Warunki ogólne My Flexwork B.V. Obowiązujące od 1 stycznia 2019

Transkrypt

1 Warunki ogólne My Flexwork B.V. Obowiązujące od 1 stycznia 2019 W niniejszych Warunkach ogólnych objaśniamy, czego mogą Państwo oczekiwać od nas we współpracy z My Flexwork i czego my oczekujemy od Państwa. Państwa warunki zakupu lub inne warunki nie mają zastosowania. Jeśli razem zawieramy inne umowy, są one ważne tylko wtedy, gdy obaj się z nimi zgodzimy. Następnie zostaną one zapisane i będą miały zastosowanie wyłącznie do danego Zlecenia. 1. Definicje Nie używamy trudnych słów. Niżej wymienione określenia w niniejszych Warunkach ogólnych oznaczają: 1. My Flexwork: to my, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością My Flexwork B.V. 2. Pracownik tymczasowy: nasz pracownik tymczasowy zatrudniony przez nas lub osobę trzecią na podstawie umowy o pracę tymczasową (o której mowa w art. 7:690 holenderskiego kodeksu cywilnego). Pracownik tymczasowy zostanie udostępniony w celu wykonywania prac pod Państwa kierownictwem i nadzorem. 3. Zlecenie: każda umowa, w jakiejkolwiek formie między Państwem a nami. 4. Zleceniodawca: to Państwo. Każda osoba fizyczna lub prawna, która oprócz My Flexwork jest stroną zlecenia. 5. Stawka: stawka, którą są Państwo nam zobowiązani zapłacić za delegowanie pracownika tymczasowego. Stawka jest obliczana na godzinę i nie zawiera podatku VAT ani kosztów podróży, o ile nie zaznaczono inaczej. 2. Zlecenie 1. Zlecenie jest zawierane na czas określony lub nieokreślony. 2. Zlecenie na czas nieokreślony kończy na podstawie pisemnego wypowiedzenia z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, o ile nie uzgodniono inaczej. 3. Zlecenie na czas określony kończy się z mocy prawa. Wypowiedzenie Zlecenia na czas określony w międzyczasie nie jest możliwe, chyba że uzgodniono inaczej na piśmie. 4. Każde Zlecenie kończy się natychmiast w chwili jego wypowiedzenia, ponieważ: a. Wstrzymują Państwo działalność, dokonują uzgodnień ze swoimi wierzycielami, rozwiązują działalność, są Państwo w stanie likwidacji i/lub zaprzestają działalności; b. Zostali Państwo ogłoszeni bankrutem lub złożyli wniosek o moratorium. 5. Koniec Zlecenia oznacza koniec delegowania pracownika tymczasowego. Zakończenie Zlecenia przez Państwa oznacza Państwa prośbę o zakończenie aktualnego delegowania pracowników od pierwszego dnia, w którym jest to prawnie możliwe. 6. Delegowanie pracowników kończy się z mocy prawa, gdy tylko nie będziemy już więcej w stanie delegować pracowników tymczasowych. 7. Jeśli tymczasowo nie będziemy mogli wywiązać się z naszych zobowiązań z powodu okoliczności wynikających z naszej winy lub sfery ryzyka, możemy zawiesić wykonywanie Zlecenia. 8. Zawsze możemy przedstawić Państwu propozycję zastąpienia oddelegowanego pracownika tymczasowego przez innego pracownika, zachowując kontynuację Zlecenia. Zawsze mogą się z tym Państwo zgodzić lub nie. 3. Współpraca 1. Aby móc zaoferować Państwu odpowiedniego pracownika tymczasowego, potrzebujemy od Państwa następujących informacji. Informacje te obejmują dokładny opis zadań w pracy, wymagań dotyczących stanowiska, pożądanych godzin pracy i czasu pracy, miejsca i warunków pracy i planowanego okresu oddelegowania. 2. Wspólnie wyznaczymy osobę kontaktową, która będzie odpowiedzialna za utrzymywanie kontaktów. Osoby kontaktowe są upoważnione do działania w imieniu stron i będą regularnie omawiać postępy prac. 4. Stanowisko i wynagrodzenie za pracę i (najemcy) 1. Na mocy układu zbiorowego pracy (CAO) CAU dla pracowników tymczasowych jesteśmy zobowiązani do stosowania wynagrodzenia dla pracowników oddelegowanych dla każdego pracownika tymczasowego. Oznacza to, że pracownikowi tymczasowemu przysługuje takie samo wynagrodzenie jak Państwa pracownicy zatrudnieni na tym samym stanowisku. Chyba że, a następnie tak długo jak pracownik tymczasowy należy do specjalnej grupy lub stanowisko nie może być podzielone na funkcje w Państwa organizacji i stosujemy wynagrodzenie ABU dla tego pracownika. 1/5

2 2. Przed rozpoczęciem Zlecenia należy podać opis pracy, która ma być wykonana przez pracownika tymczasowego, odpowiadającą mu skalę płac oraz informacje o wszystkich elementach wynagrodzenia zleceniodawcy, zgodnie z formularzem wynagrodzenia, jakie otrzymują Państwo od nas. Gwarantują Państwo dokładność i kompletność. 3. Jeśli w dowolnym momencie okaże się, że opis stanowiska i odpowiadająca mu skala wynagrodzeń nie odpowiadają zadaniu faktycznie wykonywanemu przez pracownika tymczasowego, należy niezwłocznie przesłać nam poprawny opis stanowiska wraz z odpowiednią skalą wynagrodzenia i wynagrodzeniem równym wynagrodzeniu zlecenia. 4. Jeżeli korekta opisu stanowiska i/lub klasyfikacji skutkuje wyższym wynagrodzeniem, odpowiednio skorygujemy wynagrodzenie pracownika tymczasowego i jego stawki. Od momentu wykonania faktycznej funkcji są Państwo zobowiązani opłacać nam skorygowaną stawkę (z mocą wsteczną). 5. Prosimy upewnić się, że jesteśmy na czas, a każdym razie natychmiast po uzyskaniu takiej wiedzy informowani o zmianach w wynagrodzeniu oraz o ustalonych podwyżkach płac. 5. Stawka 1. Taryfę ustalamy na podstawie informacji, które przekazują Państwo w odniesieniu do klasyfikacji funkcji i wynagrodzenia zleceniodawcy. Jeśli zostanie to błędnie określone w związku z udostępnieniem nieprawidłowych informacji lub w inny sposób, są Państwo zobowiązani zapłacić nam właściwą stawkę z mocą wsteczną. 2. Będziemy korygować stawkę podczas okresu trwania zlecenia, jeśli wzrosną koszty pracy tymczasowej: - w wyniku zmian obowiązującego zbiorowego układu zbiorowego pracy i/lub regulacji warunków pracy lub wynagrodzeń zaaranżowanych w ten sposób; - w wyniku zmian lub w wyniku (społecznych i fiskalnych) przepisów ustawowych i wykonawczych; - w wyniku (okresowego) wzrostu płac. 3. Jeśli nie zgadzają się Państwo z (dostosowaną) stawką, oznacza to Państwa decyzję o zakończeniu delegowania. Jednak delegowania kończy się dopiero, gdy umowa o pracę pracownika tymczasowego może zostać prawnie rozwiązana. Do daty faktycznego zakończenia umowy o pracę są Państwo zobowiązani do opłacania stawki zlecenia. 6. Fakturowanie i płatność 1. Fakturowanie odbywa się na podstawie podanego i zatwierdzonego przez Państwa rozliczenia czasu. Ewidencja czasu musi być przesłana do My Flexwork raz w tygodniu we wtorek do godziny 12:00. Specyfikacja czasu z tego systemu jest dodawana do faktury. 2. Zasadniczo fakturowanie odbywa się co tydzień na zasadzie ex-post. 3. Oczekujemy płatności od Państwa w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty wystawienia faktury. Jeśli nie, możemy obciążyć Państwa 10% kosztów administracyjnych. 4. Jeśli mają Państwo zastrzeżenia do otrzymanej faktury, prosimy o poinformowanie nas o tym w ciągu 10 dni kalendarzowych od daty faktury. Następnie zostanie sprawdzona poprawność danych na fakturze. 5. Oczekujemy, że będą Państwo opłacać nasze faktury bez żadnych odliczeń, zniżek czy potrąceń. 6. Jeśli nie spełnią Państwo swoich zobowiązań (finansowych) lub jeśli będziemy mieć uzasadnione powody, aby podejrzewać, że nie wypełnią Państwo zobowiązania (na czas), możemy zawiesić całość lub część naszych zobowiązań wobec Państwa. W tym przypadku nie jesteśmy zobowiązani do żadnej formy odszkodowania w stosunku do Państwa. 7. Kierownictwo i nadzór 1. Uważamy, że ważne jest, aby w zakresie kierownictwa i nadzoru, a także w odniesieniu do wykonywania pracy w stosunku do pracownika tymczasowego postępowali Państwo w taki sam sposób, jak z własnymi pracownikami. 2. Mogą Państwo angażować pracownika tymczasowego tylko w celu wykonywania postanowień określonych w Ogólnych warunkach, jeśli my i pracownik tymczasowy uzgodnimy to z wyprzedzeniem na piśmie. 3. Bez naszej zgody nie mogą Państwo "wypożyczać" pracownika tymczasowego stronom trzecim. Osoba trzecia oznacza również (prawną) osobę, z którą działają Państwo w grupie (koncernie). 4. Oddelegowanie przez Państwa pracownika tymczasowego za granicą jest możliwe tylko przez określony okres czasu, pod warunkiem, że zorganizowali Państwo kierownictwo i nadzór oraz jeśli oddelegowanie to zostało uzgodnione z nami na piśmie. 5. Godziny pracy, czas pracy i okresy odpoczynku pracownika tymczasowego są równe zwykłym godzinom i czasom pracy, chyba że uzgodniono inaczej. Prosimy upewnić się, że godziny pracy, odpoczynek i czas pracy są przestrzegane zgodnie z prawem. 2/5

3 8. Brak pracy lub mniejsza ilość godzin 1. Jeśli tymczasowo nie mają Państwo żadnej lub mniej pracy dla pracownika tymczasowego lub jeśli nie mogą go zatrudnić, nasz pracownik pozostaje nadal dla Państwa dostępny. 2. Zawieszenie jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody My Flexwork i pod następującymi warunkami: a. Wykazują Państwo, że nie mają tymczasowo żadnej pracy lub że pracownik tymczasowy nie może być zatrudniony oraz b. że my możemy zatrudnić pracownika tymczasowego w innym miejscu w okresie zawieszenia lub możemy z powodzeniem odwołać się do pracownika tymczasowego z powodu zawieszenia obowiązku kontynuacji wypłaty wynagrodzeń na mocy CAO. 3. Jeśli czasowo nie mają Państwo żadnej lub mniej pracy dla pracownika tymczasowego lub nie mogą zatrudnić go, nadal są Państwo zobowiązani zapłacić stawkę za pozostały czas realizacji zlecenia za uzgodniony czas pracy lub - w przypadku braku jasnego porozumienia - za zwykłe godziny pracy. 4. Są Państwo zobowiązani zapłacić nam stawkę co najmniej obliczoną za trzy przepracowane godziny, jeśli: a. Pracownik tymczasowy zgłasza się w umówionym czasie i miejscu na wykonanie pracy tymczasowej, ale nie będzie mógł rozpocząć pracy tymczasowej lub b. Włączają Państwo pracownika tymczasowego na mniej niż trzy godziny, aby wykonać pracę tymczasową. 9. Zamknięcie zakładu i obowiązkowe dni wolne 1. W przypadku zawierania zlecenia, musisz poinformować nas o ewentualnym okresie zamknięcia firmy i obowiązkowych dniach wolnych w okresie trwania zlecenia. Następnie, jeśli to możliwe, możemy wykonać tę część stosunku pracy z naszym pracownikiem tymczasowym lub natychmiast poinformować go o tym. 2. Urlop i dni wolne pracownika tymczasowego są regulowane postanowieniami prawnymi i układem zbiorowym pracy. Wniosek pracownika tymczasowego o urlop i/lub dni wolne jest oceniany przez nas w porozumieniu z Państwem. 10. Warunki pracy 1. Uważamy, że ważne jest, aby nasi pracownicy tymczasowi mieli bezpieczne środowisko pracy. Są Państwo za to odpowiedzialni. 2. Upewnij się, że my i nasz pracownik tymczasowy na czas otrzymamy pisemne informacje na temat przepisów bezpieczeństwa i wszelkich zagrożeń w miejscu pracy, co najmniej jeden dzień roboczy przed rozpoczęciem pracy. Jeśli nie mają Państwo przedstawionego tego na piśmie, możemy dostarczyć Państwu formularz do wypełnienia. 3. Jeśli nasz pracownik tymczasowy nieoczekiwanie ulegnie wypadkowi przy pracy lub dozna choroby zawodowej, są Państwo zobowiązani przestrzegać związanych z tym zobowiązań prawnych. Pomyśl na przykład o poinformowaniu właściwych organów i sporządzeniu pisemnego sprawozdania. Dbamy o naszych pracowników tymczasowych. Czy chcieliby Państwo również informować nas bezpośrednio o wypadku w pracy i wysyłać raporty? 4. Jeśli ponoszą Państwo za niego odpowiedzialność, wypłacają Państwo odszkodowanie pracownikowi lub spadkobiercom w przypadku śmierci, za wszystkie szkody, jakie poniósł w trakcie wykonywania swoich czynności. 11. Wykonanie 1. Nie trzeba wspominać, że my i Państwo postępujemy zgodnie z obowiązkami wynikającymi z niniejszych Ogólnych Warunków lub Zlecenia/-ń. Dołożymy wszelkich starań, aby wykonywać zlecenie w kompetentny dla My Flexwork sposób. Nie możemy zagwarantować, że zawsze będziemy w stanie zapewnić pracownika tymczasowego w wymaganym czasie. 2. Czy mają Państwo skargi? Proszę się z nami ją podzielić. Prosimy dać nam znać tak szybko, jak to możliwe, ale w każdym przypadku w ciągu 10 dni. Skarga nie zawiesza Państwa zobowiązania do zapłaty. 3. Jeśli nie uda nam się zrealizować uzgodnień, które wspólnie zawarliśmy, odpowiedzialność nasza jest ograniczona, jak stwierdzamy w tym artykule. a. Nie ponosimy odpowiedzialności za szkody, które powstały, ponieważ otrzymaliśmy od lub w imieniu Państwa nieprawidłowe dane, ani za żadne grzywny, lub jeśli nie możemy już udostępnić naszego pracownika tymczasowego; b. Nie ponosimy odpowiedzialności za szkody pośrednie poniesione przez użytkownika, takie jak straty wynikowe, utracony zysk, utracony dochód, utracony obrót, utracone oszczędności, szkody spowodowane działalnością gospodarczą i inną stagnacją; c. Nasza odpowiedzialność ogranicza się zawsze do kwoty, którą My Flexwork opłaca na rzecz ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej; d. W przypadku, gdy nie dojdzie do wypłacenia ubezpieczenie od odpowiedzialności My Flex - z jakiegokolwiek powodu - nasza odpowiedzialność ogranicza się do kwoty w wysokości ostatnich trzech opłaconych przez Państwa faktur 3/5

4 na rzecz zlecenia. W celu ustalenia kwoty faktur koszty wynagrodzenia brutto oddelegowanych pracowników nie są brane pod uwagę przy koszcie brutto, który płacimy w stosunku jeden do jednego; e. Nasza odpowiedzialność jest zawsze ograniczona do maksymalnej kwoty w wysokości EUR , rocznie, niezależnie od podstawy odpowiedzialności i liczby zdarzeń, które wywołały szkody. 4. Jeśli celowo spowodowaliśmy szkodę lub byliśmy świadomie nieostrożni, to oczywiście ponosimy odpowiedzialność za te szkody. 5. Z drugiej strony, są Państwo odpowiedzialni za szkody, które my, pracownik tymczasowy i/lub osoby trzecie ponoszą w wyniku działań i/lub zaniedbania pracownika. Nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody lub straty poniesione przez Państwa w wyniku działań i/lub zaniedbania pracownika tymczasowego. 6. Chronią nas Państwo przed grzywnami i szkodami naszych pracowników tymczasowych i/lub innych. 12. Klauzula poufności 1. Nie będziemy przekazywać stronom trzecim żadnych informacji, o których wiemy lub możemy podejrzewać, że są one poufne, od lub na temat drugiej strony, działań i relacji, chyba że takie informacje są wymagane do prawidłowego wykonania zlecenia lub jeśli istnieje ku temu prawne zobowiązanie. 2. Nasi pracownicy tymczasowi są również zobowiązani do zachowania poufności. W razie konieczności możesz również zawrzeć umowę o zachowaniu poufności z naszym pracownikiem tymczasowym. Czy chcieliby Państwo przesłać nam kopię tej deklaracji / umowy z wyprzedzeniem? 13. Dane osobowe 1. Nie dostarczamy Państwu więcej danych osobowych naszych pracowników tymczasowych, niż jest to konieczne do wykonania zlecenia, aby zapewnić prywatność naszych pracowników. 2. Oczekujemy, że będziecie Państwo odpowiednio i dokładnie przetwarzać dane osobowe i postępować z nimi zgodnie z odpowiednimi przepisami (dotyczącymi prywatności). 3. Zanim pracownik tymczasowy rozpocznie u Państwa pracę, muszą Państwo potwierdzić jego tożsamość i zrobić kopię jego dokumentu tożsamości oraz - jeśli dotyczy - pozwolenia na pracę i przesłać je nam. 14. Nasz pracownik tymczasowy do Państwa usług? 1. Czy chcieliby Państwo nawiązać stosunek pracy bezpośrednio z pracownikiem tymczasowym? Prosimy nas o tym poinformować. Damy Państwu pozwolenie, jeśli jest to właściwe i możliwe. Jeżeli oddelegowanie na czas określony jeszcze się nie skończyło, nie jest to jeszcze możliwe. 2. Stosunek pracy z pracownikiem tymczasowym oznacza: - Zawarcie umowy o pracę, umowy zlecenia lub umowy o dzieło z pracownikiem tymczasowym dla tej samej lub innej pracy; - Oddelegowanie przez Państwa danego pracownika tymczasowego osobie trzeciej (na przykład innej firmie) do tej samej lub innej pracy; - Zawarcie stosunku pracy przez pracownika tymczasowego z osobą trzecią do tej samej lub innej pracy, z którą Państwo i ta strona trzecia są związani (o której mowa w art. 2:24b holenderskiego kodeksu cywilnego) lub jeśli jest to jednostka zależna drugiej (jak określono w art. 2:24b holenderskiego kodeksu cywilnego). 3. Jeśli istnieje bezpośredni stosunek pracy między Państwem (samym, przez i/lub dla osób trzecich) a pracownikiem tymczasowym, są Państwo zobowiązani zapłacić nam wynagrodzenie. Opłata ta jest ustalana w następujący sposób: 1040 godzin - liczba godzin przepracowanych przez pracownika tymczasowego w kontekście delegowania x stawka x 25%. Godziny pracy w tym kontekście oznaczają: czas, w którym pracownik tymczasowy faktycznie pracował w ramach zlecenie i/lub oddelegowania. 4. Koszty określone w paragrafie 3 są również należne w przypadku nawiązania stosunku pracy z pracownikiem tymczasowym w ciągu sześciu miesięcy po oddelegowaniu. Kwota przewidziana w ust. 3 jest również należna, jeżeli pracownik tymczasowy nawiązuje z Państwem stosunek pracy w ciągu sześciu miesięcy po zakończeniu okresu delegowania. 4/5

5 14. Przepisy ogólne 1. Nigdy nie zrzekamy się naszych praw. Nawet jeśli nie skorzystamy z nich lub robimy to z opóźnieniem. 2. Czy chcą Państwo przenieść swoje prawa i obowiązki wynikające ze zlecenia i/lub niniejszych ogólnych warunków na inne osoby? W tym celu potrzebują Państwo pisemnej zgody od nas. Możemy przenieść wszystkie prawa i obowiązki wynikające ze zlecenia/-ń i niniejszych Ogólnych warunków na inne osoby. Oczywiście poinformujemy Państwa o tym. 3. W odniesieniu do niniejszych ogólnych warunków i zlecenia/-ń obowiązuje wyłącznie holenderskie prawo. *** Niniejsze warunki zostały złożone w izbie handlowej w Rotterdamie pod numerem /5