RAMOWY REGULAMIN ZOPI w PKP PLK S.A. v.ii

Transkrypt

1 RAMOWY REGULAMIN ZESPOŁÓW OCENY PROJEKTÓW INWESTYCYJNYCH W PKP POLSKIE LINIE KOLEJOWE S.A. CENTRUM REALIZACJI INWESTYCJI POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Ramowy Regulamin Zespołów Oceny Projektów Inwestycyjnych w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A Centrum Realizacji Inwestycji., zwany dalej Regulaminem, określa zadania i tryb pracy Zespołów Oceny Projektów Inwestycyjnych w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji. 2. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: 1) Zamawiający jednostka organizacyjna PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.; 2) Wykonawca - osoba prawna, osoba fizyczna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, z którą Zamawiający zawarł umowę na wykonanie usługi, której przedmiotem jest m.in. wykonanie dla Zamawiającego opracowania podlegającego ocenie. Zapisy dotyczące Wykonawców stosuje się odpowiednio również do Wykonawców wspólnie wykonujących zamówienie (konsorcjum) oraz podwykonawców; 3) Centrum - PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji; 4) Dyrektor Centrum - osoba kierująca PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji; 5) Region Inwestycyjny PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region ; 6) Zastępca Dyrektora Centrum - Dyrektor Regionu - osoba kierująca PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Inwestycyjny w..; 7) Dyrektor Projektu - osoba odpowiedzialna za realizację przypisanego mu projektu, występująca jako reprezentant Zamawiającego w procesie odbioru przedmiotu umowy z Wykonawcą na podstawie i w zakresie pełnomocnictwa udzielonego w odrębnym trybie; 8) Kierownik kontraktu - osoba odpowiedzialna za realizację określonego kontraktu, występująca jako reprezentant Zamawiającego na podstawie i w zakresie pełnomocnictwa udzielonego w odrębnym trybie; 9) Inżynier Projektu - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna wyznaczona przez Zamawiającego do działania jako Inżynier dla celów Kontraktu i wymieniona w załączniku do Oferty lub inna osoba fizyczna, prawna albo jednostka organizacyjna wyznaczona w razie potrzeby przez Zamawiającego, z powiadomieniem Wykonawcy według Subklauzuli FIDIC 3.4. [Zastąpienie Inżyniera]. Funkcja Inżyniera obejmuje również 1/13

2 występujące w Rozdziale 3 Prawa Budowlanego funkcje Inspektora Nadzoru Inwestorskiego; 10) protokół przekazania - dokument w formie protokołu uzgodnionego pomiędzy stronami umowy potwierdzający, że Wykonawca przekazał do oceny w całości lub części przedmiot umowy, zgodnie z postanowieniami umowy; 11) protokół odbioru - dokument w formie protokołu: a) potwierdzający, że Wykonawca wykonał w całości lub części przedmiot umowy, zgodnie z postanowieniami umowy albo, b) zawierający informację o nieodebraniu całości lub części przedmiotu umowy wraz z uzasadnieniem; 12) opracowanie - zlecone przez Zamawiającego opracowanie będące przedmiotem oceny Zespołu, w skład którego może wchodzić: a) wstępne studium wykonalności, b) studium wykonalności, c) koncepcja programowo - przestrzenna/projekt wstępny, d) projekt budowlany, e) dokumentacja projektowa, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót oraz program funkcjonalno - użytkowy, f) inne opracowania; 13) Zespół /ZOPI Zespół Oceny Projektów Inwestycyjnych; 14) Spółka - PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Targowej 74. TRYB POWOŁYWANIA Zespół jest powoływany indywidualnie dla każdego projektu lub grupy projektów przez Dyrektora Centrum albo Zastępcę Dyrektora Centrum Dyrektora Regionu 2. Skład osobowy ustalany jest dla każdego projektu indywidualnie w trybie decyzji Dyrektora Centrum albo Zastępcy Dyrektora Centrum Dyrektora Regionu na wniosek Dyrektora Projektu, Zastępcy Dyrektora Projektu lub Kierownika Kontraktu, po uprzednim uzgodnieniu z kierownikami jednostek organizacyjnych Spółki i komórek organizacyjnych Centrali Spółki, których przedstawiciele będą uczestniczyć w pracach Zespołu oraz z Naczelnikiem Wydziału Planowania Inwestycji w danym Regionie (dla ZOPI powoływanych decyzją Zastępcy Dyrektora Centrum - Dyrektora Regionu) lub Naczelnikiem Wydziału Dokumentacji w Biurze Centrum Realizacji Inwestycji (dla ZOPI powoływanych decyzją Dyrektora Centrum). 3. Naczelnik Wydziału Planowania Inwestycji w Regionie odpowiada za koordynację pracy poszczególnych Zespołów w Regionie ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania zasobami ludzkimi. 2/13

3 4. Naczelnik Wydziału Dokumentacji w Biurze Centrum Realizacji Inwestycji odpowiada za koordynację pracy Zespołów w Biurze Centrum Realizacji Inwestycji ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania zasobami ludzkimi. 5. Naczelnik Wydziału Planowania Inwestycji w Regionie, każdorazowo po powołaniu Zespołu przez Zastępcę Dyrektora Centrum Dyrektora Regionu przesyła decyzję do Naczelnika Wydziału dokumentacji w Biurze Centrum Realizacji Inwestycji, który prowadzi rejestr wszystkich powołanych ZOPI w Biurze Centrum. SKŁAD ZESPOŁU W skład Zespołu wchodzą obligatoryjnie: 1) Przewodniczący; 2) Zastępca Przewodniczącego; 3) Sekretarz; 4) Członkowie, spełniający wymagania określone w 5 ust Funkcję Przewodniczącego Zespołu pełni Dyrektor Projektu / Zastępca Dyrektora Projektu lub Kierownik Kontraktu. 3. Funkcję Zastępcy Przewodniczącego pełni Kierownik Kontraktu lub inna upoważniona osoba wyznaczona przez Przewodniczącego. 4. Sekretarz oraz Członkowie Zespołu podstawowo wyznaczani są spośród pracowników jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej za odbiór zamówienia. 5. Dla oceny opracowań, obligatoryjny jest udział, w roli Członków Zespołu, Dyrektorów lub wyznaczonych przedstawicieli Zakładów Linii Kolejowych odpowiedzialnych w przyszłości za eksploatację i utrzymanie składnika majątku, którego budowa lub przebudowa jest przedmiotem ocenianego opracowania. 6. Każdorazowo Dyrektor Projektu/Zastępca Dyrektora Projektu lub Kierownik Kontraktu zwraca się do Dyrektorów Biura Ochrony Środowiska, Biura Nieruchomości i Geodezji Kolejowej, Biura Planowania Strategicznego oraz Biura Strategii z informacją o planowanym powołaniu Zespołu dla danego projektu. Jeśli Dyrektor któregoś z ww. Biur stwierdzi, iż udział przedstawiciela danego Biura w Zespole jest konieczny, w terminie 5 dni wyznacza do prac w Zespole swojego przedstawiciela. 7. Jeżeli uwarunkowania opracowania tego wymagają, do prac w Zespole mogą być zapraszani Eksperci z: 1) komórek organizacyjnych Centrali Spółki i jednostek organizacyjnych Spółki, gdy wiedza lub doświadczenie zawodowe tych osób gwarantują prawidłową ocenę opracowania; 2) Spółek Grupy PKP; 3) podmiotów spoza Grupy PKP, gdy tym osobom powierzono wykonywanie prac w ramach oceny opracowania. 8. Jednostki organizacyjne Spółki oraz Spółki Grupy PKP wyznaczają swoich przedstawicieli, po pisemnym wniosku, wystosowanym przez Zastępcę Dyrektora Centrum - Dyrektora Regionu albo Dyrektora Centrum lub odpowiednio jego 3/13

4 Zastępców. RAMOWY REGULAMIN ZOPI w PKP PLK S.A. v.ii 9. W posiedzeniach Zespołu na zaproszenie Przewodniczącego uczestniczą przedstawiciele Wykonawcy. 10. Jeżeli przy Projekcie pracuje Inżynier Projektu wymagane jest jego uczestnictwo (lub osoby wskazanej przez Niego) w posiedzeniach Zespołu jako eksperta. WYMAGANIA WOBEC CZŁONKÓW ZESPOŁU Członek Zespołu powinien posiadać wiedzę i doświadczenie zawodowe gwarantujące prawidłową ocenę opracowania. 2. Ocenę kwalifikacji kandydata na Członka Zespołu podejmuje bezpośredni przełożony kandydata, na podstawie oceny dotychczasowej jego pracy i zdobytego doświadczenia. 3. Kierujący komórkami organizacyjnymi Centrali Spółki i jednostkami organizacyjnymi Spółki udzielają wsparcia Dyrektorowi Projektu, Zastępcy Dyrektora Projektu lub Kierownikowi Kontraktu przy wyborze kandydatów na Członków Zespołu. OBSŁUGA ZESPOŁU Miejsce do odbywania posiedzeń Zespołu oraz obsługę organizacyjnotechniczną zapewnia komórka właściwa ds. organizacyjnych w Biurze Centrum lub Regionie. 2. Koszty wynikające z obsługi organizacyjno - technicznej Zespołu pokrywane są z budżetu Centrum. TRYB PRACY ZESPOŁU Wyróżnia się określone tryby prac zespołu: a) stacjonarny, b) korespondencyjny (poczta elektroniczna, wideokonferencje, itp.), c) mieszany (kombinacja punktów a i b). Tryb pracy Zespołu każdorazowo wskazuje Przewodniczący, uwzględniając przy tym uwarunkowania logistyczne Członków Zespołu. 2. Terminy przekazania wyników oceny dokumentacji oraz terminy posiedzeń Zespołu ustala Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego. 4/13

5 3. Ze względu na branżowy charakter opracowań, poszczególne etapy lub części opracowań nie muszą być opiniowane przez wszystkich Członków Zespołu. Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego każdorazowo wskazuje, spośród składu Zespołu, Członków niezbędnych w procesie opiniowania danego etapu lub części opracowania. 4. Osoby uczestniczące w pracach Zespołu, będące pracownikami Spółki, zachowują prawo do wynagrodzenia w jednostce macierzystej. 5. Ze względu na terminy i uwarunkowania umowne, których przekroczenie wiąże się ze stratami dla Spółki, praca w Zespole ma charakter priorytetowy w stosunku do zadań realizowanych w komórkach macierzystych i realizowana jest na zasadach oddelegowania. Oddelegowanie to musi być powiązane w sposób obligatoryjny z odciążeniem danego pracownika z części jego dotychczasowych obowiązków służbowych - w takim zakresie, jaki będzie niezbędny dla pełnienia przez niego nowych obowiązków w Zespole. 6. Udział przedstawicieli Wykonawcy, o których mowa w 4 ust. 9, w posiedzeniach Zespołu jest wymagany w celu wyjaśnienia zastrzeżeń, uwag i wątpliwości zgłoszonych przez Zespół. 7. Dopuszcza się możliwość konsultacji Członków Zespołu z Wykonawcą w sprawie zgłoszonych uwag pocztą elektroniczną, telefonicznie lub osobiście. 8. Zasady współpracy z osobami wymienionymi w 4 ust. 7 pkt 2 i 3, ustalane są indywidualnie przez Przewodniczącego. OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA CZŁONKÓW ZESPOŁU Przewodniczący kieruje pracą Zespołu i jest odpowiedzialny w szczególności za wyznaczanie terminów posiedzeń, wybór trybu prac Zespołu, wydawane uzgodnienia i opinie, przestrzeganie terminów uzgodnień oraz wydanie końcowej oceny opracowania. 2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego, jego czynności pełni Zastępca Przewodniczącego lub wskazany pisemnie przez Przewodniczącego, Członek Zespołu. 3. Sekretarz Zespołu odpowiedzialny jest za organizowanie posiedzeń, przekazywanie Członkom Zespołu niezbędnej dokumentacji, prowadzenie korespondencji, protokołowanie posiedzeń oraz sporządzanie protokołów i opinii. 4. Członkowie Zespołu są zobowiązani w szczególności do: 1) oceny przekazanego opracowania z należytą starannością; 2) osobistego udziału w posiedzeniach Zespołu (w przypadku wyboru trybu pracy innego niż korespondencyjny); 3) zapoznania się przed posiedzeniem Zespołu z opracowaniem będącym przedmiotem posiedzenia Zespołu w części dotyczącej, co najmniej branży, którą reprezentują z uwzględnieniem jej powiązań z innymi branżami; 4) zgłaszania pisemnych, szczegółowych i jednoznacznych zastrzeżeń, uwag i wniosków do opracowania, które jest przedmiotem posiedzenia Zespołu. 5/13

6 5. Uzgodnienie przyjmowanych rozwiązań w ocenianych opracowaniach przez przedstawicieli jednostek/komórek organizacyjnych, są równoważne z uzgodnieniem ich przez jednostki/komórki organizacyjne reprezentowane przez te osoby. 6. W przypadku dłuższej nieobecności Członka Zespołu, jego czynności pełnią pozostali Członkowie Zespołu, lub jeżeli nie ma możliwości zastosowania powyższego, Przewodniczący wnioskuje o powołanie nowego Członka do Zespołu i odwołanie obecnego Członka Zespołu. ZADANIA ZESPOŁU I TRYB PODEJMOWANIA USTALEŃ 1. Podstawowym celem pracy Zespołu jest ocena, czy opracowania przedstawione do zaopiniowania wykonane zostały zgodnie z warunkami umownymi, określonymi przez Zamawiającego. Zespół oceniając opracowania sprawdza: 9. 1) kompletność i zgodność z opisem przedmiotu zamówienia; 2) zgodność z obowiązującymi przepisami, dokumentami i zasadami wymienionymi w ust Ocena opracowania oraz opinia Zespołu, nie zwalnia Wykonawcy z nałożonych prawem obowiązków i odpowiedzialności za prawidłowe wykonanie opracowania, w ramach obowiązujących przepisów. 3. Procedura oceny określonej wersji opracowania dostarczonego przez Wykonawcę przebiega kolejno: 1) Dostarczenie opracowania przez wykonawcę w terminie określonym w umowie; 2) Dystrybucja opracowania do Członków ZOPI; 3) Ocena opracowania przez Członków ZOPI i wysłanie opinii do Przewodniczącego, Zastępcy Przewodniczącego i Sekretarza, czas na ocenę wynika z umowy z wykonawcą pomniejszony o czas potrzebny na pozostałe czynności określone w tej procedurze i jest ustalany każdorazowo przez Przewodniczącego Zespołu lub Zastępcę Przewodniczącego; 4) Pobieżne zapoznanie się z opiniami Członków ZOPI w celu oceny konieczności odbycia posiedzenia ZOPI i wysłanie stosownej informacji; 5) Posiedzenie ZOPI (opcjonalne); 6) Przygotowanie protokołu z oceny opracowania; 7) Przygotowanie i podpisanie protokołu odbioru opracowania. 4. Przewodniczący Zespołu przekazuje opracowanie do zaopiniowania przez Zespół, niezwłocznie po podpisaniu protokołu przekazania opracowania przez Wykonawcę Zamawiającemu, jednak nie później niż w ciągu 2 dni roboczych. 5. Przewodniczący przekazując opracowanie udostępnia: 1) nazwę i oznaczenie projektu inwestycyjnego; 2) kopię protokołu przekazania opracowania; 6/13

7 3) kopię umowy oraz SIWZ wraz z pytaniami i odpowiedziami, o ile przekazywane są po raz pierwszy; 4) kopię dodatkowych ustaleń wiążących Wykonawcę w zakresie przedmiotu opracowania; 5) imiona i nazwiska osób odpowiedzialnych za prawidłową realizację umowy: po stronie Zamawiającego oraz po stronie Wykonawcy; 6) inne dokumenty mogące mieć istotny wpływ na ocenę opracowania. 6. Członkowie Zespołu zobowiązani są wysłać opinie dotyczące przekazanego opracowania na adres poczty elektronicznej Przewodniczącego (a do wiadomości wszystkim pozostałym Członkom Zespołu) ze swojego konta służbowej poczty elektronicznej. Opinie muszą być napisane w treści a (w formacie wiadomości programu Outlook *.msg) a nie jako załącznik w edytorze MS Word. W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się wykorzystanie formy papierowej. 7. Na podstawie znajomości uwarunkowań logistycznych Członków Zespołu i treści nadesłanych opinii Przewodniczący wraz z Zastępcą Przewodniczącego podejmują decyzję o konieczności odbycia posiedzenia Zespołu i konieczności udziału w nim przedstawicieli Wykonawcy. Po podjęciu decyzji stosowną informację Przewodniczący przekazuje do Dyrektora Centrum lub Zastępców Dyrektora Centrum lub Zastępcy Dyrektora Centrum Dyrektora Regionu, Członków Zespołu i kierowników ich jednostek/komórek organizacyjnych. W przypadku konieczności udziału przedstawicieli Wykonawcy i Koordynatora Projektu ze strony Wykonawcy, wysyła się do nich stosowną informację. 8. Opracowanie podlega odpowiednio ocenie w zakresie zgodności m.in. z: 1) przepisami krajowymi i unijnymi; 2) wytycznymi zawartymi w tematycznych przepisach szczegółowych, między innymi: a) warunkach technicznych, jakim powinny odpowiadać kolejowe obiekty budowlane i ich usytuowanie, b) instrukcjach branżowych i przepisach wewnętrznych obowiązujących w Spółce, c) technicznych specyfikacjach interoperacyjności transeuropejskich systemów kolei dużych prędkości i kolei konwencjonalnych; 3) wytycznymi i zasadami ustalonymi dla prowadzenia inwestycji w zależności od źródeł finansowania; 4) przepisami prawa w zakresie ochrony środowiska oraz wewnętrznymi przepisami obowiązującymi w Spółce; 5) zasadami wiedzy technicznej; oraz w zakresie: a) optymalizacji stosunku korzyści (efektów) do kosztów (nakładów), tak aby uzyskać racjonalne wyważenie pomiędzy wielkością nakładów a efektami prac, b) możliwości skutecznego i szybkiego wdrożenia (uzyskania 7/13

8 odpowiednich decyzji, zgód, pozwoleń oraz realizacji robót budowlanych), c) wykluczenia zapisów określających technologię robót, materiały lub urządzenia lub warunki udziału w postępowaniu przetargowym w sposób utrudniający uczciwą konkurencję. 9. Z każdego stacjonarnego posiedzenia Zespołu sporządzany jest protokół, którego załącznikiem jest lista obecności. W przypadku posiedzenia z wykorzystaniem urządzeń wideokonferencji w liście obecności wpisywane są nazwiska Członków Zespołu obecnych na wideokonferencji. 10. Protokół z posiedzenia Zespołu podpisuje sporządzający protokół i osoba, która prowadziła dane posiedzenie Zespołu. 11. Przewodniczący zobowiązany jest tak kierować pracą Zespołu, aby ustalenia przyjmowane były przy aprobacie wszystkich opiniujących Członków Zespołu. W przypadku braku jednomyślności, decyzję podejmuje Przewodniczący, po uwzględnieniu opinii Ekspertów z danej branży., 12. Protokół z posiedzenia Zespołu zawierający końcową opinię Zespołu, podpisują wszyscy Członkowie Zespołu biorący udział w opiniowaniu. 13. Protokół, o którym mowa w ust. 12, należy sporządzić w dwóch egzemplarzach wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do Regulaminu, który Przewodniczący Zespołu przekazuje: 1) Wykonawcy z uwzględnieniem zapisów umownych; 2) do akt sprawy. Kopię protokołu w formie elektronicznej otrzymują wszyscy Członkowie Zespołu. 14. Wydanie opinii przez Zespół nie może przekroczyć terminów zawartych w umowie z Wykonawcą. 15. W przypadku stwierdzenia wad w opracowaniu, Zespół w wydanej opinii sporządza wykaz wad z ich jednoznacznym i precyzyjnym określeniem, wg wzoru ustalonego w załączniku Nr 2 do Regulaminu, Wykonawca zobowiązany jest do ustosunkowania się do wszystkich wymienionych wad oraz poprawy opracowania w terminie zapisanym w protokole z posiedzenia Zespołu. 16. W przypadku braku możliwości usunięcia wad, Wykonawca na piśmie przedstawi właściwie uzasadnione stanowisko Przewodniczącemu ZOPI. W takim przypadku odbiór opracowania nastąpi tylko wtedy, gdy wyjaśnienie zostanie zaakceptowane przez Przewodniczącego ZOPI po konsultacji z Członkami lub Ekspertami Zespołu. 17. W razie nie dotrzymania przez Wykonawcę wyznaczonego terminu wykonania opracowania lub wyznaczonego terminu usunięcia wad w ocenianym opracowaniu, Zamawiający naliczy kary umowne, według zasad opisanych w umowie. O przekroczeniu terminów umownych z winy Wykonawcy opracowania Przewodniczący powiadamia Dyrektora Centrum lub Zastępcę Dyrektora Centrum Dyrektora Regionu lub odpowiednich ich zastępców oraz Naczelnika Wydziału Roszczeń. 18. Po usunięciu wad stwierdzonych w wykazie, o którym mowa w ust. 15, opracowanie podlega ponownemu opiniowaniu przez Zespół. Wykonawca ma obowiązek złożyć pisemny wykaz naniesionych zmian. 8/13

9 19. W przypadku bardzo dużej liczby wad uniemożliwiających formalny odbiór opracowania Członkowie ZOPI mają prawo zgłoszenia nowo wykrytych wad do kolejnej wersji opracowania. 20. Pozytywna opinia Zespołu jest podstawą do podpisania protokołu odbioru potwierdzającego, że Wykonawca wykonał w całości lub w części przedmiot umowy, zgodnie z postanowieniami umowy. 9/13

10 Załącznik nr 1 do Regulaminu ZOPI PROTOKÓŁ Nr z dnia. oceny Zespołu Oceny Projektów Inwestycyjnych (ZOPI) powołanego Decyzją Dyrektora (wpisać właściwe) nr z dnia. Część I. 1. Nr i nazwa projektu inwestycyjnego: 2. Nazwa opracowania: 3. Zamawiający: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (wpisać właściwe) z siedzibą (wpisać właściwe) 4. Wykonawca: 5. Odpowiedzialny za nadzór nad realizacją zadania: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (wpisać właściwe), Dyrektor / Zastępca Dyrektora Projektu / Kierownik Kontraktu (wpisać właściwe).. 6. Skład ZOPI (nazwisko i imię, stanowisko, jednostka służbowa): 7. Podstawą wykonania opracowania były: a) Decyzja Komisji Europejskiej/Umowa o dofinansowanie* nr. z dn... b) Umowa Nr..wraz z załącznikami c) aneks do umowy (o ile został podpisany) d) e) 8. Zespołowi Oceny Projektów Inwestycyjnych przedłożono następujące dokumenty dotyczące przedmiotu oceny: a) opracowanie wykonane w. jednobrzmiących egz. w wersji papierowej i w.. jednobrzmiących egz. w wersji elektronicznej w dniu 10/13

11 b) protokół przekazania opracowania przez Wykonawcę Zamawiającemu z dn... Inne dokumenty mające wpływ na przebieg oceny: c). d). Część II. 1. Na podstawie przedłożonych dokumentów, po zapoznaniu się z przedmiotem oceny oraz stanowiskiem Wykonawcy Zespół stwierdza: 1) opracowanie nie może / może* być przedmiotem formalnego odbioru przez Zamawiającego, 2) wady uniemożliwiające formalny odbiór opracowania zawarte są w zał. 2 do niniejszego protokołu*, 3) Wykonawca stwierdzone wady zobowiązany jest usunąć w terminie umownym tj. do dnia.* 4) ze względu na bardzo dużą liczbę wad uniemożliwiających formalny odbiór opracowania Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia nowowykrytych wad do kolejnej wersji opracowania.* 2. Inne ustalenia: 11/13

12 Część III. Protokół po przeczytaniu podpisano. Załączono listę obecności. Podpisy Członków Zespołu: Podpisy Ekspertów: Załączniki: zał. 1 Lista obecności zał. 2 Wykaz wad w opracowaniu przekazanym protokołem przekazania określonym w pkt. 8 ppkt. b) zał. 3 (i kolejne) e Członków lub Ekspertów ZOPI, nieobecnych na posiedzeniu ZOPI, z opiniami dotyczącymi przekazanego opracowania zastępują podpisy na protokole. * niepotrzebne skreślić Protokół sporządził Sekretarz Zespołu:.. podpis Zastępcy Przewodniczącego:.. podpis Przewodniczącego:.. (uwaga: teksty wyróżnione kolorem żółtym stanowią instrukcje w dokumencie i należy je zastąpić właściwym tekstem lub usunąć) 12/13

13 Załącznik nr 2 do Regulaminu ZOPI Załącznik nr 2 do PROTOKOŁU Nr z dnia. z oceny Zespołu Oceny Projektów Inwestycyjnych (ZOPI) powołanego Decyzją Dyrektora (wpisać właściwe) nr z dnia. Wykaz wad I. Kompletność i zgodność z opisem przedmiotu zamówienia Lp. Brakujący element Podstawa Stanowisko Wykonawcy II. Zgodność z obowiązującymi przepisami i dokumentami Lp. Lokalizacja w opracowaniu (tom, rozdział, strona, ) Wadliwy (błędny) zapis Niezgodność z przepisem Stanowisko Wykonawcy III. Inne, niewymienione w pkt I, II. (należy wyszczególnić pozostałe wady) 13/13