SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie prac geodezyjnych

Transkrypt

1 1 OR Białystok, SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie prac geodezyjnych I. Zamawiający Starostwo Powiatowe w Białymstoku Białystok, ul. Borsucza 2 tel / fax II. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą i przepisów wykonawczych do tej ustawy. III. Przedmiot zamówienia Wykonanie w 2012 roku prac geodezyjnych obejmujących opracowanie dokumentacji geodezyjnej dotyczącej: Część A: podziałów geodezyjnych w celu wydzielenia gruntów pod budynkami i działek dożywotniego użytkowania celem nadania na własność osobom fizycznym w trybie przepisów ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników zamówienie obejmuje teren powiatu białostockiego, Część B1: podziałów geodezyjnych w celu wydzielenia działek do zwrotu byłym właścicielom, uregulowania stanu prawnego nieruchomości z urzędu lub co do której strona wystąpiła z roszczeniami zamówienie obejmuje teren powiatu białostockiego i finansowane będzie ze środków dotacji, Część B2: podziałów geodezyjnych w celu wydzielenia działek do zwrotu byłym właścicielom, uregulowania stanu prawnego nieruchomości z urzędu lub co do której strona wystąpiła z roszczeniami zamówienie obejmuje teren powiatu białostockiego i finansowane będzie ze środków powiatu, Część C: opracowania dokumentacji geodezyjnej dla potrzeb postępowań mających na celu aktualizację zasobu geodezyjnego i kartograficznego w trybie przepisów 37, 38, Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 roku w sprawie ewidencji gruntów i budynków, w tym opracowanie dokumentacji obejmującej granicę wspólną dla działek o nr 1807/2, 1810, 1811, 1812, 1814, 1816, 1817/2, 1818, 1820 z działkami nr 1808/2, 1808/1, 1809/2, 1813, 1815, 1819/5, 1819/4, 1819/3, 1821 oraz granicę wspólną działki nr 1814 z działkami nr 1816, 1812, 560 położonych w obrębie Supraśl, Część D1: podziałów geodezyjnych w celu zbycia lub rozdysponowania nieruchomości, stanowiących własność Skarbu Państwa, bądź też uporządkowania zapisów w ewidencji gruntów, w tym między innymi dotyczących działek, które powstały w następstwie wykonania prac geodezyjnych oraz scaleniowo - wymiennych i w toku tych prac błędnie ustalono ich stany

2 2 prawne zamówienie obejmuje teren powiatu białostockiego i finansowane będzie ze środków dotacji, Część D2: podziałów geodezyjnych w celu zbycia lub rozdysponowania nieruchomości, stanowiących własność Skarbu Państwa, bądź też uporządkowania zapisów w ewidencji gruntów, w tym między innymi dotyczących działek, które powstały w następstwie wykonania prac geodezyjnych oraz scaleniowo - wymiennych i w toku tych prac błędnie ustalono ich stany prawne zamówienie obejmuje teren powiatu białostockiego i finansowane będzie ze środków powiatu, Część E: Podziałów geodezyjnych na terenie miasta Białystok, w celu wydzielenia działek do zwrotu byłym właścicielom, uregulowania stanu prawnego nieruchomości z urzędu lub co do której strona wystąpiła z roszczeniami, a wojewoda wyznaczył do prowadzenia sprawy Starostę Powiatu Białostockiego, Część F: podziałów geodezyjnych w celu zbycia lub rozdysponowania nieruchomości, stanowiących własność Powiatu Białostockiego, bądź też uporządkowania zapisów w ewidencji gruntów, w tym między innymi dotyczących działek, które powstały w następstwie wykonania prac geodezyjnych oraz scaleniowo-wymiennych i w toku tych prac błędnie ustalono ich stany prawne oraz dokumentacji geodezyjnej podziału nieruchomości drogowych stanowiących w części własność Powiatu Białostockiego, a w części własność gminy lub innej jednostki, a wykazanych w operacie ewidencyjnym jako jedna nieruchomość (średnia długość dzielonej nieruchomości drogowej ok. 1 km zamówienie obejmuje teren powiatu białostockiego), W zdecydowanej większości będą to podziały na dwie działki. Część G: opracowania dwóch egzemplarzy dokumentacji geodezyjnej i prawnej wraz z wyznaczeniem punktów granicznych gruntów Skarbu Państwa, przekazywanych w zarząd administracji leśnej zamówienie obejmuje teren powiatu białostockiego. Przedmiot zamówienia musi posiadać co najmniej trzyletniej gwarancję w każdej z części. Przedmiot zamówienia wg kodu CPV: Usługi pomiarowe. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych. Nie przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających. IV. Termin wykonania zamówienia Część A: Część B1 i Część C: Część D1 i Część E: Część F: Część G: B2: D2: 6 tygodni od otrzymania 6 tygodni od otrzymania 10 tygodni od otrzymania 6 tygodni od otrzymania 6 tygodni od otrzymania 6 tygodni od otrzymania 8 tygodni od otrzymania * Uwaga: Ostateczny termin złożenia zleconej dokumentacji oraz rachunku (faktury) za wykonane prace nie może przekroczyć daty 20 grudnia 2012 roku.

3 3 V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1.Uprawnienie do występowania w obrocie prawnym. 2.Spełnianie warunków art. 22 ust. 1 oraz nie podleganie wykluczeniu na podst. art. 24 ustawy. 3. Posiadanie wiedzy i doświadczenia Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie wykonał min. 4 podziały nieruchomości. Prace powinny dotyczyć: - wydzielenia działek do nadania byłym właścicielom, -zwrotu nieruchomości, w tym nieruchomości drogowych lub uregulowań stanu prawnego nieruchomości w związku z prowadzonymi przez ministerstwa, wojewodę, starostę lub prezydenta postępowaniami administracyjnymi, zakończonymi decyzjami. Warunek należy spełnić składając ofertę w części A, B1, B2, D1, D2, E, F W przypadku oferty C - należy wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, wykonane zostały min. 2 dokumentacje w zakresie opisanym w części C. W przypadku oferty G - należy wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, wykonane zostały min. 2 dokumentacje w zakresie opisanym w części G. 4. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wyznaczone przez niego osoby do realizacji powyższego zamówienia posiadają niezbędne Oświadczenia lub dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt. 3 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 pkt. 2 ustawy. Oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 2 do SIWZ, zał. nr 3 do SIWZ). Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (zał. nr 4 do SIWZ). Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami.

4 4 uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii, w zakresie min. 1 i 2 w przypadku części A, B1, B2, C, D1, D2, E, F, G w przypadku części D1 i D2 także z zakresu 5. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia (zał. nr 5 do SIWZ). Zgodnie z art. 26 ust 2b Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w punkcie V.1 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem otwarcia ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się wyżej opisanego dokumentu, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem otwarcia ofert. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Kserokopie składanych dokumentów muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, koniecznie z dopiskiem za zgodność z oryginałem /na każdej stronie dokumentu/. Oceny spełnienia powyższych warunków Zamawiający będzie dokonywał w oparciu o analizę złożonych przez Wykonawców dokumentów i zawartych w nich informacji wg formuły: spełnia nie spełnia. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. UWAGA! zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

5 5 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje można przekazywać za pomocą faksu lub drogą elektroniczną oraz pisemnie na adres Zamawiającego. 2. W celu wyjaśnienia treści lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia prosimy o kierowanie zapytań do Zamawiającego. Zgodnie z art. 38 ust 1 pkt. 3 Zamawiający ma obowiązek odpowiedź na zapytania, które wpłynęły do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający jednocześnie prześle treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści ją na stronie internetowej. 3. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców w celu wyjaśnień dot. SIWZ. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: sprawy merytoryczne: - Czesław Bartoszewicz, Dyrektor Wydziału Geodezji, Katastru i Nieruchomości, Białystok, ul. Branickiego 13, Mirosława Drewnowska, Zastępca Dyrektora Wydziały Geodezji, Katastru i Nieruchomości, Białystok, ul. Branickiego 13, sprawy formalno prawne: - Małgorzata Nowik, podinspektor w Wydziale Organizacyjnym, Białystok, ul. Borsucza 2, przetargi@powiatbialostocki.pl VII. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VIII. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowywania oferty 1. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Oferta musi być sporządzona w jednym egzemplarzu w formie pisemnej, w języku polskim. Ewentualne poprawki i skreślenia muszą być sygnowane podpisem Wykonawcy. 2. Zaleca się aby oferta została sporządzona pismem maszynowym. 3. Oferta i wszystkie oświadczenia muszą zawierać nazwę i adres Wykonawcy, pieczątkę nagłówkową firmy oraz podpis i pieczątkę imienną osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy. 4. W formularzu ofertowym powinna być podana cena brutto na realizację zamówienia, w rozbiciu na cenę netto i VAT w PLN (wg załączonego druku stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ). 5. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: W cenę należy wkalkulować: o wykonanie prac zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami technicznymi, o potrzebne do wykonania roboty materiały, sprzęt i transport, o koszty obsługi roboty przez PODGiK, o podatki i inne opłaty, o inflację, o inne koszty. Podana wartość wykonania prac jest ceną, która powinna gwarantować pełną realizację zamówienia. 6. Ofertę należy złożyć w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta powinna być oznaczona w następujący sposób: Starostwo Powiatowe w Białymstoku ul. Borsucza Białystok

6 6 z wyraźnym dopiskiem: Przetarg nieograniczony geodezja - podziały. Nie otwierać przed dniem 28 lutego 2012 roku do godz Zaleca się aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji. 8. Oferty składa się bezwzględnie w terminie i miejscu określonym w SIWZ. Oferty złożone po wyznaczonym terminie będą niezwłocznie zwracane Wykonawcy bez otwierania. Do oferty należy dołączyć komplet dokumentów żądanych w pkt. V SIWZ wraz ze szczegółowym ich wykazem w formularzu ofertowym. Oferta bądź oświadczenia podpisane przez osobę inną niż Wykonawca musi zawierać dokument potwierdzający odpowiednie upoważnienie /pełnomocnictwo/. Umocowanie do udzielenia upoważnienia winno jednoznacznie wynikać z przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów opatrzone własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy, koniecznie z dopiskiem za zgodność z oryginałem. Kserokopie składanych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem. Poświadczenie takie winno się znajdować na każdej stronie kopiowanego dokumentu (tj. oświadczenie za zgodność z oryginałem podpis i pieczątkę imienną (ew. podpis czytelny) osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy). Jeśli jedną ofertę składają dwa lub więcej podmioty (np. konsorcja, przedsiębiorcy związani umową spółki cywilnej), oferta powinna spełniać następujące wymagania: - oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, - Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia, - w stosunku do wymagań postawionych przez Zamawiającego każdy z Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum składa oświadczenia oraz pozostałe dokumenty określone w punkcie V SIWZ. 9. Zaleca się, aby każda zapisana strona złożonej oferty była ponumerowana i opatrzona pieczęcią nagłówkową Wykonawcy. 10. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak składana oferta) z napisem na kopercie ZAMIANA. Koperty oznaczone w ten sposób zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 11. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznaczone w ten sposób nie będą otwierane. X. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy złożyć w kopercie, oznaczonej zgodnie z wytycznymi określonymi w pkt. IX SIWZ w siedzibie Zamawiającego, przy ul Borsuczej 2, w pokoju nr 10 Biuro Obsługi Interesantów Starostwa Powiatowego w Białymstoku, w terminie do dnia 28 lutego 2012 roku do godz Oferta złożona po terminie będzie zwrócona bez otwierania. XI. Miejsce i termin otwarcia ofert Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 lutego 2012 roku o godz w siedzibie Starostwa Powiatowego w Białymstoku, ul. Borsucza 2, w sali konferencyjnej. XII. Opis sposobu obliczania ceny oraz kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

7 7 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Część A, B1, B2, D1, D2, E, F: cena ofertowa za podział na dwie nowe działki 80% cena ofertowa za każdą następną nowo powstałą działkę - 20% 1. Ocena punktowa za podział na dwie działki, dokonana zostanie zgodnie z formułą: W zakresie w/w kryterium oferta może uzyskać max 8 punktów. wartość punktowa oferty = x 10 pkt. x 80% 2. Ocena punktowa za każdą następną działkę, dokonana zostanie zgodnie z formułą: Część C: W zakresie w/w kryterium oferta może uzyskać max 2 punkty. wartość punktowa oferty = x 10 pkt. x 20% cena ofertowa za opracowanie odcinka łączącego dwa punkty graniczne działki 60% cena ofertowa za opracowanie każdego następnego odcinka łączącego dwa punkty graniczne działki w ramach danego zlecenia - 20% cena ofertowa za opracowanie dokumentacji dotyczącej działek położonych w obrębie Supraśl 20% 1. Ocena punktowa za opracowanie odcinka łączącego dwa punkty graniczne działki, dokonana zostanie zgodnie z formułą: W zakresie w/w kryterium oferta może uzyskać max 6 punktów. wartość punktowa oferty = x 10 pkt. x 60% 2. Ocena punktowa za opracowanie każdego następnego odcinka łączącego dwa punkty graniczne działki w ramach danego zlecenia, dokonana zostanie zgodnie z formułą: W zakresie w/w kryterium oferta może uzyskać max 2 punkty. wartość punktowa oferty = x 10 pkt. x 20% 3. Ocena punktowa za opracowanie dokumentacji dotyczącej działek położonych w obrębie Supraśl, dokonana zostanie zgodnie z formułą: W zakresie w/w kryterium oferta może uzyskać max 2 punkty.

8 8 wartość punktowa oferty = x 10 pkt. x 20% Część G: cena ofertowa opracowania dwóch egzemplarzy dokumentacji geodezyjnej i prawnej wraz z wyznaczeniem punktów granicznych dla pierwszej działki 80% cena ofertowa opracowania dwóch egzemplarzy dokumentacji geodezyjnej i prawnej wraz z wyznaczeniem punktów granicznych dla każdej następnej działki 20% 1. Ocena punktowa za opracowania dwóch egzemplarzy dokumentacji geodezyjnej i prawnej wraz z wyznaczeniem punktów granicznych dla pierwszej działki, dokonana zostanie zgodnie z formułą: W zakresie w/w kryterium oferta może uzyskać max 8 punktów: wartość punktowa oferty = x 10 pkt. x 80% 2. Ocena punktowa za opracowania dwóch egzemplarzy dokumentacji geodezyjnej i prawnej wraz z wyznaczeniem punktów granicznych dla każdej następnej działki, dokonana zostanie zgodnie z formułą: W zakresie w/w kryterium oferta może uzyskać max 2 punkty: wartość punktowa oferty = x 10 pkt. x 20% Zamówienia opisane powyżej zostaną udzielone wykonawcom, którzy w odniesieniu do każdej części zgromadzą najwyższą sumę punktów wg wymienionych kryteriów (oferta o najniższej cenie). XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze najkorzystniejszej oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego O wyniku przetargu Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, za pomocą faksu bądź drogą elektroniczną oraz na piśmie, a także zamieści ogłoszenie na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego, podając: nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano z uzasadnieniem jej wyboru oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznana w każdym kryterium oceny i punktację łączną. Poza tym zamawiający poda Wykonawców, których oferty zostały odrzucone, bądź którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienia faktyczne i prawne oraz termin, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. UWAGA! Wykonawca, który korzystając z art. 26 ust 2b polega na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia bądź zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, a jego oferta została wybrana, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie to należy dostarczyć do dnia

9 9 podpisania umowy. XIV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich zasadach Istotne postanowienia umowy stanowią zał. nr 6 do SIWZ. Zamawiający nie przewiduje zmian zawartej umowy. 1. Warunki wykonania prac: 1) Bezpośrednim wykonawcą prac w terenie, jak również osobą na stałe kontaktującą się z Zamawiającym bezwzględnie winien być geodeta posiadający uprawnienia zawodowe co najmniej w zakresie 1, 2, a w przypadku części D1 i D2 również z zakresu 5. 2) Mapy projektu podziału należy wykonać na kopii mapy zasadniczej. Odstępstwa od tej zasady należy uzgodnić z Zamawiającym. W przypadku opracowań drogowych o wydłużonym kształcie dopuszcza się sporządzenie mapy projektu podziału na mapie ewidencyjnej w skali 1:5000 z jednoczesnym sporządzeniem na kopii mapy zasadniczej fragmentu mapy projektu podziału obejmującego obszar przyległy do projektowanych linii podziału. 3) Przy zleceniach obejmujących podział w tym samym obrębie kilku działek, posiadających co najmniej jeden wspólny punkt graniczny, do rozliczenia zamówienia przyjmować się będzie jako jednostkę rozliczeniową - jeden podział na dwie działki, natomiast pozostałe wydzielone działki będą rozliczane jako następne nowopowstałe działki. 4) W przypadku nieaktualnej treści mapy zasadniczej i ewidencji gruntów dokonać aktualizacji, a nowy stan (w tym zasięg konturu terenów zabudowanych) należy uwzględnić w wykazach zmian danych ewidencyjnych. 5) Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia pisemnych wyjaśnień w związku z prowadzonymi postępowaniami, dla których zlecono dokonanie podziału. 6) Do dokumentacji technicznej, powstałej w wyniku zleconego opracowania należy dołączyć: - protokoły badania ksiąg wieczystych; - kopie dokumentów własności z wykazaniem rozbieżności z księgą wieczystą lub ewidencją gruntów oraz pisemne ich wyjaśnienie, a w szczególnych przypadkach sporządzenie wykazów synchronizacyjnych. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłonienia wykonawcy prac, których przedmiotem będzie wykonanie czynności geodezyjnych związanych z podziałem na więcej niż 10 działek (obejmujących jedno zlecenie) w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia. 8) Przy przesyłaniu korespondencji do stron oraz innych czynnościach na gruncie należy bezwzględnie przestrzegać przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz przepisów szczególnych. 9) W przypadku, gdy w trakcie wykonywania prac okaże się, że czynności związane z podziałem nieruchomości nie dojdą do skutku (nie zachodzi konieczność wydzielenia gruntów zajętych pod drogę, bądź też w sytuacji, gdy istnieje jedynie konieczność wznowienia znaków granicznych, itp.) należy przedłożyć Zamawiającemu stosowną dokumentację techniczną, która winna zawierać analityczne obliczenie powierzchni takich działek oraz wykazy zmian danych ewidencyjnych. W takich przypadkach Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości 70% ceny umownej. 10) W przypadku części A: Przy ustalaniu linii podziału w postępowaniu o nadanie działek rolnikom (część A), uwzględnić należy przepisy Prawa budowlanego określające odległości obiektów budowlanych od granic nieruchomości. W przypadku nieaktualnej treści mapy zasadniczej i ewidencji gruntów należy dokonać aktualizacji, a w przypadku nowego zasięgu użytku B nowy stan należy uwzględnić w wykazach zmian danych ewidencyjnych.

10 10 Do dokumentacji technicznej, powstałej w wyniku podziału należy dołączyć wykaz działek zawierający dane dotyczące: nazwy obrębu, numeru działki dzielonej oraz numery i powierzchnie działek powstałych w wyniku podziału wraz z wyjaśnieniem ewentualnych rozbieżności pomiędzy powierzchnią dzielonej nieruchomości uzyskaną w wyniku wykonanych obliczeń a wynikającą z operatu ewidencyjnego. 11) W przypadku części B1, B2, E, F tj. postępowań o zwrot nieruchomości lub innych o charakterze roszczeniowym, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego ma obowiązek: wykonać czynności formalne i techniczne zgodnie z przepisami Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia roku w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia roku w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, wykonać czynności i opracować dokumentację zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. o gospodarce nieruchomościami dotyczącymi zwrotów, wywłaszczeń i odszkodowań, art.73 ustawy z dn roku Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną oraz ustawy z dnia roku o drogach publicznych, uczestniczyć w rozprawach administracyjnych, udzielać pisemnych wyjaśnień na istotne pod względem geodezyjnym zapytania stron lub organu, przyjęty do zasobu geodezyjnego i kartograficznego operat techniczny należy przekazać Zamawiającemu do prowadzenia postępowania administracyjnego bądź też przesłania właściwemu terytorialnie wójtowi/burmistrzowi celem wydania decyzji administracyjnej. 12)Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca dokonuje analizy dokumentacji zebranej w sprawie przez organ oraz znajdującej się w zasobie powiatowym i przeprowadza wizję terenową, uzgadnia wstępnie przebieg projektowanych granic podziału ze stroną postępowania administracyjnego i przekazuje dokumenty organowi w celu wstępnego uzgodnienia podziału. Ostateczna wersja podziału zostanie określona przez organ po przeanalizowaniu dokumentacji i przeprowadzeniu rozprawy administracyjnej. W przypadku gdy zamówienie obejmuje tylko kameralne opracowanie danych podziału (w szczególności dotyczy części F opracowanie dokumentacji geodezyjnej podziału nieruchomości drogowych stanowiących w części własność Powiatu Białostockiego), Wykonawca otrzyma wówczas wynagrodzenie w wysokości 70% ceny umownej. 13)W przypadku części C: należy ustalić granice na gruncie, a następnie dokonać ich pomiaru stosownie do postanowień 37, 38 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków. Z czynności tych należy sporządzić protokół zawierający złożone do protokołu granicznego zgodne oświadczenia woli osób, które stawiły się na gruncie w określonym w zawiadomieniu miejscu i terminie. O terminie czynności ustalenia przebiegu granic należy powiadomić strony zainteresowane (pisemnie), zgodnie z zasadą wynikającą z art. 32 ust.1 4 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne. Po wykonaniu prac należy przekazać zamawiającemu dokumentację geodezyjną w formie operatu technicznego zawierającego stosowną dokumentację do aktualizacji zasobu geodezyjnego i kartograficznego w tym wykazy danych ewidencyjnych obejmujących przedmiot prac. 14) W przypadku części D1 i D2: Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca dokonuje wizji terenowej, przeprowadza analizę dokumentacji geodezyjnej zarejestrowanej w zasobie, uzgadnia wstępnie przebieg projektowanych granic podziału i przekazuje dokumenty do akceptacji Zamawiającemu (wstępny projekt podziału) celem ustalenia sposobu dalszego prowadzenia prac. 15) W przypadku części G wykonawca winien przeprowadzić wskazanie bądź wznowienie granic zgodnie z art.39 ustawy z dn roku Prawo geodezyjne i kartograficzne. W czynnościach okazania położenia punktów granicznych winien bezwzględnie uczestniczyć przedstawiciel właściwego Nadleśnictwa. Toteż czynności te, w tym terminy, winny być z nim uzgodnione, a z wykonanych czynności sporządzony stosowny protokół. Po wykonaniu prac należy przekazać zamawiającemu dokumentację geodezyjną i prawną, w postaci: protokołu wskazania lub wznowienia granic, załącznik graficzny obejmujący przedmiot prac oraz dokumentacji potwierdzającej prawo własności Skarbu Państwa w odniesieniu do

11 11 przedmiotowych gruntów, stanowiącej podstawę wpisu w księgach wieczystych (wszystkie dokumenty należy sporządzić w dwóch egzemplarzach). 2. Wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w umowie. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku zwłoki w wykonaniu umowy (usunięciu wad stwierdzonych w trakcie gwarancji) w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w umowie za każdy dzień zwłoki. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 3. Wynagrodzenie za wykonane prace: 1) Łączne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie może przekroczyć środków przeznaczonych na ten cel w budżecie Zamawiającego. 2) Przewiduje się, że przedmiotem zamówienia będzie około: a) 14 podziałów - w przypadku części A, b) 2 podziały - w przypadku części B1, c) 4 podziały w przypadku części B2, d) 10 podziałów - w przypadku części F, w tym 8 podziałów dot. podziału nieruchomości drogowych; e) 4 podziały - w przypadku części D1, f) 3 podziały w przypadku części D2, g) 2 podziały - w przypadku części E, h) dokumentacja dla około 30 działek Skarbu Państwa w przypadku części G. 3) Zamawiający zastrzega, że ilość zlecanych usług dostosowana będzie od rzeczywistego zapotrzebowania, wynikającego między innymi z wniosków petentów, toteż ich ostateczna ilość może ulec zmianie. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu zmiany ilości podziałów. 4) Należność za wykonane i przyjęte do PODGiK (w przypadku części E do MODGiK) usługi geodezyjne będzie płatna przelewem z konta Zamawiającego w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu wystawionego/wystawionej rachunku/faktury. XVI. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert Zamawiający dokona otwarcia ofert w terminie wykazanym w punkcie XI SIWZ. Zamawiający sprawdzi nienaruszalność ofert, ich oznakowanie oraz ogłosi nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, a także cenę oferty, termin wykonania i okres gwarancji. Powyższe zostanie odnotowane w protokole postępowania. Koperty oznaczone ZAMIANA zostaną otwarte w pierwszej kolejności. Koperty ofert oznaczonych WYCOFANIE nie będą otwierane. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert, na pisemny jego wniosek. Wszyscy Wykonawcy zostaną powiadomieni o wyniku postępowania. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. Wykonawcy przysługuje odwołanie wobec następujących czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby wskazując czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, przedstawiając zwięzłe

12 12 zarzuty, określając żądania oraz wskazując okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołujący przesyła kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu składania odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Skarga powinna zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytaczać i zwięźle uzasadniać zarzuty, wskazać dowody oraz zawierać wniosek o uchylenie lub zmianę orzeczenia w całości lub części. Na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi zarzutami. XVIII. W innych sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją stosuje się przepisy ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz przepisy kodeksu cywilnego. Podpisał: Wiesław Pusz - Starosta Załączniki do SIWZ: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 ustawy. 3. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczenia z art. 24 ust 1 ustawy. 4. Wykaz wykonanych usług. 5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. 6. Istotne postanowienia umowy.