Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Myślenicach

Transkrypt

1 Zapytanie Ofertowe - Usługa szkoleniowa eksperta/doradcy polegająca na przeprowadzeniu reorganizacji MGOPS na potrzeby projektu pn. Skuteczna pomoc społeczna w Gminie Myślenice Znak Sprawy: PS /18 ZAPYTANIE OFERTOWE Niniejsze postępowanie jest prowadzone bez zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych(tj. -Dz.U. z 2017 r. poz. nr 1579 ze zm.) na podstawie art. 4 pkt. 8 z zastosowaniem zapisów sekcji Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Fundusz Spójności na lata z dnia 19 lipca 2017r. 1. Zamawiający: ul. Słowackiego Myślenice Tel zaprasza do składania ofert na: 1. Nazwa zamówienia Usługa szkoleniowa eksperta/doradcy polegająca na przeprowadzeniu reorganizacji MGOPS na potrzeby projektu pn. Skuteczna pomoc społeczna w Gminie Myślenice nr. POWR /17 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zadanie nr 1 Działania przygotowawcze do wprowadzenia zmian w funkcjonowaniu MGOPS 1

2 zadanie nr 2 Wprowadzanie zmian wdrażających nowy model funkcjonowania MGOPS zadanie nr 4 pkt 1 Realizacja pracy socjalnej i usług wg przyjętego modelu wypracowanego w ramach zadania Nr 1 wdrożonego w ramach zadania nr 2 zadanie nr 5 Ocena realizacji nowych rozwiązań Oferta musi obejmować wszystkie zadania o których mowa powyżej Kod CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 3. Cel zamówienia: Celem zamówienia jest wyłonienie 2 ekspertów zewnętrznych ds. reorganizacji MGOPS w Myślenicach, którzy wdrożą usprawnienia organizacyjne polegające na oddzieleniu pracy administracyjnej od świadczenia pracy socjalnej i usług. Nie jest dopuszczalne realizowanie zamówienia przez osoby trzecie co oznacza że usługa objęta przedmiotem niniejszego zamówienia musi być wykonana osobiście przez Wykonawcę składającego ofertę. I. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku i wynagrodzenie za pracę: 1. A. W okresie V VI ) Eksperci ds. reorganizacji MGOPS wejdą w skład zespołu ds. reorganizacji MGOPS powołanego poprzez zarządzenie kierownika. Oprócz nich w zespole uczestniczyć będą: Kierownik MGOPS, z-ca kierownika ds. pomocy społecznej, 2 pracowników socjalnych. 2) Eksperci będą odpowiedzialni za przygotowanie dokumentów do wdrożenia reorganizacji Ośrodka 3) Eksperci wraz z zespołem dokonają: a) analizy obecnej struktury jednostki i sposobu podziału zadań MGOPS b) oceny zapotrzebowania na rodzaje usług pomocy i integracji społecznej c) oceny zasobów i możliwości ich udostępniania, identyfikacji słabych i mocnych stron wraz z wskazaniem możliwości podjęcia stosownych działań, d) Określenie misji ośrodka, jego miejsce i rola w systemie pomocy społecznej w Gminie, wyznaczenie celów w odniesieniu do zadań określonych w strategii rozwiązywania problemów społecznych oraz programów wspierania rodziny, przeciwdziałania przemocy w rodzinie i rozwiązywania problemów alkoholowych, e) Opracowania narzędzi do weryfikacji poziomu obciążeń pracą pracowników socjalnych i zespołów/stanowisk 4) Eksperci dokonają analizy dokumentów i opracują w porozumieniu z kierownikiem OPS dokumentację niezbędną do wdrożenia - współpraca w przygotowaniu nowego regulaminu organizacyjnego, opracowanie propozycji zakresów czynności poszczególnych pracowników, opisów stanowisk, zasad współpracy pomiędzy zespołami i sposobów przekazywania informacji pomiędzy poszczególnymi pracownikami, zasad dokumentowania działań, wyboru i wypracowania narzędzi do dokumentowania działań w pracy socjalnej oraz badania poziomu obciążeń pracą, instrukcji obiegu dokumentów, misji Ośrodka, zasad współpracy z podmiotami zewnętrznymi, zasad opracowywania pakietów usług i świadczeń, instrukcja dotycząca zasad współpracy w realizacji zadań z zakresu pomocy i integracji 2

3 społecznej Wynagrodzenie eksperta za 96 godz. pracy wyniesie: 96 godz. x 138 zł = zł Wynagrodzenie podane jest w wartości brutto, która obejmuje (1) w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą i będącej płatnikiem VAT podatek VAT. (2) w przypadku osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej: zaliczkę na podatek dochodowy, składkę zdrowotną oraz ( o ile na podstawie odrębnych przepisów obowiązek taki powstanie ) składki na ubezpieczenia społeczne opłacane przez Wykonawcę i Zamawiającego oraz Fundusz Pracy. 1. B. W okresie VI 2018 wizyta studyjna w OPS w Strzyżowie Prowadzenie spotkań wykładowych jak i warsztatowych dotyczących omówienia i sposobu pracy w bezpośredniej relacji z Klientem na poszczególnych stanowiskach z uwzględnieniem trudności we wdrażaniu modelu i korzyści jakie nowa forma pracy przynosi Klientom OPS - podczas wizyty studyjnej w OPS Strzyżowie, który wdrożył rozdzielenie postępowania administracyjnego od pracy socjalnej i usług. Obejmie ona 20 pracowników socjalnych i 2 osoby kadry zarządzającej. Wynagrodzenie eksperta za 6 godz. wykładów i warsztatów: 6 godz. x 138 zł = 828 zł Cena jednostkowa podana jest w wartości brutto. ( patrz pkt. A ) 1. C. W okresie V 2018 X 2019 Do zadań ekspertów należeć będą systematyczne konsultacje dla kierownika i zespołu pracowniczego dotyczące sposobu realizacji modelu oddzielenia pracy socjalnej i usług od postępowań administracyjnych - wsparcie w stosowaniu nowych rozwiązań, weryfikowanie działania i wyjaśniania wątpliwości, omawianie indywidualnych przypadków, przeciwdziałanie pojawiającym się przeszkodom i barierom, Wynagrodzenie eksperta w 2018 r.: 5 godz. x 8 miesięcy x 138 zł = zł Wynagrodzenie eksperta w 2019 r.: 5 godz. x 10 miesięcy x 138 zł = zł Cena jednostkowa podana jest w wartości brutto. ( patrz pkt. A ) 1. D. Ocena cząstkowa - XII 2018 Eksperci dokonają oceny cząstkowej wypracowanych zmian, która podsumuje przydatność wypracowanych narzędzi, oceni stopień wdrażania nowych rozwiązań wraz z propozycjami zmian w komplecie zarządzeń i narzędzi do dokumentowania działań związanych z wdrażanym modelem. 3

4 Wynagrodzenie za wykonanie cząstkowej oceny : zł Wynagrodzenie podane jest w wartości brutto. ( patrz pkt. A ) 1. E. W okresie IX 2019r. - przygotowanie przez zewnętrznych ekspertów oceny wdrażania nowych rozwiązań. Raport wdrożonych zmian organizacyjnych - podsumuje stopień i jakość usług świadczonych w nowym modelu, stopień osiągnięcia zakładanych rezultatów/celów, etapów wdrożenia podjętych działań wdrożeniowych i rekomendacji pozwalających na poprawę jakości usług i pracy w oparciu o model w okresie trwałości. Wynagrodzenie za wykonanie raportu z wdrożonych zmian organizacyjnych : zł Wynagrodzenie podane jest w wartości brutto. ( patrz pkt. A ) II. Informacja o warunkach pracy: 1) Praca będzie wykonywana w ramach umowy zlecenie 2) Miejsce pracy : budynek MGOPS w Myślenicach ul. Słowackiego 82 i podczas wizyty studyjnej OPS Strzyżów 3) Praca wymaga umiejętnego współdziałania z pracownikami Ośrodka oraz instytucjami, z którymi wymagany będzie kontakt z uwagi na charakter pracy. III. Wymagania niezbędne: 1) posiadanie obywatelstwa polskiego; 2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych; 3) wykształcenie wyższe; 4) co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie funkcjonowania OPS w tym w OPS, w którym wdrażano rozdzielenie pracy socjalnej od postępowań administracyjnych i usług lub współuczestniczenie we wdrażaniu rozwiązań modelowych w ramach Projektu 1.18 POKL, 5) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe; IV. Wymagania dodatkowe: 1) posiadanie udokumentowanego doświadczenia zawodowego; 2) posiadanie nieposzlakowanej opinii; 3) znajomość przepisów prawnych w tym m.in.: ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (tekst jednolity: Dz.U. z 2017r., poz z późn. zm), ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych 4

5 (tekst jednolity: Dz.U. z 2016r. poz. 902 z późn. zm), ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (tekst jednolity: Dz.U. z 2015r., poz. 1390) ) 4) Cechy osobowościowe: umiejętność kształtowania właściwych relacji międzyludzkich zwłaszcza w kontaktach z pracownikami Ośrodka oraz dobra organizacja czasu pracy; Powyższe wymogi powinny być spełnione jednocześnie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie: spełnia/nie spełnia. W przypadku niespełniania jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. V. Wymagane dokumenty: 1) CV z informacjami o wykształceniu i przebiegu pracy zawodowej, 2) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i okresy zatrudnienia oraz przebieg pracy zawodowej (dyplom ukończenia studiów wyższych, kopie świadectw pracy, referencji, opinii, zaświadczeń o odbytych kursach, szkoleniach ) 3) własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych 4) oświadczenie kandydata, że posiada obywatelstwo polskie 5) dokumenty aplikacyjne (list motywacyjny, szczegółowe CV) powinny być podpisane i opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2016, poz. 922) Brak któregokolwiek z dokumentów ujętych w pkt 1-4 lub brak wymogu określonego w pkt. 5 uniemożliwia wzięcie udziału w II etapie naboru. Aplikacja powinna być sporządzona na piśmie w języku polskim, opatrzona datą i własnoręcznym podpisem. VI. Termin i sposób składania ofert: Oferty można składać w następujący sposób: - drogą pocztową na adres Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Myślenicach ul. Słowackiego 82, 5

6 Myślenice - drogą elektroniczną (skan z podpisami Wykonawcy) - mailem na adres: sekretariat@opsmyslenice.pl - osobiście w sekretariacie Ośrodka II piętro pok. 17, Termin składania ofert mija 28 maja 2018r. o godz Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Ośrodka oraz na tablicy informacyjnej Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Myślenicach przy ul. Słowackiego 82. Kierownik Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Myślenicach Dorota Kłeczek 6