SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Katowice, dnia 28 sierpnia 2015 r. Izba Skarbowa w Katowicach LO3/ /15 ZKP-9/2015 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) o ustalonej wartości zamówienia przekraczającej euro Prenumerata prasy i czasopism w wersji papierowej na rzecz wszystkich izb skarbowych na rok 2016 Znak: ZKP-9/2015 Katowice, sierpień 2015 r. ul. Damrota 25, tel.: fax: l NIP: Katowice REGON: is@sl.mofnet.gov.pl

2 Spis treści 1. DEFINICJE I SKRÓTY ZAMAWIAJĄCY TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA OZNACZENIE POSTĘPOWANIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WADIUM SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT UDZIELENIE ZAMÓWIENIA POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ POSTANOWIENIA KOŃCOWE ZAŁĄCZNIKI STANOWIĄCE INTEGRALNĄ CZĘŚĆ SPECYFIKACJI 1. Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz oferty 2. Załącznik nr 2 do SIWZ Oświadczenie o zdolności wykonania zamówienia 3. Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu 4. Załącznik nr 4 do SIWZ Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej 5. Załącznik nr 5 do SIWZ Formularz cenowy opis przedmiotu zamówienia 6. Załącznik nr 6 do SIWZ Projekt umowy generalnej 7. Załącznik nr 7 do SIWZ Projekt umowy wykonawczej 8. Załącznik nr 8 do SIWZ Rozdzielniki prasy 2/15

3 1. DEFINICJE I SKRÓTY Wyrażenia i skróty używane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oznaczają: SIWZ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający podmiot wskazany w pkt. 2 SIWZ ustawa Pzp ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Wykonawca krajowy wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej Wykonawca zagraniczny wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej 2. ZAMAWIAJĄCY Izby skarbowe wraz z podległymi urzędami skarbowymi wchodzącymi w skład ich struktur organizacyjnych wymienione w Załączniku nr 1 do projektu umowy generalnej stanowiącej Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. W imieniu wszystkich zamawiających zgodnie z art. 16 ust. 3 ustawy Pzp, na podstawie Zarządzenia nr 23 Ministra Finansów z dnia 1 kwietnia 2015 r. w sprawie wyznaczenia Izby Skarbowej w Katowicach do przeprowadzenia postępowania oraz udzielenia zamówienia publicznego na dostawę prasy i czasopism, w tym w wersji elektronicznej, na rzecz wszystkich izb skarbowych postępowanie przeprowadza i udziela zamówienia zamawiający wyznaczony tj.: Izba Skarbowa w Katowicach ul. Damrota 25; Katowice REGON: , NIP: Tel.: , Fax: is@sl.mofnet.gov.pl Godziny pracy: codziennie od poniedziałku do piątku 7 00 do z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 4. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie oznaczone jest znakiem: ZKP-9/2015 Prenumerata prasy i czasopism w wersji papierowej na rzecz wszystkich izb skarbowych na rok 2016 Wykonawcy winni we wszystkich kontaktach z zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 3/15

4 5. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 5.1. Postanowienia ogólne Przedmiotem zamówienia jest prenumerata wydań papierowych prasy i czasopism na 2016 rok wraz z dostawą do lokalizacji wymienionych w Załączniku nr 2 do projektu umowy generalnej stanowiącej Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. Kod według CPV (Usługi prenumeraty) Kod według CPV (Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny) Opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących całość przedmiotu zamówienia określają: Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz oferty Załącznik nr 5 do SIWZ Formularz cenowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 6 do SIWZ Projekt umowy generalnej Załącznik nr 7 do SIWZ Projekt umowy wykonawczej Załącznik nr 8 do SIWZ Rozdzielniki prasy 5.2. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w rozumieniu art. 2 pkt 6 ustawy Pzp Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Pzp. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ Informacja o podwykonawstwie Zamawiający na podstawie art. 36b ustawy Pzp żąda, aby wykonawca poinformował zamawiającego, czy powierzy wykonanie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom. Jeżeli tak, ma obowiązek wskazać, jaka część zamówienia zostanie powierzona podwykonawcy Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego. 6. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 6.1. Miejsce wykonania zamówienia Dostawa zaprenumerowanych tytułów prasowych do lokalizacji wymienionych w Załączniku nr 2 do umowy generalnej, zgodnie z rozdzielnikami Termin wykonania zamówienia Realizacja dostaw codziennie w dni robocze w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2016 roku. Tytuły dotyczące roku 2016 a wydane w roku 2015 będą dostarczane w roku Tytuły dotyczące roku 2016 a wydane w roku 2017 będą dostarczane w roku /15

5 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 7.1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz niepodlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy występujący wspólnie Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy Ocena sytuacji finansowej wykonawcy Za znajdujący się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia uważany będzie podmiot, który posiada na własnym rachunku środki finansowe lub ma zdolność kredytową w wysokości co najmniej zł Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić powyższe warunki i potwierdzić ich spełnienie dokumentami wskazanymi w pkt. 8.1 lit. b, c, d, 8.2, 8.3, 8.4, 8.5 i 8.10 SIWZ Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy niespełniający warunków zostaną przez zamawiającego wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną odrzucone. 8. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA 8.1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty wypełnione i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Wszystkie dokumenty wymienione w tym punkcie muszą być złożone w formie oryginału: a) Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz oferty, b) Załącznik nr 2 do SIWZ Oświadczenie o zdolności wykonania zamówienia, c) Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, d) Załącznik nr 4 do SIWZ Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, e) Załącznik nr 5 do SIWZ Formularz cenowy opis przedmiotu zamówienia. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, każdy z wykonawców składa oddzielnie Załącznik nr 3 do SIWZ 5/15

6 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz Załącznik nr 4 do SIWZ Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej. Pozostałe załączniki składane są wspólnie przez pełnomocnika wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Oferta musi zawierać informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Oferta musi zawierać następujące dokumenty potwierdzające, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp: dla wykonawcy krajowego: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z dokumentów wymienionych w tym punkcie lub z pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawcy wymienionego w pkt nie można uzyskać informacji o uprawnieniu osób podpisujących ofertę, do oferty należy dołączyć dokumenty pozwalające na uzyskanie tej informacji (np. jeżeli pełnomocnictwo zostało podpisane przez osoby nie będące aktualnie we władzach Spółki, pełny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, który zawiera dane historyczne, pozwalające ustalić kiedy ta osoba miała uprawnienie do podpisywania dokumentów), b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6/15

7 f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, g) jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem Wykonawca zagraniczny, zamiast dokumentów wymienionych w pkt lit. a, b, c i e składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie Wykonawca zagraniczny zamiast dokumentów wymienionych w pkt lit. d i f składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Dokumenty, o których mowa w pkt lit. a, c i 8.3.3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt i 8.3.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt stosuje się odpowiednio Jeżeli wykonawca polega na zdolności finansowej innych podmiotów wówczas zobowiązany jest przedłożyć: a) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji środków finansowych na czas realizacji zamówienia, 7/15

8 b) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową podmiotów, na zdolności finansowej których wykonawca będzie polegał, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli wykonawca polega na uprawnieniach do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów wówczas zobowiązany jest przedłożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Podmiot, który zobowiąże się do udostępnienia zasobów o jakich mowa w pkt 8.4 i 8.5 odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy Wszystkie dokumenty wymienione w pkt. 8.2 i 8.3 muszą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w pkt. 8.2 i 8.3 składane są przez każdego z wykonawców oddzielnie Dokumenty wymienione w pkt. 8.4 lit. a i 8.5 muszą być złożone w formie oryginałów Dokumenty wymienione w pkt. 8.4 lit. b muszą być złożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub podmiot, którego dotyczą W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy pełnomocnictwo określające jego zakres. Ww. pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 9. WADIUM 9.1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przed upływem składania ofert wadium w wysokości zł Wadium może być wnoszone w następujących formach: a) w pieniądzu przelew na następujący rachunek zamawiającego: Okręgowy Oddział NBP w Katowicach nr Przy wnoszeniu wadium w pieniądzu (przelew) wykonawca winien powołać oznaczenie postępowania. W przypadku przelewów bankowych za datę złożenia wadium przyjmuje się datę wpływu środków na rachunek zamawiającego, b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 8/15

9 e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert Wadium musi obejmować okres związania ofertą Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty lub przedłożyć najpóźniej przed terminem składania ofert Wadium wniesione w pieniądzu, zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę Wadium w formie niepieniężnej należy złożyć w formie oryginału bezpośrednio w siedzibie zamawiającego w Kancelarii głównej pokój nr 11 budynek A Poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela Wykonawca, który nie wniesie wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, zostanie wykluczony z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, list podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 9/15

10 b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 10. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem lub na adres poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podany w pkt. 2 SIWZ Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, zamawiający domniema, że pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu lub konto podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z pisemną prośbą wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z odpowiedzią zamawiający przekaże wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, oraz umieści na stronie internetowej, gdzie ukazała się SIWZ, nie ujawniając przy tym źródła zapytania W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenia zamawiającego Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz udostępni na stronie internetowej. Jeżeli zmiana treści SIWZ spowoduje zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający przekaże stosowne ogłoszenie Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert, umieszczając informację o tym na stronie internetowej, na której ukazała się SIWZ, oraz poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma przed upływem terminu składania ofert pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Zmiany te muszą zostać przygotowane i oznaczone tak jak oferta. Dodatkowo koperta, w której dostarczono 10/15

11 zmianę, powinna zostać oznaczona odpowiednio określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami: Kornelia Jaworska-Mech Maria Konior. 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca może samodzielnie przedłużyć termin związania ofertą Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia (art. 182 ust. 6 ustawy Pzp). 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zastrzeżeniem pkt. 12.3, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z poświadczonym przez wykonawcę tłumaczeniem na język polski Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi wykonawca, z wyjątkiem okoliczności określonych w art. 93 ust. 4 ustawy Pzp Oferta, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, musi być sporządzona przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej SIWZ Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert w przypadku zaistnienia przesłanek art. 89 ust. 1 ustawy Pzp. O powyższej decyzji wykonawcy zostaną poinformowani przez zamawiającego zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp Zawarte w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), co do których wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone zastrzeżeniem: NIE UDOSTĘPNIAĆ informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji" i powinny być załączone jako odrębna część, nie złączona z ofertą w sposób trwały. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne uzasadnienie odnośnie charakteru zastrzeżonych w niej informacji. Uzasadnienie 11/15

12 ma na celu udowodnienie spełniania przesłanek określonych w art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie przez wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, o którym mowa powyżej, będzie traktowane przez zamawiającego jako bezskuteczne Część oferty, która jest jawna, i część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być trwale zszyte (każda osobno) Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia rzetelności danych zawartych w ofercie i oświadczeniach oraz żądania od wykonawców dodatkowych wyjaśnień i informacji w celu ich potwierdzenia. 13. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć w siedzibie Izby Skarbowej w Katowicach, ul. Damrota 25, Katowice, budynek A, pokój nr 114, w terminie do dnia r. do godz Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób nazwa (firma) wykonawcy adres wykonawcy Izba Skarbowa w Katowicach ul. Damrota Katowice ZKP-9/2015 Prenumerata prasy i czasopism w wersji papierowej na rzecz wszystkich izb skarbowych na rok 2016 OFERTA NIE OTWIERAĆ PRZED r., godz Termin zostanie dotrzymany, jeśli oferta dotrze do siedziby zamawiającego przed jego upływem Na kopercie należy wskazać wykonawcę w sposób umożliwiający zwrot koperty bez jej otwierania w przypadku niedotrzymania podanego terminu Oferty złożone po terminie niezwłocznie zwraca się wykonawcy Otwarcie ofert odbędzie się dnia r. o godz w siedzibie Izby Skarbowej w Katowicach, ul. Damrota 25, budynek A, pokój nr Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia oferty podane zostaną: a) imię i nazwisko / nazwa (firma) wykonawcy, b) adres siedziby wykonawcy, c) cena oferty, d) warunki płatności zawarte w ofercie. 12/15

13 13.8. Powyższe informacje zostaną przekazane wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 14. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Obliczanie ceny oferty Przez cenę oferty należy rozumieć wartość prenumeraty rocznej wszystkich tytułów brutto obliczoną jako suma wartości prenumerat rocznych brutto poszczególnych tytułów. Wartość prenumeraty rocznej brutto poszczególnych tytułów to suma wartości prenumeraty rocznej netto danego tytułu oraz kwoty VAT zawartej w wartości prenumeraty rocznej brutto danego tytułu. Cena jednostkowa prenumeraty rocznej brutto musi obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia i uwzględniać upusty i rabaty. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym Oferowana cena jest stała i nie podlega waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia Zgodnie z ustawą Pzp zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona Sposób przedstawienia ceny oferty Wykonawca podaje cenę oferty w Formularzu oferty Załącznik nr 1 do SIWZ. Wartość prenumeraty rocznej wszystkich tytułów brutto = wartość prenumeraty rocznej wszystkich tytułów netto + kwota VAT zawarta w wartości prenumeraty rocznej wszystkich tytułów brutto Wartość prenumeraty rocznej wszystkich tytułów brutto zawiera wszystkie koszty ponoszone w trakcie realizacji zamówienia Cenę oferty i ceny składowe należy wyliczyć i podać w złotych z dokładnością do 1 grosza Rzeczywiste opłaty na rzecz wykonawcy będą uwzględniały: a) dla wykonawców krajowych cenę brutto w złotych, b) dla wykonawców zagranicznych cenę netto w złotych W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania ustanowionego przez wykonawców pełnomocnika zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania umowy. Pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania 13/15

14 na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa ofertę cenową zgodnie z wymaganiami dla wykonawców krajowych, a pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla wykonawców zagranicznych Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą mogą być prowadzone tylko w złotych polskich. 15. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium: Cena oferty waga 100% Sposób oceny kryterium minimalizacja (im niższa wartość brutto ceny oferty tym wyższa liczba punktów za to kryterium) Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów (maksymalna liczba). Punkty dla pozostałych ofert zostaną wyliczone zgodnie z poniższym wzorem: P liczba punktów dla badanej oferty NOCBO najniższa oferowana cena brutto spośród wszystkich ofert CBOB cena brutto oferty badanej UWAGA: Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Podczas oceny ofert wartości przeliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 16. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NOCBO P 100 pkt waga CBOB Zamówienie będzie udzielone wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom ustawy Pzp, wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Pzp O wyborze ofert lub unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców w trybie określonym w art. 92 lub w art. 93 ustawy Pzp. Informacja o wyborze zostanie przekazana wykonawcom faksem lub pocztą elektroniczną oraz umieszczona na stronie internetowej zamawiającego i na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. 14/15

15

16 Sprawa ZKP-9/2015 Załącznik nr 1 do SIWZ pieczęć firmowa wykonawcy FORMULARZ OFERTY Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na prenumeratę prasy i czasopism w wersji papierowej na rzecz wszystkich izb skarbowych na rok 2016, w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla tego przetargu z dnia r. składamy ofertę na wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia. I. Oferujemy wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia za: Wartość prenumeraty rocznej wszystkich tytułów netto Kwota VAT zawarta w wartości prenumeraty rocznej wszystkich tytułów brutto... złotych (słownie: zł) (podać kwotę z Załącznika nr 5 do SIWZ wiersz nr 115 kol. k)... złotych (słownie: zł) (podać kwotę z Załącznika nr 5 do SIWZ wiersz nr 115 kol. l)... złotych Wartość prenumeraty rocznej (słownie:... wszystkich tytułów brutto... zł) (podać kwotę z Załącznika nr 5 do SIWZ wiersz nr 115 kol. m) zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ Formularz cenowy opis przedmiotu zamówienia. Cena oferty zawiera wszystkie koszty ponoszone dla realizacji zamówienia. II. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. III. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. IV. Oświadczamy, że zawarte w SIWZ projekty umów generalnej Załącznik nr do 6 SIWZ i wykonawczej Załącznik nr 7 do SIWZ zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy generalnej z zamawiającym wyznaczonym oraz umów wykonawczych ze wszystkimi zamawiającymi na podanych warunkach. V. Oświadczamy, że oferta cenowa została opracowana zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 5 do SIWZ. 1/2

17 VI. Oświadczamy, że: *) przedmiot zamówienia zrealizujemy sami w całości *) realizację przedmiotu zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom w całości *) realizację przedmiotu zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom w wymienionym poniżej zakresie: VII. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 297 k.k.). Do oferty załączamy następujące dokumenty: a).. b).. c).. d).. e).. f).. g).. h).. Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktu z zamawiającym:... nr telefonu... nr faksu Adres do korespondencji: kod... miasto... ulica nr... Powyższy numer faksu i adres poczty elektronicznej posłużą do przekazywania informacji w postępowaniu przetargowym (w tym do przekazania zawiadomienia o wyborze oferty). Forma wniesienia wadium. W dniu.. wniesiono wadium w kwocie:... w formie... Wskazujemy nr konta bankowego, na które należy zwrócić wadium:... /wypełnia wykonawca, który wniósł wadium w formie pieniężnej/ UWAGA: w przypadku niewskazania przez wykonawcę numeru konta, na które należy zwrócić środki pieniężne, zamawiający zwróci je na konto, z którego zostały wpłacone. *) zaznaczyć właściwe.... podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy....., dnia 2015 r. 2/2

18 Sprawa ZKP-9/2015 Załącznik nr 2 do SIWZ pieczęć firmowa wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Składając ofertę w trybie przetargu nieograniczonego na prenumeratę prasy i czasopism w wersji papierowej na rzecz wszystkich izb skarbowych na rok 2016 oświadczamy, że firma spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania czynności określonej w przedmiocie zamówienia; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia zapewniających wykonanie zamówienia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy.... dnia r.

19 Sprawa ZKP-9/2015 Załącznik nr 3 do SIWZ pieczęć firmowa wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Składając ofertę w trybie przetargu nieograniczonego na prenumeratę prasy i czasopism w wersji papierowej na rzecz wszystkich izb skarbowych na rok 2016 oświadczamy, że firma nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)..... podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy dnia r.

20 Sprawa nr ZKP-9/2015 Załącznik nr 4 do SIWZ pieczęć firmowa wykonawcy OŚWIADCZENIE Składając ofertę w trybie przetargu nieograniczonego prenumeratę prasy i czasopism w wersji papierowej na rzecz wszystkich izb skarbowych na rok 2016 oświadczamy, że firma: nie należy do grupy kapitałowej *) należy do grupy kapitałowej *) Lista podmiotów należących do tej samej co wykonawca grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) **) : Lp Nazwa *) zaznaczyć właściwe **) wypisać, jeżeli dotyczy.... podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy..., dnia r. 1/1

21 Sprawa: ZKP-9/2015 Załącznik nr 5 do SIWZ FORMULARZ CENOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Składając ofertę w trybie przetargu nieograniczonego na prenumeratę prasy i czasopism w wersji papierowej na rzecz wszystkich izb skarbowych na rok 2016, sprawa nr ZKP-9/2015 oferujemy tytuły prasowe wymienione w tabeli w poniższych cenach brutto wraz z upustami: Pełna nazwa i adres wykonawcy:.. Lp. Tytuł Nr ISSN Nr ISBN Liczba prenumerat Częstotliwość ukazujących się wydań * Cena jednostkowa prenumeraty rocznej netto Stawka VAT [%] Kwota VAT zawarta w cenie jednostkowej prenumeraty rocznej brutto Cena jednostkowa prenumeraty rocznej brutto Wartość prenumeraty rocznej netto Kwota VAT zawarta w wartości prenumeraty rocznej brutto Wartość prenumeraty rocznej brutto a b c d e f g h i [g x h] j [g + i] k [e x g] l [e x i] m [k + l] n 1 Aktualności BHP X 2 2 Aktualności Kadrowe Atest - Ochrona Pracy Auto Giełda Dolnośląska BHP w Firmie - aktualizacje Biuletyn Głównego Księgowego Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno-Finansowych Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno-Finansowych z dodatkiem Serwis Podatkowy ( ) Biuletyn VAT Ceny, Zamawianie, Kosztorysowanie Robót Budowlanych Chip - Magazyn Komputerowy + DVD X Computerworld Doradztwo Podatkowe Biuletyn Instytutu Studiów Podatkowych Dziennik Gazeta Prawna wersja Standard Europejski Przegląd Sądowy Finanse Publiczne Finanse Publiczne, Księgowa Dokumentacja, Sprawozdania - aktualizacje Gazeta Podatkowa Gazeta Wyborcza X 34 Informator Rynkowy Samochody Ciężarowe - Sprzedaż i Zakup - całość 20 (cztery wydania) Informator Rynkowy Samochody Ciężarowe - Sprzedaż i Zakup - nr I/ Informator Rynkowy Samochody Osobowe - Sprzedaż - całość (dwanaście 22 wydań) Informator Rynkowy Samochody Osobowe - Sprzedaż - styczeń Informator Rynkowy Samochody Osobowe - Sprzedaż - luty Informator Rynkowy Samochody Osobowe - Sprzedaż - kwiecień Informator Rynkowy Samochody Osobowe - Sprzedaż - maj Informator Rynkowy Samochody Osobowe - Sprzedaż - lipiec Informator Rynkowy Samochody Osobowe - Sprzedaż - sierpień Informator Rynkowy Samochody Osobowe - Sprzedaż - październik Informator Rynkowy Samochody Osobowe - Sprzedaż - listopad IT Professional IT w Administracji Kadry i Płace w Administracji Komplet Wydawnictw Broszurowych Kontrola Państwowa Linux Magazine DVD Liczba przysługujących darmowych egzemplarzy elektronicznych ** Strona 1 z 3

22 37 Monitor Księgowego Monitor Podatkowy Monitor Prawa Pracy Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń X 4 41 Monitor Prawniczy Monitor Zamówien Publicznych Murator NetWorld Ochrona Mienia i Informacji Orzecznictwo NSA i WSA Orzecznictwo Sądów Polskich Orzecznictwo Sądu Najwyższego Izba Cywilna Państwo i Prawo PC World Komputer DVD Płace w firmie (wersja podstawowa) Podatki - ujednolicone przepisy Podatki - ujednolicone przepisy - styczeń Pojazdy Samochodowe Wartości Rynkowe cz. A - całość (prenumerata na miesięcy) Pojazdy Samochodowe Wartości Rynkowe cz. A - styczeń Pojazdy Samochodowe Wartości Rynkowe cz. A - luty Pojazdy Samochodowe Wartości Rynkowe cz. A - marzec Pojazdy Samochodowe Wartości Rynkowe cz. A - kwiecień Pojazdy Samochodowe Wartości Rynkowe cz. A - maj Pojazdy Samochodowe Wartości Rynkowe cz. A - czerwiec Pojazdy Samochodowe Wartości Rynkowe cz. A - lipiec Pojazdy Samochodowe Wartości Rynkowe cz. A - sierpień Pojazdy Samochodowe Wartości Rynkowe cz. A - wrzesień Pojazdy Samochodowe Wartości Rynkowe cz. A - październik Pojazdy Samochodowe Wartości Rynkowe cz. A - listopad Pojazdy Samochodowe Wartości Rynkowe cz. A - grudzień Pojazdy Samochodowe Wartości Rynkowe cz. B - całość (prenumerata na miesięcy) Pojazdy Samochodowe Wartości Rynkowe cz. B - styczeń Pojazdy Samochodowe Wartości Rynkowe cz. B - luty Pojazdy Samochodowe Wartości Rynkowe cz. B - marzec Pojazdy Samochodowe Wartości Rynkowe cz. B - kwiecień Pojazdy Samochodowe Wartości Rynkowe cz. B - maj Pojazdy Samochodowe Wartości Rynkowe cz. B - czerwiec Pojazdy Samochodowe Wartości Rynkowe cz. B - lipiec Pojazdy Samochodowe Wartości Rynkowe cz. B - sierpień Pojazdy Samochodowe Wartości Rynkowe cz. B - wrzesień Pojazdy Samochodowe Wartości Rynkowe cz. B - październik Pojazdy Samochodowe Wartości Rynkowe cz. B - listopad Pojazdy Samochodowe Wartości Rynkowe cz. B - grudzień Poradnik Gazety Prawnej Poradnik Rachunkowości Budżetowej Poradnik VAT Praca i Zabezpieczenie Społeczne Prawo Gospodarcze w Orzeczeniach i Komentarzach - Glosa Prawo i Podatki Prawo Pomocy Publicznej Strona 2 z 3

23 87 Prawo Zamówień Publicznych Procedury Ochorony Informacji Niejawnych w Praktyce - aktualizacje Przegląd Obrony Cywilnej Przegląd Orzecznictwa Podatkowego Przegląd Podatkowy Przegląd Podatku Dochodowego Przegląd Pożarniczy Przegląd Prawa Egzekucyjnego X 9 95 Przegląd Prawa Handlowego Przetargi Publiczne Rachunkowość Rachunkowość Budżetowa Rachunkowość Budżetowa w Praktyce - aktualizacje Rzeczpospolita - wersja Standard Serwis Prawno-Pracowniczy Teczka Kontroli Zarządczej w Jednostkach Sektora Publicznego 102 aktualizacje Teczka Specjalisty BHP - aktualizacje Ubezpieczenia i Prawo Pracy Ubezpieczenia Społeczne w Praktyce - aktualizacje Vademecum Podatnika Difin Vademecum Przetargów Publicznych Wartość Kosztorysowania Inwestycji - wskaźniki cenowe WKI Wiedza Obronna Zamówienia Publiczne - Doradca Zamówienia Publiczne w Pytanich i Odpowiedziach Zestaw Informacji o Cenach Czynników Produkcji CD Zeszyty Metodyczne Rachunkowości X Zeszyty Naukowe Sądownictwa Administracyjnego X RAZEM (suma wierszy 1-114) * 6D 6 razy w tygodniu 2M 2 razy w miesiącu K kwartalnik 5D 5 razy w tygodniu M miesięcznik I inny (podać częstotliwość) T tygodnik co 2 m-ce dwumiesięcznik ** jeżeli do wydania papierowego nie przysługują darmowe egzemplarze lub nie występuje elektroniczna wersja tytułu, pole należy pozostawić puste.... podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy....., dnia 2015 r. Strona 3 z 3

24 Sprawa: ZKP-9/2015 Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA GENERALNA NR.../2015 (PROJEKT) zawarta w dniu... w Katowicach pomiędzy: Izbą Skarbową w Katowicach Katowice, ul. Damrota 25, NIP , REGON , reprezentowaną przez: imię... nazwisko... stanowisko... działającą jako ZAMAWIAJĄCY WYZNACZONY w imieniu i na rzecz wszystkich ZAMAWIAJĄCYCH biorących udział w zamówieniu wspólnym, wymienionych w Załączniku nr 1 do umowy, a firmą: nazwa... kod... miejscowość..., ul.... nr... NIP..., REGON..., reprezentowaną przez: imię... nazwisko... stanowisko... zwaną dalej WYKONAWCĄ. Umowa została zawarta w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu nr ZKP-9/2015 o udzielenie zamówienia publicznego na prenumeratę prasy i czasopism w wersji papierowej na rzecz wszystkich izb skarbowych na rok 2016 przeprowadzonym na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (DZ. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zawrze umowy wykonawcze z poszczególnymi zamawiającymi, wymienionymi w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 1. PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest prenumerata prasy i czasopism w wersji papierowej na 2016 rok wraz z dostawą do izb i urzędów skarbowych zgodnie ze Specyfiką Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofertą złożoną dnia 2015 r. 2. WARUNKI I TERMIN REALIZACJI DOSTAWY 1. Prasa będzie dostarczana do wszystkich lokalizacji zamawiających wskazanych w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy w dni robocze według rozdzielników określonych w Załączniku nr 8 do SIWZ. Każdorazowo wraz z prasą będzie dostarczane wyszczególnienie asortymentu tytułowego i ilościowego dostarczonej prasy. 2. W jednostkach, w których możliwe jest dostarczenie prasy przed godziną rozpoczęcia pracy (np. objętych całodobową ochroną), prasa będzie dostarczana nie później niż o godzinie rozpoczęcia pracy jednostki. 3. W jednostkach, w których nie ma możliwości dostarczenia prasy przed godziną rozpoczęcia pracy, prasa będzie dostarczana w sposób uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, nie później niż w pierwszej godzinie pracy jednostki. 4. Dostawy prasy będą realizowane w okresie od r. do r., z zastrzeżeniem ust Tytuły dotyczące 2016 r. wydawane w 2015 r., będą dostarczane w 2016 r. 6. Tytuły dotyczące 2016 r. wydawane w 2017 r., będą dostarczane w 2017 r. 1/4

25 3. CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wartość umowy określona na podstawie łącznej wartości dostaw poszczególnych tytułów określonych w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy, wynosi brutto:... zł (słownie:... zł). 2. Wartość umowy wskazana w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności koszty dostawy prasy do wszystkich jednostek organizacyjnych biorących udział w zamówieniu oraz podatek należny VAT. 3. Ceny roczne brutto za prenumeraty poszczególnych tytułów określone są w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy i nie ulegną zmianie przez cały okres objęty umową, z zastrzeżeniem ust. 4 i Zamawiający dopuszczają, za swoją zgodą wyrażoną na piśmie, zmiany w treści umowy zgodnie z Kodeksem Cywilnym, w tym w zakresie obniżenia ceny brutto. 5. Zamawiający dopuszczają, za swoją zgodą wyrażoną na piśmie, zmianę warunków umowy w zakresie zmiany stawki podatku VAT oraz wynikających z niej zmian cen i wartości. 6. W przypadku wprowadzenia zmian organizacyjnych u zamawiających, polegających na wyłączeniu ze struktur organizacyjnych Izb Skarbowych Biur Krajowej Informacji Podatkowej, wyodrębnione jednostki przejmują obowiązek opłacania faktur, w zakresie zamówionej przez nie prasy, wyszczególnionej w Załączniku nr 8 do SIWZ rozdzielnik prasy. Wartość niniejszej umowy zostanie pomniejszona o wartość prasy zamówionej przez Biura Krajowej Informacji Podatkowej. 7. Rozliczenia za prenumerowaną prasę następować będą kwartalnie zgodnie z planowanym wykonaniem, z uwzględnieniem ust Faktury będą wystawiane i dostarczane odrębnie dla każdego zamawiającego w pierwszym miesiącu kwartału, którego dotyczy płatność. 9. W przypadku wstrzymania wydawania tytułu objętego umową, odpowiednia korekta zostanie uwzględniona w fakturze za następny kwartał. 10. Należność za dostarczaną prasę regulowana będzie przelewem na rachunek Wykonawcy do 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. 11. Jeżeli faktura dotrze do zamawiającego w terminie, który pozostawia na zapłacenie mniej niż 8 dni, zamawiający ma na zapłatę tej faktury 7 dni od daty otrzymania faktury, bez konieczności płacenia jakichkolwiek odsetek. 12. Korekty faktur za kwartał, którego dotyczą, będą wystawiane w pierwszym miesiącu kwartału następnego. 4. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCYCH 1. Zamawiający umożliwią przekazywanie dostarczanej prasy o czasie i w miejsca określone w umowach wykonawczych. 2. W przypadku zastrzeżeń dotyczących dostawy dzienników zamawiający oraz pozostałe jednostki, do których będzie dostarczana prasa zobowiązują się do złożenia reklamacji ilościowych lub jakościowych nie później niż w następnym dniu roboczym po dniu dostawy (pod rygorem braku możliwości skorzystania z reklamacji). 3. W przypadku zastrzeżeń dotyczących dostawy pozostałych tytułów, zamawiający oraz pozostałe jednostki, do których będzie dostarczana prasa zobowiązują się do złożenia reklamacji ilościowych lub jakościowych niezwłocznie po stwierdzeniu wystąpienia braku lub wady dostarczonego egzemplarza. 4. Zamawiający oraz pozostałe jednostki, do których będzie dostarczana prasa składają reklamacje na adresy lub numer faksu określone w umowach wykonawczych. 5. Wszelkie zmiany danych zamawiający zgłaszają w formie pisemnej. 5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania zamówionej prasy o czasie i do miejsc określonych w umowach wykonawczych. 2/4