nr RPMP /18-00

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie DOBRY POCZĄTEK DIAGNOSTYKA PRENATALNA I OPIEKA NAD DZIEĆMI DO 7 ROKU ŻYCIA MODUŁ I - DIAGNOSTYKA PRENATALNA KOBIET W CIĄŻY, PRZED 35 ROKIEM ŻYCIA Regulamin z dnia r. 1 Definicje 1. Projekt DOBRY POCZĄTEK DIAGNOSTYKA PRENATALNA I OPIEKA NAD DZIEĆMI DO 7 ROKU ŻYCIA projekt realizowany w ramach konkursu RPMP /18-00, w ramach 9 osi Priorytetowej Region spójny społecznie, Działania 9.2 Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałania Usługi społeczne i zdrowotne w regionie, Typ projektu A. wsparcie dla tworzenia i/lub działalności wielospecjalistycznych zespołów wczesnej interwencji dla rodzin z dzieckiem niepełnosprawnym lub zagrożonym niepełnosprawnością. 2. CZT realizator (Beneficjent) i podmiot udzielający świadczenia w ramach Projektu, tj. Centrum Zdrowia Tuchów Sp. z o.o. z siedzibą w Tuchów, ul. Szpitalna Kandydatka osoba kandydująca do projektu, jeszcze niezakwalifikowana do Projektu. 4. Uczestniczka Projektu (pacjentka) osoba zakwalifikowana do Projektu zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie i bezpośrednio korzystająca ze wsparcia w ramach Projektu (świadczenia zdrowotne, wsparcie towarzyszące). 5. Koordynator projektu osoba odpowiedzialna za prawidłowy przebieg realizacji projektu. 6. Asystentka lekarza osoba wspierająca pracę lekarza/weryfikująca kwalifikowalność kandydatki na UP. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie (dalej: Regulamin) określa zasady rekrutacji uczestników projektu i uczestnictwa w projekcie DOBRY POCZĄTEK DIAGNOSTYKA PRENATALNA I OPIEKA NAD DZIEĆMI DO 7 ROKU ŻYCIA. 2. Celem głównym projektu w ramach MODUŁU I jest zapewnienie nieinwazyjnej diagnostyki prenatalnej dla 4000 (cztery tysiące) kobiet ciężarnych poniżej 35 roku życia, pozostających poza wsparciem NFZ w tym zakresie, spełniających kryteria udziału w programie zgodnie ze standardem usług, zamieszkałych głównie w powiatach: dąbrowskim, brzeskim, gorlickim, tarnowskim oraz mieście Tarnów. Realizacja celu głównego przyczyni się do: zwiększenia dostępu do badań prenatalnych umożliwiających wczesne wykrywanie wad wrodzonych (w tym także skrócenie czasu oczekiwania na badanie), umożliwienia uczestniczkom projektu dostępu do opieki medycznej niezależnie od możliwości finansowych. 3. Okres realizacji Projektu: roku. Strona 1 z 8

2 4. W okresie realizacji projektu wsparciem badań prenatalnych zostanie objętych minimum 4000 (cztery tysiące) kobiet. 5. Biuro projektu znajduje się w CZT, tj. Centrum Zdrowia Tuchów Sp. z o.o. z siedzibą w Tuchów, ul. Szpitalna 1. Biuro projektu czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach Telefon kontaktowy , dobrypoczatek@czt.com.pl W biurze Projektu zapewniony jest dostęp do personelu Projektu oraz dokumentacji projektowej w tym do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie - MODUŁ I wraz ze wzorami formularzy/oświadczeń. 6. Niniejszy Regulamin wraz ze wzorami formularzy/oświadczeń dostępny jest również na stronie internetowej Projektu Promocja Projektu 1. W celu dotarcia z informacją o projekcie do potencjalnych kandydatów na UP zaplanowano: Umieszczenie tablicy informacyjnej w siedzibie CZT. Publikację ogłoszeń w mediach, w tym w prasie lokalnej i w internecie. Dystrybucję plakatów, broszur informacyjnych (treści dotyczące projektu i przełamywania barier Uczestniczek Projektu; na terenie oddziaływania projektu do: szpitali i przychodni własnych i innych, poradni zdrowotnych, a w szczególności poradniach ginekologicznopołożniczych, pediatrycznych; lekarzy-ginekologów oraz położników prowadzących ciąże; lekarzy neonatologów oddziałów neonatologicznych (I, II, III stopień referencyjności); psychologów, pedagogów zdrowia lub terapeutów zajęciowych; położnych środowiskowych; ośrodków pomocy społecznej oraz organizacjach społecznych, realizujących wsparcie dla kobiet; ośrodków rehabilitacyjnych dla dzieci i ośrodków wczesnej interwencji.; materiały te będą wykonane zgodnie z zasadą uniwersalnego projektowania, Udostępnienie punktu rekrutacyjnego (Biuro Projektu), otwartego w godzinach pracy Biura Projektu z pracownikiem odpowiedzialnym za promocję i rekrutację. W przypadku trudności z wypełnieniem dokumentów zapewniona będzie stosowna pomoc. Organizowanie spotkań informacyjnych dla: lekarzy POZ i szpitalnych, rejestratorek POZ/szpitala CZT i innych POZ/szpitali działających w obszarze realizacji Projektu. Informacje o terminach i miejscu spotkań dostępne będą w Biurze Projektu i na stronie www Projektu. 2. W celu ułatwienia dostępu dla osób z niepełnosprawnością zapewniono. W odpowiednim formacie materiały informacyjno-rekrutacyjne w formacie zgodnie ze standardem WCAG 2.0 oraz strona internetowa zawierająca informacje o projekcie zgodna ze standardem WCAG na poziomie, co najmniej AA. Biuro Projektu, miejsca organizowanych spotkań, udzielanego wsparcia bez ograniczeń dla osób z niepełnosprawnością tj. odpowiednio oznaczone, bez barier architektonicznych itp. Strona 2 z 8

3 Inne, zidentyfikowane podczas rozmowy telefonicznej/wizyty w Biurze Projektu kandydata na Uczestnika Projektu lub zidentyfikowane podczas organizowanych spotkań informacyjnych np. uruchomienie mechanizmu racjonalnych usprawnień. 3 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. Uczestniczkami projektu mogą zostać wszystkie kobiety ciężarne, które spełniają łącznie poniższe kryteria: mieszkają na terenie województwa małopolskiego powiaty: dąbrowski, brzeski, gorlicki, tarnowski, Miasto Tarnów, nie ukończyły 35. roku życia*) i nie spełniają kryteriów kwalifikacji do programu badań prenatalnych finansowanego z NFZ, *) Uwaga: wyłącznie kobiety, które w roku kalendarzowym, w którym przystępują do Projektu ukończyły maksymalnie 34 rok życia. wiek ciążowy nie przekracza 14 tygodnia ciąży, złożą kompletną dokumentację zgłoszeniową. UWAGA: w przypadku kobiet poniżej 18 roku życia niezamężnych wymagana jest dodatkowo obecność opiekuna Prawnego i jego podpis na dokumentach zgłoszeniowych. 2. Dokumentację zgłoszeniową do Projektu stanowi: formularz zgłoszeniowy do Projektu - Załącznik nr 1-MODUŁ I kserokopia karty ciąży - w celu potwierdzenia wieku ciąży- kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem lub oświadczenie o wieku ciąży - Załącznik nr 2-MODUŁ I (załącznik ten przechowywany będzie razem z dokumentacją medyczną) oświadczenie Uczestniczki Projektu o przetwarzaniu danych osobowych - Załącznik nr 3 - MODUŁ I. 3. Dokumentację potwierdzającą udział w Projekcie stanowi: deklaracja uczestnictwa w Projekcie - Załącznik nr 4 MODUŁ I 4. Przyjęcie dokumentów zgłoszeniowych nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się do udziału w Projekcie. 5. Kwalifikacja do Projektu odbywa się na podstawie danych (status Kandydatki do Projektu) zawartych w ww. dokumentach. Stąd muszą być one aktualne na dzień ich złożenia, jak również na dzień wybranego terminu zaplanowanego wsparcia. 6. W przypadku zmiany warunków skutkujących spełnieniem kryteriów kwalifikacji do programu badań prenatalnych finansowanego z NFZ uczestniczka zostanie wyłączona z Projektu. 4 Zasady rekrutacji uczestników projektu 1. Rekrutacja do Projektu prowadzona jest przez CZT w trybie ciągłym tj. w trakcie trwania całego Projektu, ale na konkretne terminy wsparcia udostępnione (aktualizacja miesięczna) na stronie www Projektu i w Biurze Projektu. 2. Rekrutacja odbywa się z uwzględnieniem zasady równości szans i niedyskryminacji. Strona 3 z 8

4 3. Zgłoszenia do Projektu będą przyjmowane: mailowo, listownie, telefonicznie oraz osobiście. 4. CZT będzie prowadzić odpowiednią bazę danych (listę kandydatów na UP - MODUŁ I), które zgłosiły się do Projektu (imię, nazwisko, forma zgłoszenia, data zgłoszenia - data wpływu kompletnych dokumentów). 5. Dokumenty rekrutacyjne, o których mowa w par. 3 pkt 3 można złożyć na trzy sposoby: osobiście w wersji papierowej w Biurze projektu pod adresem: Centrum Zdrowia Tuchów Sp. z o.o.; ul. Szpitalna 1; Tuchów, pocztą tradycyjną z dopiskiem Dobry początek, za datę złożenia uznaje się datę wpływu w/w dokumentacji do Biura Projektu, drogą mailową na adres dobrypoczatek@czt.com.pl dotyczy skanów podpisanych dokumentów, oryginały dokumentów należy dostarczyć w dniu wizyty. 6. Dokumenty złożone przez Kandydatki nie podlegają zwrotowi. 7. Wszystkie wymagane dokumenty zgłoszeniowe, należy wypełnić elektronicznie lub odręcznie drukowanymi literami w języku polskim we wszystkich wymaganych polach. W przypadku pól niedotyczących Kandydatki należy wpisać nie dotyczy. Wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez Kandydata wraz z podaniem daty sporządzenia dokumentu. UWAGA: w przypadku kobiet poniżej 18 roku życia niezamężnych wymagany jest dodatkowo podpis opiekuna prawnego. 8. Kandydatka ma możliwość złożenia uzupełnień w dokumentacji zgłoszeniowej w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia powiadomienia Kandydata w formie mailowej lub telefonicznej. Niedostarczenie zaktualizowanych dokumentów w powyższym terminie traktowane będzie, jako rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie. W przypadku dużej dostępności na dany termin wsparcia termin ten może być wydłużony. 9. Kryteriami decydującymi o zakwalifikowaniu Uczestnika do projektu są: kryterium formalne - sprawdzenie kompletności i poprawności wypełnienia dokumentów rekrutacyjnych zgodnie z 3 pkt 2, kryteria dostępu na podstawie złożonych dokumentów rekrutacyjnych, sprawdzenie spełnienia przez Kandydatkę kryteriów grupy docelowej zgodnie z 3 pkt 1 kryterium kolejności zgłoszeń - zgodnie z 4 pkt Osoby spełniające kryteria formalne i kryteria dostępu trafią na LISTĘ REKRUTACYJNĄ - MODUŁ I w kolejności wg kryterium kolejności zgłoszeń. UWAGA: Aby nie doprowadzić do sytuacji wykluczenia z udziału w projekcie ze względu na przekroczenie wieku ciąży (14 tygodni ciąży) wiek ciąży w pierwszej kolejności decyduje o miejscu na liście. Strona 4 z 8

5 W przypadku przekroczenia zakładanej liczby uczestników na dany termin wsparcia stworzona będzie lista rezerwowa - Modułu I. 11. Każdorazowo na dany termin wsparcia listę rekrutacyjną zatwierdza Koordynator Projektu. 12. O przyjęciu do projektu Kandydatki zostaną poinformowane drogą telefoniczną / mailową / osobistą. W przypadku braku kontaktu z Kandydatką zakwalifikowaną (CZT podejmie dwie próby kontaktu) lub ewentualnej zgłoszonej do udziału w projekcie zostanie zaproszona kolejna osoba z listy rezerwowej. 13. Osoby zakwalifikowane na dany termin wsparcia podpisuję Deklarację Udziału w projekcie. Podpisanie deklaracji może nastąpić najpóźniej w dniu pierwszego wsparcia tj. Wizyty konsultacyjnej, o której mowa w 5 pkt. 4 a. Niepodpisanie deklaracji skutkuje skreśleniem z listy UP. 14. Dokumenty zgłoszeniowe nieuzupełnione zgodnie z Regulaminem, nie będą rozpatrywane i nie będą zwracane, ani na etapie rekrutacji, ani po zakończeniu realizacji Projektu, ale będą przechowywane, jako element dokumentacji projektowej i archiwizowane. 5 Oferowane wsparcie w ramach Diagnostyki prenatalnej kobiet w ciąży przed 35 rokiem życia 1. Za korzystanie ze wsparcia w ramach Projektu Uczestniczka nie ponosi żadnych kosztów. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Zaplanowane wsparcie będzie świadczone wszystkim kobietom zakwalifikowanym do Projektu bez względu na niepełnosprawność, rasę, orientację seksualną, pochodzenie etniczne, religię lub światopogląd. 3. Miejsce oferowanego wsparcia: CZT TUCHÓW, ul. Szpitalna 1; Tuchów 4. Wsparcie w ramach Projektu obejmować będzie następujące etapy: a) wizyta konsultacyjna kwalifikacja do badania. b) badanie ultrasonograficzne wykonywane pomiędzy 11+0 a 13+6 tyg. ciąży wykonane zgodnie z zaleceniami PTG oraz Fundacji Medycyny Płodu (Fetal Medicine Foundation - FMF), c) badanie biochemiczne I trymestru ciąży test PAPP-A. d) komputerowa ocena ryzyka wystąpienia aberracji chromosomowych płodu na podstawie danych uzyskanych podczas badań przesiewowych I trymestru ciąży. e) w II trymestrze ciąży (pomiędzy tygodniem ciąży) wykonanie badania biochemicznego (test potrójny oznaczenie w osoczu całkowitego HCG, alfafetoproteiny oraz wolnego estriolu). Strona 5 z 8

6 f) pomiędzy tyg. ciąży wykonanie badania ultrasonograficznego zgodnie z rekomendacjami PTG/FM. g) wizyta konsultacyjna zalecenia dalszego postępowania. 5. W ramach wizyt konsultacyjnych zostaną omówione z Pacjentką korzyści oraz ryzyka związane z wykonaniem prenatalnych badań diagnostycznych (nieinwazyjnych i inwazyjnych). 6. O ilości wizyt decyduje lekarz ginekolog - położnik w zależności od potrzeb danej pacjentki. Wyniki badań zostaną udostępnione Uczestniczce Projektu. 7. W przypadku identyfikacji, w ramach przesiewowych badań prenatalnych, ryzyka wystąpienia wady rozwojowej płodu, Pacjentka jest kierowana do dalszej diagnostyki w ramach inwazyjnych badań prenatalnych (badań rozstrzygających) i ewentualnej hospitalizacji na oddziale patologii ciąży. Obydwa działania następujące po badaniach przesiewowych są wykonywana w ramach finansowania NFZ. 8. Świadczenia Programu będą w zakresie badań prenatalnych przeprowadzane w pomieszczeniach spełniających wymagania stawiane przez obowiązujące przepisy dla jednostek ochrony zdrowia. 9. W ramach Projektu zapewnione jest Wsparcie towarzyszące w postaci zwrotu kosztów dojazdu na wparcie i z powrotem na zasadzie: a) zwrotu poniesionych kosztów komunikacji publicznej Zwrot kosztów dojazdu do placówki komunikacją publiczną odbywać się będzie na podstawie przedłożonych kopii biletów komunikacji publicznej w klasie II lub potwierdzeń od przewoźnika o wysokości biletu klasy II na danej trasie będące załącznikiem do wniosku o zwrot kosztów dojazdu - Załącznik nr 6 - MODUŁ I. b) zwrot poniesionych kosztów transportu prywatnego w sytuacji braku możliwości skorzystania ze środków komunikacji zbiorowej lub jeśli takie środki nie funkcjonują w miejscu zamieszkania uczestniczki możliwe będzie wykorzystanie samochodu osobowego, jako środka umożliwiającego dojazd na miejsce realizacji projektu. W takim przypadku refundacja kosztów dojazdu będzie mogła odbyć się na podstawie złożonego oświadczenia potwierdzonego własnoręcznym podpisem o poniesieniu wydatku przez Uczestniczkę Projektu. Wysokość refundacji będzie równa wysokości ceny biletów komunikacji publicznej w klasie II na trasie Tuchów - miejscowość najbliższa miejscu zamieszkania (na podstawie średniej ceny transportu publicznego publikowanej w serwisie do której istnieje połączenie za pomocą środków komunikacji zbiorowej. Zwrot kosztów dojazdu do placówki transportem prywatnym odbywać się będzie na podstawie przedłożonego wniosku o zwrot kosztów dojazdu - Załącznik nr 6 MODUŁ I wraz z ww. oświadczeniem. c) zwrot kosztów dojazdu dla wszystkich uczestników odbywał się będzie raz w miesiącu lub po ostatniej wizycie w formie przelewu bankowego na wskazane we wniosek o zwrot kosztów dojazdu - załącznik nr 6 - MODUŁ I numery kont, w wyjątkowych okolicznościach Strona 6 z 8

7 dopuszcza się możliwość zwrotu kosztów dojazdu w formie gotówki po wcześniejszej konsultacji tego faktu z Koordynatorem Projektu i jego akceptacji. 1. Uczestnik projektu ma prawo do: 6 Uprawnienia i obowiązki Uczestniczki Projektu bezpłatnego udziału w oferowanym w ramach projektu wsparciu, uzyskania rzetelnej informacji o zasadach udziału w projekcie przebiegu oraz wyniku badania, ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu komunikacja publiczną lub prywatną, zmiany terminu wsparcia o ile będą wolne miejsca i o ile pozwala na to wiek ciąży, rezygnacji z udziału w Projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności, w przypadku, gdy rezygnacja nastąpiła z ważnych powodów wynikających z: a) działania siły wyższej (poprzez siłę wyższą należy rozumieć: wypadek drogowy, kolejowy lub lotniczy, nagłą chorobę, nagłą hospitalizację, pożar oraz wszystkie inne okoliczności powstające na skutek zdarzeń losowych, których przewidzenie jest niemożliwe, zaś skutki mają bezpośrednie przełożenie na sytuację stron), b) ważnych przyczyn osobistych (losowych), c) przyczyn natury zdrowotnej uniemożliwiających dalsze korzystanie ze wsparcia przewidzianego w Projekcie;. Rezygnacja z udziału w Projekcie wymaga zgłoszenia w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji i/lub przedłożenia innego dokumentu w przypadku braku możliwości dostarczenia oświadczenia, w terminie do 3 dni roboczych od momentu zaistnienia przyczyn powodujących konieczność przerwania udziału w Projekcie. zgłaszania do Koordynatora Projektu wszelkich uwag dotyczących sposobu realizacji projektu. 2. Obowiązki Uczestniczki projektu: złożenie kompletnych dokumentów rekrutacyjnych w tym podpisanie stosownych oświadczeń, punktualne stawianie się na zaplanowane wsparcie (usługi zdrowotne), wypełnianie Karty potwierdzającej udział we wsparciu (Karta wizyt - Załącznik nr 5 Moduł I do niniejszego Regulaminu), ankiet oceny wsparcia (Ankieta oceny wsparcia - Załącznik nr 7 Moduł I do niniejszego Regulaminu) oraz innych dokumentów służących bezpośrednio monitoringowi kontroli i ewaluacji projektu, udzielenia informacji na temat realizacji Projektu osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzania kontroli Projektu, bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić uczestnictwo w Projekcie, przestrzegania ogólnych zasad współżycia społecznego oraz postanowień niniejszego Regulaminu, Strona 7 z 8

8 śledzenia na bieżąco strony internetowej Projektu w celu zapoznania się z ważnymi informacjami oraz terminami związanymi z przewidzianymi w ramach Projektu formami wsparcia. 3. Prawa i obowiązki Uczestniczki Projektu wynikające z niniejszego Regulaminu nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich. 7 Postanowienia końcowe 1. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie wchodzi w życie z dniem r. 2. Sprawy nieuregulowane w Regulaminie rozstrzyga Koordynator Projektu. 8 Załączniki do regulaminu Formularz zgłoszeniowy do Projektu - załącznik nr 1 - MODUŁ I, kserokopia karty ciąży - w celu potwierdzenia wieku ciąży- kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem lub oświadczenie o wieku ciąży - załącznik nr 2-MODUŁ I, oświadczenie uczestnika Projektu o przetwarzaniu danych osobowych - załącznik nr 3 - MODUŁ I, deklaracja uczestnictwa w Projekcie - załącznik nr 4 - MODUŁ I, karta wizyt - załącznik nr 5 - MODUŁ I, wniosek o zwrot kosztów dojazdu - załącznik nr 6 - MODUŁ I, ankieta ewaluacyjna - załącznik nr 7 - MODUŁ I. Strona 8 z 8