UMOWA Nr DT /2018 -PROJEKT-

Transkrypt

1

2

3

4

5 Załącznik nr 1 UMOWA Nr DT /2018 -PROJEKT- zawarta w dniu. pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym Nr 1 im. prof. Tadeusza Sokołowskiego PUM w Szczecinie przy ul. Unii Lubelskiej 1, Szczecin NIP: REGON: reprezentowanym przez: Dyrektora - dr n. med. Konrada Jarosza Gł. Księgowego mgr Sabinę Kropielnicką zwanym dalej Zamawiającym a NIP:., REGON:... reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą W oparciu o wyniki przeprowadzonego przez Zamawiającego w trybie zapytania ofertowego badania rynku, na podstawie notatki służbowej z dnia i uznania oferty Wykonawcy z dnia. jako najkorzystniejszej. Z uwagi na fakt, iż zamówienie to nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości Euro, nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. z 2010 r., Dz. U nr 113, poz.759 ze zm.). 1 Przedmiot umowy Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowokosztorysowej dla zadania pn.: Remont pomieszczeń składnicy dokumentów szpitalnych w SPSK 1 PUM przy ul. Unii Lubelskiej 1 w Szczecinie oraz zapewnienie nadzoru autorskiego. 1. Zakres prac projektowych obejmuje: a) wykonanie inwentaryzacji architektoniczną dla potrzeb projektowych, b) wykonanie projektu wykonawczego wielobranżowego, c) wykonanie Specyfikacji Technicznego Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych dla wszystkich branż, d) wykonanie przedmiarów i kosztorysów inwestorskich wszystkich branż. 2. W skład projektu wykonawczego wchodzi: mm/kj Strona 1 z 6

6 a) branża architektury, b) branża instalacji sanitarnych wg potrzeb (c.o.,), c) branża instalacji elektrycznych, niskoprądowych wg potrzeb, d) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót e) przedmiary robót z podziałem na branże, f) kosztorysy inwestorskie z podziałem na branże, g) zestawienie zbiorcze kosztów zadania z podziałem na branże, 3. Przedmiot zapytania ofertowego obejmuje ponadto uzyskanie wszelkich map, opinii, ekspertyz technicznych, uzgodnień projektowych wynikających z przepisów i wymogów uprawnionych podmiotów i wymaganych dla realizacji całości zadania w ramach ceny złożonej w ofercie. 4. Projekt dostarczony przez Wykonawcę musi uwzględniać konieczność wykonania niezbędnych robót instalacyjnych i budowlano-malarskich w pomieszczeniach położonych powyżej i poniżej remontowanych pomieszczeń, w których konieczne będzie wykonanie przejść instalacyjnych przez stropy. 5. Koncepcje rozwiązań funkcjonalno-użytkowych we wstępnej fazie projektowej wymagać będą uzgodnienia z Zamawiającym. 6. Wykonawca dostarczy dokumentację projektowo-kosztorysową sporządzoną w wersji papierowej i elektronicznej, skompletowaną zgodnie z poniższymi wytycznymi: a) projekt wykonawczy: w 4 - egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej - pliki w formacie DWG, PDF, na płycie CD w ilości 2-szt. b) Specyfikację Technicznego Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych dla wszystkich branż, w 2 - egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej - pliki w formacie DWG, PDF, c) przedmiary i kosztorysy inwestorskie wszystkich branż w 2 - egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej - pliki w formacie PDF, ATH., d) dokumentacje powinny być złożone w segregatory opisane w sposób umożliwiający określenie zawartości bez wglądu do jego wnętrza. Segregator powinien zawierać spis zawartości danego kompletu opracowania dokumentacji. 7. Dokumentacje powinny być złożone w segregatory opisane w sposób umożliwiający określenie zawartości bez wglądu do jego wnętrza. Segregator powinien zawierać spis zawartości danego kompletu opracowania dokumentacji. 8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku możliwości otwarcia dokumentacji elektronicznej na dysponowanym oprogramowaniu, taka mm/kj Strona 2 z 6

7 dokumentacja zostanie zwrócona do Projektanta w celu niezwłocznego poprawienia dokumentacji i zapisania jej w odpowiednim formacie i wersji programu. 2 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Za zrealizowanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty kwoty PLN (słownie:.) + obowiązująca stawka podatku VAT zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Termin płatności wynosi 30 dni od daty otrzymania faktury VAT wraz z końcowym podpisanym protokołem zdawczo-odbiorczym kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje w szczególności wynagrodzenie za przeniesione przez Wykonawcę na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów inkorporowanych w dokumentacji projektowej (jeżeli w dokumentacji takie się pojawią) z prawem do wykorzystywania tej dokumentacji i tych praw do: a) utrwalania i zwielokrotniania techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, c) wprowadzania do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy dokumentacji, d) rozpowszechnienie poprzez publiczne wystawienie, wyświetlenie oraz publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, e) wielokrotnego użycia. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wynagrodzenie za nadzór autorski. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego praw własności do nośników treści intelektualnych. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, nie obejmuje wynagrodzenia za egzemplarze ewentualnych aneksów do projektu wykonawczego, wynikających ze zmian wprowadzonych przez Zamawiającego. Aneksy wynikłe z innych przyczyn są objęte wynagrodzeniem. 7. Wykonawca nie ma prawa zbywania wierzytelności wynikających z umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3 Pełnienie nadzoru autorskiego 1. Wykonawca zapewni na etapie przygotowania i realizacji budowy nadzory autorskie dla zadania. Nadzór autorski będzie pełniony w trakcie mm/kj Strona 3 z 6

8 przygotowania opisu przedmiotu zamówienia publicznego na roboty budowlane oraz w trakcie realizacji robót budowlanych. 2. Przewidywany termin sprawowania nadzoru autorskiego rok Zakres nadzoru autorskiego obejmie czynności wynikające z treści ustawy z 7 lipca 1994 r. (z póz. zm.) Prawo budowlane oraz: a) aktualizacje wycen kosztorysowych (kosztorysy inwestorskie) sporządzonych przez Wykonawcę (Projektanta), b) czuwania w toku realizacji robót budowlanych nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją projektową, c) uzupełnienia szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśnienia Wykonawcy robót budowlanych, wątpliwości powstałych w toku realizacji tych robót, d) udziału w naradach technicznych. Przyjmuje się, że liczba pobytów Projektanta (-ów) na budowie wynikać będzie z uzasadnionych potrzeb określonych każdorazowo przez Zamawiającego lub występującego w jego imieniu Inspektora nadzoru, a w wyjątkowych sytuacjach przez wykonawcę robót budowlanych, wykonywanych na podstawie dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszej umowy, e) udziału w odbiorze poszczególnych istotnych części robót budowlanych oraz odbiorze końcowym inwestycji, f) współudziału w wykonaniu przez wykonawcę robót budowlanych dokumentacji podwykonawczej, uwzględniającej wszystkie zmiany wprowadzone do dokumentacji projektowej w trakcie realizacji. 5. W przypadku wystąpienia problemów z realizacją robót opisanych w dokumentacji projektowej Wykonawca zobowiązuje się do wizytacji budowy na każde pisemne lub telefoniczne wezwanie Zamawiającego oraz do uczestnictwa w naradach koordynacyjnych, w ramach ustalonego w drodze przedmiotowego zamówienia publicznego wynagrodzenia za sprawowanie nadzoru. 6. Wykonawca zobowiązany jest w ramach nadzoru autorskiego (w trakcie przygotowania procedury przetargowej na prace budowlane i wykonywania tych prac) do odpowiedzi na pytania i wątpliwości dotyczące realizacji robót objętych dokumentacją techniczną w ciągu 24 godzin od momentu przekazania pytań drogą elektroniczną. 4 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać je będzie odszkodowanie w formie kar umownych. 2. Strony ustalają następujące kary umowne: a) Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1 niniejszej umowy. mm/kj Strona 4 z 6

9 b) Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1 niniejszej umowy. c) Za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300,00 zł. d) Za każdy dzień opóźnienia w usunięciu błędów, uchybień i braków Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 150,00 zł. 3. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie. 4. Kary umowne należą się Zamawiającemu i Wykonawcy bez względu na fakt poniesienia szkody. Zamawiający i Wykonawca zachowuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5 Terminy Termin realizacji zamówienia wynosi 80 dni od dnia podpisania umowy. 6 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na wykonane prace. 2. Termin gwarancji rozpoczyna się od daty odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia tj. kompletnej dokumentacji. 3. Termin stawienia się Wykonawcy na zgłoszenie usterek gwarancyjnych wynosi max. 3 dni. 4. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca poprawi wszelkie wady oraz wprowadzi wszelkie niezbędne zmiany i uzupełnienia w dokumentacji na własny koszt, w terminie 5 dni od daty ich pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego. 5. Wykonawca odpowiada za wszelkie błędy zawarte w opracowanej dokumentacji oraz za szkodę poniesioną przez Zamawiającego na skutek zaistnienia tych błędów. 7 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca i osoby występujące w jego imieniu zobowiązują się do nie ujawniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. 2. Na Wykonawcy spoczywają obowiązki projektanta określone w ustawie z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo Budowlane. mm/kj Strona 5 z 6

10 3. Projekt wykonawczy oraz zawarta w nim specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót muszą w swym zakresie i formie spełniać wymogi aktualnego na dzień sporządzenia dokumentacji projektowej Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (z późniejszymi zmianami), a także spełniać wymogi aktualnej na dzień sporządzenia dokumentacji projektowej Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a w szczególności art. 29 ust.3. 8 Nadzór umowy 1. Zamawiający upoważnia następujących pracowników Szpitala do stałego nadzoru nad realizacją postanowień zawartej umowy: a) Ireneusz Karpeta Kier. Działu Technicznego, tel b) Dariusz Hawrylczuk Główny Energetyk, tel c) Wiesław Michalski Specjalista ds. budowlanych, tel d) Marta Majewska Inspektor ds. Technicznych, tel e) Weronika Małecka Inspektor ds. Technicznych, tel f) Robert Dziedzic Inspektor ds. ppoż. 2. Osobami upoważnionymi do kontaktu z Zamawiającym ze strony Wykonawcy są: a), tel., 3. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi protokolarnie w siedzibie Zamawiającego w terminie do 3 dni od daty zgłoszenia jego wykonania, w obecności przedstawicieli obu stron. 4. Do dokonywania akceptacji, uzgodnień i odbioru przedmiotu zamówienia niniejszej umowy Zamawiający upoważnia: a) Zbigniewa Najmowicza b) Ireneusza Karpetę c) Dariusz Hawrylczuk d) Martę Majewską 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane oraz Kodeksu Cywilnego. mm/kj Strona 6 z 6

11 2. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo Sądu w Szczecinie. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: mm/kj Strona 7 z 6

12 Załącznik nr 2 Formularz oferty na wykonanie zamówienia o wartości od ,00 zł do równowartości euro I. Nazwa i adres Zamawiającego: SPSK NR 1 PUM w Szczecinie, ul. Unii Lubelskiej 1, Szczecin II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej pn.: Remont pomieszczeń składnicy dokumentów szpitalnych w SPSK 1 PUM przy ul. Unii Lubelskiej 1 w Szczecinie III. Nazwa i adres Wykonawcy: NIP 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia tj.: Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego, za ogólną kwotę:....zł netto +VAT, (słownie:. zł netto+ VAT) Podatek VAT wynosi:.. zł 2. Deklaruję ponadto: a) termin wykonania zamówienia: 80 DNI. b) okres gwarancji: 24 MIESIĄCE. c) warunki płatności: 30 DNI. 3. Załącznikami do niniejszego formularza są: a. b. (miejscowość i data) (pieczęć, podpis Wykonawcy) Formularz F /3 Nr wydania: 2/ Strona 1 z 1

13