ZAMÓWIENIE PUBLICZNE BEZ STOSOWANIA USTAWY PZP ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Żoliborz ul. Juliusza Słowackiego 6/8, Warszawa, tel. /22/ , /22/ , /22/ , /22/ Zoliborz.WSZ@um.warszawa.pl, Warszawa, 4 marca 2019r. ZAMÓWIENIE PUBLICZNE BEZ STOSOWANIA USTAWY PZP ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Urząd Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia zaprasza do złożenia oferty na realizację następującego zamówienia: Realizacja programu profilaktyki zintegrowanej o charakterze uprzedzającointerwencyjnym pn. ARCHIPELAG SKARBÓW. Od realizatora oczekujemy realizacji zadania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty. Od Oferenta wymaga się również znajomości standardu usług i programów realizowanych w ramach Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych standardem jakości programów profilaktycznych realizowanych w szkołach i placówkach systemu oświaty i placówkach wsparcia dziennego, stanowiącego załącznik nr 3 do zaproszenia. W przypadku zainteresowania możliwością zrealizowania wyżej wymienionego zamówienia, prosimy o wypełnienie formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do zaproszenia. Oferent działa na własną odpowiedzialność. Przy wyborze oferty do realizacja brane będzie pod uwagę kryterium ceny oraz złożenie przez realizatora wymaganych rekomendacji ich brak wyklucza ofertę z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieprzystąpienia do realizacji zdania bez dokonania wyboru oferty oraz do odstąpienia od realizacji zaplanowanego zadania bez podania przyczyny, a także do negocjacji ostatecznej ceny realizacji zadnia przed podpisaniem umowy. Skompletowane dokumenty, prosimy o przesłanie pocztą lub osobiste dostarczenie do kancelarii Urzędu Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, ul. J. Słowackiego 6/8, Warszawa, najpóźniej do 12 marca 2019 roku do godz Kancelaria czynna jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do / Alicja Tyc-Żardecka / Naczelnik Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia

2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do zaproszenia Zamawiający planuje zakupić usługę polegającą na realizacji przez rekomendowanych realizatorów programów profilaktycznych, szkoleń i warsztatów w ramach realizacji załącznika do Uchwały Nr 76/2019 Zarządu Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy z dnia 26 lutego 2019r. w sprawie przyjęcia rocznego harmonogramu realizacji zadań lokalnych w ramach Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych m.st. Warszawy w 2019r. w tym: programu profilaktyki zintegrowanej o charakterze uprzedzająco-interwencyjnym pn. ARCHIPELAG SKARBÓW. Przedmiotem zamówienia jest zakup realizacji przez uprawnionego realizatora programu Archipelag Skarbów. Treści programu: Realizator ma przeprowadzić w ramach przedmiotowego programu działania wynikające z metodyki i scenariusza rekomendowanego programu Archipelag Skarbów. Działania te mają być zgodne ze standardem jakości programów profilaktycznych realizowanych w szkołach i placówkach systemu oświaty oraz placówkach wsparcia dziennego, wynikającym z załącznika do uchwały Nr LXXV/2155/2018 Rady m.st. Warszawy z dnia 18 października 2018r. w sprawie Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych m.st. Warszawy w 2019r. Elementy programu profilaktycznego: bezpieczeństwo uczestników, adekwatność, skuteczność, zakres oddziaływania i czas trwania, formy i metody pracy, organizacja programu, ewaluacja i dokumentacja; Miejscem realizacji: Program na być zrealizowany w Zespole Szkół Elektronicznych i Licealnych, ul. Gen. Zajączka 7 w Warszawie. Odbiorcy: Uczniowie Zespołu Szkół Elektronicznych i Licealnych, ul. Gen. Zajączka 7 w Warszawie 14 klas pierwszych. Termin: Program ma zostać zrealizowany w terminie od 1 października do 13 grudnia 2019r. Metody: Program, co do zastosowanych metod, form użytych materiałów edukacyjnych dla odbiorców oraz czasu trwania poszczególnych elementów programu ma zostać zrealizowany zgodnie z wymaganiami i scenariuszem rekomendowanego programu Archipelag Skarbów. Kadra: osoby realizujące program powinny posiadać uprawnienia do realizacji programu

3 profilaktycznego pn. Archipelag Skarbów, pozostałe wymagania dotyczące bezpośrednich realizatorów programu muszą być zgodne z metodyką i scenariuszem rekomendowanego programu Archipelag Skarbów ; realizator ma posiadać przynajmniej 3 rekomendacje wydane przez instytucje na zlecenie, których Wykonawca realizował program rekomendowany pn. Archipelag Skarbów ;

4 Załącznik nr 2 do zaproszenia FORMULARZ OFERTOWY W związku z otrzymanym zapytaniem ofertowym na realizację: Programu profilaktyki zintegrowanej o charakterze uprzedzająco-interwencyjnym pn. ARCHIPELAG SKARBÓW. oferuję/my realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w zaproszeniu. Całkowita cena z podatkiem VAT za realizację zamówienia wynosi...zł. (słownie:...zł.). W załączeniu: opis planowanych działań w ramach programu Archipelag Skarbów, kwalifikacje realizatorów potwierdzone uprawnienia do realizacji rekomendowanego programu Archipelag Skarbów, 3 rekomendacje wydane przez instytucje na zlecenie, których Wykonawca realizował program rekomendowany pn. Archipelag Skarbów ;... pieczęć i podpis... data podpisania oferty

5 Załącznik nr 3 do zaproszenia Załącznik nr 2 do Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych m.st. Warszawy w 2019 r. STANDARD JAKOŚCI PROGRAMÓW PROFILAKTYCZNYCH REALIZOWANYCH W SZKOŁACH I PLACÓWKACH SYSTEMU OŚWIATY ORAZ PLACÓWKACH WSPARCIA DZIENNEGO 1. Program profilaktyczny to działania psychoedukacyjne podejmowane według określonego scenariusza, których celem jest zapobieganie ryzykownym zachowaniom uczniów i szkodom wynikającym z problemów występujących w ich otoczeniu. Elementy programu profilaktycznego: 1) Bezpieczeństwo uczestników a) respektowanie podmiotowości uczestników programu, b) poszanowanie ich godności i indywidualności, c) ochrona prywatności i zapewnienie dyskrecji, d) uwzględnianie wieku i rozwoju uczestników, e) uwzględnianie ich systemu wartości i stopnia wrażliwości. Osoby prowadzące powinny przedstawić aktualne dokumenty, rekomendacje i zaświadczenia, świadczące o uprawnieniach do prowadzenia danego programu i legitymować się minimum doświadczeniem zawodowym w tym zakresie; 2) Adekwatność a) program profilaktyczny powinien być maksymalnie dostosowany do potrzeb i problemów odbiorców, b) decyzja o stosowaniu programu powinna być zawsze poprzedzona wstępną diagnozą w celu dobrej jego implementacji w lokalnych warunkach, c) program powinien mieć wyraźnie określonego adresata; 3) Skuteczność a) program powinien być zgodny z aktualnym stanem wiedzy z dziedziny, której dotyczy, b) program powinien wykorzystywać zasób wiedzy z zakresu sprawdzonych strategii, form i metod oddziaływania, c) program powinien uwzględniać wiedzę z zakresu psychologii rozwojowej, d) program powinien uwzględniać aktualny stan wiedzy naukowej o zachowaniach problemowych, ich czynnikach ryzyka i czynnikach chroniących oraz powiązaniach między nimi; 4) Zakres oddziaływania i czas trwania Programy mogą dotyczyć wąskiego zakresu spraw i zmierzać do usuwania skutków zachowań problemowych czy napotykanych trudności środowiskowych, ale mogą też dotyczyć głębszych uwarunkowań dysfunkcji. Mogą być skierowane na usuwanie tylko objawów lub też przyczyn zaburzeń. We współczesnej profilaktyce proponuje się, jako bardziej skuteczny, model głębszego oddziaływania oparty o koncepcję czynników ryzyka i czynników chroniących. Czas trwania programu i jego intensywność zależą od zdiagnozowanego wcześniej stopnia zagrożenia danej populacji;

6 5) Formy i metody pracy a) stosowanie aktywizujących metod pracy np. dyskusja, burza mózgów, metaplan, odgrywanie ról, b) aranżowanie znaczących osobistych doświadczeń i odkryć; 6) Organizacja programu a) program profilaktyczny powinien być zaprojektowany zgodnie z możliwościami organizacyjnymi szkół i placówek, b) program profilaktyczny powinien zakładać kontynuację działań, c) szkoły i placówki decydując się na podejmowanie działań profilaktycznych w formie programów powinna przewidzieć kontynuację, również w postaci działań własnych, d) rekomendowane jest by program profilaktyczny był adresowany nie tylko do uczniów, ale również do dorosłych z ich najbliższego otoczenia: rodziców i nauczycieli, e) program profilaktyczny może być rozszerzony o wieloaspektową diagnozę zachowań młodzieży, której wyniki są opracowywane w postaci raportu dla konkretnej szkoły; 7) Ewaluacja i dokumentacja a) każdy program profilaktyczny powinien podlegać metodycznej ocenie skuteczności, czyli ewaluacji, b) program powinien być starannie dokumentowany, c) zaleca się realizację programów posiadających udokumentowane rekomendacje wydane przez jedną z instytucji odpowiedzialnych za wdrażanie systemu rekomendacji profilaktycznych. Jak wykazują badania naukowe prowadzone w obszarze skuteczności różnorodnych oddziaływań w profilaktyce uniwersalnej, a więc adresowanej do całej populacji uczniów, takie rodzaje działań jak festyny, konkursy, zajęcia sportowe, alternatywne formy spędzania czasu itp. jako samodzielna strategia profilaktyczna nie mają potwierdzonej skuteczności w zakresie ograniczania spożywania substancji psychoaktywnych przez młodych ludzi 1. Tego typu działania oraz jednorazowe wydarzenia typu pogadanki, spotkania profilaktyczne, konkursy profilaktyczne nie powinny być finansowane w ramach realizacji niniejszego Programu. Należy dążyć do tego, aby w ramach działań profilaktycznych zwiększać udział tych programów, które mają potwierdzoną skuteczność. 1 Rekomendacje Państwowej Agencji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych do realizowania i finansowania gminnych programów profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w 2018 r.