PROTOKÓŁ Nr V/15 z sesji Rady Gminy Jedwabno z dnia 26 marca 2015 roku

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Nr V/15 z sesji Rady Gminy Jedwabno z dnia 26 marca 2015 roku Obrady otworzyła i prowadziła Przewodnicząca Rady Gminy - Pani Elżbieta Brzóska. Serdecznie powitała Pana Sławomira Ambroziaka Wójta Gminy, Panią Skarbnik Wiolettę Gil, Panią Sekretarz Jolantę Drężek, Kierowników jednostek organizacyjnych, Państwa Radnych, Państwa Sołtysów nowo wybranych i poprzedniej kadencji oraz pozostałych uczestników dzisiejszej sesji. Ad. 1 Przewodnicząca Rady Gminy stwierdziła prawomocność obrad V sesji Rady Gminy Jedwabno, bowiem obecnych na posiedzeniu było 15 radnych, (na 15 radnych ustawowego składu Rady). Ad. 2 Pani Przewodnicząca Rady poinformowała iż wpłynął wniosek Wójta Gminy o zmianę brzmienia pkt 9 dzisiejszych obrad. Dotychczasowe brzmienie punktu to Podjęcie uchwały w sprawie zasad udostępniania nazw miejscowości Gminy Jedwabno w znaku towarowym podmiotu uprawnionego. Na nowe brzmienie Podjęcie uchwały w sprawie stanowiska w kwestii użycia nazwy miejscowości Gminy Jedwabno w znaku towarowym podmiotu uprawnionego. Pani Przewodnicząca Rady poinformowała, iż poddaje pod głosowanie wniosek Wójta za głosowało 15 radnych, przeciw 0, wstrzymało się od głosu 0. W związku z powyższym Pani Przewodnicząca Rady poddała pod głosowanie zmianę brzmienia punktu. Za zmianą głosowało 15 osób, przeciw 0, wstrzymało się od głosu 0. W związku z powyższym głosowaniem punkt 9 został zmieniony. Następnie Pani Przewodnicząca Rady przedstawiła porządek obrad z uwzględnieniem zmiany 1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności obrad. 2. Przedstawienie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji. 4. Podziękowanie sołtysom upływającej kadencji Zgłaszanie interpelacji. 6. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jedwabno na lata

2 7. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2015 rok. 8. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia zmian do Statutu Związku Gmin "Czyste Mazury" z siedzibą w Mrągowie. 9. Podjęcie uchwały w sprawie stanowiska w kwestii użycia nazwy miejscowości Gminy Jedwabno w znaku towarowym podmiotu uprawnionego. 10. Podjęcie uchwały w sprawie gminnego programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt z terenu gminy Jedwabno w 2015r. 11. Sprawozdanie z działalności Gminnego Ośrodka Kultury w Jedwabnie za 2014 rok. 12. Przygotowanie do sezonu turystycznego i informacja o planowanych wydarzeniach kulturalnych promujących gminę Jedwabno w 2015 roku. 13. Sprawozdanie z działalności Gminnej Biblioteki Publicznej w Jedwabnie za 2014 rok. 14. Sprawozdanie merytoryczno finansowe z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Programu Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Jedwabno za rok Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej. 16. Informacja w sprawie gospodarki odpadami komunalnymi w ramach regionalnej instalacji Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi sp. z o.o. w Olsztynie. 17. Sprawozdanie z działalności Wójta Gminy Jedwabno w okresie między sesjami. 18. Odpowiedzi na interpelacje. 19. Sprawy różne. 20. Zamknięcie obrad sesji. Do przedstawionej tematyki uwag nie wniesiono. Ad. 3 Pani Przewodnicząca Rady poinformowała, że protokół z poprzedniej sesji został sporządzony zgodnie z jej przebiegiem i został wyłożony do zapoznania się i proponuje, o ile nie będzie uwag przyjąć go bez głośnego czytania. Uwag nie było. Za głosowało radnych 15, przeciw 0, wstrzymało się od głosu - 0 Protokół został przyjęty jednogłośnie 15 głosami. Ad. 4 Podziękowanie sołtysom upływającej kadencji Pani Sekretarz Jolanta Drężek poinformowała, ze przez miesiąc marzec w naszej gminie trwają zebrania dotyczące wyborów sołtysa i rad Sołeckich. 2

3 Pani Przewodnicząca Rady wraz z Wójtem gminy wręczyła podziękowania sołtysom którzy przestali pełnić swoją funkcją, a następnie powitano nowo wybranych sołtysów. Ad. 5 Zgłaszanie interpelacji: Radna Licka radna pracuje już 4 miesiące, poprosiła aby zrobić zestawienie ile za każdy miesiąc radny otrzymał diety za każdy miesiąc. Radny Janowski prosi Pana Wójta o zrobienie chodnika w Nartach od parkingu do pp. Rzeszotarskich oraz w Warchałach. Ad 6 Pani Przewodnicząca Rady poprosiła Panią Skarbnik o przedstawienie projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jedwabno na lata Pani Skarbnik poinformowała, iż od ostatniej komisji nie nastąpiły żadne zmiany i tak, zgodnie z art. 226, 227, 228, 230 ustawy o finansach publicznych przy każdej zmianie uchwały w sprawie zmian w budżecie zmienia się uchwałę w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jedwabno na lata Ogółem dochody ,05 zł, w tym dochody majątkowe ,05 zł, wydatki ogółem ,98 zł, w tym wydatki majątkowe ,02 zł. Nadwyżka w wysokości ,07 zł, zostanie przeznaczona w całości na spłatę wcześniej zaciągniętych kredytów i pożyczek. Przychody budżetu w wysokości ,98 zł, rozchody wynoszą ,05 zł (planowana spłata rat kredytów i pożyczek, w tym wyprzedzające finansowanie ,05 zł). Pan Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił pozytywną opinię odnośnie przedstawionego projektu uchwały. Opinia stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Pan Wiceprzewodniczący Rady odczytał projekt uchwały, uwag nie wniesiono. Uchwała Nr V/24/15 została przyjęta 15 głosami /jednogłośnie/, uchwała wraz z załącznikami stanowi dokument uzupełniający do niniejszego protokołu. 3

4 Ad 7 Pani Przewodnicząca Rady poprosiła Panią Skarbnik o przedstawienie projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2015 rok. Do wypowiedzi Pani Skarbnik uwag nie wniesiono. Pani Przewodnicząca Rady odczytała projekt uchwały, uwag nie wniesiono. Pani Przewodnicząca Komisji Finansowo-Gospodarczej przedstawiła pozytywną opinię odnośnie przedstawionego projektu uchwały. Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Uchwała Nr V/25/15 została przyjęta 15 głosami /jednogłośnie/, uchwała wraz z załącznikami stanowi dokument uzupełniający do niniejszego protokołu. Ad 8 Pani Przewodnicząca Rady udzieliła głosu Panu Wójtowi celem omówienia projektu uchwały w sprawie przyjęcia zmian do Statutu Związku Gmin "Czyste Mazury" z siedzibą w Mrągowie. Pan Wójt poinformował, że Związek Gmin Czyste Mazury reprezentuje nasze interesy odnośnie gospodarki odpadami. Zmiana Statutu polega na tym że ze Związku wystąpiła Gmina Mikołajki, dlatego zachodzi potrzeba dokonania zmiany w statucie. Do wypowiedzi Pana Wójta uwag nie wniesiono. Pan Wiceprzewodniczący Rady odczytał projekt uchwały, uwag nie wniesiono. Uchwała Nr V/26/15 została przyjęta 15 głosami /jednogłośnie/, uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Ad 9 Pani Przewodnicząca Rady udzieliła głosu Panu Wójtowi celem omówienia projektu uchwały w sprawie stanowiska w kwestii użycia nazwy miejscowości Gminy Jedwabno w znaku towarowym podmiotu uprawnionego. Pan Wójt poinformował, iż wpłynęło pismo od jednego z inwestorów na terenie naszej gminy o wykorzystanie nazwy miejscowości naszej gminy do logo swojego znaku. 4

5 Do wypowiedzi Pana Wójta uwag nie wniesiono. Pani Przewodnicząca Rady odczytała projekt uchwały, uwag nie wniesiono. Uchwała Nr V/27/15 została przyjęta 15 głosami /jednogłośnie/, uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Ad 10 Pani Przewodnicząca Rady udzieliła głosu Pani Małgorzacie Matuszewskiej Kierownikowi Referatu Gospodarki Terenowej celem omówienia projektu uchwały w sprawie gminnego programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt z terenu gminy Jedwabno w 2015 r. Pani Kierownik poinformowała, iż uchwalenie programu wynika z obowiązku jaki nakłada na gminy ustawa o ochronie zwierząt. Zadania priorytetowe Programu to: 1) zapewnienie bezdomnym zwierzętom miejsca w schronisku dla zwierząt; 2) sprawowanie opieki nad kotami wolnożyjącymi w tym ich dokarmianie; 3) odławianie bezdomnych zwierząt; 4) obligatoryjną sterylizację albo kastrację zwierząt w schroniskach dla zwierząt; 5) poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt; 6) usypianie ślepych miotów; 7) wskazanie gospodarstwa w celu zapewnienia miejsca dla zwierząt gospodarskich; 8) zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadku zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt; 9) edukacja mieszkańców gminy w zakresie opieki nad zwierzętami. Program zgodnie z ustawą był przedłożony do zaopiniowania instytucjom, program uzyskał pozytywną opinię. Do wypowiedzi Pani Kierownik uwag nie wniesiono. Pani Przewodnicząca Rady odczytała projekt uchwały, uwag nie wniesiono. Uchwała Nr V/28/15 została przyjęta 15 głosami /jednogłośnie/, uchwała wraz z załącznikami stanowi dokument uzupełniający do niniejszego protokołu. 5

6 Wyszła Radna Iwona Arbatowska stan radnych 14 Ad 11 Pani Przewodnicząca Rady udzieliła głosu Panu Jerzemu Pałasz Dyrektorowi Gminnego Ośrodka Kultury w jedwabnie celem omówienia sprawozdanie z działalności Gminnego Ośrodka Kultury w Jedwabnie za 2014 rok. Przedstawiony materiał stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Radna Stempel rodzice dzieci pracujących mają pretensje, ze podczas ferii Gminny Ośrodek Kultury był czynny dla dzieci tylko przez 1 tydzień, w drugim tygodniu, nic dla dzieci się nie działo. Co jest planowane na wakacje, czy GOK będzie tylko przez 1 miesiąc otwarty dla dzieci. Pan Dyrektor ferie są organizowane we współpracy z Zespołem Szkół, szkoła przez 1 tydzień planuje zajęcia dla dzieci, a GOK w 2 tygodniu. Zajęcia dla dzieci podczas wakacji nie są organizowane ponieważ dzieci nie przychodzą, wyjeżdżają do rodziny. Nie możemy zebrać dostatecznej grupy. Jeżeli zorganizuje się grupa dzieci to takie zajęcia będą zorganizowane. Pani Przewodnicząca zarządziła 15 minutową przerwę. Po przerwie stan radnych - 14 Ad 12 Pani Przewodnicząca Rady udzieliła głosu Pani Barbarze Kiwickiej celem omówienia przygotowania do sezonu turystycznego oraz Panu Jerzemu Pałasz Dyrektorowi Gminnego Ośrodka kultury celem przedstawienia informacji o planowanych wydarzeniach kulturalnych promujących gminę Jedwabno w 2015 roku. Do przedstawionego materiału uwag nie wniesiono, stanowi on załącznik do niniejszego protokołu. Ad 13 Pani Przewodnicząca Rady udzieliła głosu Pani Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Jedwabnie celem przedstawienia sprawozdania z działalności Gminnej Biblioteki Publicznej w Jedwabnie za 2014 rok. Do wypowiedzi Pani Dyrektor uwag nie wniesiono, przedstawiony materiał stanowi załącznik do niniejszego protokołu. 6

7 Ad 14 Pani Przewodnicząca Rady udzieliła głosu Pani Agnieszce Skwiot Przewodniczącej Gminnej Komisji ds Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Jedwabnie celem omówienia sprawozdania merytoryczno finansowe z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Programu Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Jedwabno za rok radna Pokrzywnicka czy nie można by w okresie wakacji zrobić półkolonii dla miejscowych dzieci. Pani Skwiot będziemy robić zajęcia w sołectwach, na komisji przedstawi wniosek o zrobienie w wakacje zajęć dla dzieci. Więcej uwag nie wniesiono. Ad 15 Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej. Pani Przewodnicząca Rady udzieliła głosu Panu Przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej o przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej. Przedstawiony materiał stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Radna Trzcińska Komisja Rewizyjna kontrolowała świetlicę spodziewała się, że komisja będzie bardziej dociekliwa i będzie sprawdzała stan wyposażenia świetlicy, a nie tylko dokumenty. Pan Przewodniczący komisji Rewizyjnej byliśmy w sołectwie sprawdzać czy to co jest zapisane w dokumentach księgowych, znajduje się w świetlicy. Radna Licka czy nigdy nie było wcześniej żadnych kontroli funduszu sołeckiego. Pani Sekretarz fundusz sołecki istnieje od niedawna, to jest pierwsza kontrola przeprowadzana przez Radę Gminy. Podkreśliła ze w tym roku w miesiącu grudniu będzie kontrola funduszu przez Urząd Wojewódzki. Pan Wójt w niektórych sołectwach mieszkańcy na bieżąco monitorowali wykorzystywanie funduszu, w niektórych wyglądało to trochę inaczej. Radna Licka prosi o precyzyjne informacje, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej mówiąc ze nigdy wcześniej nie było takiej kontroli nie poinformował, że jest to nowa sprawa dlatego wcześniej nie była przez nikogo kontrolowana. Ad 16 7

8 Pani Przewodnicząca Rady udzieliła głosu Panu Wójtowi celem przedstawienia informacji w sprawie gospodarki odpadami komunalnymi w ramach regionalnej instalacji Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi sp. z o.o. w Olsztynie. Pan Wójt Państwo Radni otrzymali dokumentację, została przygotowana opinia prawna na zlecenie Związku Gmin Czyste Mazury. Jest ona podzielona na dwie części. Jedna dot. umowy zawartej w 2012 roku jest ona podpisana do 2034 roku i nie możemy jej rozwiązać. Druga część tej opinii prawnej dot. porozumienia horyzontalnego pomiędzy Zakładem Gospodarczym Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. którymi jesteśmy udziałowcami, a Ciepłownią Olsztyńską. Jest to za wcześnie na podpisywanie takich porozumień, ogranicza ono konkurencję, nie uzasadnione koszty. Te wnioski Związek Gmin ma zamiar wykorzystywać na dyskusjach z ZGOKiem przez najbliższy czas. Miało odbyć się zgromadzenie tych 37 udziałowców, niestety do dnia dzisiejszego się ono nie odbyło, ciągle przekładany jest termin. Nie chcemy podpisać tego porozumienia. Proszę Państwa i tak zostaliśmy uwięzieni tą umową do 2034 roku to ta druga umowa już by nas załatwiła do końca i my się nie chcemy na to zgodzić. Zawarcie porozumienia dla wszystkich gmin byłoby katastrofą. W tym momencie sądzę, że oddaliliśmy te ryzyko podpisania tego porozumienia, bo będzie dalej jeszcze nie wiadomo. Na bieżąco będzie o wszystkich sprawach informował. Ad 17 Pani Przewodnicząca Rady Gminy poprosiła Wójta Gminy Jedwabno o przedstawienie sprawozdania z działalności w okresie między sesjami. /Przedstawiony materiał stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Ad 18 Pani Przewodnicząca Rady poinformowała, że interpelacja Radnej Lickiej będzie rozpatrzona informacja zostanie udzielona na następnej sesji. Prosi o doprecyzowanie wniosku na piśmie. Pan Wójt poinformował, ze interpelacja radnego Janowskiego będzie rozpatrywana, kwestia bezpieczeństwa jest najważniejsza. Ad 19 Sprawy różne. Sołtys sołectwa Lipniki wniosek o odnowienie tablicy sołeckiej - wniosek o naprawę drogi do Lipnik zarówno tej betonowej jak i drogi gminnej piaskowej. 8

9 - wniosek o postawienie znaku ograniczenia prędkości do 20 km/h, może założenie spowalniaczy, - wniosek o chodnik aby dzieci bezpiecznie mogły przejść, sołtys sołectwa Witowo kiedy będzie plac zabaw dla dzieci w Witowie. - czy można by w sołectwie postawić duże pojemniki na szkło, plastik. - kiedy będzie przekazanie przez poprzedniego sołtysa świetlicy, nie ma w niej komputerów? - Pan Wójt postawienie pojemników na segregację, kwestia ta ma zarówno plusy i minusy. Jest to temat do zastanowienia - Pani Sekretarz na stanie sołectwa jest 1 komputer i znajduje się on w świetlicy, 2 pozostałe komputery należą do Stowarzyszenia Witowo. Po zakończeniu wyborów będzie dla Państwa Sołtysów oddzielne zebranie w urzędzie, wtedy tez będą przekazywanie Państwu informacje na piśmie co przejmujecie i za co będziecie odpowiadać. Sołtys sołectwa Nart w Warchałach jest przeniesiony przystanek, jest tam postawiona tylko tablica, czy będzie też zrobiona jakaś wiatka? Radny Szewczyk czy jest możliwość uzyskania dofinansowania do modernizacji oczyszczalni zgodnie z nowymi przepisami, ograniczenie azotu. czy jest program naprawczy dla naszej oczyszczalni? Pan Wójt program naprawczy podejmujemy bieżące działania, wynikające z awarii jak i zaleceń pokontrolnych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska. Stan jaki jest w oczyszczalni, stwierdziła już Komisja Doraźna. Nie oszukujmy się ze w ciągu 1-2 miesiąca zdołamy naprawić wszystkie nieprawidłowości. Następnie Pan Wójt Podziękował Komisji Doraźnej za pracę, służy za merytoryczną pomocą. Ad 20 Zamknięcie obrad sesji. Przewodnicząca Rady Gminy zamknęła obrady V Sesji Rady Gminy, które trwały od godz do godz Na tym protokół zakończono. Protokołował Zastępca Kierownika USC /Elżbieta Katarzyna Koperska/ Prowadząca posiedzenie: Przewodnicząca Rady Gminy /Elżbieta Brzóska/ 9