KARTA OCENY ZARZĄDU GOT NA PODSTAWIE KAMIENI MILOWYCH NA ROK 2018

Transkrypt

1 KARTA OCENY ZARZĄDU GOT NA PODSTAWIE KAMIENI MILOWYCH NA ROK 2018 Informacja o pracownikach: 1. Imię i nazwisko, stanowisko Anna Klajna Wiceprezes Gdańskiej Organizacji Turystycznej w Gdańsk

2 I KRYTERIA Udział % Opis realizacji działań Kamienie milowe jakościowe 100% Realizacja procedur windykacyjnych wobec członków zalegających z opłatami. Zmniejszenie zadłużenia członków wobec GOT osiągniecie poziomu windykacji na poziomie ,00zł. Stworzenie aplikacji mobilnej/platformy sprzedaży produktów Kartowych GOT Dokument stanowi załącznik 35% Wiceprezes 20% Stworzenie aplikacji mobilnej/platformy sprzedaży produktów Kartowych GOT W czasie prac programistycznych został wypracowany system aplikacji produktów kartowych GOT. Jako pierwszy produkt została przekazana aplikacja obsługująca Gdańską Kartę Mieszkańca. Aplikacja daje możliwość pozostawienia plastikowej karty w domu oraz korzystanie z usług rabatowych u partnerów karty, bezpłatnych wejść oraz bezpłatnych przejazdów za pośrednictwem telefonu typu smartfon. Aplikacja została zaprojektowana w taki sposób aby z czasem obsługiwać elementy systemu rezerwacyjno-biletowego Gdańskiej Organizacji Turystycznej Aplikacja jest dodatkową platformą prezentacji partnerów oraz miejscem sprzedaży powierzchni reklamowej oraz dodatkowym kanałem kontaktu z użytkownikami. Jest to produkt rozwojowy, Aplikacja pozwala na przeskalowanie zastosowanych i testowanych przez Mieszkańców rozwiązań do kolejnych systemów kartowych takich jak Karta Turysty. Wdrożenie: Aplikacja mobilna Jestem z Gdańska na telefony komórkowe z systemem Android wdrożenie: 15.10

3 3. Wdrożenie Gdansk Convention Card Dokument stanowi załącznik 35% Dokument stanowi załącznik 4. Przygotowanie strategii rozwoju Gdańskiej Karty Mieszkańca I. Kamienie milowe ilościowe 100% 10% Aplikacja mobilna Jestem z Gdańska na telefony komórkowe z systemem IOS wdrożenie Organizacja min 5 eventów z parterami GOT promującymi walory historyczno kulturalne Gdańska % 1. Strefa Kibica (partnerzy MTG, AmberSide, Forum, Gdańsk, Gmina Wiceprezes Miasta Gdańska) 2. Jarmark św. Dominika (partner MTG) 3. Spacery tematyczne (m.in. w ramach Gdańskiego Tygodnia Demokracji, partnerzy Poland By Locals czy spacery śladami lwów z ibedeker) 4. Międzynarodowy Dzień Lwa w ZOO (partner GOZ) 5. Jarmark Bożonarodzeniowy (partner MTG) 6. Festiwal Partnerstwa we Lwowie (gdańskie stoisko z Urzędem Miejskim. GUP, gdańskimi uczelniami) 7. Zlot ZHP Gdańsk 2018 (współpraca z gdańskimi muzeami w ramach Karty Turysty dla harcerzy) 2. Realizacja min. 25 wydarzeń angażujących członków stowarzyszenia (wizyty studyjne przyjazdowe i wyjazdowe, targi, akcje promocyjne) 20% 1. Spacery śladami lwa Heweliona (ibedeker) 2. Spacery śladami II Wojny Światowej (Poland by Locals) 3. Strefa Kibica (MTG, AmberSide, Forum Gdańsk) 4. Międzynarodowy Dzień Lwa (GOZ) 5. Zimowy Kongres Drogowy (MTG) 6. Wizyta studyjna dziennikarek z Ukrainy (IBIS, Bowke, UM)

4 7. Akcja GOTowi do Pomocy (Stadion Energa Gdańsk, Lechia Gdańsk) 8. Zlot ZHP Gdańsk 2018 (muzea) 9. Spacer śladami Gotyku Ceglanego (PTTK) 10. Spacer Szlakim Piwnym (Poland by Locals) 11. Konferencja Nowe Trendy w Turystyce (Accor, ECS, Amber Side, Poland by Locals, Muzeum Gdańska) 12. Free Time Festival (City Sightseeing, PZPN) 13. Targi turystyki biznesowej CONVENE & Fam Tour (Mercure Stare Miasto) 14. Warsztat Turystyczny POT w Lizbonie (Hampton by Hilton Gdańsk) 15. Festiwal Kultury Polskiej w Kaliningradzie (Novotel Marina) 16. Festiwal Partnerstwa we Lwowie (Gmina Miasta Gdańska) 17. AmberFest (Stadion Energa Gdańsk) 18. Zwiedzanie Gdańska TRAM TOUR (PTTK) 19. Gdańsk Zaprasza Szczecin / Piknik nad Odrą (Stadion Energa, UM) 20. Spacer śladami Hanzy (PTTK) 21. Spotkanie z przewodnikami (Hotel Hanza) 22. Szkolenie z zakresu RODO (Stadion Energa) 23. Szkolenie to bid or not to bid (Mercure Gdańsk Stare Miasto, TARIFA) 24. Szkolenie z Krzysztofem Celuchem (Stadion Energa) 25. Wizyta studyjna armatora Marka Sage'a (Hampton Old Town,

5 3. Pozyskanie min. 10 Partnerów, którzy będą zaangażowani w sprzedaż Karty Turysty Bowke, Muzeum Gdańska) 26. Szkolenie Gdańsk bezpieczny cały rok (Stadion Energa) 27. Szkolenie Dobry Personel (Hampton by Hilton Old Town) 28. Spotkanie B2B Londyn Road Show (m.in. MTG, Hotel Mistral, Hampton by Hilton Centrum) Dokument zawierający wykaz wizyt studyjnych stanowi załącznik. 25% Nawiązano współpracę z: 1) Hotel IBB 2) Hotel ibis Gdańsk Stare Miasto 3) Hotel Hilton Gdańsk 4) Hotel Number One 5) Hotel Beethoven 6) Hotel Gryf Gdańsk 7) Hotel Mercure Gdańsk Stare Miasto 8) Hotel Novotel Centrum 9) Hotel Novotel Marina 10) Hotel Mercure Posejdon 11) Hotel Sadova (umowa przekazana dnia 27.11) 12) Hotel Smart (umowa przesłana) 13) Hotel Hampton by Hilton Gdańsk Old Town (umowa przesłana, podpisanie ma być teraz, zaczną sprzedawać od r.) Przygotowanie i wdrożenie nowej gry w ramach Gdańkich Questów % Raport stanowi załącznik Wiceprezes Przygotowanie i złożenie min. 2 wniosków o pozyskanie dofinansowania ze środków zewnętrznych na działania GOT % Uzyskano dofinansowania ze środków zewnętrznych:

6 1. Promocja turystyki biznesowej Trójmiasta na targach i misjach międzynarodowych w ramach zadania 3. Projektu Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim powierzono grant na projekt, w dniu została podpisana umowa z Agencją Rozwoju Pomorza S.A. 2. Z Krajowego Funduszu Szkoleniowego otrzymano dofinansowanie na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy na następujące szkolenia: a) Skuteczne zarządzanie zespołami w oparciu o style myślenia FRIS (wartość dofinansowania ,00zł) b) zanie talentami (wartość dofinansowania ,60zł) 3. Z Gdańskiego Urzędu Pracy otrzymano dofinansowanie na wyposażenie stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej ze środków PFRON (wartość dofinansowania ,00zł) Przygotowano i złożono wnioski: 1. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości na projekt Opracowanie metodyki prowadzenia badań turystyki i pokrewnych jej dziedzin na terenie Gdańska i Trójmiasta (wartość dofinansowania ,00zł) 2. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości na projekt Rozwój turystyki Spa&Wellnes poprzez promocję Gdańskiej Karty Turysty na rynkach zagranicznych (wartość dofinansowania ,00zł) 4. Projekt transgraniczny Polska-Rosja na projekt dot. promocji szlaków turystycznych (szlak bursztynu, tradycji i kulinarny) (wartość dofinansowania ,35zł) Łącznie środki z Gdańskiego Urzędu Pracy: a) szkolenia ,60zł b) na doposażenie stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej - 31

7 000,00zł Środki z Agencji Rozwoju Pomorza Promocja turystyki biznesowej Trójmiasta na targach i misjach międzynarodowych ,00zł

8 KARTA OCENY ZARZĄDU GOT NA PODSTAWIE KAMIENI MILOWYCH NA ROK 2018 Informacja o pracownikach: 1. Imię i nazwisko, stanowisko Łukasz Wysocki Prezes Gdańskiej Organizacji Turystycznej w Gdańsk

9 I. 1. KRYTERIA Udział % Opis realizacji działań Kamienie milowe jakościowe 100% Stworzenie aplikacji mobilnej/platformy sprzedaży produktów Kartowych GOT % Stworzenie aplikacji mobilnej/platformy sprzedaży produktów Kartowych GOT W czasie prac programistycznych został wypracowany system aplikacji produktów kartowych GOT. Jako pierwszy produkt została przekazana aplikacja obsługująca Gdańską Kartę Mieszkańca. Aplikacja daje możliwość pozostawienia plastikowej karty w domu oraz korzystanie z usług rabatowych u partnerów karty, bezpłatnych wejść oraz bezpłatnych przejazdów za pośrednictwem telefonu typu smartfon. Aplikacja została zaprojektowana w taki sposób aby z czasem obsługiwać elementy systemu rezerwacyjno-biletowego Gdańskiej Organizacji Turystycznej Aplikacja jest dodatkową platformą prezentacji partnerów oraz miejscem sprzedaży powierzchni reklamowej oraz dodatkowym kanałem kontaktu z użytkownikami. Jest to produkt rozwojowy, Aplikacja pozwala na przeskalowanie zastosowanych i testowanych przez Mieszkańców rozwiązań do kolejnych systemów kartowych takich jak Karta Turysty. Wdrożenie: Aplikacja mobilna Jestem z Gdańska na telefony komórkowe z systemem Android wdrożenie: Aplikacja mobilna Jestem z Gdańska na telefony komórkowe z systemem IOS wdrożenie Wdrożenie Gdansk Convention Card % Dokument stanowi załącznik

10 3. Przygotowanie strategii rozwoju Gdańskiej Karty Mieszkańca % Dokument stanowi załącznik 4. Przygotowanie raportu z realizacji działań dot. współpracy pomiędzy GOT, a kadrą naukową % Prezes 1I. Kamienie milowe ilościowe 100% Dokument stanowi załącznik Przygotowanie i wdrożenie nowej gry w ramach Gdańkich Questów % Prezes Raport stanowi załącznik Przygotowanie i złożenie min. 2 wniosków o pozyskanie dofinansowania ze 20% Uzyskano dofinansowania ze środków zewnętrznych : środków zewnętrznych na działania GOT Promocja turystyki biznesowej Trójmiasta na targach i misjach międzynarodowych w ramach zadania 3. Projektu Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim powierzono grant na projekt, w dniu została podpisana umowa z Agencją Rozwoju Pomorza S.A. 2. Z Krajowego Funduszu Szkoleniowego otrzymano dofinansowanie na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy na następujące szkolenia: a) Skuteczne zarządzanie zespołami w oparciu o style myślenia FRIS (wartość dofinansowania ,00zł) b) zanie talentami (wartość dofinansowania ,60zł) 3. Z Gdańskiego Urzędu Pracy otrzymano dofinansowanie na wyposażenie stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej ze środków PFRON (wartość dofinansowania ,00zł) Przygotowano i złożono wnioski : 1. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości na projekt Opracowanie metodyki prowadzenia badań turystyki i pokrewnych jej dziedzin na terenie Gdańska i Trójmiasta (wartość dofinansowania ,00zł)

11 3. Pozyskanie min. 10 Partnerów, którzy będą zaangażowani w sprzedaż Karty Turysty Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości na projekt Rozwój turystyki Spa&Wellnes poprzez promocję Gdańskiej Karty Turysty na rynkach zagranicznych (wartość dofinansowania ,00zł) 4. Projekt transgraniczny Polska-Rosja na projekt dot. promocji szlaków turystycznych (szlak bursztynu, tradycji i kulinarny) (wartość dofinansowania ,35zł) Łącznie środki z Gdańskiego Urzędu Pracy: a) szkolenia ,60zł b) na doposażenie stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej ,00zł Środki z Agencji Rozwoju Pomorza Promocja turystyki biznesowej Trójmiasta na targach i misjach międzynarodowych ,00zł 25% Nawiązano współpracę z: 1) Hotel IBB 2) Hotel ibis Gdańsk Stare Miasto 3) Hotel Hilton Gdańsk 4) Hotel Number One 5) Hotel Beethoven Oczekujemy na podpisanie umów z: 6) Hotel Gryf Gdańsk (podpisanie umowy i szkolenie 30.11) 7) Hotel Mercure Gdańsk Stare Miasto (umowa przesłana do grupy hotelowej ORBIS) 8) Hotel Novotel Centrum (umowa przesłana do grupy hotelowej ORBIS)

12 4. Przygotowanie dokumentacji BID dla min. 7 wydarzeń konferencyjnych, kongresowych, sportowych (wydarzenia krajowe i międzynarodowe) 9) Hotel Novotel Marina (umowa przesłana do grupy hotelowej ORBIS) 10) Hotel Mercure Posejdon (umowa przesłana do grupy hotelowej ORBIS) 11) Hotel Sadova (spotkanie 27.11) 12) Hotel Smart (umowa przesłana) 13) Hotel Hampton by Hilton Gdańsk Old Town (umowa przesłana) 25% 1. UEFA Europa League 2020 (wydarzenie pozyskane, Gdańsk Prezes gospodarzem meczu ) 2. Global Cynergies Conference 2019 (organizator wybrał inną destynację - Montreal w Kanadzie) 3. European Cities Marketing TIC Meeting 2020 (nie podjęto decyzji) 4. International Conference on Aquatic Invasive Species 2021 (organizator wybrał inną destynację) 5. Międzynarodowa Konferencja Zwalczania Hałasu NOISE Control NOICE Control (organizator wybrał inną destynację - Zamek Biskupi w Janowie Podlaskim) 6. International Sales Meeting 2019 (nie podjęto decyzji) 7. Association of British Travel Agencies (ABTA) Travel Convention 2020 (nie podjęto decyzji) 8. Konferencja skandynawskiej firmy informatycznej 2019 (nie podjęto decyzji) 5. Realizacja min. 25 wydarzeń angażujących członków stowarzyszenia (wizyty studyjne przyjazdowe i wyjazdowe, targi, akcje promocyjne) 7% 1. Spacery śladami lwa Heweliona (ibedeker) 2. Spacery śladami II Wojny Światowej (Poland by Locals)

13 3. Strefa Kibica (MTG, AmberSide, Forum Gdańsk) 4. Międzynarodowy Dzień Lwa (GOZ) 5. Zimowy Kongres Drogowy (MTG) 6. Wizyta studyjna dziennikarek z Ukrainy (IBIS, Bowke, UM) 7. Akcja GOTowi do Pomocy (Stadion Energa Gdańsk, Lechia Gdańsk) 8. Zlot ZHP Gdańsk 2018 (muzea) 9. Spacer śladami Gotyku Ceglanego (PTTK) 10. Spacer Szlakim Piwnym (Poland by Locals) 11. Konferencja Nowe Trendy w Turystyce (Accor, ECS, Amber Side, Poland by Locals, Muzeum Gdańska) 12. Free Time Festival (City Sightseeing, PZPN) 13. Targi turystyki biznesowej CONVENE & Fam Tour (Mercure Stare Miasto) 14. Warsztat Turystyczny POT w Lizbonie (Hampton by Hilton Gdańsk) 15. Festiwal Kultury Polskiej w Kaliningradzie (Novotel Marina) 16. Festiwal Partnerstwa we Lwowie (Gmina Miasta Gdańska) 17. AmberFest (Stadion Energa Gdańsk) 18. Zwiedzanie Gdańska TRAM TOUR (PTTK) 19. Gdańsk Zaprasza Szczecin / Piknik nad Odrą (Stadion Energa, UM) 20. Spacer śladami Hanzy (PTTK) 21. Spotkanie z przewodnikami (Hotel Hanza)

14 22. Szkolenie z zakresu RODO (Stadion Energa) 23. Szkolenie to bid or not to bid (Mercure Gdańsk Stare Miasto, TARIFA) 24. Szkolenie z K. Celuchem (Stadion Energa) 25. Wizyta studyjna armatora Marka Sage'a (Hampton Old Town, Bowke, Muzeum Gdańska) 26. Szkolenie Gdańsk bezpieczny cały rok (Stadion Energa) 27. Szkolenie Dobry Personel (Hampton by Hilton Old Town) 28. Spotkanie B2B Londyn Road Show (m.in. MTG, Hotel Mistral, Hampton by Hilton Centrum) Dokument zawierający wykaz wizyt studyjnych stanowi załącznik.

15

16