OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 Nr postępowania: MODR 23/2018/USp OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Świadczenie usług cateringowych dla uczestników szkoleń Nowoczesne technologie uprawy zbóż. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne o wartości poniżej euro, prowadzone w trybie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U z 2018 r., poz. 1986). Załączniki Załącznik nr 1a: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1b: zakres poszczególnych części zamówienia Załącznik nr 1c: harmonogram planowanych szkoleń Załącznik nr 2: formularz ofertowy Załącznik nr 3: oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik nr 4: wykaz wykonanych lub wykonywanych przez Wykonawcę usług Załącznik nr 5: oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 6: projekt umowy 1

2 I. Informacje ogólne 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Mazowiecki Ośrodek Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Warszawie, ul. Czereśniowa 98, Warszawa adres strony internetowej: godziny urzędowania tel. (022) , fax. (022) Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986), zwanej dalej ustawą Pzp. Usługi restauracyjne stanowią usługi społeczne, które zostały określone w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE (dyrektywa klasyczna), oraz w załączniku XVII do Dyrektywy 2014/25/UE (dyrektywa sektorowa). W związku z powyższym tryb przewidziany w art. 138o ustawy Pzp może mieć zastosowanie. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej (strona internetowa Zamawiającego: II. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na przygotowaniu i dostarczeniu wyżywienia dla uczestników i wykładowców 1 dniowych szkoleń Nowoczesne technologie uprawy zbóż, organizowanych przez Mazowiecki Ośrodek Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Warszawie w ramach działania Transfer wiedzy i działalność informacyjna, poddziałania Wsparcie dla działań w zakresie kształcenia zawodowego i nabywania umiejętności, objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Zamawiający planuje przeprowadzenie 52 szkoleń 1-dniowych na terenie województwa mazowieckiego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1a do niniejszego ogłoszenia. 4. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 18 części. Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do jednej lub kilku wybranych część zamówienia, lub do całość przedmiotu zamówienia. 5. Zakres poszczególnych części zamówienia (szkolenia organizowane na terenie danego powiatu) zawiera Załącznik nr 1b do niniejszego ogłoszenia. 6. Harmonogram planowanych szkoleń zawiera Załącznik nr 1c do niniejszego ogłoszenia. 7. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: a) przygotowania, dowozu i podania zamawianych posiłków i artykułów spożywczych, b) świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, c) dostaw w odpowiednich, czystych pojemnikach, zapewniających zabezpieczenie przedmiotu dostawy przed wpływem jakichkolwiek szkodliwych czynników, d) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych, m.in. ustawy z dnia r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2018, poz. 1541). 8. Wspólny słownik zamówień (CPV): usługi dostarczania posiłków usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 9. Szczegółowe wymagania, o których mowa powyżej, jak również pozostałe istotne postanowienia zostały zawarte w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do niniejszego ogłoszenia. III. Termin wykonania zamówienia Usługi będące przedmiotem zamówienia świadczone będą od dnia r. do dnia r. IV. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej, a więc Wykonawcy którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, świadczyli lub świadczą co najmniej 2 usługi cateringowe w 2

3 zakresie zgodnym lub szerszym z zakresem przedmiotowego zamówienia dla grupy co najmniej 25 osób każda usługa. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców: 1) którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp oraz w art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone: 1) w ust. 1 pkt. 1) musi spełniać każdy z Wykonawców z osobna, 2) w ust. 1 pkt. 2) musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca samodzielnie lub wszyscy Wykonawcy łącznie. 4. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5. Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2) polegał na zdolnościach innych podmiotów. 6. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny wszystkich ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty oraz kryteriów oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 7. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza podlega wykluczeniu lub jego oferta zostanie uznana za odrzuconą, wówczas Zamawiający dokona badania oferty najkorzystniejszej z pozostałych ofert. V. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, i powinno mieć formę pisemną. Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopi poświadczonej notarialnie. 5. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia 1. Wykonawca wraz z ofertą jest zobowiązany do złożenia następujących dokumentów lub oświadczeń, aktualnych na dzień złożenia: a) Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia (w przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, wymagane oświadczenie winno być złożone przez każdy podmiot). b) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp (w przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, wymagane oświadczenie winno być złożone przez każdy podmiot). c) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia. W wykazie należy umieścić co najmniej 3 usługi cateringowe, o których mowa w rozdz. IV ust. 1 pkt. 2) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu. d) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp. W oświadczeniu Wykonawca przedstawi listę podmiotów należących do tej 3

4 samej grupy kapitałowej albo przedstawi informację, że nie należy do żadnej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu (w przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, wymagane oświadczenie winno być złożone przez każdy podmiot). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Nie przedłożenie dowodów i nie wykazanie przez Wykonawców, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, spowoduje wykluczenie Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty lub oferty częściowe w postępowaniu. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 lit. b składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie złoży oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, lub oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 5. Zamawiający może wezwać Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 1, jak również do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. VII. Podwykonawcy 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podać dane podwykonawców. W przypadku braku tej informacji, Zamawiający uzna, że Wykonawca sam zrealizuje zamówienie i nie będzie korzystał z podwykonawców przy jego realizacji. 4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: a) Kinga Białobrzeska-Kijek tel. (22) wew. 136, kinga.bialobrzeska@modr.mazowsze.pl, b) Cezary Pejas tel. (022) wew. 105, cezary.pejas@modr.mazowsze.pl. 2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1481), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1219). 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego ogłoszenia. 4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia o zamówieniu wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono niniejsze ogłoszenie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu. IX. Termin związania ofertą 4

5 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu, w którym upływa terminu składania ofert 2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni. X. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta Wykonawcy musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia; 2) dokumenty lub oświadczenia wymienione w rozdz. VI ust. 1 niniejszego ogłoszenia; 3) w przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie; 4) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców; pełnomocnictwo powinno mieć formę pisemną, które składa się w oryginale lub kopi poświadczonej notarialnie. 2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację). 7. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 8. Oferty należy składać w nieprzejrzystej i szczelnie zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić dane i adres Wykonawcy oraz oznakowanie według poniższego wzoru: Zamawiający: Mazowiecki Ośrodek Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Warszawie ul. Czereśniowa 98, Warszawa Postępowanie nr MODR 23/2018/USp Świadczenie usług cateringowych dla uczestników szkoleń Nowoczesne technologie uprawy zbóż. Dotyczy części zamówienia nr.. 9. Zamawiający informuje oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018, poz. 419), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 10. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie, zgodnie z uchwałą SN z dnia 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05), ich odtajnieniem. 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA 5

6 zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 12. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. 13. Żadna oferta nie może być zmieniona lub wycofana po upływie terminu składania ofert. 14. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert niezależnie od wyniku postępowania. 15. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego ogłoszenia, b) Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, c) zaistnieje wobec oferty co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 pkt. 3-7 i 8 stawy Pzp. XI. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w Mazowieckim Ośrodku Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Warszawie, ul. Czereśniowa 98, Warszawa, IV piętro, pok. 422, nie później niż do dnia roku do godziny i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w rozdziale X niniejszego ogłoszenia. 2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 3. Oferty złożone po terminie wskazanym w ust. 1 zostaną niezwłocznie zwrócone. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. w Mazowieckim Ośrodku Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Warszawie, ul. Czereśniowa 98, Warszawa, pok. nr 420B, w dniu roku o godz Otwarcie ofert jest jawne. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, b) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, c) ceny oraz innych kryteriów oceny ofert, jeżeli były wymagane, zawartych w ofertach. XII. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załączniki nr 2 do niniejszego ogłoszenia łącznej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia. 2. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszym ogłoszeniu. 3. Wykonawca ponosić będzie skutki wynikające z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym od Wykonawcy wymagane jest szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia i skalkulowania ceny oferty z należytą starannością. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty, wynikające z nie uwzględnienia wszystkich okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę, obciążają Wykonawcę. 4. Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 5. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). 6. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) usługi lub towaru, których świadczenie lub dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 7. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę lub części składowe ceny wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów dotyczących wyliczenia ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy. 6

7 XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium łączna cena ofertowa brutto waga kryterium: 100%. 2. Ilość punktów oferty zostanie wyliczona według poniższego wzoru: cena brutto najniższej zaproponowanej oferty liczba punktów = x 100 cena brutto badanej oferty 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym ogłoszeniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. 4. W przypadku, gdy zaistnieje okoliczność określona w art. 91 ust. 4 lub 5 ustawy Pzp, Zamawiający przeprowadzi procedurę, o której mowa w przywołanych przepisach. Postanowienia art. 91 ust. 6 ustawy Pzp mają również zastosowanie. 5. Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z niniejszy ogłoszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub w przypadku unieważnienia postępowania 1. Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy złożyli oferty w postępowaniu, informacje zgodnie z dyspozycjami zawartymi w art. 92 ust. 1 pkt. 1-3 i 7 ustawy Pzp, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 3. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego. 4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 5. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, po zbadaniu, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania i spełnia warunki udziału w postępowaniu, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 6. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli zaistnieją przesłanki określone w art. 93 ust. 1 pkt. 1 i 4-7 ustawy Pzp, zawiadamiając o tym fakcie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu. 7. Do unieważnienia postępowania w każdej z części zamówienia mają zastosowanie postanowienia określone w ust. 6. XV. Środki ochrony prawnej Zamawiający informuje, że Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej, które zostały określone w dziale VI ustawy Pzp. XVI. Klauzula informacyjna RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Mazowiecki Ośrodek Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Warszawie przy ul. Czereśniowej 98, Warszawa, NIP: , REGON: ; kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Mazowieckim Ośrodku Doradztwa Rolniczego w Warszawie przez adres iodo@modr.mazowsze.pl; 7

8 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, ze zm.), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Zatwierdzono w dniu r. 8