UMOWA Nr /2018. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a wpisaną/ym do KRS:, NIP:, REGON: reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 3 WSZ.DZP /2018 Projekt umowy UMOWA Nr /2018 zawarta w dniu 2018 roku pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym im. Stanisława Rybickiego w Skierniewicach, Skierniewice, NIP: , Regon , wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej w Sądzie Rejonowym dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział KRS pod numerem , reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a wpisaną/ym do KRS:, NIP:, REGON: reprezentowanym przez: zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2017r poz.1579), znak sprawy: WSZ.DZP / PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest: Kompleksowe przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej do wniosku o dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego dla projektu przewidzianego do realizacji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata : konkurs nr RPLD IZ /18 na projekty współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej X Adaptacyjność pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Działania X.3 Ochrona, utrzymanie i przywrócenie zdrowia, Poddziałania X.3.3 Działania uzupełniające populacyjne programy profilaktyczne w kierunku wczesnego wykrywania nowotworu jelita grubego, piersi i szyjki macicy, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Dofinansowanie w ramach projektu, o którym mowa w ust.1 obejmuje: a) Usługi zdrowotne badanie kolonoskopowe (realizowane w systemie oportunistycznym), koszt znieczulenia. 3. Informacje o Konkursie zamieszczono na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej Link: oraz na portalu pod adresem 4. W zakres przedmiotu umowy wchodzi w szczególności: 1) Opracowanie studium wykonalności, zebranie informacji i przeprowadzenie niezbędnej analizy do opracowania studium, opracowanie analiz wraz z analizą finansowo-ekonomiczną i analizą techniczną, przygotowanie załączników do studium oraz innych wymaganych dokumentów zgodnie z zaleceniami i wytycznymi Instytucji Organizującej Konkurs (IOK). 1

2 2) Przygotowanie wniosku za pośrednictwem generatora wniosków w wersji elektronicznej, na obowiązującym formularzu oraz załączników i innych wymaganych dokumentów zgodnie z zaleceniami i wytycznymi Instytucji Organizującej Konkurs (IOK). 3) Przeprowadzenie, co najmniej dwóch konsultacji z Zamawiającym, dotyczących analizy planowanego przedsięwzięcia, omówienia szczegółowego zakresu projektu, w tym w szczególności: zakresu rzeczowego projektu, uwarunkowań formalno-prawnych, wszelkich informacji do przeprowadzenia analizy finansowej i ekonomicznej, podziału kosztów całkowitych projektu na wydatki kwalifikowane i niekwalifikowane. Konsultacje odbędą się w siedzibie Zamawiającego w terminie uprzednio uzgodnionym telefonicznie przez Strony. Na okoliczność odbytych konsultacji Strony spiszą protokół uzgodnień. 4) Niezwłoczne i bezpłatne uzupełnienie, poprawienie i aktualizacja wniosku, studium, załączników i analiz w terminie określonym w regulaminie konkursu przez IOK oraz aktualizacji danych w trakcie realizacji zadania, nie później niż w ciągu 3 dni od otrzymanego powiadomienia o konieczności uzupełnienia, poprawienia lub aktualizacji. 5) Dostarczenie do Zamawiającego kompletnego Wniosku o dofinansowanie i Studium wraz z załącznikami i analizami, w wersji papierowej oraz na nośniku elektronicznym w wersji edytowalnej, zgodnie z wymogami określonymi w dokumentacji konkursowej. Dokumentacja aplikacyjna w wersji papierowej - 1 egz. oraz na nośniku elektronicznym CD lub DVD - 1 egz. (w wersji edytowalnej, zawierającej otwarte formuły obliczeniowe, pliki nie mogą być spakowane w żadnym formacie np. zip, rar), pozostaną u Zamawiającego. 6) Papierowy egzemplarz Wniosku o dofinansowanie należy spiąć, tj. złożyć w segregatorze z mechanizmem, w formacie A4, opisać w następujący sposób: numer i nazwa Działania ( Oś Priorytetowa X. Adaptacyjność pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Działanie X.3 Ochrona, utrzymanie i przywrócenie zdrowia, Poddziałanie X.3.3 Działanie uzupełniające populacyjne programy profilaktyczne w kierunku wczesnego wykrywania nowotworu jelita grubego, piersi i szyjki macicy ), nr konkursu ( Konkurs nr RPLD IZ /18 ) oraz nazwa Wnioskodawcy. 7) Poszczególne dokumenty wchodzące w skład Wniosku o dofinansowanie należy rozdzielić przekładkami, zawierającymi tytuł poprzedzanego dokumentu. 8) Wszystkie dokumenty Wykonawca zobowiązuje się opracować z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, regulaminem konkursu, wytycznymi i zaleceniami Instytucji Organizującej Konkurs. 2 Termin wykonania 1. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się do dnia r., to jest w terminach umożliwiających Zamawiającemu złożenie wniosku o dofinansowanie w ramach Konkursu, o którym mowa w W przypadku przesunięcia terminu, o którym mowa w ust. 1 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego o konieczności przesunięcia terminu realizacji usługi na co najmniej 7 dni przed terminem wskazanym w ust. 1 pod rygorem zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości wskazanej w 10 ust. 1 pkt. a). 3 Obowiązki Zamawiającego 1. Współpraca Zamawiającego z Wykonawcą jest niezbędna do wykonania przedmiotu umowy. Materiały źródłowe, konieczne do wykonania przedmiotu umowy Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy na bieżąco, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Wykonawcę. 2. Wykonawca składa pisemne wnioski do osób wyznaczonych przez Zamawiającego i wskazuje materiały, które są mu niezbędne do przygotowania dokumentacji, ich formę i zakres oraz wyznacza termin na przygotowanie materiałów umożliwiający ich przygotowanie przez Zamawiającego. 2

3 4 Osoby odpowiedzialne 1. Osobami upoważnionymi przez każdą ze Stron do dokonywania czynności związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: tel., 2) ze strony Wykonawcy: tel., 2. Strony zobowiązują się udzielać odpowiedzi na otrzymane zawiadomienia lub oświadczenia pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 2 (dwóch) dni od doręczenia pisma na adres do korespondencji oraz adresy , o którym mowa w ust 1. Nie dotyczy to materiałów, o których mowa w 3, na podstawie których Wykonawca będzie tworzył dokumentację wynikającą z niniejszej umowy. 5 Przekazanie i odbiór przedmiotu umowy 1. Dokumenty składające się na przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązany będzie złożyć w siedzibie Zamawiającego. 2. Strony nie przewidują odbioru przedmiotu umowy w częściach. 3. Dokumentem potwierdzającym przekazanie Zamawiającemu przedmiotu umowy będzie protokół przekazania. Protokół przekazania potwierdza, że Wykonawca przekazał Zamawiającemu w całości przedmiot umowy. Podpisany przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. Protokół przekazania nie stanowi potwierdzenia tego, że Zamawiający dokonuje odbioru i potwierdza zgodność z wymaganiami IOK Po przekazaniu przedmiotu umowy Zamawiającemu dokumentacja aplikacyjna zostanie złożone w IOK, gdzie poddana zostanie procedurze weryfikacji pod kątem formalnym i merytorycznym, zgodnie z zasadami obowiązującymi dla danego Konkursu. Wykonawca zobowiązany jest czynnie uczestniczyć w całym etapie oceny, odpowiadając na wszelkie wątpliwości zgłaszane Zamawiającemu przez IOK (komisję oceniającą projekt), usuwając usterki i błędy w dokumentacji, udzielając wyjaśnień co do treści wniosku (tam, gdzie to niezbędne we współpracy z Zamawiającym). 2. Potwierdzeniem należytego wykonania umowy będzie brak jakichkolwiek błędów i usterek oraz pozytywna ocena wniosku aplikacyjnego. 3. Wykonawca dokona także korekt i uzupełnień przedmiotu umowy jeżeli będzie to wymagane przez Instytucję przyznającą dofinansowanie w trakcie przygotowywania umowy o dofinansowanie projektu i w trakcie realizacji projektu. 7 Prawa autorskie 1. Przedmiot zamówienia obejmuje utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017r. poz.880 z póź. zm.) Wykonawca oświadcza, że: 1) nie istnieją żadne ograniczenia, które uniemożliwiłyby Wykonawcy przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do dokumentów, 2) autorskie prawa majątkowe do dokumentów nie są i nie będą przedmiotem zastawu lub innych praw na rzecz osób trzecich, 3) dokumenty składające się na przedmiot zamówienia nie będą zawierały niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich. 2. Z chwilą przekazania dokumentów składających się na przedmiot umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego, bez dodatkowych oświadczeń Stron w tym zakresie, autorskie prawa majątkowe do poszczególnych dokumentów stanowiących utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i 3

4 prawach pokrewnych wydanych Zamawiającemu w ramach wykonywania umowy, wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, w tym prawem do dokonywania opracowań oraz rozporządzania i korzystania z opracowań na wszelkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy, a w szczególności: 1) wykorzystania w celu złożenia jako dokumentów o dofinansowanie Projektu, 2) wykorzystanie w celu realizacji Projektu, 3) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania wytwarzanie dowolną techniką i w dowolnej ilości egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, optycznego oraz techniką cyfrową, w pamięci komputerowej, sieci komputerowej wewnętrznej i zewnętrznej Zamawiającego i podmiotów wymienionych w Umowie. 4) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem i dzierżawa oryginałów lub egzemplarzy, 5) w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w pkt 4 kopiowanie, kserowanie, sporządzanie dodruków, remitowanie, a także publiczne wykonanie, udostępnianie, wystawianie, wyświetlenie, udostępnianie wykonawcom, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym również w Internecie. 3. Przeniesienia autorskich praw majątkowych następuje w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 Umowy. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie przez Zamawiającego z utworów na każdym odrębnym polu eksploatacji, a także za przeniesienie na Zamawiającego prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich. 4. W przypadku, gdy osoba trzecia wystąpi w stosunku do Zamawiającego z roszczeniem z tytułu naruszenia praw autorskich zarówno osobistych jak i majątkowych, jeżeli naruszenie nastąpiło w związku z nienależytym wykonaniem niniejszej umowy przez Wykonawcę, Wykonawca: a. przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność za ich powstanie oraz wszelkie skutki powyższych zdarzeń; b. w przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego wstąpi do procesu po stronie Zamawiającego i pokryje wszelkie koszty związane z udziałem Zamawiającego w postępowaniu sądowym oraz ewentualnym postępowaniu egzekucyjnym, w tym koszty pomocy prawnej dla Zamawiającego; c. poniesie wszelkie koszty związane z ewentualnym pokryciem roszczeń majątkowych i niemajątkowych związanych z naruszeniem praw autorskich majątkowych lub osobistych osoby lub osób zgłaszających roszczenia. 5. Wykonawca zobowiązuje się względem Zamawiającego, że w przyszłości nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń dotyczących sposobu korzystania z dokumentów. 8 Wynagrodzenie 1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie w kwocie: zł netto, VAT: % zł brutto (słownie brutto: ), W tym: a) przygotowanie wniosku aplikacyjnego -. zł brutto, b) przygotowanie studium wykonalności - zł brutto. 2. Zapłata wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1 nastąpi w drodze płatności częściowych: a) 40 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w ust. 1 tj. kwota:.. zł (słownie ) - po przekazaniu przedmiotu zamówienia i podpisania protokołu przekazania termin płatności 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. b) 60 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w ust. 1 tj. kwota.. zł (słownie 4

5 ) -po pozytywnym zakończeniu etapu oceny formalnej wniosku aplikacyjnego (wszelkie ewentualne uzupełnienia, korekty, braki, wyjaśnienia itp. Leżą po stronie Wykonawcy) termin płatności 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 3. Negatywna ocena formalna złożonego wniosku powoduje zmniejszenie do 30% wartości wynagrodzenia o którym mowa w ust.2 pkt.b oraz do naliczenia kary umownej, o której mowa w 10 ust.1 pkt.c) 4. Wynagrodzenie będzie regulowane przelewami na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury, w terminach wynikających z warunków płatności określonych w ust Za dzień zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy stanowi wynagrodzenie ryczałtowe nie podlegające zwiększeniu. Wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego wykonania Umowy przez Wykonawcę ponosi Wykonawca. 9 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) Wykonawca realizuje prace przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny z umową, 3) Wykonawca przekroczył termin określony w 2 ust. 1 umowy. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 20 dni od dnia zaistnienia okoliczności stanowiących podstawę do odstąpienia od umowy i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn przekroczenia terminu określonego w 2 umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo odmówić zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy w całości lub części. 5. Niezależnie od opisanych powyżej podstaw umownego odstąpienia Zamawiającemu przysługuje również ustawowe prawo odstąpienia na zasadach określonych w KC dla umów o dzieło. Zamawiający ma prawo wybrać sobie dowolnie podstawę odstąpienia. 10 Kary umowne 1. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy kar umownych z następujących tytułów i w wysokościach: a) za zwłokę w terminie wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust.1 w wysokości 500,00 zł za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 8 ust. 1 umowy. c) za negatywną ocenę formalną wniosku 25% łącznego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 8 ust. 1 umowy w przypadku, gdy negatywna ocena wniosku nastąpiła z winy Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, do wysokości całej poniesionej szkody - gdy powstała szkoda przewyższa naliczone kary umowne. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do egzekucji kar umownych poprzez ich potrącenie z faktury Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy. 4. W innych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Strony ponoszą odpowiedzialność na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 11 Gwarancja 1. Wykonawca udziela gwarancji na dokumenty stanowiące przedmiot umowy na okres do momentu ostatecznego zakończenia i rozliczenia Projektu, który zostanie zrealizowany na podstawie wniosku o 5

6 dofinansowanie, o którym mowa w 1 ust W ramach gwarancji Wykonawca udzielał będzie na żądanie Zamawiającego pisemnych wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia związanych z realizacją Projektu jak również nieodpłatnie aktualizował wykonane przez Wykonawcę dokumenty niezbędne do realizacji Projektu Cesja praw wynikających z tytułu realizacji niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 2. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego może nastąpić na zasadach wskazanych w art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będzie rozpatrywał sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki do umowy: 1) Formularz oferty Wykonawcy, WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6