UM KP ZARZĄDZENIE NR PM -.Q 396/4? PREZYDENTA MIASTA GLIWICE lf z dnia *IIIIIUII 7gp w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu

Transkrypt

1 UM KP ZARZĄDZENIE NR PM -.Q 396/4? PREZYDENTA MIASTA GLIWICE lf dnia *IIIIIUII 7gp w sprawie ogłosenia otwartego konkursu ofert na realiację adania publicnego Miasta Gliwice w diedinie kultury i stuki w 2018 roku (nr 6) mającego na celu organiowanie wydarenia wystawiennicego skierowanego do rodin w terminie od lipca do grudnia 2018 roku Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy dnia 8 marca 1990 r. o samorądie gminnym (tj. DZ.U. 2018ł po. 994) ora art.11 ust. 2 i art. 13 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o diałalności pożytku publicnego i o wolontariacie (tj. D. U r., po. 450) arąda się, co następuje: 1. Ogłosić otwarty konkurs ofert na realiację adania publicnego Miasta Gliwice w diedinie kultury i stuki w 2018 roku (nr 6) mającego na celu organiowanie wydarenia wystawiennicego skierowanego do rodin w terminie od lipca do grudnia 2018 roku. 2. Zarądenie wra ałącnikiem podlega publikacji w Miejskim Serwisie Internetowym- Gliwice, Biuletynie Informacji Publicnej, na tablicy ogłoseń Urędu Miejskiego ora na stronie internetowej Gliwickiego Centrum Organiacji Poarądowych. 3. Odpowiedialnym a wykonanie arądenia jest Nacelnik Wydiału Kultury i Promocji Miasta. 4. Nadór nad wykonaniem arądenia pełnię osobiście. 5. Zarądenie wchodi w życie dniem podpisania. RAD P Tom Podinspektor Bešišä'ššnišl?

2 ',7 Załącnik do Zarądenia nr Preydenta Miasta Gliwice 2 dnia N 1 " PREZYDENT MIASTA GLIWICE OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZN EGO MIASTA GLIWICE W DZIEDZINIE KULTURY I SZTUKI W ROKU 2018 (nr 6) MAJĄCEGO NA CELU ZORGANIZOWANIE WYDARZENIA WYSTAWIENNICZEGO SKIEROWANEGO DO RODZIN W TERMINIE OD LIPCA DO GRUDNIA 2018 ROKU Rod ' a 'a ublicn o - uit ra i stuka W ramach reaiiacji adania prewiduje się organiację wydarenia wystawiennicego o dowolnej tematyce, skierowanego do rodin. ' 2. Po iot rawni ne d kł ania ofert Prowadące diałalność statutową w diedinie kultury i stuki: 1. organiacje poarądowe; 2. podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o diałalności i o wolontariacie (tj D. U r. po. 450) wanej dalej Ustawą. 3. Wysokość środków gubiicnygh pożytku publicnego 1. Na 1. Zlecenie realiacji adania nastąpi w formie wsparcia lub powierenia. 2 Wsparcie realiacji predsięwięcia następuje w prypadku, gdy Zleceniobiorca obowiąże się realiację ww. adania w 2018 roku Miasto (słownie: osiemdiesiąt tysięcy łotych 00/100). 'i i do w a 4. Z Gliwice prenaca kwotę ,00 ł do wykorystania innych środków finansowych ni dotacja. Powierenie w prypadku, gdy Zleceniobiorca nie będie deklarował wykorystania Środków finansowych innych niż dotacja. Lad 4. (gotowane budżetu Miasta Gliwice mogą być adania realiowane na terenie miasta Gliwice. Srodki finansowe prynane podmiotowi na realiację adania w diedinie kultury mogą być prenacone wyłącnie na wydatki wiąane realiacją adania i nie mogą być prenacone na finansowanie: 4) realiacji projektów finansowanych budżetu Miasta Gliwice innego tytułu; deficytu realiowanych wceśniej predsięwięć; kostów powstałych pred datą awarcia umowy o udielenie dotacji; akupu środków trwałych w roumieniu prepisów ustawy o podatku dochodowym 5) od osób prawnych ora licencji i oprogramowań; diałalności gospodarcej, politycnej, religijnej. 1) 2) 3) 5. dotacji, nie gwarantuje również dotacji może być inna niż prynanej prynania dotacji w kwocie określonej w ofercie. Kwota Złożenie oferty nie wnioskowana. Prynając dotację, jest równonacne prynaniem wskaać poycje kostorysu adania, które ostaną objęte dofinansowaniem budżetu Miasta Gliwice. 5. Tern-lig i warunki składania oferti w tym wymagane dokumenty_ 1. Warunkiem prystąpienia do konkursu jest łożenie oferty, godnej e worem określonym w roporądeniu Ministra Rodiny, Pracy i Polityki Społecnej dnia 17 sierpnia 6. Preydent Miasta może 2016 r. w sprawie worów ofert i ramowych worów umów dotycących realiacji adań tych wykonania sprawodań worów ora publicnych (D. U r. po. 1300). Oferta musi awierać wsystkie wskaane wjej treści informacje, w scególności: 1) scegółowy akres recowy adania publicnego proponowanego do realiacji, godny adań 2. 2) 3) 4) rodajem predsięwięć wskaanych w ogłoseniu konkursowym; termin i miejsce realiacji adania publicnego; kalkuiację prewidywanych kostów realiacji adania publicnego; informację o wceśniejsej diałalności organiacji poarądowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 Ustawy, składających ofertę w akresie, którego dotycy adanie publicne; Kattia

3 5) informację o posiadanych asobach recowych i kadrowych apewniających wykonanie adania publicnego ora o planowanej wysokości środków finansowych na realiację danego adania pochodących innych źródeł; 6) deklarację 0 amiare odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania adania publicnego. 3. Podane informacje powinny umożliwić ocenę adania godnie kryteriami oceny podanymi w ogłoseniu. 4. W ofercie nie należy wskaywać dodatkowych informacji dotycących realiacji adania publicnego (cęść IV punkt 5 Dodatkowe inf0rmacje dotycące reultatów realiacji adania publicnego ) ora kostów wkładu recowego w kalkulacji prewidywanych kostów (kolumna 2 wkładu recowego" - cęść IV punkt 8 Kalkulacja prewidywanych kostów"). 5. Do oferty należy dołącyć wymagane ałącniki: 1) w prypadku gdy oferent nie jest arejestrowany w Krajowym Rejestre Sądowym - potwierdoną a godność oryginałem kopię aktualnego wyciągu innego rejestru/ ewidencji; 2) w prypadku wyboru innego sposobu repreentacji podmiotów składających oferty niż wynikający KRS lub innego właściwego rejestru/ ewidencji - dokument potwierdający upoważnienie do diałania w imieniu oferenta(ów); 3) w prypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 Ustawy- potwierdoną a godność oryginałem kopię umowy lub statutu spółki. 6. Organiacje poarądowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy diałające wspólnie mogą łożyć ofertę wspólną, określając, jakie diałania w ramach realiacji adania publicnego będą wykonywać poscególne organiacje poarądowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy. Podmioty te określają sposób ich repreentacji wobec organu administracji publicnej. 7. Oryginały dokumentów winny być podpisane pre osoby upoważnione, a kserokopie dokumentów ałącone do oferty powinny być potwierdone a godność oryginałem na każdej stronie. 8. Oferty niespełniające wymogów wskaanych w punktach (1-7) będą odrucane. 9. Ofem na realiację wyżej wymienionego adania należy składać w formie pisemnej, pod rygorem poostawienia be ropatrenia w nieprekracalnym terminie do 02licą 2018 g. w biure podawcym siediby Urędu Miejskiego wgiiwicach ul. Zwycięstwa 21, lub presłać poctą na adres Urędu Miejskiego wgiiwicach, Gliwice, ul. Zwycięstwa 21. W prypadku wysłania ofert poctą decyduje data wpływu do Urędu Miejskiego w Gliwicach. 6.Term t bi e's so e wbo eofe Wybór ofert nastąpi w terminie do 30 dni od upływu terminu ich składania. klf-'lm. Oferty łożone do konkursu są opiniowane pre komisję konkursową powołaną pre Preydenta Miasta w drode arądenia. 3. W skład komisji konkursowej wchodą predstawiciele Preydenta Miasta ora osoby wskaane pre organiacje poarądowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy wyłąceniem osób wskaanych pre organiacje poarądowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy, biorące udiałw konkursie ofert. 4. Komisja konkursowa może diałać be udiału osób wskaanych pre organiacje poarądowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy, jeżeli żadna organiacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej lub wskaane osoby nie wemą udiału w pracach komisji konkursowej lub wsystkie powolane w skład komisji konkursowej osoby będą podlegać wyłąceniu na podstawie art.15 ust.2d lub art.15 ust.2f Ustawy. 5. Komisja konkursowa może korystać pomocy osób posiadających specjalistycną wiedę diediny obejmującej akres adań publicnych, których konkurs dotycy. 6. Do cłonków komisji konkursowej biorących udiał w opiniowaniu ofert stosuje się prepisy ustawy dnia 14 cerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tj D. U r. po. 1257) dotycące wyłącenia pracownika. 7. Organ administracji publicnej pry ropatrywaniu wniosków uwględnia możliwość realiacji adania publicnego pre organiacje poarądowe ora podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy biorąc pod uwagę opinię komisji konkursowej, która ocenia oferty w oparciu o następujące kryteria: &ięołmą

4 1) merytorycne - ocena możliwości realiacji adania publicnego pre podmiot, proponowanej jakości wykonania adania ora dostępności dla mieskańców; (0-15) 2) społecne - ocena planowanego wkładu osobowego w tym świadceń wolontariusy i pracy społecnej cłonków; (0-10) 3) finansowe - ocena kalkulacji kostów realiacji adania publicnego, w tym wodniesieniu do akresu recowego adania, uwględnieniem udiału środków finansowych własnych lub środków pochodących innych źródeł na realiację adania publicnego; (0-10) 4) organiacyjne - ocena planowanego wkładu recowego, kwalifikacji osób, pry udiale których podmiot będie realiować adanie publicne, współudiał w projekcie partnerów (projekty partnerskie Organiacji); (0-10) 5) analia dotychcasowego wykonywania i rolicania adań lecanych pre Miasto Gliwice - analia i ocena realiacji adań publicnych pod kątem retelności, terminowości ora sposobu rolicenia otrymanych na ten cel środków; (0-5) 8. Wymagana minimalna licba punktów uprawniająca oferentów do otrymania dotacji wynosi 26, pry cym pierwseństwo ma oferta, która uyskała najwięksą licbę punktów. Maksymalna licba punktów to Decyję o prynaniu dotacji podejmuje Preydent Miasta Gliwice po aponaniu się opinią komisji konkursowej. Decyja ostaje podjęta w formie arądenia i jest ostatecna. 10. Rostrygnięcie konkursu nie jest decyją administracyjną i nie podlega askarżeniu. 11.Wyniki konkursu ostaną ogłosone niewłocnie po wybore ofert, popre amiescenie w Miejskim Serwisie Internetowym-Gliwice, w Biuletynie Informacji Publicnej, na tablicy ogłoseń Urędu Miejskiego ora na stronie internetowej Gliwickiego Centrum Organiacji Poa rądowych. 7. Iermin i warunki realiacji adania 1. Zadanie powinno być realiowane w terminie od lipca do grudnia 2018 roku. 2 Organiacje poarądowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy, którym prynano dotację, pryjmując lecenie realiacji adania publicnego, obowiąują się do jego wykonania w akresie i na asadach określonych w umowie odpowiednio o wsparcie realiacji adania publicnego lub o powierenie realiacji adania publicnego. 3. Warunkiem koniecnym do awarcia umowy jest łożenie właściwych ałącników: 1) oświadcenia o stanie faktycnym i prawnym dotowanego podmiotu; 2) aktualiowanej kalkulacji prewidywanych kostów realiacji adania, aktualiowanego harmonogramu ora aktualiowanego opisu poscególnych diałań. Dokumenty należy dostarcyć do Wydiału Kultury i Promocji Miasta - niewłocnie po ogłoseniu wyników konkursu, jednak nie później niż 21 dni pred datą ropocęcia adania określonego w ofercie. W prypadku niedochowania powyżsego terminu Preydent Miasta może odstąpić od podpisania umowy. Jeżeli termin ropocęcia realiacji adania jest krótsy niż 21 dni od daty ogłosenia wyników konkursu - powyżse dokumenty składa się niewłocnie. 4. Umowa o wsparcie lub powierenie realiacji adania publicnego awierana jest be będnej włoki po łożeniu wsystkich wymaganych dokumentów. 5. Warunkiem prekaania dotacji jest awarcie umowy dotacyjnej pred datą ropocęcia realiacji adania achowaniem formy pisemnej według woru określonego w Roporądeniu Ministra Rodiny, Pracy i Polityki Społecnej dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie worów ofert i ramowych worów umów dotycących realiacji adań publicnych ora worów sprawodań wykonania tych adań (D. U r. po. 1300). 6. Organiacje poarądowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy składające ofertę wspólną, ałącają do umowy o wsparcie realiacji adania publicnego lub o powierenie realiacji adania publicnego umowę awartą międy nimi, określającą akres ich świadceń składających się na realiację adania publicnego. Podmioty te ponosą solidarną odpowiedialność a obowiąania wynikające awartej umowy. 7. Zadanie publicne nie może być realiowane pre podmiot niebędący stroną umowy o wsparcie lub o powierenie realiacji adania publicnego, chyba że umowa ta ewala na wykonanie określonej cęści adania pre taki podmiot. 8. Po akońceniu realiacji adania dotowany podmiot obowiąany jest do predstawienia scegółowego sprawodania merytorycnego i ñnansowego wykonanego adania, godnego &4;wa

5 e worem określonym w Roporądeniu Ministra Rodiny, Pracy i Polityki Społecnej dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie worów ofert i ramowych worów umów dotycących realiacji adań publicnych ora worów sprawodań wykonania tych adań (D. U r. po. 1300). 9. Sprawodanie wykonania adania publicnego określonego w umowie należy sporądić w terminie 30 dni od akońcenia realiacji adania publicnego. Organ administracji publicnej ma prawo wewać do łożenia w roku budżetowym cęściowych sprawodań wykonania adania publicnego nie wceśniej niż pred upływem 30 dni od dnia doręcenia wewania. W prypadku niełożenia sprawodań w terminie organ administracji publicnej wywa pisemnie do ich łożenia. Nieastosowanie się do wewania skutkuje unaniem dotacji a wykorystaną niegodnie 2 prenaceniem. 10.0rgan administracji publicnej lecający adanie publicne ma prawo kontroli i oceny realiacji adania, a w scególności prawo oceny i kontroli: stopnia realiacji adania, efektywności retelności i jakości wykonania adania, prawidłowości wykorystania środków publicnych otrymanych na realiację adania, prowadenia dokumentacji określonej w prepisach prawa i w postanowieniach umowy. i stuki; for ' o re 'owanych adaniach publicnych miasta w akresie kultury - w roku 2017 na realiację adań publicnych miasta w akresie kultury i stuki prekaano kwotę ,35 ł (słownie: dwa miiiony osiemdiesiąt tysięcy Osiemset piętnaście iotych 35/100); - w roku 2016 na realiację adań publicnych miasta w akresie kultury i stuki prekaano kwotę ,26 ł (słownie: jeden miiion osiemset seśćdiesiąt ctery tysiące cterysta trydieści pięć iotych 26/100). 9. Infom-nwe dodatkowe 1. Formular oferty realiacji adania publicnego jest dostępny na stronie internetowej Miasta Gliwice ora w Biuletynie Informacji Publicnej. 2. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uyskania dotacji udiela Wydiał Kultury i Promocji Miasta (tei ) ora Gliwickie Centrum Organiacji Poarądowych w Gliwicach (tel ~67, inkubator@gcop.giiwice.pl). 3. Konsultacji w akresie sporądania dokumentacji do konkursu udiela Gliwickie Centrum Organiacji Poarądowych w Gliwicach (tel , inkubator@gcop.giiwice.pl). 4. Organ administracji publicnej unieważnia otwarty konkurs ofert, jeżeli nie łożono żadnej oferty lub gdy żadna e łożonych ofert nie spełniała wymogów awartych w powyżsym ogłoseniu o otwartym konkursie ofert. Dokumenty do pobrania: Oferta realiacji adania oublicneqo '., ::alu. '.iil-i'siê'à "tum Ć - Lm: Podinspektor