W trosce o bagna i ludzi

Transkrypt

1 W trosce o bagna i ludzi Osowiec-Twierdza Goniądz tel. (0 85) fax. (0 85) sekretariat@biebrza.org.pl Sygn. ZO Osowiec-Twierdza, dnia 01 luty 2019 r. Zapytanie ofertowe Biebrzański Park Narodowy zaprasza do złożenia oferty na opracowanie Koncepcji architektonicznej i programów funkcjonalno-użytkowych dla obiektów w Grzędach. Terenowego Ośrodka Wdrażania Zadań Ochronnych Zamawiający: Biebrzański Park Narodowy Osowiec-Twierdza 8, Goniądz NIP: , REGON: I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Zamówienie obejmuje: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji architektonicznej i programów funkcjonalnoużytkowych dla każdego z obiektów Terenowego Ośrodka Wdrażania Zadań Ochronnych w Grzędach tj. obiektu nr 3 budynku leśniczówki nr inwentarzowy 381/1/11/110, obiektu nr 4 budynku gospodarczego nr inwentarzowy 390/1/10/110, obiektu nr 7 budynku gospodarczego nr inwentarzowy 392/1/10/108, obiektu nr 8 budynku mieszkalnego kancelaria leśniczego nr inwentarzowy 383/1/11/110, obiektu nr 9 budynku magazynu p.poż nr inwentarzowy 393/1/10/108, obiektu nr 10 budynku stodoły nr inwentarzowy 394/1/10/108 w celu wykonania remontu ww. obiektów lub przebudowy/rozbiórki na potrzeby BbPN. Zamawiający wymaga aby w opracowaniu koncepcji i programów funkcjonalno-użytkowych uwzględnić również wykonanie przebudowy sieci wodociągowej i energetycznej, w lokalizacji obiektu nr 9 budowę przydomowej oczyszczalni ścieków, ogrodzenia dla wyodrębnionych funkcjonalnie stref. Zamawiający wymaga aby opracowania w zakresie remontu/przebudowy/rozbiórki dotyczyły nieruchomości gruntowych budynkowych usytuowanych w miejscowości Grzędy 1 i 2,

2 Rajgród, O.O. Grzędy, obręb ewidencyjny Wólka Piaseczna-Łąki różnych wsi usytuowanych na działce o nr ewidencyjnym Zakres zadania 1. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: 1) przygotowanie koncepcji architektonicznej wraz z uzyskaniem akceptacji Zamawiającego dla nieruchomości usytuowanej w miejscowości Grzędy 1 i 2, Rajgród, O.O. Grzędy, obręb ewidencyjny Wólka Piaseczna-Łąki różnych wsi usytuowanych na działce o nr ewidencyjnym stanowiącej załącznik nr 4 do zapytania ofertowego 2) Przygotowanie programów funkcjonalno-użytkowych dla każdego z obiektów a w tym koncepcji wykonania remontu/przebudowy obiektów wraz z uzyskaniem akceptacji Zamawiającego. 3) Ujęcie w opracowaniu koncepcji i programów funkcjonalno-użytkowych również wykonanie przebudowy sieci wodociągowej i energetycznej, w lokalizacji obiektu nr 9 budowę przydomowej oczyszczalni ścieków, ogrodzenia dla wyodrębnionych funkcjonalnie stref. 4) Przygotowanie dokumentacji w zakresie wykonania niezbędnych instalacji elektrycznej, wodociągowej, ściekowej na działce o nr ewidencyjnym stanowiącej załącznik nr 4 do zapytania ofertowego 5) Określenie zakresu rzeczowego przedsięwzięcia w konsultacji z Zamawiającym. 6) Opracowanie kosztorysu inwestorskiego dla każdego z obiektów, przedmiaru robót. Funkcje obiektów a) obiekt nr 3 budynek leśniczówki nr inwentarzowy. 381/1/11/110, pow. użytkowa 120 m 2 z przeznaczeniem na budynek mieszkalny z poddaszem użytkowym na pokoje wolontariuszy; b) obiekt nr 4 budynek gospodarczy nr inwentarzowy. 390/1/10/110, pow. użytkowa 150 m 2 z przeznaczeniem na budynek (Ośrodka Rehabilitacji Zwierząt)- przebudowa, adaptacja do wymogów stałego przebywania ludzi, prowadzenie pracowni RTG. c) obiekt nr 7 budynek gospodarczy nr inwentarzowy. 392/1/10/108, pow. użytkowa 110 m 2 z przeznaczeniem na budynek magazynowy - pasze, sprzęt OHZ- przebudowa, d) obiekt nr 8 budynek mieszkalny kancelaria leśniczego nr inwentarzowy. 383/1/11/110, pow. użytkowa 236 m 2 z przeznaczeniem na Ośrodek Promocji i Udostępniania udostępnianie turystyczne, pomieszczenia biurowe obsługi, sala warsztatowo-wystawowa przebudowa na budynek jednokondygnacyjny z poddaszem użytkowym. e) obiekt nr 9 budynek magazynu p.poż nr inwentarzowy. 393/1/10/108- z przeznaczeniem na rozbiórkę, f) obiekt nr 10 budynek stodoły nr inwentarzowy. 394/1/10/108, z przeznaczeniem na magazyn p.poż przebudowa. 3. Klasyfikacja usług według Wspólnego Słownika Zamówień CPV Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne Usługi architektoniczne i podobne Usługi inżynieryjne Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów 2/6

3 4. Forma opracowań: Przedmiot zamówienia należy opracować w języku polskim, w formie papierowej i elektronicznej zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1) Koncepcja- 2 egzemplarze wersji papierowej oraz 2 egzemplarze w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD. 2) Program funkcjonalno-użytkowy dla każdego obiektu - 2 egzemplarze wersji papierowej oraz 2 egzemplarze w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD. 3) Dokumentacja kosztorysowa dla każdego z obiektów- 2 egzemplarze w wersji papierowej oraz 2 egzemplarze w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD (pliki w formacie PDF oraz w wersji edytowalnej obsługiwanej przez arkusz kalkulacyjny). 5. Wymagania szczegółowe: 1) Prace projektowe należy realizować zgodnie z zapisami: a) ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 roku (tekst jednolity Dz.U ze zm), b) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U 2004 r. Nr 130, poz ) c) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (tekst jednolity Dz. U r. poz.1129), d) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jednolity z 2015r. Dz. U. poz ze zm.). 2) Wykonawca zobowiązany jest do stałego kontaktu z przedstawicielami Zamawiającego, w celu monitorowania postępu prac, odpowiedniego przepływu informacji, zapewniając terminową realizację zadania. W tym celu poza wyznaczonymi terminami spotkań oraz konsultacji należy raz w tygodniu drogą ową przedstawić zakres prowadzonych prac oraz stopień ich zaawansowania. 6. Informacje uzupełniające: Zamawiający dysponuje archiwalną częściową dokumentacją budowlaną Modernizacji budynku i adaptacji poddasza w O.O Grzędy w formie papierowej do wglądu w siedzibie Zamawiającego. II. Termin wykonania zamówienia: 1) Etap I -Przygotowanie koncepcji rozwiązania projektowego do r. 2) Etap II Przedłożenie Programów funkcjonalno-użytkowych, dokumentacji kosztorysowej i przedmiaru do r. III. Warunki udziału w procedurze udzielania zamówienia 1. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy udokumentują posiadanie wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówienia oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże (według zał. nr 2), że wykonał rzetelne i terminowe co najmniej 1 opracowanie Programu funkcjonalno-użytkowego. IV. Kryteria oceny ofert 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert, jakim jest CENA 100%. 3/6

4 2. Kryterium cena będzie oceniane punktowo. Sposób przyznania punktów w kryterium cena : Cena brutto oferty najniższej LP = x 100 pkt Cena brutto oferty ocenianej 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów, obliczoną wg powyższego wzoru. V. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Oferta musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 4. Projekt umowy nie podlega negocjacji, a złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się w sprawach oferty pocztą (listownie) na adres: Biebrzański Park Narodowy, Osowiec-Twierdza 8, Goniądz oraz drogą elektroniczną na adres: sekretariat@biebrza.org.pl VI. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wypełniony załącznik nr 1 - formularz ofertowy załączony do niniejszego zaproszenia: 1) sporządzony w języku polskim, 2) opatrzony pieczątką firmową, 3) zawierający: pełną nazwę Wykonawcy, adres siedziby wykonawcy, numer telefonu/faksu, numer NIP, numer REGON, 4) termin związania ofertą 5) wartość brutto usługi podane w PLN do dwóch miejsc po przecinku, 6) posiadający datę sporządzenia, 7) podpisany czytelnie przez Wykonawcę lub osobą przez niego upoważnioną. 2. Wykonawca do oferty załączy załącznik nr Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 4. Zaparafowany wzór umowy przez uprawnionego do reprezentacji przedstawiciela Wykonawcy załącznik nr 3. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres: Biebrzański Park Narodowy, Osowiec -Twierdza 8, Goniądz oraz opisane w następujący sposób: oferta dotycząca zamówienia pn.: Opracowanie koncepcji architektonicznej i programów funkcjonalno-użytkowych dla obiektów Terenowego Ośrodka Wdrażania Zadań Ochronnych w Grzędach. Nie otwierać przed dniem r. przed godz. 09:30 4/6

5 VII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferta powinna być dostarczona za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście na adres: Biebrzański Park Narodowy, Goniądz, Osowiec-Twierdza 8 do godz dnia r. 2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego dnia r. o godzinie 09:30 w sali nr Sesja otwarcia ofert: a) bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. b) Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. 4. Ocenie będą podlegały kompletne oferty przygotowane zgodnie z pkt VII. 5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub złożenia i uzupełnienia dokumentów w/s zapytania ofertowego niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. 8. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VIII. Wzór umowy i warunki zmiany treści zawartej umowy 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zmiana umowy lub terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić jeżeli Zamawiający w sposób istotny zmieni przedmiot umowy lub opóźni dostarczenie dokumentacji / danych niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy bądź zmieni dane, na podstawie, których Wykonawca wykonuje dokumentację. IX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie przed podpisaniem umowy. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach ubezpieczeniowych; Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: z dopiskiem: zabezpieczenie na wykonanie przedmiotu zamówienia Opracowanie Koncepcji architektonicznej i programów funkcjonalno-użytkowych dla obiektów Terenowego Ośrodka Wdrażania Zadań Ochronnych w Grzędach 5/6

6 X. Sposób wyboru wykonawcy: O wyborze najkorzystniejszej oferty, wykonawcy zostaną poinformowani za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem a Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium wyboru. XI. Osoba odpowiedzialna za kontakt z wykonawcami: Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami w godzinach 7:30 15:30 od poniedziałku do piątku są: Tomasz Powałko tel XII. Oferty odrzucone Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. Jest niezgodna z zapytaniem ofertowym. 2. Jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. 3. Nie zawiera kompletu dokumentów, wskazanych w pkt VII zapytania. XIII. Inne postanowienia 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości unieważnienia procedury udzielenia zamówienia bez wyboru wykonawcy. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie w formie korespondencji tradycyjnej lub elektronicznej. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowych negocjacji z wybranym, bądź wybranymi wykonawcami. 4. Wykonawca przekaże autorskie prawa majątkowe do programów funkcjonalno-użytkowych powstałych w ramach realizacji usługi. 5. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne wady w przygotowanym programie i pozostałej dokumentacji. 6. Wykonawca będzie udzielał odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące przygotowanej przez niego dokumentacji mogące pojawić się w procedurze przetargowej na roboty budowlane objęte programem funkcjonalno-użytkowym. XIV. Załączniki: 1. Formularz oferty Załącznik nr 1, 2. Doświadczenie wykonawcy- Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 2, 3. Projekt umowy Załącznik nr 3, 4. Mapa poglądowa nieruchomości- Załącznik nr 4. Zatwierdził: mgr Andrzej Grygoruk Dyrektor Biebrzańskiego Parku Narodowego 6/6