REGULAMIN GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO W...

Transkrypt

1 I. Przepisy wstępne. REGULAMIN GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO W... I.1. Zakładowy Fundusz Szkoleniowy zwany dalej "Funduszem" tworzy się na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach zatrudnienia (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 ze zm.), I.2. Fundusz tworzy się z w wysokości % funduszu płac za rok ubiegły. Wpłaty te obciążają koszty działalności Pracodawcy. Komentarz: Nie mniej niż 0,25% funduszu Komentarz: Możliwy jest inny okres. I.3. Przez fundusz płac rozumie się ogół kosztów poniesionych przez pracodawcę w danym roku na wynagrodzenia pracowników wraz z narzutami (w tym w szczególności: koszty podstawowe wynagrodzeń, koszty odpłatnych i nieodpłatnych świadczeń dodatkowych, koszty ZUS). I.4. Środki Funduszu mogą być zwiększone poprzez : - darowizny oraz zapisy osób fizycznych oraz prawnych, - odsetki od środków funduszu - (ewentualne inne źródła finansowania) I.5. Środki wpłacone i niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. I.6. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym. I.7. Wydatkowanie środków funduszu szkoleniowego następuje na podstawie postanowienia pracodawcy w uzgodnieniu z pracownikiem kierowanym na szkolenie. I.8. Środki z Funduszu są wydatkowane według metody pierwsze weszło pierwsze wyszło (FIFO). 1

2 II. Przeznaczenie Zakładowego Funduszu Szkoleniowego. II.1. Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie działalności w zakresie finansowania lub współfinansowania kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców w celu poprawienia ich kwalifikacji zawodowych w szczególności na: a) naukę języków obcych, b) kursy, c) kursy zawodowe, d) seminaria, e) studia podyplomowe, f) studia dzienne, wieczorowe i zaoczne, g) staże zawodowe lub specjalizacyjne, III. Osoby uprawnione do korzystania z Zakładowego Funduszu Szkoleniowego. III.1. Ze świadczeń Funduszu mają prawo korzystać pracownicy w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy 1. IV. Zasady i warunki finansowania lub współfinansowania szkoleń. IV.1.Finansowanie jest udzielane na mocy postanowienia pracodawcy w uzgodnieniu z pracownikiem kierowanym na szkolenie pracodawcy wysyłającego pracownika na szkolenie. IV.2.Postanowienie pracodawcy może być poprzedzone wnioskiem pracownika. 1 Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm. 2

3 IV.3.Finansowanie będzie odbywało się według zasad określonych w następujących aktach prawnych: - rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej oraz Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 12 października 1993 r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych2 - w przypadku osób, które rozpoczęły podnoszenie kwalifikacji zawodowych przed dniem data wejścia w życie nowelizacji KP., - ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (art ) - w przypadku osób z którymi umowy na dofinansowanie zawarto od dnia data wejścia w życie nowelizacji KP., Komentarz: Wejścia w życie nowelizacjo KP. Komentarz: Wejścia w życie nowelizacjo KP. IV.4.Wartość finansowania podnoszenia kwalifikacji zawodowych przypadająca na jednego pracownika nie może przekroczyć w jednym roku kwoty.. IV.5.Pracodawca pracy może przyznać pracownikowi dodatkowe świadczenia, a w szczególności: a) zwrócić koszty przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia na zasadach obowiązujących przy podróżach służbowych na obszarze kraju, o ile nauka odbywa się w innej miejscowości niż miejsce zamieszkania i miejsce pracy pracownika, b) pokryć koszty podręczników i innych materiałów szkoleniowych, c) pokryć opłaty za naukę, pobierane przez szkołę, d) udzielić dodatkowego urlopu szkoleniowego. IV.6.W przypadku powtarzania semestru (roku) nauki z powodu niezadowalających wyników w nauce Pracodawca może odmówić udzielania świadczeń, o których mowa w pkt IV.5, przez okres powtarzania semestru (roku) nauki. IV.7.Szczegółowe warunki finansowania podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownika zostaną określone w umowie między pracodawcą a pracownikiem. IV.8.Pracownik, któremu z Funduszu dofinansowanie sfinansowano szkolenie, i w trakcie nauki lub po jej ukończeniu w terminie określonym w umowie, nie dłuższym niż 3 lata: 2 Dz. U. z 1993 r. Nr 103, poz. 472 ze zm. 3

4 a) rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem, b) z którym zakład rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia z jego winy, c) którego stosunek pracy wygaśnie wskutek porzucenia pracy - jest obowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez zakład pracy na jego naukę w wysokości proporcjonalnej do czasu pracy po ukończeniu nauki lub czasu pracy w czasie nauki, chyba że zakład pracy odstąpi od żądania zwrotu kosztów w części lub w całości. IV.9.Pracownik, któremu z Funduszu dofinansowano lub sfinansowano szkolenie, jest obowiązany na wniosek Pracodawcy, do zwrotu kosztów tych świadczeń w części lub całości, jeżeli bez uzasadnionych przyczyn przerwie naukę w szkole lub jej nie podejmie. IV.10.Pracownik nie ma obowiązku zwrotu kosztów, o których mowa w pkt. IV.9, mimo rozwiązania stosunku pracy, jeżeli zostało ono spowodowane: a) szkodliwym wpływem wykonywanej pracy na zdrowie pracownika, stwierdzonym orzeczeniem lekarskim wydanym w trybie odrębnych przepisów, w razie gdy zakład pracy nie przeniósł go do innej pracy odpowiedniej ze względu na stan zdrowia i kwalifikacje zawodowe w terminie wskazanym w orzeczeniu lekarskim, b) brakiem możliwości dalszego zatrudnienia ze względu na inwalidztwo lub utratę zdolności do wykonywania dotychczasowej pracy, c) przeprowadzeniem się pracownika do innej miejscowości w związku ze zmianą miejsca zatrudnienia małżonka, d) przeprowadzeniem się pracownika do innej miejscowości ze względu na zawarcie związku małżeńskiego z osobą zamieszkałą w tej miejscowości. IV.11.Zwrot kosztów, o którym mowa w pkt IV.8 i pkt. IV.9 odbywa się na rachunek bankowy Funduszu. V. Postanowienia końcowe. V.1.Środkami Funduszu administruje Pracodawca. V.2.Przyznawanie osobom uprawnionym świadczeń z Funduszu należy do decyzji pracodawcy uzgodnionej z reprezentantem pracowników. Komentarz: Może to być komisja reprezentująca pracodawcę (jak bywa w przypadku zfśs) 4

5 V.3.W przypadku odmownego załatwienia wniosku o finansowanie osobie uprawnionej podaje się uzasadnienie. V.4.Wpłaty na Fundusz dokonane zgodnie z niniejszym regulaminem stanowią koszt uzyskania przychodów zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 9 lit a) ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych oraz art. 23 ust. 1 pkt 7 lit. a) ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych [warianty w zależności od statusu Pracodawcy]. V.5.Środki funduszu stanowią przychód pracodawcy w przypadkach określonych w art. 12 ust. 1 pkt 5b) ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych oraz art. 14 ust. 2 pkt 13 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. V.6.W przypadku zwrotu środków przez pracownika z przyczyn określonych w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. środki stanowią, środki funduszu. V.7.Fundusz może zostać zlikwidowany w przypadku: a) rozwiązania pracodawcy, b) upadłości, c) podjęcia decyzji przez pracodawcę o likwidacji Funduszu o po uzgodnieniu z reprezentującym interesy pracowników, d) innych przyczyn określonych w ustawach lub wydanych na ich podstawie rozporządzeniach. Regulamin niniejszy uzgodniony został z... reprezentującym interesy pracowników na podstawie wyboru dokonanego w dniu (przedstawiciel pracowników) (pracodawca) 5