Opis Warunków Zamówienia [dalej: OWZ]

Transkrypt

1 * Opolskie Centrum Onkologii* im. prof. Tadeusza Koszarowskiego w Opolu POLSKIE ICWAR/TMWO DO BADAŃ HM) Hakiem Sooióić Scnolojętc Internaoionale Internationa! de Sćnołogie V _. Society GM*tl Hritration ->f Bmnrt lleallhcłme &km*ks JEUNOS l KA SAMORZĄDU Województwa Opolskiego ul. Katowicka 66 A Opole NIP REGON Z A M A W IA JĄ C Y : S a m o d z ie l n y P u b lic z n y Z a k ła d O p ie k i Z d r o w o tn e j O P O L S K IE C E N T R U M O N K O L O G II im. p r o f. T a d e u s z a K o s z a r o w s k ie g o w O p o lu tel. 077/ fax. 077/ sckretariatfńionkologia. opole.pl www. onkologia, opole, ul Spraw a nr 30/U S/2019 O pole r. Opis Warunków Zamówienia [dalej: OWZ] przedmiot zamówienia: U sługi hotelowe dla pacjentów O polskiego Centrum O nkologii w Opolu postępowanie prowadzone jest w trybie uproszczonym na podstawie art. 138o ust. 2-4 ustawy Prawo zam ówień publicznych z r. Termin złożenia ofert: r. godz Termin otwarcia o fert: r. godz. 11:30 Załączniki do OW Z: 1) Opis przedm iotu zam ów ienia 2) Projekt um ow y 3) F orm ularz oferty - załącznik nr 1 - załącznik nr 2 - załącznik nr 3 Ilekroć w niniejszym opisie w arunków zam ów ienia jest m ow a o: 1) Zamawiającym: należy przez to rozum ieć Opolskie C entrum Onkologii w Opolu 2) Wykonawcy: należy przez to rozum ieć osobę fizyczną lub praw ną - składająca ofertę.

2 I. SPOSÓB PRZYG O TO W ANIA OFERTY 1. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami złożyć w jednym egzemplarzu w nieprzeźroczystej i zaklejonej kopercie z napisem: OFERTA - 30/US/2019 usługi hotelowe 2. Ofertę należy sporządzić z zachowaniem wymagań określonych w OWZ oraz następujących zasad: 2.1. Ofertę należy napisać w języku polskim Oferta musi być podpisana własnoręcznie przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy. W przypadku podpisania oferty przez osoby, których umocowanie nie wynika z załączonych dokumentów rejestrowych Wykonawcy, należy załączyć do oferty stosowne upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub formie odpisu notarialnego - udzielone przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. II. OPIS PRZEDM IO TU ZAM ÓW IENIA 1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelowych na rzecz pacjentów Opolskiego Centrum Onkologii w Opolu. Szczegółowy zakres usługi, obowiązki wykonawcy oraz zasady współpracy stron określają Załączniki nr 1 (opis przedmiotu zamówienia) i Załącznik nr 2 (projekt umowy) 2. KOD CPV : III. TERM IN / OKRES REALIZACJI ZAM ÓW IENIA Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy licząc od daty podpisania umowy. IV. O ŚW IADCZENIA I DO K UM ENTY JAKIE W YKONAW CA W INIEN ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ 1. O świadczenia i dokum enty 1.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS) lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarcze (CEiDG)j, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 1.2. Wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszych warunków formularz oferty 1.3 Wykaz osób odpowiedzialnych za koordynowanie realizacji umowy wraz z numerami telefonu. 1.4 Regulamin pobytu stanowiący załącznik nr 3 do umowy. 2. Form a dokum entów 2.1 Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu, z zastrzeżeniem, że pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału. 2.2 Gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. V. TERM IN DO KTÓREGO W YKONAW CA BĘDZIE ZW IĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia składania ofert. S trona 2 z 5

3 VI. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYW ANIA OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie się kierował następującym kryterium: Lp. Kryterium Znaczenie (waga procentowa) 1 Cena 80 2 Odległość od Opolskiego Centrum Onkologii do hotelu W celu dokonania wyboru Wykonawcy Zamawiający dokona oceny złożonych ofert w sposób opisany poniżej oraz przyzna następującą ilość punktów: 2.1 W artość kryterium nr 1 będzie ustalona według następującego wzoru: W, = RANGA /80%] x... x MOpkt. W i - wartość punktowa oferty w zakresie ocenianego kryterium cena Cmm - cena minimalna (najniższa spośród zaoferowanych dla ocenianego zadania) C - cena oferty badanej Punkty wynikające z algorytmu matematycznego, uzyskane przez wykonawcę, zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 2.2 W artość kryterium nr 2 będzie ustalona według następu jącego wzoru: C, D W2 = RANGA /20%J x * loopkt. W2 D - wartość punktowa oferty w zakresie kryterium odległość od Opolskiego Centrum Onkologii" - odległość hotelu od Opolskiego Centrum Onkologii wg internetowej mapy maps google.pl, podana w metrach. 2.3 W artość punktowa oferty W p] W p = W l + W 2 VII. W ARUNKI I USTALENIA, KTÓRE BĘDĄ W PROW ADZONE DO UMOW Y Umowa sporządzona zostanie w oparciu o projekt umowy, który określa załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. VIII. INFORM ACJE O FORM ALNOŚCIACH, JAKIE POW INNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO W YBORZE OFERTY 1. Zamawiający prześle Wykonawcy umowę na adres poczty elektronicznej - wskazany w ofercie, a Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu dwa podpisane egzemplarze umowy - wraz z załącznikami. 2. Jeżeli umocowanie osoby podpisującej umowę do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów dołączonych do oferty, wymagane jest przedstawienie stosownego pełnomocnictwa. IX. M IEJSCE I TERM IN SK ŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w terminie do r. do godziny 11:00 w Sekretariacie Opolsk Centrum Onkologii im. prof. Tadeusza Koszarowskiego w Opolu, ul. Katowicka 66a Opok S trona 3 z 5

4 XII. INFORM ACJE ORGANIZACYJNE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, bez wskazania przyczyn. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z zapytaniem dot. Opisu Warunków Zamówienia (dalej: OWZ), kierując je na piśmie lub w formie i na zasadach opisanych w punkcie 5 niniejszego rozdziału. 3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął nie później niż do r. 4. Pisemna odpowiedź Zamawiającego zostanie przesłana wszystkim wykonawcom, którym doręczono OWZ oraz umieszczona na stronie BIP OCO: h(tp://bip.onkolottia.opole.pl/ 5. Zapytania dotyczące OWZ wykonawcy przekazują w formie pliku graficznego (skan) na adres: h.kopee@ onkolo»ia.opole.pi, zaopatrzeńie@ onkoloę,ia.opole.pl XII. INNE INFORM ACJE Klauzula informacyjna z nrt. 13 RODO clo zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO", informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Opolskie Centrum Onkologii im. prof. Tadeusza Koszarowskiego w Opolu, ul. Katowicka 66A, Opole, administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pana kontaktować w sprawach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@ onkokmia.ooole.nl; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego sprawa nr 30/U S/20I9 prowadzonym w trybie uproszczonym na podstawie art. 138o ustawy Prawo zam ówień publicznych; * odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zmianami), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; S trona 4 z 5

5 - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Sporządziła: Zatwierdził: Wyj(lśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania me może skutkować zmiana wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz me może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej tub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub : uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. DYREK O polskiego Co w^opol Marek J S trona 5 z 5 o lo jjll

6