ZAPROSZENIE do złożenia oferty. Opis Warunków Zamówienia [dalej: OWZ]

Transkrypt

1 S a m o d z ie ln y P u b lic z n y Z a kta d O p ie k i Z d ro w o tn e j OPOLSKIE C E N TR U M ONKO LO G II im. p ro f. Tadeusza K o s z a ro w s k ie g o w O p o lu ul. K a to w ic k a 6 6 A O p o le NIP REGON te l / fax / s e k re ta ria t@ o n k o lo g ia.o p o le.p l w w w.onko lo gia.o pole.p l ZAPROSZENIE do złożenia oferty Sprawa nr 83/SETiI/ZOF/2018 Opole, dnia r. Opis Warunków Zamówienia [dalej: OWZ] przedmiot zamówienia: Prowadzenie prac konserwacyjnych sieci i urządzeń wodno-kanalizacyjnych i ciepłowniczych wraz z węzłami ciepła, sieci burzowej i deszczowej, wykonywanie doraźnych prac naprawczych w tej branży oraz odmrażanie systemów rynnowych i dachów w okresie zimowym na terenie i w budynkach Opolskiego Centrum Onkologii w Opolu postępowanie prowadzone jest w drodze zapytania ofertowego Termin składania ofert: r. godz. 12:00 Termin otwarcia o fe r t: r. godz. 12:30 Załączniki do OWZ: 1) Formularz ofertowy - załącznik nr 1 Ilekroć w niniejszym opisie warunków zamówienia jest mowa o: 1) Zamawiającym: należy przez to rozumieć Opolskie Centrum Onkologii 2) Wykonawcy: należy przez to rozumieć osobę fizyczną lub prawną - składająca ofertę.

2

3 I. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami złożyć w jednym egzemplarzu w nieprzeźroczystej i zaklejonej kopercie z napisem: zapytanie ofertowe - prowadzenie prac konserwacyjnych wod-kan i CO Nie otwierać do dnia , godz. 12:30 UWAGA: ilekroć w OWZ jest mowa o stronie oferty należy przez to rozumieć jedynie strony zawierające treść oferty. Na odwrocie koperty należy podać adres i nazwę firmy składającej ofertę. 2. Ofertę należy sporządzić z zachowaniem wymagań określonych w OWZ oraz następujących zasad: 2.1. Ofertę należy napisać w języku polskim, drukiem (na maszynie lub komputerze), lub ręcznie, nieścieralnym tuszem lub długopisem Oferta musi być podpisana własnoręcznie przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy. W przypadku podpisania oferty przez osoby, których umocowanie nie wynika z powszechnie dostępnych dokumentów rejestrowych Wykonawcy (KRS, CEiDG), należy załączyć do oferty stosowne upoważnienie lub pełnomocnictwo - w oryginale lub formie odpisu notarialnego - udzielone przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 2.3 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. 2.4 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia obejmuje P rzedm iot zam ów ienia o b e jm u je prow adzenie prac konserw acyjnych i serw isow ych w budynkach i na te re n ie O polskiego C entrum O nkologii w O polu, a w szczególności: a), wymiennikowni ciepła w budynku głównym szpitala (budynek A), w budynku rezonansu (budynek C-l), w budynku Bloku Operacyjnego ( budynek E) w budynku Oddziału Onkologii Klinicznej (budynek F) - razem 4 wymiennikownie b). instalacji c.o., c). instalacji zimnej i ciepłej wody oraz cyrkulacji, d). kanalizacji sanitarnej wewnątrzbudynkowej, studzienek kanalizacji sanitarnej i burzowej, e). rynien, ru r spustowych i rewizji instalacji burzowej f). wykonywanie doraźnych napraw instalacji w przypadku awarii, uszkodzeń g). ponadto w przypadkach uzasadnionych warunkami atmosferycznymi w okresie zimowym czyszczenie i usuwanie śniegu z dachów, odmrażanie rynien, usuwanie zwisających sopli. Szczegółowy zakres konserwacji: Zakres świadczonej usługi konserwacji obejmuje: 1). Programowanie i kontrolę funkcjonowania regulatorów centralnego ogrzewania i ciepłej wody celem optymalizacji zużycia energii cieplnej. 2). Kontrolę i regulację tem peratury i przepływu wody grzewczej po stronie niskich parametrów. 3). Kontrolę działania i wymianę niesprawnych termometrów, manometrów, czujników i innych przyrządów aparatury pomiarowej. 4). Kontrolę i konserwację elementów mechanicznych siłowników zaworów sterujących.

4 5). Kontrolę i regulację pomp. 6). Kontrolę stanu łożysk i stanu technicznego pomp z ew entualną wymianą zużytych elementów. 7). Kontrolę i regulację zaworów bezpieczeństwa. 8). Kontrolę spadku ciśnień na siatkach filtrów i filtroodmulaczy wraz z systematycznym usuwaniem zanieczyszczeń. 9). Kontrolę i regulację tem peratury wody. 10). Kontrolę i regulację nastaw regulatorów oraz układu automatyki pomp obiegowych i cyrkulacyjnych. 11). Chemiczne czyszczenie wymienników ciepłej wody co roku w lipcu oraz wymienników centralnego ogrzewania w miarę potrzeb. 12). Kontrolę wszelkich połączeń gwintowych i kołnierzowych z usuwaniem wszelkich nieszczelności i wymianą uszczelnień. 13). Próbę ciśnieniowa węzła przed rozpoczęciem sezonu grzewczego. 14). Kontrolę zaworów odpowietrzających wraz z odpowietrzaniem pionów i poszczególnych grzejników z wymianą niesprawnych elementów. 15). Konserwację zaworów podpionowych, zaworów spustowych i wszelkiej armatury zainstalowanej w systemie c.o. i c.w.u. wraz z wymianą niesprawnych elementów. 16). Usuwanie wszelkich awarii zaistniałych na instalacji c.o. i c.w.u. oraz na zainstalowanej na tej instalacji armaturze, (odcięcie uszkodzonej, nieszczelnej części instalacji od zasilania i zabezpieczenie budynku przed skutkami nieszczelności). 17). Przyjmowanie zgłoszeń o awariach na czynny całodobowo telefon. 18). W przypadku awarii - przystąpienie do jej usuwania w terminie do 2 godzin od momentu otrzymania informacji o jej zaistnieniu 19). Sprawdzenie działania urządzeń węzłów cieplnych celem określenia gotowości przygotowania do sezonu grzewczego. 20). Kontrolę stanu rurociągów w miejscach dostępnych wraz z usuwaniem nieszczelności. 21). Kontrolę stan u izolacji termicznej w miejscach dostępnych. 22). Wymianę niesprawnej arm atury oraz niesprawnych pomp zainstalowanych w systemie. 23). Informowanie służb technicznych Zamawiającego na bieżąco o wszelkich problemach związanych z dostawami energii cieplnej i niewłaściwej pracy wymiennikowni. 24). Podejmowanie inicjatyw w zakresie działań zmierzających do minimalizacji kosztów zużycia energii cieplnej. 25). Utrzymywanie porządku w pomieszczeniach węzłów cieplnych. III. TERMIN / OKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin wykonywania zamówienia - 24 miesiące od daty podpisania umowy IV. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA WINIEN ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ 1.1 Formularz oferty. 2. Forma dokumentów 2.1 Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu, z zastrzeżeniem, że pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału.

5 2.2 Gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. V. TERMIN DO KTÓREGO WYKONAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. VI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY. SPOSÓB DOKONANIA OCENY 1. Przed przystąpieniem do porównania złożonych ofert i wyborem oferty najkorzystniejszej, Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym. Ocena ofert nastąpi w oparciu o następują ce kryteria: L.p. Kryterium Sposób obliczania Ranga 1 Cena ryczałtu miesięcznego netto za prowadzenie prac konserwacyjnych zgodnie z przedmiotem zamówienia 2. Cena roboczogodziny za prace naprawcze na instalacji wod-kan i CO - pkt II f) OWZ 3. Cena roboczogodziny za prace odśnieżania i odmrażania dachowe wraz ze sprzętem (w tym praca podnośnika) - II g) OWZ Wg wzoru 60% Wg wzoru 20% Wg wzoru 20% 2. Sposób obliczania wartości punktowej: 2.1 Wartość punktowa dla kryterium cena ryczałtu miesięcznego jest wyliczana wg wzoru: W Cr = Ranga [60%]x x 100 pkt C Wcr - wartość punktowa ocenianego zadania Cmin - najniższa cena spośród zaoferowanych dla ocenianego zadania C - cena oferty badanej C min 2.2 Wartość punktowa dla kryterium cena roboczogodziny za prace naprawcze jest wyliczana wg wzoru: W Cn = Ranga [20%]x x 100 pkt D Wcn - wartość punktowa ocenianego zadania Dmin - najniższa cena spośród zaoferowanych dla ocenianego zadania D - cena oferty badanej D i n i n

6 2.3 Wartość punktowa dla kryterium cena roboczogodziny za prace odśnieżania jest wyliczana wg wzoru: Wco = Ranga [20%]x x 100 pkt Wco - wartość punktowa ocenianego zadania Emin - najniższa cena spośród zaoferowanych dla ocenianego zadania E - cena oferty badanej 2.4 Wartość punktowa oferty [Wp] = W cr+ W Cn + Wco F E 3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta posiadająca najwyższą ilość punktów W,, wyliczona ze wzoru 2.4. VII. WARUNKI I USTALENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO UMOWY Umowa sporządzona zostanie w oparciu o opis przedmiotu zamówienia zamieszczony w punkcie II OWZ oraz informacje w załączniku nr 1 VIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający uzgodni z Wykonawcą termin podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego. 2. Jeżeli umocowanie osoby podpisującej umowę do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów dołączonych do oferty, wymagane jest przedstawienie stosownego pełnomocnictwa. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w terminie do r. do godz. 12:00 w Sekretariacie Opolskiego Centrum Onkologii im. prof. Tadeusza Koszarowskiego w Opolu, ul. Katowicka 66a Opole. X. INFORMACJE ORGANIZACYJNE 1. W przypadku wątpliwości dotyczących opisu warunków zamówienia, pytania należy kierować na adres mailowy: sekciatechniczna@onkologia.opole.pl 2. W przypadku zmian w Opisie Warunków Zamówienia dotyczących opisu przedmiotu zamówienia informacja będzie zawarta na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, bez wskazania przyczyn. XI. INNE INFORMACJE Klauzula informacyjna z art. 13 ROPO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że:

7 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Opolskie Centrum Onkologii im. prof. Tadeusza Koszarowskiego w Opolu, ul. Katowicka 66A, Opole inspektorem ochrony danych osobowych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Opolskim Centrum Onkologii im. prof. Tadeusza Koszarowskiego w Opolu jest Pan Wojciech Merkel, kontakt: adres e-mai: iod(a>,onkolosia.opole.o!, telefon: * Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego sprawa nr 16/ZOF/2018 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego; * odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, któiym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; * nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

8