UMOWA Nr.../ *niepotrzebne skreślić

Transkrypt

1 UMOWA Nr.../ 2015 zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy : Władzą Wdrażającą Programy Europejskie (NIP: , REGON: ) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Syreny 23, reprezentowaną przez: Pana Jarosława Paska Dyrektora Władzy Wdrażającej Programy Europejskie, działającego na podstawie aktu powołania z dnia 13 lutego 2014 r., stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy, zwaną dalej Zamawiającym, a reprezentowaną/ym przez.. zgodnie z wypisem z KRS/CEIDG*, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy, zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami indywidualnie Stroną. Niniejsza Umowa (dalej: Umowa) zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego rozeznania cenowego zgodnie z zarządzeniem nr 10/2013 Dyrektora Władzy Wdrażającej Programy Europejskie z dnia 11 czerwca 2013 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania we Władzy Wdrażającej Programy Europejskie zamówień wobec których nie ma obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem Umowy jest najem siedmiu miejsc postojowych na parkingu strzeżonym dla samochodów służbowych WWPE. 2. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem/dzierżawcą* nieruchomości położonej w..., przy ul.., na której znajduje się parking strzeżony z miejscami parkingowymi. Dokument potwierdzający prawo władania nieruchomością stanowi załącznik nr 3 do Umowy. 3. Parking jest ogrodzony i strzeżony, zasady korzystania z parkingu określa Regulamin parkingu, który stanowi załącznik Nr 4 do Umowy. 4. W celu kontroli wjazdu/wyjazdu Wykonawca wyda Zamawiającemu stosowne pisemne zezwolenie inny dokument, który Zamawiający zobowiązany jest okazać pracownikowi ochrony przy wjeździe na parking. Pracownik ochrony odnotowuje na ww. dokumencie w systemie elektronicznym rejestruje datę i godzinę parkowania. 5. W okresie trwania Umowy Zamawiający udostępni miejsce parkingowe Wykonawcy w przypadku: 1) konieczności usunięcia awarii nawierzchni miejsca postojowego, 2) przeglądu napraw terenu parkingu, 3) akcji ratunkowej, 4) innych sytuacji, w których udostępnienie miejsca będzie konieczne, wtedy Wykonawca zobowiązany jest wskazać Zamawiającemu miejsce parkingowe zastępcze na okres trwania sytuacji, o których mowa w pkt. od 1 do Wykonawca wynajmuje Zamawiającemu miejsca parkingowe z przeznaczeniem na postój całodobowy 7 szt. samochodów osobowych (dalej: samochody) wymienionych w wykazie pojazdów, stanowiącym załącznik nr 5 do Umowy, w tym celu Wykonawca wyznacza dla Zamawiającemu miejsca parkingowe, znajdujące się na terenie parkingu, o którym mowa w pkt.1

2 oznaczone nr... Zamiana samochodów parkujących na wyznaczonych miejscach parkingowych nie stanowi istotnej zmiany umowy, jednak Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić o tym fakcie Wykonawcę pisemnie najpóźniej w dniu wymiany parkowanych samochodów. 7. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za mienie powierzone, tj. nad przechowanymi samochodami osobowymi i zobowiązuje się do ich wydania Zamawiającemu w stanie niepogorszonym. Umowa obowiązuje od dnia 1 marca 2015 r. do dnia 30 czerwca 2016 r. 2 3 Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie umiejętności, kwalifikacje oraz doświadczenie, a także dysponuje sprzętem i wykwalifikowanym personelem niezbędnym do profesjonalnego świadczenia usług będących Przedmiotem Umowy, w sposób zgodny z Umową. 4 Zamawiający oświadcza, że samochody, o których mowa w 1 ust. 6 Umowy, są sprawne technicznie i wyposażone w urządzenia wymagane ustawą z dnia z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2012 poz z późn. zm). 5 Wykonawca będzie utrzymywał w czystości (w tym odśnieżanie) teren parkingu wraz z miejscami parkingowymi (po zwolnieniu miejsca postojowego-wyjeździe samochodu) oraz dojazd do parkingu od ulicy dojazdowej Miesięczne opłaty brutto z tytułu Umowy udostępnionych miejsc parkingowych wynoszą... zł/szt (słownie:..) i dokonywane będą przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, po zakończeniu każdego miesiąca. Opłaty będą dokonane na numer rachunku bankowego Wykonawcy, wskazanego w treści faktury VAT. 2. Maksymalna kwota za realizację niniejszej Umowy nie może przekroczyć kwoty. zł brutto (słownie:.). 3. W przypadku niekorzystania z miejsca postojowego przez kolejnych 30 dni opłata wynosi połowę abonamentu za miejsce. 4. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy nie może być przedmiotem cesji bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 7 Zamawiający zobowiązany jest do: 1) parkowania pojazdów w sposób zgodny z regulaminem parkingu, 2) pozostawiania na parkingu pojazdu z zamkniętymi szybami, zamkniętymi na klucz drzwiami, w przypadku posiadania alarmu winien on być załączony. Zamawiający poinformuje wykonawcę o sprzęcie i urządzeniach trwale zespolonych z pojazdem i niestanowiących

3 wyposażenia fabrycznego (radia, magnetofony, głośniki, pokrowce). Wykonawca ma prawo dokonać oględzin pojazdu w celu potwierdzenia zgłoszonych przedmiotów. 3) zgłoszenia Wykonawcy zmian w stanie prawnym technicznym pojazdów, w tym do zgłoszenia uszkodzeń powstałych poza terenem parkingu. Wykonawca ma prawo dokonać oględzin pojazdu w celu weryfikacji uszkodzeń Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność materialną i prawną za ewentualnie powstałe szkody w pozostawianych na miejscach parkingowych pojazdach, z zastrzeżeniem iż pojazdy były zabezpieczone zgodnie z 7 pkt 2 Umowy oraz wymogami ustawy z dnia z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2012 poz z późn. zm.). 2. W przypadku powstania szkody w pozostawionym na parkingu pojeździe Zamawiający ma obowiązek: 1) powiadomienia o szkodzie upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, 2) pozostawić zastały stan do czasu dokonania oględzin przez Wykonawcy, 3) dokonać pisemnego opisu szkody i przekazać Wykonawcy za pokwitowaniem odbioru. 3. W przypadku stwierdzenia innej szkody Zamawiający dodatkowo powiadamia właściwą jednostkę Policji Pracownikami, odpowiedzialnymi za prawidłową realizację Przedmiotu Umowy zgodnie z jej treścią, są: 1) po stronie Zamawiającego: Mariusz Kosiorek, adres mail: mariusz.kosiorek@wwpe.gov.pl, tel. (22) , Robert Rowicki, adres mail: robert.rowicki@wwpe.gov.pl, tel. (22) Grażyna Gorączyńska, adres mail: grazyna.goraczynska@wwpe.gov.pl, tel. (22) ) po stronie Wykonawcy: 2. Zmiana osób upoważnionych, wskazanych w ust. 1, wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy. Za równoznaczną z pisemną formą powiadomienia przyjmuje się również zawiadomienie przesłane drogą elektroniczną przez: 1) po stronie Zamawiającego: Grażyna Gorączyńska, adres mail: grazyna.goraczynska@wwpe.gov.pl, tel. (22) ) Po stronie Wykonawcy: Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy za niedopełnienie postanowień niniejszej Umowy - w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 2

4 niniejszej Umowy. 3. Zamawiający za nieprawidłowe wykonywanie niniejszej Umowy nalicza Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 % zgodnie z wynagrodzeniem wskazanym w 6 ust. 1 odpowiadające liczbie dni, w których wystąpiło nienależyte wykonanie. W przypadku naliczenia kar w danym okresie rozliczeniowym przyjmuję się kwotę wynagrodzenia wskazaną za dany okres rozliczeniowy. 4. W razie, gdy kary umowne nie pokryją szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 5. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie potrąceń kar umownych naliczanych przez Zamawiającego z płatności w ramach faktur, o których mowa w 6 ust. 1. Naliczone odszkodowania i kary umowne będą płacone przez Wykonawcę na podstawie noty obciążeniowej na wskazany przez Zamawiającego rachunek. 6. Zapłata kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość poniesionej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 7. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od wykonania przedmiotu Umowy Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym w razie: 1) zaistnienia przypadków nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę. Przez nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć nie wywiązywanie się przez Wykonawcę z obowiązków umownych. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego, 2) utraty przez Wykonawcę uprawnień do świadczenia usług będących przedmiotem Umowy, 3) dokonania zmian przez Wykonawcę w Regulaminie świadczenia usług, które nie zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego. 2. Rozwiązanie Umowy ze skutkiem natychmiastowym, zgodnie z ust. 1 wywołuje skutek na przyszłość w zakresie wzajemnych rozliczeń Stron. 3. Strony uzgadniają możliwość wypowiedzenia niniejszej Umowy w całości w części, przez każdą ze Stron, przy zachowaniu formy pisemnej oraz miesięcznego okresu wypowiedzenia. Za wypowiedzenie umowy w części należy rozumieć zmniejszenie liczby miejsc parkingowych udostępnionych Zamawiającemu. 4. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności w trakcie obowiązywania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu, wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku zawarciem, wykonaniem i rozwiązaniem niniejszej Umowy. 5. Strony zobowiązują się do przestrzegania, przy wykonywaniu Umowy, wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych, a także z ochroną informacji poufnych Wszelkie ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej Umowy w związku z jej interpretacją Strony zobowiązują się rozwiązać poownie, przy zachowaniu drogi mediacji, a w przypadku braku porozumienia poddać je pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie dopuszczalne prawem powszechnie obowiązującym zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być wprowadzone w drodze

5 aneksu do Umowy, za wyjątkiem przypadków przewidzianych w Umowie, w których jej zmiana wymaga jedynie uprzedniego zawiadomienia drugiej Strony. 3. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami wymaga zachowania formy pisemnej za wyjątkiem przypadków przewidzianych w Umowie, w których dopuszcza się możliwość elektronicznej formy korespondencji. Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania się o każdej zmianie adresu do korespondencji oraz innych istotnych dla należytego wykonania umowy danych. W razie zaniechania obowiązku poinformowania o zmianie adresu, korespondencję wysłaną na adres dotychczasowy uznaje się za doręczoną prawidłowo. 4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Wszystkie załączniki wymienione w treści Umowy stanowią jej integralną część. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Zamawiający Wykonawca Załączniki: 1) akt powołania Pana Jarosława Paska z dnia 13 lutego 2014 r. na stanowisko Dyrektora Władzy Wdrażającej Programy Europejskie kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem, 2) wypis z KRS/CEIDG*- aktualny, 3) dokument potwierdzający prawo władania nieruchomością - kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem, 4) regulamin parkingu, 5) wykaz pojazdów Władzy Wdrażającej Programy Europejskie.