. REGULAMIN NABORU KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE, W TYM NA WOLNE STANOWISKA KIEROWNICZE W URZĘDZIE GMINY PARCHOWO

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 10/2009 Wójta Gminy Parchowo z dnia 18 lutego 2009 roku. REGULAMIN NABORU KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE, W TYM NA WOLNE STANOWISKA KIEROWNICZE W URZĘDZIE GMINY PARCHOWO Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa szczegółowe zasadny naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Parchowo zatrudnianych na podstawie umowy o pracę, z wyłączeniem osób zatrudnianych: 1) na stanowiskach pomocniczych i obsługi, 2) na czas zastępstwa. 2. W przypadku gdy moŝliwe jest obsadzenie wolnego stanowiska pracy w drodze rekrutacji wewnętrznej (awans lub przesunięcie pracownika na stanowisko urzędnicze z innego stanowiska pracy) rekrutacji zewnętrznej nie przeprowadza się z zastrzeŝeniem ust Rekrutacji wewnętrznej nie stosuje się w stosunku do pracownika zatrudnionego na czas zastępstwa. 4. Nabór na wolne stanowiska urzędnicze oraz wolne kierownicze stanowiska urzędnicze jest otwarty i konkurencyjny. 5. Regulamin reguluje zatrudnianie na określone stanowiska pracy w Urzędzie Gminy Parchowo pracowników o odpowiednich kwalifikacjach i predyspozycjach, zapewniających prawidłowe wypełnianie zadań Urzędu Gminy w Parchowie oraz realizację osobistych planów i ambicji zawodowych pracowników. 6. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: - Urzędzie naleŝy przez to rozumieć Urząd Gminy Parchowo, - Wójcie naleŝy przez to rozumieć Wójta Gminy Parchowo, - Referacie naleŝy przez to rozumieć referat lub samodzielne stanowisko w Urzędzie Gminy Parchowo, - Komisji naleŝy przez to rozumieć komisję rekrutacyjną powołaną w celu przeprowadzenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze lub kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Parchowo, - BIP-e naleŝy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Parchowo, - Sekretarzu naleŝy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Parchowo - Regulaminie naleŝy przez to rozumieć Regulamin naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na wolne stanowiska kierownicze w Urzędzie Gminy Parchowo. Rozdział II Planowanie zatrudnienia w Urzędzie

2 1. Podstawowymi przesłankami w zakresie planowania zatrudnienia w Urzędzie są: 1) planowane zmiany w strukturze organizacyjnej Urzędu i związane z tym tworzenie nowych stanowisk pracy, 2) zmiana przepisów prawnych nakładająca na Urząd nowe kompetencje i zadania, 3) planowane fluktuacje (przejście na emeryturę, rentę i inne). 2. Kierownik komórki organizacyjnej zobowiązany jest do stałego monitorowania potrzeb kadrowych w ramach danego referatu. Rozdział III Rozpoczęcie procedury rekrutacyjnej na wolne stanowiska urzędnicze 1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowiska urzędnicze podejmuje Wójt, w oparciu o pisemną informację przekazaną przez Sekretarza. Wzór wniosku o zatrudnienie pracownika stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Sekretarz po konsultacji z kierownikiem referatu przedstawia Wójtowi do akceptacji projekt opisu stanowiska pracy, na które ma być przeprowadzony nabór. 3. Opis stanowiska pracy zawiera: a. nazwę stanowiska oraz miejsce w strukturze organizacyjnej Urzędu, b. określenie wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które mają je zająć, c. określenie współzaleŝności słuŝbowej na danym stanowisku, d. określenie zakresu zadań na danym stanowisku, e. określenie odpowiedzialności, f. inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy. Wzór opisu stanowiska pracy stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu. 4. Akceptacja projektu opisu stanowiska pracy oraz zgoda Wójta powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze. Rozdział IV Ogłoszenie o naborze 1. Sekretarz wnioskujący o zatrudnienie oraz pracownik ds. kadr ustalają treść ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, które akceptuje Wójt. Wzór ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 2. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń na parterze w budynku Urzędu. W szczególnych przypadkach, ze względu na szczególne wymagania odnośnie kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze, ogłoszenie o naborze moŝna umieścić na stronie internetowej Urzędu, w prasie. 3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze powinno zawierać: a) nazwę i adres Urzędu, b) określenie stanowiska urzędniczego, c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne a które są dodatkowe, d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, e) wskazanie wymaganych dokumentów, f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

3 4. Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie moŝe być krótszy niŝ 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w BIP. Rozdział V Powołanie komisji rekrutacyjnej 1. Komisję rekrutacyjną powołuje Wójt w drodze zarządzenia. 2. Komisja rekrutacyjna składa się z minimum 3 osób. 3. W skład komisji rekrutacyjnej mogą wchodzić: a) Wójt, b) kierownik referatu wnioskujący o zatrudnienie, c) Sekretarz, d) pracownik Urzędu ds. kadr, jako sekretarz komisji, e) dodatkowa osoba-pracownik Urzędu - posiadająca niezbędne kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie przydatne w procesie przeprowadzania naboru. 4. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze. 5. W skład komisji rekrutacyjnej nie moŝe być powołana osoba, która jest małŝonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, Ŝe moŝe budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności. 6. Osoby powołane do komisji rekrutacyjnej w związku z pkt. 5 muszą złoŝyć odpowiednie oświadczenie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. Rozdział VI Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych 1. Dokumenty aplikacyjne od kandydatów zainteresowanych pracą w Urzędzie przyjmowane są w formie pisemnej (z zastrzeŝeniem ust. 4) w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu o naborze. Nie przyjmuje się dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem. 2. Na dokumenty aplikacyjne, mogą się składać: a) kwestionariusz osobowy, b) list motywacyjny, c) Ŝyciorys (CV), d) kserokopia dowodu osobistego, e) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, f) kserokopie świadectw pracy, g) kserokopie zaświadczeń o ukończonych szkoleniach, kursach, h) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych, i) oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, j) oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na określonym stanowisku, k) oświadczenie kandydata, zawarte w liście motywacyjnym i CV, o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do realizacji procesu naboru, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.

4 3. Wykaz dokumentów aplikacyjnych, niezbędnych do złoŝenia w ramach oferty wyszczególniony jest kaŝdorazowo w ogłoszeniu o naborze. 4. Nie ma moŝliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy waŝnego kwalifikowanego certyfikatu (zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. Nr 130, poz z późn. zm.). Rozdział VII Analiza dokumentów aplikacyjnych 1. Analizy dokumentów dokonuje komisja rekrutacyjna, następnego dnia roboczego po terminie składania ofert. 2. Celem analizy jest zapoznanie się z dokumentami i porównanie danych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu o naborze oraz wstępne określenie przydatności kandydata na danym stanowisku. 3. Odrzuceniu podlegają oferty osób nie spełniających ustalonych w ogłoszeniu o naborze wymagań formalnych dla danego stanowiska oraz oferty, do których nie dołączono wymaganych dokumentów. 4. Po zakończeniu kwalifikacji formalnej Komisja sporządza listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu i publikuje ją na stronie BIP oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu. Lista kandydatów będzie umieszczona na stronie BIP oraz na tablicy ogłoszeń do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. 5. Lista, o której mowa w ust. 4 zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejscowość zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Wzór listy stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 6. JeŜeli Ŝaden z kandydatów nie spełniał warunków zawartych w ogłoszeniu o naborze, postępowanie przeprowadza się ponownie. Rozdział VIII Kwalifikacja merytoryczna kandydatów 1. Pracownik ds. kadr zawiadamia kandydatów spełniających wymagania formalne o terminie i miejscu przeprowadzenia dalszej rekrutacji. 2. W celu wyłonienia kandydata do zatrudnienia na danym stanowisku komisja rekrutacyjna przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną. 3. Poza rozmową kwalifikacyjną Komisja moŝe postanowić o przeprowadzeniu testu kwalifikacyjnego, a takŝe zadania sprawdzającego umiejętności obsługi programów komputerowych. 4. Rozmowa kwalifikacyjna 1) Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. 2) Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli równieŝ zbadać: a) przygotowanie merytoryczne kandydata, b) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, c) posiadaną wiedzę na temat Urzędu, d) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych

5 poprzednio przez kandydata, e) cele zawodowe kandydata, f) odporność na stres. 3) KaŜdy członek komisji rekrutacyjnej podczas rozmowy kwalifikacyjnej wypełnia kwestionariusz oceny kandydata przydzielając kandydatowi punkty, w skali od 0 pkt. do 5 pkt. za jedno pytanie. Wzór Kwestionariusza... stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu. 4) KaŜde kryterium naleŝy oceniać oddzielnie na podstawie dokumentów aplikacyjnych oraz udzielonych przez kandydatów odpowiedzi na zadawane przez komisję rekrutacyjną pytania. 5) Sekretarz Komisji dokonuje zbiorczego zestawienia punktów dla kaŝdego kandydata i ustala listę rankingową kandydatów wg największej ilości punktów zgodnie z poszczególnymi kryteriami oceny, zestawienie jest dołączane do protokołu z naboru. Wzór Zbiorczego zestawienia punktów dla kandydatów stanowi załącznik nr 7 do Regulaminu. 5. Test kwalifikacyjny 1) Test kwalifikacyjny opracowuje Komisja rekrutacyjna, a następnie zatwierdza przewodniczący komisji. 2) Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i predyspozycji zawodowych niezbędnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku. 3) KaŜde pytanie w teście kwalifikacyjnym ma odpowiednią skalę punktową. 4) Sprawdzony test kwalifikacyjny jest dołączony do protokołu z naboru na dane stanowisko urzędnicze. 6. Zadanie sprawdzające umiejętność obsługi programów komputerowych 1) Zadanie sprawdzające umiejętność obsługi programów komputerowych przygotowuje i ocenia pracownik ds. informatyki, który zostaje powołany na członka Komisji. 2) Zadanie, o którym mowa w pkt 1 otrzymuje ustaloną przez Komisję liczbę punktów, które są sumowane w Zbiorczym zestawieniu punktów dla kaŝdego kandydata i zostaje dołączone do protokołu z przeprowadzonego naboru. Rozdział IX Sporządzanie protokołu z przeprowadzonego naboru i podjęcie decyzji o zatrudnieniu 1. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej i/lub teście kwalifikacyjnym, komisja rekrutacyjna sporządza protokół z procedury naboru. Wzór protokołu z przeprowadzonego naboru stanowi załącznik nr 8 do niniejszego Regulaminu. 2. Protokół zawiera w szczególności: 1) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niŝ 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, 2) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, 3) uzasadnienie dokonanego wyboru.

6 3. Do protokołu dołącza się następujące dokumenty: 1) kopię ogłoszenia o naborze, 2) kserokopie dokumentów aplikacyjnych kandydatów, 3) kwestionariusze oceny kandydata-rozmowa rekrutacyjna, 4) wyniki rozmowy kwalifikacyjnej zbiorcze zestawienie punktów- (i testu kwalifikacyjnego). 4. Ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Wójt Gminy. Rozdział X Ogłoszenie o wynikach naboru 1. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia Ŝadnego kandydata. 2. Informacja, o której mowa w ust.1, zawiera: 1) nazwę i adres jednostki, 2) określenie stanowiska urzędniczego, 3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, 4) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie zatrudnienia Ŝadnego kandydata na stanowisko urzędnicze. 3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń w Urzędzie, przez okres co najmniej 3 miesięcy. Wzór Informacji stanowi załącznik nr 9 do Regulaminu. 4. JeŜeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, moŝliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust. 1 stosuje się odpowiednio. Rozdział XI Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostają dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób nie zakwalifikowanych oraz osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i spełniły warunki formalne ale nie zostały zatrudnione, będą przechowywane w sekretariacie Urzędu przez okres 1 miesiąca w celu odebrania ich przez zainteresowanych. 3. W przypadku nieodebrania dokumentów aplikacyjnych przez zainteresowanych w okresie 1 miesiąca od zakończenia procedury naboru, zostaną one odesłane. Rozdział XII Odwołania Nie przewiduje się procedury odwoławczej.

7 Załącznik nr 1 do Regulaminu... Parchowo, dnia... (nazwa komórki organizacyjnej) WNIOSEK O ZATRUDNIENIE NOWEGO PRACOWNIKA Zwracam się z prośbą o wszczęcie naboru na stanowisko... w Referacie... Wakat powstał (powstanie) w przypadku, min: 1) urlopu macierzyńskiego pracownika, 2) urlopu wychowawczego pracownika, 3) urlopu bezpłatnego pracownika, 4) przejścia pracownika na emeryturę, rentę, 5) ustania stosunku pracy, 6) powstania nowej komórki, 7) zmiany przepisów prawnych, wprowadzenia nowych zadań do realizacji, 8) innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy, 9) innej sytuacji. Uzasadnienie: (data, podpis i pieczęć kierownika referatu) (data, podpis i pieczęć Sekretarza)

8 FORMULARZ OPISU STANOWISKA PRACY W URZĘDZIE GMINY PARCHOWO A. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE STANOWISKA PRACY: 1. Nazwa stanowiska pracy: 2. Komórka organizacyjna: 3. Symbol komórki organizacyjnej: B. WYMOGI KWALIFIKACYJNE: 1. Wykształcenie: 2. Wymagany profil (specjalność): 3. Obligatoryjne uprawnienia: 4. Doświadczenie zawodowe: 5. Umiejętności zawodowe: 6. Wymagania dodatkowe: C. ZASADY WSPÓŁZALEśNOŚCI SŁUśBOWEJ 1. Bezpośredni przełoŝony 2. PrzełoŜony wyŝszego stopnia: Uwagi dodatkowe: Załącznik nr 2 do Regulaminu a) Pracownik jest słuŝbowo odpowiedzialny wobec swojego bezpośredniego przełoŝonego. b) Wszystkie sprawy, z którymi pracownik zwraca się do przełoŝonego wyŝszego stopnia (poza szczególnymi przypadkami) powinny być zaopiniowane przez bezpośredniego przełoŝonego. c) Od kaŝdej decyzji bezpośredniego przełoŝonego moŝna się odwołać do przełoŝonego wyŝszego stopnia. D. ZASADY ZASTĘPSTWA NA STANOWISKACH 1. Osoba na stanowisku zastępuje (nazwa stanowiska): 2. Osoba na stanowisku jest zastępowana przez (nazwa stanowiska): E. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU:

9 1. Zadania główne: 2. Zadania pomocnicze: F. ZAKRES OTRZYMANYCH UPOWAśNIEŃ: G. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKA: H. NARAśENIA I UCIĄśLIWOŚCI NA STANOWISKU PRACY:.. (podpis kierownika referatu) Zatwierdzam: (podpis Wójta Gminy)

10 Załącznik nr 3 do Regulaminu Urząd Gminy Parchowo ul. Krótka Parchowo ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:... (nazwa stanowiska pracy) w Referacie Wymiar etatu: 2. Główne zadania wykonywane na stanowisku: 1)... 2)... 3) Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem: 1)... 2)... 3) Wymagania dodatkowe: 1)... 2)... 3) Wymagane dokumenty i oświadczenia (wymagania formalne): 1) własnoręcznie podpisane: list motywacyjny i Ŝyciorys CV oraz kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie druk do pobrania, 2) kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie, 3) kserokopia dowodu osobistego, 4) kserokopie świadectw pracy, jeŝeli jest to kolejne zatrudnienie, 5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach (jeŝeli takie miały miejsce), 6) własnoręcznie podpisane oświadczenia o: a) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych b) niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie, c) posiadaniu zdrowia pozwalającego na zatrudnienia na danym stanowisku. List motywacyjny oraz Ŝyciorys powinny być opatrzone klauzulą: wyraŝam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 22 marca 1999 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.) 6. Wymagane dokumenty aplikacyjne naleŝy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Parchowie, I piętro, pokój nr 28 w terminie do dnia... godz w zaklejonych kopertach z napisem: Dotyczy naboru na stanowisko...

11 7. Inne informacje: 1) Analizy dokumentów oraz wyboru kandydata na określone stanowisko dokona Komisja Rekrutacyjna powołana Zarządzeniem Wójta Gminy Parchowo. 2) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń na parterze budynku Urzędu Gminy Parchowo. 3) Oferty, które wpłyną do Urzędu po wyŝej określonym terminie nie będą przyjmowane. 4) Osoby, które spełnią wymagania formalne zostaną powiadomione o terminie rozmowy kwalifikacyjnej za pośrednictwem podanego przez siebie telefonu kontaktowego. 5) Oferty osób, które nie spełnią wymagań formalnych nie będą rozpatrywane. 6) Dokumenty aplikacyjne osób nie zakwalifikowanych będą odesłane lub moŝna odebrać osobiście. 7) Zastrzega się moŝliwość zakończenia naboru bez wyboru oferty w przypadku, gdy Ŝaden z kandydatów nie będzie spełniał wymagań zatrudniającego. 8) Dodatkowe informacje moŝna uzyskać pod nr tel , w godzinach pracy Urzędu, poniedziałek od 9:00-17:00, od wtorku do piątku w godz. 7:15-15: (podpis Wójta Gminy) Wywieszono dnia... Zdjęto dnia...

12 Załącznik Nr 4 do Regulaminu OŚWIADCZENIE CZŁONKA KOMISJI KONKURSOWEJ Ja,... oświadczam, Ŝe Pan/Pani. kandydat na stanowisko.....nie jest : 1. moim małŝonkiem lub krewnym i powinowatym do drugiego stopnia 2. osobą związaną ze mną z tytułu przysposobienia lub kurateli 3. osobą pozostającą wobec mnie w stosunku nadrzędności słuŝbowej 4. osobą, której małŝonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia albo osobą związana z nią z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli która pozostaje wobec mnie w stosunku nadrzędności słuŝbowej Parchowo.. (podpis)

13 Załącznik Nr 5 do Regulaminu Lista kandydatów spełniających wymogi formalne w postępowaniu rekrutacyjnym w Urzędzie Gminy Parchowo, ul. Krótka 2 na stanowiska/o od:... do:...w Referacie... Informuję, Ŝe po analizie złoŝonych dokumentów aplikacyjnych pod względem zgodności z wymogami formalnymi określonymi w ogłoszeniu z dnia... na wolne stanowisko/a urzędnicze od:... do:... w Urzędzie Gminy Parchowo do dalszego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci: Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej... Parchowo,...

14 Załącznik nr 6 do Regulaminu Kwestionariusz oceny kandydata rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzonej w dniu... na stanowisko od:... do:... w Referacie... Urzędu Gminy Parchowo Członek Komisji... (imię i nazwisko) Lp Imię i nazwisko kandydata 1 (0-5) 2 (0-5) Nr pytania / liczba punktów 3 (0-5) 4 (0-5) 5 (0-5) 6 (0-5) 7 (0-5) Suma punktów

15 Załącznik nr 7 do Regulaminu Zbiorcze zestawienie punktów z przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej w dniu... na stanowisko od:... do:... w Referacie... Urzędu Gminy Parchowo Lp Nr pytania / liczba punktów od wszystkich Imię i nazwisko członków Komisji kandydata (0-5) (0-5) (0-5) (0-5) (0-5) (0-5) 7 (0-5) Suma punktów Podpisy Członków Komisji:

16 Załącznik nr 8 do Regulaminu PROTOKÓŁ z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko/a urzędnicze od:... do:... w Referacie... w Urzędzie Gminy Parchowo 1. W wyniku ogłoszenia o naborze na stanowisko/a pracy od:... do:... aplikacje dostarczyło... kandydatów spełniających wymogi formalne i wymagania niezbędne ustalone w ogłoszeniu o naborze. 2. Selekcji kandydatów dokonała w dniu... Komisja Rekrutacyjna powołana Zarządzeniem Nr... Wójta Gminy w Parchowie z dnia... w składzie: 1)... 2)... 3) Po dokonaniu selekcji aplikacji wybrano następujących kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze: Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania Wynik rozmowy Wynik testu 4. Zastosowano następujące metody naboru: Zastosowano następujące techniki naboru: Uzasadnienie wyboru: Załączniki do protokołu: 1) wniosek o zatrudnienie nowego pracownika, 2) formularz opisu stanowiska pracy 3) ogłoszenie o naborze, 4) kserokopie dokumentów aplikacyjnych kandydatów spełniających wymogi formalne, 5) lista kandydatów spełniających wymogi formalne, 6) kwestionariusz oceny kandydata rozmowa rekrutacyjna, 7) test kwalifikacyjny 8) zbiorcze zestawienie punktów, 9) Informacja o wyniku naboru. Protokół sporządził/a:... Podpisy członków Komisji: Suma punktów

17 Załącznik nr 9 do Regulaminu Informacja o wynikach naboru w postępowaniu rekrutacyjnym przeprowadzonym w Urzędzie Gminy Parchowo, ul. Krótka 2 na stanowisko/a od:... do:... w Referacie... Informuję, iŝ w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko/a został/a wybrana/y kandydat/ka: 1)... zamieszkała/y... U z a s a d n i e n i e: Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej... Parchowo, dnia...

18 Informacja o wynikach naboru w postępowaniu rekrutacyjnym przeprowadzonym w Urzędzie Gminy Parchowo, ul. Krótka 2 na stanowisko/a od:... do:... w Referacie... Załącznik Nr 10 do Regulaminu Informuję, Ŝe w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko/a nie została zatrudniona Ŝadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów (lub braku kandydatów). Uzasadnienie: Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej... Parchowo,...