ERASMUS+ Zasady wyjazdów studentów na studia w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim 2018/2019

Transkrypt

1 ERASMUS+ Zasady wyjazdów studentów na studia w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim 2018/2019 Europejski program edukacyjny na rzecz kształcenia, szkolenia, młodzieży i sportu przyjęty na lata

2 Podstawowe źródła informacji Wyjazdy na studia Wyjazdy na praktyki i staże

3 Informacje kontaktowe Uczelniana Agencja Programów Edukacyjnych Centrum Współpracy Międzynarodowej (UAPE CWM) ul. Noakowskiego 18/20, kl. B, VI piętro (pn-śr , czw-pt ). Pełnomocnik Dziekana ds. Wymiany Zagranicznej Studentów i Pracowników, Koordynator ERASMUS+ na WT: dr hab. inż. Konrad Lewczuk ul. Koszykowa 75, Warszawa, pok. 366 tel kle@wt.pw.edu.pl Delegat do Komisji Zagranicznej z WRS Wydziału Transportu: Paulina Hawryluk Biuro Dziekana mgr Marzena Bukowiecka pok. 106A tel marzena.bukowiecka@wt.pw.edu.pl

4 Możliwości wyjazdów W roku ak. 2018/2019 mobilność może być zrealizowana pomiędzy 1 lipca 2018 a 30 września 2019 r. Wyjazdy studentów w celu zrealizowania części studiów (3 12 miesięcy) Wyjazdy studentów i absolwentów w celu odbycia praktyki (2 12 miesięcy) Na każdym poziomie studiów można skorzystać z wyjazdów trwających łącznie 12 miesięcy (kapitał mobilności) Możliwe jest łączenie wyjazdu na studia oraz na praktyki

5 Dokąd można pojechać na studia Chorwacja Zagrzeb Sveuciliste u Zagrebu - UNIZG (University of Zagreb) Faculty of Transport and Traffic Sciences Czechy Pardubice University of Pardubice Faculty of Transport Engineering Czechy Praga Vysoká Škola Obchodní v Praze / University of Business in Prague Czechy Praga Czech Technical University in Prague Faculty of Transportation Sciences Finlandia Seinäjoki Seinäjoki University of Applied Sciences School of Technology Francja Toulouse Ecole Nationale de I'Aviation Civile, ENAC / The French Civil Aviation University Hiszpania Barcelona Universitat Politecnica de Catalunya (UPC- BarcelonaTech) ETSEIAT School of Engineering of Barcelona Hiszpania Barcelona Universitat Politecnica de Catalunya (UPC- BarcelonaTech) / Barcelona School of Industrial Engineering (ETSEIB) Litwa Šlauliai Šlauliai State College Engineering and Engineering Trades Rumunia Bucharest Universitatea Politehnica din Bucuresti / University Politehnica of Bucharest Faculty of Transports Rumunia Cluj-Napoca Technical University of Cluj-Napoca Faculty of Mechanical Engineering Słowacja Žilina Žilinská univerzita v Žiline / University of Zilina School of Industrial, Aerospace and Audiovisual Engineering of Terrassa Faculty of Operation and Economics of Transport and Communication Słowenia Ljubljana Univerza v Ljubljani / University of Ljubljana Faculty of Maritime Studies and Transport Słowenia Ljubljana University of Ljubljana Faculty of Mechanical Engineering Turcja Instanbul Istanbul University The School of Transportation and Logistics Turcja Instanbul Nişantaşı University Faculty of Economics, Administration and Social Science Faculty of Engineering and Architecture Węgry Budapest Budapest University of Technology and Economics Faculty of Transportation Engineering and Vehicle Engineering Włochy Bari Politecnico di Bari Włochy Milano Politecnico di Milano Department of Mechanical Engineering Department of Aerospace Science And Technology

6 Warunki ubiegania się o wyjazd w programie ERASMUS + Rejestracja na studiach licencjackich, inżynierskich, magisterskich (lub równoważnych) albo doktoranckich Zaliczony (bez warunków) pierwszy rok studiów oraz dotychczasowe przedmioty (dla I-stopnia, dla II-stopnia wymagana jest ukończenie I-stopnia do końca czerwca 2017 r. oraz pozytywny wynik rekrutacji na II-stopień) Niewykorzystany limit wyjazdów w programie ERASMUS+ (kapitał mobilności) Złożenie kompletu wymaganych dokumentów w terminie Spełnienie warunków zawartych w umowie z Agencją Narodową programu Erasmus Spełnienie warunków wskazanych przez Uczelnię zagraniczną Aktualne badania lekarskie Wypełnienia testu językowego on-line (SJO)

7 Terminarz rekrutacji Rozpoczęcie rejestracji na Wydziale Transportu PW 12 marca 2018 Zakończenie rejestracji na Wydziale Transportu PW 10 kwietnia 2018 Spotkanie Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej 13 kwietnia 2018 Ogłoszenie wyników rekrutacji na studia na Wydziale Transportu PW 24 kwietnia 2018 Przesłanie do UAPE CWM listy osób zakwalifikowanych (studia / praktyki) do 30 kwietnia 2018 Ostatni dzień złożenia decyzji lub zaświadczenia o pobieranym stypendium socjalnym 30 maja 2017 Złożenie do UAPE CWM Student Application Form oraz Formularz konto bankowe. Ostatni dzień złożenia dokumentów aplikacyjnych na studia i praktyki wyjazdy na semestr zimowy, cały rok i na semestr letni 2018/2019 Uzupełnienie pozostałych dokumentów studenci wyjeżdżający na semestr zimowy i na cały rok Uzupełnienie pozostałych dokumentów studenci wyjeżdżający na semestr letni oraz przedłużający pobyt na kolejny semestr (letni). Składanie dokumentów rozliczeniowych do UAPE CWM (w ciągu 10 dni od daty zakończenia studiów), nie później niż 29 czerwca września grudnia października 2019

8 Dokumenty składane na Wydziale Transportu Rekrutacja studentów na wyjazdy przeprowadzona będzie za pomocą USOS. Podanie do Prodziekana ds. Kształcenia o wyrażenie zgody na wyjazd Zobowiązanie złożenia Transcript of records (uzyskane oceny i punkty ECTS w terminie) Learning Agreement for Students wypełniony zgodnie z ofertą Uczelni partnerskiej Karta Zaliczeń zestawienie przedmiotów do zrealizowania na Uczelni partnerskiej i odpowiadających im przedmiotów w ramach danego okresu rozliczeniowego z Wydziału Transportu PW Zaświadczenie o średniej ocen oraz terminie ważności badań lekarskich, wydawane przed Dziekanat odpowiedni dla danego rodzaju studiów Zaświadczenie ze SJO o znajomości języka obcego przez studenta na poziomie umożliwiającym studiowanie na Uczelni partnerskiej. 10 kwietnia 2018 r.

9 Learning Agreement 10 kwietnia 2018 r. LA należy uzgadniać z koordynatorami wydziałowymi na obu uczelniach i opiekunem naukowym na WT Wybierając przedmioty trzeba uwzględnić m.in. znajomość języka, przygotowanie merytoryczne oraz programy studiów. Zmiany w LA mogą być dokonane (i dostarczone do UAPE CWM) w terminie jednego miesiąca od daty rozpoczęcia semestru w uczelni zagranicznej Zaliczenie okresu mobilności uwzględniając wymaganą liczbę ECTS, tj. 30 pkt. za semestr LA powinien być zatwierdzony przez koordynatora wydziałowego oraz Dziekana Wydziału

10 Dokumenty składane do UAPE CWM List Akceptacyjny z uczelni zagranicznej, Student Application Form, Learning Agreement (LA), Wniosek wyjazdowy S, Formularz konto bankowe, Kopia karty EKUZ Kopia polisy ubezpieczeniowej (NNW oraz OC). Koszty zakupu ubezpieczeń ponosi student. 29 czerwca 2018 r. Dokumenty należy składać w UAPE, ul. Noakowskiego 18/20, kl. B, VI piętro. Student sam kompletuje i wysyła dokumenty.

11 Umowa indywidualna (finansowa) Po złożeniu kompletu dokumentów następuje podpisanie umowy finansowej z UAPE CWM na ok. 3-4 tygodnie przed wyjazdem. Jednym z załączników do umowy jest Karta Studenta Erasmusa. I rata dofinansowania (70%) wypłacana jest po podpisaniu umowy, w ciągu 30 dni. II rata (30%) wypłacana jest po powrocie i rozliczeniu wyjazdu, w ciągu 45 dni od rozliczenia się.

12 Po powrocie z uczelni zagranicznej Wypełnienie on-line ankiety dla uczestników programu ERASMUS+; Wypełnienia testu językowego on-line Złożenie dokumentów rozliczeniowych (do Dziekana ds. Kształcenia WT): o Zaświadczenie o długości okresu studiów o Transcript of Records a następnie, dodatkowo o Opis wrażeń z pobytu (erasmus@cwm.pw.pl) o Zaświadczenie o zaliczeniu okresu studiów podpisane przez Dziekana /Prodziekana ds. Studiów WT o Formularz konto bankowe do UAPE CWM. Dokumenty należy składać w UAPE, ul. Noakowskiego 18/20, kl. B, VI piętro. Student sam kompletuje i wysyła dokumenty.

13 Kryteria rekrutacyjne na Wydziale Transportu Kryteria podstawowe: Średnia ocen z dotychczasowego okresu studiów Znajomość języka (poziom min. B2 lub wyższy) Zaangażowanie w działalność na PW (np. Samorząd Studentów, ESN, etc.) oraz w opiekę nad studentami z zagranicy przebywającymi w PW. Ranking Wymóg Kryterium dodatkowe: Znajomość języka kraju wyjazdu

14 Wysokość stypendium Grupa I II III Kraje Miesięczna stawka dofinansowania w EURO Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania 500 Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy 450 Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, FYROM (była republika Jugosławii Macedonia), Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry 400 Wsparcie finansowe wyliczane jest przy pomocy kalkulatora opracowanego przez Komisję Europejską z dokładnością do 1 dnia, przy założeniu, że 1 miesiąc = 30 dni. W roku akademickim 2018/2019 PW przyznaje dofinansowanie na jeden semestr pobytu na studiach za granicą (max. 6 miesięcy), niezależnie od długości zaakceptowanego okresu pobytu przez uczelnię przyjmującą. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 16 grudnia 2016 r. nie będzie pobierany podatek dochodowy od osób fizycznych od dochodów z tytułu stypendiów otrzymywanych w ramach programu Erasmus+

15 Rekrutacja w USOS

16

17 Praktyki i staże w ramach ERASMUS +

18 Praktyki w ramach ERASMUS + Miejsca realizacji praktyk: o kraje programu Erasmus+ (28 państw członkowskich UE, Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Turcja) o zagraniczne instytucje, przedsiębiorstwa, firmy, placówki naukowo-badawcze o uczelnie wyższe, które posiadają KARTĘ ECHE (Erasmus Charter for Higher Education). Osoby, które mogą aplikować: o studenci PW zarejestrowani na I (po bezwarunkowym ukończeniu 1. roku), II lub III stopniu studiów, o Absolwenci PW (konieczny jest udział w rekrutacji na ostatnim roku studiów, w trakcie nauki). Długość praktyk: o 2 12 miesięcy. o Łączna długość pobytu za granicą nie może przekroczyć 12 miesięcy w obrębie jednego cyklu studiów. o Praktyka absolwencka musi rozpocząć się i zakończyć w ciągu 12 miesięcy od obrony. o Praktykę można realizować w okresie 1 lipca kwietnia 2020 r.

19 Praktyki w ramach ERASMUS + Dofinansowanie: o Grant przyznawany jest na max. 3 miesiące o Jest to forma dofinansowania i nie pokrywa pełnych kosztów pobytu. o Wyjazd na praktykę na dłuższy okres, np. 6 miesięcy z tzw. łączonym dofinansowaniem: 3 miesiące z grantem i 3 miesiące z dofinansowaniem zerowym. o Instytucja przyjmująca może zaoferować: gratyfikację, zakwaterowanie, wyżywienie, refundację kosztów dojazdów itd.

20 Praktyki w ramach ERASMUS + Rekrutacja odbywa się na Wydziale Transportu, ale zakwalifikowanie się na wydziale, nie jest jednoznaczne z wyjazdem na praktykę! Lista jednostek partnerskich strony CWM Termin złożenia listy osób zakwalifikowanych na praktykę do UAPE 30 kwietnia 2018 r. Kryteria wyboru: o Takie same jak dla rekrutacji na studia. Dokumenty składane na Wydziale Transportu w czasie rekrutacji: o CV w języku odpowiednim dla kraju docelowego (mile widziane CV Europass) o list motywacyjny (adresowany do Komisji Rekrutacyjnej) o potwierdzenie znajomości języka na min B2. o opcjonalnie: Learning Agreement for Traineeships podpisany przez instytucję przyjmującą.

21 Praktyki w ramach ERASMUS + Od 7 maja do 29 czerwca 2018 osoby zrekrutowane dostarczają do UAPE CWM: o Formularz aplikacyjny ze zdjęciem o Kopię dokumentów złożonych na wydziale (CV, list motywacyjny, potwierdzenie znajomości języka) o Opcjonalnie: list intencyjny lub podpisany przez instytucję przyjmującą LAfT O przyznaniu dofinansowania decyduje kolejność dostarczenia do UAPE CWM podpisanego przez 3 strony LA for Traineeships! W ramach Erasmus+ dofinansowana jest max. 3 miesięczna praktyka, okres minimalny praktyki to 2 miesiące.

22 Przed wyjazdem (miesiąc) Dostarczenie do UAPE o Wniosek S (o skierowanie zagranicę) z podpisem Dziekana oraz koordynatora wydziałowego o Wniosek o przekazanie grantu z podpisem Dziekana oraz koordynatora wydziałowego o Kopia karty EKUZ o Kopia ubezpieczenia NNW i OC o Zaświadczenie o statusie studenta/absolwenta. Podpisanie umowy finansowej z UAPE CWM następuje na ok. 3-4 tygodnie przed wyjazdem. I rata dofinansowania (70%) wypłacana jest po podpisaniu umowy, w ciągu 30 dni. II rata (30%) wypłacana jest po powrocie i rozliczeniu wyjazdu, w ciągu 45 dni.

23 Wysokość stypendium w roku 2018/2019 Grupa I II III Kraje Miesięczna stawka dofinansowania w EURO Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania 600 Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy 550 Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, FYROM(Była Republika Jugosławii, Macedonia), Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry 500 Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 16 grudnia 2016 r. nie będzie pobierany podatek dochodowy od osób fizycznych od dochodów z tytułu stypendiów otrzymywanych w ramach programu Erasmus+

24 Rozliczenie wyjazdu W ciągu 10 dni roboczych od zakończenia praktyki należy dostarczyć do UAPE: o Trzecia część LAfT (Traineeship Certificate) podpisaną i opieczętowaną przez instytucję przyjmującą o Formularz konto bankowe Przesłać mailowo wrażenia z praktyki Wypełnić test językowy on-line po powrocie Wypełnić ankietę stypendysty on-line