1 INFORMACJE OGÓLNE. 2. Opis wydarzenia STREFA SPOŁECZNA ŚWIĘTA WOLNOŚCI I SOLIDARNOŚCI:

Transkrypt

1 REGULAMIN PROGRAMU WSPARCIA FINANSOWEGO STREFA SPOŁECZNA ŚWIĘTA WOLNOŚCI I SOLIDARNOŚCI 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. Organizatorem programu jest Fundacja Gdańska z siedzibą w Gdańsku, przy ulicy Długi Targ 28/29 (KRS: ) 2. Opis wydarzenia STREFA SPOŁECZNA ŚWIĘTA WOLNOŚCI I SOLIDARNOŚCI: W dniach 1-4 czerwca 2019 roku, w ramach odbywającego się w Gdańsku Święta Wolności i Solidarności, zorganizowana zostanie strefa, w której gospodarzami będą organizacje społeczne. Celem strefy jest pokazanie, jak zmienia się Polska dzięki aktywności organizacji pozarządowych i grup nieformalnych. Organizator dołoży wszelkich starań, aby umożliwić udział wszystkim zgłoszonym organizacjom, jak również grupom nieformalnym, jednak ze względu na ograniczenia logistyczne istnieje prawdopodobieństwo, że nie będzie mógł zagwarantować miejsca wszystkim chętnym. W ramach strefy przewiduje się utworzenie stanowisk, w których wyłonione organizacje będą mogły w sposób aktywny zaprezentować swoje kompetencje, osiągnięcia oraz zainteresowania. Organizatorom zależy na szerokiej reprezentacji różnych środowisk oraz zaprezentowanie oferty, która będzie atrakcyjna dla jak największej liczby osób odwiedzających strefę. W załączonym do niniejszego regulaminu formularzu, należy wskazać formy aktywności, jaką chcieliby Państwo realizować w trakcie Święta Wolności i Solidarności debaty, prelekcje, warsztaty lub inne włączające formy prezentacji zagadnień z Państwa obszaru tematycznego. Organizacje mogą skorzystać ze wsparcia finansowego na pokrycie kosztów podróży i pobytu w Gdańsku oraz na realizację programu. Istnieje możliwość składania zgłoszeń wspólnych. 3. Miejsce wydarzenia: przestrzeń przy Europejskim Centrum Solidarności w Gdańsku. 4. Program strefy zaplanowany jest pomiędzy godziną 10:00 a 18:00.

2 2 WSPARCIE FINANSOWE I WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Aby wziąć udział w strefie społecznej Święta Wolności i Solidarności należy zgłosić się za pomocą formularza zgłoszeniowego i zaakceptować regulamin do 10 maja 2019 r. 2. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest na stronie w zakładce STREFA SPOŁECZNA do 10 maja 2019 r. 3. Wypełnienie formularza nie jest jednoznaczne z udziałem w wydarzeniu. 4. O wsparcie finansowe dedykowane na udział w wydarzeniu mogą ubiegać się: a) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2018r. poz. 450) z wyłączeniem organizacji bezpośrednio związanych z partiami politycznymi oraz stanowionymi przez jednostki samorządu terytorialnego b) podmioty nieposiadające osobowości prawnej, grupy nieformalne działające na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zwane dalej Organizacjami. 5. Organizator przewiduje dwa rodzaje wsparcia finansowego: a) 60 x 1000 zł brutto dla lokalnych pomorskich Organizacji b) 60 x 3000 zł brutto dla pozostałych Organizacji 6. Wyboru Organizacji, którym organizator zapewni udział w Święcie Wolności i Solidarności dokonają przedstawiciele organizatorów i organizacji społecznych: Patrycja Medowska Europejskie Centrum Solidarności, Łukasz Domagała Ogólnopolska Federacja Organizacji Pozarządowych, Iwona Katarzyńska Europejskie Centrum Solidarności, Bartosz Rief Europejskie Centrum Solidarności, Jerzy Boczoń Regionalne Centrum Informacji i Wspomagania Organizacji Pozarządowych, Grzegorz Szczuka Wydział Rozwoju Społecznego Urzędu Miasta Gdańska, Agnieszka Buczyńska Gdańska Rada Organizacji Pozarządowych, Jacek Bendykowski Fundacja Gdańska, Dobrawa Morzyńska Fundacja Gdańska. 7. Organizator zobowiązuje się do przekazania informacji o możliwości udziału i otrzymaniu wsparcia finansowego wyłonione przez kapitułę Organizacje za pomocą poczty elektronicznej na adres podany w formularzu do 14 maja 2019 r. Decyzje kapituły o wyborze Organizacji są ostateczne. 8. Organizator zobowiązuje się do poinformowania o braku możliwości udziału w strefie społecznej Święta Wolności i Solidarności za pomocą poczty elektronicznej na adres podany w formularzu najpóźniej do 16 maja 2019 r. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do podpisania umowy o współpracy tylko z organizacjami wyłonionymi przez kapitułę.

3 10. Rozliczenie wsparcia finansowego (po zawarciu umowy o współpracy): a) Organizacje posiadające osobowość prawną i możliwość wystawiania faktury Faktura na dane: Fundacja Gdańska ul. Długi Targ 28/ Gdańsk NIP b) Pozostałe organizacje lub grupy nieformalne (wymogi określone poniżej, w załączniku nr 1) 11. Jedynym warunkiem sprawozdania się z realizacji projektu jest promocja wydarzenia w mediach społecznościowych z hasztagami #892019Gdansk oraz #Gdansk przed, w trakcie i po zakończeniu obchodów Święta Wolności i Solidarności. 3 ZOBOWIĄZANIA ORGANIZATORA 1. Wyłonionym Organizacjom organizator zapewnia stanowisko w zadaszonym namiocie z dostępem do prądu, internetu, ladą wystawienniczą z wydrukowanym logo/nazwą organizacji. 2. W obrębie strefy przewiduje się namioty tematyczne z przestrzenią wystawienniczą, a także miejscami do debat i warsztatów, strefę food-truck, scenę i kino plenerowe. 4 INNE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego. 2. Osoba kontaktowa z ramienia organizacji: Dobrawa Morzyńska (mail: dmorzynska@fundacjagdanska.pl, tel: ) 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie. 5 POLITYKA PRYWATNOŚCI Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z ) przystąpienie do projektu STREFA SPOŁECZNA ŚWIĘTA WOLNOŚCI I SOLIDARNOŚCI oznacza zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji projektu. Zgodnie z art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z ) informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Gdańska z siedzibą w Gdańsku, przy ulicy Długi Targ 28/29, , info@fundacjagdanska.pl

4 2. Kontakt z Administratorem Danych Osobowych info@fundacjagdanska.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji projektu STREFA SPOŁECZNA ŚWIĘTA WOLNOŚCI I SOLIDARNOŚCI na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane od momentu wysłania zgłoszenia do 30 czerwca 2019 r. lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych. 5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące w projekcie STREFA SPOŁECZNA ŚWIĘTA WOLNOŚCI I SOLIDARNOŚCI. 6. Dane osobowe udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu. 7. Administrator danych nie będzie przekazywać danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. 8. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. 9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych może skutkować niemożliwością uczestnictwa w projekcie STREFA SPOŁECZNA ŚWIĘTA WOLNOŚCI I SOLIDARNOŚCI

5 Załącznik nr 1 W JAKI SPOSÓB WYDAWAĆ PIENIĄDZE Z DOFINANSOWANIA NA REALIZACJĘ DZIAŁAŃ W RAMACH PROGRAMU WSPARCIA FINANSOWEGO STREFA SPOŁECZNA ŚWIĘTA WOLNOŚCI I SOLIDARNOŚCI DOTYCZY JEDYNIE GRUP NIEFORMALNYCH I PODMIOTÓW, KTÓRE NIE MOGĄ WYSTAWIAĆ FAKTURY UWAGA!!! Wszystkie koszty realizacji przedsięwzięcia, dofinansowane ze środków dotacji od organizatora należy zakupić na fakturę, wystawioną na: Fundacja Gdańska ul. Długi Targ 28/29, Gdańsk NIP: Faktury nie mogą być z datą wcześniejszą niż r. oraz z późniejszą niż r. Pieniądze z dofinansowania można wydawać na kilka sposobów: 1. Poprzez wyłożenie pieniędzy z własnych środków (np. prywatnych), dokonanie zakupu na fakturę (na organizatora), następnie odbiór refundacji poniesionych kosztów z kasy organizatora. Uwaga!!! Przed rozpoczęciem dokonywania zakupów należy o tym poinformować organizatora. 2. Poprzez zakup towarów i usług na fakturę płatną przelewem, wtedy organizator dokonuje zapłaty po dostarczeniu faktury pro forma do biura organizatora. W tym przypadku z biura organizatora należy pobrać pisemne upoważnienie do dokonania zakupów płatnych przelewem przez organizatora, w przeciwnym razie organizator nie będzie przyjmował takich faktur.