie dokumentów; g) Informacje na temat przedmiotów, punktów ECTS, form ich zaliczenia będą przekazywane po rozpoczęciu każdego semestru. 3. Szkoła letnia - Professional Job In Poland : a) Szkoła Letnia przewidziana jest dla 15 cudzoziemców, którzy wezmą udział w programie aktywizacji zawodowej przygotowującej ich do kontynuowania kształcenia w Polsce lub do podjęcia zatrudnienia w Polsce po zakończeniu kształcenia; b) Szkoła Letnia będzie trwała 14 dni kalendarzowych; c) Zakres tematyczny: 20h (2h/dzień) zajęcia w zakresie biznesowego j. angielskiego i funkcjonowania w międzynarodowym środowisku zawodowym; 20h (2h/dzień) zajęcia w zakresie biznesowego języka polskiego;

7 30h (3h/dzień) specjalistyczne doradztwo w zakresie możliwości podjęcia pracy w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem uwarunkowań łódzkiego rynku pracy: profile instytucji odpowiadające kierunkowi Political Science, procedury Assessment Centre, przygotowanie indywidualnych profili na społecznościowym portalu zawodowym, przygotowanie indywidualnego CV i listu motywacyjnego w języku polskim, scenki sytuacyjne z rozmów kwalifikacyjnych. 1h/dzień czas wolny w grupie na przerwę obiadową. 2x2dni (weekend) - udział w interdyscyplinarnych warsztatach profesjonalizacji kompetencji zawodowych poprowadzonych przez: Coacha (1dzień), Team Lidera (1dzień), Specjalistę ds. wystąpień publicznych (1dzień), Trenera w zakresie międzykulturowości (1dzień) i Partnera HR (1dzień). d) Podczas Szkoły Letniej uczestnicy będą mieli zapewnione: śniadanie, obiad i kolację oraz nocleg w hostelu akademickim; e) Szczegóły uczestnictwa cudzoziemców w szkole letniej zostały określone w Procedurze udzielania wsparcia dla cudzoziemców. 4. Wsparcie na zakwaterowanie i utrzymanie cudzoziemców a) szczegóły określone zostały w Procedurze udzielania wsparcia dla cudzoziemców. 9 IX. Obowiązki uczestnika projektu 1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: a) Przestrzegania zasad i warunków określonych w niniejszym Regulaminie. b) Rzetelnego wypełniania testów, ankiet i innych dokumentów niezbędnych do sprawozdawczości w trakcie uczestnictwa w Projekcie. c) Bieżącego informowania Realizatora Projektu o każdej zmianie nazwiska i danych kontaktowych zawartych w Formularzu Zgłoszeniowym - do 7 dni od powstania zmiany. 2. W przypadku niedotrzymania obowiązku uczestnictwa w wymaganym wymiarze godzinowym w ramach danej formy wsparcia, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych materiałów dydaktycznych a Realizator Projektu ma prawo domagać się zwrotu kosztów udziału w Projekcie. 10 X. Postanowienia końcowe 1. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu w przypadku zmian w dokumentach programowych w zakresie kwalifikowania wydatków ramach programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, przepisach prawnych, jak również w przypadku konieczności dostosowania zapisów regulaminu do aktualnych potrzeb projektu (co musi być ogłoszone na stronie internetowej). 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Akademii Humanistyczno-Ekonomicznej w Łodzi w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój

8 3. Akademia Humanistyczno-Ekonomiczna w Łodzi nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w ustawach i rozporządzeniach dotyczących funduszy strukturalnych, Narodowego Centrum Badań i Rozwoju oraz różnice w interpretacji zapisów prawnych mogące pojawić się w trakcie realizacji projektu. 4. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Realizatora projektu w porozumieniu z Instytucją Pośredniczącą. 5. Wszystkie dokumenty projektu są w języku polskim i angielskim. 6. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz zgłoszeniowy Załącznik nr 2 Umowa o studiowaniu