UMOWA Nr DT/Z/../17. reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą

Transkrypt

1

2

3

4

5 UMOWA Nr DT/Z/../17 zawarta w dniu. pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym Nr 1 PUM przy ul. Unii Lubelskiej 1, Szczecin NIP: REGON: reprezentowanym przez: Dyrektora - dr n. med. Konrada Jarosza Gł. Księgowego mgr Sabinę Kropielnicką zwanym dalej Zamawiającym a... NIP: REGON: reprezentowaną przez:. zwaną dalej Wykonawcą W oparciu o ofertę z dnia r. Szpital zamawia u Wykonawcy opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę. Z uwagi na fakt, iż zamówienie to nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości Euro, a zatem nie podlega ustawie z dnia r. Prawo zamówień publicznych, strony zawarły umowę o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę dla zadania pn.: Dostosowanie głównego budynku szpitalnego segment A,B,C,D,E,F,G,H,I,M zlokalizowanego w Szczecinie przy ul. Unii Lubelskiej 1, do wymogów ochrony przeciwpożarowej oraz zapewnienie nadzoru autorskiego. 1. Zakres prac projektowych obejmuje: a) Inwentaryzacje architektoniczną dla potrzeb projektowych, b) Projekt budowlany wielobranżowy wraz z uzgodnieniami, c) Uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę, d) Projekt wykonawczy wielobranżowy, e) Specyfikację Technicznego Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych dla wszystkich branż, f) Przedmiary i kosztorysy inwestorskie wszystkich branż. Strona 1 z 6

6 2. W skład projektu budowlanego i wykonawczego wchodzi: a) branża architektury + konstrukcji z ekspertyzą stanu technicznego obiektu w granicach opracowania, b) branża instalacji sanitarnych - wg potrzeb (hydrantowej, wentylacja mechaniczna), c) branża instalacji elektrycznych, niskoprądowych, SAP wg potrzeb, 3. Wszelkie niezbędne materiały: mapy, opinie, ekspertyzy techniczne, uzgodnienia projektowe wynikające z przepisów i wymogów uprawnionych podmiotów i wymagane dla realizacji całości zadania oraz uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę, Wykonawca pozyskuje we własnym zakresie w ramach ceny złożonej w ofercie. 4. Projekt dostarczony przez Wykonawcę musi uwzględniać konieczność wykonania niezbędnych robót instalacyjnych i budowlano-malarskich w pomieszczeniach położonych powyżej i poniżej remontowanych pomieszczeń w pomieszczeniach objętych ingerencją w ściany i stropy. 5. Wykonawca sporządzi i złoży w imieniu Zamawiającego wniosek o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę. 6. Wykonawca dostarczy kompletną dokumentację projektowo-kosztorysową budowlaną w 4-egzemplarzach (z czego 4 przekazywane do urzędu jako załącznik do wniosku o PB 2 egz. zostaną zwrócone) oraz w wersji elektronicznej - pliki w formacie PDF. 7. Wykonawca dostarczy kompletną dokumentację projektowo-kosztorysową wykonawczą w 4 -egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej - pliki w formacie DWG, PDF, ATH zgodnie z poniższymi wytycznymi: a) wersja papierowa: projekt wykonawczy po 4 egz. dla każdej z branż, kosztorysy inwestorskie po 2 egz. dla każdej z branż, przedmiary robót - po 2 egz. dla każdej z branż, Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót po 2 egz. dla każdej z branż, b) wersja elektroniczna: projekt wykonawczy 2 szt. CD z zapisanymi danymi w wersji dla edycji przez program AutoCAD - Polski zapisane w formacie *.dwg oraz 2 sztuki CD z zapisanymi danymi w formacie *.pdf, kosztorysy inwestorskie, zerowe, przedmiary robót komplet - 2 sztuki CD z zapisanymi danymi do edycji przez program NORMA PRO zapisane w formacie *.ath, Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót dla każdej z branż 2 egz. CD z zapisanymi danymi dla edycji programu WORD oraz z formacie *.pdf, 8. Dokumentacje powinny być złożone w segregatory opisane w sposób umożliwiający określenie zawartości bez wglądu do jego wnętrza. Segregator Strona 2 z 6

7 powinien zawierać spis zawartości danego kompletu opracowania dokumentacji. 9. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku możliwości otwarcia dokumentacji elektronicznej na dysponowanym oprogramowaniu, taka dokumentacja zostanie zwrócona do Projektanta w celu niezwłocznego poprawienia dokumentacji i zapisania jej w odpowiednim formacie i wersji programu. 2 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty kwoty (słownie: groszy) + obowiązująca stawka podatku VAT zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Termin płatności wynosi 30 dni od daty otrzymania faktury wraz z protokołem odbioru przedmiotu zamówienia. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje w szczególności wynagrodzenie za przeniesione przez Wykonawcę na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów inkorporowanych w dokumentacji projektowej (jeżeli w dokumentacji takie się pojawią) z prawem do wykorzystywania tej dokumentacji i tych praw do: a) utrwalania i zwielokrotniania techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, c) wprowadzania do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy dokumentacji, d) rozpowszechnienie poprzez publiczne wystawienie, wyświetlenie oraz publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, e) wielokrotnego użycia. 4. Dopuszcza się płatność w dwóch ratach: a) Pierwsza rata w wysokości 50% wynagrodzenia po złożeniu wniosku o wydanie pozwolenia na budowę i przedłożenie potwierdzenia Zamawiającemu, b) druga rata w wysokości 50% wynagrodzenia po uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na budowę oraz przekazaniu Zamawiającemu kompletnej dokumentacji technicznej. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wynagrodzenie za nadzór autorski. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego praw własności do nośników treści intelektualnych. 7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, nie obejmuje wynagrodzenia za egzemplarze ewentualnych aneksów do projektu budowlanego, wynikających ze zmian wprowadzonych przez Zamawiającego. Aneksy wynikłe z innych przyczyn są objęte wynagrodzeniem. Strona 3 z 6

8 8. Wykonawca nie ma prawa zbywania wierzytelności wynikających z umowy osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. 3 Pełnienie nadzoru autorskiego 1. Wykonawca zapewni na etapie przygotowania i realizacji budowy nadzory autorskie dla zaprojektowanych inwestycji. Nadzór autorski będzie pełniony w trakcie przygotowania opisu przedmiotu zamówienia publicznego na roboty budowlane oraz w trakcie realizacji robót budowlanych. 2. Przewidywany termin sprawowania nadzoru autorskiego dla zakresu 1 ust. 1 lata Zakres nadzoru autorskiego obejmie czynności wynikające z treści ustawy z 7 lipca 1994 r. (z póz. zm.) Prawo budowlane oraz: c) aktualizacje wycen kosztorysowych (kosztorysy inwestorskie) sporządzonych przez Wykonawcę (Projektanta), d) czuwania w toku realizacji robót budowlanych nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją projektową, e) uzupełnienia szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśnienia Wykonawcy robót budowlanych, wątpliwości powstałych w toku realizacji tych robót, f) udziału w naradach technicznych. Przyjmuje się, że liczba pobytów Projektanta (-ów) na budowie wynikać będzie z uzasadnionych potrzeb określonych każdorazowo przez Zamawiającego lub występującego w jego imieniu Inspektora nadzoru, a w wyjątkowych sytuacjach przez wykonawcę robót budowlanych, wykonywanych na podstawie dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszej umowy, g) udziału w odbiorze poszczególnych istotnych części robót budowlanych oraz odbiorze końcowym inwestycji, h) współudziału w wykonaniu przez wykonawcę robót budowlanych dokumentacji podwykonawczej, uwzględniającej wszystkie zmiany wprowadzone do dokumentacji projektowej w trakcie realizacji. 5. W przypadku wystąpienia problemów z realizacją robót opisanych w dokumentacji projektowej Wykonawca zobowiązuje się do wizytacji budowy na każde pisemne lub telefoniczne wezwanie Zamawiającego oraz do uczestnictwa w naradach koordynacyjnych, w ramach ustalonego w drodze przedmiotowego zamówienia publicznego wynagrodzenia za sprawowanie nadzoru. 6. Wykonawca zobowiązany jest w ramach nadzoru autorskiego (w trakcie przygotowania procedury przetargowej na prace budowlane i wykonywania tych prac) do odpowiedzi na pytania i wątpliwości dotyczące realizacji robót objętych projektem w ciągu 24 godzin od momentu przekazania pytań drogą elektroniczną. 7. Jeżeli w trakcie realizacji robót budowlanych wystąpi konieczność wykonania dodatkowych opracowań, które będą niezbędne do usunięcia wad dokumentacji projektowej, a których Wykonawca (Projektant) nie będzie Strona 4 z 6

9 mógł lub chciał wykonać, Zamawiający zleci te opracowania innym podmiotom na koszt Wykonawcy (Projektanta), a wartość wynagrodzeń za te dodatkowe opracowania zostanie potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy (Projektanta) za sprawowanie nadzoru autorskiego. 4 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy bądź też opóźnień w płatnościach na rzecz Wykonawcy obowiązywać je będzie odszkodowanie w formie kar umownych. 2. Strony ustalają następujące kary umowne: a) Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 2 niniejszej umowy. b) Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 2 niniejszej umowy. c) Za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 2 niniejszej umowy, chyba że zwłoka wynika z winy Zamawiającego o czym Wykonawca zawiadomił uprzednio na piśmie. d) Za każdy dzień opóźnienia w usunięciu błędów, uchybień i braków Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 2 niniejszej umowy. e) Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe od kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 2 niniejszej umowy, 3. Kary umowne należą się Zamawiającemu i Wykonawcy bez względu na fakt poniesienia szkody. Zamawiający i Wykonawca zachowuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 5 Terminy 1. Termin realizacji zamówienia wynosi 100 dni od dnia podpisania umowy. 2. Zamawiający wymaga, aby wniosek o wydanie decyzji pozwolenia na budowę wraz z projektem budowlanym, został złożony w stosownym Urzędzie, w nieprzekraczalnym terminie 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 3. Termin zakończenia wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie projektu budowlanego i wykonawczego wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę może ulec zmianie wskutek opóźnień w wydawaniu przez stosowne organy administracji publicznej koniecznych do realizacji zamówienia decyzji i pozwoleń (w tym decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego Strona 5 z 6

10 i decyzji o pozwoleniu na budowę), z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. 4. W przypadkach opóźnień opisanych w par. 5 ust. 2 kary umowne, o których mowa w par. 3 nie mają zastosowania. 6 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na wykonane prace. 2. Termin gwarancji rozpoczyna się od daty odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia tj. kompletnej dokumentacji wraz z decyzją o pozwoleniu na budowę. 3. Termin stawienia się Wykonawcy na zgłoszenie usterek gwarancyjnych wynosi max. 3 dni. 4. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca poprawi wszelkie wady oraz wprowadzi wszelkie niezbędne zmiany i uzupełnienia w dokumentacji na własny koszt, w terminie 5 dni od daty ich pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego. 5. Wykonawca odpowiada za wszelkie błędy zawarte w opracowanej dokumentacji oraz za szkodę poniesioną przez Zamawiającego na skutek zaistnienia tych błędów. 7 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca i osoby występujące w jego imieniu zobowiązują się do nieujawniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. 2. Na Wykonawcy spoczywają obowiązki projektanta określone w ustawie z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo Budowlane. 3. Projekt budowlany oraz zawarta w nim specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót muszą w swym zakresie i formie spełniać wymogi, aktualnego na dzień sporządzenia dokumentacji projektowej, Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004r w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (z późniejszymi zmianami), a także spełniać wymogi, aktualnej na dzień sporządzenia dokumentacji projektowej, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a w szczególności art.29 ust.3. 8 Nadzór umowy 1. Zamawiający upoważnia następujących pracowników Szpitala do stałego nadzoru nad realizacją postanowień zawartej umowy: a) Ireneusz Karpeta Kier. Działu Technicznego, tel b) Dariusz Hawrylczuk Główny Energetyk, tel c) Wiesław Michalski Specjalista ds. budowlanych, tel Strona 6 z 6

11 d) Marta Majewska Inspektor ds. Technicznych, tel e) Robert Dziedzic Inspektor ds. ppoż. tel Osobami upoważnionymi do kontaktu z Zamawiającym ze strony Wykonawcy są: a)., tel. 3. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi protokolarnie w siedzibie Zamawiającego w terminie do 3 dni od daty zgłoszenia jego wykonania, w obecności przedstawicieli obu stron. 4. Do dokonywania akceptacji, uzgodnień i odbioru przedmiotu zamówienia niniejszej umowy Zamawiający upoważnia: a) Zbigniewa Najmowicza b) Ireneusza Karpetę c) Roberta Dziedzica 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo Sądu w Szczecinie. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: Strona 7 z 6

12 Załącznik Nr 9 Formularz oferty na wykonanie zamówienia o wartości od ,00 zł do równowartości euro I. Nazwa i adres Zamawiającego: SPSK NR 1 PUM w Szczecinie, ul. Unii Lubelskiej 1, Szczecin II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę dla zadania pn.: Dostosowanie głównego budynku szpitalnego segment A,B,C,D,E,F,G,H,I,M zlokalizowanego w Szczecinie przy ul. Unii Lubelskiej 1, do wymogów ochrony przeciwpożarowej. III. Nazwa i adres Wykonawcy: NIP 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: a) cenę netto: zł słownie netto: zł b) cenę brutto: zł słownie brutto: zł. c) podatek VAT:. 2. Deklaruję ponadto: a) termin wykonania zamówienia: 100 dni. b) okres gwarancji: 24 miesięcy c) warunki płatności: 30 dni od daty wpływu faktury 3. Załącznikami do niniejszego formularza są: a. b. (miejscowość i data) (pieczęć, podpis Wykonawcy)