Gmina Miasta Gdyni Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na:

Transkrypt

1 Gmina Miasta Gdyni Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na: Ubezpieczenie mienia, OC i NNW Gminy Miasta Gdyni oraz jej jednostek organizacyjnych i pomocniczych na rok 2018/2019 Przetarg nieograniczony wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Nr referencyjny: EZP 13/18

2 1. Zamawiający Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Miasta Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia, woj. pomorskie, NIP REGON Wydział prowadzący postępowanie - Wydział Administracyjny tel , fax: h.smyczynska@gdynia.pl, i.dankowski@gdynia.pl Godziny urzędowania (oprócz sobót, niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy) 2. Postępowanie 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z dnia 24 sierpnia 2017 r., poz ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp Postępowanie prowadzone jest w języku polskim Postępowanie jest prowadzone przez Zamawiającego przy udziale brokera ubezpieczeniowego: EIB SA, z siedzibą w Toruniu, ul. Jęczmienna 21, Toruń, wpisany do KRS pod numerem Umowy ubezpieczenia będą zawarte i wykonywane przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego EIB SA z siedzibą w Toruniu przy ul. Jęczmiennej 21, Toruń, wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem Przedmiotem zamówienia objęte są jednostki organizacyjne Gminy Miasta Gdyni według Załącznika nr 7 oraz jednostki pomocnicze Wszelkie informacje zawarte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystane w innym celu, ani udostępniane osobom trzecim nie uczestniczącym w postępowaniu chyba, że jest to konieczne i niezbędne do udziału w postępowaniu i przygotowania oferty. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności co do treści wszelkich dokumentów i informacji uzyskanych w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania, zgodnie z zasadą określoną w art. 35 i nast. ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz ze zm.) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Części poufnej tzn. w Załącznikach nr 6a 6e do SIWZ W części poufnej SIWZ znajdują się również Załączniki nr 8, 9, 11 i 12 do SIWZ 2.9. Wykonawca informacje o charakterze poufnym (Część poufną SIWZ) może uzyskać poprzez złożenie wniosku o ich przesłanie w formie elektronicznej. Wniosek składa się za pomocą formularza na stronie w dziale PRZETARGI i specjalnym odnośniku do niniejszego postępowania. We wniosku o przesłanie Części poufnej SIWZ 2

3 w formie elektronicznej należy podać dane dotyczące wnioskodawcy i Wykonawcy, którego reprezentuje. 3. Przedmiot zamówienia 3.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załącznikach nr 6a 6e do SIWZ, które stanowią równocześnie postanowienia przyszłej umowy Zamówienie zostało podzielone na 5 części. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia Część I Opis zamówienia zawiera Załącznik nr 6 a: ubezpieczenie mienia Gminy Miasta Gdyni oraz jej jednostek organizacyjnych i pomocniczych od ryzyk żywiołowych, kradzieży oraz uszkodzenia Część II - Opis zamówienia zawiera Załącznik nr 6 b: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasta Gdyni oraz jej jednostek organizacyjnych i pomocniczych Część III - Opis zamówienia zawiera Załącznik nr 6 c: ubezpieczenie nadwyżkowej odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasta Gdyni oraz jej jednostek organizacyjnych i pomocniczych Część IV - Opis zamówienia zawiera Załącznik nr 6 d: ubezpieczenia osobowe w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia Część V - Opis zamówienia zawiera Załącznik nr 6 e: ubezpieczenie mienia Gminy Miasta Gdyni oraz jej jednostek organizacyjnych i pomocniczych w transporcie międzynarodowym 3.3. Kody CPV: CPV (główny) CPV CPV CPV CPV CPV Brak oferty lub odrzucenie jedynej złożonej oferty na jakąkolwiek część Zamówienia skutkuje unieważnieniem wyłącznie tej części Zamówienia. 4. Oferty wariantowe oraz zamówienia o których mowa w art. 67 ust 1 pkt Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Pzp Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp dotychczasowemu Wykonawcy w zakresie powtórzeń podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia, dla każdej części zamówienia. 5. Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy od dnia 1 kwietnia 2018 r. do dnia 31 marca 2019 r. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 6.1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 3

4 posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; sytuacji ekonomicznej i finansowej; zdolności technicznej lub zawodowej; - opisane w ppkt 6.2 przez Zamawiającego, oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy Pzp Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków Zamawiający uzna za spełnione warunki, o których mowa w pkt 6.1, jeżeli Wykonawca wykaże, że: posiada kompetencję / uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej tj. prowadzi działalność ubezpieczeniową w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r., poz. 1170) co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. posiada w ramach wewnętrznej struktury terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP, która prowadzi likwidację szkód w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń majątkowych i osobowych (w tym szkód osobowych NNW w odniesieniu do części IV zamówienia) lub ma zawartą umowę z przedsiębiorstwem świadczącym zawodowo na terenie RP usługi w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń majątkowych i osobowych, w tym szkód osobowych NNW w odniesieniu do części IV zamówienia (przedsiębiorstwo to posiada terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP) dysponuje odpowiednią zdolnością ekonomiczną i finansową. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia Forma prawna, jaką powinna przyjąć grupa Wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają wspólnego pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy PZP W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunków określonych powyżej w pkt warunki te musi spełniać każdy z Wykonawców działających wspólnie, zaś w odniesieniu do warunków pkt warunki te muszą spełniać Wykonawcy łącznie. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie ma dostarczyć wykonawca w celu potwierdzenia, że spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania Oświadczenia i dokumenty, jakie ma dostarczyć wykonawca w celu wstępnego potwierdzenia, że spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu (dokumenty dołączane do oferty). 4

5 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SIWZ), Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2a do SIWZ), Dokument potwierdzający udostępnienie wykonawcy zasobów przez inny podmiot na zasadach określonych w art. 22 a ustawy PZP, jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą zobowiązania, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązany będzie złożyć wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia, w przypadkach, o których mowa w art. 26 ust. 2f ustawy Pzp: zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej o którym mowa w pkt w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej. Jeżeli wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dodatkowo składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru, a jeżeli organ nadzoru w kraju wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, wykonawca składa oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru. Wyjaśnienie: Wykonawca, który nie jest obowiązany do posiadania zezwolenia, może złożyć zaświadczenie organu nadzoru lub oświadczenie organu reprezentującego. Wykonawca prowadzący działalność ubezpieczeniową na podstawie posiadanego zezwolenia właściwego organu nie może złożyć zamiast tego zezwolenia zaświadczenia organu nadzoru lub oświadczenia organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej: z uwagi na to, że treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w Oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, odpowiadać będzie zakresowi informacji, których Zamawiający może wymagać poprzez żądanie złożenia oświadczenia o dysponowaniu jednostki organizacyjnej prowadzącej likwidację szkód, odstępuje się od żądania złożenia odrębnego oświadczenia w tym zakresie informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, dla każdej z osób dla której zgodnie z ustawą Pzp informacja taka jest składana; informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 21 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp, mają miejsce 5

6 zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca w odniesieniu do tych osób składa wyciąg z innego odpowiedniego rejestru lub, w przypadku braku takiego rejestru w państwie, w którym ww. osoby mają miejsce zamieszkania, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny państwa, w którym ww. osoby mają miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. W przypadku, gdy w państwie, w którym mają miejsce zamieszkania wskazane w zdaniu pierwszym osoby, nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tych osób złożonym przed notariuszem lub przed właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tych osób organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, złożone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do takiego rejestru w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy Pzp. W przypadku gdy rejestr jest dostępny publicznie nie wymaga się złożenia tego dokumentu (dotyczy np. rejestru przedsiębiorców KRS, CEIDG); Ponadto w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, wykonawcy składają bez wezwania oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Oświadczenie należy złożyć w miejscu o którym mowa w pkt 14.1 SIWZ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: zamiast dokumentów, o których mowa w pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, zamiast dokumentów, o którym mowa w pkt i (informacje z Krajowego Rejestru Karnego) składa wyciąg z innego odpowiedniego rejestru lub, w przypadku braku takiego rejestru w państwie, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny państwa, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, odpowiednio wykonawcy, ze wskazaniem osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczeniem tych osób, złożonym przed notariuszem lub przed właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tych osób organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, złożone nie wcześniej niż odpowiednio 3 lub 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Zamawiający wymaga, aby w sytuacji gdy oferta wykonawcy, który wykazując się spełnieniem warunków udziału w postępowaniu polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, została uznana za najkorzystniejszą, wykonawca przedstawił w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt 6

7 od do 7.2.6, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wszystkie oświadczenia, o których mowa w pkt 7, składane są w oryginale, zaś dokumenty, o których mowa w pkt 7, mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia powinien dokonać odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach wykonawca polega, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo podwykonawca w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której oszacowano daną wartość, przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym UE Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. 8. Wykonawcy występujący wspólnie 8.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. (wzór pełnomocnictwa stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ) W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, badanie braku podstaw do wykluczenia przeprowadzane będzie w odniesieniu do każdego z wykonawców. Natomiast w odniesieniu do warunków określonych powyżej w pkt warunki te musi spełniać każdy z Wykonawców działających wspólnie, zaś w odniesieniu do warunków pkt warunki te muszą spełniać Wykonawcy łącznie Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 9. Wykonawcy wpisani do urzędowych wykazów zatwierdzonych wykonawców lub wykonawcy certyfikowani przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji. Wykonawca może złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą państwa, w którym wykonawca ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na dokumenty stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, w miejsce odpowiednich dokumentów wymienionych w pkt 7.2. Złożenie zaświadczenia lub certyfikatu nie zwalnia ze złożenia dokumentów dotyczących podwykonawców i podmiotów, na których zasoby wykonawca powołuje się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. 10. Wymagania dotyczące wadium Oferta nie musi być zabezpieczona wadium. 11. Sposób przygotowania oferty Wymagania ogólne Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w SIWZ. 7

8 Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane zgodnie z SIWZ dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Oferta powinna zostać podpisana w sposób umożliwiający zidentyfikowanie osoby, która ofertę podpisała Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki dokonane w ofercie muszą być czytelne Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Oferta składa się z: Formularza oferty (wzór formularza oferty został określony został w Załączniku nr 1 do SIWZ) oraz formularza cenowego o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1a; Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2a do SIWZ); Dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez podmiot trzeci na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, o ile wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków; Dowodów, o których mowa w art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, na to, że mimo zaistnienia podstaw wykluczenia wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz oraz ust 5 pkt 1 ustawy Pzp, podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności; Dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji wykonawcy, o ile nie jest on dostępny w publicznych otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych, których adres internetowy wykonawca wskazał w Załączniku nr 1. W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski Pełnomocnictwa wskazującego, że osoba występująca w imieniu wykonawcy lub wykonawca występujący w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jest do tego upoważniona, jeżeli nie wynika to dokumentów potwierdzających zasady reprezentacji. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału bądź notarialnie potwierdzonej kopii. (wzór pełnomocnictwa stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ) Opakowanie oferty Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, nieprzejrzystym, zabezpieczonym w sposób trwały, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego ( podany w pkt. 1 SIWZ) i zawierającym oznaczenie: Oferta na Ubezpieczenie mienia, OC i NNW Gminy Miasta Gdyni oraz jej jednostek organizacyjnych i pomocniczych na rok 2018/2019, część Nie otwierać przed godz. 11: Oferty nie zamknięte w sposób trwały nie będą rozpatrywane Zmiana lub wycofanie oferty: 8

9 Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to oświadczenie, należy opatrzyć napisem WYCOFANE. 12. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: w kancelarii ogólnej na parterze Urzędu Miasta w Gdyni, Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Termin składania ofert upływa w dniu 20 lutego 2018r., godz. 10: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 lutego 2018r. godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego, Urząd Miasta Gdyni, adres: Wydział Administracyjny, Gdynia, ul. Partyzantów Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznym otwarciu ofert. Zamawiający zamieści informacje z otwarcia ofert na stronie internetowej Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie. 13. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami i formie przekazywania oświadczeń lub dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują wyłącznie drogą pisemną (za pośrednictwem poczty, posłańca lub osobiście), mailem lub faksem. Forma maila oraz faksu jest niedopuszczalna dla następujących czynności wymagających pod rygorem nieważności formy pisemnej: złożenie oferty, zmiana oferty, powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez wykonawcę oferty, a także składania dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia dla których zgodnie z przepisami prawa wymagana jest forma oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. W przypadku przekazywania korespondencji faksem lub mailem każda ze stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: Hanna Smyczyńska Inspektor tel.: ; od poniedziałku do piątku w godz. od 08:00 do 16:00, Ireneusz Dankowski Główny Specjalista, tel ; od poniedziałku do piątku w godz. od 08:00 do 16:00, Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia zapisów SIWZ Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści SIWZ kierując swoje zapytania pisemnie/faksem/mailem na adres/nr faksu /adres Zamawiającego, podany w pkt 1 SIWZ Zamawiający udzieli wyjaśnień, o których mowa w pkt 13.4, niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek 9

10 o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 13.5., lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści o tym informację na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ. 14. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cenę oferty należy podać w wartości netto /brutto Cenę należy określić na podstawie wypełnionego formularza cenowego stanowiącego Załącznik nr 1a W zawartej umowie w sprawie zamówienia publicznego cena oferty (wynagrodzenie wykonawcy) wyrażona zostanie w złotych polskich i rozliczana będzie w złotych polskich Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku Sposób poprawienia przez Zamawiającego oczywistych omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny. - Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, - jeżeli cenę za przedmiot zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się za prawidłową cenę podaną słownie. 15. Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej Część I - ubezpieczenie mienia Gminy Miasta Gdyni oraz jej jednostek organizacyjnych i pomocniczych od ryzyk żywiołowych, kradzieży oraz uszkodzenia. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującym kryteriami oceny ofert i ich wagą : a) cena oferty brutto - 95 % b) klauzule dodatkowe - 5% 100% Dla każdego z kryteriów wyszczególnionych w pkt a-b ustala się punktację zgodnie z poniższymi zapisami: Ad. a) Cena oferty brutto: 10

11 Najniższa cena otrzyma 9,5 punktu. W pozostałych przypadkach ilość punktów za cenę będzie obliczana według następującego wzoru: cena oferty najniższej C = x 9,5 cena oferty badanej Ad. b) Klauzule/warunki dodatkowe 1. KLAUZULA EIB 42 - FAKULTATYWNA /KLAUZULA DODATKOWEJ SUMY UBEZPIECZENIA/ 0,25 pkt. 2. KLAUZULA EIB 73 A FAKULTATYWNA /KLAUZULA ZASADY PROPORCJI (KLAUZULA LEEWAY)/- 0,25 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów wynikającą z zsumowania punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów wynosi Część II - ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasta Gdyni oraz jej jednostek organizacyjnych i pomocniczych. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującym kryteriami oceny ofert i ich wagą : a) cena oferty brutto - 95 % b) klauzule dodatkowe - 5% 100% Dla każdego z kryteriów wyszczególnionych w pkt a-b ustala się punktację zgodnie z poniższymi zapisami: Ad. a) Cena oferty brutto: Najniższa cena otrzyma 9,5 punktu. W pozostałych przypadkach ilość punktów za cenę będzie obliczana według następującego wzoru: cena oferty najniższej C = x 9,5 cena oferty badanej Ad. b) Klauzule/warunki dodatkowe 1. zwiększenie podlimitu sumy gwarancyjnej dla OC za tzw. czyste straty finansowe do zł /FAKULTATYWNA KLAUZULA ZWIEKSZĘNIA PODLIMITU SUMY GWARANCYJNEJ DLA OC ZA CZYSTE STRATY FINANSOWE/ 0,25 pkt. 2. zwiększenie podlimitu sumy gwarancyjnej dla OC za tzw. OC zarządcy dróg publicznych do zł /FAKULTATYWNA KLAUZULA ZWIEKSZĘNIA PODLIMITU SUMY GWARANCYJNEJ DLA OC ZARZĄDCY DRÓG PUBLICZNYCH/(SZKODY RZECZOWE)/ 0,25 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów wynikającą z zsumowania punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów wynosi

12 15.3. Część III - ubezpieczenie nadwyżkowej odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasta Gdyni oraz jej jednostek organizacyjnych i pomocniczych. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującym kryteriami oceny ofert i ich wagą : a) cena oferty brutto - 95 % b) klauzule dodatkowe - 5% 100% Dla każdego z kryteriów wyszczególnionych w pkt a-b ustala się punktację zgodnie z poniższymi zapisami: Ad. a) Cena oferty brutto: Najniższa cena otrzyma 9,5 punktu. W pozostałych przypadkach ilość punktów za cenę będzie obliczana według następującego wzoru: cena oferty najniższej C = x 9,5 cena oferty badanej Ad. b) Klauzule/warunki dodatkowe 1. wzrost sumy gwarancyjnej do zł /FAKULTATYWNA KLAUZULA WZROSTU SUMY GWARANCYJNEJ/ - 0,5 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów wynikającą z zsumowania punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów wynosi Część IV - ubezpieczenia osobowe w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującym kryteriami oceny ofert i ich wagą : a) cena oferty brutto - 97 % b) klauzule dodatkowe - 3% 100% Dla każdego z kryteriów wyszczególnionych w pkt a-b ustala się punktację zgodnie z poniższymi zapisami: Ad. a) Cena oferty brutto: Najniższa cena otrzyma 9,7 punktu. W pozostałych przypadkach ilość punktów za cenę będzie obliczana według następującego wzoru: cena oferty najniższej C = x 9,7 cena oferty badanej Ad. b) Klauzule dodatkowe 1. Zwiększenie sumy ubezpieczenia w ryzyku NNW z zł na zł /FAKULTATYWNA KLAUZULA ZWIĘKSZENIA SUMY UBEZPIECZENIA W RYZYKU NNW/ 0,3 pkt. 12

13 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów wynikającą z zsumowania punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów wynosi Część V - ubezpieczenie mienia Gminy Miasta Gdyni oraz jej jednostek organizacyjnych i pomocniczych w transporcie międzynarodowym Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującym kryteriami oceny ofert i ich wagą : a) cena oferty brutto - 97 % b) klauzule dodatkowe - 3% 100% Dla każdego z kryteriów wyszczególnionych w pkt a-b ustala się punktację zgodnie z poniższymi zapisami: Ad. a) Cena oferty brutto: Najniższa cena otrzyma 9,7 punktu. W pozostałych przypadkach ilość punktów za cenę będzie obliczana według następującego wzoru: cena oferty najniższej C = x 9,7 cena oferty badanej Ad. b) Klauzule dodatkowe KLAUZULA EIB 01A FAKULTATYWNA /KLAUZULA REPREZENTANTÓW/ 0,3 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów wynikającą z zsumowania punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów wynosi Każda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie. Wykonawca określi cenę na każdą część oddzielnie w Formularzu Oferty. 16. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. Formalności, jakie należy dopełnić przed podpisaniem umowy O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie poinformowany odrębnym zawiadomieniem Umowa zostanie zawarta na ogólnych warunkach określonych w projekcie Umowy/Opis przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 6a do 6e Dla każdej z części zamówienia zostanie podpisana osobna umowa Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 13

14 17.5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt jeżeli złożono tylko jedną ofertę Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny W przypadku podmiotów występujących wspólnie, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca zasady współpracy uczestników postępowania. 18. Zmiany postanowień umowy Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano w pkt Zmiana postanowień Umowy jest możliwa w przypadku wystąpienia któregokolwiek z następujących przypadków: sytuacja, w której Wykonawca wprowadzi do obrotu w czasie trwania umowy ubezpieczenia zmiany do stosowanych przez niego wzorców umownych, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do niniejszej umowy ubezpieczenia możliwe jest wprowadzenie jedynie zmian na korzyść Zamawiającego, zmiana w obowiązujących przepisach prawa mająca wpływ na świadczenie usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania dostosowująca warunki umowy ubezpieczenia do zmian w przepisach prawa, zmiana na rynku ubezpieczeniowym, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do niniejszej umowy ubezpieczenia możliwe jest wprowadzenie jedynie zmian na korzyść Zamawiającego, doubezpieczenia, podwyższenia lub obniżenia pod/limitów w okresie ubezpieczenia, rozszerzenia lub zawężenia zakresu ubezpieczenia lub zmianę innych elementów Umowy oraz rozliczenia i aktualizacji składek ubezpieczeniowych (w tym rat składek) z nią związanych, które to sytuacje nie stanowią realizacji postanowień umowy ubezpieczenia w przypadku zidentyfikowania i uzasadnienia przez Zamawiającego potrzeby dokonania takiej zmiany Wymieniony powyżej katalog obejmuje zmiany, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, nie stanowi jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu VI ustawy Pzp odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp. Środki ochrony prawnej określone w ww. przepisach przysługują wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 20. Pozostałe postanowienia W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty. 14

15 Wykaz załączników do SIWZ: Załącznik nr 1 Załącznik nr 1a Załącznik nr 2 Załącznik nr 2 a Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6a Załącznik nr 6b Załącznik nr 6c Załącznik nr 6d Załącznik nr 6e - Formularz oferty, - Formularz cenowy, -Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu - Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, - Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, - Wzór zobowiązania podmiotu trzeciego, - Wzór pełnomocnictwa, - projekt umowy/opis przedmiotu zamówienia Część I ( poufne), - projekt umowy/opis przedmiotu zamówienia Część II ( poufne), - projekt umowy/opis przedmiotu zamówienia Część III ( poufne), - projekt umowy/opis przedmiotu zamówienia Część IV ( poufne), - projekt umowy/opis przedmiotu zamówienia Część V ( poufne), Załącznik nr 7 - wykaz ubezpieczonych jednostek Gminy Miasta Gdyni, Załącznik nr 8 Załącznik nr 9 Załącznik nr 10 - Zestawienie wartości majątku/środków trwałych ( poufne), - informacja o budynkach ( poufne), - informacja o szkodowości, Załącznik nr 11 - Treść klauzul dodatkowych( poufne), Załącznik nr 12 - Wykaz klauzul fakultatywnych ( poufne). 15