UMOWA nr./2019 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 ZO UMOWA nr./2019 Załącznik nr 3 do ZO Zawarta w dniu... r. w Osowcu Twierdzy pomiędzy: Biebrzańskim Parkiem Narodowym, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: 1. Andrzeja Grygoruka Dyrektora Biebrzańskiego Parku Narodowego a: prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą, z siedzibą:.. zwanym dalej WYKONAWCĄ, na podstawie wyboru oferty Wykonawcy, dokonanego przez Zamawiającego po przeprowadzeniu postępowania w zapytaniu ofertowym. została zawarta umowa o następującej treści: o treści następującej: I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania opracowanie Koncepcji architektonicznej i programów funkcjonalno-użytkowych dla obiektów Terenowego Ośrodka Wdrażania Zadań Ochronnych w Grzędach. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy obejmuje: 1) Przygotowanie koncepcji architektonicznej wraz z uzyskaniem akceptacji Zamawiającego dla nieruchomości usytuowanej w miejscowości Grzędy 1 i 2, Rajgród, O.O. Grzędy, obręb ewidencyjny Wólka Piaseczna-Łąki różnych wsi usytuowanych na działce o nr ewidencyjnym stanowiącej załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. 2) Przygotowanie programów funkcjonalno-użytkowych dla każdego z obiektów a w tym koncepcji wykonania remontu/przebudowy obiektów wraz z uzyskaniem akceptacji Zamawiającego. 3) Ujęciu w opracowaniu koncepcji i programów funkcjonalno-użytkowych również wykonanie przebudowy sieci wodociągowej i energetycznej, w lokalizacji obiektu nr 9 budowę przydomowej oczyszczalni ścieków, ogrodzenia dla wyodrębnionych funkcjonalnie stref. 4) Przygotowanie dokumentacji w zakresie wykonania niezbędnych instalacji elektrycznej, wodociągowej, ściekowej na działce o nr ewidencyjnym stanowiącej załącznik nr 4 do zapytania ofertowego 5) Określenie zakresu rzeczowego przedsięwzięcia w konsultacji z Zamawiającym. 6) Opracowanie kosztorysu inwestorskiego dla każdego z obiektów, przedmiaru robót. 1

2 7) Dokumentację należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowym (Dz. U 2004 r. Nr 130, poz ) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (tekst jednolity z 2013r. Dz. U. poz.1129), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jednolity z 2015r. Dz. U. poz. 1422, ze zm.). 8) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, w sposób zgodny z ustaleniami, a także powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym techniczno-budowlanymi oraz zasadami wiedzy technicznej. II. PRAWA I OBOWIĄZKI STRON Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne do wykonania przedmiotu umowy informacje, materiały, dane wyjściowe. 2. Zamawiający dostarczy Wykonawcy dodatkowe dane, których potrzeba wyłoni się w trakcie wykonywania przedmiotu umowy lub poda swoje rozstrzygnięcia, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia złożenia zapotrzebowania informacyjnego przez Wykonawcę. 3. Przedmiot zamówienia będzie zrealizowany przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane do wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu wyjaśnień wątpliwości dotyczących opracowanej dokumentacji i zawartych w niej rozwiązań. 5. Wykonawca będzie uczestniczył w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót określonych w niniejszej umowie w szczególności poprzez udzielanie, w terminie 3 dni od daty zapytania, odpowiedzi na pytania wykonawców uczestniczących w postępowaniu. W kwestiach spornych dotyczących przedmiotowej dokumentacji oraz w przypadku takiej konieczności dokona modyfikacji w ramach obowiązujących przepisów. 6. W przypadku stwierdzenia wad w przedmiocie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia tych wad na swój koszt, do dnia wyznaczonego przez Zamawiającego z konsekwencjami wynikającymi z 6 niniejszej umowy. 7. Wykonawca ponosi koszty związane z usunięciem wad opracowanej dokumentacji która uwidoczniła się w trakcie realizacji inwestycji. 8. Wykonawca ma obowiązek posiadać opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia na kwotę nie niższą niż ,00 zł. 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy Podwykonawcom. 3 2

3 2. Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy danemu Podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za całość usług. III. TERMINY WYKONANIA I ODBIÓR KOŃCOWY PRZEDMIOTU UMOWY 4 1. Strony zgodnie postanawiają, iż Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w terminie: a) Etap I -Przygotowanie koncepcji rozwiązania projektowego do r. b) Etap II Przedłożenie Programów funkcjonalno-użytkowych, dokumentacji kosztorysowej i przedmiaru do r. 2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewywiązanie się z terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodu okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym niedostarczenia/nieterminowego dostarczenia przez Zamawiającego informacji, materiałów, danych wyjściowych, o których mowa w 2 ust. 3. Wykonawca protokolarnie przekaże Zamawiającemu dokumentację w zakresie zgodnym z 1 umowy w formie papierowej oraz w formie elektronicznej (nośnik CD, format zapisu w wersji programu graficznego i pdf), zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady Ministrów z r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 212 poz. 1766) w następującej ilości egzemplarzy: a) Koncepcję- 2 egzemplarze wersji papierowej oraz 2 egzemplarze w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD. b) Program funkcjonalno-użytkowy dla każdego obiektu -2 egzemplarze wersji papierowej oraz 2 egzemplarze w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD. c) Dokumentacja kosztorysowa dla każdego z obiektów- 2 egzemplarze w wersji papierowej oraz 2 egzemplarze w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD (pliki w formacie PDF oraz w wersji edytowalnej obsługiwanej przez arkusz kalkulacyjny). 2. Wykonawca przedłoży oświadczenia o kompletności dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia oraz, że dokumentacja została wykonana w sposób zgodny z ustaleniami, wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz. 290) oraz przepisami prawa, w tym w szczególności: Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno -użytkowego oraz zasadami wiedzy technicznej (tekst jednolity z 2013 r. DZ.U.1129) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jednolity z 2015r. Dz. U. poz ze zm.). IV. WYNAGRODZENIE Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot umowy na kwotę:... zł brutto (słownie:... 00/100 zł), w tym należny podatek VAT... zł (słownie:... 00/100 zł), kwota netto... zł (słownie:... 00/100 zł). 3

4 W przypadku zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu zostanie zmienione poprzez uwzględnienie nowej stawki podatku, z zastrzeżeniem że kwota netto nie może ulec zmianie. 2. W przypadku modyfikacji przez Zamawiającego pierwotnych założeń przedmiotu umowy wymienionym w 1 bądź okoliczności, których Wykonawca nie był w stanie przewidzieć w dniu zawarcia umowy (w tym zmianę stanu faktycznego lub prawnego mającego bezpośrednio wpływ na przedmiot umowy), Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia uzasadnionych kosztów (opłat, powstałych w następstwie tych zmian) poza wynagrodzeniem ryczałtowym. 3. Opracowanie dodatkowych egzemplarzy dokumentacji ponad liczbę określoną w umowie nie jest objęte wynagrodzeniem, o którym mowa w 1 umowy. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, łącznie z wszelkimi możliwymi kosztami za wykonanie czynności, które Wykonawca jest zobowiązany wykonywać celem prawidłowej realizacji Umowy i osiągnięcia jej celu. 5. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją Umowy, w tym także zwrot wszelkich kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z jej realizacją. 6. Wynagrodzenie wypłacane będzie przez Zamawiającego, w terminie 30 dni od dnia dostarczenia faktury VAT na konto wskazane w fakturze, w oparciu o podpisany protokół przejęcia przedmiotu umowy. 7. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień, obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Koszty wynikające z błędów i nieprawidłowości popełnionych przez Wykonawcę, (przedmiar i kosztorysy, błędne rzędne ujawnione podczas realizacji przedmiotowych programów funkacjonalnoużytkowych, itp.), które wpłyną na zwiększenie kosztów zadania podczas realizacji robót budowlanych, pokryje w całości Wykonawca Okres rękojmi za wady fizyczne opracowanej dokumentacji przyjmuje się, że wynosi 12 miesięcy od daty jej przekazania Zamawiającemu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu gwarancji usunięcia wad na okres 48 miesięcy - od daty odbioru Koncepcji i Programów funkcjonalno-użytkowych-10 szt. oraz dokumentacji kosztorysowej. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania wad ujawnionych w tym okresie. 4. Ustala się następujące terminy usunięcia wad: a) jeżeli wada uniemożliwia kontynuację wykonywanych robót budowlanych - w terminie 7 dni od daty ujawnienia - o ile wada leży po stronie Wykonawcy, b) w pozostałych przypadkach - w terminie uzgodnionym w protokole ustalającym istnienie wad, spisanym przy udziale obu stron. 5. Usunięcie wad musi być: stwierdzone protokolarnie z udziałem obu stron Strony potwierdzają, że przed zawarciem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia ofertowego (ceny ofertowej brutto), 4

5 o którym mowa w 5 ust. 1, tj... zł (słownie złotych:... 00/100 zł) w formie: gotówki lub gwarancji ubezpieczeniowej. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w następujących terminach: a) 70% wysokości zabezpieczenia - w ciągu 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, b) 30% wysokości zabezpieczenia - w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 3. Zamawiający wstrzyma się ze zwrotem części zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o której mowa w ust. 2 pkt. a), w przypadku, kiedy Wykonawca nie usunął w terminie stwierdzonych wad w dokumentacji lub jest w trakcie usuwania tych wad Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu: 1) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 10 % całkowitej kwoty wynagrodzenia umownego brutto, 2) zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia - w wysokości 0,5% całkowitej kwoty wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień kalendarzowy zwłoki, licząc od umownego terminu ich dostarczenia. 3) za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 0,5% całkowitej kwoty wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień kalendarzowy zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usuniecie wad. 2. Zamawiającemu niezależnie od kar umownych przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przewyższa ww. kary umowne. 3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego potrącenia naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. V. ZMIANA UMOWY I PRAWA AUTORSKIE Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana umowy lub terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić jeżeli Zamawiający w sposób istotny zmieni przedmiot umowy lub opóźni dostarczenie dokumentacji/danych niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy bądź zmieni dane, na podstawie których Wykonawca wykonuje dokumentację. 10. Przedmiot umowy, o którym mowa w 1 jest objęty prawem autorskim. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy w zakresie: a) rozpowszechniania, powielania, wprowadzania zmian, przenoszenia na inne nośniki informacji, w tym na płyty CD, wykorzystania na potrzeby publiczne, przez Zamawiającego. b) utrwalania i zwielokrotniania utworu, w tym techniką drukowania, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 5

6 c) obrotu egzemplarzami - wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy, d) rozpowszechniania w sposób inny niż określony w pkt. c - publiczne wystawianie wyświetlanie, wykonanie, odtwarzanie oraz nadawanie i remitowanie a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wskazanym, e) wprowadzania zmian i wykorzystywania do realizacji ewentualnych kolejnych prac przy projektowaniu budowy, przebudowy, rozbudowy lub remontu budynków i obiektów, o których mowa w 1, f) wprowadzania zmian i wykorzystywania do realizacji ewentualnych kolejnych prac przy projektowaniu układu funkcjonalnego o którym mowa w 1 umowy. VI ODSTĄPIENIE OD UMOWY Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tej przyczyny. W przypadku takim, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, 2) jeżeli zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności w terminie 14 dni od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tej przyczyny, 3) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tej przyczyny, 4) jeżeli Wykonawca przerwał realizację przedmiotu zamówienia na okres dłuższy niż 5 dni i nie kontynuuje jej mimo pisemnego wezwana przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tej przyczyny, 5) jeżeli Wykonawca opóźnił się z realizacją przedmiotu zamówienia tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w umówionym terminie w terminie 14 dni od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tej przyczyny, 6) jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z umową lub przepisami technicznymi i nie zmienia sposobu ich wykonania mimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego do zmiany sposobu 6

7 ich prowadzenia w terminie 14 dni od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tej przyczyny, 7) niewykonania lub nienależytego wykonania któregokolwiek z postanowień niniejszej umowy w terminie 14 dni od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tej przyczyny. 2. Odstąpienie od umowy z przyczyn określonych w ust. 1 następuje z chwilą wręczenia Wykonawcy pisma Zamawiającego, w którym oprócz przyczyny odstąpienia od umowy podany jest termin rozpoczęcia komisyjnego odbioru wykonanej dokumentacji( PFU). 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron - zostaną dokonane wzajemne rozliczenia na podstawie przeprowadzonej inwentaryzacji. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: ustawy z dnia r. Prawo budowlane (tekst jednolity z dnia r. Dz.U ).) oraz Kodeksu cywilnego. 13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca a drugi Zamawiający. Umowa zawiera następujące załączniki: 1. Zapytanie ofertowe; 2. Kopia polisy ubezpieczeniowej; 3. Oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z ) informuję, iż: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biebrzański Park Narodowy, reprezentowany przez Dyrektora, z siedzibą w Osowcu-Twierdzy 8, Goniądz, kontakt tel lub sekretariat@biebrza.org.pl, 2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt iod@biebrza.org.pl 7

8 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b oraz c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą operatorzy pocztowi, przewoźnicy, bank, serwis oprogramowania 5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z art Ordynacji podatkowej z dnia 29 sierpnia 1997 r. 6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania 7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki Warszawa, gdy uzna Pan/Pani, że dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy. 9) dane osobowe mogą być ujawniane wykonawcom oraz osobom zainteresowanym, a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów powiązanych z przedmiotem niniejszego postępowania. 8