REGULAMIN BIEG O STRZAŁĘ WIDANTA

Transkrypt

1 REGULAMIN BIEG O STRZAŁĘ WIDANTA 1. Organizatorzy Centrum Kultury w Resku Urząd Gminy w Resku 2. Współorganizator Sport Konsulting Tomasz Lewandowski 3. Patronat honorowy- Burmistrz Reska, Arkadiusz Czerwiński 4. Patronat- zbiegiemnatury 5. Patronat medialny: Nowy Tygodnik Łobeski Gazeta Łobeska Tygodnik Łobeski Resko24.pl - Portal Miasta i Gminy Resko Rega TV 6. Biuro organizacyjne Biuro organizacyjne: Centrum Kultury w Resku ul. Wojska Polskiego 16. W dniu startu tj r biuro zawodów znajdować się będzie w Parku Miejskim przy ul. Sportowej (Górka Borków). 7. Termin i miejsce 1 maja 2014 r. (czwartek) godz w Resku O godzinie 11:00 rozpoczną się biegi dla dzieci i młodzieży. Dystanse biegów dziecięcych i młodzieżowych: - Przedszkolaki ok. 150m Bieg do Stumilowego lasu, - Kl. I II 400m oddzielne biegi dziewcząt i chłopców, - Kl. III IV 400m dziewcząt, 600m chłopców, - Kl. V VI 600m dziewcząt, 800m chłopców - Gimnazjum + Ponadgimnazjalne m dziewcząt, 1200m chłopców. Po biegu odbędą się występy artystyczne i muzyczne. Bieg jest częścią festynu majowego. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty i/lub miejsca Biegu, przy czym Uczestnik, zostanie o tym fakcie zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej Organizatora zwanej dalej Stroną

2 internetową. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora żadnych dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika. Miejsce, godzina startu oraz szczegółowa trasa Biegu będzie dostępna na Stronie internetowej. Długość trasy Biegu wynosi: 10km. Trasa będzie miała oznaczony każdy kilometr. Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 2 godziny (przybliżony czas ukończenia marszu na dystansie 10km wynosi 1h 40min). Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny Biegu o czym zobowiązuje powiadomić Uczestników za pośrednictwem Strony internetowej. 8. Cel zawodów Wraz ze zmianą aury wzrasta chęć aktywności ruchowej na świeżym powietrzu. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom amatorów sportu i rekreacji w gminie Resko oraz gmin sąsiedzkich, organizatorzy chcą stworzyć imprezę sportową o charakterze festynu, który odbywałby się cyklicznie i na stałe wpisała w kalendarz gminy. Upowszechnianie biegania jako najprostszej i najtańszej formy ruchu. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Polski. Promocja Gminy Resko jako przyjaznej dla biegaczy i amatorów rekreacji. 9. Uczestnictwo Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe wypełnienie i przekazanie do Organizatora Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej (10pln, a w dniu startu - 15pln). Przekazanie Formularza Rejestracyjnego odbywa się w formie elektronicznej na Stronie internetowej lub w Punkcie Rejestracyjnym (Centrum Kultury oraz Biuro Zawodów) przygotowanym przez Organizatora. Wypełnienie Formularza Rejestracyjnego i dokonanie Opłaty Rejestracyjnej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Formularza Rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą, oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu. Link do formularza rejestracyjnego: Przelewy za opłatę startową należy dokonać na konto: Bank Spółdzielczy w Gryficach o/resko nr rach.: W tytule wpłaty prosimy podać: IMIĘ, NAZWISKO, DATĘ URODZENIA oraz WPISOWE NA BIEG. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w internecie lub w transmisjach

3 radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Jednocześnie Uczestnik przyjmuje do wiadomości możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku, podobizny, głosu czy też informacji biograficznych Uczestnika. Uczestnik oświadcza, że Organizator, ani podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji, pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestnika, a w szczególności w celu reklamy i promocji. 10. Ubezpieczenie Bieg ubezpiecza Organizator. Organizator nie zapewnia jednak jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik jest odpowiedzialny za wszelkie koszty medyczne lub koszty transportu poniesione przez Organizatora, jego współpracowników, personel medyczny i paramedyczny obsługujący Bieg, a wynikłe z powodu choroby, wypadku lub doznanych obrażeń ciała, poniesionych w związku z obecnością lub udziałem Uczestnika w Biegu. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Dodatkowo, mogą wystąpić inne czynniki ryzyka, niemożliwe do przewidzenia w tym momencie. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Uczestnik oświadcza, że nie będzie działał na szkodę Organizatora. Uczestnik deklaruje, że zwróci Organizatorowi wszystkie koszty (w tym koszty honorariów adwokackich i eksperckich) poniesione lub wypłacone przez Organizatora na rzecz jakiejkolwiek osoby (w tym Uczestnika i/lub każdego z jego ubezpieczycieli) w związku z jakimkolwiek wypadkiem, stratą, szkodą lub odniesieniem obrażeń (w tym śmiercią), wynikłym z obecności lub udziału Uczestnika w Biegu z wyjątkiem wypadków spowodowanych zaniedbaniem ze strony Organizatora. 11. Dojazd Wszyscy Uczestnicy są zobowiązani we własnym zakresie i na własny koszt dotrzeć na miejsce Biegu. Organizator w miarę możliwości zapewni Uczestnikom przejazd na trasie Płoty- Resko- Płoty dwukrotnie przed biegiem oraz po biegu, pod warunkiem wcześniejszej informacji ze strony uczestników.

4 12. Ograniczenia Wszyscy Uczestnicy Biegu muszą być urodzeni przed r., czyli w dniu Biegu posiadać ukończone 16 lat. W trakcie rejestracji Uczestnik musi posiadać dowód tożsamości w celu weryfikacji danych, w tym daty urodzenia. W przypadku rejestracji osób niepełnoletnich wymagane jest dołączenie do Formularza Rejestracyjnego Oświadczenia Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych z podpisem rodzica bądź opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w Biegu osoby niepełnoletniej i biorącego za nią odpowiedzialność. Inne ograniczenia dotyczące udziału w Biegu. Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Ze względu na charakter Biegu nie zabrania się startu z kijami (trekingowymi i Nordic Walking). Na miejsce Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed, jak i w trakcie Biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w Biegu. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play. 13. Klasyfikacja Zawody będą rozgrywane z podziałem na kategorie wiekowe. Dodatkowa klasyfikacja prowadzona jest dla drużyn rodzinnych składających się z minimum dwóch osób oraz dla najstarszego zawodnika. W zawodach mogą brać udział zawodnicy posiadający licencję zawodniczą związków sportowych. W Biegu będzie prowadzona klasyfikacja wiekowa z podziałem na płeć (16-19 lat, 20-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60-69, 70 +). 14. Nagrody Każdy zawodnik otrzymuje talon na posiłek regeneracyjny (grochówkę), smycz, koszulkę, pakiet promocyjny gminy Resko z gadżetami. Każdy zawodnik po biegu otrzyma medal w formie strzały. Organizator przewiduje puchary dla najlepszych 3 zawodników (K i M) oraz nagrody finansowe za zajęcie miejsc od 1 do 10. I miejsce 500 zł II miejsce 400 zł III miejsce 300 zł IV-X miejsce 100 zł

5 Organizator przewiduje dyplomy oraz nagrody finansowe dla najlepszych 3 zawodników (K i M) poszczególnych kategorii wiekowych prowadzonych wg klasyfikacji. I miejsce 100 zł II miejsce 80 zł III miejsce 50 zł Organizator przewiduje nagrody pieniężne dla najlepszych 3 rodzin. I miejsce 150 zł II miejsce 120 zł III miejsce 100 zł Organizator przewiduje dyplom oraz nagrodę finansową dla najstarszego uczestnika: 100 zł Organizator przewiduje dyplom i nagrodę finansową dla najszybszego mieszkańca i mieszkanki Gminy Resko. I miejsce 100 zł II miejsce 80 zł III miejsce 50 zł Organizator przewiduje również nagrodę finansową dla najliczniejszej drużyny w wysokości: 300 zł 15. Lokalizacja Zawody rozgrywane będą na terenie Parku Miejskiego oraz okolicznych lasów terenach leśnych, wzdłuż rzeki Rega. Start i Meta znajdować się będą w Parku Miejskim. Nawierzchnia trasy: dukty i ścieżki leśne, naturalne, szutrowe oraz asfalt. na 16. Różne wszystkie istotne szczegóły dotyczące imprezy oraz komunikat końcowy można znaleźć na stronie Organizator zapewnia dla każdego uczestnika napój i ciepły posiłek po ukończonym wyścigu. W miejscu zawodów będzie znajdować się punkt medyczny. Impreza odbędzie się bez względu na pogodę. Wszyscy uczestnicy mogą skorzystać z szatni i pryszniców w miejscu imprezy. Wszelkie pytania i wątpliwości prosimy konsultować z koordynatorem I Biegu o Strzałę Widanta : Sebastian Wierzbicki tel (wierzbicki@lewandowski-team.pl) lub w biurze organizacyjnym Centrum Kultury tel (centrumkulturyresko@wp.pl). 17. Imprezy towarzyszące i dodatkowe atrakcje Każdy uczestnik może wziąć udział w trwającym w dniu r Festynie Majowym Biegi dla przedszkolaków oraz szkół (podstawowych i gimnazjalnych) Marsz Nordic Walking Festyn wraz z występami artystycznymi i muzycznymi Atrakcje dla dzieci (zamki dmuchane, trampolina itp.) udział w wydarzeniu gwiazdy sportowej, olimpijczyków, ich uczestnictwo w biegu przedszkolaków, wręczanie nagród, udzielanie wywiadów.

6 18. Postanowienia końcowe Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność i wykonalność. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator. Zapraszamy do udziału