UMOWA NR.. a, z siedzibą., NIP:., REGON:.., zwanym dalej Wykonawcą, w imieniu którego działa:

Transkrypt

1 UMOWA NR.. zawarta w dniu. w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa - Ośrodkiem Rozwoju Edukacji, z siedzibą w Warszawie przy Al. Ujazdowskich 28 (kod: Warszawa), NIP , REGON zwanym w treści umowy Zamawiającym, w imieniu którego działa:.. a, z siedzibą., NIP:., REGON:.., zwanym dalej Wykonawcą, w imieniu którego działa: Zamawiający i Wykonawca zwani są w treści Umowy łącznie Stronami a odrębnie Stroną. Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego - Ośrodek Rozwoju Edukacji wyboru oferty Wykonawcy pn. Produkcja 6 filmów szkoleniowych służących celom edukacyjnym i informacyjnym została zawarta umowa o następującej treści: 1. [Przedmiot umowy] 1. Przedmiotem zamówienia jest Produkcja 6 filmów szkoleniowych służących celom edukacyjnym i informacyjnym. 2. Zamówienie polega na sukcesywnej, elastycznej, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego produkcji filmów w formacie zapisu obrazu 1920x1080 HD oraz dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego (zwane dalej nagranie lub zamówienie ). Ponadto zrealizowane, gotowe 6 filmy musza być zgodne z normą WCAG 2.0 na poziomie AA, szczegółowe wytyczne w tym zakresie zawiera załącznik nr 3 do Umowy 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Umowy oraz oferta Wykonawcy, która stanowi załącznik nr 2 do Umowy. 4. Zadanie jest realizowane przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w ramach projektu Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój na lata Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, wiedzę, uprawnienia, doświadczenie i środki materialne oraz urządzenia niezbędne do wykonania dzieła oraz zobowiązuje się do jej wykonania z zachowaniem należytej staranności wymaganej w stosunkach tego rodzaju. 2. [Realizacja umowy i odbiór prac]

2 1. Umowa będzie realizowana w zależności od potrzeb Zamawiającego na podstawie jego zamówień, sukcesywnie w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 25 maja 2018 roku. Maksymalna wartości brutto przedmiotu umowy: zł brutto (słownie:.. złotych brutto) w tym podatek od towarów i usług. 2. Zamawiający poinformuje wykonawcę o zamiarze nagrania filmu nie później niż na 10 dni przed dniem rozpoczęcia zdjęć, w tym również o miejscu realizacji filmu. 3. Zamawiający będzie składał zamówienie za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej, wskazując rodzaj, termin i miejsce dokonania nagrania oraz przedstawiając założenia do przygotowania scenariusza. 4. Wykonawca w terminie 10 dni przedstawi projekt scenariusza. Scenariusz powinien zawierać co najmniej ogólny opis planowanych scen wraz z podaniem czasu ich trwania. 5. Zamawiający w terminie do 5 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę scenariusza przekaże Wykonawcy informacje o zaakceptowaniu scenariusza lub przekaże swoje uwagi za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej za potwierdzeniem odbioru. 6. W terminie 2 dni od wniesienia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca przedstawi poprawiony scenariusz i po jego akceptacji przez Zamawiającego przystąpi do realizacji zamówienia. Wykonawca zrealizuje nagranie zgodnie z zapisami scenariusza. 7. Wstępny projekt nagrania zostanie przedstawiony Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 10 dni od zakończenia zdjęć. Następnie, Zamawiający ma 5 dni robocze na przekazanie ewentualnych uwag do przedstawionego materiału. 8. Wykonawca wyprodukuje i dostarczy rezultat uwzględniający ewentualne uwagi Zamawiającego w ciągu. dni od dnia zakończenia zdjęć. W uzasadnionych przypadkach, niezależnych od Wykonawcy, dopuszczalne jest ustalenie przez obie strony innego terminu, który pozwoli zrealizować zamówienia dotyczące wyprodukowania i dostarczenia materiałów filmowych i nagrań. 9. Wyprodukowane nagrania zostaną dostarczone przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego, po uprzednim ustaleniu terminu i miejsca dostawy z pracownikiem odpowiedzialnym ze strony Zamawiającego za odbiór dostawy. Wykonawca przekaże nagrania na płytach cd/dvd. Przekazane płyty będą zawierały gotowy do emisji film w formatach co najmniej.wmv,.mov, oraz. flv, a także cały materiał, jaki powstał podczas nagrań. 10. Odbiór danego nagrania będzie potwierdzone protokołem przekazania-odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Umowy, podpisanym przez obie strony bez zastrzeżeń, który stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę częściowej faktury VAT za odebraną przez Zamawiającego część przedmiotu mowy. Protokół zostanie podpisany przez osoby upoważnione, które Strony wskazują w 8 Umowy. 11. Protokół powinien zawierać co najmniej: a. datę i miejsce realizacji Zamówienia; b. rodzaj danego nagrania; c. informacje o sposobie i zakresie wykonania Zamówienia (czy wykonanie było zgodne albo niezgodne z treścią zlecenia i dlaczego); d. podpisy osób upoważnionych. 12. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostarczone nagrania i materiały promocyjne, aż do chwili dokonania odbioru danej partii zamówienia przez Zamawiającego, potwierdzonego sporządzeniem protokołu przekazania-odbioru 13. Dla potrzeb Umowy ustala się, że dni robocze, to dni od poniedziałku do piątku (godz: 8:00-16:00), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 3 [Obowiązki Wykonawcy]

3 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania wszystkich lub niektórych czynności będących przedmiotem niniejszej umowy podwykonawcom bez uprzedniego uzyskania w tym przedmiocie pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Za powierzone podwykonawcy czynności Wykonawca odpowiada na zasadzie ryzyka. W szczególności Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności, wykazując iż dołożył należytej staranności przy wyborze podmiotu, któremu powierzył określone czynności, lub, że podmiot ten zawodowo trudni się realizacją zadań powierzonych mu przez Wykonawcę. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji i materiałów uzyskanych przez niego w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie w poufności w/w informacji przez podmioty, o których mowa w ustępie 3 niniejszego paragrafu. 4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, na piśmie, informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację postanowień Umowy. 4 [Wartość umowy i warunki płatności] 1. Za prawidłowo zrealizowany element przedmiotu umowy (nagranie) oraz przeniesienie praw autorskich na polach wskazanych w 7 ust. 3 umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie obliczone na podstawie cen jednostkowych brutto przewidzianych w Formularzu Cenowym złożonym wraz z ofertą, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 2. Podane ceny jednostkowe brutto są ostateczne, nie podlegają zmianom w trakcie realizacji umowy, obejmują wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków, praw autorskich, nośników na których utwór zapisano oraz obejmuje koszt dostarczenia przedmiotu zamówienia. 3. Wynagrodzenie płatne będzie po dostarczeniu przedmiotu umowy, w terminie 30 dni kalendarzowych od daty wpływu do Ośrodka Rozwoju Edukacji prawidłowo wystawionej faktury VAT i protokołu przekazania-odbioru o którym mowa w 2 ust. 10 podpisanego przez obie strony bez zastrzeżeń dla danego elementu przedmiotu umowy (nagrania). 4. Zapłata nastąpi przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 5 [Rękojmia należytego wykonania umowy] 1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że dostarczone nagrania będą zgodne z Opisem przedmiotu zamówienia i Ofertą Wykonawcy, w ilości i o charakterystyce wskazanym w zamówieniu oraz udziela rękojmi należytego wykonania na wszystkie wykonane usługi na okres 12 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu przekazania-odbioru, podpisanego przez obie strony bez zastrzeżeń. 2. Jeżeli dostarczone nagranie nie będzie spełniało parametrów określonych w Opisie przedmiotu zamówienia lub będą niezgodne z zamówieniem, Zamawiający będzie miał prawo odmówić przyjęcia dostarczonego zamówienia. 3. Jeżeli wady nagrania zostaną stwierdzone w terminie 7 dni po dokonaniu odbioru, Zamawiający zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę. 4. W przypadku określonym w ust. 3 Wykonawca jest zobowiązany odebrać nagrania na własny koszt w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego wad i w tym terminie dostarczyć Zamawiającemu nagrania wolne od wad i spełniające wymogi określone w Opisie przedmiotu zamówienia bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu.

4 6 [Kary umowne] 1. Zamawiający może naliczyć kary umowne w następujących przypadkach: a. w razie niewykonania realizacji zamówienia, o którym mowa w 2 ust.1 w wysokości 50% wartości brutto nagrania objętego jednostkowym zleceniem. b. w przypadku nienależytego wykonywania zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto nagrania objętego jednostkowym zleceniem c. za każdy dzień opóźnienia w dostawie zamówienia, wysokości 1 % wartości brutto nagrania objętego danym zleceniem. d. za każdy dzień opóźnienia w dostawie nagrania wolnego od wad zgodnie z postanowieniami Umowy, w wysokości 5% wartości brutto nagrania, co do którego złożona została reklamacja. e. w przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% maksymalnej wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa w 2 ust W szczególności, za nienależyte wykonanie zamówienia strony uważać będą takie okoliczności jak: a. Brak prawidłowego scenariusza nagrania bądź też nieuwzględnienie w scenariuszu uwag zgłoszonych przez Zamawiającego b. Realizacja nagrania w sposób istotnie odbiegający od uzgodnionego scenariusza c. Wyprodukowanie materiału filmowego nie uwzględniającego uwag Zamawiającego d. wyprodukowanie materiału niezgodnego z wymaganą specyfikacja techniczną. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 4. Zamawiający ma prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wielkość szkody przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do realizacji Zamówienia w terminie 1. tygodnia od dnia zawarcia umowy, Zamawiający może w trybie natychmiastowym zlecić jego wykonanie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. 6. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy będące następstwem działania siły wyższej. Dla celów niniejszej Umowy siłą wyższą jest zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia. 7. Zamawiający może rozwiązać Umowę z winy Wykonawcy, w przypadku gdy Wykonawca dopuści się dwóch przypadków realizacji zamówienia z naruszeniem postanowień Umowy i OPZ. 7 [Prawa autorskie] 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do utworu lub utworów (dalej również Utwór), które powstaną w toku realizacji Umowy, a będą utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 poz.666 z późn. zm.). 2. Przejście autorskich praw majątkowych do Utworu, następuje z chwilą wydania jego materialnych nośników Zamawiającemu lub z chwilą wysłania (przekazania) Utworu Zamawiającemu za pośrednictwem teleinformatycznych środków przekazu. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu obejmuje następujące pola eksploatacji:

5 a. wytwarzanie nie ograniczonej ilości egzemplarzy Utworu z zastosowaniem technik: poligraficznych, reprograficznych, informatycznych, fotograficznych, cyfrowych, na nośnikach optoelektronicznych, fonograficznych, zapisu magnetycznego, audiowizualnych lub multimedialnych; b. wprowadzanie do obrotu oryginału albo egzemplarzy, najem lub użyczenie oryginału albo egzemplarzy, na których Utwór utrwalono - bez ograniczeń przedmiotowych, terytorialnych i czasowych, bez względu na przeznaczenie; c. wprowadzenie do pamięci komputera i systemów operacyjnych; d. rozpowszechnianie w sieciach informatycznych, w tym w Internecie, w ten sposób aby osoby miały dostęp do Utworu w wybranym przez siebie miejscu i czasie; e. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, remitowanie, w tym za pośrednictwem sieci kablowych i satelitarnych; f. wykorzystywanie w celach informacyjnych, promocji i reklamy; g. nieodpłatne lub odpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy; h. opracowanie w szczególności polegające na przeróbce, zmianie, wykorzystaniu części, przemontowaniu Utworu. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że realizując przedmiot Umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Utwór w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu Umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 poz. 666 z późn. zm.) w związku z realizacją Umowy. 6. Wynagrodzenie, obejmuje również koszt przeniesienia własności nośnika na którym utwór zapisano. 7. Wykonawca zapewnia, że żaden z twórców ani współtwórców Utworu nie będzie wykonywał osobistych praw majątkowych wynikających z autorstwa Utworu. 8. Przeniesienie praw majątkowych nie jest ograniczone pod względem celu rozpowszechniania Utworu, ani też pod względem czasowym i terytorialnym, a prawa te mogą być przenoszone na inne podmioty bez żadnych ograniczeń. 9. Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego lub praw z Utworu. 10. Wykonawca oświadcza, że przed przejściem praw autorskich na Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do nieodpłatnego korzystania wszelkich Utworów powstałych w toku realizacji Umowy, a udostępnionych mu przez Wykonawcę. 11. W okresie realizacji Umowy, w zakresie niezbędnym do jej wykonania Wykonawcy przysługuje niewyłączna licencja na posługiwanie się i ewentualne dalsze opracowywanie Utworów przekazanych już Zamawiającemu. 8 [Osoby uprawnione do wzajemnych kontaktów] 1. Strony postanawiają, że z ramienia Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą oraz złożenia potrzeby realizacji danego zamówienia oraz dokonania jego odbioru, będzie: tel: , a do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy tel: .

6 2. Każda ze Stron może dokonać zmian reprezentujących jej osób, o których mowa w ust. 1. Zmiana następuje na podstawie pisemnego zawiadomienia drugie Strony, pod rygorem nieważności i nie stanowi zmiany Umowy. 9 [Zmiana umowy] 1. Strony zastrzegają sobie możliwość zmiany treści umowy w sprawie zamówień publicznych, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: a. gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b. w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia na usługę. c. w przypadku wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, którego skutkom nie można zapobiec, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, d. w przypadku zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek elementu usług. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 [Postanowienia końcowe] 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy kodeks cywilny oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Przeniesienie uprawnień, obowiązków i wierzytelności z niniejszej umowy wymaga zgody drugiej strony. 3. Pisma przesłane na adresy stron określone w komparacji umowy uważa się za skutecznie doręczone, chyba że strony poinformują się pismem poleconym o zmianie adresu. 4. Wszelkie spory powstałe na tle niniejszej umowy Strony zobowiązują się w pierwszej kolejności rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane rozstrzygnięciu przez właściwy miejscowo dla Zamawiającego sąd powszechny. 5. Umowa zostaje zawarta z chwilą podpisania jej przez obie strony. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 7. Powoływane w Umowie załączniki stanowią jej integralną część, do Umowy załączono: załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia. Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy Załącznik nr 3 Normy WCAG 2.0 na poziomie AA Załącznik nr 4 Wzór protokołu przekazania-odbioru ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

7 Załącznik nr 4 do Umowy PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA ODBIORU Potwierdzam niniejszym, że wykonana została dostawa nagrań - (rodzaj danego nagrania) zgodnie z umową nr z dnia Zamówienie zrealizowane zostało w dniu.. w. (miejsce realizacji zamówienia) Informacje o sposobie i zakresie wykonania Zamówienia (czy wykonanie było zgodne albo niezgodne z treścią zlecenia i dlaczego). (miejscowość i data) Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy