Instrukcja dla oferentów postępowania przy zamówieniu o wysokości do euro

Transkrypt

1 Zarząd Eksploatacji Zasobów Komunalnych Kowary ul. Dworcowa 11 tel. (75) NIP Regon Instrukcja dla oferentów postępowania przy zamówieniu o wysokości do euro Numer sprawy 5/IN/ZPU/3378/14 Przedmiot zamówienia : Wynajem podnośnika samochodowego z koszem o wysokości podnoszenia minimum 16,0 m z obsługą / dekarz/ i bez obsługi, do wykonywania prac dekarskich w budynkach komunalnych i wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZEZK w Kowarach w latach 2014/15. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg CPV Nazwa: Wynajem dźwigów oraz operatorów sprzętu Kod: Załączniki: Nr 1 Nr 2 Nr 3 Nr 4 Nr 5 Formularz oferty Wzór umowy Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Wykaz budynków wspólnot mieszkaniowych Wykaz budynków komunalnych Kowary dn r ZATWIERDZAM: 1

2 INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW 1. ZAMAWIAJĄCY Zarząd Eksploatacji Zasobów Komunalnych w Kowarach ul. Dworcowa 11 tel. (75) , (75) fax. (75) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zaproszenie do składania ofert zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) stan prawny na dzień 16 kwietnia 2014 r. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wynajem podnośnika samochodowego z koszem o wysokości podnoszenia minimum 16,0 m z obsługą /dekarz/ i bez obsługi, do wykonania prac dekarskich w budynkach komunalnych i wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZEZK w Kowarach latach 2014/2015. Według CPV wynajem dźwigów i operatorów sprzętu kod ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH 5. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Pożądany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do dn r. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci spełniający warunki określone w niniejszej instrukcji oraz : 7.1. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 8. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Na potwierdzenie powyższego Oferenci przedłożą stosowne oświadczenie / załącznik nr 3 do niniejszej instrukcji/ oraz złożą następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru 2

3 lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień / aktualne uprawnienia do obsługi podnośników samojezdnych, aktualne dokumenty dopuszczające podnośnik do eksploatacji tj. badania techniczne, dowód rejestracyjny pojazdu, prawo jazdy kat. C/ 3. Wypełniony formularz oferty 4. Potwierdzone np. referencje o wykonanych usługach tożsamych z przedmiotem zamówienia z ostatnich trzech lat 5. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej 9.OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI ORAZ UDZIELANIA INFORMACJI DODTYCZĄCYCH SIWZ. 9.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje Zamawiający i Wykonawca przekazywać będą pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu muszą być niezwłocznie potwierdzone pisemnie. 10.WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO PORUZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI Osobami uprawnionymi do udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego jest P. Lesław Skowron Z.E.Z.K. tel./fax (75) tel.(75) wew. 42 codziennie, z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy w godz w wypadku jego nieobecności P. Sebastian Krześlak telefon j.w. wew TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Składający oferty pozostają nią związani do czasu zawarcia umowy z wybranym oferentem jednak nie dłużej niż 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do OPIS SPOSÓBU PRZYGOTOWANIA OFERT: Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w sposób czytelny umożliwiający jej rozpatrzenie Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi oferent niezależnie od wyniku postępowania przetargowego Oferty należy składać w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie. Koperta powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta oraz oznakowana: PODNOŚNIK NIE OTWIERAĆ PRZED r. Zamawiający nie odpowiada za skutki braku zachowania powyższych warunków przez oferentów. 3

4 12.4. Oferent powinien złożyć ofertę w 1 egzemplarzu (oryginał). Oferta powinna być napisana pismem maszynowym np. wydruk z drukarki komputerowej. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu oferenta Składane zaświadczenia, oświadczenia i załączniki muszą być dokumentami oryginalnymi lub kserokopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez Oferenta Oferta winna zawierać spis załączników wymaganych niniejszą instrukcja i ponumerowanych w/g. kolejności wynikającej z instrukcji. 13. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 13.1.Oferty należy składać w Zarządzie Eksploatacji Zasobów Komunalnych w Kowarach przy ul. Dworcowej 11 do dnia r. do godz w sekretariacie Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert, ale wyłącznie przed upływem terminu składania ofert. W takim przypadku wszystkie prawa i obowiązki Zamawiającego i oferenta odnoszące się do terminu pierwotnego będą odnosiły się do terminu zmienionego Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane W dowolnym momencie przed upływem terminu do składania ofert oferent może zmienić lub wycofać swoją ofertę Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10,15 w siedzibie Zarządu Eksploatacji Zasobów Komunalnych pok. Nr Przy otwarciu ofert mogą być obecni uprawnieni przedstawiciele oferentów Otwarcie ofert będzie poprzedzone policzeniem otrzymanych ofert, stwierdzeniem nienaruszalności kopert z ofertami. Podanie do wiadomości kwoty jaką Zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta spełnia wymogi instrukcji oraz będzie uznana przez komisję za najkorzystniejszą w świetle ustalonego kryterium i warunków. O wyniku przetargu powiadomieni zostaną niezwłocznie wszyscy uczestnicy postępowania Zawarcie umowy nastąpi w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego 4

5 14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 14.1.Cena oferty musi być podana jako cena jednostkowa brutto za 1 motogodzinę pracy podnośnika 14.2.Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi /dojazd do siedziby ZEZK oraz powrót do miejsca garażowania, w przypadku ceny z obsługą / dekarz/ należy doliczyć koszty pracy dekarza/ 14.3.Cena oferty nie ulega zmianie przez okres ważności oferty ( związania ) oraz okres realizacji zamówienia Cena oferty musi być podana w złotych polskich 15. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU DOKONANIA OCENY Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował jednym kryterium, tj. cena wraz podatkiem VAT Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi Ocena oferty wg. kryterium cena polega na :ustaleniu oferty o najniższej cenie, przydzielenie tej ofercie maksymalnej liczby punktów tj. 100 porównaniu ceny oferty badanej z ofertą o najniższej cenie i przydzielenie odpowiedniej liczby punktów wg wzoru: Ocena badanej oferty = cena oferty najniższej / cena badanej oferty * 100% * 100 pkt Oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Oferta z najwyższą liczbą punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. 16. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE WNOSZENIA ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. 17. ISTOTNE WARUNKI UMOWY Wzór umowy, która będzie podpisana w wyniku rozstrzygnięcia przetargu stanowi załącznik nr 2 do niniejszej instrukcji Wykonawca wykonując usługę dla wspólnot mieszkaniowych zobowiązany jest każdorazowo do wystawiania faktury na konkretną wspólnotę mieszkaniową dla której została wykonana usługa.w załączeniu do instrukcji ( zał. nr 4) wykaz wspólnot mieszkaniowych Wykonawca wykonując usługę dla budynków komunalnych zobowiązany jest do wystawiania faktury raz w miesiącu z załączonym wykazem budynków dla których były wykonywane usługi. W załączeniu do instrukcji ( zał. nr 5) wykaz budynków komunalnych 5

6 Załącznik nr 1 nazwa, adres tel.... faks... Zarząd Eksploatacji Zasobów Komunalnych Ul. Dworcowa Kowary FORMULARZ OFERTY Odpowiadając na ogłoszenie o zaproszeniu do składania ofert na wynajem podnośnika samochodowego z koszem o minimalnej wysokości podnoszenia 16,0 m obsługą / dekarz/ i bez obsługi, do wykonania robót dekarskich w budynkach wspólnot mieszkaniowych i komunalnych zarządzanych przez ZEZK w Kowarach latach 2014/2015. I. Oferuję cenę brutto za 1 m -g pracy podnośnika Z OBSŁUGĄ /DEKARZ/ w kwocie...zł. brutto w tym podatek VAT 23 % tj....zł. słownie...zł II. Oferuję cenę brutto za 1 m -g pracy podnośnika BEZ OBSŁUGI w kwocie...zł. brutto w tym podatek VAT 23 % tj....zł. słownie...zł III. W terminie od dnia podpisania umowy do dnia r. IV. Oświadczam, że zapoznałem się z instrukcją i nie wnoszę do niej zastrzeżeń, posiadam niezbędne informacje do przygotowania oferty. V.Oświadczam, że uważam się związany niniejszą ofertą do dnia r. VI. Oświadczam, że wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w nim warunkach i zaproponowanym przez Zamawiającego terminie. VII. Oświadczam, że jestem / nie jestem płatnikiem podatku VAT / VIII. Oświadczam, że wszystkie dokumenty stanowiące załączniki do niniejszej oferty są kompletne i zgodne z prawdą. IX. Załącznikami do niniejszej oferty są: Kowary dn.... podpis osoby upoważnionej. 6

7 WZÓR UMOWY Zawarta dnia...w Kowarach pomiędzy Gminą Kowary- Zarządem Eksploatacji Zasobów Komunalnych reprezentowanym przez Dyrektora mgr Annę Perłowską Głównego Księgowego mgr Barbarę Kiełek zwanym dalej Zamawiającym, a...działającym pod Firmą... zwanym dalej Wykonawcą, działającym w oparciu o wpis do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem... posiadającym numer identyfikacyjny NIP... reprezentowanym przez :... o następującej treści : 1 1. W oparciu o dokonany wybór oferty w trybie zaproszenia do składania ofert w dniu... r. zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) stan prawny na dzień 16 kwietnia 2014 r. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wynajmu podnośnika samochodowego z koszem o minimalnej wysokości podnoszenia 16 m z obsługą /dekarz/ i bez obsługi, do wykonania prac dekarskich w budynkach komunalnych i wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZEZK, wg potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego, z tym, że zgłoszenia mogą być dokonane również telefonicznie Za powierzone obowiązki Wykonawca otrzymywał będzie wynagrodzenie w wysokości... brutto słownie /.../ za jedną m-g pracy podnośnika płatne przelewem, po potwierdzeniu przez Zamawiającego wykonania prac i wystawieniu faktury przez Wykonawcę 2. Cena brutto 1m-g musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi. 3. Czas pracy podnośnika będzie liczony od chwili przyjazdu do siedziby ZEZK w Kowarach ul. Dworcowa Wykonawca wykonując usługę dla wspólnot mieszkaniowych zobowiązany jest każdorazowo do wystawiania faktury na konkretną wspólnotę mieszkaniową dla której została wykonana usługa. W załączeniu do umowy ( zał. nr 2 ) wykaz wspólnot mieszkaniowych 5.Wykonawca wykonując usługę dla budynków komunalnych zobowiązany jest do wystawiania faktury raz w miesiącu z załączonym wykazem budynków dla których były wykonywane usługi. W załączeniu do umowy (zał. nr 1) wykaz budynków komunalnych 6. Termin płatności faktur - 21 dni licząc od dnia złożenia faktury. 3 Umowa niniejsza została zawarta na okres od dnia podpisania umowy do dnia r. 7

8 4 Podana w ofercie cena jest stała i nie podlega zmianie ani negocjacji przez okres trwania umowy tj. do dnia r. 5 Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i utrzymania tego ubezpieczenia w czasie trwania umowy. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody wyrażonej na piśmie. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego Sprawy sporne wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8

9 ( pieczęć firmy) Załącznik nr 3 O ś w i a d c z e n i e o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Składając ofertę na wynajem podnośnika samochodowego z koszem o minimalnej wysokości podnoszenia 16,0 m z obsługą / dekarz/ i bez obsługi do wykonania robót dekarskich w budynkach komunalnych i wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZEZK w Kowarach w latach 2014/2015. Oświadczam, że firma którą reprezentuję: posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... dn.... podpis upoważnionego przedstawiciela 9

10 Załącznik nr 4 WYKAZ WSPÓLNOT MIESZKANIOYCH. L.p. Adres REGON NIP Nr konta 1 Batorego Batorego Batorego 6B Batorego 10A Batorego 10B Batorego 12B Bema Boczna Bielarska Chopina Dworcowa Górna Górnicza Górnicza Górnicza Gornicza Górnicza Górnicza Jeleniogórska Jeleniogórska Jeleniogórska Jeleniogórska Jeleniogórska Jeleniogórska 30a BRAK BRAK 25 Jeleniogórska Jeleniogórska Jeleniogórska Karkonoska Karkonoska Kowalska Kowalska Kowalska

11 33 Kowalska Kowalska Kowalska Kowalska Kowalska Leśna Leśna Łomnicka Łomnicka Matejki Matejki Matejki Matejki Matejki go Maja go Maja go Maja go Maja go Maja go Maja go Maja go Maja go Maja go Maja go Maja 24A go Maja go Maja go Maja go Maja go Maja go Maja go Maja go Maja go Maja go Maja go Maja go Maja go Maja go Maja go Maja 53a

12 73 1-go Maja 67-67A go Maja 74 BRAK go Maja go Maja go Maja go Maja go Maja go Maja Nadrzeczna 1-2 BRAK 82 1-go Maja Ogrodowa Ogrodowa Ogrodowa Ogrodowa Ogrodowa Ogrodowa Ogrodowa Ogrodowa Ogrodowa Ogrodowa Ogrodowa Ogrodowa Ogrodowa 39 BRAK Ogrodowa 43 BRAK BRAK 97 Ogrodowa Ogrodowa Pocztowa 2 BRAK BRAK 100 Pocztowa Pocztowa Podgórze 25A Pocztowa Pstrowskiego Pstrowskiego Pstrowskiego Pstrowskiego Sanatoryjna Sienkiewicza Sienkiewicza Sienkiewicza Słoneczna

13 113 Staszica Staszica Staszica Staszica Szkolna Szkolna Waryńskiego 1 BRAK BRAK 120 Szkolna Św. Anny Waryńskiego Waryńskiego Waryńskiego Waryńskiego Waryńskiego Waryńskiego Waryńskiego Warynskiego Waryńskiego Waryńskiego Waryńskiego Waryńskiego Waryńskiego 42 BRAK BRAK 134 Waryńskiego Waryńskiego Wiejska Wiejska Wiejska Wiejska Wiejska Wiejska Wiejska Wiejska Wiejska Wiejska Wiejska Wiejska Wiejska Woj. Polskiego Woj. Polskiego

14 151 Woj. Polskiego Woj. Polskiego Woj. Polskiego Woj. Polskiego Woj. Polskiego Woj. Polskiego 31 BRAK BRAK 157 Al. Wolności Żródlana

15 Załącznik nr 5 WYKAZ BUDYNKOW KOMUNALNYCH L.P. TYP WŁASNOŚCI ULICA K 1-GO MAJA 33 2 K 1-GO MAJA GO MAJA FGO MAJA 54A 5 K 1-GO MAJA 57 6 K 1-GO MAJA 61 7 K 1-GO MAJA 69 8 K 1-GO MAJA 75 9 K 1-GO MAJA K 1-GO MAJA K 1-GO MAJA 96B 12 K DWORCOWA 1 13 K JELENIOGÓRSKA 4 14 K JELENIOGORSKA 14A 15 K JELENIOGORSKA 14B 16 K JELENIOGÓRSKA K JELENIOGÓRSKA K JELENIOGÓRSKA K KARKONOSKA K KOWALSKA K KOWALSKA KOWALSKA 21a 23 K ŁOMNICKA K ŁOMNICKA K OGRODOWA K OGRODOWA K OGRODOWA K OGRODOWA K OGRODOWA K OGRODOWA K OGRODOWA K OGRODOWA K OGRODOWA K OGRODOWA 58 1

16 35 K OGRODOWA K SŁONECZNA 6 37 K WARYŃSKIEGO 6 38 K WARYŃSKIEGO 8 39 K WARYŃSKIEGO K WARYŃSKIEGO 25A 41 K WARYŃSKIEGO K WARYŃSKIEGO K WIEJSKA 7 44 K WIEJSKA33 45 K WIEJSKA27 46 K WIEJSKA K WIEJSKA 7A 48 K WIEJSKA K WIEJSKA K WIEJSKA K WIEJSKA K WIEJSKA K WIEJSKA 55A 54 K WIEJSKA K WIEJSKA K WOJ. POLSKIEGO 4 57 K GŁOWNA K GŁÓWNA 5 59 K POLNA 7 60 K STASZICA 7 61 K NADRZECZNA 3 62 K DWORCOWA 8A 63 K SANATORYJNA 4 1