ZAPYTANIE OFERTOWE. w sprawie,,montaż i serwis żaluzji, rolet, moskitier oraz zabezpieczeń szyb.

Transkrypt

1 Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II Kraków, ul. Prądnicka 80 Dział Techniczno-Energetyczny Sekcja Warsztatów ZAPYTANIE OFERTOWE w sprawie,,montaż i serwis żaluzji, rolet, moskitier oraz zabezpieczeń szyb. 1. Warunki zgłaszania ofert i zasady udzielania zamówienia: 1) Numer ogłoszenia: TTW/230/40/2018 2) Data zamieszczenia: r. 3) Nazwa i adres zamawiającego: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, Kraków. 4) Miejsce składania ofert: W siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80, Kraków w Pawilonie A-V na Dziennik Podawczy do dnia r. do godz. 10:00. Oferty złożone po terminie nie będą otwierane i zostaną zwrócone Wykonawcy. 5) Tryb udzielania zamówienia: Prowadzone postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego ani ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający nie jest zobligowany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie ofert nie stanowi podstawy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę. 6) Warunki zgłaszania ofert: a) Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę (w danej pozycji formularza cenowego) i nie może jej zmienić, b) Oferta zawiera datę końcową związania ofertą, nie krótszą niż 3 tygodnie od daty złożenia oferty, c) Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, opatrzoną pieczęcią/podpisem w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu, wyraźnie oznaczonej numerem postepowania wskazanym w zaproszeniu do składania ofert: Ogłoszenie nr TTW/230/40/2018 Montaż i serwis żaluzji, rolet, moskitier oraz zabezpieczeń szyb 7) Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/y uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji. 8) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

2 9) Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy, której wzór jest załącznikiem do niniejszego postępowania. 10) Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 11) Ofertę przedstawić w formie uzupełnionego formularza cenowego. Wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Warunki realizacji zamówienia: a) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie: Dostarczania i montażu nowych: Żaluzji pionowych, rolet tekstylnych wolnowiszących, kasetowych i zewnętrznych Folii okiennych antywłamaniowych, przeciwsłonecznych i maskujących. Siatek przeciw owadom (moskitiery) Napraw żaluzji i rolet oraz usługi serwisowe wyszczególnione w załączniku nr 2 do umowy. b) Żaluzje, rolety, moskitiery, folie muszą być fabrycznie nowe, pochodzić z bieżącej produkcji i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich. c) Zastosowane do wykonania żaluzji i rolet materiały muszą posiadać atest higieniczny, atest na niepalność oraz wyróżniać się dobrą stabilnością wymiarów (muszą być odporne na deformację w wyniku działania promieniowania słonecznego) oraz posiadać wysoki współczynnik trwałości kolorów. d) Zastosowane do zabezpieczenia szyb folie muszą posiadać atest bezpieczeństwa (wymogi systemu HACCP klasa: 01, P1A, P2A). e) Wykonawca dostarczy próbki materiałów niepalnych i zmywalnych. f) Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do napraw w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia oraz wykonania zlecenia typu montaż w terminie do 14 dni od daty zlecenia. g) Wykonawca przed rozpoczęciem świadczenia usług dokona pomiarów i stosownych ustaleń z Zamawiającym dotyczących realizacji zamówienia (koloru, rodzaju tkaniny, miejsca montażu, itp.). h) Wykonawca przed przystąpieniem do prac uzyska pisemną akceptację przez Zamawiającego kosztorysu świadczenia którejkolwiek z usług wymienionych w 1 ust.1. i) Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 6 miesięcy gwarancji. Jeżeli naprawa polega na wymianie części na nową, wówczas Wykonawca udziela gwarancji zgodnie z gwarancją producenta. j) Na nowe żaluzje, rolety, moskitiery Wykonawca udziela 24 miesiące gwarancji. Na naklejone folie okienne gwarancja wynosi 5 lat. k) Jeżeli w okresie gwarancji Zamawiający zgłosi uzasadnioną reklamację, wówczas Wykonawca jest zobowiązany usunąć wadę na swój koszt w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia. l) Podstawą wystawienia faktury za prace objęte umową każdorazowo stanowić będzie podpisany przez zamawiającego protokół wykonania prac.

3 m) Faktura za wykonaną usługę wystawiona będzie do 7 dni od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru. n) Należność wynikająca z faktury zostanie zapłacona przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty złożenia faktury, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się datę wydania dyspozycji bankowi przez Zamawiającego. o) Wykonawca, przed złożeniem oferty, ma prawo zapoznać się z istniejącą infrastrukturą i warunkami technicznymi w Krakowskim Szpitalu Specjalistycznym im. Jana Pawła II. p) Szczegółowe wymagania i opis zamówienia patrz wzór umowy 3. Kryteria oceny ofert: 1) Zamawiający dokonując wyboru ofert, może pominąć oferty, co do których uznaje, że zawierają rażąco niską cenę. W przypadku gdy Zamawiający ma podejrzenie, że zaproponowana cena jest rażąco niska, może wystąpić do oferenta z wnioskiem o złożenie wyjaśnień odnośnie zaproponowanej ceny. 2) Zamawiający nie jest zobligowany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę. W szczególności, Zamawiający nie dokonuje wyboru oferty, jeżeli: a) Oferta z najkorzystniejszą cena przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. b) Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postepowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 3) Wyboru oferty Zamawiający dokona na podstawie formularza cenowego, kierując się najkorzystniejszym kryterium cenowym. 4) Informacje o wybranej ofercie Zamawiający zamieszcza na swojej stronie internetowej (w odpowiedniej zakładce): 5) Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 6) W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 4. Kontakt w sprawie ogłoszenia: Przemysław Skowroński tel.: 12/ mail: p.skowronski@szpitaljp2.krakow.pl

4 Umowa (wzór) zawarta w Krakowie dnia.r. pomiędzy: Krakowskim Szpitalem Specjalistycznym im. Jana Pawła II w Krakowie z siedzibą przy ul. Prądnickiej 80, Kraków wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS , reprezentowanym przez: mgr inż. Adrian Żak zastępca Dyrektora ds. Techniczno-Eksploatacyjnych zwanym dalej Zamawiającym, a.. reprezentowanym przez.. zwanym dalej Wykonawcą. Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II nr 40/2018 z dnia 13 lipca 2018 r. w przedmiocie dokonywania wydatków ze środków publicznych nieobjętych ustawą Prawo zamówień publicznych, których wartość przekracza zł brutto, lecz nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro netto o następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie dostarczenia i montażu nowych: a) Żaluzji pionowych, rolet tekstylnych wolnowiszących, kasetowych i zewnętrznych b) Folii okiennych antywłamaniowych, przeciwsłonecznych i maskujących c) Siatek przeciw owadom (moskitiery) oraz d) Naprawy żaluzji i rolet oraz usługi serwisowe wyszczególnione w załączniku nr 2 do umowy. 2. Szczegółowy opis usług monterskich wraz z cenami określa załącznik nr 1 do umowy, natomiast ceny usług serwisowych przedstawia załącznik nr 2. 2 Wykonawca zobowiązany jest: 1. Przystąpić do prac wynikających z 1 ust.1 lit.d umowy w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia. 2. Przystąpić do naprawy nie później niż w terminie do 7 dni roboczych od daty zgłoszenia w przypadku poważnej naprawy wymagającej sprowadzenia nowych części lub wykonania nowych elementów. 3. Przystąpić do wykonania zlecenia wynikającego z 1 ust. 1 lit. a, b, c umowy w terminie do 14 dni od daty zlecenia. 4. Dokonać pomiarów i stosownych ustaleń z Zamawiającym dotyczących realizacji zamówienia ( koloru, rodzaju tkaniny, miejsca montażu, itp.) przed rozpoczęciem świadczenia usługi.

5 5. Uzyskać pisemną akceptację przez Zamawiającego kosztorysu świadczenia którejkolwiek z usług wymienionych w 1 ust.1 przed przystąpieniem do prac. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zagospodarowania i poniesienia kosztów gospodarowania odpadami powstałymi w wyniku świadczenia usług wymienionych w 1 zgodnie z postanowieniami ustawy z 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U z późn. zmianami). Wykonawca przed odbiorem dostarczy Zamawiającemu kopie kart przekazania odpadów wytworzonych w wyniku świadczonej usługi Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 6 miesięcy gwarancji. 2. Jeżeli naprawa polega na wymianie części na nową, wówczas Wykonawca udziela gwarancji zgodnie z gwarancją producenta. 3. Na nowe żaluzje, rolety, moskitiery Wykonawca udziela 24 miesiące gwarancji. Na naklejone folie okienne gwarancja wynosi 5 lat. 4. Jeżeli w okresie gwarancji Zamawiający zgłosi uzasadnioną reklamację, wówczas Wykonawca jest zobowiązany usunąć wadę na swój koszt w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia. 5. Po wykonaniu usługi upoważniony przedstawiciel Zamawiającego potwierdzi jej wykonanie i odbiór usługi. 6. Usługi będą wykonywane przez osoby posiadające kwalifikacje do ich wykonania z dołożeniem należytej staranności. 7. W przypadku naprawy u zamawiającego, Zamawiający udostępni nieodpłatnie wykonawcy pomieszczenie do wykonania usługi Za usługi, o których mowa w 1 ust. 1 lit. d Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie według poniższej zasady: Naprawy będą wykonywane po uzyskaniu pisemnej akceptacji przez Zamawiającego kosztorysu prac, przygotowanego przez Wykonawcę w oparciu o stawki określone w załączniku nr 2 do umowy oraz ceny części potrzebnych do realizacji naprawy. 2. Za pozostałe usługi (w tym dostarczenie nowych żaluzji, rolet, folii, moskitier) wymienione w umowie, wynagrodzenie w wysokości zgodnej z cennikiem stanowiącymi załącznik nr 1 do niniejszej umowy po uzyskaniu pisemnej akceptacji przez Zamawiającego kosztorysu prac, przygotowanego przez Wykonawcę. 3. Podstawą wystawienia faktury za prace objęte umową każdorazowo stanowić będzie podpisany przez zamawiającego protokół wykonania prac. 4. Strony będą się rozliczać na podstawie wystawionych faktur, potwierdzonych przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 5. Faktura za wykonaną usługę wystawiona będzie do 7 dni od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru. 6. Należność wynikająca z faktury zostanie zapłacona przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty złożenia faktury, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się datę wydania dyspozycji bankowi przez Zamawiającego. 7. Osoby upoważnione do kontaktów: Ze strony zamawiającego: Krzysztof Juszczyk oraz Przemysław Skowroński tel.: 12/ Ze strony Wykonawcy: tel.:..

6 5 1. W razie nieterminowego świadczenia usług Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki. 2. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego ponad zastrzeżone kary umowne. 3. W przypadku powtarzających się, uzasadnionych zastrzeżeń odnośnie jakości wykonanych usług, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy za miesięcznym wypowiedzeniem. 4. Na całym terenie Zamawiającego (także w budynkach, w tym również w piwnicach budynków i na zewnątrz budynków) obowiązuje bezwzględny zakaz palenia wyrobów tytoniowych, w tym palenia nowatorskich wyrobów tytoniowych i palenia papierosów elektronicznych). Naruszenie powyższego zakazu przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę, jego podwykonawców lub dalszych podwykonawców, Szpital będzie podstawą do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 50,00 zł za każdy stwierdzony przypadek, z prawem Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. Umowa została zawarta na czas określony na okres 12 miesięcy, chyba że wartość usług przekroczy w okresie trwania umowy zł brutto Zmiany i uzupełnienia umowy, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obydwie strony. 2. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Ewentualne spory będzie rozstrzygać właściwy sąd ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.. Wykonawca. Zamawiający

7 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY Cennik usług w cenach netto 1. Żaluzje pionowe: palne, nie zmywalne - zł/m2 nie palne, nie zmywalne - zł/m2 PVC - zł/m2 nie palne, zmywalne - zł/m2 2. Rolety tekstylne: Rolety wolnowiszące: przeciwsłoneczne palne, nie zmywalne - zł/m2 przeciwsłoneczne nie palne, nie zmywalne - zł/m2 zaciemniające - zł/m2 przeciwsłoneczne nie palne, zmywalne - zł/m2 dzień/noc - zł/m2 Rolety kasetowe: palne, nie zmywalne - zł/m2 nie palne, nie zmywalne - zł/m2 zaciemniające - zł/m2 nie palne, zmywalne - zł/m2 przeciwsłoneczne - zł/m2 dzień/noc - zł/m2 osprzęt rolety (kolor) - + % ceny rolety 3. Rolety metalowe zewnętrzne - zł/m2 4. Moskitiery w ramce aluminiowej - zł/m2 5. Zabezpieczenie szyb foliami: klasa bezpieczeństwa O1 (lub odpowiednik)* - zł/m2 klasa bezpieczeństwa P1A - zł/m2 klasa bezpieczeństwa P2A - zł/m2 matowe, przeciwsłoneczne, maskujące - zł/m2 usuwanie starych foli - zł/m2 * - minimum 100 μm grubości bez warstwy kleju

8 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO UMOWY Cennik usług serwisowych w cenach netto Ceny usług serwisowych: 1. Wymiana profilu żaluzji pionowej - zł 2. Wymiana wózków żaluzji pionowej - zł 3. Wymiana zwijacza rolety metalowej - zł 4. Wymiana taśmy, linki sterującej roletą metalową - zł 5. Wymiana silnika rolety elektrycznej metalowej - zł 6. Wymiana silnika rolety tekstylnej - zł 7. Wymiana mechanizmu rolety tekstylnej - zł 8. Wymiana materiału rolety tekstylnej ` - zł 9. Uzupełnianie brakujących lub uszkodzonych elementów rolet, żaluzji - zł 10. Smarowanie wózków żaluzji pionowych - zł 11. Uszczelnianie stolarki w zależności od rodzaju zastosowanych uszczelek - zł/mb 12. Przegląd stanu rolet i żaluzji na jednym oddziale szpitalnym - zł 13. Koszt roboczogodziny - zł 14. Dojazd - zł Koszty usług serwisowych nie obejmują cen części zamiennych. Serwis żaluzji i rolet polegający na: Okresowych przeglądach (co najmniej 2 razy w roku) ich stanu technicznego i wykonywaniu drobnych napraw. W przypadku wykrycia poważnych niesprawności lub uszkodzeń, zgłaszane są do osoby odpowiedzialnej w celu podjęcia decyzji o naprawie lub wymianie. Wykonywanie napraw pogwarancyjnych na wezwanie.