POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA USŁUGI PROWADZONEGO W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO. o wartości mniejszej niż EURO

Transkrypt

1 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA USŁUGI PROWADZONEGO W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO o wartości mniejszej niż EURO na usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Jaświły Nazwa Zamawiającego: Gmina Jaświły REGON: NIP: Miejscowość Jaświły Adres: Jaświły 7, Jaświły Strona internetowa: Godziny pracy: 8:00 16:00 Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy adresować: Gmina Jaświły Jaświły Jaświły Tel Fax gmina@jaswily.iap.pl znak postępowania: Rl ZATWIERDZAM.... Jaświły, dnia r. Strona 1

2 1. Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu 1. Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego. Łączna wartość zamówienia dotycząca realizacji niniejszego zadania została oszacowana na kwotę poniżej ,00 euro. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U r., poz. 1579) na podstawie art. 4 pkt. 8 tejże ustawy w trybie zapytania ofertowego. 2. Miejsce publikacji zapytania ofertowego: strona internetowa Zamawiającego bip.ug.jaswily.wrotapodlasia.pl tablica ogłoszeń w Urzędzie Gminy Jaświły 2. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi usuwania wyrobów zawierających azbest pochodzących z posesji osób fizycznych położonych na terenie gminy Jaświły. Zakres zamówienia obejmuje: a) Demontaż pokrycia dachów z płyt zawierających azbest, z budynków znajdujących się na posesjach osób fizycznych na terenie gminy Jaświły, zabezpieczenie zgodnie z przepisami płyt azbestowych zdemontowanych z budynków, a także załadunek, transport i utylizacja odpadów na składowisko odpadów niebezpiecznych w ilości do 26,09 Mg b) Zabezpieczenie zgodnie z przepisami płyt azbestowych zalegających/składowanych na nieruchomościach osób fizycznych zlokalizowanych na terenie gminy Jaświły a także załadunek, transport i utylizacja odpadów na składowisko odpadów niebezpiecznych w ilości do 189,59 Mg. 2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z : 1. Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (tj. Dz. U. z 2004r. Nr 71, poz. 649), 2. Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (tj. Dz. U. z 2014r., poz. 1973), 3. Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 21), 4. Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 9 grudnia 2014 r. w sprawie katalogu odpadów (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1923), 5. Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (tj. Dz. U. z 2005 r., Nr 216, poz. 1824), 6. Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1332). Strona 2

3 3. Miejsce realizacji zamówienia nieruchomości będące własnością osób fizycznych, położone na terenie gminy Jaświły. 4. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wykazy nieruchomości, z których mają zostać usunięte wyroby zawierające azbest i skontaktuje się telefonicznie z każdym właścicielem nieruchomości w celu uzgodnienia terminu wykonania usługi. 5. Wykonawca w ramach oferowanej ceny ofertowej winien zapewnić: a) sporządzenie planu pracy i planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu umowy, b) nadzór osoby odpowiedzialnej za organizację wykonywanych usług i zabezpieczenia terenu posesji z której usuwane są wyroby zawierające azbest, c) uporządkowanie terenu po wykonaniu usługi oraz ewentualną wypłatą odszkodowań z tytułu zniszczeń powstałych w wyniku wykonywania usługi lub prac z nią związanych. 6. Koszty ważenia wyrobów zawierających azbest ponosi Wykonawca. Ważenie zdemontowanych i odbieranych odpadów zawierających azbest powinno się odbywać w obecności właściciela nieruchomości oraz przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca dokonuje ważenia i z tej czynności sporządza protokół zawierający co najmniej następujące informacje: adres nieruchomości, z której następuje odbiór odpadów, datę odbioru, ilość odebranych odpadów w Mg. 7. Wykonawca będzie dostarczał Gminie faktury wraz z nw. dokumentami: 1) zestawienie zawierające: numer geodezyjny działki, adres nieruchomości, z terenu której zdemontowano pokrycie dachowe zawierające azbest lub usunięto odpady zawierające azbest oraz ilość usuniętych odpadów wyrażona w m 2 lub Mg, 2) karta przekazania odpadu sporządzona zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 8 grudnia 2010r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2010 Nr 249, poz. 1673), dokumentująca przekazanie odpadu przez właściciela nieruchomości Wykonawcy usługi, a następnie przedsiębiorcy posiadającemu zezwolenie na unieszkodliwianie odpadów zawierających azbest. 8. Przed rozpoczęciem prac (w terminie co najmniej 7 dni) wykonawca powinien dokonać zgłoszenia przystąpienia do prac polegających na zabezpieczaniu lub usunięciu wyrobów zawierających azbest (właściwemu organowi nadzoru budowlanego, właściwemu okręgowemu inspektorowi praz oraz właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu) zgodnie z 6 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. Dz.U. Z 2004 r. Nr 71, poz. 649, z późn. zm. oraz stosownie do przepisów Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 5 sterpnia 2010 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2010 r. Nr 162, poz. 1089, z późn. zm.). 9. Wykonawca dokonujący prac związanych z usunięciem i unieszkodliwieniem wyrobów zawierających azbest musi posiadać zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów niebezpiecznych wydane na podstawie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz ze zmianami) lub na podstawie art. 233 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2016 poz. 1987); lub przez wykonawcę, wpisanego do rejestru, o którym mowa w art. 49 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2016 poz. 1987). Strona 3

4 Kody wg CPV: Usługi usuwania azbestu Zamówienie nie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej. 3. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 października 2018 r. 6. Informacja o podwykonawcach 1. Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy może zatrudnić Podwykonawców, zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej o treści zgodnej z projektami przedłożonymi i zaakceptowanymi przez Zamawiającego, na warunkach niżej określonych. 2. Wykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, jest obowiązany do przedłożenia zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. 3. Umowa z Podwykonawcą musi zawierać: 1) zakres robot powierzony Podwykonawcy, 2) kwotę wynagrodzenia za roboty - kwota ta nie może być wyższa, niż wartość tego zakresu robot wynikająca z oferty Wykonawcy, 3) termin wykonania zakresu robot powierzonego Podwykonawcy. 4) Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców. 4. Wykonawca zobowiązany jest przedkładać zamawiającemu: 1. projekt umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, a także projekt jej zmiany, oraz 2. poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, i jej zmian; 3. poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartych umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi oraz ich zmian. Strona 4

5 5. Warunkiem zapłaty przez Zamawiającego należnego Wykonawcy wynagrodzenia jest przedstawienie dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom i dalszym podwykonawcom, o których mowa w art. 143c ust. 1 Pzp, w szczególności dowodami mogą być potwierdzenie zapłaty lub oświadczenie podwykonawcy i dalszego podwykonawcy. 6. Zasady zawierania umów o podwykonawstwo: 1) Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej, 2) Zamawiający, w terminie 14 dni od dnia otrzymania projektu umowy o podwykonawstwo, zgłasza pisemne zastrzeżenia do projektu umowy, której przedmiotem są roboty budowlane dotyczące w szczególności: a) niespełniania wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; b) przewidywanie terminu zapłaty wynagrodzenia dłuższego niż określony w art. 143b ust. 2 Pzp, 3) niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 14 dni, uważa się za akceptację projektu umowy przez zamawiającego, 4) Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane przedkłada zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, 5) Zamawiający, w terminie 14 dni od dnia otrzymania umowy o podwykonawstwo, zgłasza pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w przypadkach, o których mowa w pkt 2, 6) niezgłoszenie pisemnego sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 14 dni, uważa się za akceptację umowy przez zamawiającego, 7) Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane przedkłada zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. 8) Jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w ust.6 pkt. 1, Zamawiający informuje o tym wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej, 9) przepisy pkt 1-8 stosuje się odpowiednio do zmian tej umowy o podwykonawstwo. 7. Wykonanie prac przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu umowy i obowiązujących przepisów prawa. 8. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. Strona 5

6 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: 1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, 2) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów; 3) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem; 4) jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy wezwać pełnomocnika do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 2. Składając ofertę wspólnie (art. 23 ustawy) przez dwóch lub więcej Wykonawców należy zwrócić uwagę w szczególności na następujące wymagania: a) następujące dokumenty i oświadczenia: oferta, podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub Pełnomocnik w imieniu całego konsorcjum. 8. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w złotych polskich [ PLN ]. 9. Termin związania ofertą 1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z dniem wskazanym jako termin składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 10. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami Strona 6

7 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie pisemnej, faksem (nr ) drogą elektroniczną (adresy: gmina@jaswily.iap.pl), przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 11. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Opakowanie i adresowanie oferty: Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta). Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres Gmina Jaświły Jaświły Jaświły i opatrzone nazwą, adresem wykonawcy oraz oznaczone: Oferta na usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Jaświły Nie otwierać przed r. godz. 10:02 Przy czym wymagalnym elementem opisu koperty jest nazwa i adres wykonawcy 2. Podpisy: Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez: 1) osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w obrocie prawnym zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej lub przez Pełnomocnika, 2) w przypadku składania wspólnej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców przez osobę/osoby posiadające Pełnomocnictwo. 3. Forma dokumentów i oświadczeń: 1) dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty składa się w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub Pełnomocnika, 2) w przypadku dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski. 4. Tajemnica przedsiębiorstwa: 1. jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003r. nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Zaleca się umieścić takie dokumenty na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno), Strona 7

8 2. zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie. 5. Informacje pozostałe: 1)Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, 2)Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszej SIWZ, 3)Oferta musi być sporządzona: d) w języku polskim, e) w formie pisemnej. 6. Zaleca się, aby: 1) ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty (i w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą Pełnomocnictwo, 2) oferta została opracowana zgodnie ze wzorem - Załącznik Nr 1 7. Zmiana / wycofanie oferty: a) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, b) o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy pisemnie powiadomić Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert, c) pismo należy złożyć oznaczając odpowiednio ZMIANA OFERTY / WYCOFANIE OFERTY, d) do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy. 8. Zwrot oferty bez otwierania Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci niezwłocznie. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć Zamawiającemu, Gmina Jaświły, Jaświły 7, Jaświły, pokój nr 1, w terminie do dnia 17 sierpnia 2018 roku, do godz. 10:00 2. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 3. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy Jaświły, Jaświły 7, Jaświły, pok. Nr 4 dnia 17 sierpnia 2018 roku, godz. 10:02 4. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Strona 8

9 6. Otwierając oferty Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także informacje dotyczące cen, terminu wykonania zamówienia, warunków gwarancji i warunki płatności zawartych w ofertach. 7. Informacje, o których mowa w pkt 5 i 6 przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 8. UWAGA za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. 13. Opis sposobu obliczania ceny Wykonawca obowiązany jest uwzględnić w cenie oferty wszystkie koszty niezbędne dla wykonania przedmiotu zamówienia - wynikające zarówno z opisu i obowiązków określonych w specyfikacji jak i własnej wiedzy i doświadczenia. Ponadto wykonawca w swoich kosztach musi uwzględnić koszty robót tymczasowych i prac towarzyszących. Wybrane przez wykonawcę materiały do zastosowania przy realizacji i wycenie przedmiotu zamówienia muszą posiadać co najmniej taką wartość użytkową jakiej wymagał zamawiający w specyfikacji oraz muszą zgodnie z prawem być dopuszczone do stosowania w budownictwie. Rozliczenia między zamawiającym a wybranym wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych. 14. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert W odniesieniu do oferentów, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie ceny oferty brutto za całość zamówienia, wyliczoną na podstawie założonych ilości. Cena ofertowa znaczenie 100 pkt C KC C N OB 100 (max liczba punktów w ocenianej pozycji) Gdzie: KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy C N - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu C OB cena zaoferowana w ofercie badanej Zamawiający wybierze ofertę wykonawcy, która uzyska największą ilość punktów. Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 pkt. 15. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zmiana postanowień umowy Strona 9

10 Zmiana umowy może być dokonana tylko za zgodą obu stron. Wszystkie zmiany umowy dokonywane są w formie pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, dotyczących: - terminu Termin zakończenia przedmiotu zamówienia ustalony w umowie może ulec zmianie w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności pod warunkiem, że mają one wpływ na termin realizacji całego przedmiotu umowy. Okoliczności mogące spowodować zmianę terminu mogą wynikać z: przestojów i opóźnień zawinionych przez zamawiającego, działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), warunków atmosferycznych uniemożliwiających lub utrudniających wykonywanie robót - fakt ten musi mieć odzwierciedlenie w dzienniku budowy i musi być potwierdzony przez inspektora nadzoru, konieczności oczekiwania na wprowadzenie przez Projektanta korekt i uściśleń w rozwiązaniach projektowych, ujawnienia w trakcie realizacji przedmiotu umowy niezidentyfikowanej przeszkody w gruncie lub w budynku, realizacji robót zamiennych lub zaniechania części robót. W okolicznościach wyżej wymienionych strony ustalają nowe terminy umowne, z tym że wielkość zmian musi być powiązana z przyczyną jaka ją spowodowała. - zakresu i wartości umowy Powodem wprowadzenia zmian w zakresie i wartości umowy mogą być roboty zamienne lub zaniechane. Wprowadzenie robót zamiennych jest możliwe jeśli jest korzystne dla zamawiającego na etapie realizacji umowy lub przyniesie korzystne skutki w trakcie eksploatacji przedmiotu umowy Wprowadzenie robót zaniechanych jest możliwe jeśli: - konieczność rezygnacji z tych robót jest niezbędna dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy - zaistniały istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie części robót nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. - zmian osób reprezentujących strony umowy W przypadku zmian osób uprawnionych do reprezentowania zamawiającego lub wykonawcy strony dokonają stosownych zmian w umowie. 16. Załączniki Załącznik Nr 1 Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 3 Wzór oferty Istotne postanowienia umowy Przedmiar robót Strona 10

11 ..., dnia... Załącznik Nr 1 (pieczęć wykonawcy) OFERTA na usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Jaświły 1. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Jaświły, Jaświły 7, Jaświły, pow. moniecki woj. podlaskie 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: L.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres 3. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: - zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego dla niniejszego zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń, - gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego, - składam niniejszą ofertę i oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisami zapytania ofertowego, za cenę:: cena netto... zł podatek VAT (...%)... zł razem wartość oferty brutto... zł słownie:... zł 4. Oświadczamy, że wykonamy zamówienie w terminie od dnia podpisania umowy do r. 5. niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni, 6. akceptuję(emy) bez zastrzeżeń wzór umowy przedstawiony w zapytaniu ofertowym, Strona 11

12 7. w przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą umowę zobowiązuje(emy) się zawrzeć w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego.... (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) firmy Wykonawcy) Strona 12

13 Załącznik Nr 2 Istotne postanowienia umowy UMOWA Nr... sporządzona dnia... pomiędzy Gminą Jaświły, zwaną dalej zamawiającym, w imieniu której działa JAN JOKA - Wójt Gminy Jaświły, a..., zwanym dalej wykonawcą, reprezentowanym przez:... o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na zlecenie Zamawiającego wykonanie usługi usuwania wyrobów zawierających azbest pochodzących z posesji osób fizycznych położonych na terenie gminy Jaświły, zwanych dalej usługami. 2. Zakres prac, jakie mają być zrealizowane w ramach usługi obejmuje: 1) Demontaż pokrycia dachów z płyt zawierających azbest, z budynków znajdujących się na posesjach osób fizycznych na terenie gminy Jaświły, zabezpieczenie zgodnie z przepisami płyt azbestowych zdemontowanych z budynków, a także załadunek, transport i utylizacja odpadów na składowisko odpadów niebezpiecznych w ilości do 26,09 Mg 2) Zabezpieczenie zgodnie z przepisami płyt azbestowych zalegających/składowanych na nieruchomościach osób fizycznych zlokalizowanych na terenie gminy Jaświły a także załadunek, transport i utylizacja odpadów na składowisko odpadów niebezpiecznych w ilości do 189,59 Mg. 3) Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości odpadów określonych w pkt 1 i 2, przy czym wynagrodzenie wykonawcy zostanie ustalone w oparciu o faktycznie wykonaną usługę. 3. Wykonawca realizuje usługi na podstawie pisemnego zlecenia Zamawiającego zawierającego adres nieruchomości, z terenu której mają zostać usunięte odpady zawierające azbest i dane do kontaktu oraz ilość odpadów wynikająca z wniosku o dofinansowanie. 4. Usługi będą realizowane w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia Wykonawca zapewnia, że usługi realizowane będą wyłącznie przez osoby przeszkolone przez uprawnioną instytucję w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu robót związanych z usuwaniem wyrobów zawierających azbest. 3. Strona 13

14 1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności, wiedzę, środki, sprzęt i doświadczenie do wykonania prac będących przedmiotem umowy i zobowiązuje się go wykonać z należytą starannością. 2. Wykonawca oświadcza że posiada ważną umowę z zarządzającym składowiskiem odpadów niebezpiecznych na przyjęcie odpadów zawierających azbest. 4. Wykonawca ma obowiązek realizowania usług: 1. W sposób zgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami. 2. W sposób uwzględniający dobra i słuszny interes właściciela nieruchomości oraz z poszanowaniem praw i dóbr właścicieli nieruchomości sąsiednich, w szczególności ich zdrowia i mienia. 5. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu wszelkich informacji i przedkładania wszelkich dokumentów dotyczących warunków realizacji usług oraz umożliwienia Zamawiającemu w każdym czasie przeprowadzenia kontroli w tym zakresie. 6. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkody poniesione przez kogokolwiek w związku z realizacją usług. 7. Strony ustalają, że osobą odpowiedzialną za realizację umowy będzie ze strony Wykonawcy: Za wykonanie demontażu pokrycia dachów z płyt zawierających azbest, z budynków znajdujących się na posesjach osób fizycznych na terenie gminy Jaświły, zabezpieczenie zgodnie z przepisami płyt azbestowych zdemontowanych z budynków, a także załadunek, transport i utylizacja odpadów na składowisko odpadów niebezpiecznych Wykonawcy otrzyma wynagrodzenie w wysokości... brutto (słownie:...), za każdy Mg zdemontowanego pokrycia, w tym podatek VAT o stawce... % wynoszący Za wykonanie zabezpieczenia zgodnie z przepisami płyt azbestowych zdemontowanych z budynków oraz zalegających/składowanych na nieruchomościach osób fizycznych a także załadunek, transport i utylizacja odpadów na składowisko odpadów niebezpiecznych Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości... brutto (słownie:...), za każdy Mg utylizowanego odpadu, w tym podatek VAT o stawce... % wynoszący Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie możliwe i konieczne koszty Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia Po zrealizowaniu zlecenia Wykonawca wystawia fakturę wskazując Zamawiającego - jako płatnika wynagrodzenia za zrealizowaną usługę. 2. Strony ustalają, że Wykonawca za wykonane usługi wystawi fakturę końcową. 3. Termin płatności faktury wynosi 30 dni od daty jej wpływu do Zamawiającego na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. Strona 14

15 10. Warunkiem dokonania płatności jest: 1. Przedłożenie faktury wraz z załącznikami: a) oświadczenie wykonawcy o prawidłowości wykonania prac oraz o oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych wraz z wykazem zawierającym: adres nieruchomości, z terenu której zdemontowano pokrycie dachowe zawierające azbest lub usunięto odpady zawierające azbest oraz ilość usuniętych odpadów wyrażona w Mg, b) karta przekazania odpadu sporządzona zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 8 grudnia 2010r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2010 Nr 249, poz. 1673), dokumentująca przekazanie odpadu przez właściciela nieruchomości Wykonawcy usługi, a następnie przedsiębiorcy posiadającemu zezwolenie na unieszkodliwianie odpadów zawierających azbest. c) protokoły potwierdzające demontaż/zebranie materiałów zawierających azbest. 2. Potwierdzenie wykonania usługi przez Komisję powołaną przez Wójta Gminy Jaświły Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) Za zwłokę w zakończeniu wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, określonego w 1 i 8 za każdy dzień zwłoki (termin zakończenia robót określono w 1 ust. 4 niniejszej umowy), 2) Za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, określonego w 1 i 8 za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 3) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, określonego w 1 i 8, 4) za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia wynikającego z umowy o podwykonawstwo za każdy dzień zwłoki, 5) za nieprzedłożenie do zaakceptowania w trybie określonym niniejszą umową projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub projektu jej zmiany - w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 1 i 8 umowy, 6) za nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany - w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego o którym mowa w 1 i 8 umowy, 7) za brak zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego o którym mowa w 1 i 8 umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, określonego w 1 i 8, z wyłączeniem odstąpienia na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. O przerwaniu robót WYKONAWCA powiadamia ZAMAWIAJĄCEGO na piśmie. 12 Umowy o podwykonawstwo Strona 15

16 1. Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy może zatrudnić Podwykonawców, zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej o treści zgodnej z projektami przedłożonymi i zaakceptowanymi przez Zamawiającego, na warunkach niżej określonych. 2. Wykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, jest obowiązany do przedłożenia zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. 3. Umowa z Podwykonawcą musi zawierać: 1) zakres robot powierzony Podwykonawcy, 2) kwotę wynagrodzenia za roboty - kwota ta nie może być wyższa, niż wartość tego zakresu robot wynikająca z oferty Wykonawcy, 3) termin wykonania zakresu robot powierzonego Podwykonawcy. 4) Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców. 4. Wykonawca zobowiązany jest przedkładać zamawiającemu: 1) projekt umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, a także projekt jej zmiany, oraz 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, i jej zmian; 3) poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartych umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi oraz ich zmian. 5. Warunkiem zapłaty przez Zamawiającego należnego Wykonawcy wynagrodzenia jest przedstawienie dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom i dalszym podwykonawcom, o których mowa w art. 143c ust. 1 Pzp, w szczególności dowodami mogą być potwierdzenie zapłaty lub oświadczenie podwykonawcy i dalszego podwykonawcy. 6. Zasady zawierania umów o podwykonawstwo: 1) Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej, 2) Zamawiający, w terminie 14 dni od dnia otrzymania projektu umowy o podwykonawstwo, zgłasza pisemne zastrzeżenia do projektu umowy, której przedmiotem są roboty budowlane: a) niespełniające wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; b) gdy przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż określony w art. 143b ust. 2 Pzp, 3) niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 14 dni, uważa się za akceptację projektu umowy przez zamawiającego, 4) Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane przedkłada zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, 5) Zamawiający, w terminie 14 dni od dnia otrzymania umowy o podwykonawstwo, zgłasza pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w przypadkach, o których mowa w pkt 2, Strona 16

17 6) niezgłoszenie pisemnego sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 14 dni, uważa się za akceptację umowy przez zamawiającego, 7) Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane przedkłada zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. 8) Jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w pkt. 1, Zamawiający informuje o tym wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej, 9) przepisy pkt 1-8 stosuje się odpowiednio do zmian tej umowy o podwykonawstwo. 7. Wykonanie prac przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu umowy i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. 13 ZAMAWIAJĄCY stwierdza, że na wykonanie zleconych robót posiada środki finansowe Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej. 2. Zmiany w umowie mogą być wprowadzone w przypadkach i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym. 3. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Do rozstrzygania ewentualnych sporów ustala się właściwy sąd powszechny w Białymstoku. 15 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje WYKONAWCA i 2 egz. ZAMAWIAJĄCY. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Kontrasygnata Skarbnika Gminy: Strona 17

18 Załącznik Nr 6... Nazwa i adres wykonawcy Przedmiar robót Lp. Wyszczególnienie 1 Demontaż pokrycia zawierającego azbest, zabezpieczenie, załadunek, transport i utylizacja odpadów na składowisku odpadów niebezpiecznych 2 Zabezpieczenie, załadunek, transport i utylizacja odpadów na składowisku odpadów niebezpiecznych RAZEM NETTO Podatek... % VAT RAZEM BRUTTO Jednostka miary ilość Cena jednostkowa Wartość Mg 26,09 Mg 189,59..., dn Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki