Wavin Polska S.A. Adres ul. Dobieżyńska Buk Polska Telefon Internet

Transkrypt

1 Regulamin Promocji ZBIERAJ ZATYCZKI RUR WAVIN TIGRIS ø 16 W ZWOJACH i ODBIERAJ NAGRODY (zwany dalej Regulaminem ) 1. Organizator Promocji Wavin Polska S.A. Adres ul. Dobieżyńska Buk Polska Telefon Internet kontakt.pl@wavin.com Promocja organizowana jest przez WAVIN Polska S.A. z siedzibą w Buku przy ul. Dobieżyńskiej 43, której dokumentacja przechowywana jest w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS , NIP: o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł (opłacony w całości), zwaną dalej Organizatorem. 2. Definicje 2.1. Promocja akcja promocyjna o nazwie Zbieraj zatyczki rur Wavin Tigris ø 16 w zwojach i odbieraj nagrody skierowana do przedsiębiorców zajmujących się wykonawstwem instalacji sanitarnych i grzewczych, mająca na celu aktywowanie zakupów produktów Wavin, polegająca na przyznawaniu Uczestnikom nagród za spełnienie zasad promocji wymienionych w Regulaminie Uczestnik a) osoba fizyczna, która w dniu przystąpienia do Promocji i w okresie trwania promocji prowadzi zarejestrowaną działalność gospodarczą na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie wykonawstwa instalacji sanitarnych i grzewczych, b) osoba prawna, która w dniu przystąpienia do Promocji i w okresie trawania promocji prowadzi zarejestrowaną działalność gospodarczą na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie wykonawstwa instalacji sanitarnych i grzewczych, c) jednostka organizacyjna, nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, która w dniu przystąpienia do Promocji i w okresie trwania promocji prowadzi zarejestrowaną działalność gospodarczą na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie wykonawstwa instalacji sanitarnych i grzewczych, nabywająca produkty promocyjne Organizatora określone w punkcie 4 Regulaminu w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, która dokonała zgłoszenia udziału w Promocji i spełnia wymogi określone w tym Regulaminie. W Promocji nie mogą uczestniczyć przedsiębiorcy prowadzący punkty sprzedaży produktów Organizatora, osoby posiadające prawa udziałowe w takich przedsiębiorcach (wspólnicy, akcjonariusze etc.), osoby zatrudnione w jakiejkolwiek formie prawnej (na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej etc.) przez tych przedsiębiorców, KRS NIP Bank HSBC Bank Polska S.A. Dokumentacja Spółki przechowywana jest w: Sąd Rejonowy Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Wysokość kapitału zakładowego: PLN (opłacony w całości).

2 a także członkowie najbliższej rodziny takich osób, przy czym za najbliższą rodzinę uważa się małżonka, wstępnego (rodziców), zstępnych (dzieci), rodzeństwo i osoby prowadzące wspólne gospodarstwo domowe.. Ulotki promocyjne materiały reklamowe Organizatora z informacją o Promocji, zawierające kod do rejestracji zgłoszenia udziału w Promocji, dostępne w punktach sprzedaży produktów Organizatora, w których prowadzona jest Promocja. Na każdej Ulotce promocyjnej umieszczony jest unikalny kod. Ulotki promocyjne składają się z dwóch części; na obu częściach Ulotki umieszczony jest ten sam kod uprawniający do dokonania zgłoszenia. Część górną ulotki Uczestnik umieszcza wraz z zatyczkami w Urnie. Część dolną zachowuje. Urna promocyjna pojemnik, w którym Uczestnik będzie umieszczał zatyczki promocyjne, znajdujący się w punktach sprzedaży produktów Organizatora, w których prowadzona jest Promocja, zawierający oznaczenie Organizatora oraz informację o Promocji. Zatyczka promocyjna zatyczka umieszczona na dwóch końcach rury PE-Xc/AL./PE-HD Wavin Tigris fi 16 w zwojach. Wzór zatyczki pokazuje załącznik nr 1 do Regulaminu. Przedstawiciel Organizatora osoba upoważniona przez Organizatora do opróżnienia Urny promocyjnej i przekazania Organizatorowi zebranych w tej Urnie zatyczek z produktów promocyjnych Organizatora. 3. Zakres czasowy i terytorialny Promocji. Promocja prowadzona jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w wybranych punktach handlowych w okresie od 1 czerwca 2018 roku do wyczerpania zapasu nagród, nie dłużej jednak niż do 31 lipca 2018 roku. 4. Produkty promocyjne rury PE-Xc/AL./PE-HD Wavin Tigris fi 16 w zwojach. 5. Zasady Promocji Warunkiem udziału w Promocji jest: a) zakup produktów promocyjnych Organizatora wymienionych w punkcie 4 Regulaminu w okresie trwania Promocji, b) zebranie wymaganej do odbioru danej nagrody zgodnie z punktem 7.1 a) i 7.1 b) Regulaminu liczby zatyczek z produktów promocyjnych Organizatora, c) umieszczenie wymaganej do odbioru danej nagrody liczby zatyczek z produktów promocyjnych Organizatora w Urnie promocyjnej wraz z górną częścią Ulotki promocyjnej, na której Uczestnik zaznaczy wybraną nagrodę, d) zgłoszenie udziału w Promocji zgodnie z punktem 5.3 Regulaminu Zatyczki umieszczone w Urnach promocyjnych będą wysyłane przez Przedstawiciela Organizatora do siedziby Organizatora Zgłoszenie udziału w Promocji przebiega dwuetapowo: etap 1. następuje przez wysłanie przez Uczestnika na wskazany w ulotce numer telefonu ( ) SMSa z kodem zgłoszeniowym znajdującym się na Ulotkach promocyjnych wraz z nazwą wybranej nagrody. etap 2. wypełnienie formularza rejestracyjnego, do którego link Uczestnik otrzyma poprzez wysłanie kodu zgłoszeniowego, w którym Uczestnik podaje: firmę Uczestnika (nazwę firmy), imię i nazwisko osoby, która dokonuje zgłoszenia w imieniu Uczestnika, numer NIP Uczestnika, adres siedziby Uczestnika (adres firmy - ulica, kod pocztowy, miasto), adres , numer telefonu osoby, która dokonuje zgłoszenia (numer telefonu musi być identyczny z numerem telefonu, z którego wysłano kod zgłoszeniowy). Zgłoszenia może dokonać wyłącznie osoba, która jest upoważniona do zgłoszenia Uczestnika do Promocji.

3 Wypełnienie formularza rejestracyjnego wymagane jest tylko raz przy wysyłce pierwszego kodu zgłoszeniowego. Formularz zgłoszeniowy musi być wypełniony w ciągu 3 dni od przesłania pierwszego kodu zgłoszeniowego. Gdy termin ten zostanie przekroczony zgłoszenie kodu zostanie anulowane. W formularzu rejestracyjnym Uczestnik może także wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu otrzymywania informacji handlowych oraz wykorzystywanie wskazanego w zgłoszeniu numeru telefonu i/lub adresu w celu dostarczania mu informacji handlowych w formie elektronicznej na podany adres i/lub na podany numer telefonu. Wyrażenie tych zgód jest dobrowolne i nie jest warunkiem udziału w Promocji Zgłoszenia Uczestników zostaną zweryfikowane przez Organizatora pod kątem spełnienia warunków określonych w Regulaminie, w szczególności postanowień punktu 2.2 oraz 5.1 a - d najpóźniej w terminie 30 dni od zakończenia Promocji. 6. Nagrody: a) latarka CAT 6520 o wartości rynkowej 80 zł. brutto pula nagród wynosi 500 sztuk b) spodnie monterskie ogrodniczki Brixton z logo Wavin o wartości rynkowej 120 zł. brutto pula nagród wynosi 500 sztuk 7. Zasady przyznawania nagród Uczestnicy otrzymują następujące nagrody za zebranie wskazanej poniżej liczby zatyczek z produktów promocyjnych Organizatora wskazanych w punkcie 4 Regulaminu : a) za 10 zatyczek z produktów promocyjnych Uczestnik otrzymuje latarkę CAT 6520, b) za 20 zatyczek z produktów promocyjnych Uczestnik otrzymuje spodnie monterskie ogrodniczki Brixton Nagrody otrzymają Uczestnicy, których zgłoszenia przejdą pozytywną weryfikację Organizatora, czyli spełnią warunki określone w Regulaminie w punkcie 2.2 oraz 5.1 a-d W przypadku, gdy liczba zgłoszeń na daną nagrodę w Promocji przekroczy pulę dostępnych u Organizatora nagród, o uzyskaniu nagród decydować będzie kolejność otrzymania przez Organizatora kodu zgłoszeniowego Jeden Uczestnik może otrzymać maksymalnie 5 nagród Organizator poinformuje na stronie internetowej prowadzonej pod adresem o wyczerpaniu puli nagród, o której mowa w punkcie 6a i 6b W przypadku podania przez Uczestnika nieprawdziwych, nieaktualnych lub niepełnych danych, nagroda nie zostaje wydana i pozostaje do dyspozycji Organizatora, który może włączyć taką nieodebraną nagrodę z powrotem do puli nagród w Promocji Nagrody zostaną wysłane do Uczestników za pośrednictwem poczty lub firm kurierskich w terminie 14 dni od daty pozytywnej weryfikacji zgłoszenia. Organizator nie odpowiada za działania poczty lub firm kurierskich Nagrody w Promocji nie podlegają wymianie na gotówkę, ani na inne nagrody rzeczowe. Uczestnikom, oprócz nagrody, nie przysługuje żadne inne świadczenie z tytułu udziału w Promocji Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wady ukryte przekazanych nagród W przypadku dokonania dwóch zgłoszeń w oparciu o ten sam kod przez więcej niż jednego Uczestnika Organizator dokona weryfikacji posiadania przez Uczestników dolnej części ulotki promocyjnej z zarejestrowanym w zgłoszeniu kodem. 8. Reklamacje 8.1. Wszelkie reklamacje z tytułu udziału lub sposobu przeprowadzenia Promocji Uczestnicy mogą zgłaszać na piśmie na adres Organizatora, przez cały czas trwania Promocji oraz w ciągu 21 dni od dnia jej zakończenia

4 (decyduje data wpływu reklamacji do Organizatora). Reklamacje zgłoszone po powyższym terminie, nie będą rozpatrywane przez Organizatora Pisemne reklamacje powinny zawierać dokładne dane Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji wraz z jej uzasadnieniem Reklamacje będą rozpatrywane na podstawie Regulaminu Promocji przez Organizatora, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania Decyzje Organizatora w przedmiocie reklamacji podejmowane będą w formie pisemnej. Od decyzji Organizatora w przedmiocie rozpatrzenia reklamacji nie przysługuje odwołanie Decyzja Organizatora zostanie do uczestnika wysłana listem poleconym na adres podany w reklamacji, w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 9. Ochrona danych osobowych 9.1. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Organizator. Dane przetwarzane będą w celu i zakresie związanymi z organizacją, przeprowadzeniem i rozliczeniem Promocji zgodnie z Regulaminem Promocji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwia udział w Promocji Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, , p. 1 88, RODO), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa, niniejszym Regulaminem Promocji Organizator ujawnia dane osobowe Uczestników następującemu odbiorcy: Wavin B.V. Stationsplein 3, 8000 AD Zwolle, Netherlands. Organizator może ujawniać dane osobowe również podmiotom świadczącym na jego rzecz usługi prawne. Organizator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych Uczestnika dostawcom usług lub produktów działającym w jego imieniu, w szczególności podmiotom świadczącym usługi IT, księgowe Celem przetwarzania danych osobowych Uczestnika jest realizacja Promocji w oparciu o Regulamin Promocji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), jak również wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze w związku z realizacją Promocji, w szczególności obowiązków w zakresie prowadzenia rachunkowości i dokonania rozliczeń podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Organizator może przetwarzać dane osobowe Uczestnika również w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (podstawa prawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwia udział w Promocji Dane osobowe Uczestnika będą przechowywane przez okres niezbędny dla celu realizacji Promocji, postępowania reklamacyjnego związanego z Promocją oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń pozostających w związku z realizacją Promocji lub przez okres wymagany przepisami prawa Uczestnikowi przysługują prawa do: dostępu do jego danych osobowych w granicach art. 15 RODO, ich sprostowania w granicach art. 16 RODO, usunięcia danych osobowych w granicach art. 17 RODO, ograniczenia przetwarzania danych w granicach art. 18 RODO, przeniesienia jego danych osobowych w granicach art. 20 RODO, wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania jego danych osobowych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w granicach art. 21 RODO Realizacja powyższych uprawnień może odbywać się poprzez pisemne wskazanie swoich żądań przesłane na adres Organizatora lub na adres poczty elektronicznej: (kontakt.pl@wavin.com) Uczestnikowi przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

5 9.9. Uczestnik może także wyrazić zgodę na przetwarzanie podanych przez niego danych osobowych w celu dostarczania mu informacji handlowych w formie elektronicznej na podany adres i/lub na podany numer telefonu. Dane te mogą być przetwarzane w celach każdorazowo wskazanych w klauzuli zgody, np. w celu przesyłania informacji handlowej na podany adres i/lub telefon przez Wavin na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w powyższych celach jest dobrowolne, ale wymagane w celu otrzymywania informacji handlowych od Wavin. Dane te będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody. Uczestnik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 10. Postanowienia końcowe Udział w Promocji jest dobrowolny Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Promocji Treść Regulaminu dostępna jest na oraz w siedzibie Organizatora Organizator zastrzega sobie prawo do zmian bądź uzupełnienia warunków Regulaminu, w tym w szczególności do zmiany terminów prowadzenia Promocji, a także przedłużenia, skrócenia, bądź przerwania Promocji w każdym czasie. Zmiana taka nie wpłynie na pogorszenie warunków uczestnictwa w Promocji oraz na już nabyte prawa Uczestników, tj. Uczestnicy, którzy przed zmianą dokonali zgłoszenia udziału w Promocji, mogą brać udział w Promocji na dotychczasowych zasadach. Wszelkie zmiany dotyczące Promocji, jak również nowa treść Regulaminu dostępna będzie w siedzibie Organizatora oraz na Organizator nie odpowiada za opodatkowanie oraz rozliczenie przez Uczestników zgodnie z obowiazującymi przepisami prawa przychodu z tytułu nagród otrzymanych przez Uczestników w związku z udziałem w Promocji.

6 Załącznik nr 1. Wzór zatyczki promocyjnej