koszt uczestnictwa: 10% od zysków ze sprzedaży plus koszta odesłania prac

Transkrypt

1 REGULAMIN Kioosk Targi Publikacji Niezależnych Listopada 2013 DK Kolejarza, ul. Św. Filipa 6 Kraków Zasady ogólne: 1.Kioosk to projekt organizowany z myślą o niezależnych autorach publikujących w niskim nakładzie. Do przysyłania propozycji zapraszamy przede wszystkim self-publisherów. Targi trwają 2 dni, w trakcie których odbędzie się ekspozycja i sprzedaż publikacji. Zgłoszenia: 2. Koszta i zasady uczestnictwa w targach zależne są od ilości publikacji, ich nakładu oraz rodzaju wystawcy. Wyróżniamy 3 rodzaje wystawców: a) wystawca indywidualny mały (prace wystawiane na stanowisku konkursowym grupowym): Obecność wystawcy na tragach wystawcy nieobowiązkowa Organizatorzy zapewniają wystawienie przesłanych lub dostarczonych prac oraz ich odesłanie. ilość i nakład publikacji: 1 publikacja: naklad min. 3 - max do 10 sztuk 2 publikacje- min 3 do 7 3 publikacje: min 2 do 5 koszt uczestnictwa: 10% od zysków ze sprzedaży plus koszta odesłania prac b) wystawca indywidualny (prace wystawiane na stanowisku indywidualnym) Obowiązkowa obecność na targach iloś i nakład publikacji: od 3 do 5 publikacji, nakład nieograniczony koszt uczestnictwa: 50 zł c) wystawca duzy - dotyczy wydawnictw i kolektywów oraz wystawców indywidualnych z dużą iloscią publikacji (stanowisko indywidualne) Obowiązkowa obecność na targach Istnieje możliwość zagospodarowania przestrzeni wokół (np postawienia transparentu) ilość i nakład publikacji: nieograniczony koszt uczestnictwa: 150 zł 1. Zgłoszenie na targi ma charakter otwarty 2. Autorzy i kolektywy chcący zaprezentować swoje prace na targach, proszeni są o zgłoszenie prac na adres submissions@kioosk.pl do dnia W trosce o wysoki poziom

2 prezentowanych publikacji organizatorzy zastrzegają sobie prawo do dokonywania selekcji spośród nadesłanych propozycji. b) W zgłoszeniu należy określić rodzaj stanowiska wystawcy (indywidualny mały/ indywidualny/ duży) 3. W mailu, oprócz plików podglądowych prac (jpg, pdf,gif..., nieprzekraczających w sumie 10 MB) prosimy umieścić opis do każdej z nadesłanych prac: Imię i nazwisko Tytuł publikacji Rok powstania Format Nakład Wycenę pojedynczej publikacji 4. W przypadku zgłoszenia na stanowisko wystawcy dużego lub indywidualnego należy załączyć opis, zawierający sugestie o sposobie prezentacji swoich prac oraz wyglądu i organizacji stanowiska, na którym będą wystawione. 5. Zaakceptowane zgłoszenie zostanie potwierdzone mailem zwrotnym. Dostarczanie prac: Finanse: 1. Uczestnik dostarcza prace na koszt własny po uprzednim zaakceptowaniu wyboru publikacji przez organizatorów. Prace niezaakceptowane lub nieprzesłane w terminie nie będą wystawiane. 2. Prace wraz z wydrukowaną i wypełnioną kartą zgłoszeniową należy przesłać lub dostarczyć osobiście do dnia na adres: Parastudio* (KIOOSK Submission) Legionów Józefa Piłsudskiego 3/ Kraków 3. Jako potwierdzenie wysłania paczki lub dostarczenia osobistego prac, prosimy o przesłanie karty zgłoszeniowej w wersji elektronicznej na adres mailowy: submissions@kioosk.pl, w tytule maila wpisując hasło confirmation. Wystawianie prac: 1. Organizatorzy zobowiązują się do zaprezentowania podczas targów wszystkich prac, których wybór został zaakceptowany i dostarczonych w terminie. 2. Publikacje zostaną zaprezentowane w specjalnie zaaranżowanej na czas targów przestrzeni Sali Balowej Domu Kultury Kolejarza 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prace, które zostały zniszczone lub skradzione w trakcie imprezy. Odsyłanie prac: 1. Niesprzedane prace zostaną odesłane na adres wskazany w karcie zgłoszeniowej na koszt odbiorcy. Można też odebrać swoje prace bezpośrednio po zakończeniu targów lub w terminie ustalonym z organizatorami. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prace zgubione przez pocztę. 1. Wystawcy zobowiązują się do pokrycia kosztów uczestnictwa w targach (patrz: zasady ogólne targów). Wpłaty realizowane są osobiście w pierwszym dniu targów lub za pośrednictwem konta bankowego KIOOSKU (wystawcy indywidualni i duzi). Wystawcy indywidualni mali nie mają obowiązku uiszczania żadnych opłat przed rozpoczęciem targów. W przypadku autorów zagranicznych konieczne jest pokrycie kosztów przelewu ewentualnych przychodów ze sprzedaży książek na konto autora w kwocie 5 zł dla autorów z Unii Europejskiej oraz 10 zł spoza Unii Europejskiej. Odpowiednia kwota zostanie pobrana z puli przychodów autora. Możliwa jest płatność za pomocą systemu Pay Pal. W tym przypadku koszt przelewu stanowi ok. 5%

3 sumy przelewu (dot. autorów, którzy w karcie zgłoszeniowej nie wyrażą chęci osobistego odbioru gotówki). 2. Wszelkie pozostałe środki będą przelewane systemem Pay Pal lub na konto autora wskazane w karcie zgłoszeniowej. Środki zostaną przelane w walutach Pln lub Euro. Należy uwzględnić koszty przewalutowania (dot. autorów, którzy w karcie zgłoszeniowej nie wyrażą chęci osobistego odbioru gotówki). 3. Koszt dostarczenia i odesłania prac pokrywa autor. Prace odsyłane będą paczką za pobraniem. (dot. autorów, którzy w karcie zgłoszeniowej nie wyrażą chęci odbioru prac osobiście). Udział w targach jest równoznaczny z akceptacją regulaminu. Kontakt: info@kioosk.pl Organizatorzy targów: Barbara Janczak Marta Niedbał Łukasz Podolak

4 Terms and Conditions Kioosk Independent Publishing Fair November 2012 DK Kolejarza, st. Św. Filipa 6 Krakow General principles Submissions 1 Kioosk is an event aimed to present independent publications and self-publishing. The fair will run for two days and will include an exhibition and a sale of publications. 2 Costs and rules for participation in the fair depend on the number of publications, the quantity and type of issuer. There are three types of exhibitors: a) a small, individual exhibitor (work will be exhibited on the group competition stand): -The presence of exhibitors at the fair is optional -The organizers shall ensure exposure of submitted work and the return of the works Number of publications and their copies: 1 publication: 3-10 copies 2 publications: 3 to 7 copies each 3 publications: 2-5 copies each Cost of participation: 10% of the profits from the sale plus the costs of the return of the works b) an individual exhibitor (works displayed at an individual stand) -presence at the fair is obligatory Number of publications and their copies: from 3 to 5 publications, unlimited number of copies Cost of participation: 50 PLN c) a large exhibitor- applies to publishers, collectives and individual exhibitors with a large number of publications (individual stand) -presence at the fair obligatory -there is a possibility of planning the space around the stand (ex. placing a banner) Number of publications and their copies: unlimited Cost of participation: 150 PLN 1 Applications are open to all 2 Authors and collectives who want to present their works at the fair, shall send their application to: submissions@kioosk.pl by Concerned about the high level of the fair, organizers reserve the right to make the selection from the submitted proposals. 3 The application shall specify the type of the exhibitor (individual small / individual / big) and include

5 the preview files of publications (jpg, pdf, gif, not exceeding the total of 10 MB). Additionally, all applications shall contain a description of each submitted work, including: Name of the author The title of the publication Year of creation Format Issue The price of a single publication 4 In case of application for the stand of a big issuer we recommend to also include a description of the stand 5 Accepted applications will be confirmed by a return mail. Submission of works: 1 Participant delivers work at their own expense after approval of the organizers. The works that have not been accepted or not sent in time will not be exhibited. 2 Works, together with a printed and completed application form must be sent or delivered in person until to the address: Parastudio* (KIOOSK Submission) Legionów Józefa Piłsudskiego 3/ Kraków, Poland 3. As a confirmation of shipment or delivery of works, please also send the application form in an electronic version via to submissions@kioosk.pl. Please include the word confirmation in the title of the . Exhibition of works: Costs: 1 The organizers shall present at the fair all the works that have been accepted and delivered on time. 2 Publications will be presented at the Ballroom of the Culture House of Railway Worker. The space will be specially arranged for the fair. 3 The organizers are not liable for any work that has been damaged or stolen during the event. Return of works: 1 Unsold works will be sent to the address indicated in the application form on expense of the recipient. Publications can be collected personally, directly after the fair or on a previously agreed appointment with organizers 2 The organizers are not liable for any work lost by the post office. 1. Exhibitors undertake to cover the costs of participation in the exhibition (see general principles). Payments shall be covered in cash on the first day of the fair or via bank transfer to KIOOSK s bank account (individual and large exhibitors). Small exhibitors do not have to pay any fees before the event. International authors need to cover the cost of the money transfer after the fair: 5 PLN for EU Citizens and 10 PLN for non-eu Citizens. Those costs shall be deducted from the takings from the publications of a given author. There is also a possibility to pay via PayPal. In this case, the cost of transfer is approximately 5% of the total sum (it applies to authors that will not note in the application form that they are willing to collect the money personally). 2. Any remaining funds will be transferred via Pay Pal system or to the account of the author indicated in the entry form. Money shall be transferred in PLN and Euro and the costs of currency translation shall be deducted (it

6 applies to authors that will not note in the application form that they are willing to collect the money personally). 3. The costs of submission and return of works shall be covered by the author. The return package shall be sent by COD shipment. It applies to authors that shall not recollect their works personally (and expressed it in the application form). Participation in the fair indicates your acceptance of these Terms and Conditions. Contact: The organizers of the fair: Barbara Janczak Marta Niedbał Łukasz Podolak