REGULAMIN IMPREZY NIEMASOWEJ AKTYWNA RODZINA 2019 (dalej: IMPREZA )

Transkrypt

1 REGULAMIN IMPREZY NIEMASOWEJ AKTYWNA RODZINA 2019 (dalej: IMPREZA ) CELE IMPREZY: 1. Aktywizacja rodzin do podjęcia aktywności sportowej i zdrowego trybu życia. 2. Cel charytatywny: podczas eventów będzie odbywać się zbiórka publiczna na cele statutowe Fundacji Imperium Sportu. 3. Promocja rodzinnego spędzania czasu. 4. Promocja Bielska-Białej i Bielsko-Bialskiego Ośrodku Sportu i Rekreacji z siedzibą w Bielsku-Białej. 5. Promocja Imperium Sportu Team- planów treningowych i treningów indywidualnych Trenuj z Nami i pomagaj. ORGANIZAOTORZY 1. Fundacja Imperium Sportu z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Frycza Modrzewskiego 20 NIP: REGON: KRS: biuro@imperiumsportu.eu tel Centrum Handlowe Gemini Park, ul. Leszczyńska 20, Bielsko-Biała, UCZESTNICTWO 1. Aktywna Rodzina jest serią bezpłatnych wydarzeń sportowych otwartych dla wszystkich, niebiletowanych, organizowanych przez Imperium Sportu, Gemini Park przy współpracy z BBOSiR-em. Limit miejsc: to 800 miejsc dostępnych z uwagi na bezpieczeństwo i wydzieloną część na Wydarzenie. 2. W Wydarzeniu może wziąć udział każda rodzina (minimum 1 rodzic lub opiekun prawny + dziecko/dzieci). 3. Każdy Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania instrukcji przekazywanych przez Organizatora Wydarzenia. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 1. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Wydarzenia, których nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej. 2. Za szkody powstałe w wyniku nieprawidłowego zachowania Uczestnika odpowiedzialność ponosi sam Uczestnik, a w razie zachowania małoletniego jego dorosły opiekun.

2 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Uczestników i ich Rodziców/Opiekunów przed, po i w trakcie Wydarzenia. HARMONOGRAM I PRZEBIEG IMPREZ/WYDARZEŃ: Aktywny Dzień Dziecka w Gemini Park i na Orliku w Parku Słowackiego Rajd Miejski na orientację Kids Run w Porąbce 4. 10/ Charytatywny Turniej Piłki Ręcznej basen w Cygańskim lesie Finał akcji Bielska Dycha 11:00-14:00 atrakcje sportowe i możliwość zdobycia pieczątki. 17:00 finał akcji. 6. Lipiec/Sierpień Indywidualne zdobywanie punktów Aktywnej Rodziny wyjście w góry (Kozia Górka, Szyndzielnia), wyjście na basen(troclik/cygański Las/Panoram- indywidualnie wejście płatne przez rodzinę), Park w Dechę(indywidualne wejście płatne przez rodzinę). ZASADY UZYSKANIA TYTUŁ AKTYWNEJ RODZINY Tytuł Aktywnej uzyskuje rodzina, która poprzez udział w poniższych aktywnościach uzbiera 40 punktów. 1. Za udział w poszczególnych aktywnościach zostaną przyznane następujące ilości punktów: Aktywny Dzień Dziecka (8pkt) Rajd Miejski na Orientację (8pkt) Kids Run (8pkt) 10/11.08 Charytatywny Turniej Piłki Ręcznej (8pkt) Finał akcji - Bielska Dycha (punkty za udział w sportowych atrakcjach w godz. 11:00-14:00) (8pkt) Za każde wyjście w góry (Kozia Górka (2pkt) / Szyndzielnia (2pkt)) Za każde wejście na basen (Panorama (2pkt) /Troclik (2pkt) /Cygański Las (2pkt)) Za każde wejście do Parku w Dechę (2pkt) 2. Podczas wydarzeń oraz za wyjście indywidualne zostaje przyznana jedna pieczątka na całą rodzinę(bez względu na ilość osób w rodzinie).

3 3. Pieczątki będą przybijane w biurach zawodów poszczególnych imprez, w recepcjach obiektów sportowych oraz schroniskach górskich. 4. Podczas zdobywania pieczątek odbędzie się weryfikacja (musi być minimum jeden rodzic/opiekun i jedno dziecko). 5. Kartę do zbierania punktów będzie można zdobyć podczas wszystkich wydarzeń, na pływalni Troclik/Panorama/Cygański Las, w Parku w Dechę, w schroniskach Kozia Górka/Szyndzielnia oraz w CH Gemini w Twoim Centrum Podróży (TCP). 6. Aktywne rodziny zostaną wyłonione po zliczeniu wszystkich punktów w dniu w centrum handlowym Gemini Park (karty z punktami należy dostarczyć do godziny 14:00). 7. Rodziny które zostaną zakwalifikowane do tytułu Aktywnej Rodziny otrzymają gadżety. Finał akcji godzina 17:00 w CH Gemini Park. NAGRODA SPECJALNA 1. Specjalnie utworzona komisja konkursowa wyłoni spośród Rodzin, które uzyskają tytuł Aktywnej Rodziny Rodzinę, która otrzyma nagrodę specjalną Laptop. O Laptop powalczą aktywne rodziny, które w dniach od 16 do nadeślą zdjęcie konkursowe wraz z hasłem. 2. Zdjęcie konkursowe powinno przedstawiać rodzinę podczas wspólnej aktywności, a hasło dotyczyć aktywnej rodziny- liczymy na Waszą kreatywność. 3. Szczegóły wyłonienia zwycięskiej rodziny zostaną podane w osobnym komunikacie. INNE POSTANOWIENIA 1. Regulamin obowiązuje na terenie imprezy o nazwie Aktywna Rodzina 2019 odbywającej się w dniach 01.06, 23.06, 03.08, , na terenie Bielska-Białej i Porąbki w wyznaczonej strefie zwanej dalej Imprezą lub Wydarzeniem. 2. Osoby przebywające na terenie Imprezy podlegają przepisom prawa polskiego i postanowieniom niniejszego regulaminu. Uczestnicy w wieku poniżej 18 lat mogą przebywać na terenie Imprezy wyłącznie pod nadzorem dorosłego opiekuna. 3. Wejście na teren Imprezy, udział w Wydarzeniu jest równoznaczny z akceptacją regulaminu oraz jest jednocześnie zgodą na rejestrację wizerunku i publikację zdjęć z wydarzenia oraz zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Zgoda małoletnich uczestników jest wyrażona w wymieniony sposób przez udział ich dorosłych opiekunów w Imprezie., Regulamin imprezy jest udostępniony dla uczestników imprezy na stronie OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH 1. Uczestnik, małoletni Uczestnik wraz z dorosłym Opiekunem poprzez uczestnictwo w Wydarzeniach, świadomie i dobrowolnie przyjmuje do stosowania warunki niniejszego Regulaminu w zakresie danych osobowych. Wszelkie zgody wymagane w imieniu małoletnich Uczestników

4 wyrażone są poprzez działania dorosłej osoby, pod której opieką i nadzorem małoletni przebywa w miejscu Imprezy. 2. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Fundację Imperium Sportu z siedzibą w Bielsku wpisana do Rejestru KRS: , swoich danych osobowych w postaci: a) imienia, nazwiska, informacji o stanie zdrowia, adresu zamieszkania, adresu poczty elektronicznej oraz numeru telefonu na potrzeby uczestnictwa w wydarzeniach Aktywnej rodziny opisanych w niniejszym Regulaminie. b) imienia, nazwiska na potrzeby ich publicznego wskazania w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej w celu poinformowania o wynikach wydarzeń opisanych w lit. a) powyżej, c) adresu poczty elektronicznej na potrzeby przesyłania przez Fundację informacji dotyczących wydarzeń opisanych w lit. a) powyżej Ponadto Uczestnik oświadcza, że został poinformowany, że: 1. Administratorem jego danych osobowych jest Fundacja Imperium Sportu z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul.frycza Modrzewskiego 20, 2. Podstawę przetwarzania jego danych stanowi niniejsze oświadczenie w przedmiocie zgody, a ich podanie jest uzasadnione celem organizacji wydarzeń. 3. Jego dane osobowe są zbierane wyłącznie na potrzeby organizacji wydarzeń Aktywnej Rodziny. 4. Dane osobowe w postaci: imienia, nazwiska, adresu poczty elektronicznej mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców, tj. oficjalnym sponsorom i partnerom w wyłącznym celu związanym ze współorganizacją wydarzeń. 5. Dane, których dotyczy niniejsze oświadczenie nie będą przekazywane do państw pozaunijnych będących siedzibami podmiotów wymienionych w punkcie 4), które nie stosują Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. W razie ich przekazywania do państw trzecich przekazanie będzie następowało przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz uczestnik będzie uprawniony/uprawniona do uzyskania ich kopii w następującym miejscu: Fundacja Imperium Sportu ul. Frycza Modrzewskiego 20, Bielsko-Biała Podanie danych objętych niniejszym oświadczeniem jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w wydarzeniach. 7. Uczestnik jest uprawniony/uprawniona do żądania od administratora dostępu do jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych. 8. Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Organu Nadzorczego w razie przetwarzania moich danych osobowych niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa[1]. 9. Uczestnik jest uprawniony/uprawniona do cofnięcia niniejszej zgody w dowolnym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

5 10. Uczestnik, akceptując niniejszy regulamin oraz biorąc udział w wydarzeniach, wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku w relacjach zamieszczanych w mediach i materiałach promocyjnych organizatora, patronów medialnych imprezy, oraz partnerów i sponsorów, jak również wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby organizacji wydarzeń. [1] Uprawnienie to przysługuje od 25 maja 2018 r. (data obowiązywania Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).