ZAPYTANIE OFERTOWE. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego w dniu r.

Transkrypt

1 Głogów, dnia r. PS.VI Wg rozdzielnika ZAPYTANIE OFERTOWE Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Głogowie zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na Zakup samochodu do rozwożenia posiłków dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głogowie Domu Dziennego Pobytu dla Seniorów Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego w dniu r. 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Zakup samochodu do rozwożenia posiłków dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głogowie Domu Dziennego Pobytu dla Seniorów 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Specyfikacja techniczna modelu samochodu: Ford Transit Connect Kombi, wersja L2 TREND: - rok produkcji 2015 samochód fabrycznie nowy, - wersja TREND z przedłużaną kabiną L2, - kolor nadwozia: lakier zwykły czerwony silnik: - silnik diesel 1.6 TDCi, 115 KM, - rodzaj paliwa: olej napędowy, - manualna skrzynia biegów, - napęd na koła przednie, systemy poprawiające bezpieczeństwo jazdy: - elektryczny układ wspomagania kierownicy; - system ABS z układem EBD, - układ stabilizacji tory jazdy ESC, - wspomaganie nagłego hamowania EBA, - system wspomagania ruszania pod górę HSA, 1

2 nadwozie: - nadwozie przeznaczone do przewozu 5 ciu osób wraz z kierowcą, - lusterka zewnętrzne boczne z martwym punktem widzenia, elektrycznie sterowane i podgrzewane, - boczne drzwi suwane po lewej i prawej stronie, - tylne drzwi dzielone, otwierane na boki, - światła do jazdy dziennej automatycznie włączane, - przednie i tylne światła przeciwmgielne, w tym przednie światła przeciwmgielne w oprawach w kolorze nadwozia, - przedni zderzak w kolorze nadwozia, - trzecie światło STOP, - zaczepy holownicze z przodu i z tyłu, - centralny zamek ze zdalnym sterowaniem i immobiliser, nadwozie przedział kierowcy i przestrzeń pasażerska: - siedzenia: pierwszy rząd siedzeń 2 szt. kierowca i pasażer, drugi rząd siedzeń 3 szt. dla pasażerów, - fotele w drugim rzędzie ( 3 szt.) dzielone i składane 40/60, - pierwszy rząd foteli regulowany, - przednie szyby w drzwiach sterowane elektrycznie, - boczne szyby w drzwiach przesuwnych okna suwane, - szyby boczne i tylne w przestrzeni ładunkowej przyciemniane, - elektrycznie ogrzewana szyba przednia, - komputer pokładowy, - poduszka powietrzna kierowcy, - poduszka powietrzna od strony pasażera, - kolumna kierownicy regulowana w dwóch płaszczyznach, - gniazdo zasilania 12V w tablicy rozdzielczej, - klimatyzacja automatyczna dwustrefowa, - radioodtwarzacz z odtwarzaniem plików MP3, Bluetooth, złacze USB, przełącznik sterowania systemem audio na kierownicy, głośniki 2 sztuki w przednich drzwiach samochodu, nadwozie przestrzeń ładunkowa: - przegroda przesuwna, demontowalna z kraty oddzielająca przestrzeń pasażerską od towarowej, - podłoga z materiału umożliwiającego łatwe utrzymanie czystości i porządku oraz dezynfekcję, - okładziny ścian bocznych z tworzywa łatwo zmywalnego, umożliwiające łatwe utrzymanie czystości i porządku oraz dezynfekcję, - gniazdo 12V, - oświetlenie wewnętrzne, pozostałe wyposażenie: - bezkorkowy system tankowania, - opony letnie na felgach aluminiowych założone w samochodzie, - cztery felgi stalowe ( do opon zimowych), - koło zapasowe na feldze stalowej, - podnośnik, klucz do odkręcania koła, - trójkąt ostrzegawczy, - gaśnica samochodowa, - apteczka samochodowa, - dywaniki lato / zima, - pokrowce na siedzenia. 2

3 Określone ww. wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o lepszych parametrach. Zamawiający wymaga, aby samochód był wyprodukowany nie wcześniej niż w 2015 roku, kompletny, bez wad fizycznych i prawnych, fabrycznie nowy (tzn. nie używany przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej jazdy. Dostarczony samochód musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. Autoryzowany serwis samochodu maksymalnie do 80 km od Głogowa. Przedmiot zamówienia musi spełniać następujące wymagania: - spełniać wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2012r., poz z późn. zm.) oraz rozporządzeń wykonawczych tej ustawy, - spełniać wymogi minimum Dyrektywy CEE EURO 5 (2007/715/EC) w zakresie emisji spalin, - posiadać w języku polskim kartę pojazdu, instrukcję, książkę serwisową i gwarancyjną oraz inne niezbędne dokumenty wymagane prawem. 3. Kod CPV: samochody osobowe 4. Termin dostawy rozpoczęcie: bezpośrednio po zawarciu umowy zakończenie: do 90 dni od daty zawarcia umowy 5. Termin płatności Przelew w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury VAT ( po bezusterkowym odbiorze przedmiotu zamówienia). 6. Gwarancja Gwarancja mechaniczna na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu bez wyłączeń obejmujących prawidłowe funkcjonowanie samochodu, wady materiałowe i fabryczne, bez limitu kilometrów - minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu zdawczo odbiorczego samochodu. Gwarancja na powłoki lakiernicze - minimum 24 miesięce od daty podpisania protokołu zdawczo odbiorczego samochodu. Gwarancja na perforację podwozia i nadwozia minimum 144 miesięce od daty podpisania protokołu zdawczo odbiorczego samochodu. 3

4 7. Miejsce oraz termin składania ofert: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Głogowie ul. Sikorskiego 4, sekretariat pok. nr 9 (parter) do r. do godziny a.) ofertę sporządzoną na wypełnionym załączniku nr 2 należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Kopertę należy opisać następująco: oferta na: Zakup samochodu do rozwożenia posiłków dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głogowie Domu Dziennego Pobytu dla Seniorów. b.) na kopercie oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 8. Miejsce oraz termin otwarcia ofert Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Głogowie ul. Sikorskiego 4, sala konferencyjna na I piętrze w dniu r. godzina Kryteria wyboru ofert. Oferta wykonawcy na zakup samochodu o parametrach określonych w specyfikacji technicznej z najniższą łączną ceną za przedmiot zamówienia 10. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Piotr Szponar - tel. (76) , w godz. od 8.00 do od poniedziałku do piątku. 11. Z uwagi na wartość zamówienia nie przekraczającą euro postępowanie jest prowadzone bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 12. Po dokonanym wyborze Zamawiający zawrze z wybranym oferentem umowę (załącznik nr 3) w formie pisemnej... Zatwierdzam 4

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego formularz oferty... nazwa i adres Oferenta... (miejscowość i data) O F E R T A Odpowiadając na zapytanie ofertowe na zakup pn.: Zakup samochodu do rozwożenia posiłków dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głogowie Domu Dziennego Pobytu dla Seniorów. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym zapytaniem ofertowym za cenę: Cena brutto przedmiotu zamówienia... zł. słownie... w tym: cena netto... zł. należny podatek VAT... zł. 2. Termin wykonania zamówienia: - rozpoczęcie: z dniem zawarcia umowy, - zakończenie: do 90 dni od daty zawarcia umowy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 4. Oświadczamy, że oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie warunki opisane w specyfikacji technicznej samochodu. 5. Oświadczamy, że zawarty w zapytaniu ofertowym projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach. 6. Oświadczamy, że przyjmujemy warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym.. (podpis Wykonawcy lub podpis osoby/ osób uprawnionej /ych do reprezentowania Wykonawcy) 5

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego projekt umowy UMOWA NR.. / 2015 zawarta w dniu... pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej Dom Dziennego Pobytu dla Seniorów w Głogowie, Głogów ul. Słowiańska 28, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora Andrzeja Mazura przy udziale Gł. Księgowego - Karoliny Młynarczyk, a. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: wybranym na podstawie art.4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), 1 1. Wykonawca sprzedaje a Zamawiający nabywa samochód... o parametrach zgodnych z zapytaniem ofertowym i ofertą Wykonawcy. 2. Dostarczony samochód wyprodukowany jest w m-cu roku, kompletny, bez wad fizycznych i prawnych, fabrycznie nowy. 3. Dostarczony samochód: - pochodzi z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizacją uprawnień gwarancyjnych, - spełnia wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2012r., poz z późn. zm.) oraz rozporządzeń wykonawczych tej ustawy, - spełnia wymogi Dyrektywy CEE EURO 5 (2007/715/EC) w zakresie emisji spalin, -posiada w języku polskim kartę pojazdu, instrukcję, książkę serwisową i gwarancyjną oraz inne niezbędne dokumenty wymagane prawem. 6

7 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy do dnia Wykonawca powiadomi Zamawiającego o gotowości odbioru przedmiotu zamówienia, co najmniej na 7 dni roboczych przed planowanym odbiorem. 3. Za termin odbioru samochodu przyjmuje się datę podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo odbiorczego bez zastrzeżeń. 4. W przypadku podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo odbiorczego z zastrzeżeniami, Wykonawca ma obowiązek w ciągu siedmiu dni od daty podpisania protokołu zdawczo odbiorczego uzupełnić przedmiot zamówienia o brakujące części lub wyposażenie przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca wraz z samochodem, dostarczy: - kartę (książkę) gwarancyjną, - instrukcję obsługi w języku polskim, - inne wymagane prawem dokumenty pojazdu, - indywidualne wyposażenie zgodnie ze specyfikacją techniczną Zgodnie z ofertą Wykonawcy wartość zamówienia wynosi brutto:... zł. Słownie:... zł w tym: wartość netto:... zł podatek VAT:... zł 2. Cena, o której mowa w ust. 1 zawiera cenę samochodu wraz z wyposażeniem, oraz wszelkie inne koszty, podatki i opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca wystawi fakturę VAT na Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Dom Dziennego Pobytu dla Seniorów, Głogów, ul. Słowiańska 28, NIP po podpisaniu bez zastrzeżeń przez strony umowy protokołu zdawczo odbiorczego samochodu. 4. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej dokona płatności przelewem na konto Wykonawcy, po otrzymaniu podpisanego bez zastrzeżeń protokołu zdawczo odbiorczego samochodu, wraz z prawidłowo wystawioną fakturą VAT, w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury VAT. Środki zostaną przekazane Wykonawcy na rachunek wskazany na otrzymanej fakturze. 4 Na dostarczony samochód Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na zasadach zaoferowanych przez Wykonawcę, zgodnie ze złożoną ofertą i wymaganiami w zapytaniu ofertowym: - okres gwarancji na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu... miesięcy. - okres gwarancji na powłoki lakiernicze... miesięcy. - okres gwarancji na perforację podwozia i nadwozia... miesięcy. 7

8 5 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: - w przypadku niedotrzymania terminu określonego w 2 pkt 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wysokości 0,5 % wynagrodzenia przedmiotu umowy określonego w 3 pkt 1 za każdy dzień zwłoki, - za odbiór przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniami 0,5 % wynagrodzenia przedmiotu umowy określonego w 3 pkt 1 za każdy dzień zwłoki liczony od dnia podpisania przez strony protokołu zdawczo odbiorczego z zastrzeżeniami, - za odstąpienie od umowy, rozwiązanie lub wypowiedzenie, z winy Wykonawcy 5 % wynagrodzenia przedmiotu umowy określonego w 3 pkt 1. 6 Do niniejszej umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 9 Integralną częścią niniejszej umowy są załączniki - oferta wykonawcy i protokół zdawczo odbiorczy samochodu. PODPISY STRON ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8