WZÓR UMOWY Nr SK/../PN/ -W/2018

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do SIWZ WZÓR UMOWY Nr SK/../PN/ -W/2018 zawarta w dniu..roku, w wyniku zamówienia nr.. prowadzonego w sprawie nr PN.271., pomiędzy: 1) Skarbem Państwa 2) Gminą Miasta Gdyni Gdynią Miastem na Prawach Powiatu z siedzibą w Gdyni, przy ul. Marszałka Piłsudskiego 52/54, NIP , zwanych dalej Zamawiającym, reprezentowanych przez: sekretarza miasta Jerzego Zająca, na podstawie upoważnienia udzielonego zarządzeniem nr 1270/15/VII/S Prezydenta Miasta Gdyni z dnia r. w sprawie powierzenia sekretarzowi miasta Jerzemu Zającowi prowadzenia spraw Miasta Gdyni oraz upoważnienia do wydawania decyzji administracyjnych w imieniu Prezydenta Miasta Gdyni, a.. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą zawarto umowę następującej treści: 1 Podstawę zawarcia umowy stanowi Rozstrzygnięcie postępowania, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usług wyceny nieruchomości na potrzeby Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji Urzędu Miasta Gdyni. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy do dnia r Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie części.., usług wyceny nieruchomości, opisanych w SIWZ, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do umowy oraz odrębnych zleceń, których wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy 2. W imieniu Wykonawcy prace objęte zamówieniem wykonywać będzie/będą: a).. (imię, nazwisko, nr uprawnień) b).. (imię, nazwisko, nr uprawnień) 3. Odrębne zlecenia, o których mowa w ust. 1 podpisuje Naczelnik, Zastępca Naczelnika lub Kierownik Referatu Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji Urzędu Miasta Gdyni, 4. Odrębne zlecenia określają szczegółowo przedmiot wyceny. Jednostkowe ceny zostały wymienione w formularzu ofertowym. 5. Zamawiający przesyła wystawione odrębne zlecenia drogą mailową na adres z adresu przetargipn@gdynia.pl. Za datę przyjęcia zlecenia do realizacji przyjmuję się datę wysłania drogą mailową. 1

2 6. Zamawiający upoważnia, a Wykonawca zobowiązuje się w sprawach objętych zamówieniem, na wezwanie Zamawiającego składać pisemne wyjaśnienia oraz występować przed wojewodą pomorskim, sądem powszechnym, sądem administracyjnym, komisją arbitrażową i uczestniczyć w rozprawach administracyjnych oraz w spotkaniach ze stronami toczących się postępowań także po czasie wynikającym z terminu obowiązywania niniejszej umowy. 7. Wykonawca przenosi na Zamawiającego przysługujące mu majątkowe prawa autorskie wraz z własnością wszystkich egzemplarzy dokumentacji, objętych przedmiotem zamówienia oraz ich wersji elektronicznych Na prace będące przedmiotem niniejszej umowy, ustala się okres gwarancji, który wynosi 12 miesięcy od dnia odbioru poszczególnych zleceń. 2. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się usunąć we własnym zakresie i na własny koszt wszelkie wady, jakie ujawnią się, w okresie 12 miesięcy od dnia odbioru wykonanych prac objętych niniejszą umową, w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia ich przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji do udzielania Zamawiającemu, w ramach otrzymanego wynagrodzenia, w przeciągu 7 dni, na jego wniosek pisemnych wyjaśnień dotyczących wykonanych prac. 4. Wykonawca, jest zobowiązany na żądanie Zamawiającego do potwierdzania aktualności operatu szacunkowego wykonanego w ramach niniejszej umowy, zgodnie z art. 156 ust. 4 ustawy o gospodarce nieruchomościami, na podstawie niniejszej umowy i w ramach otrzymanego wynagrodzenia w terminie 14 dni licząc od dnia przekazania żądania. 5. W przypadku, gdy przy realizacji postanowień ust. 4 wystąpią zmiany uwarunkowań lub istotne zmiany czynników, o których mowa w art. 154 ustawy, rzeczoznawca zobowiązany jest do wykonania powtórnie wyceny i złożenia nowego operatu Zamawiającemu w terminie 30 dni licząc od dnia przekazania żądania Za wykonane usługi Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia brutto (wraz z podatkiem VAT) za każde jednostkowe zlecenie wg zasad określonych w załączniku nr 1 do umowy i cen jednostkowych przedstawionych w ofercie. 2. Wartość zamówienia stanowi sumę iloczynów przewidywanej ilości usług i ceny jednostkowej usługi w poszczególnych zadaniach, wchodzących w skład danej części wraz z podatkiem VAT (zgodnie z przedstawioną ofertą). 3. Cena umowy wynosi zł. brutto, słownie złotych (słownie:. 00/100), w tym cena jednostkowa za zadanie.. zł. brutto słownie złotych:. 00/100, 4. Zamówienie przez Zamawiającego usług wyceny nieruchomości w liczbie nie powodującej osiągnięcia w całości wartości zamówienia określonego w ust. 3 nie uprawnia Wykonawcy do żądania zamówień uzupełniających do tej wysokości lub wypłacenia wynagrodzenia w tej wysokości Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury nie później niż w terminie 30 dni od daty jej przedłożenia Zamawiającemu, 2. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury na podstawie protokołu podpisanego przez obie strony umowy, nie wcześniej niż w dniu dokonania odbioru (bez uwag) usługi wyceny nieruchomości przez Zamawiającego, jednak nie później niż 20 dni po tym dniu. Wykonawca wystawia fakturę na nabywcę: Nabywca: Gmina Miasta Gdyni Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/ Gdynia 2

3 NIP: Odbiorca: Urząd Miasta Gdyni Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/ Gdynia 3. Wypłata wynagrodzenia za wykonaną usługę nastąpi na podany poniżej numer konta bankowego Wykonawcy: 4. Za dzień zapłaty strony ustalają dzień złożenia polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy. 5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji już zleconej usługi wyceny nieruchomości w trakcie jej wykonywania, z przyczyn, których nie można było przewidzieć, Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie proporcjonalne do prac już wykonanych Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny umowy. 2. Zabezpieczenie może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6 lit. b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu zostanie wpłacone przez Wykonawcę na ustalony z Zamawiającym rachunek bankowy. 4. Zabezpieczenie, o którym mowa wyżej ma za zadanie zagwarantować zgodne z umową wykonanie zamówienia. 5. Zabezpieczenie gwarantujące należyte wykonanie umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia zakończenia wszystkich zleconych prac i uznania ich przez Zamawiającego za należycie wykonane. 6. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy Po zakończeniu prac nad pojedynczym zleceniem, Wykonawca sporządzi (zgodnie ze wzorem) protokół odbioru prac i wraz z operatem szacunkowym złoży w kancelarii ogólnej UM. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania pojedynczych zleceń w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia przesłania zlecenia wystawianego przez Naczelnika, Zastępcę Naczelnika lub Kierowników Referatów Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji Urzędu Miasta Gdyni, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. W zamówieniach tych zostanie określona również ilość wymaganych egzemplarzy wycen. 3. Wykonane usługi Wykonawca zgłasza na piśmie w siedzibie Zamawiającego (protokołem, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy) 4. Protokół odbioru podpisują Naczelnik Wydziału albo Zastępca Naczelnika Wydziału lub Kierownik Referatu. 5. Zamawiający w przeciągu 10 dni roboczych sprawdzi wykonaną (zgłoszoną protokołem) usługę i podpisze protokół odbioru. 6. Zamawiający może odmówić odbioru usługi wykonanej wadliwie/wymagającej poprawek. 3

4 7. O fakcie odmowy odbioru pracy, w przypadku wystąpienia w zleconej pracy wad/usterek lub zaistnienia konieczności naniesienia poprawek/uzupełnień zawiadamia się Wykonawcę pisemnie w załączniku do protokołu odbioru podpisanego z adnotacją: z uwagami. Protokół wraz z uwagami Zamawiający przesyła drogą mailową na adres podany w umowie. 8. Na usunięcie wad/naniesienia poprawek Wykonawca ma maksymalnie 10 dni. Termin ten liczy się od dnia następującego po dniu przesłania protokołu z uwagami drogą mailową Wykonawcy. 9. Po naniesieniu poprawek i uzupełnień oraz usunięciu wad strony sporządzają i podpisują protokół odbioru nr 2 (wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy), w którym oświadczają, że w protokole tym uwzględniono uwagi zawarte w protokole odbioru nr 1 bądź, że Zamawiający po zapoznaniu się z wyjaśnieniami rzeczoznawcy przyjmuje wykonaną pracę. 10. Ocena prawidłowości operatu 1.) W przypadku gdy zachodzą okoliczności uniemożliwiające Zamawiającemu ocenę prawidłowości sporządzenia operatu szacunkowego może skierować sporny operat do Komisji Arbitrażowej Pomorskiego Towarzystwa Rzeczoznawców Majątkowych. 2.) W przypadku zasadnego skierowania operatu do Komisji Arbitrażowej koszty tego postępowania w całości obciążają Wykonawcę. 3.) W razie zaistnienia okoliczności o których mowa w pkt 2 niniejszego ustępu Wykonawca zobowiązany jest również pokryć koszty sporządzenia nowej wyceny. Wykonawca wskazuje, za zgoda Zamawiającego, rzeczoznawcę majątkowego mającego wykonać wycenę. 11. Za termin wykonania zamówień, przyjmuje się datę wpływu prac/wycen do siedziby Zamawiającego z uwzględnieniem dat zawartych w protokole odbioru nr 1 lub w protokole odbioru nr Odbiór prac odbywa się wyłącznie w dni robocze w siedzibie Zamawiającego. 13. Koszty usunięcia wad, naniesienia poprawek i uzupełnień ponosi Wykonawca. 14. W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przez Wykonawcę zobowiązań przyjętych niniejszą umową powyżej 10 dni lub po upływie terminów wyznaczonych na usunięcie stwierdzonych wad/naniesienia poprawek, Zamawiający może zlecić ich wykonanie wybranemu przez siebie innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy, zachowując przy tym prawo do roszczeń, tj. zapłaty należnych kar umownych z tytułu zwłoki i odszkodowania uzupełniającego w przypadku wystąpienia szkody przekraczającej wartość należnych kar umownych oraz odstąpić od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy Jednorazowe nieterminowe wykonanie zlecenia lub zwłoka w naniesieniu poprawek/ uzupełnień, o którym mowa w 8, może stanowić podstawę do rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 2. W przypadku, gdy Zamawiający rozwiąże umowę z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Zamawiający będzie miał prawo: 1.) obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% ceny brutto, o której mowa w 5 ust. 3 niniejszej umowy; 2.) zlecić wykonanie usług wyceny nieruchomości objętych niniejsza umową innemu wykonawcy, obciążając kosztami Wykonawcę z którym rozwiązał umowę. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 2,5% wynagrodzenia związanego z odrębnym zleceniem, za każdy dzień opóźnienia w terminie realizacji prac dotyczących danego zlecenia. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1% wynagrodzenia związanego z odrębnym zleceniem, za każdy dzień opóźnienia w terminie naniesienia poprawek lub uzupełnień prac, o którym mowa w 8 ust. 8 niniejszej umowy. 4

5 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 30% wartości wynagrodzenia, otrzymanego za zrealizowane pojedyncze zadanie objęte niniejszą umową, w przypadku niewykonania czynności o których mowa w 4 ust 4 i W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z płatności, o których mowa w ust. 2 5, Zamawiający będzie miał prawo zatrzymać kwotę stanowiącą zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości odpowiadającej wartości zaległości Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień umowy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: 1.) zmiany podwykonawcy za zgodą Zamawiającego (nowy podwykonawca musi spełniać takie same warunki jak podwykonawca pierwotny) 2.) zmiany osoby realizującej zamówienie za zgodą Zamawiającego (nowa osoba musi spełniać takie same warunki jakie spełniała osoba pierwotna, oraz posiadać dodatkowe kwalifikacje zgodne z tymi, które zostały przyjęte do oceny oferty) 3.) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku, gdy termin wykonania zleconych prac przekracza termin realizacji umowy. Zmiana terminu realizacji umowy wydłuży się maksymalnie o okres niezbędny do wykonania tych zleceń Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta przetargowa, specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, opis przedmiotu zamówienia oraz pojedyncze zlecenie. 2. Informacje i materiały niezbędne do wykonania zamówienia (nie będące w posiadaniu Zamawiającego) Wykonawca uzyska we własnym zakresie i na własny koszt Zamawiający jako administrator danych powierza Wykonawcy jako podmiotowi przetwarzającemu dane osobowe do przetwarzania, na zasadach oraz w zakresie i w celu określonym w niniejszej Umowie w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego w dalszej części Rozporządzeniem) 2. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. 3. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w Rozporządzeniu. 4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o wszystkich przypadkach stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych objętych zakresem niniejszej umowy. 13 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 5

6 14 Ewentualne spory pomiędzy stronami wynikające z niniejszej umowy rozpatrywał będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

7 ZAŁĄCZNIK Nr 2 do umowy Zamówienie nr /2019 Nr sprawy... Gdynia, dnia... Z A M Ó W I E N I E Działając na podstawie 3 umowy nr SK/ /PN/ -W/2019 z dnia. pomiędzy: Gminą Miasta Gdyni Gdynią Miastem na Prawach Powiatu z siedzibą przy Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia a Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji Urzędu Miasta Gdyni zamawia wykonanie usługi wyceny nieruchomości dla celów odszkodowania za działki przejęte pod realizację inwestycji drogowych oraz zajęte i wydzielane pod drogi publiczne w ramach części nr Przedmiotu zamówienia SZCZEGÓŁOWY OPIS Obręb Nr działki Powierzchnia Ulica Nr księgi wieczystej Właściciel nieruchomości Cel prac Ilość egzemplarzy Należność brutto Termin wykonania Uwagi 30 dni Osoba prowadząca sprawę i wyznaczona do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawie zamówienia: imię i nazwisko telefon pokój ZAŁĄCZNIK Nr 3 do umowy 7

8 PROTOKÓŁ ODBIORU nr 1 Zleconych na podstawie umowy nr SK/ /PN/ -W/2019 z dnia.. 1. Przedmiot odbioru prac Zamówienie nr.-../2019 przyjęte do realizacji dn Rodzaj wykonanej usługi 3. Data przekazania prac do odbioru.. 4. Wynagrodzenie wartość wykonanej usługi w ramach zlecenia opisanego w pkt. 1 wynosi.. zł brutto słownie:.. 00/100 zł. Podpisany protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury. 5. Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanego przedmiotu zamówienia z warunkami umowy. * Jakość prac nie budzi zastrzeżeń, wykonano zgodnie z treścią umowy ** Jakość prac budzi zastrzeżenia, uwagi przedstawiono w załączniku do protokołu. ** 6. Potwierdzenie zgodności terminów realizacji przedmiotu zamówienia z warunkami umowy. * Prace wykonano w terminie ** Prace wykonano z opóźnieniem dni ** 7. Data przyjęcia prac.. 8. Uwagi Wykonawca Przedstawiciel Zamawiającego data i podpis data i podpis * (UWAGA) pozycje od punktu 4. wypełnia zamawiający ** niewłaściwe skreślić ZAŁĄCZNIK Nr 4 do umowy 8

9 PROTOKÓŁ ODBIORU nr 2 1. Dotyczy zlecenia nr.-../2019 przyjętego do realizacji dn Oświadczenie a. w operacie szacunkowym uwzględniono uwagi zawarte w protokole z dnia. ** b. w operacie szacunkowym nie uwzględniono uwag zawartych w protokole z dnia.., Zamawiający po zapoznaniu się z wyjaśnieniami Wykonawcy przyjmuje wykonaną pracę ** c. w operacie szacunkowym nie uwzględniono uwag zawartych w protokole z dnia, Zamawiający po zapoznaniu się z wyjaśnieniami Wykonawcy nie przyjmuje wykonanej pracy ** 3. Data przekazania prac do ponownego odbioru 4. Potwierdzenie zgodności terminów realizacji przedmiotu zamówienia z warunkami umowy. * Prace wykonano w terminie ** Prace wykonano z opóźnieniem dni ** 5. Data przyjęcia prac.. Wykonawca Przedstawiciel Zamawiającego data i podpis data i podpis ** niewłaściwe skreślić 9