POROZUMIENIE MEN/2009/DKOW/2129 (DKOW-l/GP /09-54)

Transkrypt

1 POROZUMIENIE MEN/2009/DKOW/2129 (DKOW-l/GP /09-54) z jednostką samorządu terytorialnego dotyczące udzielenia dotacji na realizację zadania z zakresu administracji rządowej Dnia 4 sierpnia 2009 r. w Warszawie pomiędzy Ministrem Edukacji Narodowej, mającym siedzibę: Warszawa, Al. Szucha 25, zwanym dalej Zleceniodawcą", reprezentowanym przez: Alinę Sarnecką - Naczelnika Wydziału Organizacji Kształcenia Ogólnego w Departamencie Kształcenia Ogólnego i Wychowania oraz Miastem Jasiem, z siedzibą w Jaśle, ul. Rynek 12 (NIP Nr ), zwanym dalej Zleceniobiorcą", reprezentowanym przez: Leszka Zduńskiego Zastępcy Burmistrza Miasta Jasła na podstawie art. 108 pkt 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz ze zm.) oraz art. 45 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2008 r., Nr 88. poz.539, ze zm.) - zawarte zostało porozumienie następującej treści: Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy wykonanie w 2009 r. zadań edukacyjnych zakwalifikowanych do realizacji przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji koordynującego rządów Program na rzecz społeczności romskiej w Polsce. 2. W ramach niniejszego porozumienia Zleceniobiorca zobowiązuje się do: a) zakupu, w terminie do 30 września 2009 r. podręczników, przyborów szkolnych oraz pomocy dydaktycznych dla uczniów romskich szkól ponadgimnazjalnych, według zapotrzebowania określonego przez szkolę (przyznana kwota 4000 zł), b) zakupu w terminie do 30 września 2009 r. podręczników i przyborów szkolnych dla uczniów romskich szkól podstawowych oraz przyborów szkolnych dla dzieci romskich w przedszkolach, według zapotrzebowania określonego przez szkoły i przedszkola (przyznana kwota 5700 zł) 3. Szczegółowy opis i zakres zadań, o którym mowa w ust. 2 określony został we wnioskach o udzielenie dotacji wraz ze zaktualizowanymi kosztorysami, stanowiącym załącznik nr l do porozumienia. 4. Osobą bezpośrednio odpowiedzialną za realizację zadań z ramienia Zleceniobiorcy jest Marek Tęcza Inspektor do spraw oświaty Na realizację celu wskazanego w 1 ust. 2 Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy dotację w łącznej kwocie 9700 zł (słownie: dziewięć tysięcy siedemset złotych). 2. Dotacja zostanie przekazana w terminie 14 dni od daty podpisania niniejszego porozumienia na rachunek bankowy Zleceniobiorcy (należy podać numer rachunku bankowego, nazwę banku i nazwę, posiadacza rachunku bankowego): CITI bank Handlowy w Warszawie filia w Jaśle Nr Dotacja zostanie udzielona z części 30 dz. 801 rozdz nr działania , budżetu Ministerstwa Edukacji Narodowej. 3. Powierzone zadanie zostanie wykonane w terminie do dnia 30 września 2009 r W przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają lub czynią niecelowym realizację porozumienia w całości lub części - może ono zostać rozwiązane w terminie uzgodnionym przez Strony. 2. Zleceniodawca może odstąpić od porozumienia w określonym terminie (rozwiązanie ze skutkiem natychmiastowym) w przypadku:

2 a) stwierdzonego braku realizacji zadania lub jego realizacji w sposób sprzeczny z porozumieniem, a w szczególności nieuzasadnionego ograniczenia zakresu zadania, b) stwierdzonego wykorzystywania przekazanej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, c) niewykonania zaleceń pokontrolnych dotyczących sposobu wydatkowania środków z dotacji oraz ich dokumentowania Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanej dotacji wyłącznie na realizację przedmiotowych zadań, na warunkach określonych niniejszym porozumieniem. 2. Postanowienie ust. 1 dotyczy także ewentualnych przychodów/pożytków uzyskanych przy realizacji porozumienia, w tym odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków - o ile Zleceniodawca wyrazi zgodę na proponowany sposób ich wykorzystania Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków. 2. Zleceniodawca może w każdym czasie dokonać kontroli realizacji zadania i wykorzystania przekazanych środków. 3. W toku kontroli Zleceniobiorca obowiązany jest: a) udostępnić wszelką dokumentację dotyczącą realizacji zadania, w szczególności finansową, b) udzielić pisemnych informacji, co do stanu realizacji zadania, c) zapewnić Zleceniodawcy dostęp do pomieszczeń oraz osób związanych z realizacją zadania lub objętych dotowanym zadaniem, d) podporządkować się zaleceniom mającym na celu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości W przypadku niewykorzystania całości przekazanych środków na realizację zadań Zleceniobiorca zwróci Zleceniodawcy niewykorzystaną część dotacji w terminie dni 15 od ustalonego terminu wykonania zadania. 2. Przez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę kosztów związanych ze zrealizowanym zadaniem. 3. Wykorzystanie środków z dotacji niezależnie od przyczyn - nie może nastąpić później niż dnia 31 grudnia 2009 r. Niewykorzystane w tym terminie środki podlegają zwrotowi w terminie do dnia 15 stycznia następnego roku. 4. W przypadku zwrotu niewykorzystanej dotacji w całości lub części po upływie terminów, o których mowa w ust. 1 i 3 Zleceniodawca obciąży Zleceniobiorcę odsetkami zwłoki Rozliczenie dotacji nastąpi w terminie do 26 października 2009 r. 2. Podstawą do rozliczenia będzie przyjęcie sprawozdania merytorycznego i sprawozdania finansowego wraz z wykazem faktur (rachunków) z realizacji zadań objętych porozumieniem Po wykonaniu zadań Zleceniobiorca sporządzi i przekaże Zleceniodawcy sprawozdanie końcowe - zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 2 do porozumienia - w terminie 30 dni. 2. Zleceniodawca dokona rozliczenia dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym w oparciu o przedłożone sprawozdanie i ewentualne inne niezbędne dokumenty i dowody. 3. W przypadku stwierdzenia, że dotacja w części lub całości została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrana w nadmiernej wysokości. Zleceniodawca określi wysokość kwoty podlegającej zwrotowi do budżetu państwa i powiadomi niezwłocznie Zleceniobiorcę o wyniku rozliczenia dotacji, określając termin zwrotu środków. 4. Postanowienia ust. 1-3 stosuje się odpowiednio w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od realizacji porozumienia Zwrot dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem lub pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości nie może nastąpić później niż do dnia 28 lutego następnego roku. 2. Zwrotowi wraz z odsetkami, o których mowa w ust. 3 podlega ta część dotacji, która została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, nienależnie udzielona lub pobrana w nadmiernej wysokości. 3. Odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych nalicza się począwszy od dnia: przekazania dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem,

3 stwierdzenia nieprawidłowego naliczenia lub nienależnego pobrania dotacji. 11. Podlegające zwrotowi kwoty dotacji - wraz z odsetkami - Zleceniobiorca ma obowiązek przekazać na konto Ministerstwa Edukacji Narodowej na rachunek NBP- o/o Warszawa, nr rachunku Wykonanie porozumienia nastąpi po rozliczeniu przez Zleceniodawcę wykonania zadań i wykorzystania przekazanych środków oraz ewentualnym zwrocie kwoty dotacji podlegającej zwrotowi. 2. Wszelkie zmiany w treści zawartego porozumienia wymagają- pod rygorem nieważności - formy pisemnej. 13. Za szkody powstałe w związku z realizacją powierzonych zadań wyłączną odpowiedzialność ponosi Zleceniobiorca. 14. W przypadkach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem stosuje się przepisy ustawy z dnia 30 czerwca 2003 r. o finansach publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego. 15. Porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach egzemplarze otrzymuje Załączniki: 1) 2 wnioski w sprawie realizacji zadań programu na rzecz społeczności romskiej w Polsce na rok wraz ze zaktualizowanymi kosztorysami, 2) wzór sprawozdania końcowego NACZLENIK WYDZIAŁU Organizacji Kształcenia Ogólnego Alina Sarnecka Z up. BURMISTRZA Leszek Zduński ZASTĘPCA BURMISTRZA

4 Załącznik nr 1a SYGNATURA MSWiA WNIOSEK W SPRAWIE REALIZACJI ZADAŃ PROGRAMU NA RZECZ SPOŁECZNOŚCI ROMSKIEJ W POLSCE NA ROK 2009 uczestnik Programu 1 adres telefon fax Urząd Miasta Jasła ul. Rynek 12, Jasło (013) (013) wss@um.jaslo.pl tytuł projektu Pomoc materialna dla młodzieży ze szkół ponadgimnazjalnych zakup przyborów szkolnych i podręczników. osoba odpowiedzial na za realizację projektu (kontakt bezpośredni) cel projektu mgr inż. Marek Tęcza inspektor do spraw oświaty Urzędu Miasta w Jaśle. W ramach realizacji tego zadania przewiduje się pomoc dla rodzin pochodzenia romskiego oraz ich dzieci ze szkół ponadgimnazjalnych. Pozwoli to na zachęcenie ich do przebywania w placówkach oświatowych, ogólnodostępnych oraz niwelowanie poczucia niedowartościowania wśród młodzieży. Zwiększy się współczynnik ukończenia szkoły, poprawi frekwencja i wyniki nauczania wśród młodzieży romskiej. Młodzież pochodzenia romskiego,która uczęszcza obecnie do szkół ponadgimnazjalnych daje przykład młodszym rocznikom i zachęca ich do kontynuowania dalszej nauki w szkołach średnich co przynosi widoczne rezultaty. Osiągany cel podnosi w społeczności romskiej poziom świadomości na wizję przyszłości. 1 Organizacje pozarządowe dołączają aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego.

5 szczegółowy opis projektu 2 i kosztorys termin zakończenia zadania UWAGA! proszę przedstawić w formie załączników do wniosku, po uprzednim zapoznaniu się ze wskazówkami przedstawionymi w Informacji na temat mechanizmu przedkładania wniosków oraz przekazywania środków na realizację w 2009 r. zadań objętych Programem na rzecz społeczności romskiej w Polsce (szczególnie w pkt III, IV, V) Program wieloletni partnerzy liczba osób objętych zadaniem MOPS, wychowawcy, pedagodzy, asystent edukacji romskiej, media lokalne liczba osób pochodzenia liczba osób ze społeczności romskiego na terenie romskiej zaangażowanych objętym przy realizacji zadania zadaniem (w gminie, powiecie, etc.) planowane środki z budżetu z innych źródeł państwa własne podmiot finansujący wysokość 4 500,00 500, klasyfikacja budżetowa właściwa dla planowanego dział rozdział paragraf zadania 3 2 Szczegółowy opis projektu powinien zawierać informację na temat strategii działań wnioskodawcy na rzecz społeczności romskiej. W szczegółowym opisie należy również podać m.in. miejsce, w którym w przypadku przyznania dotacji umieszczony zostanie zapis zrealizowano dzięki dotacji przyznanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w ramach realizacji Programu na rzecz społeczności romskiej w Polsce. 3 Wypełniają tylko jednostki samorządu terytorialnego.

6 Informacja o: - innych projektach na rzecz społeczności romskiej realizowanych przez wnioskującego lub złożonych wnioskach, w tym wnioskach złożonych w ramach Programu, - zgłoszeniu do Systemu Informacji Oświatowej liczby uczniów pochodzenia romskiego, dla których szkoły organizują dodatkowe zadania edukacyjne, a także o wysokości oraz sposobie (stan na dzień opracowania wniosku) lub planach wydatkowania pozyskanej zwiększonej subwencji oświatowej w 2008 r. (w przypadku wniosków edukacyjnych). Miasto Jasło nie występowało z innymi projektami na rzecz społeczności romskiej na 2008 r. W ramach Programu na 2008 rok otrzymaliśmy środki na dofinansowanie do pobytu dzieci w przedszkolach, ubezpieczenie dzieci od NW, działalność świetlicy popołudniowej, dofinansowanie do kolonii, półkolonii zimowisk, wykonanie niezbędnych remontów w mieszkaniach oraz zakup podręczników, obuwia, odzieży i przyborów szkolnych. Dyrektorzy szkół w których uczą się dzieci pochodzenia romskiego objęte Programem wypełnili zgłoszenie do GUS arkusz do programu SIO. W podziale subwencji na 2008 rok dla miasta zostały uwzględnione środki na dodatkowe zadania edukacyjne dla uczniów pochodzenia romskiego, którzy uczą się w szkołach w wysokości ,44 zł. Dodatkowe zajęcia dla dzieci ujętych w sprawozdaniu zostały zorganizowane zgodnie z potrzebami oraz w oparciu o ustalenia z nauczycielami uczącymi te dzieci, a ze środków subwencji opłaceni zostali także asystent edukacji romskiej, nauczyciele świetlicy popołudniowej dla dzieci romskich. Dyrektorzy szkół w oparciu o rzeczywiste potrzeby zorganizowali dodatkowe zajęcia edukacyjne. realizacja projektu w 2007 r. 4 partnerzy liczba osób objętych projektem liczba osób ze społeczności romskiej zaangażowanych przy realizacji projektu MOPS, wychowawcy, pedagodzy, asystent edukacji romskiej, media lokalne 4 Wypełniają uczestnicy Programu na rzecz społeczności morskiej w Polsce w 2007 r. lub podmioty, które tożsame zadanie realizowały w 2007 r. w ramach innych projektów.

7 osiągnięte cele W 2007 r. Miasto Jasło otrzymało środki na zakup podręczników dla dzieci z rodzin pochodzenia romskiego. Ze środków otrzymanych zostały zakupione podręczniki dla wszystkich potrzebujących dzieci. wydatkowane środki w PLN własne z innych źródeł podmiot finansujący Wysokość 500,00 MSWiA 6 500,00 pieczęć i podpis osoby upoważnionej 5 5 W przypadku zadań realizowanych przez stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego lub jednostki podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowanych pieczęć i podpis kierowników tych stowarzyszeń lub jednostek (np. dyrektorów szkół) oraz kierowników jednostek samorządu terytorialnego (np. wójtów, burmistrzów).

8 opinia Urzędu Wojewódzkiego stanowisko MSWiA UWAGA: Wnioskujący wypełniają pola białe.

9 Załącznik do wniosku Pomoc materialna dla młodzieży ze szkół ponadgimnazjalnych zakup przyborów szkolnych i podręczników. W dalszym ciągu rodziny pochodzenia romskiego w większości nie stać na zakup podręczników szkolnych, przyborów szkolnych czy pomocy dydaktycznych dla swoich dzieci, które uczęszczają do szkół ponadgimnazjalnych. Dzieci romskie pozbawione wsparcia rodziców, (którzy w większości mają trudności w zdobyciu środków na zaspokojenie podstawowych potrzeb) motywacji oraz przychylności swoich rówieśników bardzo często ignorują i porzucają naukę. Ponieważ dotychczasowe działania przynosiły oczekiwane efekty, należy w dalszym ciągu promować pomoc indywidualną uczniom gimnazjum, szkół podstawowych i przedszkoli aby wyrównać poziom nauczania dzieci romskich do społeczności lokalnej. W ramach realizacji programu przewiduje się poszczególne zadania; zaopatrzenie w podręczniki szkolne i przybory oraz inne pomoce dydaktyczne, zaopatrzenie w zeszyty. Pozwoli to na zachęcenie młodzież do przebywania w placówkach oświatowych, ogólnodostępnych oraz likwidowania poczucia niedowartościowania wśród innych. Należy dołożyć wszelkich starań, aby dzieci i rodzice przezwyciężyli wszelkie bariery, uwierzyli w swoje możliwości i aprobatę ze strony środowiska lokalnego. Młodzież romska uczęszczająca już do szkół średnich daje bardzo dobry przykład młodszym uczniom, którzy coraz liczniej podejmują naukę w szkołach ponadgimnazjalnych. Widząc pozytywne efekty Programu w dalszym ciągu należy dokładać wszelkich starań do kontynuowania pomocy dla tej młodzieży.

10 KOSZTORYS Dofinansowanie do zakupu przyborów szkolnych, zeszytów, książek pomocy dydaktycznych dla dzieci uczęszczających do szkół ponadgimnazjalnych. Dla dzieci, których rodziców nie stać na zakup zeszytów, podręczników szkolnych, pomocy naukowych i przyborów szkolnych zostaną przyznane zasiłki celowe przez MOPS w Jaśle. W roku szkolnym 2009/2010 do szkół ponadgimnazjalnych będzie uczęszczało 5 dzieci pochodzenia romskiego. Środki jakie otrzymamy zostaną skierowane do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, który we współpracy z asystentem edukacji romskiej podzieli środki dla potrzebującej młodzieży. Ogólna suma zł

11 Załącznik nr 1b SYGNATURA MSWiA uczestnik Programu 1 adres telefon fax WNIOSEK W SPRAWIE REALIZACJI ZADAŃ PROGRAMU NA RZECZ SPOŁECZNOŚCI ROMSKIEJ W POLSCE NA ROK 2009 Urząd Miasta Jasła ul. Rynek 12, Jasło (013) (013) wss@um.jaslo.pl tytuł projektu osoba odpowiedzial na za realizację projektu (kontakt bezpośredni) Pomoc materialna dla dzieci w tym zakup podręczników i przyborów szkolnych dla dzieci i młodzieży z rodzin pochodzenia romskiego mgr inż. Marek Tęcza inspektor do spraw oświaty Urzędu Miasta w Jaśle. cel projektu W ramach realizacji tego zadania przewiduje się pomoc dla rodzin pochodzenia romskiego oraz ich dzieci z przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów. Pozwoli to na zachęcenie ich do przebywania w placówkach oświatowych, ogólnodostępnych oraz niwelowanie poczucia niedowartościowania wśród dzieci romskich. Zwiększy się współczynnik ukończenia szkoły, poprawi frekwencję i wyniki nauczania wśród dzieci i młodzieży romskiej. szczegółowy opis projektu 2 i kosztorys termin zakończenia zadania UWAGA! proszę przedstawić w formie załączników do wniosku, po uprzednim zapoznaniu się ze wskazówkami przedstawionymi w Informacji na temat mechanizmu przedkładania wniosków oraz przekazywania środków na realizację w 2009 r. zadań objętych Programem na rzecz społeczności romskiej w Polsce (szczególnie w pkt III, IV, V) Program wieloletni 1 Organizacje pozarządowe dołączają aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego. 2 Szczegółowy opis projektu powinien zawierać informację na temat strategii działań wnioskodawcy na rzecz społeczności romskiej. W szczegółowym opisie należy również podać m.in. miejsce, w którym w przypadku przyznania dotacji umieszczony zostanie zapis zrealizowano dzięki dotacji przyznanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w ramach realizacji Programu na rzecz społeczności romskiej w Polsce.

12 partnerzy liczba osób objętych zadaniem planowane środki Przedszkola Miejskie, Szkoły Podstawowe, Gimnazja, MOPS, wychowawcy, pedagodzy, asystent edukacji romskiej, media lokalne. liczba osób ze społeczności romskiej zaangażowanych przy realizacji zadania liczba osób pochodzenia romskiego na terenie objętym zadaniem (w gminie, powiecie, etc.) z budżetu z innych źródeł państwa własne podmiot finansujący wysokość 5 700, , klasyfikacja budżetowa dział rozdział paragraf właściwa dla planowanego zadania 3 Informacja o: - innych projektach na rzecz społeczności romskiej realizowanych przez wnioskującego lub złożonych wnioskach, w tym wnioskach złożonych w ramach Programu, - zgłoszeniu do Systemu Informacji Oświatowej liczby uczniów pochodzenia romskiego, dla których szkoły organizują dodatkowe zadania edukacyjne, a także o wysokości oraz sposobie (stan na dzień opracowania wniosku) lub planach wydatkowania pozyskanej zwiększonej subwencji oświatowej w 2008 r. (w przypadku wniosków edukacyjnych). Miasto Jasło nie występowało z innymi projektami na rzecz społeczności romskiej na 2008 r. W ramach Programu na 2008 rok otrzymaliśmy środki na dofinansowanie do pobytu dzieci w przedszkolach, ubezpieczenie dzieci od NW, działalność świetlicy popołudniowej, dofinansowanie do kolonii, półkolonii zimowisk, wykonanie niezbędnych remontów w mieszkaniach oraz zakup podręczników, obuwia, odzieży i przyborów szkolnych. Dyrektorzy szkół w których uczą się dzieci pochodzenia romskiego objęte Programem wypełnili zgłoszenie do GUS arkusz do programu SIO. W podziale subwencji na 2008 rok dla miasta zostały uwzględnione środki na dodatkowe zadania edukacyjne dla uczniów pochodzenia romskiego, którzy uczą się w szkołach w wysokości ,44 zł. Dodatkowe zajęcia dla dzieci ujętych w sprawozdaniu zostały zorganizowane zgodnie z potrzebami oraz w oparciu o ustalenia z nauczycielami uczącymi te dzieci, a ze środków subwencji opłaceni zostali także asystent edukacji romskiej, nauczyciele świetlicy popołudniowej dla dzieci romskich. 3 Wypełniają tylko jednostki samorządu terytorialnego.

13 liczba osób objętych projektem liczba osób ze społeczności romskiej zaangażowanych przy realizacji projektu realizacja projektu w 2007 r. 4 partnerzy osiągnięte cele wydatkowane środki w PLN Szkoły, przedszkola, księgarnie, pedagodzy, asystent edukacji romskiej, nauczyciel wspomagający. W 2007 r. Miasto Jasło otrzymało środki na zakup podręczników dla dzieci z rodzin pochodzenia romskiego. Ze środków otrzymanych zostały zakupione podręczniki dla wszystkich potrzebujących dzieci. własne z innych źródeł podmiot finansujący Wysokość 1.000,00 MEN 6.000,00 4 Wypełniają uczestnicy Programu na rzecz społeczności romskiej w Polsce w 2007 r. lub podmioty, które tożsame zadanie realizowały w 2007 r. w ramach innych projektów.

14 pieczęć i podpis osoby upoważnionej 5 5 W przypadku zadań realizowanych przez stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego lub jednostki podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowanych pieczęć i podpis kierowników tych stowarzyszeń lub jednostek (np. dyrektorów szkół) oraz kierowników jednostek samorządu terytorialnego (np. wójtów, burmistrzów).

15 opinia Urzędu Wojewódzkiego stanowisko MSWiA UWAGA: Wnioskujący wypełniają pola białe.

16 Załącznik do wniosku Pomoc materialna dla uczniów uczestniczących w programie. Rodziny pochodzenia romskiego w większości nie stać na zakup podręczników i przyborów szkolnych dla swoich dzieci, które uczęszczają do przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów czy szkół ponadgimnazjalnych. Dzieci romskie pozbawione wsparcia rodziców, (którzy w większości mają trudności w zdobyciu środków na zaspokojenie podstawowych potrzeb) motywacji oraz przychylności swoich rówieśników bardzo często ignorują i porzucają naukę. Ponieważ rodzice nie posiadają środków finansowych na zakup podręczników i przyborów szkolnych, gdyż rodziny romskie utrzymują się z głównie z pomocy finansowej MOPS-u a dotychczasowe działania przynosiły oczekiwane efekty, należy w dalszym ciągu promować pomoc indywidualną uczniom gimnazjum, szkół podstawowych i przedszkoli, aby dzieci romskie nie czuły różnic do społeczności lokalnej. W ramach realizacji programu przewiduje się poszczególne zadania; zaopatrzenie w podręczniki, zaopatrzenie w zeszyty, zaopatrzenie w przybory szkolne, Pozwoli to na zachęcenie dzieci do przebywania w placówkach oświatowych, ogólnodostępnych oraz likwidowanie poczucia niedowartościowania wśród dzieci romskich. Należy dołożyć wszelkich starań, aby dzieci i rodzice przezwyciężyli wszelkie bariery, uwierzyli w swoje możliwości i aprobatę ze strony środowiska lokalnego.

17 KOSZTORYS Dofinansowanie do zakupu podręczników i przyborów szkolnych dla dzieci uczestniczących w Programie na rzecz społeczności morskiej uczącej się w szkołach i przedszkolach prowadzonych przez Miasto Jasło. Dla dzieci, których rodziców nie stać na zakup podręczników, przyborów szkolnych i zeszytów zostaną przyznane zasiłki celowe. W roku szkolnym 2009/2010 do szkół i przedszkoli będzie uczęszczało 44 dzieci pochodzenia romskiego. Środki jakie otrzymamy zostaną skierowane do szkoły w której funkcjonuje świetlica popołudniowa dla dzieci pochodzenia romskigo, który we współpracy z asystentem edukacji romskiej podzieli środki dla potrzebującej młodzieży i dzieci. Przybory szkolne i zeszyty Podręczniki i ćwiczenia około zł około zł Ogólna suma zł

18 Wzór Zał. 2 SPRAWOZDANIE KOŃCOWE z wykonania zadania publicznego w ramach rządowego programu na rzecz społeczności romskiej -w Polsce na rok 2009 Nazwa zadania:... określonego w porozumieniu... zawartym w dniu... pomiędzy Ministerstwem Edukacji Narodowej a... data złożenia sprawozdania... Część I Sprawozdanie merytoryczne l. Opis problemu: 2. Liczba uczniów objętych zadaniem (z określeniem etapów nauczania): 3. Założony cel zadania i ocena uzyskanych efektów: 4. Formy i metody realizacji zadania: 5. Uwagi własne i dodatkowe informacje dotyczące rezultatów edukacji uczniów morskich:

19 Część II Sprawozdanie finansowe Pieczęć Zleceniobiorcy.. (miejscowość, data) KALKULACJA ROZLICZENIA FINANSOWEGO kosztów realizacji zadania określonego w Porozumieniu... z dnia... nazwa zadania rządowego Programu na rzecz społeczności romskiej w Polsce r.: Lp. Wyszczególnienie Ogółem W tym ze środków MEN l I Liczba osób objętych zadaniem II Czas trwania zadania Xxx DANE FINANSOWE w złotych III Koszty wykonania zadania: - - l IV V l Razem koszty Przychody Dotacja MEN 2 Inne dotacje 3 Środki własne Zleceniobiorcy.. podpis i pieczęć imienna głównego księgowego Zleceniobiorcy lub osoby odpowiedzialnej za sprawy finansowe.. podpis i pieczęć Zleceniobiorcy. rozliczenie finansowe akceptowano podpis i pieczęć imienna Dyrektora Departamentu

20 Zestawienie faktur i rachunków Lp. Nr dokumentu księgowego Nr pozycji kosztorysu Data Nazwa wydatku Kwota w zł Z tego ze środków pochodzącyc h Poświadczenie złożenia sprawozdania: