Regulamin Rawickiego Półmaratonu 2014

Transkrypt

1 Regulamin Rawickiego Półmaratonu 2014 I. CEL Popularyzacja i upowszechnienie biegania jako najprostszej formy upowszechniania kultury fizycznej, rekreacji i zdrowego stylu życia. Promocja miasta Rawicz. II. ORGANIZATORZY Gmina Rawicz, Zakład Karny w Rawiczu, Sport Górski Jerzy Górski Partnerzy: New Line, STS Timing, Dom Kultury w Rawiczu, Ośrodek Sportu i Rekreacji w Rawiczu III. TERMIN I MIEJSCE 1. Termin 26 października 2014 r. (niedziela), start godz zakończenie godz Miejsce: Rawicz. Start honorowy ul. 17 stycznia start ostry Wały Powstańców Wlkp. meta Park Domu Kultury. 3. Długość trasy , 5 m. 4. Trasa biegu 80 % nawierzchni ziemnej, 10 % kostka, 10% asfalt. 5. Na trasie w Parku Domu Kultury znajdować się będzie punkt z napojami. 6. Na trasie będą znajdowały się punkty kontrolne. Skrócenie trasy powoduje dyskwalifikację. IV. UCZESTNICTWO 1. Prawo startu mają osoby pełnoletnie zaproszone przez organizatora. 2. Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość. Warunkiem dopuszczenia zawodnika (czki) do biegu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia r. Dz. U. Nr 101, poz. 1095). 3. Zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie poprzez formularze zgłoszeniowe znajdujące się na stronie internetowej w terminie do 21 października 2014 r. Ponadto wszyscy uczestnicy muszą wyrazić zgodę na to, że: a. Dane osobowe Uczestników dokonujących rejestracji przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). Przekazanie danych osobowych uczestników jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Rawickim Półmaratonie. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania, jak i złożenia sprzeciwu co do ich dalszego przetwarzania przez Organizatora. b. Dane osobowe Uczestników umieszczone w zgłoszeniu mogą być przetwarzane:

2 - w zakresie prowadzenia i realizacji Rawickiego Półmaratonu, w celu przyszłych działań marketingowych dotyczących działalności, produktów i usług Organizatora oraz podmiotów z nim powiązanych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). c. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom informacji handlowych i marketingowych od podmiotów powiązanych z Organizatorem. Uczestnik upoważnia Organizatora do przetwarzania danych osobowych na przekazywanie Uczestnikowi za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności na wskazany adres i/lub nr telefonu, informacji handlowych zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz. U. nr 144 poz z późn. zm.). d. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom w dowolnym czasie wiadomości w zakresie prowadzenia i realizacji Rawickiego Półmaratonu i funkcjonowania Strony internetowej (przypomnienia, komunikaty systemowe, powiadomienia techniczne, ważne ogłoszenia). Dane osobowe Uczestnika będą wykorzystywane w celu informowania Uczestnika o przyszłych imprezach Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych. e. Na wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące Polityki Prywatności oraz zasad korzystania ze strony internetowej odpowiada Organizator. Dane kontaktowe udostępnione są na stronie internetowej. 4. Weryfikacja zawodników, wydawanie numerów i pakietów startowych odbędzie się w Biurze Zawodów, Rawicz, Park Dom Kultury, Salka Orkiestry r. od godz Uczestników biegu obowiązują przepisy IAAF i PZLA oraz niniejszy regulamin. 6. Pomiar czasu i ustalenie kolejności zawodników, którzy ukończyli bieg będzie realizowany systemem elektronicznym. Do klasyfikacji generalnej liczony jest czas brutto. 7. Po biegu wszyscy zawodnicy zobowiązani są do zwrotu chipów. Kaucja za chip nie będzie pobierana. 8. Szatnia mieścić się będzie w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Rawiczu ul. Spokojna 1a i czynna będzie w dniu zawodów, w godzinach od 7.00 do Organizator nie odpowiada za pozostawione rzeczy wartościowe. IV. WPISOWE Wpisowe wynosi 40 zł, które należy przesłać do 21 października 2014 na konto: Dom Kultury w Rawiczu, ul. Targowa 1, Rawicz, Getin Noble Bank S.A z dopiskiem "opłata Rawicki Półmaraton". W ramach wpisowego zawodnicy otrzymują: 1. numer startowy + agrafki,

3 2. koszulkę techniczną Duńskiej firmy New Line 3. ciepły posiłek po ukończeniu biegu, 4. woda na trasie 5. Zwrotny chip do pomiaru czasu 6. Okolicznościowy medal dla uczestników, którzy ukończą Bieg! V. ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszenia przyjmowane są przez OSiR w Rawiczu Maciej Szymkowiak tel e:mail: szymwojt@wp.pl a także Mieczysław Urban tel Za kompletne zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza, akceptację regulaminu. VI. KLASYFIKACJE W Rawickim Półmaratonie Złota Setka Bieg ku Wolności będą prowadzone klasyfikacje: Indywidualne: a) generalna mężczyzn, b) generalna kobiet, VII. NAGRODY 1. Każdy zawodnik, który ukończy półmaraton w regulaminowym czasie otrzyma pamiątkowy medal. 2. Nagrody w postaci pucharów otrzymają zawodnicy: w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn: I-VI miejsce. VIII. BEZPIECZEŃSTWO UCZESTNIKÓW BIEGU 1. Bieg odbędzie się przy wyłączonym ruchu kołowym. 2. Uczestnicy biegu zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności na całej trasie biegu. 3. Zawodnicy winni stosować się do poleceń Policji, Straży Pożarnej oraz służby porządkowej. 4. Organizator nie bierze odpowiedzialności za bezpieczeństwo osób nie posiadających numerów startowych. 5. Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia osób startujących. Zawodnicy startują na własną odpowiedzialność.

4 IX. Ubezpieczenie Rawicki Półmaraton ubezpiecza Organizator. Organizator nie zapewnia jednak jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Rawickim Półmaratonie. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik jest odpowiedzialny za wszelkie koszty medyczne lub koszty transportu poniesione przez Organizatora, jego współpracowników, personel medyczny i paramedyczny obsługujący Rawicki Półmaraton, a wynikłe z powodu choroby, wypadku lub doznanych obrażeń ciała, poniesionych w związku z obecnością lub udziałem Uczestnika Rawickiego Półmaratonu. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Rawickim Półmaratonie wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Dodatkowo, mogą wystąpić inne czynniki ryzyka, niemożliwe do przewidzenia w tym momencie. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Rawickim Półmaratonie i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Rawickim Półmaratonie wyłącznie na własną odpowiedzialność. Uczestnik oświadcza, że nie będzie działał na szkodę Organizatora. Uczestnik deklaruje, że zwróci Organizatorowi wszystkie koszty (w tym koszty honorariów adwokackich i eksperckich) poniesione lub wypłacone przez Organizatora na rzecz jakiejkolwiek osoby (w tym Uczestnika i/lub każdego z jego ubezpieczycieli) w związku z jakimkolwiek wypadkiem, stratą, szkodą lub odniesieniem obrażeń (w tym śmiercią), wynikłym z obecności lub udziału Uczestnika w Rawickim Półmaratonie z wyjątkiem wypadków spowodowanych zaniedbaniem ze strony Organizatora. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie biegu. 2. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe, przymocowane do koszulek sportowych na klatce piersiowej. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego (w części lub całości). 3. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 4. Organizator nie zapewnia miejsc noclegowych.

5 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu wynikające z winy uczestników. 6. W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje organizator.