Regulamin konkursu pod nazwą "Upgrade My Run"

Transkrypt

1 Regulamin konkursu pod nazwą "Upgrade My Run" POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Konkurs pod nazwą Upgrade My Run (zwany dalej Konkursem ) prowadzony jest na portalu Instagram. 2. Organizatorem Konkursu jest ASPE sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-693), przy ul. Żegockiego 10, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu pod numerem KRS: , kapitał zakładowy ,00 zł, posiadająca NIP: REGON: (zwana dalej Organizatorem ). 3. Fundatorem nagród w Konkursie jest Coty Eastern Europe sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 34a, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII, pod numerem KRS , kapitał zakładowy ,00 zł, posiadająca NIP: (zwana dalej Fundatorem ). Organizator wydaje nagrody w imieniu i na rzecz Fundatora. 4. Organizatorem wyjazdu do Republiki Południowej Afryki, do Kapsztadu na profesjonalny treningowy obóz biegowy stanowiący nagrodę I stopnia w Konkursie jest Fundacja Bieganie z siedzibą w Warszawie, ul. Zabłocińska 4/58, Warszawa, wpisana w rejestrze Fundacji pod numerem KRS: , NIP: , REGON: Konkursem objęte są wybrane produkty Coty Eastern Europe sp. z o.o., tj. kosmetyki marki Adidas, które są wymienione w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu, zwane dalej Produktami Promocyjnymi. 6. Konkurs rozpocznie się w dniu 1 kwietnia 2019 r., a zakończy się z dniem 18 lipca 2019 r., do którego nastąpi wydanie nagród w Konkursie, z tym, że w okresie od dnia 1 do dnia 30 kwietnia 2019 r. będą przyjmowane zgłoszenia konkursowe. 7. Konkurs przeznaczony jest dla pełnoletnich osób fizycznych posiadających obywatelstwo polskie i zamieszkałych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, będących konsumentami w rozumieniu art Kodeksu cywilnego (zwani dalej Uczestnikami ). Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy: Organizatora, Fundatora, a także członkowie ich najbliższych rodzin. 8. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany, ani prowadzony przez portal Instagram i nie jest w żaden sposób z tym serwisem związany. Portal Instagram nie ponosi żadnej odpowiedzialności wobec uczestników Konkursu. 9. Regulamin konkursu dostępny jest u Organizatora, Fundatora oraz na stronie internetowej pod adresem ZASADY PROWADZENIA KONKURSU 10. W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik powinien spełnić łącznie następujące warunki: a) w okresie od 1 do 30 kwietnia 2019 r. zakupić przynajmniej jeden Produkt Promocyjny spośród produktów wymienionych w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu i zachować dowód jego zakupu (tj. paragon lub faktura VAT wystawiona na imię i nazwisko Uczestnika), przy czym 1

2 zakup ten musi być dokonany od podmiotu gospodarczego posiadającego siedzibę i miejsce prowadzenia działalności na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, b) posiadać autentyczne konto na portalu Instagram do wglądu publicznego przez cały okres trwania Konkursu; c) stworzyć zdjęcie na temat Pokaż, co Cię inspiruje do biegania i wysłać zgłoszenie konkursowe (zwane dalej Zgłoszeniem ) poprzez zamieszczenie tego zdjęcia na swoim profilu na portalu Instagram oznaczając je znacznikiem (hashtagiem) #upgrademyrun. 11. Termin przesyłania Zgłoszeń rozpoczyna się w dniu 1 kwietnia 2019 r. o godzinie 00:00:01, a kończy się w dniu 30 kwietnia 2019 r. o godzinie 23:59: Uczestnik jest zobowiązany zachować fiskalny dowód zakupu, o którym mowa w pkt 10 a) niniejszego Regulaminu w celu potwierdzenia uprawnień do otrzymania nagrody. Fiskalny dowód zakupu potwierdza zakup wymaganego przez Regulamin Produktu Promocyjnego, jeżeli spełnia co najmniej jeden z następujących warunków: a) na liście zakupów na paragonie fiskalnym jest słowo lub skrót pozwalające stwierdzić, iż zakup dotyczył Produktu Promocyjnego, b) na paragonie fiskalnym widnieje inne oznaczenie pozwalające stwierdzić, iż zakup dotyczy takiego produktu. Jeśli z treści paragonu fiskalnego nie wynika żadna z tych okoliczności, Uczestnik zobowiązany jest potwierdzić ją bezpośrednio w sklepie poprzez potwierdzenie zakupu produktu i podpis przedstawiciela na dowodzie zakupu. 13. Przystępując do Konkursu Uczestnik oświadcza, że zdjęcie będąc przedmiotem jego Zgłoszenia stanowi przejaw jego indywidualnej działalności twórczej, która nie będzie naruszała praw autorskich oraz jakichkolwiek innych praw osób trzecich i do której Uczestnik dysponuje wszelkimi prawami. W przypadku, gdyby korzystanie przez Organizatora lub Fundatora z nadesłanego Zgłoszenia naruszało prawa autorskie lub jakiekolwiek inne prawa osób trzecich, Uczestnik Konkursu, który nadesłał tę odpowiedź, zobowiązuje się do wyłącznego i pełnego naprawienia wszelkich ewentualnych szkód, jakie poniesie lub może ponieść z tego tytułu Organizator lub Fundator lub osoby trzecie oraz do zaspokojenia wszelkich prawnie uzasadnionych roszczeń z tego tytułu przysługujących Organizatorowi, Fundatorowi lub osobom trzecim. Uczestnik oświadcza też, że zdjęcie będące przedmiotem Zgłoszenia nie przedstawia wizerunków innych osób poza Uczestnikiem. 14. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu Zgłoszenia w przypadku, gdy składające się na nie zdjęcie, zdaniem Organizatora, narusza prawa osób trzecich (w szczególności dobra osobiste i prawa autorskie), zawiera wizerunki osób innych niż Uczestnik, zawiera logotypy lub treści reklamowe innych marek niż Adidas, przedstawia w negatywny sposób marki Fundatora lub Organizatora, jest niezgodne z regulaminem portalu Instagram, zawiera treści naruszające ogólnie przyjęte normy moralności (w szczególności obrażające uczucia religijne, stanowiące wyraz dyskryminacji, wulgarne, obraźliwe) oraz zawierające treści sprzeczne z prawem. 15. Uczestnik jest odpowiedzialny za zgodność zamieszczanego zdjęcia z regulaminem portalu Instagram. Usunięcie przez portal Instagram zdjęcia będącego przedmiotem Zgłoszenia Uczestnika spowoduje unieważnienie tego Zgłoszenia. Uczestnik z tego tytułu nie będzie zgłaszał roszczeń wobec Organizatora, jak i Fundatora. 16. Z chwilą wysłania Zgłoszenia Uczestnik udziela Fundatorowi bezpłatnej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji w zakresie wykonywania majątkowych praw autorskich do zdjęcia stanowiącego przedmiot Zgłoszenia w związku z Konkursem w mediach społecznościowych marek COTY i Adidas. 2

3 17. W Konkursie nie będą uwzględniane Zgłoszenia niespełniające warunków określonych w niniejszym Regulaminie. NAGRODY W KONKURSIE 18. W Konkursie przewidziane zostały 2 rodzaje nagród nagrody I i II stopnia. a) Nagrody I stopnia 5 indywidualnych nagród w postaci uczestnictwa w wyjeździe zagranicznym do Republiki Południowej Afryki (Kapsztad) na profesjonalny treningowy obóz biegowy. Wartość rynkowa jednej nagrody to ,40 zł brutto. b) Nagrody II stopnia łącznie 200 (słownie: dwieście) nagród w postaci elektronicznego vouchera zakupowego na zakupy w e-sklepie o wartości 500 zł brutto (słownie: pięćset złotych brutto). 19. Wyjazd, o którym mowa w pkt. 18 lit a) powyżej odbędzie się w okresie sierpnia 2019 r. i obejmuje: a) przelot z Warszawy (Lotnisko Chopina) do Kapsztadu (Republika Południowej Afryki) oraz lot powrotny, b) zakwaterowanie 6 noclegów, c) wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje), d) program treningowy pod okiem profesjonalnego trenera/trenerki, e) ubezpieczenie. Szczegółowy program wyjazdu został wskazany w Załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu. 20. Vouchery, o których mowa w pkt. 18 lit b) powyżej są ważne do 31 grudnia 2019 r. Kod z vouchera można wykorzystać 1 raz, wyłącznie przy zakupach w sklepie internetowym adidas.pl. Oferta nie dotyczy kosztów dostawy i nie może być wykorzystana przy realizacji wcześniejszych zakupów. Nie łączy się również z innymi promocjami i rabatami i nie może być wymieniona na gotówkę. Z oferty mogą być wyłączone również inne produkty oznaczone na stronie adidas.pl. Po zrealizowaniu vouchera pozostała niewykorzystana kwota przepada. W przypadku zwrotu lub anulowania zamówienia należy pamiętać, że zastosowane rabaty są liczone proporcjonalnie do zamówionych produktów. Oznacza to, że w razie (częściowego) zwrotu lub anulowania zamówienia nie będzie zwracana pełna kwota zniżki. 21. W związku z obowiązkiem zapłaty zryczałtowanego podatku dochodowego od nagród w Konkursie, Fundator przyzna Laureatom dodatkową nagrodę pieniężną w kwocie stanowiącej 11,11% wartości przyznanej im nagrody w zaokrągleniu do pełnych złotych. Ta dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej wysokości podatku obciążającego Laureata (10% wartości Nagrody) zostanie potrącona przez Fundatora na zapłatę podatku - ryczałtowego podatku dochodowego od osób fizycznych od przekazanych w Konkursie nagród (art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). Laureat nie ma prawa do wypłaty dodatkowej nagrody w formie pieniężnej. Kwota dodatkowej nagrody zostanie przekazana przez Fundatora właściwemu organowi podatkowemu. 22. Łączna wartość puli nagród w Konkursie wynosi ,00 zł brutto. 23. Jeden Uczestnik, identyfikowany według nazwy użytkownika w portalu Instagram, który nadesłał Zgłoszenie, może zdobyć w Konkursie wyłącznie jedną nagrodę. W przypadku jeśli jeden Uczestnik prześle więcej niż jedno Zgłoszenie wg zasad opisanych w pkt. 10 c) niniejszego Regulaminu, pod uwagę będzie brane wyłącznie jego Zgłoszenie przesłane jako pierwsze. 3

4 24. Uczestnikom Konkursu nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody, do otrzymania jej ekwiwalentu pieniężnego (w szczególności w sytuacjach wskazanych w pkt.42 i pkt. 44 niniejszego Regulaminu), ani do przeniesienia prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie. ZASADY WYŁANIANIA LAUREATÓW I PRZYZNANIA NAGRÓD 25. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu czuwać będzie Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora. 26. Komisja wyłoni w sumie 205 Laureatów biorąc pod uwagę następujące kryteria: spełnienie warunków określonych w niniejszym Regulaminie oraz kreatywność dokonanego Zgłoszenia. Wyłonienie Laureatów nastąpi wg następujących zasad: a) Laureatami nagród I stopnia zostanie 5 (słownie: pięciu) uczestników, który nadeślą 5 najwyżej ocenionych przez Komisję zgłoszeń, b) Laureatami nagród II stopnia zostanie 200 (słownie: dwustu) uczestników, którzy nadeślą kolejne 200 najwyżej ocenionych przez Komisję zgłoszeń, przy założeniu spełnienia wszystkich warunków uczestnictwa opisanych w niniejszym Regulaminie i z zastrzeżeniem zapisów pkt. 23 Regulaminu. 27. W skład Komisji Konkursowej wchodzi: a) jeden Przedstawiciel Organizatora, b) jeden Przedstawiciel Fundatora. 28. Posiedzenie Komisji Konkursowej dotyczące oceny Zgłoszeń i wyłonienia Laureatów zgodnie z pkt. 26 niniejszego Regulaminu odbędzie się w ciągu 6 dni roboczych od dnia zakończenia przyjmowania Zgłoszeń, o których mowa w pkt 10 niniejszego Regulaminu. Komisja Konkursowa przy wyborze Laureatów Konkursu będzie brała pod uwagę wszystkie prawidłowo nadesłane Zgłoszenia spełniające warunki określone w niniejszym Regulaminie z zastrzeżeniem zapisów w pkt 23 niniejszego Regulaminu. 29. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu, z wyłączeniem kwestii naruszenia praw autorskich i niniejszego Regulaminu. 30. Organizator zastrzega sobie prawo do nie przyznania wszystkich nagród w przypadku braku odpowiedniej ilości prawidłowych zgłoszeń o spełniających wymagania niniejszego Regulaminu. POWIADOMIENIE O WYGRANEJ, WERYFIKACJA PRAWA DO NAGRODY 31. W ciągu 3 dni roboczych od dnia posiedzenia Komisji Konkursowej, o którym mowa w pkt. 28 niniejszego Regulaminu, Organizator skontaktuje się z Laureatami wysyłając wiadomość prywatną w portalu Instagram do użytkowników profili, z których dokonane zostały nagrodzone Zgłoszenia. W wiadomości Organizator poinformuje o nagrodzeniu Zgłoszenia danego Uczestnika i poprosi o przesłanie w ciągu 3 dni roboczych prywatną wiadomością zwrotną w portalu Instagram kontaktowego adresu Uczestnika, na potrzeby prowadzenia dalszej korespondencji i przekazania nagrody. 32. Jeżeli w terminie wskazanym w pkt. 31 dany Laureat nie prześle kontaktowego adresu , traci on prawo do nagrody. Jeśli dotyczy to Laureata nagrody I stopnia, prawo do tej nagrody przechodzi 4

5 na pierwszego w kolejności określonej w pkt. 26 Laureata nagrody II stopnia, który prześle kontaktowy adres w terminie wskazanym w pkt. 31. W takim przypadku ten Laureat nagrody II stopnia traci prawo do nagrody II stopnia. 33. W ciągu 10 dni roboczych od dnia otrzymania adresu , o którym mowa w pkt. 31 niniejszego Regulaminu, Organizator wyśle do Laureatów na kontaktowe adresy , o których mowa w pkt. 31 instrukcje, zgodnie z którymi Laureaci zostaną zobowiązani do: a) przesłania oryginału fiskalnego dowodu zakupu Produktu Promocyjnego, o którym mowa w pkt 10 a ); b) przesłania czytelnie wypełnionego i podpisanego Oświadczenia Laureata Konkursu, którego wzory stanowią Załącznik nr 3 (Laureaci nagród I stopnia) oraz Załącznik nr 4 (Laureaci nagród II stopnia) do niniejszego Regulaminu. W oświadczeniu Laureat winien wypełnić wszystkie pola dotyczące danych osobowych; c) W przypadku Laureata nagrody I stopnia zaakceptowania regulaminu wyjazdu; d) w przypadku Laureata nagrody I stopnia złożenia oświadczenia, że posiada on paszport ważny co najmniej do 28 lutego 2020 r. 34. Dokumenty wymienione w pkt. 33 muszą być dostarczone do Organizatora najpóźniej do dnia 7 czerwca 2019 r. listem poleconym za pośrednictwem Poczty Polskiej na adres Organizatora: Aspe Sp. z o.o., ul. Żegockiego 10, Poznań, z dopiskiem Upgrade My Run. 35. Nagroda przysługuje Laureatowi po spełnieniu wszystkich warunków przyznania opisanych w niniejszym Regulaminie. 36. Prawo do nagrody traci Laureat, który: a) nie prześle w terminie określonym w pkt. 34 wymaganych danych lub dokumentów, o których mowa w pkt. 33, b) prześle oryginał fiskalnego dowodu zakupu Produktu Promocyjnego, który będzie uszkodzony w sposób uniemożliwiający jego odczytanie, c) prześle oryginał fiskalnego dowodu zakupu Produktu Promocyjnego wystawiony przez podmiot posiadający siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności poza terenem Rzeczpospolitej Polskiej, d) prześle oryginał fiskalnego dowodu zakupu Produktu Promocyjnego, który będzie miał datę i godzinę spoza okresu przyjmowania Zgłoszeń podanego w pkt. 10 a), e) prześle oryginał fiskalnego dowodu zakupu, który nie będzie obejmował zakupu Produktu Promocyjnego objętego Konkursem, spośród wymienionych w Załączniku nr 1 do Regulaminu, f) okaże się osobą niepełnoletnią lub nie zamieszkuje na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, g) prześle oświadczenie, o którym mowa w ust. 33 b), z którego wynika, że naruszono pkt. 23 niniejszego Regulaminu, h) prześle oświadczenie, o którym mowa w ust. 33 b), które nie będzie podpisane, lub nie będzie zawierać wymaganych zgód, i) w przypadku Laureata nagrody I stopnia jeśli nie oświadczy on w przesłanym Oświadczeniu Laureata Konkursu, iż posiada on paszport ważny co najmniej do lutego 2020 r. lub nie zaakceptuje warunków uczestnictwa w wyjeździe stanowiącym nagrodę I stopnia. 37. W przypadku, kiedy zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu Laureat nagrody I stopnia straci prawo do nagrody lub odmówi jej przyjęcia, Organizator może przekazać prawo do tej nagrody pierwszemu w kolejności określonej w pkt. 26 Laureatowi nagrody II stopnia, który prześle 5

6 kontaktowy adres w terminie wskazanym w pkt. 31. W takim przypadku ten Laureat nagrody II stopnia traci prawo do nagrody II stopnia, a Organizator ponownie skontaktuje się niezwłocznie z nim według zasad opisanych w pkt , przy czym w tym wypadku dokumenty, o których mowa w pkt. 33 muszą być dostarczone do Organizatora w sposób i terminie określonych w pkt. 34, w przeciwnym razie ten Laureat traci prawo do nagrody I stopnia i ponownie uzyskuje prawo do nagrody II stopnia po spełnieniu warunków opisanych w pkt WYDANIE NAGRÓD W KONKURSIE 38. Wydanie Dokumentów informujących o wygraniu Nagrody I stopnia zostaną wysłane Laureatom Konkursu przesyłką kurierską na wskazany przez Laureata adres, na koszt Organizatora i jest to traktowane jako wydanie nagrody. Sam wyjazd odbędzie się w dniach sierpnia 2019 r. 39. Nagrody II stopnia - elektroniczne vouchery zakupowe na zakupy w e-sklepie o wartości 500 zł brutto (słownie: pięćset złotych brutto) w postaci elektronicznego kodu uprawniającego do nagrody zostaną wysłane przez Organizatora na adres mailowy Laureatów Nagrody II stopnia podany przez nich w Oświadczeniu Laureata Konkursu, o którym mowa w pkt. 33 b). 40. W momencie przekazania Nagrody Laureat staje się wyłącznie odpowiedzialny za nagrodę, a Organizator ani Fundator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia, które będą miały miejsce po odebraniu nagrody, a będą dotyczyć bezpośrednio lub pośrednio nagrody. 41. Ostateczna data wydania dokumentów wskazanych w pkt. 38 i 39 to 18 lipca 2019 r. 42. W przypadku nagród I stopnia Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości uczestnictwa w wyjeździe przez Laureatów. 43. W przypadku nagród I stopnia odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy o świadczenie usług turystycznych ponosi organizator wyjazdu wskazany w pkt. 4 niniejszego Regulaminu. 44. Nieodebranie nagród w terminie zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, a także, w przypadku Laureatów nagrody I stopnia, niestawienie się do wyjazdu stanowiącego tę nagrodę, jest równoznaczne z utratą prawa do nagrody. Organizator nie jest zobowiązany do ponownego wysłania nagrody, która nie została doręczona z innych przyczyn niż leżące po stronie Organizatora (np. z powodu podania błędnego adresu przez Laureata). 45. Uczestnik może zrzec się prawa do nagrody. 46. W przypadku utraty lub zrzeczenia się prawa do nagrody przez Laureata zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, nagroda pozostaje własnością Organizatora. PROCEDURA POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 47. Zgłoszenie reklamacji dotyczącej przebiegu Konkursu może nastąpić w okresie, o którym mowa w pkt 6 niniejszego Regulaminu oraz w terminie 7 dni od daty zakończenia wydawania nagród, tj. do dnia 25 lipca 2019 r. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego. Reklamacje przesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane. a) Rozpatrzeniu podlegają reklamacje zgłoszone w formie pisemnej (listem poleconym) na adres Organizatora: Aspe Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Żegockiego 10, Poznań, z dopiskiem na kopercie Upgrade My Run. Reklamacja powinna zawierać dane osoby wnoszącej reklamację tj. (imię, nazwisko i adres korespondencyjny), powód 6

7 reklamacji oraz żądanie. Ponadto osoba składająca reklamację zobowiązana jest przytoczyć wszystkie okoliczności uzasadniające żądanie. Reklamacje nie spełniające powyższych wymogów nie podlegają rozpatrzeniu. 48. Reklamacje rozpatruje Organizator w ciągu 7 dni od dnia jej otrzymania, włączając w to wysłanie odpowiedzi na reklamację. 49. Reklamacje dotyczące przebiegu wyjazdu stanowiącego nagrodę I stopnia rozpatruje organizator wyjazdu wskazany w pkt. 4 niniejszego Regulaminu. DANE OSOBOWE 50. Administratorem danych osobowych gromadzonych w związku z Konkursem jest Coty Eastern Europe sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 34 A. W razie pytań odnośnie przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt owy pod adresem: data_privacy@cotyinc.com. 51. Dane Laureatów i Uczestników zebrane w celu realizacji Konkursu, poinformowania o jego wyniku, przekazania nagród, rozliczenia podatkowego i obsługi reklamacji są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1. lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE (dalej: RODO ), jako informacje niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem, w związku z akceptacją regulaminu Konkursu. 52. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie oraz w celu otrzymania nagrody. Niepodanie danych, podanie niepełnych danych lub podanie chociażby częściowo nieprawdziwych bądź nieprawidłowych danych osobowych uniemożliwia udział w Konkursie lub będzie podstawą do odmowy wydania nagrody. 53. Dane osobowe Uczestników, w tym Laureatów, będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu, wydania nagrody i ogłoszenia informacji o Laureatach, w tym realizacji ewentualnych postępowań związanych ze złożeniem reklamacji oraz przechowywane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji danych wynikającego z przepisów prawa. Okres przetwarzania danych osobowych uczestników, którzy wygrali nagrodę w Konkursie zakończy się z upływem pięciu lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończył się okres trwania Konkursu (w związku z obowiązkiem przechowywania dokumentacji podatkowej). 54. Dane osobowe będą przekazane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Coty Eastern Europe sp. z o.o., w tym Organizatorowi Konkursu, innym firmom wspomagającym organizację Konkursu oraz organizatorom wyjazdu, który stanowi nagrodę I stopnia, ale tylko w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji ww. celu. Dane osobowe osób nagrodzonych mogą zostać przekazane firmie kurierskiej w celu wysyłki Nagród, a także Poczcie Polskiej w celu wysyłki dokumentów PIT. 55. Uczestnicy mają prawo żądania od Administratora wskazanego w ust. 51 powyżej dostępu do treści swoich danych osobowych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych. W celu realizacji jednego ze swoich praw proszę skontaktować się z nami na adres owy data_privacy@cotyinc.com. 56. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 57. Laureaci nagrody I stopnia dodatkowo będą proszeni o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych o ich stanie zdrowia przez trenera uczestniczącego w wyjeździe stanowiącym tę nagrodę. Udzielnie 7

8 tej zgody będzie dobrowolne, ale niezbędne w celu uczestnictwa w programie treningowym podczas wyjazdu. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 58. Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z niniejszym Regulaminem przed przystąpieniem do Konkursu. 59. Przystępując do Konkursu Uczestnik oświadcza, iż zapoznał się z niniejszym Regulaminem i akceptuje jego postanowienia. 60. Przystępując do Konkursu Uczestnik zobowiązany jest do działania zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz z obowiązującymi przepisami prawa. 61. Organizator i Fundator nie mają obowiązku informować Laureatów o brakach, innych uchybieniach przesłanych przez nich Zgłoszeń oraz dokumentów związanych z wydaniem nagrody. 62. Trener/trenerka uczestniczący w wyjeździe stanowiącym nagrodę I stopnia może wykluczyć każdego uczestnika wyjazdu z udziału w treningach i zajęciach fizycznych ze względu na stan zdrowia, stan fizyczny tego uczestnika lub brak odpowiedniego obuwia bądź odzieży sportowej. 63. Organizator i Fundator nie ponoszą odpowiedzialności za: a) ewentualne problemy w połączeniu Uczestnika z siecią internet i nieprawidłowości w funkcjonowaniu portalu Instagram, b) udział w Konkursie niezgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu i szkody tym spowodowane, c) opóźnienie lub niedoręczenie nagrody spowodowane nieprzesłaniem, bądź przesłaniem przez Uczestnika błędnych danych osobowych niezbędnych do doręczenia nagrody. 64. Wszystkie koszty związane ze Zgłoszeniem udziału w Konkursie i dalszym udziałem w Konkursie są ponoszone przez Uczestnika Konkursu. 65. Zgłoszenia Konkursowe nadesłane przez Uczestników wykorzystywane będą wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia Konkursu oraz wyłonienia Laureatów. 66. Organizator ani Fundator nie ponoszą odpowiedzialności za Zgłoszenia, do których Uczestnicy nie posiadają praw autorskich ani za treść publikowanych przez Uczestników materiałów. Organizator dołoży wszelkich starań, aby Zgłoszenia naruszające prawa autorskie podmiotów trzecich nie były brane pod uwagę przy rozstrzyganiu Konkursu. 67. Zasady przeprowadzenia Konkursu określa niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjnoreklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny. 8

9 Załącznik nr 1: Lista produktów objętych konkursem Ean Nazwa Adidas Dezodorant w sprayu dla mężczyzn Dynamic Pulse 150 Ml Adidas Dezodorant w sprayu dla mężczyzn Get Ready 150 Ml Adidas Dezodorant w sprayu dla mężczyzn Ice Dive 150 Ml Adidas Dezodorant w sprayu dla mężczyzn Pure Game 150 Ml Adidas Dezodorant w sprayu dla mężczyzn Team Five 150 Ml Adidas Dezodorant w sprayu dla mężczyzn Team Force 150 Ml Adidas Dezodorant w sprayu dla mężczyzn Victory League 150 Ml Adidas Dezodorant w sprayu dla mężczyzn Uefa Iv 150 Ml Adidas Dezodorant w sprayu dla mężczyzn Uefa V Male 150 Ml Adidas Dezodorant w sprayu dla kobiet Fizzy Energy 150 Ml Adidas Dezodorant w sprayu dla kobiet Floral Dream 150 Ml Adidas Dezodorant w sprayu dla kobiet Fruity Rhythm 150 Ml Adidas Dezodorant w sprayu dla kobiet Fun Sensation 150 Ml Adidas Dezodorant w sprayu dla kobiet Get Ready 150 Ml Adidas Dezodorant w sprayu dla kobiet Natural Vitality 150 Ml Adidas Dezodorant w sprayu dla kobiet Pure Lightness 150 Ml Adidas Antyperspirant dla mężczyzn Cool&Dry Fresh 150 Ml Adidas Antyperspirant w sprayu dla mężczyzn Cool&Dry Intensive 150 Ml Adidas Antyperspirant w sprayu dla mężczyzn Cool&Dry 6in1 150 Ml Adidas Antyperspirant w sprayu dla mężczyzn Cool&Dry Get Ready 150 Ml Adidas Antyperspirant w sprayu dla mężczyzn Climacool 150 Ml Adidas Antyperspirant w sprayu dla mężczyzn Adipure 48h 150 Ml Adidas Antyperspirant w sprayu dla mężczyzn y Adipower 150ml Adidas Antyperspirant w sprayu dla mężczyzn Cool&Dry Fresh 250 Ml Adidas Antyperspirant w sprayu dla mężczyzn Cool&Dry Intensive 250 Ml Adidas Antyperspirant w sprayu dla kobiet Cool&Care Control 150 Ml Adidas Antyperspirant w spray dla kobiet Cool&Care Fresh 150 Ml Adidas Antyperspirant w spray dla kobiet Cool&Care 6in1 150 Ml Adidas Antyperspirant w sprayu dla kobiet Cool&Care Get Ready 150 Ml Adidas Antyperspirant w sprayu dla kobiet Climacool 150 Ml Adidas Antyperspirant w sprayu dla kobiet Adipure 48h 150 Ml Adidas Antyperspirant w sprayu dla kobiet Adipower 150ml Adidas Antyperspirant w kulce dla mężczyzn Dynamic Pulse 50 Ml Adidas Antyperspirant w kulce dla mężczyzn Ice Dive 50 Ml Adidas Antyperspirant w kulce dla mężczyzn Pure Game 50 Ml Adidas Antyperspirant w kulce dla mężczyzn Cool&Dry Fresh 50 Ml Adidas Antyperspirant w kulce dla mężczyzn Cool&Dry Get Ready 50 Ml Adidas Antyperspirant w kulce dla mężczyzn Cool&Dry Intensive 50 Ml Adidas Antyperspirant w kulce dla mężczyzn Cool&Dry 6in1 50 Ml Adidas Antyperspirant w kulce dla mężczyzn Climacool 50 Ml Adidas Antyperspirant w kulce dla mężczyzn Adipure 48h 50 Ml Adidas Antyperspirant w kulce dla mężczyzn Adipower 50ml Adidas Antyperspirant w kulce dla kobiet Cool&Care Control 50 Ml Adidas Antyperspirant w kulce dla kobiet Cool&Care Fresh 50 Ml Adidas Antyperspirant w kulce dla kobiet Cool&Care 6in1 50 Ml Adidas Antyperspirant w kulce dla kobiet Cool&Care Get Ready 50 Ml Adidas Antyperspirant w kulce dla kobiet Climacool 50 Ml Adidas Antyperspirant w kulce dla kobiet Adipure 48h 50 Ml Adidas Antyperspirant w kulce dla kobiet Adipower 50 Ml Adidas Odświeżający dezodorant z atomizerem dla mężczyzn Active Bodies 75 Ml Adidas Odświeżający dezodorant z atomizerem dla mężczyzn Dynamic Pulse 75 Ml Adidas Odświeżający dezodorant z atomizerem dla mężczyzn Get Ready 75 Ml 9

10 Adidas Odświeżający dezodorant z atomizerem dla mężczyzn Ice Dive 75 Ml Adidas Odświeżający dezodorant z atomizerem dla mężczyzn Pure Game 75 Ml Adidas Odświeżający dezodorant z atomizerem dla mężczyzn Team Five 75 Ml Adidas Odświeżający dezodorant z atomizerem dla mężczyzn Team Force 75 Ml Adidas Odświeżający dezodorant z atomizerem dla mężczyzn Victory League 75 Ml Adidas Odświeżający dezodorant z atomizerem dla mężczyzn Uefa Iv 75 Ml Adidas Odświeżający dezodorant z atomizerem dla mężczyzn Uefa V 75 Ml Adidas Odświeżający dezodorant z atomizerem dla kobiet Fizzy Energy 75 Ml Adidas Odświeżający dezodorant z atomizerem dla kobiet Floral Dream 75 Ml Adidas Odświeżający dezodorant z atomizerem dla kobiet Fruity Rhythm 75 Ml Adidas Odświeżający dezodorant z atomizerem dla kobiet Fun Sensation 75 Ml Adidas Odświeżający dezodorant z atomizerem dla kobiet Get Ready 75 Ml Adidas Odświeżający dezodorant z atomizerem dla kobiet Natural Vitality 75 Ml Adidas Odświeżający dezodorant z atomizerem dla kobiet Pure Lightness 75m L Adidas żel pod prysznic do ciała, włosów i twarzy dla mężczyzn Dynamic Pulse 250 Ml Adidas żel pod prysznic do ciała, włosów i twarzy dla mężczyzn Get Ready 250 Ml Adidas żel pod prysznic do ciała, włosów i twarzy dla mężczyzn Ice Dive 250 Ml Adidas żel pod prysznic do ciała, włosów i twarzy dla mężczyzn Pure Game 250 Ml Adidas żel pod prysznic do ciała, włosów i twarzy dla mężczyzn Team Force 250 Ml Adidas żel pod prysznic do ciała, włosów i twarzy dla mężczyzn Victory League 250 Ml Adidas żel pod prysznic do mycia ciała i włosów dla mężczyzn Uefa IV 250 Ml Adidas żel pod prysznic do mycia ciała i włosów dla mężczyzn Uefa V 250 Ml Adidas żel pod prysznic do ciała, włosów i twarzy dla mężczyzn After Sport 250 Ml Adidas żel pod prysznic do ciała, włosów i twarzy dla mężczyzn Sport Energy 250 Ml Adidas żel pod prysznic do ciała, włosów i twarzy dla mężczyzn Hydrasport 250 Ml Adidas żel pod prysznic do ciała, włosów i twarzy dla mężczyzn Climacool 250 Ml Adidas żel pod prysznic do ciała, włosów i twarzy dla mężczyzn Adipure 250 Ml Adidas żel pod prysznic do ciała, włosów i twarzy dla mężczyzn Adipower 250 Ml Adidas żel pod prysznic dla kobiet Fresh 250 Ml Adidas żel pod prysznic dla kobiet Protect 250 Ml Adidas żel pod prysznic dla kobiet Smooth 250 Ml Adidas żel pod prysznic dla kobiet Vitality 250 Ml Adidas żel pod prysznic dla kobiet Get Ready 250 Ml Adidas żel pod prysznic dla kobiet Climacool 250 Ml Adidas żel pod prysznic dla kobiet Adipure 250 Ml Adidas żel pod prysznic dla kobiet Adipower 250 Ml Adidas żel pod prysznic do ciała, włosów i twarzy dla mężczyzn Dynamic Pulse 400 Ml Adidas żel pod prysznic do ciała, włosów i twarzy dla mężczyzn Get Ready 400 Ml Adidas żel pod prysznic do ciała, włosów i twarzy dla mężczyzn Ice Dive 400 Ml Adidas żel pod prysznic do ciała, włosów i twarzy dla mężczyzn Team Force 400 Ml Adidas żel pod prysznic do ciała, włosów i twarzy dla mężczyzn Victory League 400 Ml Adidas żel pod prysznic do ciała, włosów i twarzy dla mężczyzn Sport Energy 400 Ml Adidas żel pod prysznic do ciała, włosów i twarzy dla mężczyzn Hydrasport 400 Ml Adidas żel pod prysznic do ciała, włosów i twarzy dla mężczyzn Pure Game 400 Ml Adidas żel pod prysznic do ciała, włosów i twarzy dla mężczyzn After Sport 400 Ml Adidas żel pod prysznic do ciała, włosów i twarzy dla mężczyzn Climacool 400 Ml Adidas żel pod prysznic do mycia ciała i włosów dla mężczyzn Uefa IV 400 Ml Adidas żel pod prysznic do mycia ciała i włosów dla mężczyzn Uefa V 400 Ml Adidas żel pod prysznic do ciała, włosów i twarzy dla mężczyzn Adipure 400 Ml Adidas żel pod prysznic do ciała, włosów i twarzy dla mężczyzn Adipower 400 Ml Adidas żel pod prysznic dla kobiet Protect 400 Ml Adidas żel pod prysznic dla kobiet Smooth 400 Ml Adidas żel pod prysznic dla kobiet Vitality 400 Ml Adidas żel pod prysznic dla kobiet Fresh 400 Ml Adidas żel pod prysznic dla kobiet Climacool 400 Ml Adidas żel pod prysznic dla kobiet Adipure 400 Ml Adidas żel pod prysznic dla kobiet Adipower 400 Ml 10

11 Adidas woda po goleniu dla mężczyzn Dynamic Pulse 50 Ml Adidas woda po goleniu dla mężczyzn Get Ready 50 Ml Adidas woda po goleniu dla mężczyzn Ice Dive 50 Ml Adidas woda po goleniu dla mężczyzn Pure Game 50 Ml Adidas woda po goleniu dla mężczyzn Victory League 50 Ml Adidas woda po goleniu dla mężczyzn Uefa Iv 50ml Adidas woda po goleniu dla mężczyzn Dynamic Pulse 100 Ml Adidas woda po goleniu dla mężczyzn Get Ready 100 Ml Adidas woda po goleniu dla mężczyzn Ice Dive 100 Ml Adidas woda po goleniu dla mężczyzn Pure Game 100 Ml Adidas woda po goleniu dla mężczyzn Team Five 100 Ml Adidas woda po goleniu dla mężczyzn Team Force 100 Ml Adidas woda po goleniu dla mężczyzn Victory League 100 Ml Adidas woda po goleniu dla mężczyzn Uefa Iv 100 Ml Adidas woda po goleniu dla mężczyzn Uefa V 100 Ml Adidas woda po goleniu dla mężczyzn BALM SOOTHING 100 Ml Adidas woda po goleniu dla mężczyzn Lotion Refreshing 100 Ml Adidas Woda toaletowa dla kobiet Fizzy Energy 30 Ml Adidas Woda toaletowa dla kobiet Fruity Rhythm 30 Ml Adidas Woda toaletowa dla kobiet Fun Sensation 30 Ml Adidas Woda toaletowa dla kobiet Get Ready 30 Ml Adidas Woda toaletowa dla kobiet Natural Vitality 30 Ml Adidas Woda toaletowa dla kobiet Pure Lightness 30 Ml Adidas Woda toaletowa dla kobiet Fizzy Energy 50 Ml Adidas Woda toaletowa dla kobiet Floral Dream 50 Ml Adidas Woda toaletowa dla kobiet Fruity Rhythm 50 Ml Adidas Woda toaletowa dla kobiet Fun Sensation 50 Ml Adidas Woda toaletowa dla kobiet Get Ready 50 Ml Adidas Woda toaletowa dla kobiet Natural Vitality 50 Ml Adidas Woda toaletowa dla kobiet Pure Lightness 50 Ml Adidas Woda toaletowa dla mężczyzn Dynamic Pulse 50 Ml Adidas Woda toaletowa dla mężczyzn Get Ready 50 Ml Adidas Woda toaletowa dla mężczyzn Ice Dive 50 Ml Adidas Woda toaletowa dla mężczyzn Pure Game 50 Ml Adidas Woda toaletowa dla mężczyzn Team Five 50 Ml Adidas Woda toaletowa dla mężczyzn Team Force 50 Ml Adidas Woda toaletowa dla mężczyzn Victory League 50 Ml Adidas Woda toaletowa dla mężczyzn Uefa Iv 50 Ml Adidas Woda toaletowa dla mężczyzn Uefa V 50 Ml Adidas Woda toaletowa dla mężczyzn Active Bodies 100 Ml Adidas Woda toaletowa dla mężczyzn Dynamic Pulse 100 Ml Adidas Woda toaletowa dla mężczyzn Get Ready 100 Ml Adidas Woda toaletowa dla mężczyzn Ice Dive 100 Ml Adidas Woda toaletowa dla mężczyzn Pure Game 100 Ml Adidas Woda toaletowa dla mężczyzn Team Five 100 Ml Adidas Woda toaletowa dla mężczyzn Team Force 100 Ml Adidas Woda toaletowa dla mężczyzn Victory League 100 Ml Adidas Woda toaletowa dla mężczyzn Uefa Iv 100 Ml Adidas Woda toaletowa dla mężczyzn Uefa V 100 Ml Adidas Orginals Woda toaletowa dla mężczyzn Born Original 30 Ml Adidas Orginals Woda toaletowa dla mężczyzn Born Original 50 Ml Adidas Orginals Woda toaletowa dla mężczyzn Born Original 75 Ml Adidas Orginals Woda toaletowa dla kobiet Born Original 30 Ml Adidas Orginals Woda toaletowa dla kobiet Born Original 50 Ml Adidas Orginals Woda toaletowa dla kobiet Born Original 75 Ml Adidas Orginals Woda toaletowa dla kobiet Born Original Today 30 Ml Adidas Orginals Woda toaletowa dla kobiet Born Original Today 50 Ml 11

12 Adidas Orginals Woda toaletowa dla mężczyzn Born Original Today 30 Ml Adidas Orginals Woda toaletowa dla mężczyzn Born Original Today 50 Ml Adidas Orginals Woda toaletowa dla kobiet Unlock 30 Ml Adidas Orginals Woda toaletowa dla kobiet Unlock 50 Ml Adidas Orginals Woda toaletowa dla mężczyzn Unlock 30 Ml Adidas Orginals Woda toaletowa dla mężczyzn Unlock 50 Ml Adidas Woda po goleniu dla mężczyzn UEFA III 50 ML Adidas Woda po goleniu dla mężczyzn UEFA III 100 ML Adidas Dezodorant w sprayu dla mężczyzn UEFA III 150 ML Adidas Odświeżający dezodorant z atomizerem dla mężczyzn UEFA III 75 ML Adidas Woda toaletowa dla mężczyzn UEFA III 50 ML Adidas Woda toaletowa dla mężczyzn UEFA III 100 ML Adidas żel pod prysznic do mycia ciała i włosów dla mężczyzn UEFA III 250 ML Adidas żel pod prysznic do mycia ciała i włosów dla mężczyzn UEFA III 400 ML Adidas Antyperspirant w kulce dla mężczyzn TEAM FORCE 50 ML Adidas żel pod prysznic dla kobiet GET READY 400 ML 12

13 Załącznik nr 2: Program wyjazdu nagrody I stopnia r. wylot z Warszawy r przylot przejazd do hotelu obiad + czas wolny rozruch wzdłuż oceanu na deptaku ok. 10 km oraz trening rozciągający kolacja spotkanie integracyjne r śniadanie wycieczka biegowa na Signal Hill i Lion s Head obiad i czas wolny trening, ćwiczenia siłowe i rozciągające na sali lub nad oceanem kolacja wyjście integracyjne r wyjazd na Safari obiad i czas wolny trening AR kolacja połączona z integracją r śniadanie trening w rezerwacie Table Mountain, zjazd kolejką linową obiad i czas wolny trening rozciągający nad oceanem kolacja r wyjazd do Hermanus - atrakcja dla uczestników: oglądanie wielorybów, delfinów, karmienie rekinów pod wodą obiad i czas wolny trening biegowy kolacja oraz wspólne wyjście do miasta 13

14 r śniadanie trening na Alpha Trail lub Tafelberg Road obiad + wycieczka na Przylądek Dobrej Nadziei, krótki trekking z parkingu Cape Point do Cape of Good Hope, po drodze plaża Dias Beach oraz Platboom Dunes, Chapman s Peak Drive, zachód słońca na Llandudno Beach kolacja oraz integracja, wspólne wyjście do miasta r ostatni trening nad oceanem śniadanie spacer wymeldowanie przejazd na lotnisko wylot do Polski r lądowanie w Warszawie Program wyjazdu może ulec niewielkim zmianom z przyczyn organizacyjnych. Zakwaterowanie: apartamenty Ocean View House, Kapsztad Wyżywienie: śniadania, obiady, kolacje Ubezpieczenie: AXA Assistance, pakiet Zdobywca: Ubezpieczenie Kosztów Leczenia Limit całkowity Limit na leczenie stomatologiczne Transport medyczny, Rapatriacja Transport do miejsca zamieszkania na terenie RP przy ograniczonej sprawności ruchowej Ratownictwo Transport Osoby bliskiej/osoby wezwanej do towarzyszenia Zakwaterowanie Osoby bliskiej/osoby wezwanej do towarzyszenia Pomoc dla ofiar Ataków terrorystycznych Ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Śmierć w wyniku wypadku Trwały uszczerbek na zdrowiu w wyniku wypadku zł zł realne nakłady do sumy ubezpieczenia kosztów leczenia i assistance realne nakłady do sumy ubezpieczenia kosztów leczenia i assistance realne nakłady do sumy ubezpieczenia kosztów leczenia i assistance realne nakłady do sumy ubezpieczenia kosztów leczenia i assistance 200 /noc; max 10 nocy zł zł zł 14

15 Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej Odpowiedzialność z tytułu szkody osobowej zł Odpowiedzialność z tytułu szkody materialnej zł Udział własny przy szkodach poniżej 750 zł 100% Ubezpieczenie Bagażu Ubezpieczenie bagażu limit całkowity zł Ubezpieczenie bagażu - limit na jedną rzecz zł Utrata dokumentów osobistych 600 zł Elektronika, sprzęt sportowy - limit całkowity zł Ubezpieczenie sprzętu służbowego - limit całkowity zł Ubezpieczenie Podróży samolotem Ubezpieczenie opóźnienia bagażu 750 zł Ubezpieczenie opóźnienia i odwołania lotu max zł Ubezpieczenie Pomocy Telefonicznej Informacje turystyczne i medyczne tak Pomoc telefoniczna w sytuacjach nagłych tak Tłumaczenia ustne i pisemne tak Ubezpieczenie ochrony prawnej zł Lifestyle assistance tak Ogólne Warunki Ubezpieczenia dostępne pod adresem: 15

16 Załącznik nr 3: Oświadczenie Laureata nagrody I stopnia w celu wydania nagrody OŚWIADCZENIE LAUREATA KONKURSU Uczestnika konkursu UPGRADE MY RUN Dane osobowe Laureata konkursu UPGRADE MY RUN : a) Imię i nazwisko: b) Data urodzenia: c) Numer PESEL: d) Adres e) Nr telefonu komórkowego: f Nazwa użytkownika w portalu Instagram: g) Rodzaj i numer dokumentu podróży: h) Data ważności dokumentu podróży: Adres zamieszkania: (na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej): a) Ulica: b) Numer domu/mieszkania: c) Kod pocztowy: - _ d) Miejscowość: Adres korespondencyjny (na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej) jeśli inny niż powyżej: a) Ulica: b) Numer domu/mieszkania: c) Kod pocztowy: - _ d) Miejscowość: Informacje dotyczące wyjazdu: a) Rozmiar odzieży (S, M, L, XL, XXL): b) Jak oceniasz swój stopień zaawansowania biegowego? (początkujący, średni, zaawansowany): c) Od jak dawna biegasz? : 16

17 d) Jaki dystans maksymalnie przebiegasz w ciągu jednego treningu? : a. Oświadczam, że regulamin Konkursu Upgrade My Run jest mi znany, akceptuję go w całości oraz spełniam warunki przewidziane w w/w regulaminie Konkursu, a także moje Zgłoszenie i zakup Produktu Promocyjnego objętego Konkursem spełniają warunki przewidziane w w/w regulaminie Konkursu. b. Oświadczam, że posiadam paszport ważny co najmniej do 28 lutego 2020 r. d. Akceptuję ogólne warunki wyjazdu stanowiące załącznik do niniejszego Oświadczenia Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO Dz. Urz. UE L 119 z ), informujemy, że: a. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu UPGRADE MY RUN jest Coty Eastern Europe sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 34a, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII, pod numerem KRS , kapitał zakładowy ,00 zł, posiadająca NIP: , (dalej jako Administrator ). Kontakt z Administratorem jest możliwy pod wyżej wskazanym adresem oraz za pośrednictwem adresu data_privacy@cotyinc.com b. Dane osobowe Laureatów nagrody I stopnia w konkursie UPGRADE MY RUN będą przetwarzane w celu i zakresie niezbędnym do realizacji Konkursu, poinformowania o jego wyniku, wysyłki nagród w Konkursie, obsługi reklamacji, a także na potrzeby rozliczenia stosownego podatku dochodowego od nagród na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a RODO w związku z akceptacją regulaminu Konkursu przez okres niezbędny do kompleksowego rozliczenia Konkursu, mając na uwadze przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 201). c. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu, wydania nagrody i ogłoszenia informacji o Laureatach, w tym realizacji ewentualnych postępowań związanych ze złożeniem reklamacji oraz przechowywane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji danych wynikającego z przepisów prawa. Okres przetwarzania danych osobowych Laureatów zakończy się z upływem pięciu lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończył się okres trwania Konkursu (w związku z obowiązkiem przechowywania dokumentacji podatkowej). d. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wydania nagród w Konkursie. Konsekwencją niepodania, podania niepełnych lub podania częściowo nieprawdziwych bądź nieprawidłowych danych osobowych będzie brak możliwości wydania nagrody. e. Laureat Konkursu posiada prawo żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych osobowych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych. f. W celu dokonania zmiany w zakresie podanych danych osobowych lub skorzystania ze swoich uprawnień, Laureat Konkursu powinien skontaktować się z Administratorem na adres data_privacy@cotyinc.com. g. Laureat ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uzna, że administrator przetwarzając jego dane osobowe naruszył przepisy RODO. h. Odbiorcami danych osobowych Laureatów Konkursu będą: ASPE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu ul. Żegockiego 10, (61-693), Poczta Polska, firmy kurierskie dokonujące doręczeń nagród w ramach niniejszego Konkursu, a także podmioty organizatorzy turystyki w związku z wyjazdem stanowiącym Nagrodę w Konkursie. Oświadczam jednocześnie, że podane przeze mnie dane i złożone oświadczenie są prawdziwe, a także że zapoznałem/am się z powyższymi informacjami Miejscowość: Data: Czytelny, własnoręczny podpis: 17

18 Załącznik nr 4: Oświadczenie Laureata nagrody II stopnia w celu wydania nagrody OŚWIADCZENIE LAUREATA KONKURSU Uczestnika konkursu UPGRADE MY RUN Dane osobowe Laureata konkursu UPGRADE MY RUN : a) Imię i nazwisko: b) Data urodzenia: c) Numer PESEL: d) Adres e) Nr telefonu komórkowego: f) Nazwa użytkownika w portalu Instagram: Adres korespondencyjny (na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej): a) Ulica: b) Numer domu/mieszkania: c) Kod pocztowy: - _ d) Miejscowość: Oświadczam, że regulamin Konkursu Upgrade My Run jest mi znany, akceptuję go w całości oraz spełniam warunki przewidziane w w/w regulaminie Konkursu, a także moje Zgłoszenie i zakup Produktu Promocyjnego objętego Konkursem spełniają warunki przewidziane w w/w regulaminie Konkursu. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO Dz. Urz. UE L 119 z ), informujemy, że: a. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu UPGRADE MY RUN jest Coty Eastern Europe sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 34a, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII, pod numerem KRS , kapitał zakładowy ,00 zł, posiadająca NIP: , (dalej jako Administrator ). Kontakt z Administratorem jest możliwy pod wyżej wskazanym adresem oraz za pośrednictwem adresu data_privacy@cotyinc.com b. Dane osobowe Laureatów nagrody II stopnia w Konkursie UPGRADE MY RUN będą przetwarzane w celu i zakresie niezbędnym do realizacji Konkursu, poinformowania o jego wyniku, wysyłki nagród w Konkursie, obsługi reklamacji, a także na potrzeby rozliczenia stosownego podatku dochodowego od nagród na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a RODO w związku z akceptacją regulaminu Konkursu przez okres niezbędny do kompleksowego rozliczenia Konkursu, mając na uwadze przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 201). c. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu, wydania nagrody i ogłoszenia informacji o Laureatach, w tym realizacji ewentualnych postępowań związanych ze złożeniem reklamacji oraz przechowywane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji danych wynikającego z przepisów prawa. Okres przetwarzania danych osobowych Laureatów zakończy się z upływem pięciu lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończył się okres trwania Konkursu (w związku z obowiązkiem przechowywania dokumentacji podatkowej). d. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wydania nagród w Konkursie. Konsekwencją niepodania, podania niepełnych lub podania częściowo nieprawdziwych bądź nieprawidłowych danych osobowych będzie brak możliwości wydania nagrody. e. Laureat Konkursu posiada prawo żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych osobowych i ich 18

19 sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych. f. W celu dokonania zmiany w zakresie podanych danych osobowych lub skorzystania ze swoich uprawnień, Laureat Konkursu powinien skontaktować się z Administratorem na adres data_privacy@cotyinc.com. g. Laureat ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uzna, że administrator przetwarzając jego dane osobowe naruszył przepisy RODO. h. Odbiorcami danych osobowych Laureatów Konkursu będą: ASPE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu ul. Żegockiego 10, (61-693), Poczta Polska oraz firmy kurierskie dokonujące doręczeń nagród w ramach niniejszego Konkursu. Oświadczam jednocześnie, że podane przeze mnie dane i złożone oświadczenie są prawdziwe, a także że zapoznałem/am się z powyższymi informacjami Miejscowość: Data: Czytelny, własnoręczny podpis: 19