PLAN POSTĘPOWAŃ O UDZIELENIE ZAMÓWIEŃ o wartości powyżej EURO NA 2017 ROK DLA DZIELNICY BIELANY m.st. WARSZAWY USŁUGI I DOSTAWY Orientacyjna

Transkrypt

1 Lp. Kategoria zamówienia Słownik kategorii Wydział wnioskujący Przedmiot zamówienia publicznego Rodzaj zamówienia (wg podziału na roboty budowlane, dostawy lub usługi) PLAN POSTĘPOWAŃ O UDZIELENIE ZAMÓWIEŃ o wartości powyżej EURO NA 2017 ROK DLA DZIELNICY BIELANY m.st. WARSZAWY USŁUGI I DOSTAWY Orientacyjna wartość postępowania NETTO PLN ORAZ EURO (zastosowano przelicznik EURO 4,1749), w tym dla podstawowych planowanych w 2017r. i, o których mowa w art.67 ust.1 pkt 6/7 ustawy PZP do podstawowych z lat poprzednich Orientacyjna wartość NETTO PLN ORAZ EURO (zastosowano przelicznik EURO 4,1749), o których mowa w art.67 ust.1 pkt 6/7 ustawy PZP do podstawowych planowanych w 2017r. (jeżeli są przewidywane) Wartość postępowania ustalona z uwzględnieniem art.. 34 ust 4 i 6a Pzp. Przy zamówieniach pozaplanowych powiększona o wartość postępowań niezrealizowanych Czy zamówienie sumuje się w wartości swojej kategorii? (TAK/NIE/TAK- w zakresie ) (dotyczy usług dostaw) Czy zamówienie będzie udzielone w oparciu o art.6a ustawy PZP? (TAK/NIE) Przewidywany termin wszczęcia postępowania w ujęciu kwartalnym Przewidywany tryb udzielenia zamówienia Uwagi Akcesoria, części i sprzęt informatyczny Analizy i doradztwo budowlane Analizy i doradztwo dotyczące ochrony przeciwpożarowej Analizy i doradztwo dotyczące emisji spalin Analizy i doradztwo dotyczące ochrony przyrody i środowiska 5 Artykuły gospodarcze 6 Artykuły spożywcze 7 Artykuły techniczne 8 Badania fizykochemiczne 9 Badania natężenia ruchu drogowego i kolejowego 10 Badania społeczne i ankiety 11 Dekoracje świąteczne 12 Domeny internetowe 13 Drobne formy architektury 14 Druki dostawa 15 Dystrybucja (kolportaż) materiałów informacyjnych dostawy komponentów komputerowych typu hardware tj. części i akcesoriów komputerowych np. Klawiatury, myszki, inne urządzenia wskazujące nośniki i nagrywarki CD/DVD, pamięci zewnętrzne, dyski zewnętrzne itp., części zamienne do komputerów i laptopów dostawy komputerów typu stacjonarnego i laptopów, części zamienne do sprzętu serwerowego, części zamienne do sprzętu sieciowego usług eksperckich i doradztwa budowlanokonstrukcyjnego. usług eksperckich i doradztwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej usług eksperckich i doradztwa w zakresie emisji spalin usług eksperckich i doradztwa w zakresie działań i opracowań mających na celu ochronę pomników przyrody i środowiska naturalnego. Kategoria ta dotyczy również usług eksperckich i doradztwa w zakresie drzewoznawstwa i botaniki, tj. drzewami i krzewami, w tym m.in. ich morfologią, anatomią, geografią, genetyką. dostawy artykułów gospodarstwa domowego, środków czystości i higienicznych, artykułów drogeryjnych, kosmetyków itp. Kategoria ta dotyczy również dostawy dekoracji świątecznych sztucznych choinek. dostawy artykułów spożywczych z wyłączeniem wyrobów cukierniczych i piekarskich wykonywanych przez cukiernie, owoców i warzyw. Kategoria ta dotyczy również dostawy wody. dostawy artykułów technicznych takich jak m.in. tworzywa sztuczne, tworzywa elektroizolacyjne, materiały elektroizolacyjne, gniazdka elektryczne, taśmy izolacyjne i oznacznikowe, artykuły uszczelniające, liny, nici techniczne, gumy, materiały opakowaniowe, tkaniny techniczne, czyściwa, węże gumowe, PCV, narzędzia techniczne, żarówki itp. usług wykonywania badań opartych na dziale chemii zajmującym się fizycznymi podstawami przemian chemicznych, zależnościami między określonymi właściwościami fizycznymi a budową materii. usług pomiaru natężenia ruchu drogowego i kolejowego usług przeprowadzenia jakościowych i ilościowych badań społecznych i marketingowych. usług założenia, przechowywania, zabezpieczenia przed uszkodzeniem dekoracji świątecznych usług z zakresu utrzymania domen internetowych. dostawy ławek, koszy na odpady, itp. dostawy druków, formularzy i blankietów powszechnego użytku formularzy specjalistycznych wykorzystywanych w obiegu urzędowym, tj. np. druki RMUA, koperty płacowe niezbędne do drukowania pasków wynagrodzeń dla pracowników. usługi kolportażu ulotek, broszur i innych materiałów informacyjnych.

2 16 Edukacja ekologiczna 17 Edukacja specjalistyczna sprawców przemocy usług związanych z organizacją działań mających na celu podniesienie świadomości ekologicznej mieszkańców m.st. Warszawy Dzielnicy Bielany, tj. np. realizacja projektów,, warsztatów mających na celu poszerzanie wiedzy ekologicznej mieszkańców Bielan usług związanych z organizacją działań mających na celu podniesienie swiadomości sprawców przemocy 18 Emisja spotów radiowych i telewizyjnych internetowych usług dotyczących czasu antenowego do emisji materiałów programowych przeznaczonych do emisji w radiu, telewizji i internecie. Zamówienia z tej samej kategorii, będą sumowane tylko w ramach wspólnej, a nie w ramach łacznej wartości w kategorii. 19 Energia cieplna 20 Energia elektryczna 21 Gaz Kategoria ta dotyczy dostawy i dystrybucji energii cieplnej Kategoria ta dotyczy dostawy i dystrybucji energii elektrycznej dostawy gazu WAG Nazwa i przedmiot zamówienia: Kompleksowe dostarczenie energii cieplnej do budynku Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Bielany przy ul.żeromskiego 29 Dostawy ,90 PLN/ ,83 EURO ,90 PLN/ ,83 EURO NIE NIE IV kwartał 2017 Przetarg nieograniczony 22 Instruktorzy z zakresu wychowania fizycznego usług związanych z zatrudnieniem instruktorów z zakresu wychowania fizycznego. 23 Karma dostawy karmy dla psów i kotów 24 WOŚ Nazwa i przedmiot zamówienia: Remonty i naprawy ujęć wody oligoceńskiej: wymiana złoży, pomp, naprawy w technologii ,00 PLN/ ,81 EURO ,00 PLN/ ,23 EURO TAK Zamówienie zrealizowane usług Konserwacje i bieżące związanych z konserwacją ujęć utrzymanie ujęć oligoceńskich, tj. wykonywania przeglądów, 25 oligoceńskich drobnych prac naprawczych i konserwacyjnych WOŚ Nazwa i przedmiot zamówienia: Naprawy w technologii uzdatniania wody, wymiana zużytych lub uszkodzonych urządzeń (np. pompy) ,00 PLN/ 3 832,43 EURO ,00 PLN/ 3 832,43 EURO TAK Zamawiający planuje udzielić w zakresie konserwacji i bieżącego utrzymania ujęć oligoceńskich nie ( ,00 PLN), tj. kwoty ,00 PLN Konserwacja i przeglądy urządzeń i instalacji gazowych Konserwacje budynków i instalacji usług związanych z konserwacją i przeglądem urządzeń i instalacji gazowych, tj. np. wykonywaniem przeglądów, drobnych prac naprawczych i konserwacyjnych latarnii gazowych usług związanych z konserwacją budynków i instalacji tj. wykonywania przeglądów, drobnych prac naprawczych i konserwacyjnych w budynkach Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Bielany 28 Konserwacja i serwis klimatyzacji i wentylacji usług związnych z konserwacją, utrzymaniem i serwisem systemów klimatyzacyjnych (np.. Klimatyzatorów przenośnych i typu split/multisplit) systemów chłodu - agregatów i klimakonwektorów, systemów wentylacji (mechanicznych i precyzyjnych) Konserwacje i serwis przeglądy ppoż Konserwacje i serwis systemów bezpieczeństwa Konserwacja i serwis systemu kolejkowego Konserwacje i serwis wind i dzwigów Konserwacja stacji naprawczych rowerów Kategoria ta dotyczy usług konserwacji, utrzymania serwisu i przeglądów systemów przeciwpożarowych. Kategoria ta dotyczy usług konserwacji, utrzymania i serwisu systemów bezpieczeństwa, podzespołów i elementów urządzeń wchodzących w skład zabezpieczenia Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Bielany usług z zakresu konserwacji, utrzymania i serwisu systemu kolejkowego Qmatic Kategoria ta dotyczy w szczególoności usług z zakresu konserwacji, serwisu i utrzymania urządzeń dźwigowych i wind osobowych, tj. wykonywaniem przeglądów, serwisem, drobnych prac naprawczych i konserwacyjnych usług z zakresu konserwacji, serwisu i utrzymania stacji naprawczych rowerów, tj. wykonywania przeglądów, serwisu, drobnych prac naprawczych i konserwacyjnych 33 WOŚ Nazwa i przedmiot zamówienia: Konserwacja i utrzymanie placów zabaw siłowni plenerowych, sprzątanie, drobne naprawy ,00 PLN/ ,28 EURO ,13 PLN/ ,38 wartość zamówienia: ,00 PLN/ ,39 EURO) TAK NIE I kwartał 2017 Przetarg nieograniczony Zamówienie zrealizowane

3 usług związanych z konserwacją i utrzymaniem placów zabaw, siłowni, drobnych form architektonicznych, tj. wykonywaniem przeglądów, drobnych prac naprawczych i 34 konserwacyjnych WOŚ Nazwa i przedmiot zamówienia: Wykonywanie przeglądów, drobnych prac naprawczych i konserwacyjnych placów zabaw i siłowni plenerowych ,00 PLN/ 8 763,08 EURO ,00 PLN/ 8 763,08 EURO TAK wartość wszystkich Zamawiający planuje udzielić w zakresie konserwacji i bieżącego utrzymania placów zabaw, siłowni plenerowych, drobnych nie ( ,13 PLN), tj. kwoty ,03 PLN. Konserwacja i utrzymanie placów zabaw, siłowni plenerowych, drobnych 9/2 WOŚ Nazwa i przedmiot zamówienia: Konserwacji drobnych na terenach zieleni o pow. 56 h w dzielnicy Bielany m. st. Warszawy ,00 PLN/ ,03 EURO ,13 PLN/ ,38 wartość zamówienia: ,00 PLN/ ,39 EURO) TAK NIE I kwartał 2017 Licytacja elektroniczna Wniosek pozaplanowy został przedłożony na Zarząd (w celu jego przyjęcia) Analiza: Po przeanalizowaniu zamówienia w kontekście zatwierdzonego przez Zarząd Dzielnicy Bielany w dniu r. Planu rzeczowo-finansowego na rok 2017 w Dzielnicy Bielany, ustalono, iż w przedmiotowym planie figuruje kategoria "Konserwacja i utrzymanie placów zabaw, siłowni plenerowych, drobnych form architektonicznych " w ramach której wyszczególniono dwa zamówienia (poz ) o łącznej wartości szacunkowej ,00 PLN. Mając na uwadze powyższe fakt, iż zamówienia te nie zostały zrealizowane, przy równoczesnym uwzględnieniu wartości szacunkowej zamówienia pozaplanowego ( ,00 PLN) - ustalono nową wartość zamówienia opiewającą na kwotę ,00 PLN. Do przedmiotowej pozycji zamówienia zastosowanie będzie miała ustawa Prawo publicznych powyżej euro, a poniżej ,00 euro. Pozycja 9/2 zostaje wprowadzona na wniosek WOŚ w lutym 2017 r. 10/3 WOŚ Nazwa i przedmiot zamówienia: Inspekcja główna 5-letni przegląd placów zabaw siłowni plenerowych, będących w administrowaniu Dzielnicy Bielany ,13 PLN/ 2 921,06 EURO ,13 PLN/ 2 921,06 EURO TAK wartość wszystkich Zamawiający planuje udzielić w zakresie konserwacji i bieżącego utrzymania placów zabaw, siłowni plenerowych, drobnych nie ( ,13 PLN), tj. kwoty ,03 PLN. Zamówienie zrealizowane/ Wniosek pozaplanowy został przedłożony na Zarząd (w celu jego przyjęcia) Analiza: W przedmiotowym planie figurują dwie usługi dotyczące "Konserwacji i utrzymania placów zabaw, siłowni plenerowych, drobnych " (poz. planu powyżej 30 tys. euro: ) o takiej samej przedmiotowej i podmiotowej jedno zamówienie pozaplanowe (poz. 9/2), o łącznej wartości ,00 złotych netto. Tym samym, uwzględniając powyższe, a także przedmiotowe zamówienie pozaplanowe - ustalono nową orientacyjną wartość zamówienia na kwotę ,13 netto, (tworzy ją suma wartości poz planu zamówienia pozaplanowego 9/2, tj ,00 zł netto orientacyjna wartość zamówienia pozaplanowego, tj ,13 zł netto). W związku z powyższym dokonano ponownego badania w zakresie możliwości udzielania z poz. 34. zamówienia pozaplanowego z zastosowaniem art.6a ustawy Pzp, ustalając iż 20% ( ,13 zł netto), stanowi kwota ,03 zł netto. Mając na względzie powyższe, ustalono iż do zamówienia pozaplanowego zastosowanie będzie miał Regulamin udzielania w Urzędzie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, których wartość nie kwoty euro. Z uwagi na fakt, iż "wykonywanie przeglądów placów zabaw i siłowni" jest również przedmiotem pozycyji 34. planu, na wniosek wydziału merytorycznego, ze wskazanej pozycji wykreślono słowo "przeglądy". Równocześnie nadmienia się także, iż zgodnie z uzasadnieniem WOŚ, potrzeba udzielenia zamówienia ujawniła się po zatwierdzeniu planu, gdyż na etapie jego tworzenia, brak było środków finansowych na niniejszy cel (nowe środki zostały pozyskane z oszczędności z przeprowadzonych dotychczas procedur). Zatem, na podstawie informacji przedstawionych przez WOŚ uznano, iż jest to zamówienie, którego konieczność udzielenia pojawiła się dopiero po zatwierdzeniu przez Zarząd Dzielnicy Bielany - Planu rzeczowo-finansowego na rok Konserwacja i utrzymanie pomników usług związanych z konserwacją i utrzymaniem pomników, tj. wykonywaniem przeglądów, drobnych prac naprawczych i konserwacyjnych, czyszczenia 36 WOŚ Nazwa i przedmiot zamówienia: Konserwacja zbiorników wodnych w parkach, rowów melioracyjnych innych urządzeń wodnych ,00 PLN/ ,09 EURO ,00 PLN/ ,87 EURO TAK NIE I kwartał 2017 Przetarg nieograniczony Zamówienie zrealizowane usług związanych z konserwacją, utrzymaniem i serwisem zbiorników wodnych w parkach, Konserwacja urządzeń rowów melioracyjnych innych urządzeń wodnych wodnych na terenie Dzielnicy Bielany, tj. 37 WOŚ wykonywaniem przeglądów, drobnych prac naprawczych i konserwacyjnych Nazwa i przedmiot zamówienia: Utrzymanie w ruchu pompowni wody przy ul.brązowniczej 3-5 zasilającej Potok Bielański pompowni wody na terenie Parku Olszyna, poprzez bieżący i okresowy przegląd urządzeń technicznych, wykonywanie drobnych napraw, kontroli poziomu wody w rowach ,00 PLN/ 5 173,78 EURO ,00 PLN/ 5 173,78 EURO TAK Zamawiający planuje udzielić w zakresie konserwacji urządzeń wodnych, drobnych nie ( ,00 PLN), tj. kwoty ,00 PLN Konserwacja wpustów ulicznych kanalizacji deszczowej i studni chłonnych Konwojowanie materiałów niejawnych 40 Książki 41 Książki ewidencyjne dróg 42 Kwiaty 43 Kursy językowe 44 Licencje użytkowe inne 45 Licencje do zarządzania infrastrukturą serwerową usług związanych z konserwacją, utrzymaniem i serwisem wpustów ulicznych kanalizacji deszczowej i studni chłonnych, konserwacją zewnętrznych przewodów kanalizacyjnych i urządzeń kanalizacyjnych, na terenie Dzielnicy Bielany usług konwoju materiałów niejawnych Kategoria ta dotyczy dostawy książek i innych opracowań posiadających numer ISBN. usług prowadzenia ewidencji, przygotowywania i aktualizacji książek dróg gminnych dostawy kwiatów, choinek, stroików itp. Kategoria nie obejmuje dostawy drzew i krzewów ziół i nasion. Kategoria ta dotyczy usług nauczania jezyków obcych dostawy licencji i oprogramowania użytkowego, których nie można przyporządkować do żadnej innej kategorii. Zamówienia z tej samej kategorii, będą sumowane tylko w ramach wspólnej, a nie w ramach łacznej wartości w kategorii. licencji i oprogramowania z zakresu monitorowania serwerów utrzymania i rozwoju środowiska serwerów, ewentualnie licencje z zakresu administowania serwerami

4 46 47 Licencje do zarządzania infrastrukturą sieciową Licencje w zakresie Microsoft 48 Mapy Materiały i akcesoria biurowe Materiały dydaktyczne i naukowe 51 Materiały eksploatacyjne 52 Materiały promocyjne licencji i oprogramowania z zakresu instalacji i rozbudowy istniejącej sieci komputerowej zarządzania infrastrukturą sieciową, obsługi sieci bezprzewodowych, administrowania aktywnymi urządzeniami sieci dostawy licencji i oprogramowania z zakresu i produktów firmy Microsoft. Kategoria ta dotyczy usługi wykonania odwzorowań geograficznych, tj. np. map zarówno w formie zmaterializowanej, jak i elektronicznej. Kategoria ta dotyczy dostawy materiałów i akcesoriów pomocnicznych w pracy biurowej tj. m.in. papieru, dziurkaczy, segregatorów, artykułów piśmienniczych, artykułów do obsługi sekretariatu, koszulek na dokumenty, itp. Kategoria ta dotyczy dostawy materiałów edukacyjnych (tj. np. drewniane modele zwierząt, książki dotyczące ochrony środowiska i ekologii itp.), pomocy szkolnych, gry i puzzli dostawy np. tonerów, etykiet, cartridgy, podajników, bębnów, itp. materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych dostaw w zakresie gadżetów reklamowych i promocyjnych zawierających logo Dzielnicy Bielany (np. długopisy, notatniki, torby, teczki, pendrivy, cukierki, smycze, koszulki, opaski odblaskowe, kubki, przypinki, podkładki, notesy, kredki, zabawki, plecaki, itp.) /8 WAG Nazwa i przedmiot zamówienia: Wykonanie i dostawa mebli i wyposażenia do dwóch sal obsługi bezpośredniej, znajdujących się na parterze budynku głównego urzędu Dzielnicy Bielany w budynku przy ul.żeromskiego 29 Bielany przy ul.żeromskiego 29 Dostawy ,38 PLN/ ,01 EURO ,88 PLN/ ,34 EURO TAK NIE IV kwartał 2017 Przetarg nieograniczony Wniosek pozaplanowy został przedłożony na Zarząd w dniu r. (w celu jego przyjęcia) Analiza: W przedmiotowym planie figurują trzy zamówienia dotyczące kategorii "Meble" (poz. planu poniżej 30 tys. euro: ) o takiej samej przedmiotowej i podmiotowej o łącznej wartości ,50 złotych netto, przy czym na dzień złożenia przez wydział wniosku pozaplanowego poz.87 została zrealizowana. Tym samym, uwzględniając powyższe, a także przedmiotowe zamówienie pozaplanowe - ustalono nową orientacyjną wartość zamówienia na kwotę ,88 netto równocześnie przeniesiono pozycje do planu powyżej 30 tys. euro. Tym samym przedmiotowe zamówienie pozaplanowego o które wnosił wydział zamówienie z dotychczasowej pozycji 85 planu poniżej 30 tys. euro - zostaną przeprowadzone przy zachowaniu reżimu ustawy Prawo publicznych, natomiast w odniesieniu dotychczasowego zamówienia z pozycji 86. planu poniżej 30 tys. euro - zastosowanie znajdzie art.6a ustawy Pzp, przy ustaleniu iż 20% ( ,88 zł netto), stanowi kwota ,78 zł netto, zatem stosunku do niniejszego zamówienia zastosowanie będzie miał Regulamin udzielania w Urzędzie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, których wartość nie przekracza wyrażonej w kwoty euro. Równocześnie nadmienia się także, iż zgodnie z uzasadnieniem WAG, potrzeba udzielenia zamówienia ujawniła się po zatwierdzeniu planu, gdyż na etapie jego tworzenia, brak było wiedzy o dokładnym zakresie inwestycji "Remont i zmiany organizacyjne głównego wejścia do budynku dwóch sal obsługi bezpośredniej, znajdujących się na parterze budynku głównego Urzędu Dzielnicy Bielany", a tym samym o konieczności wyłączenia zakresu będącego przedmiotem zamówienia pozaplanowego. Zatem, na podstawie informacji przedstawionych przez WAG uznano, iż jest to zamówienie, którego konieczność udzielenia pojawiła się dopiero po zatwierdzeniu przez Zarząd Dzielnicy Bielany - Planu rzeczowo-finansowego na rok Przenies iona z planu poniżej poz.85 WAG Nazwa i przedmiot zamówienia: Dostawa mebli stałych i ruchomych Dostawy ,27 PLN/ ,02 EURO ,88 PLN/ ,34 EURO TAK NIE IV kwartał 2017 Przetarg nieograniczony Przenies iona z planu poniżej poz.86 Meble dostawy mebli biurowych typu standard i gabinetowego, regałów WAG Nazwa i przedmiot zamówienia: Zakup mebli Dostawy ,23 PLN/ 4 042,31 EURO ,23 PLN/ 4 042,31 EURO TAK dostaw łączna i planuje udzielić w zakresie dostawy mebli nie ( ,880 PLN), tj. kwoty ,78 PLN. 75/8 ZSR Nazwa i przedmiot zamówienia: Zakup 20 szt stołów rozkładanych dla uczestników pikników rekreacyjnych sportowych organizowanych przez Dzielnicę Bielany Dostawy 2 747,96 PLN/ 658,21 EURO 2 747,96 PLN/ 658,21 EURO TAK dostaw łączna i planuje udzielić w zakresie dostawy mebli nie ( ,880 PLN), tj. kwoty ,78 PLN. Zamówienie zrealizowane/ Z uwagi na małą wartość zamówienia- nie został przedłożony na Zarząd (w celu jego przyjęcia) wniosek pozaplanowy dotyczący Analiza: Po przeanalizowaniu zamówienia w kontekście przyjętego przez Zarząd Dzielnicy Bielany w dniu r. Planu rzeczowo-finansowego na rok 2017w Dzielnicy Bielany, ustalono, iż w przedmiotowym planie figuruje kategoria "Meble" w ramach której wyszczególniono dwa zamówienia (zamówienia przeniesione z planu poniżej 30 tys. euro, poz. 85 i 86.) o łącznej wartości ,50 PLN jedno zamówienie pozaplanowe 15/8 o wartości ,38 PLN, które do dnia zarejestrowania zostały zrealizowane. Mając na uwadze powyższe wartość niniejszego zamówienia pozaplanowego opiewającego na kwotę 2 747,96 PLN, ustalono nową wartość zamówienia opiewającą na kwotę ,84 PLN. Zatem niniejsze zamówienie należy udzielić w oparciu o art.6a ustawy Prawo publicznych, bowiem wartość zamówienia nie dostaw łączna i planuje udzielić w zakresie "Mebli", nie ,84 PLN, tj. kwoty ,37 PLN. Tym samym do zamówienia zastosowanie będzie miał Regulamin udzielania w Urzędzie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, których wartość nie przekracza wyrażonej w kwoty euro. Równocześnie nadmienia się także, iż zgodnie z uzasadnieniem ZSR, potrzeba udzielenia zamówienia ujawniła się po zatwierdzeniu planu, gdyż na etapie jego tworzenia, brak było wiedzy na temat takowej potrzeby. Zatem, na podstawie informacji przedstawionych przez ZSR uznano, iż jest to zamówienie, którego konieczność udzielenia pojawiła się dopiero po zatwierdzeniu przez Zarząd Dzielnicy Bielany - Planu rzeczowo-finansowego na rok Moderatorzy, konferansjerzy i spikerzy usług spikerskich moderacji spotkań, debat i obsługi konferansjerskiej wydarzeń. Zamówienia z tej samej kategorii, będą sumowane tylko w ramach wspólnej, a nie w ramach łacznej wartości w kategorii.

5 55 Nadzory autorskie Nadzory inwestorskie/budowlane Obsługa techniczna imprez, w tym imprez plenerowych Obsługa techniczna spotkań i konferencji usług sprawowania nadzoru przez autora projektu, polegającego na sprawdzaniu zgodności realizacji robót z dokumentacją projektową i uzgadnianiu możliwości wprowadzania w razie potrzeby rozwiązań zamiennych. usług sprawowania nadzorów zwiazanych z obowiązkiem kontroli obiektów i procesów jaki może zostać ustanowiony przez samego inwestora lub nałożony na inwestora przez właściwy organ w decyzji o pozwoleniu na budowę usług zapewnienia i obsługi aparatury nagłaśniającej, oświetleniowej i multimedialnej na rzecz obsługi eventów imprez skierowanych do mieszkańców m.st. Warszawy Dzielnicy Bielany usług z zakresu kompleksowego przygotowania sali i otoczenia, tj. obsługi szatni, sprzątania i obsługi technicznej sal na spotkania i konferencje. usług związanych z obsługą techniczną, konserwacją i serwisem - stacji pomiarowej Obsługa techniczna stacji zanieczyszczeń powietrza, tj. obsługa pomiarowej zanieczyszczeń techniczna stacji, bieżąca kalibracja powietrza urządzeń pomiarowych, drobne naprawy i przeglądy urządzeń, wymiana zużytych i uszkodzonych części, itp. 60 Operaty szacunkowe 61 Opracowania geodezyjne Opracowanie opinii ornitologicznej Organizacja (kompleksowa) imprez plenerowych Organizacja sportowych rozgrywek, mistrzostw, turniejów sportowo-rekreacyjnych usług tworzenia opinii autorskich rzeczoznawcy majątkowego o wartości nieruchomości. usług związanych z wykonywaniem sukcesywnych opracowań geodezyjnych i kartograficznych, nadzór techniczny nad wykonywaniem aktualizacji opracowań, kontrola poprawności wykonania opracowań kartograficznych i geodezyjnych jak np. numerycznej mapy zasadniczej w postaci wektorowo-obiektowej monitoring geodezyjny usług związanych z przygotowaniem opinii ornitologicznej usług kompleksowej organizacji imprez plenerowych organizowanych na otwartym, ogólnodostępnym terenie, skierowanych do szerokiego grona odbiorców tj. kompleksowej organizacji koncertów muzycznych, przedstawień ulicznych, festynów, pikników, kiermaszy, marszy, demonstracji, wydarzeń sportowych, imprez masowych, zgromadzeń itp. usług organizacji sportowych rozgrywek, mistrzostw, turniejów sportowo-rekreacyjnych 65 Osłony okienne rolety i serwisu, montażu i naprawę osłon żaluzje okiennych, żaluzji, rolet, itp. 66 Osprzęt i armatura Kategoria ta dotyczy dostawy armatury i sanitarna osprzętu sanitarnego i ciepłowniczego 67 Paliwo Kategoria ta dotyczy dostawy paliwa, oleju napędowego opałowego 68 Pieczęcie i pieczątki wykonania i dostawy pieczęci, pieczątek, stempli, stemplownic, itp. 69 Prasa zakupu prasy tradycyjnej wydawanej w formie papierowej, w tym dzienniki, magazyny i czasopisma o charakterze informacyjnym wyróżniających się stałym tytułem i kolejnym numerem 70 Produkcja nosząca znamonia oryginalności - wydarzenia rekreacyjnego, kulturalno-rozrywkowego lub imprezy rekreacyjnej, kulturalno-rozrywkowej oryginalnej produkcji gdzie prawo wyłączne do niej wynika z przepisów ustawowych lub produkcja jest zamówieniem w zakresie działalności twórczej 71 Programy profilaktyczne Kategoria ta dotyczy autorskich profilaktycznych realizowanych w placówkach oświatowych. Zamówienia z tej kategorii, będą sumowane tylko w ramach wspólnej, a nie w ramach łącznej wartości w kategorii. 72 WIR Nazwa: Opracowanie Programu Funkcjonalno- Użytkowego z wyliczeniem kosztów szacunkowych budowy nowego Przedszkola Nr 327 przy ul.conrada 10a; Przedmiot zamówienia: Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego z wyliczeniem kosztów szacunkowych na budowę nowego Przedszkola Nr 327 przy ul.conrada 10a ,00 PLN/ 8 742,72 EURO pozaplanowych: ,31 wartość zamówienia: ,00 PLN/ ,85 EURO) NIE I kwartał 2017 Licytacja elektroniczna 73 WIR Nazwa: Opracowanie Programu Funkcjonalno- Użytkowego z wyliczeniem kosztów szacunkowych budowy Przedszkola Nr 328 przy ul.m.dąbrowskiej 5a; Przedmiot zamówienia: Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego z wyliczeniem kosztów szacunkowych na budowę nowego Przedszkola Nr 327 przy ul.m.dąbrowskiej 5a ,00 PLN/ 8 742,72 EURO pozaplanowych: ,31 wartość zamówienia: ,00 PLN/ ,85 EURO) NIE I kwartał 2017 Licytacja elektroniczna

6 74 WIR Nazwa: Opracowanie Programu Funkcjonalno- Użytkowego z wyliczeniem kosztów szacunkowych budowy Przedszkola Nr 334 przy ul.przy Agorze 12; Przedmiot zamówienia: Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego z wyliczeniem kosztów szacunkowych na budowę Przedszkola Nr 334 przy ul.przy Agorze ,00 PLN/ 8 742,72 EURO pozaplanowych: ,31 wartość zamówienia: ,00 PLN/ ,85 EURO) NIE I kwartał 2017 Licytacja elektroniczna 75 WIR Nazwa: Opracowanie na wykonanie termomodernizacji budynku szkoły w ramach adaptacji Szkoły Podstawowej Nr 77 przy ulsamogłoska 9 na potrzeby zespołu szkolnoprzedszkolnego; Przedmiot zamówienia: Opracowanie 8 130,00 PLN/ 1 947,35 EURO 8 130,00 PLN/ 1 947,35 EURO i planuje udzielić w z branży kubaturowej nie ( ,00 PLN), tj. kwoty PLN. Projekty budowlane, programy funkcjonalno-użytkowe, kosztorysy inwestorskie z branży kubaturowej/ Zamówienia z poz zostały zrealizowane. 76 WIR Nazwa: Opracowanie Programu Funkcjonalno- Użytkowego wyliczenie kosztów na remont elewacji sali gimnastycznej Szkoły Podstawowej 187 malowanie elewacji w Szkole Podstawowej 80 ul.aspekt 48; Przedmiot zamówienia: Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego z wyliczeniem wartości szacunkowej zamówienia 8 000,00 PLN/ 1 916,21 EURO 8 000,00 PLN/ 1 916,21 EURO i planuje udzielić w z branży kubaturowej nie ( ,00 PLN), tj. kwoty PLN. 77 WIR Programu Funkcjonalno-Użytkowego z wyliczeniem kosztów szacunkowych do robót adaptacyjnych w Zespole Szkół Nr 49 i w Gimnazjum Nr ,00 PLN/ 958,11 EURO 4 000,00 PLN/ 958,11 EURO i planuje udzielić w z branży kubaturowej nie ( ,00 PLN), tj. kwoty PLN. 7/3 WIR Programu Funkcjonalno-Użytkowego z wyliczeniem wartości szacunkowej robót polegających na wymienie ogrodzenia Przedszkola nr 271 przy ul.broniewskiego ,00 PLN/ 958,11 EURO 4 000,00 PLN/ 958,11 EURO i planuje udzielić w z branży kubaturowej nie ( ,00 PLN), tj. kwoty PLN. Zamówienie zrealizowane/ Z uwagi na niską wartość zamówienia - nie został przedłożony na Zarząd (w celu jego przyjęcia) wniosek pozaplanowy dotyczący zamówienia Analiza: Po przeanalizowaniu zamówienia w kontekście przyjętego przez Zarząd Dzielnicy Bielany w dniu r. Planu rzeczowo-finansowego na rok 2016 w Dzielnicy Bielany, ustalono, iż w przedmiotowym planie figuruje kategoria "Projekty budowlane, programy funkcjonalno-użytkowe, kosztorysy inwestorskie" w ramach której wyszczególniono szesć z branży kubaturowej (poz ) o wartości ,00 PLN, o takiej samej przedmiotowej i podmiotowej, przy czym na dzień zarejestrowania zamówienia, zamówienia z pozycji zostały zrealizowane. Zważywszy na powyższe na fakt, iż łączna wartość dotyczących kategorii "Projekty budowlane, programy funkcjonalno-użytkowe, kosztorysy inwestorskie" w branży kubaturowej, przy uwzględnieniu wartości zamówienia pozaplanowego opiewa na kwotę ,00 PLN, rekomenduje się: niniejsze zamówienie udzielić w oparciu o art.6a ustawy Prawo publicznych, bowiem wartość każdego z nie wartość wszystkich i planuje udzielić w zakresie "Projektów funkcjonalno-użytkowych, " z branży kubaturowej, nie wartości zamówienia ,00 PLN, tj. kwoty ,00 PLN. W związku z niniejszym do zamówienia zastosowanie będzie miał Regulamin udzielania w Urzędzie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, których wartość nie kwoty euro. Równocześnie nadmienia się także, iż zgodnie z uzasadnieniem WIR, potrzeba udzielenia zamówienia ujawniła się po zatwierdzeniu planu, gdyż na etapie jego tworzenia, brak było środków finansowych na niniejszy cel (możliwość finansowania zamówienia wynika z uzyskanej oszędności po wyborze Wykonawcy na pokrycie dachu budynku ZS Nr 51 przy ul.staffa 3/5). Zatem, na podstawie informacji przedstawionych przez WIR uznano, iż jest to zamówienie, którego konieczność udzielenia pojawiła się dopiero po zatwierdzeniu przez Zarząd Dzielnicy Bielany - Planu rzeczowo-finansowego na rok 2017.

7 17/4 WIR 30/4 WIR 31/4 WIR Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót (dotyczy Zespołu Szkół Sportowych Nr 50 przy ul.lindego 20) Programu Funkcjonalno-Użytkowego wraz z wyliczeniem szacunkowych kosztów wykonania robót (dotyczy Szkoły Podstawowej Nr 53 przy ul.rudzkiej 6) Wniosek WIR z dnia r. o wykreślenie pozycji.nazwa i przedmiot zamówienia: Opracowanie projektów budowlanych i wykonawczych modernizacji schodów zewnętrznych, chodników i dojść boiska szkolnego (dotyczy Zespołu Szkół Nr 35 przy ul.żeromskiego 22/28) ,00 PLN/ 2 922,23 EURO ,00 PLN/ 6 383,39 EURO ,00 PLN/ 4 790,53 EURO ,00 PLN/ 2 922,23 EURO pozaplanowych: ,31 wartość zamówienia: ,00 PLN/ ,85 EURO) pozaplanowych: ,31 wartość zamówienia: ,00 PLN/ ,85 EURO) i planuje udzielić w z branży kubaturowej nie ( ,00 PLN), tj. kwoty PLN. NIE IV kwartał 2017 Licytacja elektroniczna NIE III kwartał 2017 Licytacja elektroniczna Zamówienie 17/4 zrealizowane/ Wniosek pozaplanowy dotyczący zamówienia został przedłożony na Zarząd w dniu r. (w celu jego przyjęcia) Analiza na dzień r.: Analiza: Po przeanalizowaniu zamówienia w kontekście przyjętego przez Zarząd Dzielnicy Bielany w dniu r. Planu postępowań na rok 2017 w Dzielnicy Bielany, ustalono, iż w przedmiotowym planie figuruje kategoria "Projekty budowlane, programy funkcjonalno-użytkowe, kosztorysy inwestorskie" w ramach której wyszczególniono szesć z branży kubaturowej (poz ) o wartości ,00 PLN, o takiej samej przedmiotowej i podmiotowej, przy czym na dzień analizy, zamówienia z pozycji zostały zrealizowane. Mając jednakże na uwadze fakt, iż środki na niniejsze zamówienia pozaplanowe zostały przyznane uchwałą Nr XLV/1078/2017 r. z dnia r., analizy dokonano przy uwzględnieniu niniejszego i ustalono, iż zamówienia z pozycji zostały zarejestrowane przed datą r. To samo dotyczy zamówienia pozaplanowego 7/3. Natomiast zamówienia z poz zarejestrowane zostały w kwietniu. Zważywszy na powyższe, ustalono nową wartość zamówienia dotyczącą kategorii "Projekty budowlane, programy funkcjonalno-użytkowe, kosztorysy inwestorskie" w branży kubaturowej, przy uwzględnieniu wartości przedmiotowych pozaplanowych (opiewających łacznie na kwotę: ,00 PLN) ,00 PLN, rekomenduje się: zamówienie pozaplanowe 17/4 - udzielić w oparciu o art.6a ustawy Prawo publicznych, bowiem wartość każdego z nie kwoty EURO dla i planuje udzielić w zakresie "Projektów funkcjonalno-użytkowych, " z branży kubaturowej, nie ,00 PLN, tj. kwoty ,00 PLN, zatem do zamówienia zastosowanie będzie miał Regulamin udzielania w Urzędzie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, których wartość nie kwoty euro; zamówienia pozaplanowe 30/4, 31/4 35/4 udzielić przy zachowaniu reżimu ustawy Prawo publicznych. Równocześnie nadmienia się także, iż zgodnie z uzasadnieniem WIR, potrzeba udzielenia przedmiotowych ujawniła się po zatwierdzeniu planu, gdyż na etapie jego tworzenia, brak było środków finansowych na niniejsze cele (środki przyznane uchwałą nr XLV/1078/2017 z dnia r.). Zatem, na podstawie informacji przedstawionych przez WIR uznano, iż są to zamówienia, których konieczność udzielenia pojawiła się dopiero po zatwierdzeniu przez Zarząd Dzielnicy Bielany - Planu postępowań na rok /4 WIR Wniosek WIR z dnia r. o wykreślenie pozycji.nazwa i przedmiot zamówienia: Opracowanie na wymianę okien (dotyczy Zespołu Szkół Nr 119 przy ul.kiweskiej 3) 5 000,00 PLN/ 1 197,63 EURO pozaplanowych: ,31 wartość zamówienia: ,00 PLN/ ,85 EURO) NIE II kwartał 2017 Licytacja elektroniczna 50/4 WAG kompletnej dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia remontu pomieszczeń w budynku przy Al..Zjednoczenia 25 na potrzeby Urzędu Dzielnicy Bielany 4 000,00 PLN/ 958,11 EURO 4 000,00 PLN/ 958,11 EURO i planuje udzielić w z branży kubaturowej nie ( ,00 PLN), tj. kwoty PLN. Zamówienie zrealizowane/ Z uwagi na niską wartość zamówienia - nie został przedłożony na Zarząd (w celu jego przyjęcia) wniosek pozaplanowy dotyczący zamówienia Analiza: Po przeanalizowaniu zamówienia w kontekście przyjętego przez Zarząd Dzielnicy Bielany w dniu r. Planu postępowań na rok 2017 w Dzielnicy Bielany, ustalono, iż w przedmiotowym planie figuruje kategoria "Projekty budowlane, programy funkcjonalno-użytkowe, kosztorysy inwestorskie" w ramach której wyszczególniono szesć z branży kubaturowej (poz ) o wartości ,00 PLN, o takiej samej przedmiotowej i podmiotowej, przy czym na dzień analizy, zamówienia z pozycji zostały zrealizowane. Dalej wskazać należy, iż na dzień zarejestrowania zamówienia zamówienie pozaplanowe 17/3 zostało zrealizowane, natomiast zamówienia pozaplanowe 17/4, 30/4, 31/4, 35/4 nie zostały zrealizowane. Zważywszy na powyższe, ustalono nową wartość zamówienia dotyczącą kategorii "Projekty budowlane, programy funkcjonalno-użytkowe, kosztorysy inwestorskie" w branży kubaturowej, przy uwzględnieniu wartości zamówienia pozaplanowego (opiewającego na kwotę: 4 000,00 PLN) ,00 PLN, rekomenduje się: zamówienie pozaplanowe50/4 - udzielić w oparciu o art.6a ustawy Prawo publicznych, bowiem wartość każdego z nie kwoty EURO dla i planuje udzielić w zakresie "Projektów funkcjonalno-użytkowych, " z branży kubaturowej, nie ,00 PLN, tj. kwoty PLN, zatem do zamówienia zastosowanie będzie miał Regulamin udzielania w Urzędzie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, których wartość nie kwoty euro. Równocześnie nadmienia się także, iż zgodnie z uzasadnieniem WAG, potrzeba udzielenia zamówienia ujawniła się po zatwierdzeniu planu, gdyż na etapie jego tworzenia, brak było wiedzy na ten temat. Zatem, na podstawie informacji przedstawionych przez WAG uznano, iż jest to zamówienie, którego konieczność udzielenia pojawiła się dopiero po zatwierdzeniu przez Zarząd Dzielnicy Bielany - Planu postępowań na rok /6 WIR 31/6 WIR 35/6 WAG koncepcji nadbudowy i modernizacji budynku Przedszkola Nr 341 przy ul.wergiliusza 15 Nazwa i przedmiot zamówienia Opracowanie Programu Funkcjonalno Użytkowego wraz z wyliczeniem kosztów na modernizację budynku Zespołu Szkół Nr 55 przy ul.gwiaździstej 35 Nazwa i przedmiot zamówienia Wykonanie zmian w projekcie "Remontu i zmian organizacyjnych głównego wejścia do budynku dwóch sal obsługi bezpośredniej znajdujących się na parterze budynku głównego Urzędu Dzielnicy Bielany ,00 PLN/ 9 736,76 EURO ,00 PLN/ 9 736,76 EURO 1 100,00 PLN/ 263,48 EURO pozaplanowych: ,31 wartość zamówienia: ,00 PLN/ ,85 EURO) pozaplanowych: ,31 wartość zamówienia: ,00 PLN/ ,85 EURO) 1 100,00 PLN/ 263,48 EURO NIE III kwartał 2017 Licytacja elektroniczna NIE III kwartał 2017 Licytacja elektroniczna i planuje udzielić w z branży kubaturowej nie ( ,00 PLN), tj. kwoty PLN. Wniosek pozaplanowy dotyczący przedmiotowych został przedłożony na Zarząd w dniu r. (w celu jego przyjęcia) Analiza na dzień r.: Po przeanalizowaniu przedmiotowych w kontekście przyjętego przez Zarząd Dzielnicy Bielany w dniu r. Planu postępowań na rok 2017 w Dzielnicy Bielany, ustalono, iż w przedmiotowym planie figuruje kategoria "Projekty budowlane, programy funkcjonalno-użytkowe, kosztorysy inwestorskie" w ramach której wyszczególniono szesć z branży kubaturowej (poz ) sześć pozaplanowych 7/3, 17/4, 30/4, 31/4, 35/4, 50/4 - o łącznej wartości ,00 PLN, o takiej samej przedmiotowej i podmiotowej. Z uwagi na fakt, iż środki na niniejsze zamówienia pozaplanowe zostały przyznane uchwałą Nr XLVIII/1167/2017 r. z dnia r., analizy dokonano przy uwzględnieniu niniejszego i ustalono, iż zamówienia z poz pozaplanowe 7/3 - zostały zrealizowane. Zważywszy na powyższe, ustalono nową wartość zamówienia dotyczącą kategorii "Projekty budowlane, programy funkcjonalno-użytkowe, kosztorysy inwestorskie" w zakresie branży kubaturowej, przy uwzględnieniu wartości przedmiotowych pozaplanowych - na kwotę ,00 PLN, rekomenduje się: obu pozaplanowych udzielić przy zachowaniu reżimu ustawy Prawo publicznych. Równocześnie nadmienia się także, iż zgodnie z uzasadnieniem WIR, potrzeba udzielenia przedmiotowych ujawniła się po przyjęciu planu, gdyż na etapie jego tworzenia, brak było wiedzy o takowej potrzebie (niniejsze jest przedmiotem uchwały Rady Miasta Stołecznego Warszawy związanej z realizacją nowych zadań bieżących i inwestycyjnych), która możliwa była do zrealizowania z uwagi na nowe środki finansowe pozyskane w związku z uchwałą Rady Miasta Stołecznego Warszawy nr XLVIII/1167/2017 z r. Zatem, na podstawie informacji Zamówienie zrealizowane/ Z uwagi na niską wartość zamówienia - nie został przedłożony na Zarząd (w celu jego przyjęcia) wniosek pozaplanowy dotyczący zamówienia Analiza: Po przeanalizowaniu zamówienia w kontekście przyjętego przez Zarząd Dzielnicy Bielany w dniu r. Planu postępowań na rok 2017 w Dzielnicy Bielany, ustalono, iż w przedmiotowym planie figuruje kategoria "Projekty budowlane, programy funkcjonalno-użytkowe, kosztorysy inwestorskie" w ramach której wyszczególniono szesć z branży kubaturowej (poz ) osiem pozaplanowych 7/3, 17/4, 30/4, 31/4, 35/4, 50/4, 30/6, 31/6 - o łącznej wartości ,00 PLN, o takiej samej przedmiotowej i podmiotowej. Zważywszy na powyższe, ustalono nową wartość zamówienia dotyczącą kategorii "Projekty budowlane, programy funkcjonalno-użytkowe, kosztorysy inwestorskie" w zakresie branży kubaturowej, przy uwzględnieniu wartości przedmiotowych pozaplanowych - na kwotę PLN,, rekomenduje się udzielić zamówienie pozaplanowe w oparciu o art.6a ustawy Prawo publicznych, bowiem wartość przekracza wyrażonej w i planuje udzielić w zakresie "Projektów funkcjonalno-użytkowych, " z branży kubaturowej, nie PLN, tj. kwoty PLN, zatem do zamówienia zastosowanie będzie miał Regulamin udzielania w Urzędzie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, których wartość nie kwoty euro. Równocześnie nadmienia się także, iż zgodnie z uzasadnieniem WAG, potrzeba udzielenia zamówienia ujawniła się po zatwierdzeniu planu, gdyż na etapie jego tworzenia, brak było wiedzy na ten temat (zalecenia pokontrolne w Delegaturze BAiSO). Zatem, na podstawie informacji przedstawionych przez WAG uznano, iż jest to zamówienie, którego konieczność udzielenia pojawiła się dopiero po zatwierdzeniu przez Zarząd Dzielnicy Bielany - Planu postępowań na rok 2017.

8 78 WIR Programu Funkcjonalno-Użytkowego z wyliczeniem wartości szacunkowej na zadania do wykonania w ramach budżetu partycypacyjnego 2017 r. (place zabaw, itp.) ,00 PLN/ 9 736,76 EURO pozaplanowych: ,03 PLN/ ,83 EURO zamówienia: ,00 PLN/ ,87 EURO) NIE I kwartał 2017 Licytacja elektroniczna usług związanych z przygotowaniem opracowania niezbędnego do uzyskania pozwolenia na budowę planowanej inwestycji budowlanej, będącego podstawą do jej realizacji, programu funkcjonalno użytkowego i Projekty budowlane, kosztorysu inwestorskiego. Zamówienia z programy funkcjonalnoużytkowe, kosztorysy tej kategorii, będą sumowane tylko w ramach wspólnej, tj. z inwestorskie wyodrębnieniem 1) branży kiubaturowej, 79 2)branży drogowej, 3) placów zabaw, boisk, WIR drobnych, 4) zieleni, a nie w ramach łącznej wartości w tej kategorii, 5) inne niesklasyfikowane Programu Funkcjonalno-Użytkowego i zagospodarowania terenu Z.Nałkowskiej (plac zabaw) 6 500,00 PLN/ 1 556,92 EURO 6 500,00 PLN/ 1 556,92 EURO planuje udzielić w zabaw, boisk, drobych nie ( ,03 PLN), tj. kwoty ,01 PLN. 80 WIR Wniosek WIR z dnia r. o wykreślenie pozycji.nazwa i przedmiot zamówienia: Opracowanie projektu zagospodarowania terenu Przedszkola Nr 97 ul.twardowska ,00 PLN/ 5 820,50 EURO pozaplanowych: ,03 PLN/ ,83 EURO zamówienia: ,00 PLN/ ,87 EURO) NIE III kwartał 2017 Licytacja elektroniczna 81 WIR Nazwa: Opracowanie Programu Funkcjonalno- Użytkowego na wymianę nawierzchni ze sztucznej trawy na boisku do piłki ręcznej/nożnej w Szkole Podstawowej Nr 80 przy ul.aspekt 48; Przedmiot zamówienia: Opracowanie Programu Funkcjonalno- Użytkowego z wyliczeniem wartości szacunkowej zamówienia 3 000,00 PLN/ 718,58 EURO 3 000,00 PLN/ 718,58 EURO planuje udzielić w zabaw, boisk, drobych nie ( ,03 PLN), tj. kwoty ,01 PLN. 82 WIR Wniosek WIR z dnia r. o wykreślenie pozycji.nazwa i przedmiot zamówienia: Opracowanie koncepcji z wyliczeniem kosztów zagospodarowania części boiska o nawierzchni asfaltowej na terenie Szkoły Podstawowej Nr 53 ul.rudzka ,00 PLN/ 2 898,28 EURO ,00 PLN/ 2 898,28 EURO planuje udzielić w zabaw, boisk, drobych nie ( ,03 PLN), tj. kwoty ,01 PLN.

9 83 WIR Programu Funkcjonalno-Użytkowego z wyliczeniem wartości szacunkowej zamówienia na wymianę nawierzchni dróg i przejść na terenie Przedszkola Nr 306 ul.szegedyńska 13 z wymianą 2 zestawów zabawowych z wykonaniem nawierzchni bezpiecznej 3 000,00 PLN/ 718,58 EURO 3 000,00 PLN/ 718,58 EURO planuje udzielić w zabaw, boisk, drobych nie ( ,03 PLN), tj. kwoty ,01 PLN. 84 WOŚ Nazwa i przedmiot zamówienia: Wykonanie projektu zadania: budowa placów zabaw na terenach zarządzanych przez ZGN ,00 PLN/ ,67 EURO pozaplanowych: ,03 PLN/ ,83 EURO zamówienia: ,00 PLN/ ,87 EURO) NIE I kwartał 2017 Licytacja elektroniczna 85 WOŚ Nazwa i przedmiot zamówienia: Wykonanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego zadania Gimnastyczna ścieżka zdrowia 8 000,00 PLN/ 1 916,21 EURO 8 000,00 PLN/ 1 916,21 EURO planuje udzielić w zabaw, boisk, drobych nie ( ,03 PLN), tj. kwoty ,01 PLN. Projekty budowlane, programy funkcjonalno-użytkowe, kosztorysy inwestorskie dotyczące placów zabaw, boisk, drobnych / Zamówienie z poz.79,81, 83, 85, 86, 87, zrealizowane 86 WOŚ Nazwa i przedmiot zamówienia: Wykonanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego zadania Wybieg dla psów pola Hutnik 8 000,00 PLN/ 1 916,21 EURO 8 000,00 PLN/ 1 916,21 EURO planuje udzielić w zabaw, boisk, drobych nie ( ,03 PLN), tj. kwoty ,01 PLN.

10 87 WOŚ Nazwa i przedmiot zamówienia: Wykonanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego zadania Street Workout Miejska Ścieżka Zdrowia 8 000,00 PLN/ 1 916,21 EURO 8 000,00 PLN/ 1 916,21 EURO planuje udzielić w zabaw, boisk, drobych nie ( ,03 PLN), tj. kwoty ,01 PLN. 88 WOŚ Nazwa i przedmiot zamówienia: Wykonanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego zadania Siłownia zewnętrzna ul.kochanowskiego 13A 5 000,00 PLN/ 1 197,63 EURO 5 000,00 PLN/ 1 197,63 EURO planuje udzielić w zabaw, boisk, drobych nie ( ,03 PLN), tj. kwoty ,01 PLN. 89 WOŚ 90 WOŚ 91 WOŚ 92 WOŚ Nazwa i przedmiot zamówienia: Wykonanie projektu zadania "Rewitalizacja placu zabaw o powierzchni 650m kw" Nazwa i przedmiot zamówienia: Wykonanie projektu zadania "Plac zabaw" Nazwa i przedmiot zamówienia: Wykonanie projektu zadania "Plac zabaw dla młodszych dzieci - Dantego7/Szekspira 4" Nazwa i przedmiot zamówienia: Wykonanie projektu zadania "Przebudowa placu zabaw przy ul.andersena ,00 PLN/ 7 205,20 EURO ,00 PLN/ 3 894,70 EURO ,00 PLN/ 7 205,20 EURO ,00 PLN/ 7 205,20 EURO pozaplanowych: ,03 PLN/ ,83 EURO zamówienia: ,00 PLN/ ,87 EURO) pozaplanowych: ,03 PLN/ ,83 EURO zamówienia: ,00 PLN/ ,87 EURO) pozaplanowych: ,03 PLN/ ,83 EURO zamówienia: ,00 PLN/ ,87 EURO) pozaplanowych: ,03 PLN/ ,83 EURO zamówienia: ,00 PLN/ ,87 EURO) NIE I kwartał 2017 Licytacja elektroniczna NIE I kwartał 2017 Licytacja elektroniczna NIE I kwartał 2017 Licytacja elektroniczna NIE I kwartał 2017 Licytacja elektroniczna 9/3 WIR Programu Funkcjonalno-Uzytkowego z obliczeniem wartości szcunkowej na zadanie Każde mistrzostwo zaczyna się w szkole-modernizacja boiska przy szkole na Wrzecionie 3 252,03 PLN/ 778,95 EURO 3 252,03 PLN/ 778,95 EURO planuje udzielić w zabaw, boisk, drobych nie ( ,03 PLN), tj. kwoty ,01 PLN. Zamówienie zrealizowane/ Z uwagi na niską wartość zamówienia - nie został przedłożony na Zarząd (w celu jego przyjęcia) wniosek pozaplanowy dotyczący zamówienia Analiza: Po przeanalizowaniu zamówienia w kontekście przyjętego przez Zarząd Dzielnicy Bielany w dniu r. Planu rzeczowo-finansowego na rok 2016 w Dzielnicy Bielany, ustalono, iż w przedmiotowym planie figuruje kategoria "Projekty budowlane, programy funkcjonalno-użytkowe, kosztorysy inwestorskie" w ramach której wyszczególniono czternaście zabaw, boisk, drobnych (poz ) o wartości ,00 PLN, o takiej samej przedmiotowej i podmiotowej, przy czym na dzień zarejestrowania zamówienia, zamówienia z pozycji 83, 85, 87, zostały zrealizowane. Zważywszy na powyższe na fakt, iż łączna wartość dotyczących kategorii "Projekty budowlane, programy funkcjonalno-użytkowe, kosztorysy inwestorskie" dotyczące placów zabaw, boisk, drobnych form architektonicznych, przy uwzględnieniu wartości zamówienia pozaplanowego opiewa na kwotę ,03 PLN, rekomenduje się: niniejsze zamówienie udzielić w oparciu o art.6a ustawy Prawo publicznych, bowiem wartość każdego z nie kwoty EURO dla i planuje udzielić w zakresie "Projektów funkcjonalno-użytkowych, " dotyczących placów zabaw, boisk, drobnych, nie ,03 PLN, tj. kwoty ,01 PLN. W związku z niniejszym do zamówienia zastosowanie będzie miał Regulamin udzielania w Urzędzie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, których wartość nie przekracza wyrażonej w kwoty euro. Równocześnie nadmienia się także, iż zgodnie z uzasadnieniem WIR, potrzeba udzielenia zamówienia ujawniła się po zatwierdzeniu planu, gdyż na etapie jego tworzenia, brak było środków finansowych na niniejszy cel (możliwość finansowania zamówienia wynika z uzyskanej oszędności po wyborze Wykonawcy na pokrycie dachu budynku ZS Nr 51 przy ul.staffa 3/5). Zatem, na podstawie informacji przedstawionych przez WIR uznano, iż jest to zamówienie, którego konieczność udzielenia pojawiła się dopiero po zatwierdzeniu przez Zarząd Dzielnicy Bielany - Planu rzeczowo-finansowego na rok 2017.

11 19/4 WIR 21/4 WIR 23/4 WIR 25/4 WIR 27/4 WIR 6/5 WOŚ 23/6 WOŚ Wniosek WIR z dnia r. o wykreślenie pozycji.nazwa i przedmiot zamówienia: Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego wyliczenie szacunkowych kosztów wykonania robót (dotyczy Zespołu Szkół Nr 51 przy ul.staffa 3/5) Nazwa i przedmiot zamówienia: Aktualizacja (dotyczy Bielańskiego Centrum Edukacji Kulturalnej przy ul.szegedyńskiej 9A) Programu Funkcjonalno-Użytkowego wyliczenie szacunkowych kosztów wykonania robót (dotyczy Gimnazjum Nr 72 przy ul.przybyszewskiego 45) Programu Funkcjonalno-Użytkowego wyliczenie szacunkowych kosztów wykonania robót (dotyczy Zespołu Szkół Nr 49 przy ul.tołstoja 2) Programu Funkcjonalno-Użytkowego wyliczenie szacunkowych kosztów wykonania robót (dotyczy Przedszkola Nr 301 przy ul.staffa 7B) aktualizacji Programu Funkcjonalno-Użytkowego wg koncepcji zagospodarowania terenu wraz z obliczeniem planowanych kosztów prac projektowych planowanych kosztów wykonania robót dla przeprowadzenia postępowania przetargowego na wybór wykonawcy w systemie "zaprojektuj i wybuduj" w ramach zadania pn. "Modernizacja parku Z.Herberta w Warszawie" dokumentacji projektowej na Modernizację Parku przy ul.perzyńskiego Zgodnie z pismem wydziału merytorycznego z dnia r. zwiększono wartość do kwoty 8 000,00 PLN/ 1 916,21 wartość zamówienia: 4 060,00 PLN/ 972,48 EURO) 2 000,00 PLN/ 479,05 EURO 5 000,00 PLN/ 1 197,63 EURO 5 000,00 PLN/ 1 197,63 EURO 5 000,00 PLN/ 1 197,63 EURO 1 900,00 PLN/ 455,10 EURO ,00 PLN/ ,20 EURO 8 000,00 PLN/ 1 916,21 EURO zamówienia: 4 060,00 PLN/ 972,48 EURO) 2 000,00 PLN/ 479,05 EURO pozaplanowych: ,03 PLN/ ,83 EURO zamówienia: ,00 PLN/ ,87 EURO) pozaplanowych: ,03 PLN/ ,83 EURO zamówienia: ,00 PLN/ ,87 EURO) pozaplanowych: ,03 PLN/ ,83 EURO zamówienia: ,00 PLN/ ,87 EURO) 1 900,00 PLN/ 455,10 EURO pozaplanowych: ,03 PLN/ ,83 EURO zamówienia: ,00 PLN/ ,87 EURO) planuje udzielić w zabaw, boisk, drobych nie ( ,03 PLN), tj. kwoty ,01 PLN. planuje udzielić w zabaw, boisk, drobych nie ( ,03 PLN), tj. kwoty ,01 PLN. NIE II kwartał 2017 Licytacja elektroniczna NIE II kwartał 2017 Licytacja elektroniczna NIE II kwartał 2017 Licytacja elektroniczna planuje udzielić w zabaw, boisk, drobych nie ( ,03 PLN), tj. kwoty ,01 PLN. Zamówienia z poz. 23/4, 25/4 i 27/4 w trakcie realizacji / Wniosek pozaplanowy dotyczący zamówienia został przedłożony na Zarząd w dniu r. (w celu jego przyjęcia) Analiza na dzień r.: Po przeanalizowaniu zamówienia w kontekście przyjętego przez Zarząd Dzielnicy Bielany w dniu r. Planu postępowań na rok 2017 w Dzielnicy Bielany, ustalono, iż w przedmiotowym planie figuruje kategoria "Projekty budowlane, programy funkcjonalno-użytkowe, kosztorysy inwestorskie" w ramach której wyszczególniono piętnaście dotyczące placów zabaw, boisk, drobnych (poz ) o wartości ,00 PLN, o takiej samej przedmiotowej i podmiotowej, przy czym na dzień analizy, zamówienia z pozycji 79, 81, 83, 85, zostały zrealizowane. Mając jednakże na uwadze fakt, iż środki na niniejsze zamówienia pozaplanowe zostały przyznane uchwałą Nr XLV/1078/2017 r. z dnia r., analizy dokonano przy uwzględnieniu niniejszego i ustalono, iż zamówienia z pozycji 81, 83, 85, 87, zostały zarejestrowane przed datą r. Natomiast zamówienia z poz. 78., 80., 82., 84., nie zostały zrealizowane, a zamówienie z poz. 79. zarejestrowane zostało w kwietniu. To samo dotyczy zamówienia pozaplanowego 9/3. Zważywszy na powyższe, ustalono nową wartość zamówienia dotyczącą kategorii "Projekty budowlane, programy funkcjonalno-użytkowe, kosztorysy inwestorskie" w zakresie placów zabaw, boisk, drobnych form architektonicznych, przy uwzględnieniu wartości przedmiotowych pozaplanowych (opiewających łacznie na kwotę: ,00 PLN) ,03 PLN, rekomenduje się: zamówienie pozaplanowe 19/4, 21/4, 23/4 - udzielić w oparciu o art.6a ustawy Prawo publicznych, bowiem wartość każdego z nie i planuje udzielić w zakresie "Projektów, " w zakresie placów zabaw, boisk, drobnych, nie ,03 PLN, tj. kwoty ,01 PLN, zatem do przedmiotowych zastosowanie będzie miał Regulamin udzielania w Urzędzie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, których wartość nie kwoty euro; zamówienia pozaplanowe 25/4 27/4 udzielić przy zachowaniu reżimu ustawy Prawo publicznych. Równocześnie nadmienia się także, iż zgodnie z uzasadnieniem WIR, potrzeba udzielenia przedmiotowych ujawniła się po zatwierdzeniu planu, gdyż na etapie jego tworzenia, brak było środków finansowych na niniejsze cele (środki przyznane uchwałą nr XLV/1078/2017 z dnia r.). Zatem, na podstawie informacji przedstawionych przez WIR uznano, iż są to zamówienia, których konieczność udzielenia pojawiła się dopiero po zatwierdzeniu przez Zarząd Dzielnicy Bielany - Planu postępowań na rok Zamówienie zrealizowane/ Z uwagi na niską wartość zamówienia - nie został przedłożony na Zarząd (w celu jego przyjęcia) wniosek pozaplanowy dotyczący zamówienia Analiza: Po przeanalizowaniu zamówienia w kontekście przyjętego przez Zarząd Dzielnicy Bielany w dniu r. Planu postępowań na rok 2017 w Dzielnicy Bielany, ustalono, iż w przedmiotowym planie figuruje kategoria "Projekty budowlane, programy funkcjonalno-użytkowe, kosztorysy inwestorskie" w ramach której wyszczególniono piętnaście dotyczące placów zabaw, boisk, drobnych (poz ) o wartości pierwotnej ,00 PLN, o takiej samej przedmiotowej i podmiotowej, przy czym na dzień analizy, zamówienia z pozycji 79, 81, 83, 85, zostały zrealizowane. To samo dotyczy zamówienia pozaplanowego 9/3. Mając jednakże na uwadze fakt, iż środki na niniejsze zamówienia pozaplanowe zostały przyznane uchwałą Nr XLV/1078/2017 r. z dnia r., analizy dokonano przy uwzględnieniu niniejszego i ustalono, iż zamówienia z pozycji 81, 83, 85, 87, zostały zarejestrowane przed datą r. Natomiast zamówienia z poz. 78., 80., 82., 84., nie zostały zrealizowane. Zważywszy na powyższe, ustalono nową wartość zamówienia dotyczącą kategorii "Projekty budowlane, programy funkcjonalno-użytkowe, kosztorysy inwestorskie" w zakresie placów zabaw, boisk, drobnych form architektonicznych, przy uwzględnieniu wartości zamówienia pozaplanowego (opiewającego na kwotę: 1 900,00 PLN) PLN, rekomenduje się zamówienie pozaplanowe - udzielić w oparciu o art.6a ustawy Prawo publicznych, bowiem wartość złotych równowartości i planuje udzielić w zakresie "Projektów funkcjonalno-użytkowych, " w zakresie placów zabaw, boisk, drobnych, nie wartości zamówienia ,00 PLN, tj. kwoty ,00 PLN, zatem do zamówienia zastosowanie będzie miał Regulamin udzielania w Urzędzie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, których wartość nie kwoty euro. Równocześnie nadmienia się także, iż zgodnie z uzasadnieniem WOŚ, potrzeba udzielenia zamówienia ujawniła się po zatwierdzeniu planu, gdyż na etapie jego tworzenia, brak było wiedzy o takowej potrzebie (dopiero w kwietniu 2017 r. zwiększono środki na ten cel) brak było środków finansowych na niniejszy cel. Zatem, na podstawie informacji przedstawionych przez WOS uznano, iż jest to zamówienie, którego konieczność udzielenia pojawiła się dopiero po zatwierdzeniu