REGULAMIN RODZINNEGO RAJDU ROWEROWEGO Niech nas zobaczą otwarcie sezonu aktywności rowerowej i nordic walking

Transkrypt

1 REGULAMIN RODZINNEGO RAJDU ROWEROWEGO Niech nas zobaczą otwarcie sezonu aktywności rowerowej i nordic walking 1. Postanowienia ogólne: 1.1. Organizatorem Rodzinnego Rajdu Rowerowego, zwanego dalej,,rajdem jest Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku. Rajd odbywa się w ramach realizacji zadań finansowanych z Budżetu Obywatelskiego Gminy Kórnik 2019 pod nazwą: Niech nas zobaczą otwarcie sezonu aktywności rowerowej i nordic walking Uczestnikiem Rajdu zwanym dalej Uczestnikiem jest każda osoba, która bierze udział w Rajdzie w sposób bierny lub czynny Celem Rajdu jest promocja zdrowia a także krzewienie zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym. Jednocześnie założeniem jest popularyzacja turystyki rowerowej, idei zdrowego i aktywnego wypoczynku, poznawanie terenów oraz okolic gminy Kórnik oraz propagowanie postaw proekologicznych. Ponadto ideą Rajdu jest wspieranie integracji społeczności lokalnej i międzypokoleniowej poprzez udział w rodzinnym rajdzie rowerowym, zakończonym festynem, w trakcie którego odbędą się konkursy oraz pokazy. 2. Przebieg wydarzenia: 2.1. Rajd składa się z dwóch części: rajdu rowerowego oraz rajdu nordic walking Rajd rowerowy rozpocznie się o godzinie 10:00 w dniu 9 czerwca 2019 roku (niedziela) Rajd nordic walking rozpocznie się o godzinie 9.15 w dniu 9 czerwca 2019 roku Czas trwania Rajdu jest oznaczony od godz. 10:00 do około 17:00.

2 2.5. Miejscem zbiórki Uczestników Rajdu jest Plac Niepodległości w Kórniku (przy fontannie) W Rajdzie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby, które dokonały rejestracji Uczestnika, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu Trasa Rajdu Rowerowego zwana dalej Trasą przebiegać będzie według Trasy wyznaczonej przez Organizatorów o długości około 25 kilometrów, prowadzącej drogą z Kórnika na lotnisko w Żernikach i następnie z powrotem do Kórnika, wg następującej kolejności ulic: Pl. Niepodległości, ul. Poznańska, Skrzynki: ul. Poznańska, ul. Leśna, Drapałka, następnie w lewo duktem leśnym do ul. Kórnickiej w Robakowie, następnie w prawo ul. Szkolną, dalej w lewo za torami kolejowymi, następnie wzdłuż S11 k. siedziby firmy Raben, do ronda aż w ul. Poznańską w Gądkach i potem aż do lotniska Airport Biernat. Powrót z lotniska dokładnie po tej samej drodze Szczegółowy przebieg trasy wskazuje mapa, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu Przebieg rajdu nordic walking odbywa się po analogicznej trasie, jak w przypadku rajdu rowerowego. Powrót uczestników rajdu z lotniska nastąpi opłaconym transportem autobusowym Uczestnicy startują w grupach liczących do 15 osób Każda grupa (z pkt ) posiada Lidera, który zna trasę rajdu oraz czuwa nad ruchem grupy po drodze Grupy poruszają się przestrzegając przepisów ruchu drogowego Na Trasie na Uczestników Rajdu czekać będą zadania i inne atrakcje Organizatorzy nie zapewniają serwisu technicznego na Trasie Rajdu Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadek drogowy z udziałem Uczestnika Rajdu oraz inne zdarzenia, mające charakter losowy, w czasie trwania Rajdu.

3 2.16. Po dojechaniu na lotnisku w Żernikach Uczestnicy zostaną zaproszeni do udziału w festynie, który odbędzie się w miejscu wyznaczonym przez Organizatora wspólnie z właścicielem terenu. Zakończenie festynu planowane jest na ok. godz. 15: Festyn oraz inne atrakcje mają charakter dobrowolny i stanowią ciąg dalszy Rajdu W czasie festynu, o którym mowa w punkcie Uczestnicy będą mogli skorzystać z atrakcji przygotowanych przez Organizatorów Rajdu, obejmujących piknik na otwartej przestrzeni oraz m.in. pokazy, a także konkursy W czasie pikniku, o którym mowa w punkcie odbędzie się podsumowanie Rajdu, a także losowanie nagród, ufundowanych przez podmioty sponsorujące Rajd, przy czym nagrody główne rozlosowane zostaną pomiędzy godziną 14:00 a 16: Uczestnictwo w Rajdzie: 3.1. Uczestnikami Rajdu są osoby, które dokonały skutecznej rejestracji Uczestnika w Rajdzie poprzez złożenie w terminie odpowiedniego oświadczenia Warunkiem uczestnictwa w Rajdzie osoby poniżej 15 roku życia jest podpisanie przez opiekuna prawnego dziecka oświadczenia, wzór którego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu Warunkiem uczestnictwa w Rajdzie osoby w wieku roku życia jest podpisanie przez opiekuna prawnego małoletniego oświadczenia, wzór którego stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu W przypadku uczestnictwa w Rajdzie grup zorganizowanych, oświadczenia o których mowa w pkt 3.2 lub 3.3 podpisuje pełnoletni opiekun grupy, który tym samym oświadcza, że uzyskał zgodę opiekunów prawnych osób małoletnich (dzieci) określonych w punktach powyżej na uczestnictwo w Rajdzie i wzór którego stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.

4 3.5. Warunkiem uczestnictwa w Rajdzie osoby powyżej 18 roku życia jest podpisanie oświadczenia, wzór którego stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu 3.6. Udział w rajdzie jest bezpłatny Rejestracja Uczestnika w Rajdzie może nastąpić do dnia 1 czerwca 2019 roku do godziny 18:00 poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej Stowarzyszenia ( Złożenie wypełnionego formularza wraz z niezbędnymi oświadczeniami jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w rajdzie Organizatorzy zastrzegają sobie prawo odmowy rejestracji osoby, która nie daje rękojmi przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu i treści oświadczenia, bądź oświadczeń oraz w przypadku, gdy liczba zarejestrowanych Uczestników Rajdu przekroczy 200 osób (w przypadku rajdu rowerowego) lub 50 osób (w przypadku rajdu nordic walking) Odmowa rejestracji nastąpi również w przypadku zaistnienia podejrzenia, że dana osoba znajduje się pod wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających, bądź chce się zarejestrować mając ograniczoną zdolność do czynności prawnych Za złożenie Organizatorowi oświadczeń, o których mowa uznaje się również złożenie elektronicznego formularza rejestracyjnego na rajd, zawierającego stosowny wzór oświadczenia. 4. Zgody i oświadczenia. Wypełniając formularz do rejestracji elektronicznej uczestnik Rajdu oświadcza, że: 4.1. Wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku pl. Jesionowy 10, Kórnik w celu uczestnictwa w Rajdzie Rowerowym organizowanym przez Stowarzyszenie Akceptuje warunki niniejszego Regulaminu oraz wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych dla celów marketingowych imprezy Przyjmuje do wiadomości, że Rajd finansowany jest z budżetu obywatelskiego Gminy

5 Kórnik (BOGK) i wyraża zgodę na przekazanie informacji Gminie Kórnik o jego udziale w rajdzie (zgoda dotyczy przekazania Gminie mojego imienia i nazwiska oraz /lub wizerunku celem złożenia sprawozdania z realizacji zadania finansowanego z BOGK) Zezwala także na zamieszczanie swojego wizerunku, imienia i nazwiska na stronie internetowej Stowarzyszenia lub na profilu społecznościowym Stowarzyszenia na Facebooku Zezwala na wykorzystywanie przez Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku swojego wizerunku utrwalonego na filmach lub zdjęciach z przebiegu rajdu rodzinnego do promowania działań Stowarzyszenia w mediach społecznościowych Przyjmuje do wiadomości, że na mocy przepisów ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych (dalej: RODO), Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku, pl. Jesionowy 10, Kórnik jest administratorem jego danych osobowych, które podaje dobrowolnie w związku z celem określonym w niniejszym regulaminie. 5. Postanowienia końcowe: 5.1. Organizatorzy nie zapewniają transportu Uczestników Rajdu z trasy Rajdu do miejsca zamieszkania Organizatorzy zalecają użytkowanie przez Uczestników Rajdu odzieży ochronnej w szczególności w postaci kasku oraz kamizelki odblaskowej Organizatorzy zastrzegają sobie prawo dokonania koniecznych zmian trasy, programu, godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz odwołania Rajdu w razie niekorzystnych warunków pogodowych Organizatorzy nie zapewniają Uczestnikom Rajdu ubezpieczenia NNW Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu Załączniki wskazane w mniejszym Regulaminie stanowią integralną jego część.

6 6. Informacja na temat przetwarzania danych osobowych: Jako administrator danych osobowych Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku informuje Pana/Panią, iż: 6.1. podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uczestnictwa w rajdzie rowerowym; 6.2. posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem; 6.3. podane dane będą przetwarzane zgodnie z treścią RODO; 6.4. kontakt odnośnie danych osobowych możliwy jest pod adresem info@kbrkornik.nazwa.pl; 6.5. dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania, zgodnie z przepisami prawa; 6.6. ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, Warszawa) gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO;