Umowa nr /2019. W dniu r. w Siemianowicach Śląskich pomiędzy:

Transkrypt

1 Umowa nr /2019 W dniu r. w Siemianowicach Śląskich pomiędzy: Centrum Leczenia Oparzeń im. dr. Stanisława Sakiela w Siemianowicach Śląskich, ul. Jana Pawła II 2, Siemianowice Śląskie, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice- Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS , REGON: , NIP: zwanym w umowie Zamawiającym, reprezentowanym przez: Mariusza Nowaka - Dyrektora a. zwanym w umowie Wykonawcą, reprezentowanym przez:.. na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest kompleksowa organizacja wydarzenia kulturalnego z okazji obchodów 20-lecia Centrum Leczenia Oparzeń im. dr. d S. Sakiela w Siemianowicach Śląskich, polegającego na: 1) opracowaniu koncepcji kreatywnej, 2) opracowaniu i wykonaniu autorskich materiałów komunikacyjnych, graficznych i multimedialnych związanych z wydarzeniem, 3) zorganizowaniu oprawy artystycznej I i II części wydarzenia, 4) prześnieniu własności praw autorskich; 5) zapewnieniu prawa do korzystania z przedmiotu umowy. zgodnie z ofertą będącą podstawą wyboru Wykonawcy. 2. Szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienie określa załącznik nr 1 do umowy. 2 Wykonawca oświadcza, że czynności wymienione w 1 ust. 1 i 2 będą miały charakter utworu w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994r.o prawie autorskim i prawach pokrewnych i nie będzie obciążony żadnymi innymi prawami poza wskazanymi w treści niniejszej umowy. Termin, warunki wykonania i odbioru przedmiotu umowy 3 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie zawodowe oraz wszelkie środki techniczno-organizacyjne zapewniające wykonanie przedmiotu umowy na najwyższym poziomie wiedzy, w sposób staranny i sumienny, wg standardów i norm 1

2 stosowanych w tym zakresie tak, aby umowa została zrealizowana zgodnie z celem, dla którego została zawarta. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy osobiście. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim, bez zgody Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, że wykonanie przedmiotu umowy nie spowoduje naruszenia praw osób trzecich, w szczególności majątkowych lub osobistych praw autorskich i praw pokrewnych oraz nie naruszy wizerunku i danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca Termin wykonania przedmiotu umowy w części obejmującej: 1) opracowanie koncepcji kreatywnej ustala do 5 dni od daty zawarcia umowy, 2) opracowania i wykonania autorskich materiałów komunikacyjnych, graficznych i multimedialnych związanych z wydarzeniem ustala do r. 3) zorganizowaniu oprawy artystycznej I i II części wydarzenia ustala się na dzień r. 2. W razie stwierdzenia w czasie odbioru wad uniemożliwiających przyjęcie przedmiotu zamówienia określonego w 1 ust. 1 i 2, strony uzgodnią zakres niezbędnych poprawek. 3. Korekty i poprawki wynikające z uwag zgłoszonych drogą elektroniczną przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie 2-ch dni od daty otrzymania w/w uwag bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. 4. Jeśli pomimo upływu terminu, o którym mowa w ust. 3, dzieło dalej nie spełnia wymagań, Zamawiający jest uprawniony do: 1) odstąpienia od umowy, 2) powierzenia dalszego wykonania dzieła innemu Wykonawcy, 3) zmiany terminu wykonania dzieła i wypłaty wynagrodzenia. 5. Za ukończenie dzieła strony uważają odbiór dzieła bez wad Wykonawca przetwarza pozyskane w ramach realizacji umowy dane osobowe pracowników Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać i zabezpieczać dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, ze szczególnym uwzględnieniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO). 3. Strony umowy oświadczają, że znane im są przepisy związane z ochroną danych osobowych oraz że za ich naruszenie grożą administracyjne kary wynikające z Rozdziału VIII Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. Strony przyjmują odpowiedzialność zakresie za swoje działania i zaniechania w tym zakresie. Wartość umowy 6 1. Wartość przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 strony ustalają na kwotę brutto:... zł (słownie:...) Na kwotę tę składa się: kwota netto:... zł kwota podatku VAT:... zł 2

3 2. W kwocie brutto wymienionej w ust. 1 zawierają się wszystkie koszty (tzn. m.in. cena usługi, transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem wydarzenia) związane z dostawami organizacja wydarzenia. 3. W trakcie obowiązywania umowy strony dopuszczają zmiany cen wyłącznie w przypadku zmiany stawki podatku VAT, z wyłączeniem ust. 8 tego paragrafu. 4. Zmiany stawki podatku VAT następują z mocy prawa i obowiązują od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów. Warunki i terminy płatności 7 1. Zamawiający stosuje postanowienia art. 108a Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w związku, z czym zapłata za wykonanie przedmiotu umowy przez Zamawiającego nastąpi przelewem w formie płatności na wskazane przez Wykonawcę konto w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT, po zgodnej z zamówieniem realizacji usługi. 2. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania na fakturze nazwy usługi, zgodnej z podaną w formularzu ofertowym. 3. Dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego uznaje się za dzień zapłaty na rzecz Wykonawcy. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia z zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy kwot stanowiących zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego, a w tym kar umownych, o których mowa w 10 umowy. Okres obowiązywania i wypowiedzenie umowy 8 1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, tj. od dnia zawarcia do r. 2. Umowa może być rozwiązana z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, gdy Wykonawca rażąco naruszy istotne postanowienia niniejszej umowy. 4. Na zasadzie porozumienia stron umowę można rozwiązać w każdym czasie. Odstąpienie od umowy 9 1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie do r. w przypadku uzyskania wiedzy przez Zamawiającego o okoliczności uzasadniającej odstąpienie od umowy, a w tym, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje terminów umownych lub nie realizuje umowy pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania umowy, w wyznaczonym terminie nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego. Odstąpienie od umowy będzie realizowane w formie pisemnej w terminie do 3 dni od dnia zaistnienia zdarzenia powodującego odstąpienie od umowy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3

4 Kary umowne Zamawiający może żądać zapłaty od Wykonawcy kary umownej za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w 8 w wysokości 10 % wartości netto umowy. 2. Naliczone w czasie obowiązywania umowy, jak i w związku z odstąpieniem od tej umowy kary umowne są wymagalne pomimo rozwiązania lub odstąpienia od umowy, a zapłacone nie podlegają zwrotowi. 3. Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia roszczenia odszkodowawczego uzupełniającego w przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa całości szkody. 4. Kary będą potrącane automatycznie bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy. 5. Postanowienia niniejszego paragrafu pozostają wiążące dla Stron w przypadku rozwiązania, jak i odstąpienia od niniejszej umowy. Warunki przeniesienia autorskiego prawa majątkowego 11 Z chwilą zapłaty wynagrodzenia określonego w 6 Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworu/ó wymienionego/ych 1 ust. 1 i 2 na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia umowy w szczególności: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, 3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt. 2 publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 4) tłumaczenia, przystosowania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian treści. Postanowienia końcowe Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są: 1) ze strony Zamawiającego Wojciech Smętek Tel ) ze strony Wykonawcy...tel Zmiana osób wymienionych w ust. 1 nie stanowi zmiany postanowień umowy. 13 Przelew wierzytelności wynikającej z umowy przez Wykonawcę wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 14 Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 4

5 15 W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 16 W przypadku zaistnienia sporu będzie on rozstrzygany przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający 5

6 Załącznik nr 1 do umowy Warunki realizacji kompleksowej organizacji wydarzenia kulturalnego z okazji obchodów 20-lecia Centrum Leczenia Oparzeń im. dr. S. Sakiela w Siemianowicach Śląskich 1. INFORMACJE OGÓLNE 1) Termin wydarzenia: r. r 2) Wydarzenie podzielone jest na 2 części. 3) Pierwsza część realizowana będzie w dniu 12 kwietnia 2019 w Teatrze Śląskim im S. Wyspiańskiego w Katowicach (ul. Rynek 10, Katowice) w godzinach ok (możliwość wejścia na obiekt od godz. 8.00). Obiekt rezerwuje i zapewnia Zamawiający. Zamawiający zapewnia również obsługę szatni w obiekcie. 4) Druga część realizowana w godzinach wieczornych (ok ) w Siemianowicach Śląskich. Konieczność zaproponowania i rezerwacji obiektu po stronie Wykonawcy. 5) Ilość uczestników: część I - ok. 250 osób (goście VIP, goście zewnętrzni, pracownicy); część II - ok. 100 osób (goście zewnętrzni, pracownicy). Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona do tygodnia przed planowaną datą wydarzenia. 6) Wydarzenie powinno być zorganizowane z zachowaniem wszelkich wymogów bezpieczeństwa. 7) Odpowiednie ubezpieczenie i ochrona terenu po stronie Zamawiającego, w szczególności zabezpieczenie wejść na teren wydarzenia oraz sceny i widowni w strefie VIP. 8) Wykonawca zobowiązuje się do wydelegowania Event Managera odpowiedzialnego za organizację wydarzenia oraz będącego główną osobą kontaktową z Zamawiającym, która będzie odpowiedzialna całościowo za organizację wydarzenia. 9) Zamówienie powinno być zrealizowane w oparciu o aktualny system identyfikacji wizualnej Zamawiającego (Księga Znaku). 10) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu (w celach archiwalnych, dowodowych i promocyjnych) w formie elektronicznej (CD/DVD, itp.) wszystkich produktów wytworzonych w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, 11) Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zamówienia, w tym do aktywnego uczestniczenia w spotkaniach z Zamawiającym (bieżąca współpraca będzie opierać się na: kontaktach telefonicznych, przy użyciu poczty elektronicznej oraz spotkaniach). 2. OPRACOWANIE KONCEPCJI KREATYWNEJ Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przedstawienia szczegółowej koncepcji i programu wydarzenia, odpowiedniej szaty graficznej i oprawy audiowizualnej wydarzenia z uwzględnieniem podniosłego, państwowego charakteru imprezy, charakterystyki obiektu, specyfiki Zespołu Śląsk, zaproszonych gości oraz specyfiki Centrum Leczenia Oparzeń (m.in. historia, dokonania, Księga Znaku Zamawiającego). Wszystkie elementy aranżacji i scenografii oraz pozostałych pomieszczeń powinny tworzyć spójną i estetyczną kompozycję. 3. OPRACOWNIE I PRZYGOTOWANIE AUTORSKICH MATERIAŁÓW KOMUNIKACYJNYCH, GRAFICZNYCH I MULTIMEDIALNYCH Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania profesjonalnych materiałów komunikacyjnych, oprawy graficznej i multimedialnej wydarzenia spójnych z rangą wydarzenia, charakterystyką obiektu, specyfiką Zespołu Śląsk, zaproszonych gości oraz specyfiką Zamawiającego (m.in. historia, dokonania, Księga Znaku CLO). Zamawiający w ramach oprawy graficznej i multimedialnej wymaga min: 1) Projektu graficznego logotypu wydarzenia Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany uzyskać akceptację Zamawiającego dla ostatecznego projektu logotypu. Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję projektu logotypu w wersji elektronicznej w pliku programu graficznego w wersji otwartej. 2) Projektu graficznego zaproszeń do druku (jeden rodzaj dla gości VIP + 1 rodzaj dla gości zewnętrznych) wraz z drukiem ok. 50 zaproszeń. Przed skierowaniem zaproszeń i kopert do druku, Wykonawca będzie zobowiązany uzyskać akceptację Zamawiającego dla ostatecznych projektów zaproszenia. Wykonawca przekaże także Zamawiającemu ostateczną wersję projektu zaproszenia w wersji elektronicznej w pliku programu graficznego w wersji otwartej. 1

7 3) Projektu graficznego zaproszeń do dystrybucji drogą elektroniczną (mailing). Wykonawca będzie zobowiązany uzyskać akceptację Zamawiającego dla ostatecznych projektów zaproszenia. Wykonawca przekaże także Zamawiającemu ostateczną wersję projektu w wersji elektronicznej w pliku programu graficznego w wersji otwartej. 4) Projektu graficznego okolicznościowej teczki Centrum wraz z drukiem 1000 szt. (format A4), Wykonawca będzie zobowiązany uzyskać akceptację Zamawiającego dla ostatecznych projektów teczki. Wykonawca przekaże także Zamawiającemu ostateczną wersję projektu teczki w wersji elektronicznej w pliku programu graficznego w wersji otwartej. 5) Projektu okolicznościowej, metalowej przypinki do marynarki wraz z wykonaniem 500 szt. Wykonawca będzie zobowiązany uzyskać akceptację Zamawiającego dla ostatecznych projektów przypinki. 6) Projektu dyplomu uznania, który będzie wręczany przez Dyrektora nominowanym pracownikom Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany uzyskać akceptację Zamawiającego dla ostatecznego projektu dyplomu. 7) Przygotowania udźwiękowionych (m.in. fanfary podkreślające podniosły charakter wręczania nagród) prezentacji multimedialnych korespondujących z scenariuszem wydarzenia, w szczególności usprawniających proces wręczania naród i odznaczeń laureatom podczas wydarzenia. Wykonawca będzie zobowiązany uzyskać akceptację Zamawiającego dla ostatecznych projektów prezentacji. Ostateczna wersja prezentacji powinna zostać zaakceptowana najpóźniej na 7 dni przed terminem gali. Wykonawca przekaże także Zamawiającemu ostateczną wersję projektu prezentacji w wersji elektronicznej. Prezentacje powinny być zgodne merytorycznie i zsynchronizowane czasowo ze scenariuszem uroczystości (kolejność nagrodzonych i wyróżnionych) oraz niektórymi elementami scenografii (oświetlenie, nagłośnienie/fanfary). 8) Przygotowania filmu promocyjnego 20-lecie Centrum (na podstawie materiałów zdjęciowych, filmów, informacji, danych i wsparcia merytorycznego Zamawiającego). Wykonawca będzie zobowiązany uzyskać akceptację Zamawiającego dla ostatecznych projektów filmu. Wykonawca przekaże także Zamawiającemu ostateczną wersję filmu w wersji elektronicznej. Ostateczna wersja prezentacji powinna zostać zaakceptowana najpóźniej na 7 dni przed terminem gali. Film prezentować będzie historię, charakter i innowacyjność Centrum (wprowadzone nowości, obszary zastosowań, efekty - medyczne, ekonomiczne, ekologiczne, społeczne, inne korzyści płynące dla województwa i społeczeństwa). Materiał filmowy zrealizowany zostanie w polskiej i angielskiej wersji językowej. 9) Opracowania koncepcji i projektów exit packów z opakowaniem oraz z ich wykonaniem w liczbie 500 szt. Wykonawca będzie zobowiązany uzyskać akceptację Zamawiającego dla exit packów. Całość procesu produkcyjnego musi się zakończyć nie później niż na 3 dni przed terminem gali. Wykonawca odpowiada za rozładowanie, składowanie (w bezpiecznym miejscu) oraz dystrybucję materiałów wśród gości w dniu gali przy wyjściu. 10) Zaprojektowanie, wykonanie i montaż recepcji dla hostess (2 szt.). 11) Zaprojektowania i wykonania materiałów komunikacyjnych i wystroju obiektu (min. przygotowanie proscenium, komunikacja na obiekcie, recepcje). Wykonawca zapewni widoczne dla uczestników oznakowanie wskazujące szatnię, salę główną, salę w której serwowany będzie poczęstunek oraz zaplecze sanitarne. 4. ZORGANIZOWANIE OPRAWY ARTYSTYCZNEJ CZĘŚĆ I TEATR ŚLĄSKI, KATOWICE 1) Na oprawę artystyczną wydarzenia składać się będzie 90 minutowe widowisko A to Polska właśnie składające się z występu chóru, tancerzy i orkiestry Zespołu Pieśni i Tańca Śląsk im. Stanisława Hadyny. Z uwagi na państwowy, podniosły charakter wydarzenia, chór oraz orkiestra Zespołu Śląsk w ramach otwarcia wydarzenia wykonają również Mazurka Dąbrowskiego. Zespół Śląsk rezerwuje i zapewnia Zamawiający. 2) Prowadzenie wydarzenia i pełna organizacja wydarzenia po stronie Wykonawcy. Wymagane zapewnienie profesjonalnego i sprawdzonego konferansjera. Osoba ta powinna być dziennikarzem telewizyjnym/ radiowym/ aktorem i powinna posiadać doświadczenie w prowadzeniu imprez o podobnym do gali charakterze (min. 3 imprezy w ostatnim roku). Prowadzący powinien zwrócić szczególną uwagę na sprawne przeprowadzenie uroczystości, właściwe anonsowanie osób występujących, prawidłowe odczytanie tytułów nagrodzonych projektów i ich autorów. Zamawiający przekaże drogą elektroniczną scenariusz wydarzenia konferansjerowi na 5 dni przed datą gali. Konferansjer zobowiązany jest do udziału w próbie generalnej. 2

8 3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej obsługi przed, w trakcie i po wydarzeniu. Wymagany min. supervisor, reżyser gali oraz 2 inspicjentów scenicznych (podczas próby generalnej oraz w trakcie wydarzenia). Wymagana obsługa techniczna wydarzenia oraz min 4 hostessy do obsługi recepcji wydarzenia i gift boxów. 4) Wykonawca zapewni koordynację prac obsługi gastronomicznej, obsługi technicznej w zakresie aranżacji pomieszczeń, scenografii, oświetlenia, nagłośnienia, prezentacji multimedialnej i filmowej, obsługi konferansjerskiej, z wyłączeniem koncertu Zespołu Śląsk. 5) W trakcie wydarzenia wręczone zostaną medale i odznaczenia dla pracowników Zamawiającego, w tym m.in. Medale Prezydenta RP za długoletnią służbę na rzecz Państwa (I, II, III stopnia), Medale Zasłużony dla Służby Zdrowia, Odznaki Honorowe Zasłużony dla Województwa Śląskiego (I, II stopień), Medale Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie, wyróżnienia i nagrody Marszałka Województwa Śląskiego oraz Dyrektora Centrum. Łączna liczba nagród to ok. 90 sztuk. Zapewnienie medali i nagród leży po stronie Zamawiającego. Wykonawca odpowiedzialny będzie za możliwie jak najpłynniejszą i najsprawniejszą organizację procesu dekoracji odznaczonych osób (dekoracja na proscenium). Każda kategoria nagrodzonych osób zapowiadana i wspomagana ma być odpowiednio przygotowaną prezentacją multimedialną zawierającą min. jingiel dźwiękowy, nazwę nagrody oraz imiona i nazwiska wyróżnionych osób. Wykonawca zapewni także 7 bukietów kwiatów, odpowiednich do charakteru uroczystości. 6) W trakcie wydarzenia Wykonawca uwzględni czas na prezentację 3 krótkich filmów promocyjnych dotyczących Zamawiającego, Województwa Śląskiego i Miasta Siemianowice Śląskie (max. czas filmu do 3 minut) oraz przemówienia zaproszonych gości. 7) Wykonawca odpowiada za kompleksowe przygotowanie pomieszczeń do uroczystości (tj. ustawienie elementów technicznych, sprzętu, oświetlenia, nagłośnienia, oznakowanie sal, przygotowanie oznaczenia rezerwacja" dla wyznaczonych przez Zamawiającego rzędów krzeseł. 8) Aranżacja wszystkich pomieszczeń, w tym recepcji, scenografii w Sali Głównej oraz wszelkie czynności techniczne muszą być zakończone najpóźniej do godz odpowiednio wcześniej przed przybyciem gości. 9) Po zakończeniu części oficjalnej uroczystości, na I piętrze (Foyer) Wykonawca zapewni gotowy bankiet (stojący) dla gości gali. W menu powinny znaleźć się przynajmniej: 4 rodzaje przekąsek zimnych, 4 rodzaje sałatek, 3 rodzaje deserów, owoce, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe, kawa i herbata z dodatkami. Liczba porcji menu powinna odpowiadać liczbie uczestników uroczystości. 10) Najpóźniej 15 dni przed galą Wykonawca przedłoży Zamawiającemu 2 propozycje menu bankietu do zatwierdzenia. 11) Wykonawca odpowiada za sprawną, profesjonalną, dyskretną i bezkolizyjną obsługę poczęstunku podczas uroczystości oraz zapewnienie na bieżąco porządku i czystości. 12) Istnieje możliwość skorzystania z zaplecza cateringowego Teatru (sala na I piętrze oraz 2 bary foyer). 13) Wykonawca zapewni oprawę muzyczną podczas poczęstunku (instrumentalne utwory muzyczne - ścieżka dźwiękowa). Zarówno utwory, jak i strój obsługi technicznej powinny być stosowne do charakteru uroczystości i miejsca. Do zadań Wykonawcy należy również zapewnienie oprawy muzycznej (ścieżki dźwiękowej), tj. instrumentalnych utworów muzycznych stosownych do charakteru uroczystości i miejsca, które odtwarzane będą przynajmniej 30 min. przed rozpoczęciem uroczystości w pomieszczeniach wykorzystywanych podczas gali, w tym na Sali Głównej. Wykonawca odpowiada za wszelkie zobowiązania formalno-prawne wynikające z wykorzystania utworów w oprawie muzycznej. CZĘŚĆ 2 SIEMIANOWICE ŚLĄSKIE 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i rezerwacji obiektu do przeprowadzenia w dniu r. od godziny drugiej części wydarzenia z uwzględnieniem ilości uczestników przewidywanej przez Zamawiającego (100 osób). Wykonawca przedłoży Zamawiającemu 2 propozycje lokalizacji do zatwierdzenia najpóźniej do 7 dni od daty zawarcia umowy. 2) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej oprawy muzycznej wydarzenia tj. DJ lub zespół muzyczny wraz z zapewnieniem odpowiedniego nagłośnienia i oświetlenia. Wykonawca odpowiada za wszelkie zobowiązania formalno-prawne wynikające z wykorzystania utworów w oprawie muzycznej. 3) W trakcie wydarzenia należy uwzględnić czas i zabezpieczenie przez Wykonawcę odpowiedniego sprzętu technicznego do projekcji filmu 20 lecia CLO (film z części I wydarzenia). Sprzęt i obsługa po stronie Wykonawcy. 4) Wykonawca zapewni gotowy bankiet (siedzący) dla gości drugiej części gali. Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania oferty cateringowej do liczby uczestników. W menu powinny znaleźć się przynajmniej: 1 ciepła kolacja, 4 rodzaje przekąsek zimnych, 4 rodzaje sałatek, 3 rodzaje deserów, owoce, woda mineralna 3

9 gazowana i niegazowana, soki owocowe, kawa i herbata z dodatkami. Liczba porcji menu powinna odpowiadać liczbie uczestników uroczystości. 5) Najpóźniej 15 dni przed galą, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu 2 propozycje menu bankietu do zatwierdzenia. 6) Wykonawca odpowiada za sprawną, profesjonalną, dyskretną i bezkolizyjną obsługę poczęstunku podczas II części wydarzenia oraz zapewnienie na bieżąco porządku i czystości. 7) Wykonawca odpowiada za kompleksowe przygotowanie pomieszczeń do uroczystości (tj. ustawienie elementów technicznych, sprzętu, oświetlenia, nagłośnienia, oznakowanie sal, przygotowanie oznaczenia rezerwacja" dla wyznaczonych przez Zamawiającego krzeseł). 4