Gmina Miasta Gdyni Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Gmina Miasta Gdyni Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 209 tys. euro na usługę publikacji ogłoszeń prasowych Urzędu Miasta Gdyni w tytułach o zasięgu ogólnopolskim i lokalnym w 2018 roku. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Numer referencyjny zamówienia: EZP 120/17 Numer sprawy dla postępowania: MMR

2 1. Zamawiający Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia, woj. pomorskie, NIP , Wydział prowadzący postępowanie Wydział Komunikacji Społecznej i Informacji, Referat Relacji z Mediami, tel , fax: , wydz.komsp@gdynia.pl Godziny urzędowania (oprócz sobót, niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy) 2. Postępowanie 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2017 r. poz. 1579), zwanej dalej ustawą Pzp Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3. Przedmiot zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi publikacji ogłoszeń prasowych w tytułach o zasięgu lokalnym i ogólnopolskim dla Urzędu Miasta Gdyni w 2018 roku. Publikacja ogłoszeń będzie następować na stronach ogłoszeniowych, stronach z nekrologami, w dodatku do tytułu lub trzeciej stronie redakcyjnej tytułu oraz 2 i 4-stronnicowych wkładkach Zamówienie zostało podzielone na 2 części. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia Część 1 obejmująca publikację ogłoszeń prasowych Urzędu Miasta Gdyni w tytule o zasięgu lokalnym w 2018 roku Część 2 obejmująca publikację ogłoszeń prasowych Urzędu Miasta Gdyni w tytule o zasięgu ogólnopolskim w 2018 roku Zamawiający dopuszcza do składania ofert częściowych na dowolnie wybrane części zamówienia Opis zamówienia: CZĘŚĆ 1. Przedmiot zamówienia: Publikacja ogłoszeń prasowych Urzędu Miasta Gdyni w tytule o zasięgu lokalnym w 2018 roku. Zamawiający wymaga aby tytuł prasowy, w którym będzie realizowany przedmiot zamówienia części 1 spełniał następujące wymagania: 1. lokalny zasięg ukazywania się tj. w województwie pomorskim w tym przynajmniej na terenie całego Trójmiasta (tytuł główny bądź dodatek do tego tytułu), 2. ukazywał się codziennie od poniedziałku do soboty, 3. zawierał strony tematyczne o charakterze gospodarczo finansowym dotyczące Gdyni, Trójmiasta i województwa pomorskiego,

3 4. posiadał dodatek cykliczny związany z rynkiem pracy (zwany dalej dodatek Praca ). 5. osiągał średnią dzienną sprzedaż w okresie od października 2016 r. do sierpnia 2017 r. w wysokości powyżej 15 tysięcy egzemplarzy. Publikowanie ogłoszeń następować będzie: 1. na stronach ogłoszeniowych szacunkowo zakłada się publikację ogłoszeń na ok. 22 tys. cm2 powierzchni ogłoszeniowej; 2. lub/i 3. na trzeciej stronie redakcyjnej, w wydaniu głównym tytułu lub w dodatku do tytułu ukazują-cym się w województwie pomorskim bądź przynajmniej na terenie całego Trójmiasta szacunkowo zakłada się publikację ogłoszeń na ok. 9 tys. cm2 powierzchni ogłoszeniowej; 4. na stronach nekrologów i kondolencji szacunkowo zakłada się publikację nekrologów i kondolencji na ok. 2,5 tys. cm2 powierzchni ogłoszeniowej; 5. na 4 - stronicowych wkładkach szacunkowo zakłada się publikację 1 takiej wkładki; 6. w dodatkach do dziennika lokalnego szacunkowo zakłada się publikację 10 takich całostronicowych kolorowych ogłoszeń. Jako jednostkę miary zlecanych ogłoszeń Zamawiający przyjął 1 cm2 i liczbę wkładek. CZĘŚĆ 2. Przedmiot zamówienia: Publikacja ogłoszeń prasowych Urzędu Miasta Gdyni w tytule o zasięgu ogólnopolskim w 2018 roku. Zamawiający wymaga aby tytuł prasowy, w którym będzie realizowany przedmiot zamówienia części 2 spełniał następujące wymagania: 1. krajowy zasięg ukazywania się, 2. ukazywał się codziennie od poniedziałku do soboty, 3. zawierał wyodrębnione tematycznie sekcje/strony dotyczące zagadnień gospodarczych, finansowych, przetargowych i tym podobnych, 4. posiadał dodatek cykliczny związany z rynkiem pracy (zwany dalej dodatek Praca ), 5. osiągał średnią dzienną sprzedaż w okresie od października 2016 r. do sierpnia 2017 r. w wysokości powyżej 50 tysięcy egzemplarzy. Publikowanie ogłoszeń następować będzie: 1. na stronach ogłoszeniowych szacunkowo zakłada się publikację ogłoszeń czarno białych lub kolorowych na ok. 8,7 tys. cm2 powierzchni ogłoszeniowej; 2. lub/i 3. na trzeciej stronie redakcyjnej, w wydaniu głównym tytułu szacunkowo zakłada się publikację ogłoszeń na ok. 2 tys. cm2 powierzchni ogłoszeniowej; 4. na stronach nekrologów i kondolencji szacunkowo zakłada się publikację nekrologów i kondolencji na ok. 800 cm2 powierzchni ogłoszeniowej; 5. w dodatkach do dziennika ogólnopolskiego szacunkowo zakłada się publikację 3 takich całostronicowych kolorowych ogłoszeń.

4 Jako jednostkę miary zlecanych ogłoszeń Zamawiający przyjął 1 cm2 i liczbę wkładek. UWAGI DO CZĘŚCI 1 i 2: 1. Przykładowe rodzaje ogłoszeń przewidywanych do publikacji: ogłoszenia ramkowe, ogłoszenia o przetargach, komunikaty, obwieszczenia, konkursy, nekrologi i kondolencje oraz 4-stronicowe wkładki, a także całostronicowe ogłoszenia w dodatkach. 2. Treść ogłoszeń przekazywana będzie Wykonawcy na podstawie bieżącego zlecenia, składanego drogą elektroniczną przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Każde ogłoszenie powinno zawierać herb miasta Gdyni i logo Gdyni tzw. żagielek z podpisem Gdynia moje miasto oraz odpowiadać wzorowi przekazanemu przez Zamawiającego. 3. Ogłoszenia publikowane będą w wersji czarno białej lub kolorowej w zależności od potrzeb Zamawiającego. 4. Wkładki opracowywane będą przez Wykonawcę na podstawie nadesłanych przez Zamawiającego materiałów. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający przygotuje wkładkę samodzielnie i prześle Wykonawcy gotowy plik PDF. 5. Każdorazowo ustalany będzie termin ukazania się ogłoszenia, które powinno być opublikowane nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od dnia przekazania zlecenia, a w szczególnych przypadkach niezwłocznie. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przesyłania drogą elektroniczną na adres wskazany przez Zamawiającego plików PDF z danym numerem dziennika, w którym zostało opublikowane ogłoszenie Zamawiającego, w dniu publikacji danego ogłoszenia, do godziny 10: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia usług w ilości nie powodującej osiągnięcia całości wartości zamówienia. 8. W przypadku gdy trzecia strona redakcyjna będzie zajęta Wydawca zaproponuje inną stronę redakcyjną zmniejszając koszt publikacji proporcjonalnie do obowiązującego cennika publikacji ogłoszeń Kody CPV: Wymóg zatrudnienia osób na umowę o pracę. 1. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016r. poz. 1666), z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przez cały okres realizacji przedmiotu umowy, co najmniej jednej osoby wykonującej m.in. wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) informowanie Zamawiającego o terminie i cenie emisji zamawianego ogłoszenia w prasie, b) przesyłanie em do Zamawiającego opracowanego projektu graficznego ogłoszenia do zatwierdzenia, c) zlecanie publikacji na podstawie zatwierdzonego projektu ogłoszenia przez Zamawiającego.

5 d) współpraca w przypadkach pojawienia się problemów przy publikacji ogłoszenia (min. przy opracowaniu szaty graficznej i treści ogłoszenia lub zmiany terminu publikacji ogłoszenia) w celu ich szybkiego rozwiązania. 2. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia w terminie 3 dni od zawarcia umowy, oświadczenia potwierdzającego zatrudnienie pracownika na umowę o pracę, o którym mowa w pkt 1 powyżej. 3. Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych przedstawi Zamawiającemu oświadczenie pracownika Wykonawcy, o którym mowa w pkt 1 powyżej o zatrudnieniu na podstawię umowy o pracę oraz otrzymaniu wynagrodzenia za ostatni miesiąc. 4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy; 5. Wykonawca zapłaci zamawiającemu za niedopełnienie wymogu zatrudnienia pracownika, o którym mowa w pkt 1 powyżej, karę umowną w wysokości 500 zł miesięcznie. 4. Oferty wariantowe oraz zamówienia o których mowa w art. 67 ust 1 pkt Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 5. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy (styczeń 2018 r.) do 31 grudnia 2018 roku. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 6.1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy Pzp. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie ma dostarczyć wykonawca w celu potwierdzenia, że spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania Oświadczenia i dokumenty, jakie ma dostarczyć wykonawca w celu wstępnego potwierdzenia, że spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu (dokumenty dołączane do oferty) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2A do SIWZ), Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2B do SIWZ), Oświadczenie wykonawcy zawierające informacje o spełnieniu warunków związanych z tytułem prasowym w jakim będzie następowała publikacja ogłoszeń (Załącznik 4A dla części 1 i Załącznik 4B dla części 2).

6 7.2. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązany będzie złożyć wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia, w przypadkach, o których mowa w art. 26 ust. 2f ustawy Pzp: odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do takiego rejestru w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy Pzp. W przypadku gdy rejestr jest dostępny publicznie nie wymaga się złożenia tego dokumentu (dotyczy np. rejestru przedsiębiorców KRS, CEIDG); Ponadto w terminie 3 dni od zamieszczenia przez zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, wykonawcy składają bez wezwania oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Oświadczenie należy złożyć w miejscu o którym mowa w pkt 14.1 siwz Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: zamiast dokumentów, o których mowa w pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, odpowiednio wykonawcy, ze wskazaniem osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczeniem tych osób, złożonym przed notariuszem lub przed właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tych osób organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, złożone nie wcześniej niż odpowiednio 3 lub 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wszystkie oświadczenia, o których mowa w pkt 7, składane są w oryginale, zaś dokumenty, o których mowa w pkt 7, mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia powinien dokonać odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach wykonawca polega, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo podwykonawca w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

7 7.6. W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której oszacowano daną wartość, przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. 8. Wykonawcy występujący wspólnie 8.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, badanie braku podstaw do wykluczenia przeprowadzane będzie w odniesieniu do każdego z wykonawców. Natomiast spełnianie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie łącznie Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 9. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom 9.1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji poszczególnych części zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację tego zamówienia Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, wraz z podaniem firm tych podwykonawców Jeżeli wykonawca zamierza dokonać zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, będącego podmiotem, na którego zasoby wykonawca powoływał się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na które zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres i firmy podwykonawców wskazuje w ofercie. 10. Wykonawcy wpisani do urzędowych wykazów zatwierdzonych wykonawców lub wykonawcy certyfikowani przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji. Wykonawca może złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą państwa, w którym wykonawca ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na dokumenty stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, w miejsce odpowiednich dokumentów wymienionych w pkt 7.2. Złożenie zaświadczenia lub certyfikatu nie zwalnia ze złożenia

8 dokumentów dotyczących podwykonawców i podmiotów, na których zasoby wykonawca powołuje się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. 11. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie przewidział wymogu wniesienia wadium. 12. Sposób przygotowania oferty Wymagania ogólne Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w SIWZ Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane zgodnie z SIWZ dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Oferta powinna zostać podpisana w sposób umożliwiający zidentyfikowanie osoby, która ofertę podpisała Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki dokonane w ofercie muszą być czytelne Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Oferta składa się z: Formularza oferty (wzór formularza oferty został określony został w załączniku nr 1 do SIWZ) oraz formularza cenowego o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1A dla części 1 i załącznikowi nr 1B dla części oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2A do SIWZ) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2B do SIWZ) oświadczenia zawierającego informacje o spełnianiu wymagań związanych z tytułem prasowym, w jakim będzie następowała publikacja (Załącznik nr 4A dla części 1 i załącznik nr 4B do SIWZ dla części 2) Dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji wykonawcy, o ile nie jest on dostępny w publicznych otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych, których adres internetowy wykonawca wskazał w Załączniku nr 1 do SIWZ. W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty

9 są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski Pełnomocnictwa wskazującego, że osoba występująca w imieniu wykonawcy lub wykonawca występujący w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jest do tego upoważniona, jeżeli nie wynika to dokumentów potwierdzających zasady reprezentacji. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału bądź notarialnie potwierdzonej kopii; 12.3 Opakowanie oferty Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, nieprzejrzystym, zabezpieczonym w sposób trwały, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na Wykonanie usługi publikacji ogłoszeń prasowych w tytułach o zasięgu lokalnym i ogólnopolskim dla Urzędu Miasta Gdyni w 2018 roku. część Nie otwierać przed r., godz. 10: Oferty nie zamknięte w sposób trwały nie będą rozpatrywane Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób niż w pkt , Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie w siedzibie Zamawiającego bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Zmiana lub wycofanie oferty: Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to oświadczenie, należy opatrzyć napisem WYCOFANE. 13. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą 13.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: w Wydziale Komunikacji Społecznej i Informacji, Referat Relacji z Mediami adres: Urząd Miasta w Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia Termin składania ofert upływa w dniu r., godz. 9: Otwarcie ofert nastąpi w dniu r., godz. 10:00, w siedzibie Zamawiającego, Urząd Miasta Gdyni, adres: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia w pok. 101

10 13.4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznym otwarciu ofert. Zamawiający zamieści informacje z otwarcia ofert na stronie internetowej Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie. 14. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami i formie przekazywania oświadczeń lub dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują wyłącznie drogą pisemną (za pośrednictwem poczty, posłańca lub osobiście), mailem lub faksem. Forma maila oraz faksu jest niedopuszczalna dla następujących czynności wymagających pod rygorem nieważności formy pisemnej: złożenie oferty, zmiana oferty, powiadomienie zamawiającego o wycofaniu złożonej przez wykonawcę oferty, a także składania dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia dla których zgodnie z przepisami prawa wymagana jest forma oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. W przypadku przekazywania korespondencji faksem lub mailem każda ze stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: Paweł Jałoszewski Podinspektor, tel ; od poniedziałku do piątku w godz. od 08:00 do 16:00, Ewa Kosakowska Naczelnik Wydziału Komunikacji Społecznej i Informacji, tel.: od poniedziałku do piątku w godz. od 08:00 do 16:00, Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia zapisów SIWZ Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści SIWZ kierując swoje zapytania pisemnie/faksem/mailem na adres/nr faksu /adres Zamawiającego, podany w pkt 1 SIWZ Zamawiający udzieli wyjaśnień, o których mowa w pkt 14.4, niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 14.5., lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

11 14.7. Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści o tym informację na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ. 15. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cenę oferty należy podać w wartości brutto Cenę należy określić na podstawie wypełnionego formularza cenowego stanowiącego odpowiednio Załącznik nr 1A do SIWZ dla części 1 i Załącznik nr 1B do SIWZ dla części W zawartej umowie w sprawie zamówienia publicznego cena oferty (wynagrodzenie wykonawcy) wyrażona zostanie w złotych polskich i rozliczana będzie w złotych polskich Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia nie ulegnie zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku Sposób poprawienia przez Zamawiającego oczywistych omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w następujący sposób: jeżeli cenę za przedmiot zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się za prawidłową cenę podaną słownie; jeżeli w przypadku części nr 1 i części nr 2 w Formularzu Cenowym (załącznik nr 1A) iloczyn pozycji Cena brutto za 1 cm 2 (kolumna nr 2) i pozycji Powierzchnia ogłoszeń w cm 2 (kolumna nr 3) będzie rozbieżny z pozycją Cena brutto powierzchni ogłoszeniowej (kolumna 2 x kolumna 3) (kolumna nr 4), Zamawiający poprawi omyłkę rachunkową, przyjmując, że Cena brutto za 1 cm 2 jest prawidłowa, jeżeli w przypadku części nr 1 występuje rozbieżność pomiędzy - ceną brutto określoną w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) a kwotą w pozycji Razem brutto

12 (suma pozycji od 1 do 5) w Formularzu Cenowym (załącznik nr 1A do SIWZ), przyjmuje się za prawidłową kwotę z Formularza Cenowego, jeżeli w przypadku części nr 2 występuje rozbieżność pomiędzy - ceną brutto określoną w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) a kwotą w pozycji Razem brutto (suma pozycji od 1 do 4) w Formularzu Cenowym (załącznik nr 1B do SIWZ), przyjmuje się za prawidłową kwotę z Formularza Cenowego, jeżeli w przypadku części nr 1 występuje rozbieżność pomiędzy - ceną brutto określoną w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) a kwotą w pozycji Razem brutto (suma pozycji od 1 do 5) w Formularzu Cenowym (załącznik nr 1A do SIWZ), przyjmuje się za prawidłową kwotę z Formularza Cenowego, jeżeli w przypadku części nr 2 występuje rozbieżność pomiędzy - ceną brutto określoną w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) a kwotą w pozycji Razem brutto (suma pozycji od 1 do 4) w Formularzu Cenowym (załącznik nr 1B do SIWZ), przyjmuje się za prawidłową kwotę z Formularza Cenowego, 17. Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej 17.1 Kryteria oceny ofert: cena - waga kryterium 60%, średnia dzienna sprzedaż w okresie od października 2016 r. do sierpnia 2017 r. waga kryterium 40% Sposób oceniania ofert: w kryterium Cena : Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (10 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę całkowitą brutto za wykonanie całości zamówienia dla części, na którą składana jest oferta podaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ), natomiast pozostali wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem: (C min : C of) x 10 = C Gdzie: C - liczba punktów uzyskanych w kryterium,,cena C min najniższa cena z zaoferowanych C of cena w badanej ofercie w kryterium Średnia dzienna sprzedaż w okresie od października 2016 r. do sierpnia 2017 r. : Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (10 pkt) otrzyma Wykonawca, który posiada najwyższą średnią sprzedaż w okresie od października 2016 r. do września 2017 roku, natomiast pozostali wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem: (S of : S max) x 10 = S

13 Gdzie: S liczba punktów uzyskanych w kryterium,,średnia dzienna sprzedaż S of średnia sprzedaż przedstawiona w ofercie Wykonawcy S max najwyższa średnia sprzedaż wśród przedstawionych ofert 17.3 Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników obliczeń punktów do dwóch miejsc po przecinku Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorcem: P= C +S Gdzie: P łączna liczba punktów oferty ocenianej C liczba punktów uzyskanych w kryterium,,cena S liczba punktów uzyskanych w kryterium,,średnia dzienna sprzedaż 17.5 Każda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie. Wykonawca określi cenę na każdą część oddzielnie w Formularzu Oferty. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, nie jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania. 19. Formalności, jakie należy dopełnić przed podpisaniem umowy 19.1 O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie poinformowany odrębnym zawiadomieniem Umowa zostanie zawarta na ogólnych warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5A do SIWZ dla części 1 i załącznik nr 5B do SIWZ dla części Dla każdej z części zamówienia zostanie podpisana osobna umowa. Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia jednej umowy na kilka części zamówienia w przypadku wygrania przez jednego Wykonawcę kilku części postępowań Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamawiającemu dokumentów potwierdzających wymagane uprawnienia osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt jeżeli złożono tylko jedną ofertę.

14 19.7 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny W przypadku podmiotów występujących wspólnie, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca zasady współpracy uczestników postępowania W przypadku jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jest osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej, zapisy umowy w sprawie zamówienia publicznego zostaną dostosowane dla takiej osoby. 20. Zmiany postanowień umowy 20.1 Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ Wykonawca może podczas wykonywania Umowy zaproponować Zamawiającemu zmianę w realizacji Umowy, jaką Wykonawca uzna za pożądaną w celu polepszenia jakości i sprawności lub w inny sposób korzystną dla Zamawiającego Wymieniony powyżej katalog obejmuje zmiany, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, nie stanowi jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu VI ustawy Pzp odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp. Środki ochrony prawnej określone w ww. przepisach przysługują wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 22. Pozostałe postanowienia W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty. Wykaz załączników do SIWZ Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy,

15 Załącznik nr 1A - Formularz cenowy dla części 1: publikacja ogłoszeń prasowych w tytule o zasięgu lokalnym. Załącznik nr 1B - Formularz cenowy dla części 2: publikacja ogłoszeń prasowych w tytule o zasięgu ogólnopolskim. Załącznik nr 2A Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Załącznik nr 2B - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 - Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Załącznik nr 4A - Oświadczenie zawierające informacje o spełnianiu wymagań związanych z tytułem prasowym w jakim będzie następowała publikacja dla części 1: publikacja ogłoszeń prasowych w tytule o zasięgu lokalnym. Załącznik nr 4B - Oświadczenie zawierające informacje o spełnianiu wymagań związanych z tytułem prasowym w jakim będzie następowała publikacja dla części 2: publikacja ogłoszeń prasowych w tytule o zasięgu ogólnopolskim. Załącznik nr 5A Projekt umowy dla części 1: publikacja ogłoszeń prasowych w tytule o zasięgu lokalnym. Załącznik Nr 5B Projekt umowy dla części 2: : publikacja ogłoszeń prasowych w tytule o zasięgu ogólnopolskim. Gdynia, dnia r. Sporządził: Paweł Jałoszewski, Referat Relacji z Mediami, Wydział Komunikacji Społecznej i Informacji

16 Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY Pełne dane adresowe Wykonawcy/Wykonawców: Nazwa (firma)/imię nazwisko Adres. Adres do korespondencji. Nr telefonu/nr faksu Nr NIP (przedsiębiorca)... Nr PESEL (osoba fizyczna)... Adres internetowy publicznej otwartej bezpłatnej elektronicznej bazy danych dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji wykonawcy.. OFERTA W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym przez Gminę Miasta Gdyni na wykonanie usługi publikacji ogłoszeń prasowych Urzędu Miasta Gdyni w tytułach o zasięgu ogólnopolskim i lokalnym w 2018 roku, oferujemy zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ, na warunkach określonych we wzorze umowy, zgodnie z przepisami obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej, wykonanie tego zamówienia. CZĘŚĆ 1 cena brutto... zł (słownie :...złotych) zgodnie z formularzem cenowym do części 1 stanowiącym załącznik 1A CZĘŚĆ 2 cena brutto... zł (słownie... złotych) zgodnie z formularzem cenowym do części 2 stanowiącym załącznik 1B 1. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w okresie od dnia zawarcia Umowy do 31 grudnia 2018 roku. 2. Oświadczamy, że wybór naszej oferty będzie/nie będzie* prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku od towarów i usług, zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2017r., poz z późn. zm.). *niepotrzebne skreślić

17 Jeżeli powyżej zaznaczono będzie należy również wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, oraz wskazać ich wartość bez kwoty podatku zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221) a. b. c. 3. Oświadczamy, że średnia dzienna sprzedaż tytułu w okresie od października 2016 r. do września 2017 r. wynosiła egz. 4. Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania przez Zamawiającego naszej oferty: 4.1. zawrzeć umowę na realizację przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych w SIWZ, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 4.2. wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami SIWZ, 5. Przedkładając Zamawiającemu naszą ofertę oświadczamy że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ oraz wzorem umowy i akceptujemy je bez zastrzeżeń. Oświadczamy, że w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia ponosimy solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu. 6. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać: 6.1. siłami własnymi * 6.2. siłami własnymi i przy pomocy podwykonawców (wskazać zakres oraz nazwę podwykonawcy)*: siłami własnymi i przy pomocy podwykonawców, na których zasoby powołujemy się w ofercie (wskazać zakres oraz nazwę podwykonawcy)*: Przyjmujemy termin płatności w ciągu 21 dni od daty złożenia faktury. 8. Upoważniamy Zamawiającego (bądź uprawnionych przedstawicieli) do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia każdych aspektów naszej oferty. 9. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w Ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 297 Kodeksu Karnego). 10. Załączniki - oświadczenia i dokumenty (wymienić):.. (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji)

18 ZAŁĄCZNIK NR 1A Pieczątka Wykonawcy FORMULARZ CENOWY DO CZĘŚCI 1 Gmina Miasta Gdyni al. Marszałka Piłsudskiego 52/ Gdynia Oferujemy usługę publikacji ogłoszeń prasowych Urzędu Miasta Gdyni w 2018 roku w tytule.. o zasięgu lokalnym. 1. Publikacja na stronach ogłoszeniowych Cena brutto za 1 cm 2 Powierzchnia ogłoszeń w cm 2 razem: cm 2 Cena brutto powierzchni ogłoszeniowej (kolumna 2 x kolumna 3) Poniedziałek 2390 Wtorek 2170 Środa 2500 Czwartek Piątek Sobota 610 Dodatek PRACA Publikacja na trzeciej stronie redakcyjnej Cena brutto Powierzchnia ogłoszeń w cm 2 za 1 cm 2 razem: cm 2 Cena brutto powierzchni ogłoszeniowej (kolumna 2 x kolumna 3) Poniedziałek 900 Wtorek 900 Środa 1000 Czwartek 1200 Piątek 4000 Sobota 1000 Poniedziałek - sobota 3. Publikacja nekrologów i kondolencji Cena brutto Powierzchnia ogłoszeń w cm 2 za 1 cm 2 razem: cm 2 Cena brutto powierzchni ogłoszeniowej (kolumna 2 x kolumna 3)

19 4. Publikacja 4 stronicowej wkładki Cena brutto za wkładkę Liczba wkładek Cena brutto wszystkich wkładek (kolumna 2 x kolumna 3) Poniedziałek - czwartek 1 wkładka Poniedziałek - piątek Cena brutto za ogłoszenie 5. Publikacja w dodatkach Liczba całostronicowych ogłoszeń Cena brutto wszystkich ogłoszeń w dodatkach (kolumna 2 x kolumna 3) ogłoszeń Razem brutto (poz. 1-5): Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.... Miejscowość, data... Podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/wych do reprezentowania Wykonawcy

20 ZAŁĄCZNIK NR 1B Pieczątka Wykonawcy FORMULARZ CENOWY DO CZĘŚCI 2 Gmina Miasta Gdyni al. Marszałka Piłsudskiego 52/ Gdynia Oferujemy usługę publikacji ogłoszeń prasowych Urzędu Miasta Gdyni w 2018 roku w tytule.. o zasięgu ogólnopolskim. 1. Publikacja na stronach ogłoszeniowych Cena brutto za 1 cm 2 Powierzchnia ogłoszeń w cm 2 razem: 8700 cm 2 Cena brutto powierzchni ogłoszeniowej (kolumna 2 x kolumna 3) Poniedziałek 2100 Wtorek 1540 Środa 1340 Czwartek Piątek Sobota 280 dodatek PRACA Publikacja na trzeciej stronie redakcyjnej Cena brutto Powierzchnia ogłoszeń w cm 2 za 1 cm 2 razem: 2000 cm 2 Cena brutto powierzchni ogłoszeniowej (kolumna 2 x kolumna 3) Poniedziałek 300 Wtorek 300 Środa 300 Czwartek 400 Piątek 300 Sobota 400 Poniedziałek - sobota 3. Publikacja nekrologów i kondolencji Cena brutto Powierzchnia ogłoszeń w cm 2 za 1 cm 2 razem: 800 cm 2 Cena brutto powierzchni ogłoszeniowej (kolumna 2 x kolumna 3)

21 Cena brutto za ogłoszenie 4. Publikacja w dodatkach Liczba całostronicowych ogłoszeń Cena brutto wszystkich ogłoszeń w dodatkach (kolumna 2 x kolumna 3) Poniedziałek - piątek 3 dodatki Razem brutto (poz. 1-4): Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.... Miejscowość, data... Podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/wych do reprezentowania Wykonawcy

22 ZAŁĄCZNIK NR 2A pieczątka firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na: usługę publikacji ogłoszeń prasowych Urzędu Miasta Gdyni w tytułach o zasięgu ogólnopolskim i lokalnym w 2018 roku. oświadczam, co następuje: OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY: 1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt ustawy Pzp. 2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.... dnia (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, lub art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze: dnia (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)

23 ZAŁĄCZNIK NR 2B pieczątka firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na: usługę publikacji ogłoszeń prasowych Urzędu Miasta Gdyni w tytułach o zasięgu ogólnopolskim i lokalnym w 2018 roku. oświadczam, co następuje: OSWIADCZENIE DOTYCZĄCE WYKONAWCY: Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w pkt 6 SIWZ.... dnia (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)

24 ZAŁĄCZNIK NR 3 (nazwa Wykonawcy) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Składając ofertę w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego prowadzonym przez Miasto Gdynia którego przedmiotem jest usługa publikacji ogłoszeń prasowych Urzędu Miasta Gdyni w tytułach o zasięgu ogólnopolskim i lokalnym w 2018 roku. oświadczamy, że: nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych z żadnym z wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu.* należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykonawcą.... W załączeniu przedstawiamy informację i dowody o wpływie przynależności do tej samej grupy kapitałowej na zakłócenie konkurencji.* *- skreślić niewłaściwe (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji) Uwaga oświadczenie składają wszyscy wykonawcy, którzy złożyli oferty w terminie 3 dni od dnia publikacji przez zamawiającego informacji z otwarcia ofert

25 ZAŁĄCZNIK NR 4A pieczątka firmowa Wykonawcy Oświadczenie zawierające informacje o spełnianiu wymagań związanych z tytułem prasowym w jakim będzie następowała publikacja (do części 1: publikacja ogłoszeń prasowych Urzędu Miasta Gdyni w tytule o zasięgu lokalnym) 1. Publikacja ogłoszeń będzie następowała w tytule: 2. Zasięg ukazywania się tytułu: 3. Średnia dzienna sprzedaż w okresie od października 2016 r. do sierpnia 2017 r: Dni ukazywania się tytułu: Tytuł posiada strony tematyczne o charakterze gospodarczo-finansowym dotyczące Gdyni, Trójmiasta i województwa pomorskiego. 6. Tytuł posiada dodatek cykliczny związany z rynkiem pracy. Wypełniając niniejsze oświadczenie należy pamiętać, że zgodnie z art kodeksu karnego kto, w celu uzyskania dla siebie lub innej osoby kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego, przedkłada fałszywe lub stwierdzające nieprawdę dokumenty albo nierzetelne pisemne oświadczenia dotyczące okoliczności mających istotne znaczenie dla uzyskania takiego kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5 Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)

26 ZAŁĄCZNIK NR 4B pieczątka firmowa Wykonawcy Oświadczenie zawierające informacje o spełnianiu wymagań związanych z tytułem prasowym w jakim będzie następowała publikacja (do części 2: publikacja ogłoszeń prasowych Urzędu Miasta Gdyni w tytule o zasięgu ogólnopolskim) 1. Publikacja ogłoszeń będzie następowała w tytule: 2. Zasięg ukazywania się tytułu: 3. Średnia dzienna sprzedaż w okresie od października 2016 r. do sierpnia 2017 r: Dni ukazywania się tytułu: Tytuł posiada strony tematyczne o charakterze gospodarczo-finansowym. 6. Tytuł posiada dodatek cykliczny związany z rynkiem pracy. Wypełniając niniejsze oświadczenie należy pamiętać, że zgodnie z art kodeksu karnego kto, w celu uzyskania dla siebie lub innej osoby kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego, przedkłada fałszywe lub stwierdzające nieprawdę dokumenty albo nierzetelne pisemne oświadczenia dotyczące okoliczności mających istotne znaczenie dla uzyskania takiego kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5 Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)

27 ZAŁĄCZNIK NR 5A WZÓR UMOWY UMOWA NR.. zawarta w wyniku zamówienia nr.., prowadzonego w sprawie nr MMR pomiędzy: Gminą Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni, przy Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, NIP: , zwaną dalej Zamawiającym a firmą... zwaną dalej Wykonawcą Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: publikację ogłoszeń prasowych Urzędu Miasta Gdyni w tytule o zasięgu lokalnym w ciągu roku Publikacja ogłoszeń będzie następować na łamach następującego tytułu prasowego Wykonawcy:.. 3. Klasyfikacja CPV Wykonawca oświadcza, że w okresie obowiązywania umowy cena jednostkowa za 1 cm2 ogłoszenia czarno-białego i kolorowego na stronach ogłoszeniowych wynosi zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik do niniejszej umowy. 5. Cena jednostkowa za 1cm2 ogłoszenia w kolorze na stronach redakcyjnych wynosi zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik do niniejszej umowy. 6. Cena za nekrologi i kondolencje będzie liczona zgodnie z załączonym do umowy załącznikiem. 7. Cena za 4-stronicową wkładkę będzie liczona zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik do niniejszej umowy. 8. Cena ogłoszenia uzależniona będzie od ilości wykorzystanych modułów i może podlegać w uzasadnionych przypadkach negocjacjom. 9. W przypadku gdy trzecia strona redakcyjna będzie zajęta Wykonawca zaproponuje inną stronę redakcyjną zmniejszając koszt publikacji proporcjonalnie do obowiązującego cennika publikacji ogłoszeń.

28 3 1. Za wykonany przedmiot umowy należy wystawić fakturę w następujący sposób: 1) Nabywca: Gmina Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia, NIP ; 2) Odbiorca faktury lub Klient lub Adresat lub Płatnik lub Inne pole dodatkowe: Urząd Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia. 2. Podstawą wystawienia faktury VAT jest należycie wykonane zlecenie publikacji ogłoszenia. 3. Płatność za usługę wymienioną w 2 ust. 1 odbywać się będzie każdorazowo przelewem, na konto wskazane na fakturze przez Wykonawcę. 4. Płatność następować będzie po emisji ogłoszenia, w ciągu 21 dni po dostarczeniu przez Wykonawcę faktury VAT. 5. Płatność uznaje się za dokonaną w chwili obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wartość umowy nie może przekroczyć kwoty zł brutto 2. słownie:. 3. Zamówienie przez Zamawiającego ogłoszeń o wartości nie powodującej osiągnięcia w całości wartości umowy, o której mowa w ust. 1 nie uprawnia Wykonawcy do żądania zamówień uzupełniających lub wypłacenia całości umowy Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy treści ogłoszeń Urzędu Miasta Gdyni faxem lub pocztą elektroniczną każdorazowo minimum na 2 dni przed emisją ogłoszenia. W wyjątkowych sytuacjach, w wyniku ustaleń pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, treść ogłoszeń może zostać dostarczona w innym, krótszym terminie. 2. Zamawiający zobowiązany jest uwzględniać wszelkie wymagania, w szczególności techniczne co do przekazywanych materiałów, zgodnie z obowiązującym u Wykonawcy regulaminem przyjmowania reklam i ogłoszeń. 3. Wkładki opracowywane będą przez Wykonawcę na podstawie nadesłanych przez Zamawiającego materiałów. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający przygotuje wkładkę samodzielnie i prześle Wykonawcy gotowy plik PDF Wykonawca zobowiązuje się do rozliczania zamieszczonych ogłoszeń Zamawiającego według cen obowiązujących w dniu zawarcia umowy, wskazanych w Wykonawca każdorazowo będzie informował Zamawiającego o cenie emisji zamawianego ogłoszenia oraz potwierdzi termin jego publikacji.

29 3. Wykonawca zobowiązany jest do przesyłania drogą elektroniczną na adres wskazany przez Zamawiającego plików PDF z danym numerem dziennika, w którym zostało opublikowane ogłoszenie Zamawiającego, w dniu publikacji danego ogłoszenia, do godziny 10:00. 7 Umowa została zawarta na czas określony od momentu zawarcia umowy do W przypadkach nie wywiązania się przez Wykonawcę z umowy tj. stwierdzenia przez Zamawiającego: 1) wad w opublikowaniu ogłoszeniu (powstałych nie z winy Zamawiającego) 2) nie zamieszczenia ogłoszenia w terminie ustalonym z Zamawiającym, Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego rozpatrzenia reklamacji. 2. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie usunąć we własnym zakresie i na własny koszt wszelkie wady, jakie ujawnią się w dniu publikacji ogłoszenia, przez publikację poprawnej treści ogłoszenia, nie później niż w terminie dwóch dni roboczych od dnia zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego. 3. W przypadku wystąpienia zdarzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 pkt 1 Wykonawca zapłaci dodatkowo Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% od wartości danego zlecenia na publikację ogłoszenia brutto. Kara umowna potrącona zostanie z wynagrodzenia Wykonawcy za publikację danego zlecenia. 4. W przypadkach wystąpienia zdarzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 pkt 2 Wykonawca zobowiązuje się do publikacji treści ogłoszenia nie później niż w terminie jednego dnia roboczego od dnia zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego. Wykonawca zapłaci dodatkowo karę umowną w wysokości 60% wartości danego zlecenia Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016r. poz. 1666), z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przez cały okres realizacji przedmiotu umowy, co najmniej jednej osoby wykonującej m.in. wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) informowanie Zamawiającego o terminie i cenie emisji zamawianego ogłoszenia w prasie, 2) przesyłanie em do Zamawiającego opracowanego projektu graficznego ogłoszenia do zatwierdzenia, 3) zlecanie publikacji na podstawie zatwierdzonego projektu ogłoszenia przez Zamawiającego. 4) współpraca w przypadkach pojawienia się problemów przy publikacji ogłoszenia (min. przy opracowaniu szaty graficznej i treści ogłoszenia lub zmiany terminu publikacji ogłoszenia) w celu ich szybkiego rozwiązania.