WZÓR ROCZNEGO PLANU KOMUNIKACJI NA ROK 2019 I ROK

Transkrypt

1 Załącznik VIIIa Wzór rocznego planu komunikacji PIEED Ref. Ares(2017) /06/2017 WZÓR ROCZNEGO PLANU KOMUNIKACJI NA ROK 2019 I ROK Niniejszy szablon służy jedynie do celów informacyjnych. Dostępne będzie internetowe narzędzie sprawozdawcze służące do załączania rocznego planu komunikacji na rok 2019 i rok STRESZCZENIE Nazwa PARTNERA: Nazwa PIEED: Referencyjny numer umowy ramowej o partnerstwie: OPIS ROCZNEGO PLANU KOMUNIKACJI Roczne plany komunikacji oraz odpowiadające im budżety na lata 2019 i 2020 zostaną ocenione na podstawie następujących kryteriów udzielania dotacji: 1. skuteczność rocznego planu komunikacji 2019/ punktów; 2. spójność rocznego planu komunikacji z trzyletnią strategią komunikacji ze społeczeństwem oraz priorytetami komunikacyjnymi Przedstawicielstwa Komisji Europejskiej w Polsce oraz Biura Informacyjnego Parlamentu Europejskiego 2019/ punktów; 3. adekwatność i wykonalność poszczególnych elementów rocznego planu komunikacji ogłoszonych przez Komisję Europejską 40 punktów; 4. efektywność metod wykorzystywanych do realizacji rocznego planu komunikacji, w szczególności zasoby ludzkie i finansowe wykorzystywane do realizacji celów 10 punktów. 1 Należy złożyć na papierze firmowym partnera.

2 Proszę przedstawić roczny plan komunikacji zgodnie z informacjami w załączniku 1 do Umowy ramowej o partnerstwie. Proszę przedstawić ogólne podejście, obejmujące roczne cele szczegółowe i kluczowe tematy, które będą realizowane, i dokonać wyboru elementów planu komunikacji, które będą wdrażane. Główne działania komunikacyjne oraz organizacja wydarzenia(-ń) to elementy obowiązkowe, a pozostałe elementy są fakultatywne. Elementy organizacja wydarzenia(-ń) oraz udział w wydarzeniu(-ach) można wybrać więcej niż raz, a inne elementy tylko jeden raz. Proszę podać w tym miejscu opis rocznego planu komunikacji (orientacyjna długość: 2/3 strony). Główne działania komunikacyjne Organizacja wydarzenia(-eń) 1. odbiorcy docelowi, w tym ich potrzeby w zakresie komunikacji (należy podać źródła na podstawie, których została opracowana analiza); 2. kompleksowy plan obecności w mediach uwzględniający telewizję, prasę drukowaną, radio, internet oraz media społecznościowe, w zależności od rodzaju wydarzenia(-eń); 3. rodzaj, przekaz i treść, w tym plan, datę i lokalizację; 4. oczekiwany rezultat/wpływ na odbiorców docelowych.. Należy powtórzyć tyle razy, ile razy wybrany jest dany element Udział w wydarzeniu(-ach) 1. opis wydarzenia, w tym powody, dla których punkt w nich uczestniczy; 2. odbiorcy docelowi wydarzenia oraz stoisko punktu, w tym ich potrzeby w zakresie komunikacji (proszę podać źródła na podstawie, których została opracowana analiza); 3. relacje w mediach: media społecznościowe, internet i telewizja, prasa drukowana lub radio, w stosownych przypadkach; 4. przekaz i treść prezentacji punktu podczas wydarzenia; 5. oczekiwany rezultat/wpływ na odbiorców docelowych. Należy powtórzyć tyle razy, ile razy wybrany jest dany element 2

3 Publikacje 1. odbiorcy docelowi, w tym ich potrzeby w zakresie komunikacji (należy podać źródła na podstawie, których została opracowana analiza); 2. rodzaj, przekaz i treść oraz liczbę planowanych publikacji; 3. kanały dystrybucji; 4. oczekiwany rezultat/wpływ na odbiorców docelowych. Pomocnicze materiały komunikacyjne 1. odbiorcy docelowi, w tym ich potrzeby w zakresie komunikacji (proszę podać źródła na podstawie, których została opracowana analiza); 2. opis materiałów i ich liczbę; 3. kanały dystrybucji; 4. oczekiwany rezultat/wpływ na odbiorców docelowych. Materiały audiowizualne i inne materiały w formie elektronicznej 1. odbiorcy docelowi, w tym ich potrzeby w zakresie komunikacji (proszę podać źródła na podstawie, których została opracowana analiza); 2. przekaz i treść, w tym wstępny tekst; 3. kanały dystrybucji; 4. oczekiwany rezultat/wpływ na odbiorców docelowych. Biuletyn elektroniczny 1. odbiorcy docelowi, w tym ich potrzeby w zakresie komunikacji (proszę podać źródła na podstawie, których została opracowana analiza); 2. przekaz, treść i częstotliwość; 3. kanały dystrybucji; 4. oczekiwany rezultat/wpływ na odbiorców docelowych. 3

4 Punkt stacjonarny - Lokalizacja punktu powinna tworzyć wyraźną wartość dodaną. Należy wykazać, że punkt stacjonarny będzie zlokalizowany w widocznym miejscu, z potencjałem do przyciągnięcia dużej liczby odwiedzających. Punkt stacjonarny powinien: 1. mieć umieszczoną w widocznym miejscu informacje na temat godzin pracy; 2. być łatwo dostępny dla zainteresowanych; 3. być dobrze widoczny i odpowiednio oznakowany; 4. posiadać strefę do przyjmowania odwiedzających i prezentacji materiałów związanych z UE. PLANOWNA DATA ROZPOCZĘCIA I ZAKOŃCZENIA 2 Rozpoczęcie 01/01/20.. Zakończenie 31/12/ BUDŻET Szacunkowy budżet - Załącznik 1 (wzór załącznika VIII b do Umowy ramowej o partnerstwie) Wnioski muszą zawierać szczegółowy szacunkowy zrównoważony budżet, w którym wszystkie koszty i wkłady podane są w euro. Wnioskodawcy z państw nienależących do strefy euro mogą zastosować miesięczny kurs publikowany na stronie internetowej Komisji: Imię i nazwisko Stanowisko 2 Informuje się wnioskodawców, że zgodnie z rozporządzeniem finansowym mającym zastosowanie do ogólnego budżetu Unii Europejskiej nie przyznaje się dotacji z mocą wsteczną na działania już zrealizowane. W wyjątkowych, zatwierdzonych przez Komisję przypadkach, kiedy wnioskodawca wykaże potrzebę rozpoczęcia działania przed podpisaniem umowy lub notyfikacją decyzji, wydatki kwalifikujące się do finansowania nie mogą być poniesione przed złożeniem wniosku o dotację, a w przypadku dotacji operacyjnej przed rozpoczęciem roku obrotowego/ budżetowego beneficjenta. 4

5 Podpis Pieczęć urzędowa Data i miejsce 5