PROJEKT UMOWY. Umowa Nr /OHP/2018/ZP

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SIWZ PROJEKT UMOWY Umowa Nr /OHP/2018/ZP zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy: Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Warszawa ul. Tamka 1, NIP , REGON : reprezentowaną przez.. zwanym dalej Zamawiającym, a.. z siedzibą w.. (00-000) przy ul..,wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy.. w. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:., NIP:, REGON:.. z kapitałem zakładowym w wysokości...zł pokrytym w całości reprezentowaną przez. lub..zamieszkałą/zamieszkałym:...prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą...., adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej ul., wpisaną/wpisanym do CEIDG NIP:., REGON:, reprezentowanym przez.. zwaną/zwanym dalej Wykonawcą zwanymi także dalej Stroną lub łącznie Stronami W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.), zawarto umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii promocyjnej w Internecie promującej projekty Od szkolenia do zatrudnienia YEI oraz Od szkolenia do zatrudnienia EFS wraz z przygotowaniem kreacji display oraz reklam Google AdWords, obejmującej kanały komunikacji określone przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy ( Przedmiot Umowy ). 1

2 2. Usługa zostanie zrealizowana zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, obowiązującymi przepisami prawa oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. 3. Wykonawca opracuje projekt baneru w terminie 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy, licząc od dnia następnego po dniu, w którym nastąpiło podpisanie umowy. 4. Wykonawca zrealizuje materiały wideo dla celów kampanii dostosowane do wymogów kanałów emisji YoutubeTrueview Ads oraz Youtube Bumper Ads w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy, licząc od dnia następnego po dniu, w którym nastąpiło podpisanie umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia poprawek i uwag do przesłanych przez Wykonawcę projektu baneru i materiałów wideo w terminie 1 (jednego) dnia roboczego od daty ich otrzymania. 6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu poprawiony projekt baneru oraz materiały wideo w terminie 1 (jednego) dnia roboczego od daty wniesienia poprawek przez Zamawiającego. 7. Zamawiający dokona akceptacji poprawionego przez wykonawcę projektu baneru oraz materiałów wideo w terminie 1 (jednego) dnia roboczego od daty otrzymania od Wykonawcy projektu oraz materiałów wideo, zgodnych z wniesionymi przez Zamawiającego poprawkami Wykonawca zobowiązuje się do wyemitowania przedmiotowej kampanii we wskazanych kanałach internetowych do 7 (siedmiu) dni roboczych po podpisaniu umowy przez 30 dni kalendarzowych w następujących modelach rozliczeniowych: a) Google AdWords model rozliczeń CPC, estymowane jednostki 2 000; b) Google Display Network + Remarketing model rozliczeń CPC, estymowane jednostki ; c) Facebook Ads + Instagram + Remarketing model rozliczeń CPC, estymowane jednostki ; d) Youtube Trueview Ads + Remarketing model rozliczeń CPV, estymowane jednostki ; e) Youtube Bumper Ads model rozliczeń CPM, estymowane jednostki Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia emisji przedmiotowej kampanii we wskazanych kanałach internetowych przez. dni kalendarzowych, deklarując w modelu rozliczeniowym CPV (Youtube Trueview Ads + Remarketing) wielkość obejrzeń na poziomie minimum, przy czym obejrzenia definiowane są jako emisja 30 sekund materiału wideo. (jeśli dotyczy) 3 2

3 Wykonawca w terminie 7 dni po zakończeniu emisji kampanii zobowiązuje się do złożenia Zamawiającemu raportu poemisyjnego, zawierającego opis zrealizowanych zadań zgodnych z Załącznikiem nr 1 do umowy Wykonawca podejmuje się świadczenia usług na najwyższym, profesjonalnym poziomie, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa i zgodnie z interesami Zamawiającego oraz w ścisłej współpracy z nim. 2. Wykonawca dołoży wszelkich starań do efektywnego i terminowego wykonania zakresu Przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca przy wykonywaniu Umowy będzie działać z należytą starannością w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, mając na celu profesjonalny charakter prowadzonej działalności Wykonawcy, a także - przede wszystkim - zabezpieczenie interesów Zamawiającego. Wykonawca ponadto zapewnia, że liczba i kwalifikacje zawodowe osób biorących udział w wykonywaniu Umowy będą gwarantowały najwyższą jakość wykonania Przedmiotu Umowy. 4. Przy wykonywaniu Umowy Wykonawca może posługiwać się osobami trzecimi w zakresie niezbędnym do prawidłowej ich realizacji, przy czym za działania tych osób Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za swoje własne. 5. Zamawiający zastrzega, iż wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a osobami trzecimi o których mowa ust. 4 dokonywane będą bez udziału Zamawiającego. Wskazanym osobom nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu skierowane do Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do odebrania należycie wykonanego Przedmiotu Umowy i dokonania zapłaty umówionego wynagrodzenia. 2. Zamawiający zobowiązuje się współpracować z Wykonawcą celem zapewnienia należytej realizacji Umowy, a w szczególności do udostępnienia wszelkich znajdujących się w jego posiadaniu, niezbędnych do należytego wykonania Umowy dokumentów, do udzielania wszelkich niezbędnych informacji i wyjaśnień w sposób i w terminach umożliwiających prawidłową realizację zobowiązań wynikających z Umowy Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji Przedmiotu Umowy oraz do nadzorowania przebiegu prac objętych Umową, Zamawiający wyznacza następującą osobę: Anna Szymańska tel , a.szymanska@ohp.pl 2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Przedmiotu Umowy, a także podpisania protokołu odbioru, Wykonawca wyznacza następującą osobę:.. 3

4 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2, nie powoduje zmiany Umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie po dokonaniu zmiany i wskazaniu innej osoby lub osób powołanych do realizacji Przedmiotu Umowy Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy za całościowe wykonanie Przedmiotu Umowy, zgodnie z cenami podanymi przez Wykonawcę w Ofercie stanowiącej Załącznik nr 2 tj. a) Całkowita wartość wynagrodzenia (bez podatku VAT):... zł, (słownie:...), b) podatek VAT wynosi:... zł, (słownie:... ), wg stawki VAT... %, c) Całkowite wynagrodzenie (z podatkiem VAT):... zł, (słownie:...), 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje również wynagrodzenie za przeniesienie praw, o których mowa w 9 Umowy do wszelkich utworów wykonanych w trakcie trwania umowy oraz nośników. Wartość przenoszonych praw stanowi zł netto i zawiera się w kwocie całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w ust Przyjęcie przez Zamawiającego Przedmiotu Umowy zostanie stwierdzone protokołem odbioru, podpisanym przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego, po otrzymaniu od Wykonawcy raportu poemisyjnego, o którym mowa w 3 Umowy. Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. 4. Protokół odbioru będzie stanowić podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT na kwotę wskazaną w 7 ust Podstawą zapłaty będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę i zaakceptowana przez Zamawiającego faktura VAT. 6. Wynagrodzenie będzie płatne w formie przelewu, w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za datę płatności uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umową w następujących przypadkach: a) za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, b) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, c) za każdy dzień opóźnienia wykraczający poza termin określony w 2, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, d) za niewykonanie któregokolwiek z elementów Przedmiotu Umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 4

5 2. Zapłata powyżej wskazanych kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych, w przypadku gdy wartość szkody przekracza wysokość kary umownej. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust W ramach realizacji niniejszej Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, z chwilą wydania Przedmiotu Umowy, całość majątkowych praw autorskich wraz z wyłącznym prawem do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do wszelkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego utworów powstałych w związku z wykonaniem umowy oraz wyłącznego prawa do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1191), a w szczególności: a) utrwalanie, b) zwielokrotnianie egzemplarzy w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, c) wprowadzanie do pamięci komputera, d) wprowadzanie do obrotu w Polsce i za granicą, e) udostępnianie za pośrednictwem sieci informatycznych (w tym Internetu), f) reprodukcji mechanicznej (taśma magnetofonowa, płyta CD), g) wystawianie, wyświetlanie, h) nieodpłatne udostępnianie we wszelkich materiałach promocyjnych Zamawiającego oraz w mediach. 2. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust 1, Wykonawca, w ramach wynagrodzenia ustalonego w 7 ust. 1, przenosi na Zamawiającego prawo własności nośnika, na którym Przedmiot Umowy został utrwalony, a jednocześnie przekazuje Zamawiającemu prawo do modyfikacji przekazanego Przedmiotu Umowy oraz dokonywania skrótów i opracowań oraz upoważnia Zamawiającego do wykonywania autorskich praw zależnych, na polach eksploatacji określonych w ust Zamawiający ma prawo modyfikowania, adaptowania i łączenia Przedmiotu Umowy z innymi projektami lub wykorzystywania na każdym ze wskazanych pól eksploatacji osobno. 4. Przeniesienie praw autorskich następuje na czas nieokreślony oraz nieograniczony co do miejsca. 5. Wykonawca oświadcza, iż wytworzone utwory nie będą obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich, a w szczególności korzystanie z tych utworów przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw własności intelektualnej, w tym praw autorskich osób trzecich. 5

6 6. Wykonawca zapewnia, że autorzy (twórcy) nie będą wykonywać osobistych praw autorskich. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny przed Zamawiającym za wszelkie wady prawne Przedmiotu Umowy, a w szczególności za roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej. 8. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z tytułu praw autorskich lub innych, Wykonawca niniejszym zobowiązuje się wobec Zamawiającego, że naprawi wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz zwolni stosownie do regulacji art. 392 kodeksu cywilnego Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności związanej z takimi roszczeniami Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z zapisów niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 2. Naruszenie warunku określonego w ust. 1 uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Za dzień roboczy strony uznają wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Wszelkie spory, które mogą wyniknąć w związku z interpretacją lub wykonywaniem umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 4. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. W przypadku ewentualnych rozbieżności pomiędzy postanowieniami umowy a postanowieniami załączników do umowy rozstrzygające są postanowienia umowy. Załączniki: Nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, Nr 2 Oferta Wykonawcy, Nr 3 Informacja wynikająca z art. 13 RODO, Nr 4 Protokół odbioru usługi... ZAMAWIAJĄCY.. WYKONAWC 6

7 PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO WYKONANIA USŁUGI Załącznik nr 4 do Umowy 1. Sporządzony dnia.... w w sprawie odbioru usługi polegającej na przeprowadzeniu kampanii w Internecie promującej projekty Od szkolenia do zatrudnienia YEI oraz Od szkolenia do zatrudnienia EFS wraz z przygotowaniem kreacji display i reklam Google AdWords. wykonanej wg umowy/ zamówienia*) nr: z dnia dla Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy. 2. Przedstawiciele Stron upoważnieni do odbioru Po stronie Zamawiającego: 2.2. Po stronie Wykonawcy: 3. Ustalenia: 1) Zakres usługi został wykonany/nie wykonany*) zgodnie z umową w:....**) 2) W wykonawstwie nie stwierdzono/stwierdzono*) następujące uchybienia:..... które zostaną usunięte ostatecznie do dnia. 3) Umowny termin zakończenia prac został dotrzymany/przekroczony *) o dni z powodu: 4) Uwagi/ wnioski Przedstawicieli:. Na tym protokół zakończono i podpisano. Przedstawiciel Zamawiającego: Przedstawiciel Wykonawcy: *) niepotrzebne skreślić **) wskazać termin ***) szczegółowy opis czynności odbiorowych, może być również w formie załącznika 7