UMOWA USŁUGI P R O J E K T

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ znak sprawy D/Kw 220/KP/9/11 UMOWA USŁUGI P R O J E K T zawarta dnia r. w Głogowie pomiędzy: 1. Skarbem Państwa - Zakładem Karnym w Głogowie ul. Lipowa 21, NIP zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym w imieniu którego działa: Dyrektor ppłk. mgr Ryszard Kędzia z jednej strony, a: 2...., z siedzibą..., zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa:... z drugiej strony, strony zawierają umowę, zwaną w dalszej części Umową, następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. W związku z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego rozstrzygniętego w dniu...r. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi opracowania wielobranŝowej dokumentacji projektowej (budowlanej i wykonawczej) wraz ze specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, kosztorysami inwestorskimi i przedmiarami robót wszystkich branŝ, dla zamierzenia inwestycyjnego pod nazwą: przebudowa kotłowni w Zakładzie Karnym w Głogowie, zwanej dalej Dokumentacją, wraz z obsługą formalnoprawną - uzyskaniem pozwolenia na budowę. 2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności: 1. Wykonanie inwentaryzacji do celów projektowych, 2. Wykonanie ekspertyzy konstrukcyjnej (jeŝeli będzie wymagana) 3. Projekt zagospodarowania terenu (jeŝeli będzie wymagany), 4. Opracowanie bilansu cieplnego, 5. Projekt budowlany i projekt wykonawczy sieci c.o. zewnętrznych i wewnętrznych, 6. Projekt budowlany i projekt wykonawczy kotłowni: część budowlana, część sanitarna: -instalacja gazowa, 1-9

2 -instalacja c.o., c.w.u -instalacji wod.- kan. kotłowni, -instalacja wentylacji, część elektryczna i AKPiA; projekt technologii kotłowni gazowej (wraz z zestawieniem urządzeń), 7. Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych dla kaŝdej branŝy, 8. Kosztorysy inwestorskie, 9. Przedmiary robót, 10. Wykonanie zbiorczego zestawienia kosztów zadania, 11. Obsługę formalnoprawną - uzyskanie pozwolenia na budowę, 12. Nadzór autorski nad planowaną inwestycją. 13. Ewentualne inne opracowania niezbędne dla realizacji przedmiotu inwestycji. 3. Dokumentacja powinna być wykonana w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo Budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz j.t. z późn. zm.), Wytyczne Programowo Funkcjonalne oraz Wymagania Techniczne i Ochronne dla Pawilonów Zakwaterowania Osadzonych, opracowane przez Centralny Zarząd SłuŜby Więziennej w Warszawie, zgodnie z wytycznymi zgłaszanymi przez Zamawiającego oraz wizję lokalną w miejscu zamierzenia projektowego. 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 2 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Uzyskanie warunków przyłączenia do sieci gazowej w Zakładzie Gazowniczym ( jeśli będą wymagane) 2. Uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacje przedsięwzięcia (jeśli będzie wymagana); 3. Sporządzenie odpowiednich wniosków do uzgodnień w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia; 4. Sporządzenie szczegółowego harmonogramu rzeczowo - finansowego dla realizacji przedmiotu zamówienia; 5. Opracowanie informacji projektanta o wymaganiach bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ); 6. Doradztwo na wezwanie Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia, o ile będzie to konieczne do prawidłowego i skutecznego przeprowadzenia właściwych postępowań administracyjnych. 7. Na Wykonawcy spoczywać będzie obowiązek uzyskania wszystkich niezbędnych opinii i uzgodnień, w tym: 1) decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego (jeśli będzie wymagana); 2) uzgodnienia z Zakładem Energetycznym (jeŝeli konieczne); 3) uzgodnienia z Zakładem Gazowniczym ( jeŝeli konieczne); 4) uzgodnienia właściwego Zakładu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej; 5) innych decyzji, uzgodnień i pozwoleń niezbędnych dla przedmiotu zamówienia dla uzyskania decyzji pozwolenia na budowę, w tym m.in.: rzeczoznawcy ds. przeciwpoŝarowych, sanepid, bhp i innych, jeŝeli wymagają tego przepisy szczególne. 6) decyzji zatwierdzającej projekt i udzielającej inwestorowi pozwolenia na budowę. 7) dokonania roboczych konsultacji i uzgodnień z Zamawiającym w trakcie całego procesu opracowywania Dokumentacji, 8) uzupełnienia i poprawienia Dokumentacji wg zaleceń jednostek uzgadniających, 2-9

3 9) uzyskania ewentualnych odstępstw od obowiązujących przepisów, 10) udziału w odbiorach końcowych zrealizowanego zamierzenia projektowego, zarówno prowadzonych przez Zamawiającego, jak i przez słuŝby zewnętrzne, 11) uzyskania akceptacji Zamawiającego dla opracowanego projektu budowlanego, warunkującej złoŝenie tego projektu do Wydziału Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Głogowie w celu uzyskania pozwolenia na budowę, 2. Sposób wykonania dokumentacji projektowej: 1) Dokumentację naleŝy wykonać w języku polskim zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, zasadami wiedzy technicznej oraz opatrzyć klauzulą o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma słuŝyć, 2) projekt powinien zawierać optymalne rozwiązania, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki szczegółów i detali wraz z dokładnym opisem oraz podaniem wszystkich niezbędnych parametrów, pozwalających na identyfikację materiału lub urządzeni, 3) kaŝdy rysunek ma być podpisany oryginalnie przez projektanta i sprawdzającego, 4) w dokumentacji naleŝy podać rodzaj i ilość odpadów powstałych w związku z realizacją inwestycji (ilość w megagramach). Zamawiający informuje, Ŝe wykonawca robót zobowiązany będzie do postępowania z odpadami zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz. U. z 2010 r., Nr 185, poz j.t. z późn. zm.); powyŝsze naleŝy odpowiednio zapisać w Dokumentacji projektowej, 5) dokumentacja powinna zawierać informacje na temat zagroŝeń występujących w trakcie prowadzenia robót oraz o konieczności opracowania planu BIOZ (art. 21 a ust. 3 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo Budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz j.t. z późn. zm.), 6) projekt powinien uwzględniać zabezpieczenie otoczenia na czas wykonywania robót, 7) w zakresie dokumentacji wykonawczej opracowanej przez Wykonawcę naleŝy ująć wszystkie roboty niezbędne do wykonawstwa robót oraz obliczenia, bilanse i inne szczegółowe dane pozwalające na sprawdzenie poprawności jej wykonania. Dokumentację naleŝy opracować w sposób czytelny, opisy sporządzić pismem maszynowym (nie dopuszcza się opisów ręcznych dotyczy to równieŝ przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich). 3. Wykonawca wykona Dokumentację : 1) w wersji papierowej, obejmującej: 1. dwa egzemplarze inwentaryzacji do celów projektowych, 2. pięć egzemplarzy projektu budowlanego, 3. pięć egzemplarzy projektu wykonawczego, 4. cztery egzemplarze przedmiaru robót, 5. cztery egzemplarze kosztorysu inwestorskiego, 6. cztery egzemplarze specyfikacji technicznego wykonania i odbioru robót; 4. Łącznie z opracowaniem stanowiącym przedmiot Umowy, Wykonawca winien dostarczyć równieŝ Dokumentację w wersji elektronicznej na płycie CD lub DVD. W formie pliku umoŝliwiającego edycję np. z rozszerzeniem PDF lub innym zaakceptowanym przez Zamawiającego. 3-9

4 3 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający udostępnia do celów projektowych posiadaną dokumentację, w szczególności: a) audyt energetyczny obiektów sporządzony we własnym zakresie wersja uproszczona, b) warunki techniczne przyłącza do sieci gazowej, c) analizę techniczno - ekonomiczną systemu gospodarki cieplnej, d) mapy do celów projektowych. Na projektancie ciąŝy obowiązek weryfikacji wykorzystanych informacji 4 TERMIN REALIZACJI Wykonawca zobowiązuje się wykonać i przekazać Zamawiającemu przedmiot Umowy w terminie 85 dni od dnia podpisania umowy, łącznie z uzyskaniem pozwolenia na budowę. 5 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy, Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto :... zł, słownie: Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie określone w ust. 1 po odbiorze bez zastrzeŝeń przedmiotu Umowy w całości. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie określone w ust. 1 na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 30 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu. 4. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury za zrealizowanie przedmiotu Umowy będzie stanowił protokół odbioru, podpisany przez obydwie Strony Umowy. 5. Faktura będzie wystawiona przez Wykonawcę na Zakład Karny w Głogowie ul. Lipowa 21, Głogów, nr REGON Zamawiający oświadcza, iŝ posiada NIP Za dzień zapłaty naleŝności uwaŝany będzie dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 8. Wynagrodzenie ryczałtowe będzie niezmienne przez cały okres realizacji przedmiotu umowy. 9. Wszystkie opracowania związane z realizacją niniejszej umowy, które dadzą się przewidzieć, a nie są uwzględnione w niniejszej umowie, Wykonawca winien wykonać w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust

5 6 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru przedmiotu Umowy poprzez złoŝenie dokumentacji w jego siedzibie w Głogowie ul. Lipowa Po wykonaniu przez Wykonawcę czynności przewidzianych w ust. 1, Zamawiający przystąpi do protokolarnego rozpoczęcia czynności odbiorowych polegających na sprawdzeniu przekazanego przedmiotu Umowy, które zakończone zostaną nie później niŝ w terminie 5 dni roboczych od daty złoŝenia dokumentacji w siedzibie Zamawiającego. 3. W przypadku dokonania przez Zamawiającego odbioru przedmiotu Umowy, sporządzony zostanie protokół odbioru przedmiotu Umowy, podpisany przez strony, stanowiący pokwitowanie wykonania przez Wykonawcę zobowiązań objętych Umową. W takim przypadku Zamawiający uzna, iŝ Wykonawca zwolnił się ze zobowiązań wynikających z Umowy w dacie złoŝenia Dokumentacji w siedzibie Zamawiającego. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w toku czynności odbiorowych, iŝ złoŝona Dokumentacja jest niekompletna lub wadliwa, Zamawiający odmówi dokonania odbioru i zwróci Dokumentację Wykonawcy. 5. Wykonawca ponownie zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru po uzupełnieniu lub usunięcia wad Dokumentacji, a Zamawiający ponownie przystąpi do rozpoczęcia czynności odbiorowych z tą róŝnicą, Ŝe w przypadku skutecznego zakończenia czynności odbiorowych i sporządzenia protokołu odbioru przedmiotu Umowy, podpisanego przez Strony, za termin wykonania zobowiązań umownych Zamawiający uzna datę ponownego złoŝenia poprawionej bądź uzupełnionej Dokumentacji w siedzibie Zamawiającego. 7 GWARANCJA I RĘKOJMIA 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na okres lat 5 od daty wydania pozwolenia na uŝytkowanie gwarancji jakości na wykonany przedmiot Umowy. Z tytułu udzielonej gwarancji Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady przedmiotu Umowy zmniejszające jego wartość lub uŝyteczność ze względu na cel w Umowie określony lub wynikający z przeznaczenia przedmiotu Umowy, a w szczególności za rozwiązania niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa i normami technicznymi. 2. W przypadku ujawnienia się wad przedmiotu Umowy w okresie gwarancji Zamawiający ma prawo Ŝądać ich nieodpłatnego usunięcia w terminie 7 dni od daty zawiadomienia Wykonawcy. 3. Strony rozszerzają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu Umowy i ustalają, Ŝe uprawnienia Zamawiającego z tego tytułu wygasają w stosunku do Wykonawcy wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności wykonawcy robót budowlanych z tytułu rękojmi za wady robót wykonanych na podstawie Dokumentacji, stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy. 4. Wykonawca odpowiada za wadę przedmiotu Umowy równieŝ po upływie okresu gwarancji i rękojmi, o ile Zamawiający zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu gwarancji i rękojmi. 5-9

6 5. W ramach rękojmi Zamawiający ma prawo: 1) Ŝądać usunięcia wad, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin z zagroŝeniem, Ŝe po bezskutecznym jego upływie odstąpi od Umowy jeŝeli wady są istotne, lub obniŝy wynagrodzenie w odpowiednim stosunku jeŝeli wady nie są istotne, 2) odstąpić od Umowy, gdy wady nie dadzą się usunąć lub gdy z okoliczności wynika, Ŝe Wykonawca nie zdoła ich usunąć w odpowiednim czasie lub Wykonawca nie usunął wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego jeŝeli wady są istotne, 3) Ŝądać obniŝenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku, gdy wady nie dadzą się usunąć albo gdy z okoliczności wynika, Ŝe Wykonawca nie zdoła ich usunąć w odpowiednim czasie lub Wykonawca nie usunął wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego jeŝeli wady są istotne. 6. W przypadku gdy Wykonawca odmówi usunięcia wad lub nie usunie ich w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego lub z okoliczności wynika, iŝ nie zdoła ich usunąć w tym terminie, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie tych wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, 7. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody w trakcie realizacji robót budowlanych, wykonywanych na podstawie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot Umowy, a wynikających z wad tej dokumentacji, Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania z powyŝszego tytułu. 8. W sprawach nieuregulowanych w w/w ustępach mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamówień publicznych. 8 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów: 1) za zwłokę w wykonaniu i przekazaniu Zamawiającemu przedmiotu Umowy - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 5 ust. 1 Umowy za kaŝdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 5 ust. 1 Umowy za kaŝdy dzień zwłoki, licząc od ustalonego przez Strony terminu usunięcia wad, 3) w razie odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej Umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy lub odstąpienia przez Wykonawcę, jednakŝe z przyczyn nie leŝących po stronie Zamawiającego - w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 5 ust. 1 Umowy. 2. Zamawiający moŝe dochodzić odszkodowania przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonych kar umownych. 3. Wykonawca upowaŝnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 6-9

7 9 PRZEDSTAWICIELE STRON 1. Wykonawca wyznacza... do kierowania pracami projektowymi stanowiącymi przedmiot Umowy (tel....). 2. Zamawiający wyznacza mł. chor. Pawła Rybkę mł. inspektora działu kwatermistrzowskiego, jako koordynatora prac w zakresie realizacji obowiązków umownych (tel ). 10 PRAWA AUTORSKIE 1. Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego, w dacie protokolarnego odbioru przedmiotu Umowy, autorskich praw majątkowych do opracowanej, w ramach niniejszej Umowy, dokumentacji na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U z 2006 r., Nr 90, poz. 631 j.t. z późn. zm.), a w szczególności w zakresie: 1) utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie kaŝdą techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 2) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, uŝyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, 3) rozpowszechniania utworu w sposób inny niŝ określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a takŝe publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby kaŝdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, 4) korzystania na własny uŝytek, 5) wielokrotnego udostępniania i przekazywania osobom trzecim, w tym poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego, a w szczególności w celu złoŝenia oferty na wykonanie robót objętych Dokumentacją, będącą przedmiotem niniejszej Umowy, 6) wyraŝania zgody na korzystanie i rozporządzanie prawem zaleŝnym. 2. Zamawiający nabywa prawo do przeniesienia autorskich praw majątkowych na rzecz osób trzecich. 3. Zamawiający nabywa prawo do korzystania i rozporządzania prawem wymienionym w ustępach poprzedzających tak w kraju jak i za granicą. 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe przenosi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy Dokumentacji, które zostaną Zamawiającemu wydane w związku z wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu Umowy. 5. Zapłata wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 niniejszej Umowy, wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw 7-9

8 majątkowych na wszystkich polach eksploatacji oraz przeniesienia własności egzemplarzy Dokumentacji. 6. Wykonawca zobowiązuje się do nie wykonywania przysługujących mu osobistych praw autorskich do opracowanej w ramach niniejszej Umowy Dokumentacji w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu jego praw. Jednocześnie Wykonawca upowaŝnia, wybranego przez Zamawiającego, innego projektanta do wykonywania przysługujących Wykonawcy autorskich praw osobistych w zakresie dokonywania twórczych przeróbek, adaptacji oraz opracowań Dokumentacji, w tym w zakresie usuwania wad Dokumentacji, jeŝeli Wykonawca odmówi Zamawiającemu ich wykonania. 11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający moŝe od Umowy odstąpić jeŝeli: 1) Wykonawca nie wykonuje prac zgodnie z Umową lub zastrzeŝeniami Zamawiającego lub opóźnia się z wykonaniem prac, 2) Wykonawca nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje ich mimo wezwania złoŝonego przez Zamawiającego. 2. Oświadczenie w przedmiocie odstąpienia od Umowy Zamawiający ma prawo złoŝyć w terminie 30 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę do odstąpienia. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie Umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa powyŝej, Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części Umowy. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany treści Umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem niewaŝności. 3. Wykonawca moŝe przenieść prawa, wynikające z Umowy, w szczególności wierzytelność o zapłatę wynagrodzenia na osobę trzecią wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o kaŝdej groźbie opóźnienia prac, spowodowanej niewykonaniem lub nienaleŝytym wykonaniem obowiązków przez Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy prawa. 6. Integralną część niniejszej Umowy stanowi oferta Wykonawcy i specyfikacja istotnych 8-9

9 warunków zamówienia. 7. Umowę sporządzono w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 (dwa) egz. otrzymuje Zamawiający, a 2 (dwa) egz. Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 9-9