SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr sprawy: ZP5/ZU5/10 OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY BIAŁOŁĘKA m.st. WARSZAWY Adres: ul. Antalla 4, Warszawa Tel/fax NIP REGON SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na: świadczenie usługi zorganizowania wypoczynku letniego na terenie Polski dla dzieci i młodzieŝy z Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, w formie kolonii letniej, którego wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty Euro. CPV: Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci Termin składania ofert: 17 czerwca 2010 godz. 10:00 Termin otwarcia ofert: 17 czerwca 2010 godz. 11:00 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.), zwanej dalej ustawą. SIWZ wydawana jest bezpłatnie. Liczy 34 ponumerowane strony. Opracowała: Komisja Przetargowa Zatwierdziła: Warszawa p.o. Dyrektora Katarzyna Mandes-Kanarek

2 Nr sprawy: ZP5/ZU5/10 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 ze zm.) zwaną dalej ustawą i przepisów wykonawczych do w/w ustawy. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 8. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 10. Treść złoŝonych ofert musi być zgodna z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pod rygorem ich odrzucenia. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. II. ZAMAWIAJĄCY Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, Warszawa ul. Antalla 4 Tel/fax Regon: NIP: zamowienia@opsbialoleka.waw.pl Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: 1. w sprawach dotyczących procedury przetargowej: Maria Czuczułaszwili - inspektor do spraw zamówień publicznych tel: wew w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia 2

3 ElŜbieta śychowicz kierownik Działu Pomocy Środowiskowej tel: III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zorganizowania wypoczynku letniego na terenie Polski dla dzieci i młodzieŝy z Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, w formie kolonii letniej, w górach, nad morzem lub jeziorem, w jednym turnusie, w okresie lipiec-sierpień UWAGA: Zamawiający wyklucza moŝliwość zorganizowania wypoczynku na terenach zalewowych lub w pobliŝu duŝych rzek. CPV: Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci Z wypoczynku skorzysta ogółem około 50 dzieci w wieku szkoły podstawowej i gimnazjum. Czas trwania turnusu 14 dni (13 nocy). Turnus zaczyna się w dniu wyjazdu, a ostatni dzień turnusu, to dzień powrotu z turnusu. Termin realizacji lipiec-sierpień 2010r. Wykonawca zapewnia: 1. zakwaterowanie: uczestnicy kolonii powinni być zakwaterowani w takich obiektach jak: dom wczasowy, pensjonat lub ośrodek kolonijny z wyłączeniem namiotów, campingów oraz budynków szkolnych, burs internatów, zaadaptowanych na czas wakacji jako obiekty kolonijne. Obiekt powinien być ogrodzony i oświetlony. Pokoje 2,3,4,5 osobowe z łazienkami i wc, wyposaŝone w łóŝka, szafki nocne, szafę ubraniową, krzesła. Zamawiający wyklucza łóŝka piętrowe. Wykonawca umoŝliwi korzystanie z pralki automatycznej oraz suszarni odzieŝy. W przypadku znacznego obniŝenia temperatury zastrzega się moŝliwość ogrzewania pomieszczeń, w których zakwaterowani będą uczestnicy, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 3

4 2. wyŝywienie: 4 posiłki dziennie ( śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) zdrowe, smaczne i sycące, przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego Ŝywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa. Dzienny wsad do kotła na jednego uczestnika turnusu będzie wynosić nie mniej niŝ 22 zł. Suchy prowiant na drogę powrotną (pierwszym posiłkiem jest kolacja w dniu przyjazdu, ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu odjazdu). Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów oraz pieczywa z masłem i dŝemem. 3. kadrę wychowawczą: zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy szkolnej a takŝe zasady jej organizowania i nadzorowania. Wykonawca zatrudni odpowiednią do ilości uczestników turnusu liczbę wychowawców, tak by jeden wychowawca opiekował się nie więcej niŝ 10 uczestnikami turnusu. Zamawiający wymaga, Ŝeby kaŝdy wychowawca został zakwaterowany razem ze swoją grupą, w tym samym budynku. 4. kierownika kolonii. 5. opiekę medyczną: pielęgniarka całodobowo, lekarz na telefon, ratownik. 6. transport: w ciągu dnia, klimatyzowanym, sprawnym autokarem spełniającym warunki dodatkowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposaŝenia (dz. U. Nr 32, poz. 262). Wykonawca zapewni na czas przejazdu napoje, a na drogę powrotną suchy prowiant. W przypadku awarii pojazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji prowadzącej do niemoŝliwości podstawienia właściwego środka transportu Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić bez dodatkowe opłaty przewóz uczestników kolonii do miejsca przeznaczenia przy uŝyciu własnych lub obcych środków transportowych (przewóz zastępczy). Wykonawca moŝe powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, jednakŝe ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje własne. W przypadku nie zapewnienia przewozu osób Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia transportu na koszt Wykonawcy (przewóz zastępczy). Koszt transportu naleŝy równieŝ wliczyć w wartość brutto zamówienia. 7. ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków w kwocie na osobę zł, na czas przejazdu i pobytu (grupowe w formie imiennej). 4

5 Polisa winna być przedstawiona Zamawiającemu na 7 dni przed rozpoczęciem turnusu. 8. zaplecze przystosowane do realizacji programu: a) rekreacyjno- sportowego zawierającego m.in. gry i zabawy oraz turnieje ( boisko do gier zespołowych, sprzęt sportowy), b) kulturalno-rozrywkowego zawierającego m.in. 2 ogniska integracyjne z pieczeniem kiełbasek ( miejsce na ognisko), minimum 3 dyskoteki ( świetlicę ze sprzętem RTV i dyskotekowym), minimum 2 wycieczki autokarowe do atrakcyjnych turystycznie miejsc ( organizator zapewnia bilety wstępu do zwiedzanych obiektów dla kaŝdego uczestnika kolonii), 9. materiały do zajęć prowadzonych przez wychowawców w ilości zabezpieczającej potrzeby wszystkich uczestników oraz organizację imprez i czasu wolnego, Organizator przygotuje Harmonogram zajęć uczestników kolonii 2010 rozpisany szczegółowo na kaŝdy dzień kolonii zgodnie z treścią zał. nr 6 do SIWZ, z uwzględnieniem zajęć rekreacyjno-sportowych i kulturalno-rozrywkowych wymienionych wyŝej oraz zajęć alternatywnych w przypadku złych warunków atmosferycznych 10. w razie potrzeby zapewni uczestnikom turnusu kontakt telefoniczny z rodzicami lub opiekunami. Uwaga: stołówka, pomieszczenia przeznaczone na świetlicę i boisko do gier zespołowych muszą znajdować się na terenie ośrodka. Zamawiający zastrzega sobie prawo: a) dokonania wizji lokalnej ośrodków zaproponowanych przez wykonawców przed wyborem najkorzystniejszej oferty b) przeprowadzenia wizytacji ośrodka (w trakcie trwania turnusu) w kaŝdym czasie i w kaŝdym zakresie związanym z realizacją przedmiotu umowy, bez uprzedniego uzgodnienia z Wykonawcą daty tej wizytacji. Wykonawca zapewni osobom wizytującym odpowiednie warunki pracy. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczestników oraz za szkody przez nich wyrządzone tak podczas pobytu jak i transportu. 5

6 Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmniejszenia ilości uczestników turnusu w zakresie nie większym niŝ 5 osób. Dokładna liczba dzieci zostanie ostatecznie ustalona w dniu podpisania umowy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. Posiadania uprawnień jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku Warunek zostanie spełniony jeŝeli Wykonawca przedłoŝy podpisane Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do SIWZ 1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia Opis sposobu dokonania oceny spełniania tego warunku Warunek zostanie spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe, Ŝe w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował lub realizuje co najmniej 3 usługi (kolonie) odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niŝ zł oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, iŝ usługi te zostały wykonane naleŝycie np. referencje Doświadczenie organizatora załącznik nr 4 do SIWZ 1.3. Dysponowania potencjałem technicznym Opis sposobu dokonania oceny spełniania tego warunku Warunek zostanie spełniony jeŝeli Wykonawca przedłoŝy podpisane Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do SIWZ 1.4. Osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonania oceny spełniania tego warunku Warunek zostanie spełniony jeŝeli Wykonawca wykaŝe, iŝ będzie dysponował: a) osobą pełniącą funkcję kierownika kolonii, która posiada uprawnienia do kierowania placówkami wypoczynku dzieci i młodzieŝy oraz pełniła funkcję kierownika na co najmniej 3 wyjazdach, o zbliŝonym charakterze co przedmiot zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Kierownik kolonii moŝe pełnić jednocześnie funkcję wychowawcy. 6

7 b) osobami, które pełniły funkcję wychowawców na co najmniej 3 koloniach, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert Doświadczenie personelu kolonii załącznik nr 5 do SIWZ Sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonania oceny spełniania tego warunku Warunek zostanie spełniony jeŝeli Wykonawca wykaŝe, iŝ posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę minimum ,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych), związanej z przedmiotem zamówienia. 2. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kaŝdy z warunków określonych w pkt winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt 2. winien spełniać kaŝdy z Wykonawców oddzielnie. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów w zakresie doświadczenia zobowiązany jest do wykazania spełniania warunku poprzez wskazanie, którą część zamówienia powierzy podwykonawcom. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 7

8 I. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do SIWZ naleŝy przedłoŝyć: 1. wykaz wykonanych lub wykonywanych usług (kolonii) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe usługi te zostały lub są wykonywane naleŝycie (np. referencje) zał. nr 4 do SIWZ Doświadczenie organizatora 2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, a w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług ( kierownika i wychowawców kolonii), wraz z informacjami na temat ich uprawnień (kierownik kolonii ), kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami załącznik nr 5 do SIWZ Doświadczenie personelu kolonii. 3. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i obejmującej termin realizacji zamówienia. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, składa co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. II. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca przedkłada: 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 do SIWZ 2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 8

9 zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt II.2 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 składa kaŝdy z Wykonawców oddzielnie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złoŝonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów metodą spełnia/nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni. VII. INNE DOKUMENTY W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego naleŝy przedłoŝyć opisy lub fotografie proponowanych miejsc wypoczynku. VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający przewiduje zorganizowanie jednego 14-dniowego turnusu w okresie lipiec-sierpień 2010 rok. Ilość noclegów 13. IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faxem lub pocztą elektroniczną a następnie potwierdzają pisemnie. 3. JeŜeli Wykonawca lub Zamawiający przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem lub pocztą elektroniczną kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej potwierdza fakt ich otrzymania. 4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę Zamawiający domniema, iŝ wysłane przez niego pismo na podany przez Wykonawcę 9

10 numer faksu lub poczty elektronicznej zostało mu doręczone w sposób umoŝliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 5. Korespondencję naleŝy kierować na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Antalla Warszawa Tel./fax zamowienia@opsbialoleka.waw.pl X. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ 1. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia a). Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, nie później jednak niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeŝeniem pkt (b). b). JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego ( Rozdz. XIII pkt 1 niniejszej specyfikacji ) terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. c). Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt (a), po upływie, którego zamawiający moŝe pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpoznania. d). Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej e). Nie udziela się Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. f). Zamawiający nie przewiduje zebrania z wykonawcami 2. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: a) W uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10

11 b) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej c) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak równieŝ pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiąŝące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. d) JeŜeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia zamawiający moŝe przedłuŝyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeŝeli będzie to niezbędne i zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej e) JeŜeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia f) Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zmianie ogłoszenia Zamawiający zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1.Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym, Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1) Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ, w szczególności zawierać wszystkie informacje wymagane w formularzu oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ 2) Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 11

12 3) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 4) Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy. 5) W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączony oryginał lub notarialnie poświadczona kopia pełnomocnictwa określającego zakres czynności do których pełnomocnik jest umocowany W przypadku stwierdzenia braku w/w podpisów, podpisów niezgodnych z reprezentacją Wykonawcy, bądź braku upowaŝnienia do podpisywania dokumentów Zamawiający odpowiednio wykluczy Wykonawcę, a jego ofertę uzna za odrzuconą. 6) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego załącznikami, zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 7) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki lub zmiany przy których nie będzie takich paraf Zamawiający będzie traktował jako nie naniesione. 8) Wszystkie strony oferty powinny być spięte w sposób trwały, uniemoŝliwiający wypadnięcie kolejno ponumerowanych stron. 9) W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503) i dołączone do oferty, zaleca się aby były trwale, oddzielnie spięte. 10) Na ofertę składają się: a) formularz oferty - zał. nr 1 do SIWZ, b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr 2 do SIWZ, c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - zał. nr 3 do SIWZ, d) Doświadczenie organizatora - zał. nr 4 do SIWZ, e) Doświadczenie personelu kolonii - zał. nr 5 do SIWZ f) harmonogram zajęć uczestników kolonii 2010 zał. nr 6 do SIWZ g) podpisany projekt umowy zał. nr 7 do SIWZ 12

13 h) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, i) kserokopia polisy lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na minimum ,00 złotych. XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty składa się w siedzibie Zamawiającego, w Warszawie przy ulicy Antalla 4, sekretariat, w terminie do dnia 17 czerwca 2010 do godziny 10:00. Godziny pracy sekretariatu: od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16: Zaleca się aby ofertę wraz z załącznikami złoŝyć w nieprzejrzystej kopercie lub opakowaniu, opatrzyć pieczęcią Wykonawcy oraz zaadresować na Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy. Wskazane jest równieŝ umieszczenie na opakowaniu następującego napisu: Oferta na świadczenie usługi zorganizowania wypoczynku letniego na terenie Polski dla dzieci i młodzieŝy z Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, w formie kolonii letniej. NIE OTWIERAĆ PRZED 17 CZERWCA 2010 PRZED GODZ. 11:00 3. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty muszą zostać dokonane przed terminem składania ofert i wymagają zachowania formy pisemnej. 4. Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy niezwłocznie bez otwierania. XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Antalla 4, Warszawa 13

14 w dniu 17 czerwca 2010 roku o godz.11:00 1.Otwarcie ofert jest jawne. 2. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zadania. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę firmy oraz adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje o których mowa wyŝej przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom nieobecnym na sesji otwarcia ofert, na ich wniosek. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Cena brutto obejmować będzie całkowity koszt usługi za jednego uczestnika. W szczególności cena brutto obejmować będzie koszty materiałów i usług związanych z realizacją zamówienia, naleŝne podatki w tym podatek VAT, zysk, ewentualne upusty i inne składniki cenotwórcze związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena powinna być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. KaŜdy z Wykonawców moŝe zaproponować tylko jedną cenę i nie moŝe jej zmienić. 3. W przypadku rozbieŝności Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, omyłki pisarskie oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujących zmian w treści ofertyniezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta była poprawiona. 4. Płatność za wykonanie zamówienia nastąpi jednorazowo, po realizacji całości przedmiotu zamówienia. 5. Po zakończeniu turnusu Wykonawca wystawi fakturę VAT, która będzie płatna w terminie 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane w umowie. XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1.Oferty Wykonawców (nieodrzucone) będą oceniane według następujących kryteriów: Cena za dobę w przeliczeniu na jedno dziecko ( cena jednego osobodnia) 80% a n - cena n-tej oferty w przeliczeniu na 1 osobodzień 14

15 a min -najkorzystniejsza cena w przeliczeniu na 1 osobodzień Walory połoŝenia obiektu 10% b n - ilość punktów za połoŝenie obiektu dla n-tej oferty b max - ilość punktów za najkorzystniejsze połoŝenie obiektu Atrakcyjność programu rekreacyjno-sportowego i kulturalno-rozrywkowego - 10% c n - ilość punktów za atrakcyjność programu dla n-tej oferty c max ilość punktów za najbardziej atrakcyjny program wypoczynku ( wycieczki, atrakcje sportowe i rozrywkowe ) 2. Zasady wyceny kryterium 1(cena): maksymalna ilość punktów 80 n wskaźnik kolejnej oferty S n - ilość punktów dla n-tej oferty S n =(a min : a n ) x 80 + ( b n : b max ) x 10 + ( c n : c max ) x 10 W przypadku gdy dwie lub więcej ofert uzyskają maksymalną, równą ilość punktów, wybrana zostanie oferta, której cena na jednego uczestnika za turnus 14- dniowy będzie najniŝsza. 3. zasady wyceny kryterium 2(walory połoŝenia obiektu): maksymalna ilość punktów pkt obiekt połoŝony w górach, nad morzem lub jeziorami 1-2 km od gór, plaŝy, jeziora. 5 pkt - obiekt połoŝony w górach, nad morzem lub jeziorami 2-4 km od gór, plaŝy, jeziora. 2 pkt - obiekt połoŝony w górach, nad morzem lub jeziorami powyŝej 5 km od gór, plaŝy, jeziora. 4. Zasady wyceny kryterium 3(atrakcyjność programu rekreacyjno-sportowego i kulturalno-rozrywkowego): maksymalna ilość punktów 10 4 pkt - za organizację dwóch całodniowych wycieczek autokarowych 3 pkt - za zorganizowanie trzech dyskotek 3 pkt - za organizację dwóch ognisk z pieczeniem kiełbasek 15

16 5. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyŝszą liczbę punktów w wyniku oceny ofert na podstawie kryteriów oceny określonych w ust. 1 niniejszego rozdziału. XVII. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. 5) umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie krótszym niŝ 5 dni, jeŝeli zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostało przekazane faksem lub pocztą elektroniczną albo 10 dni jeŝeli zostało przekazane w inny sposób. 6) Zamawiający moŝe zawrzeć umowę przed upływem terminów o których mowa w pkt. 5 jeŝeli: a) w postępowaniu o udzielenia zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego została złoŝona tylko jedna oferta, b) w postępowaniach o wartości mniejszej niŝ Euro nie odrzucono Ŝadnej oferty, c) w przypadku trybu przetargu nieograniczonego nie wykluczono Ŝadnego Wykonawcy. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, równieŝ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 16

17 XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi faksem i pisemnie wybranego wykonawcę. 2. W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum ( tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust.1 ustawy Pzp)- Zamawiający przed podpisaniem umowy zaŝąda złoŝenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY, W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1.Organizator wypoczynku zobowiązuje się nie później niŝ 14 dni przed rozpoczęciem turnusu dostarczyć do Zamawiającego zaświadczenie kuratora oświaty właściwego ze względu na lokalizację placówki o zgłoszeniu placówki wypoczynku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy szkolnej, a takŝe zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 ze zm. ) oraz Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 roku zmieniającym Rozporządzenie w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy szkolnej, a takŝe zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz.U. nr 218, poz ). W razie niedostarczenia przedmiotowego zaświadczenia umowa zostanie rozwiązania z winy Wykonawcy, jednocześnie zostanie on obciąŝony karami wymienionymi w umowie. 2. Istotne dla stron postanowienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 17

18 2.W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego lub zaniechania czynności do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy czyli: a) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego W pozostałych przypadkach odwołanie nie przysługuje. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Zał. nr 1 formularz oferty Zał. nr 2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziały w postępowaniu Zał. nr 3 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Zał. nr 4 - Doświadczenie organizatora Zał. nr 5 Doświadczenie personelu kolonii Zał. nr 6 Harmonogram zajęć uczestników kolonii 2010 Zał. nr 7 - projekt umowy Komisja Przetargowa: Danuta Lis -. Maria Czuczułaszwili -. ElŜbieta śychowicz -. 18

19 Zał. nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku ofert wspólnej: Adres*: Tel.*... Regon* NIP. Fax* Adres *- w przypadku oferty wspólnej naleŝy podać dane pełnomocnika Wykonawcy Do Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. Antalla Warszawa W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: świadczenie usługi zorganizowania wypoczynku letniego na terenie Polski dla dzieci i młodzieŝy z Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, w formie kolonii letniej oświadczamy, Ŝe akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia: za cenę brutto ( i osobodzień x 1 dziecko ) zł za cenę brutto ( i osobodzień x 60 dzieci x 14 dni pobytu ) zł za cenę netto ( i osobodzień x 1 dziecko ) zł za cenę netto ( i osobodzień x 60 dzieci x 14 dni pobytu) zł 19

20 2. Oświadczamy, Ŝe powyŝsze ceny brutto zawierają wszystkie koszty, jakie Zamawiający ponosi w przypadku wyboru niniejszej oferty( w tym koszty transportu dzieci w obie strony, w ciągu dnia). 3. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej Ŝadnych zastrzeŝeń oraz zdobyliśmy potrzebne informacje do prawidłowego przygotowania oferty. 4. Oświadczamy, Ŝe akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 6. Oświadczamy, Ŝe niniejsza oferta zawiera na stronach od.. do..informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 7. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy (projektem umowy), określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 8. Przewidujemy /nie przewidujemy* zatrudnienie podwykonawcy w charakterze (podać nazwę i adres) 9. Termin realizacji zamówienia 10. Ofertę niniejszą składamy na.kolejno ponumerowanych stronach. 11. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: dnia.2010 roku (podpis Wykonawcy/Wykonawców) Informacja dla Wykonawcy Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby upełnomocnione do reprezentowania firmy. niepotrzebne skreślić 20

21 . (pieczęć Wykonawcy) Zał. nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: świadczenie usługi zorganizowania wypoczynku letniego na terenie Polski dla dzieci i młodzieŝy z Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, w formie kolonii letniej, oświadczam, Ŝe spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.. (miejscowość i data). (podpis osoby uprawnionej /osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) 21

22 . (pieczęć Wykonawcy) Zał. nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: świadczenie usługi zorganizowania wypoczynku letniego na terenie Polski dla dzieci i młodzieŝy z Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, w formie kolonii letniej, oświadczam, Ŝe brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania o zamówienie publiczne z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.).. (miejscowość i data). (podpis osoby uprawnionej /osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) 22

23 .. Zał. nr 4 do SIWZ ( pieczęć Wykonawcy) DOŚWIADCZENIE ORGANIZATORA (doświadczenie Wykonawcy z okresu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie ) Zamówienie publiczne na: świadczenie usługi zorganizowania wypoczynku letniego na terenie Polski dla dzieci i młodzieŝy z Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, w formie kolonii letniej Lp. Nazwa wykonanego lub wykonywanego zamówienia Wartość zamówienia (brutto) Data wykonania od-do (m-c, rok) Zamawiający Wykonawca winien wykazać co najmniej 3 usługi (kolonie) odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niŝ zł oraz przedstawić dokumenty potwierdzające, iŝ usługi te zostały wykonane naleŝycie np. referencje... (miejscowość, data ) ( podpis osoby /osób uprawnionej / uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy ) 23

24 .. Zał. nr 5 do SIWZ ( pieczęć Wykonawcy) DOŚWIADCZENIE PERSONELU KOLONII Zamówienie publiczne na: świadczenie usługi zorganizowania wypoczynku letniego na terenie Polski dla dzieci i młodzieŝy z Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, w formie kolonii letniej. Lp Imię i nazwisko kierownika/ wychowawcy wskazanych do realizacji usługi Proponowane stanowisko w zamówieniu Doświadczenie personelu kolonii z okresu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert Zakres wykonywanych czynności Data wykonywania funkcji wychowawczych ( wykazać wychowawstwo w 3 koloniach ) Zamawiający lub nazwa pracodawcy Wykształcenie, zawód i uprawnienia W niniejszym wykazie naleŝy uwzględnić doświadczenie zawodowe personelu kolonii ( w tym kierownika kolonii) z okresu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, które pełniły funkcję wychowawców 3 kolonii, posiadających odpowiednie kwalifikacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy szkolnej a takŝe zasad jego organizowania i nadzorowania... ( miejscowość, data ) (podpis osoby /osób uprawnionej / uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy ) 24

25 Zał. nr 6 do SIWZ HARMONOGRAM ZAJĘĆ UCZESTNIKÓW KOLONII 2010r. Dni pobytu Program zajęć Dzień 1 Dzień 2 Dzień 3 Dzień 4 Dzień 5 Dzień 6 Dzień 7 Dzień 8 Dzień 9 Dzień 10 Dzień 11 Dzień 12 Dzień 13 Dzień 14.. (miejscowość i data).. (podpis osoby /osób uprawnionej / uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

26 PROJEKT Zał. nr 7 do SIWZ UMOWA NR../10 zawarta w dniu roku w Warszawie, pomiędzy: Ośrodkiem Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie, ul. Antalla 4, Warszawa NIP , reprezentowanym przez: p.o. Dyrektora - Panią Katarzynę Mandes-Kanarek zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą. W związku z wyborem przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę zorganizowania wypoczynku letniego na terenie Polski dla dzieci i młodzieŝy z Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, w formie kolonii letniej,, zwaną dalej Turnusem lub Usługą. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji minimalnego programu Usługi zgodnie ze złoŝoną ofertą, w tym: a) rekreacyjno-sportowego zawierającego m.in.: gry i zabawy, turnieje ( boisko do gier sportowych, sprzęt sportowy) b) kulturalno-rozrywkowego zawierającego m.in.: 2 ogniska integracyjne z pieczeniem kiełbasek ( miejsce na ognisko ), minimum 3 dyskoteki ( świetlica ze sprzętem RTV i dyskotekowym ), minimum 2 wycieczki autokarowe do atrakcyjnych turystycznie miejsc, 3. Zajęcia dostosowane będą do wieku dzieci (szkoła podstawowa i gimnazjum ) oraz moŝliwości uczestników Turnusu. 4. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę w terminie od dnia 2010 roku do dnia 2010 roku. Turnus trwa 14 dni, rozpoczyna się w dniu wyjazdu, a ostatni dzień pobytu, to dzień powrotu z Turnusu. 26

27 5. Uczestnicy: 50 osobowa grupa dzieci i młodzieŝy z terenu dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy. Zamawiający zastrzega moŝliwość zmniejszenia ilości uczestników Turnusu maksymalnie o 5 osób, a Wykonawca nie obciąŝy Zamawiającego kosztami. 6. Zamawiający w terminie 10 dni przed rozpoczęciem Turnusu przekaŝe Wykonawcy drogą faksową ostateczną listę uczestników Turnusu oraz miejsce i czas ich zbiórki. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość dokonania zmian w liście uczestników przed rozpoczęciem turnusu. 7. Wykonawca zobowiązuje się w toku czynności opisanych w niniejszej umowie do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz procedur określonych w zarządzeniach przez administratora danych osobowych. 8. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada uprawnienia do organizowania imprez turystycznych, o których mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych ( Dz.U. z 2004r. Nr 223, poz z późn. zm.) Umowa zostaje zawarta na czas realizacji Turnusu Wykonawca zatrudni odpowiednią do ilości uczestników Turnusu liczbę wychowawców, tak by jeden wychowawca opiekował się nie więcej niŝ 10 uczestnikami Turnusu. 2. Kadrę pedagogiczną stanowić będzie: a) 5 wychowawców posiadających doświadczenie w sprawowaniu funkcji wychowawcy kolonijnego, na co najmniej 3 wyjazdach o zbliŝonym charakterze, w okresie ostatnich trzech lat. KaŜdy z wychowawców grupy musi posiadać odpowiednie przygotowanie zawodowe, tzn. spełniać stawiane wychowawcom wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy szkolnej, a takŝe zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67 z póź. zm.). b) kierownik Turnusu posiadający uprawnienia do kierowania placówkami wypoczynku dzieci i młodzieŝy oraz doświadczenie kierownika, na co najmniej 3 wyjazdach o zbliŝonym charakterze opisywanym w niniejszej umowie, w okresie ostatnich trzech lat. Zamawiający dopuszcza, aby kierownik Turnusu pełnił funkcję wychowawcy. 3. W sytuacji wymagającej zmiany kadry (przed lub podczas realizacji przedmiotu umowy), Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia, innymi osobami spełniającym wymogi 27

28 określone w niniejszej umowie (doświadczenie i wykształcenie musi być toŝsame z kwalifikacjami wymienionymi w ofercie). 4. Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo uczestników Turnusu oraz odpowiada wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z wykonywaniem umowy. Przyjmuje on pełną odpowiedzialność za opiekę nad uczestnikami Turnusu sprawowaną przez wychowawców w trakcie podróŝy z miejsca zbiórki na miejsce wypoczynku i z powrotem oraz w trakcie trwania Turnusu. 5. Wykonawca zobowiązany jest na czas przejazdu i pobytu ubezpieczyć jego uczestników i kadrę od następstw nieszczęśliwych wypadków w kwocie wynoszącej na osobę ,00 zł (ubezpieczenie grupowe w formie imiennej). 6. Wykonawca złoŝy polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum ,00 zł związanej z przedmiotem zamówienia. 7. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem Turnusu, kserokopię umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust Zamawiający wymaga przestrzegania rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne (Dz. U. z 1997r. Nr 57 poz. 358) Wykonawca oświadcza, Ŝe uczestnicy kolonii zakwaterowani będą w miejscowości (podać dokładny adres): Organizator wypoczynku zobowiązuje się nie później niŝ 14 dni przed rozpoczęciem turnusu dostarczyć do Zamawiającego zaświadczenie kuratora oświaty właściwego ze względu na lokalizację placówki o zgłoszeniu placówki wypoczynku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy szkolnej, a takŝe zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 ze zm. ) oraz Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 roku zmieniającym Rozporządzenie w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy szkolnej, a takŝe zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz.U. nr 218, poz ). 2. Wykonawca zakwateruje dzieci z ich wychowawcami w jednym budynku typu dom wczasowy, pensjonat lub obiekt kolonijny, wyposaŝonym w łazienki i wc, który jest 28

29 zlokalizowany na ogrodzonym i oświetlonym terenie. 3. Zamawiający wyklucza wykorzystanie namiotów, campingów, budynków szkolnych, internatów oraz burs zaadoptowanych na czas wakacji jako obiekty kolonijne. 4. Wykonawca zapewni uczestnikom Turnusu: a) moŝliwość korzystania z pralki automatycznej oraz suszarni odzieŝy, b) w przypadkach zmian pogodowych (znacznego obniŝenia temperatury) Wykonawca zapewni ogrzewanie pomieszczeń, w których zakwaterowani będą uczestnicy bez naliczania dodatkowych kosztów, c) pokoje 2, 3, 4 i 5 osobowe z łazienkami i wc, wyposaŝone w minimum: łóŝka, szafę ubraniową, szafki nocne, krzesła. Zamawiający wyklucza łóŝka piętrowe, d) stołówka, pomieszczenia przeznaczone na świetlicę i boisko do gier zespołowych muszą znajdować się na terenie ośrodka, e) Wykonawca, w razie potrzeby zapewni uczestnikom Turnusu, kontakt telefoniczny z rodzicami lub opiekunami W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapewni transport uczestników Turnusu z miejsca zbiórki (Warszawa) na miejsce zakwaterowania i z powrotem oraz w przypadku wycieczek autokarowych. 2. Wykonawca będzie zobowiązany we wskazanym terminie, czasie i miejscu, o których mowa w 1 ust. 6, podstawić autokar dostosowany do ilości uczestników. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe autokar, którym będą przewoŝeni uczestnicy Turnusu, będzie spełniał wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposaŝenia (Dz.U. z 2003 r. Nr 32 poz. 262 z późn. zm.), a nadto będzie wyposaŝony w klimatyzację. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za sprawność techniczną autokaru oraz dobór kierowców i ich dyspozycyjność. 4. W przypadku awarii pojazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji prowadzącej do niemoŝliwości podstawienia właściwego środka transportu Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić bez dodatkowej opłaty przewóz uczestników kolonii do miejsca przeznaczenia przy uŝyciu własnych lub obcych środków transportowych (przewóz zastępczy). 29

30 5. Wykonawca moŝe powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, jednakŝe ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje własne. W przypadku nie zapewnienia przewozu osób Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia transportu na koszt Wykonawcy (przewóz zastępczy). Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kosztu przewozu zastępczego z wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy za świadczoną Usługę Wykonawca, zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego Ŝywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa, zapewni uczestnikom Turnusu: a) 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolację, b) napoje w czasie przejazdu na Turnus, a takŝe napoje i suchy prowiant w trakcie wycieczek organizowanych podczas Turnusu oraz w drodze powrotnej z Turnusu, c) całodniowy dostęp w miejscu zakwaterowania do napojów oraz pieczywa z masłem i dŝemem. 2. Podwieczorek dla kaŝdej z grup będzie wydawany uczestnikom przez wychowawcę bezpośrednio po obiedzie. 3. Dzienny wsad do kotła na jednego uczestnika Turnusu wynosić będzie nie mniej niŝ 22,00 zł. 4. Wykonawca szczególną wagę przyłoŝy, do jakości wyŝywienia, które musi być zdrowe, sycące i smaczne Wykonawca jest zobowiązany zagwarantować uczestnikom Turnusu stały dostęp: a) do pielęgniarki z dyspozycyjnością 24 h/dobę na terenie ośrodka, b) w koniecznych przypadkach do opieki lekarskiej, polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub niezwłoczne dowiezienie uczestnika Turnusu do punktu opieki medycznej (przychodnia lub szpital) bezpłatnym transportem. Wykonawca zapewnia ratownika. 2. Wykonawca zapewni zaopatrzenie ambulatorium kolonijnego w podstawowe leki i środki opatrunkowe. 3. Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem/opiekunem w przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikowi Turnusu odpowiednich leków Wykonawca udokumentuje przebieg Turnusu w formie kroniki kolonijnej w formie 30

31 ksiąŝkowej (zdjęcia + krótki opis). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia wizytacji ośrodka (w trakcie trwania Turnusu) w kaŝdym czasie i w kaŝdym zakresie związanym z realizacją przedmiotu umowy, bez uprzedniego uzgodnienia z Wykonawcą daty tej wizytacji. Wykonawca zapewni osobom wizytującym odpowiednie warunki pracy. Wykonawca jest zobowiązany udostępnić przedstawicielom Zamawiającego wszelkie dokumenty związane ze świadczeniem usługi Całkowity koszt pobytu na Turnusie jednego uczestnika, z zastrzeŝeniem ust. 2 wynosi: brutto... zł (słownie:...), w tym... % VAT, co stanowi równowartość... zł, netto... zł (słownie:...). 2. Strony ustalają, Ŝe w przypadku krótszego pobytu uczestnika na Turnusie, zaleŝnego od wypadków losowych, Wykonawca obciąŝy Zamawiającego kwotą obliczoną proporcjonalnie do ilości dni pobytu tego uczestnika na Turnusie (1/14 kwoty, o której mowa w ust. 1 x liczba dni pobytu). 3. Kwota, o której mowa w ust. 1, uwzględnia wszelkie nakłady Wykonawcy poniesione w celu naleŝytego wykonania umowy, w szczególności koszty: transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania, wyŝywienia, organizacji wycieczek, opieki wychowawców i personelu medycznego. 4. Wynagrodzenie naleŝne Wykonawcy będzie stanowiło, iloczyn kwoty, o której mowa w ust. 1, z uwzględnieniem zapisu ust. 2 oraz rzeczywistej ilości uczestników Turnusu, o której mowa w 1 ust. 5. Wartość umowy nie przekroczy kwoty brutto... zł (słownie:...), w tym... % VAT, co stanowi równowartość... zł, kwoty netto... zł (słownie:...). 5. Podstawą do wypłacenia Wykonawcy naleŝnego mu wynagrodzenia będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę po zakończeniu Turnusu. 6. Wykonawca jest zobowiązany załączyć do faktury następujące dokumenty: a) wykaz zawierający imiona i nazwiska wszystkich uczestników Turnusu wraz z indywidualnym wskazaniem okresu pobytu na Turnusie, o którym mowa w ust. 2, b) kronikę kolonijną, o której mowa w 8 ust. 1, 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji dokumentów, o których mowa w ust. 6, pod kątem ich rzetelności i zgodności ze stawianymi im w niniejszej umowie 31