REGULAMIN ZAWODÓW NARCIARSKICH I SNOWBOARDOWYCH W SLALOMIE GIGANCIE PUCHAR KRÓLA

Transkrypt

1 REGULAMIN ZAWODÓW NARCIARSKICH I SNOWBOARDOWYCH W SLALOMIE GIGANCIE PUCHAR KRÓLA o Puchar Dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego im. Kr. St. Leszczyńskiego w Jaśle I ORGANIZATOR 1. I Liceum Ogólnokształcące im. Kr. St. Leszczyńskiego w Jaśle, ul. Czackiego 4, Jasło II WSPÓŁORGANIZATOR 1. MPM Maria Kokoczka i Mirosław Prucnal Spółka Jawna z siedzibą w Jaśle, ul. Żeromskiego 36. II CELE 1. Popularyzacja narciarstwa alpejskiego i snowboardu w Polsce południowo wschodniej. 2. Wyłonienie najlepszych zawodników. 3. Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji. III TERMIN I MIEJSCE r. Chyrowa (czwartek) 2. Biuro zawodów czynne w restauracji przy stoku w dniu zawodów w godzinach 8:00 9:15 3. Oglądanie trasy w godzinach 9:00 9:30 4. Pierwszy start pierwszego przejazdu o godzinie 9:45 5. Pierwszy start drugiego przejazdu odbędzie się 10 minut po zakończeniu pierwszego przejazdu. 6. Dekoracja zwycięzców odbędzie się 30 minut po zakończeniu drugiego przejazdu. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, zmiany daty i/lub miejsca zawodów, przy czym Uczestnik, zostanie o tym fakcie zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej Organizatora Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora żadnych dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika. IV WARUNKI ZGŁOSZENIA I UCZESTNICTWA 1. Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest prawidłowe wypełnienie i zatwierdzenie (wysłanie) Elektronicznego Formularza Zgłoszeniowego (dostępnego na stronie internetowej zawodów i w Systemie Timedo pod adresem oraz dokonanie Opłaty rejestracyjnej. 2. Wypełnienie Elektronicznego Formularza Zgłoszeniowego i dokonanie Opłaty Rejestracyjnej, o której mowa w punkcie V. jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Elektronicznego Formularza Zgłoszeniowego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą, oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do ustanowienia limitu Uczestników zawodów. W przypadku wyczerpania limitu Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia Zgłoszeń. 4. Uczestnik musi wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) oraz

2 Regulaminem. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w zawodach na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w internecie lub w transmisjach radiowo telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Organizator zastrzega sobie również, a także podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania bez ograniczenia terytorialnego wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników. Tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach, mogą być wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz do wszelkich innych celów komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez Organizatora i podmiotów z nim powiązanych.jednocześnie Uczestnik przyjmuje do wiadomości możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku, podobizny, głosu czy też informacji biograficznych Uczestnika. Uczestnik oświadcza, że Organizator, ani podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji, pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestnika, a w szczególności w celu reklamy i promocji. 5. W trakcie trwania zawodów wszyscy Uczestnicy zobowiązani są do założenia i noszenia na wierzchu koszulki z numerem startowym oraz zapiętego, sztywnego kasku. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania i odmowy udziału w zawodach każdego Uczestnika, który nie będzie ubrany w powyższy sposób. 6. Zawody ubezpiecza Organizator. Organizator nie zapewnia jednak jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w zawodach. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. 7. W przypadku rejestracji osób niepełnoletnich wymagane jest okazanie w biurze zawodów Oświadczenia Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno sportowych z podpisem rodzica bądź opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w zawodach osoby niepełnoletniej i biorącego za nią odpowiedzialność. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w zawodach. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w zawodach, w szczególności zasad fair play. V TERMINY ZGŁOSZEŃ I OPŁATY 1. Wszystkie opłaty rejestracyjne są kwotami brutto i zawierają 23% podatku VAT.

3 2. Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi oraz nie ma możliwości przeniesienia wniesionej opłaty na rzecz innego Uczestnika. Można dokonać wpłaty w imieniu innych Uczestników zawodów. 3. Organizator przyjmuje opłaty rejestracyjne na numer konta podany w podsumowaniu zgłoszenia w Systemie Timedo do wtorku przed zawodami 5 zł w dniu zawodów gotówką 4. Za niezwrócenie po zawodach wypożyczonej w Biurze Zawodów koszulki z numerem startowym pobierana będzie opłata w wysokości 100zł. 10 zł VI KLASYFIKACJE, NAGRODY I PRZEBIEG ZAWODÓW 1. W zawodach prowadzona będzie Klasyfikacja Indywidualna z podziałem na płeć i kategorie wiekowe, oddzielnie narciarze i snowboardziści: KOBIETY szkoły gimnazjalne szkoły ponadgimnazjalne absolwenci, nauczyciele i sympatycy MĘŻCZYŹNI szkoły gimnazjalne szkoły ponadgimnazjalne absolwenci, nauczyciele i sympatycy 2. Planowane są dwa przejazdy, jednak w wypadku niedostatecznych warunków na stoku możliwe jest skrócenie zawodów do jednego przejazdu. 3. Zwycięzcą w danej kategorii zostanie Uczestnik, który uzyska najmniejszą sumę czasów przejazdów. W Klasyfikacji Indywidualnej przyznawane będą punkty według wzoru: (CZAS ZWYCIĘZCY KATEGORII / CZAS ZAWODNIKA) x 1000 pkt. 4. W zawodach prowadzona będzie Klasyfikacja Drużynowa. Zwycięską drużyną zostanie ta, która uzyska najwyższą sumę punktów z Klasyfikacji Indywidualnej. Organizator nie zastrzega limitów ilości Uczestników w drużynie. Nie ma możliwości zmiany drużyny po starcie zawodów. Drużynę stanowi grupa osób identyfikujących się jedną nazwą drużyny szkoły. 5. Zdobywcy pierwszych trzech miejsc w kategorii w Klasyfikacji Indywidualnej otrzymają dyplomy, statuetki lub medale. Zdobywcy pierwszych trzech miejsc w Klasyfikacji Drużynowej otrzymają dyplom, drużyna zwycięska puchar. 6. Możliwe jest oglądanie trasy przez Uczestników zawodów przed rozpoczęciem startów. Jedyną dopuszczalną formą zapoznania się z trasą jest zjazd ześlizgiem obok trasy zawodów. VII ŚWIADCZENIA, KARY I DYSKWALIFIKACJE 1. W ramach Opłaty Rejestracyjnej Uczestnik otrzymuje: a. Przygotowaną trasę zjazdową, b. Zabezpieczenie medyczne, c. Rabat na zakup karnetu czasowego w dniu imprezy, d. Elektroniczny pomiar czasu, 2. Karę dyskwalifikacji otrzyma Uczestnik, który dopuści się złamania regulaminu, w szczególności przez: a. Nieukończenie jednego z zaplanowanych przejazdów, b. Mylne założenie lub niezałożenie numeru startowego. c. Niezałożenie kasku.

4 3. Odwołania do nałożonych kar przyjmuje Organizator w Biurze Zawodów w formie pisemnej do 20 min. po zakończeniu zawodów. Kaucja za rozpatrzenie odwołania wynosi 50 zł. Kaucja jest zwracana w wypadku uznania odwołania. VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność i wykonalność. 2. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. 3. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.

5 Oświadczenie Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno sportowych. Imię i nazwisko Rodzica lub Opiekuna Prawnego: Imię i nazwisko dziecka: Telefon kontaktowy Rodzica lub Opiekuna Prawnego: Niniejszym wyrażam zgodę na udział mojego syna / mojej córki /podopiecznego / podopiecznej* na warunkach określonych w Regulaminie ZAWODÓW NARCIARSKICH I SNOWBOARDOWYCH W SLALOMIE GIGANCIE o Puchar Dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego im. Kr. St. Leszczyńskiego w Jaśle *(niepotrzebne skreślić) Miejscowość, data Podpis Rodzica lub Opiekuna Prawnego