REGULAMIN ZAJĘĆ WSPINACZKOWYCH Wspinaczkowe wakacje w CW Reni Sport (dalej: Regulamin)

Transkrypt

1 REGULAMIN ZAJĘĆ WSPINACZKOWYCH Wspinaczkowe wakacje w CW Reni Sport (dalej: Regulamin) Organizatorem zajęć wspinaczkowych, zwanych dalej "półkoloniami" jest Centrum Wspinaczkowe Reni-Sport Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie przy ulicy Szymona Szymonowica 83, Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: , telefon: , cwrenisport@gmail.com Zapisy na półkolonie odbywają się od i trwają do roku. Turnus trwa od poniedziałku do piątku. Zapisu można turnus dokonać poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie Wypełniony i podpisany skan dokumentów (regulaminu) należy przesłać po wpłaceniu zaliczki na adres e-mal: cwrenisport@gmail.com. W półkoloniach mogą uczestniczyć dzieci w wieku 6-12 lat (dalej: Uczestnik/Uczestnicy). Liczba miejsc na jeden turnus na półkoloniach jest ograniczona (maks 15 i min 6). Koszt turnusu to 700zł brutto. Koszt pojedynczego dnia to 150zł brutto. TERMINY TURNUSÓW: Organizator zobowiązuje się do organizacji półkolonii zgodnie z zapisami Regulaminu. 2. Program półkolonii wraz z ramowymi harmonogramami poszczególnych dni półkolonii znajduje się na stronie: 3. Organizatorem zajęć wspinaczkowych, zwanych dalej "półkoloniami" jest Centrum Wspinaczkowe Reni-Sport Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie przy ulicy Szymona Szymonowica 83, Kraków 4. Organizator zapewnia Uczestnikom półkolonii opiekę wychowawców od godz do godz.16:00 w dniach, w których odbywa się dany turnus bądź przy wykupieniu pojedyńczego dnia w dniu (uzupełnić gdy dziecko bierze udział w jednym dniu zajęć): Rodzice (lub inni przedstawiciele ustawowi) są odpowiedzialni za Uczestników w okresie poza godzinami wskazanymi w pkt. 4 Regulaminu, w tym są odpowiedzialni za zapewnienie bezpiecznego dotarcia Uczestnika do wskazanej przez Organizatora placówki, w której odbywają się półkolonie, oraz do zapewnienia Uczestnikowi opieki w drodze powrotnej. 6. W przypadku samodzielnego powrotu Uczestnika do domu rodzice (lub inni przedstawiciele ustawowi) są zobowiązani napisać i przekazać Organizatorowi każdorazowo oświadczenie o wyrażeniu zgody na taki powrót. 7. Uczestnicy półkolonii mają prawo do: a) uczestniczyć we wszystkich zajęciach, wycieczkach i imprezach organizowanych przez Organizatora podczas danego turnusu; b) korzystać ze wszystkich urządzeń i sprzętów udostępnionych przez Organizatora w celu realizacji programu półkolonii; c) wnosić do Organizatora prośby i skargi oraz propozycje zmian w programie turnusu.

2 8. Uczestnicy mają obowiązek: a) bezwzględnie podporządkować się poleceniom wychowawców, kierownika i instruktorów; b) przestrzegać Regulaminu i ramowego harmonogramu dnia; c) brać udział w realizacji programu półkolonii; d) zachować higienę osobistą, schludny wygląd i czystość; e) szanować mienie, pomoce dydaktyczne (za szkody wyrządzone przez Uczestnika materialnie odpowiedzialni są rodzice lub inni przedstawiciele ustawowi); f) zachowywać się kulturalnie, zwłaszcza podczas spożywania posiłków; g) przestrzegać zasad poruszania się po drogach; h) posiadać ubrania stosowne do zabaw plenerowych, aktywności na zewnątrz oraz w pomieszczeniu, adekwatne do warunków atmosferycznych, i) dysponować strojem sportowym oraz obuwiem zmiennym sportowym oraz być przygotowanym do wycieczki w skały w ostatnim dniu turnusu. 9. Samowolne oddalenie się Uczestników od wychowawców, niesubordynacja, niezdyscyplinowanie, niewykonywanie poleceń wychowawców, nieprzestrzeganie Regulaminu będzie karane upomnieniem, naganą, a w ostateczności wykluczeniem Uczestnika z udziału w półkoloniach (bez możliwości zwrotu opłaty za półkolonię). 10.Rodzice (lub inni przedstawiciele ustawowi) mają obowiązek: a) zaraz po zapisaniu dziecka przez formularz internetowy dokonać wpłaty zaliczki w wysokości 300 zł brutto w ramach potwierdzenia wpisania dziecka na listę Uczestników. b) dokonać wpłaty pozostałej części kwoty za turnus (tj. 450 zł brutto) w dniu rozpoczęcia zajęć turnusu. Brak wpłaty będzie oznaczać rezygnację z turnusu. c) Poinformować Organizatora na piśmie o wszystkich chorobach Uczestnika, w tym alergenach, na które dziecko jest uczulone. 11.Wpłat, o których mowa w pkt 10 lit. a) i b) można dokonywać w formie gotówkowej w siedzibie Organizatora lub przelewem na konto bankowe Organizatora o numerze: Numer rachunku: Centrum Wspinaczkowe RENI SPORT Sp. z o.o Kraków ul. Szymona Szymonowica 83 bank: Bank Millennium S.A. nr konta: Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione przez Uczestników podczas półkolonii oraz za zniszczenia rzeczy należących do dzieci, dokonane przez innych Uczestników. Organizator zachęca, aby nie przynosić na półkolonie cennych urządzeń, np. telefonów komórkowych, odtwarzaczy, muzyki, itp., które nie są konieczne do udziału w zajęciach. 12.Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w ramowych harmonogramach dni turnusu. 13.W ramach półkolonii Uczestnicy mają zapewnione wyżywienie w postaci cateringu (drugie śniadanie, obiad, napoje zimne). 14.Zapisując dziecko na półkolonie, rodzice (lub inni przedstawiciele ustawowi) oświadczają, że według ich wiedzy nie istnieją żadne przeciwskazania zdrowotne do uczestniczenia przez dziecko w zajęciach objętych programem półkolonii, w szczególności, że Uczestnik nie jest przewlekle chory i nie przyjmuje przewlekle leków (jeżeli dziecko cierpi na jakiekolwiek choroby, należy je wskazać, zgodnie w pkt. 10 lic. c) Regulaminu). Choroby doraźne lub słabe samopoczucie w okresie półkolonii Uczestnicy powinni niezwłocznie zgłosić wychowawcy lub instruktorowi. 15.Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania danego turnusu półkolonii ze względu na zbyt małą liczbę zapisanych Uczestników (tj. poniżej 5 osób na jeden turnus półkolonii). W tym przypadku wszelkie kwoty wpłacone tytułem opłaty za udział Uczestnika w danym turnusie ulegają zwrotowi, w sposób wybrany przez rodzica (lub innego przedstawiciela ustawowego) Uczestnika, w terminie 5 dni roboczych od poinformowania o odwołaniu turnusu. 16.Organizator oświadcza, że ponieważ w ramach półkolonii odbywać się będą zajęcia wspinaczkowe, nie jest możliwe całkowite wyeliminowanie ryzyka różnych, również poważnych, kontuzji (urazów) wśród Uczestników, nawet w przypadku zapewnienia przez Organizatora odpowiedniego sprzętu i warunków wspinania oraz stosowania wszystkich zasad bezpieczeństwa związanych z uprawianiem tego sportu. W związku z powyższym, rodzice (lub inni przedstawiciele ustawowi), zapisując dziecko na półkolonię, akceptują wskazane ryzyko. Organizator informuje równocześnie, że ryzyko opisanych negatywnych zdarzeń jest znacząco zwiększone w przypadku niestosowania się przez Uczestników do poleceń wychowawców. Organizator informuje również, że celowe jest ubezpieczenie Uczestnika od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). 17.Organizator zapewnia Uczestnikom opiekę medyczną w ramach świadczeń opieki zdrowotnej

3 udzielanych na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. 18. Zawarcie umowy o udział w półkoloniach, na zasadach określonych w Regulaminie (dalej: Umowa), następuje z momentem wysłania formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie Od tego momentu przedstawicielowi ustawowemu Uczestnika przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni. W celu wykonania tego prawa, należy we wskazanym terminie wysłać na adres Organizatora oświadczenie o odstąpieniu od Umowy, które może być złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu. 19.Umowa zawarta jest na okres do dnia zakończenia turnusu półkolonii, na który Uczestnik jest zapisany. Okres ten jest minimalnym czasem trwania zobowiązań Uczestników i ich przedstawicieli ustawowych wynikających z Umowy. 20.Organizator informuje, że jest administratorem następujących danych osobowych Uczestników półkolonii oraz ich przedstawicieli ustawowych: imienia, nazwiska, adresu, numeru PESEL, numeru dowodu osobistego, danych kontaktowych (telefonu, adresu ) (dalej: dane osobowe). Dane osobowe będą przez Organizatora przetwarzane w celu prawidłowego wykonania zobowiązań wynikających z zawartej z Organizatorem Umowy, w związku z czym przetwarzanie to będzie się odbywać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych RODO). Dane osobowe zostały Organizatorowi podane przez przedstawicieli ustawowych Uczestników podczas zawierania Umowy. Odbiorcami danych osobowych mogą być wychowawcy, kierownik i instruktorzy na półkoloniach oraz podmioty świadczące na rzecz Organizatora usługi księgowe lub prawne. Dane osobowe będą przechowywane do czasu wykonania wszystkich zobowiązań wynikających z Umowy, zaś po zakończeniu tego okresu Organizator może przechowywać dane osobowe również przez okres, w którym w związku z zawarciem przez Organizatora Umów, Uczestnik lub jego przedstawiciel ustawowy może wobec Organizatora zgłaszać jakiekolwiek roszczenia, jak również przez okres, w którym uprawnione organy państwa mogą żądać dostępu do tych danych w ramach prowadzonych czynności kontrolnych. W tym przypadku dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora danych, jakim jest możliwość obrony lub zadośćuczynienia roszczeniom osób trzecich bądź wypełnienie obowiązków wobec organów państwa. Uczestnikom oraz ich przedstawicielom ustawowym przysługuje prawo do żądania od Organizatora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i prawo do przenoszenia danych. Uczestnikom oraz ich przedstawicielom ustawowym przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia Umowy. Niepodanie tych danych może uniemożliwić realizację zobowiązań Organizatora, których wykonania podjął się na rzecz Uczestnika. 21.Uczestnicy oraz ich przedstawiciele ustawowi mogą zgłaszać reklamacje w zakresie organizacji półkolonii - pisemnie na adres Organizatora, a także poprzez adres , telefonicznie lub faksem. Reklamacje powinny zawierać imię i nazwisko Uczestnika, określenie turnusu, w którym uczestniczył lub miał uczestniczyć, oraz opis problemu, a także wyraźną zgodę na przetwarzanie podanych w reklamacji danych osobowych w celu rozpatrzenia reklamacji. Odpowiedź na reklamację, w zależności od charakteru sprawy zostanie udzielona przez Organizatora pisemnie, telefonicznie, ustnie lub w formie elektronicznej, bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 30 dni od daty otrzymania reklamacji. W uzasadnionych przypadkach termin udzielenia odpowiedzi może zostać wydłużony maksymalnie do 90 dni, po uprzednim wyjaśnieniu Uczestnikowi lub jemu przedstawicielowi ustawowemu przyczyn opóźnienia i wskazania okoliczności wymagających dodatkowego ustalenia.

4 22.Przedstawicielom ustawowym Uczestników przysługuje możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń zgodnie z procedurą Internetowego Rozstrzygania Sporów opracowaną przez Komisję Europejską dostępną na stronie internetowej: event=main.home.show. Z treścią powyższego regulaminu zapoznałem się, przyjmuje do wiadomości akceptuje jego treść. Kraków... Imię i Nazwisko dziecka: PESEL DZIECKA:.. NUMER TELEFONU DO RODZICA:.. Podpis rodziców CZYTELNY (innego przedstawiciela ustawowego(czytelnie):......

5 ZAŁĄCZNIK Nr 1 WZÓR FORMULARZA ODSTĄPIENIA OD UMOWY (formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od Umowy) Centrum Wspinaczkowe Reni-Sport Sp. z o. o., ul. Szymona Szymonowica 83, Kraków. Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym odstąpieniu od Umowy dotyczącej udziału Uczestnika w półkolonii (turnus ) organizowanej przez Centrum Wspinaczkowe Reni-Sport Sp. z o. o. Data zawarcia Umowy (wysłania formularza zgłoszeniowego) Imię i nazwisko Uczestnika(-ów) Adres przedstawiciela ustawowego Uczestnika(-ów) Podpis przedstawiciela ustawowego Uczestnika(ów) (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej) Data (*) Niepotrzebne skreślić.