ZAPYTANIE OFERTOWE Nr PUE/1/2017

Transkrypt

1 USTROŃ, r. WARBOOK SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIĄ ul. BŁADNICKA, nr 65, kod USTROŃ, ZAPYTANIE OFERTOWE Nr PUE/1/2017 I. Wprowadzenie: Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi programowymi dotyczącymi systemu wdrażania projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) dla Osi Priorytetowej: III. Konkurencyjność MŚP dla działania: 3.3. Technologie informacyjno-komunikacyjne w działalności gospodarczej II. Dane kontaktowe zamawiającego: WARBOOK SPÓŁKA Z O.O. ul. BŁADNICKA 65, USTROŃ, E mail: pue@warbook.pl Osoba do kontaktu: Pan Stanisław Brudny tel III. Zakres wykluczenia oferenta W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Z postepowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie oferent, który jest powiązany kapitałowo bądź osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 1

2 d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wymogiem formalnym jest dołączenie podpisanego oświadczenia - Załącznik nr 1 do niemniejszego zapytania. IV. Rodzaj zamówienia Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia V. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem niniejszego postepowania ofertowego jest dostarczenie usług w postaci stworzenia i wdrożenia dedykowanego oprogramowania złożonego z 3 modułów działających niezależnie opisanych poniżej. Zakres usług, jakie podlegają zamówieniu dotyczy: analizy potrzeb i wytycznych Zlecającego oraz przygotowania projektu systemu informatycznego, stworzenia odpowiedniego oprogramowania według wytycznych Zlecającego, wdrożenia (instalacji i uruchomienia) oprogramowania w firmie Warbook, zapewnienia stosownej gwarancji poprawnego funkcjonowania systemu, czynny udział i doradztwo podczas dokonywania zakupów i instalacji środków trwałych potrzebnych do uruchomienia stworzonego oprogramowania. Moduł 1 [Zwalczania nielegalnych treści]. Moduł do zautomatyzowanego przeszukiwania i czyszczenia sieci z nielegalnych plików z treściami podlegającymi ochronie praw autorskich. Praca systemu polegać będzie na ciągłym lub cyklicznym przeszukiwaniu sieci Internet w poszukiwaniu zadanych tekstów lub ciągów/paczek danych. Po wynalezieniu takiego ciągu system automatycznie będzie zamieniał go na legalny fragment (wraz z linkiem gdzie można nabyć pełną wersje danego opracowania). Tam gdzie nie będzie to możliwe system będzie automatycznie lub przy pomocy współpracowników wysyłał informację do administratora systemu o naruszaniu praw autorskich i raport z prośbą o usuniecie nielegalnych treści. Mechanizm na portalu internetowym będzie umieszczał i przechowywał zgodnie z obowiązującym prawem także wygenerowane elektronicznie zestawienia będące wynikiem działania mechanizmów antyspamowych powstałych w omawianym projekcie. 2

3 Moduł 2 [Rozliczania praw autorskich]. Moduł do zautomatyzowania procesu przepływu informacji pomiędzy firmą Warbook, a autorami, w tym zarządzania prawami autorskimi i rozliczeniami stosownych praw. System na podstawie wprowadzonych danych o warunkach licencji i prawach autorskich oraz na podstawie bieżących i archiwalnych danych sprzedażowych importowanych z różnych źródeł (wewnętrzny system sprzedażowy, dane w postaci plików w różnych formatach i układach danych otrzymywane od kontrahentów/komisantów) powinien generować automatycznie i rozsyłać w ustalonych okresach czasu indywidualne i zbiorcze raporty dla licencjodawców oraz zbiorcze raporty dla wydawcy (w zakresie bieżących tantiem podlegających rozliczeniom oraz narastająco z uwzględnieniem zaliczek). Moduł 3. [Konsolidacji danych sprzedażowych]. Moduł do zautomatyzowania przepływu informacji pomiędzy firmą Warbook, a klientami (raporty sprzedaży, konsolidacja plików) oraz zarządzaniem relacjami z klientami. Automatyzacja będzie polegać na pobieraniu od dystrybutorów i odbiorców hurtowych informacji o towarach i ilości sprzedanych poszczególnych produktów w danym okresie. Ze względu na różnorodność systemów IT u dystrybutorów funkcjonujących na rynku dane te są dostarczane w różnorodnych formatach bądź plikach o niejednolitej strukturze. System automatycznie na podstawie dostarczonych danych dokona ich konsolidacji i ujednolicenia do ustalonego formatu bazy danych. Na tej podstawie będzie można automatycznie wygenerować faktury, bądź jednolite raporty sprzedaży oraz raporty dotyczące ważnych kwestii sprzedażowych, płatności i innych informacji dot. współpracy z danym kontrahentem. Wymiana informacji pomiędzy firmą Warbook, a partnerami biznesowymi w systemie odbywać się będzie za pomocą: Konta internetowego: partnerzy biznesowi/klienci firmy Warbook otrzymają dostęp do indywidualnych kont za pomocą strony www gdzie będą mieli dostęp do wszystkich ważnych dokumentów i informacji z punktu widzenia współpracy z firmą Warbook. 2. Wszystkie elementy programowe powinny zostać wykonane w technologiach zapewniających skalowalność systemu, modularną i warstwową architekturę aplikacji. 3. Moduły oznaczone powyżej jako Moduł 2 i Moduł 3 muszą ze sobą ściśle współpracować i być zintegrowane na poziomie baz danych. 4. Oprogramowanie powinno być wykonane zgodnie z najlepszymi praktykami tworzenia oprogramowania w zakresie m.in. programowania obiektowego, wielowarstwowej architektury oprogramowania tj.: rozdzielne warstwy prezentacji, warstwy logiki biznesowej, warstwy danych. 3

4 5. Licencja na wszystkie moduły musi zostać dostarczona bez ograniczeń liczby stanowisk. 6. Zamawiającemu zostaną przekazane pełne i wyłączne prawa autorskie na wszystkich polach eksploatacji, dla wszystkich języków do wszystkich stworzonych dedykowanych modułów i elementów oprogramowania. 7. Zamawiającemu zostaną przekazane kompletne kody źródłowe stworzonych dedykowanych modułów. VI. Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona oceny według wag punktowych dla następujących kryteriów: L.p. Rodzaj kryterium Waga Sposób oceny 1 Cena netto 70 Stosunek cenny netto najniższej oferty do ceny netto badanej oferty mnożony przez 70. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. 2 Czas reakcji serwisu od zgłoszenia awarii 10 Czas reakcji serwisu mniejszy lub równy 6 h - 10 pkt. Czas reakcji serwisu większy niż 6h oraz mniejszy lub równy 12 h - 3 pkt Czas reakcji serwisu większy niż 12 h - 0 pkt 3 Gwarancja - określona w pełnych miesiącach 20 Gwarancja powyżej 36 miesięcy - 20 pkt. Gwarancja od 25 do 36 miesięcy - 10 pkt. Gwarancja od 13 do 24 miesięcy - 5 pkt. Gwarancja do 12 miesięcy - 0 pkt. Zamawiający przydzieli każdej ofercie odpowiednią liczbę punktów według następującego wzoru: P = Cmin/Cx*70+R+G P - liczba punktów Cmin - najniższa cena netto spośród analizowanych ofert Cx - cena netto analizowanej oferty R liczba punktów za czas reakcji serwisu od zgłoszenia awarii G liczba punktów za okres gwarancji Zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Łączna maksymalna liczba punków ze wszystkich kryteriów wynosi pkt. Kryteria zostaną zweryfikowane na podstawie szczegółowych informacji zawartych w ofercie. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej oferentów takiej samej liczby punktów, Zamawiający dokona wyboru oferty wykazującej po pierwsze najniższą cenę. Jeżeli cena jest taka sama w drugiej kolejności będzie brany pod uwagę dłuższy okres gwarancji. 4

5 VII. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać osobiście lub listownie na adres Zamawiającego: WARBOOK SPÓŁKA Z O.O. ul. BŁADNICKA, nr 65, USTROŃ, Termin wpłynięcia ofert upływa r. o godz. 23:59. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu oferty). Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę o treści odpowiadającej złożonej ofercie. Ważność złożonych ofert minimum 90 dni od daty złożenia. VIII. Kryteria formalne składanych ofert: 1. Oferent powinien złożyć kompletną ofertę na załączonym formularzu (Załącznik nr 2) oraz przedłożyć podpisane Oświadczenie Załącznik nr Oferta powinna zawierać pełen koszt dla Zamówienia. 3. Oferent może złożyć jedną ofertę w formie pisemnej. 4. Koszty związane z przygotowaniem ofert ponosi składający ofertę. 5. Dopuszcza się możliwość składania ofert wyłącznie w języku polskim. Oferty złożone w innym języku muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. 6. Oferty, które nie spełniają wymagań określonych w zapytaniu ofertowym zostaną odrzucone. 7. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. IX. Warunki zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia: a) zmiany terminu płatności wynikające z potrzeb prawidłowej realizacji umowy oraz w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy/Zamawiającego. b) zmiany organizacyjne polegające na zmianie osób, podwykonawców, grup wykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby podwykonawcy, grupy wykonawców i innych podmiotów spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty, c) zmiany wynagrodzenia (związanej ze zmianą urzędowej stawki podatku VAT, uzasadnienia ekonomicznego i/lub technicznego), 5

6 d) zmiany zakresu zadań oraz terminów realizacji w skutek otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. Dokonywanie wszelkich zmian i uzupełnień dotyczących niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. X. Termin realizacji umowy Do r. IX. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych. 2. Załącznik nr 2 Formularz ofertowy. 6